Fundamentos e Gerenciamento Integrado de Projetos

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Projetos surgem de necessidades reais. Recomenda-se que quem encomenda o projeto (clientes, usuários e/ou patrocinadores) estudem profundamente o tema e, mergulhados na problematização, tenham absoluta certeza do problema ou oportunidade que motiva a empreitada. Uma vez seguro deste motivador, recomenda-se seguir para a primeira fase do projeto que terá como resultado a(o) ...
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: 
A) Termo de Abertura do projeto.
B) Escopo do projeto. 
C) Lista de necessidades. 
D) Análise SWOT. 
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Estimar prazos em cenários de elevada incerteza, como é o caso de atividades nunca antes realizadas por aquela equipe de projetos, eleva os riscos de errar o cronograma. A fim de diminuir este erro é possível usar a técnica de PERT. Usando esta metodologia, defina o prazo para uma atividade onde a equipe sugeriu os seguintes prazos:
 
• Otimista: 17 dias
• Pessimista: 55 dias
• Realista: 30 dias
 
Assinale a alternativa correta. 
A)  30 dias. 
B)  32 dias.
C)  28 dias. 
D)  36 dias. 
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Um integrante da equipe desmotivado e ineficiente pode contaminar os demais integrantes, “transmitindo” um mal-estar que pode se generalizar e colocar todo o clima institucional em risco, bem como o projeto, visto a falta de comprometimento que pode abarcar o grupo. Para blindar o pessoal frente aos efeitos de uma situação como esta podemos levar a cabo algumas ações simples. Analise as sentenças abaixo:
 
I – Procure fazer reuniões objetivas e claras, evite reclamações e tente converte-las em ações de mudança e correção: resultados reais.
II – Comunique claramente e estimule que a equipe faça o mesmo, de forma clara e usando as documentações mais apropriadas para registrar as decisões.
III – Estimule atitudes apáticas, tente que sua equipe não se envolva, pois, sabendo que o projeto é algo temporal e que, ao fim, todos serão desligados, criar qualquer engajamento acabará ferindo os integrantes no futuro.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
B) As sentenças I, II e III estão corretas.
C) Apenas as sentenças I e III estão corretas. 
D) Apenas as sentenças II e III estão corretas. 
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Todo projeto apresentará riscos dos mais diversos. O PMI dedica toda uma disciplina aos estudos e gerenciamento de riscos e grandes empresas geridas por projetos podem até usar a figura do Gerente de Riscos, um especialista exclusivamente dedicado a esta agenda. Embasado em seus conhecimentos, Analise as sentenças abaixo:
 
I) Para todo risco deve sempre haver uma medida corretiva previamente preparada pelo Gerente do Projeto.
II) Sem um plano de gestão de riscos que aborde na integralidade os riscos que o projeto pode ter, é recomendável que o projeto não seja iniciado.
III) Riscos se originam de incertezas e desconhecimentos de passos futuros.
 
Assinale a alternativa correta:  
A) Apenas a sentença III é correta. 
B) Apenas a sentença I é correta. 
C) Todas as sentenças estão corretas. 
D) Apenas as sentenças I e II estão corretas.
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O processo de identificação de riscos geralmente é feito de forma colaborativa com a equipe e principais stakeholders interessados no projeto. Neste processo, usar linhas de classificação de riscos ajuda a equipe a mapear estes fenômenos de forma mais holística e ajuda a não esquecer eventuais “pontos-cegos” que podem passar desapercebidos no planejamento. Sobre a classificação de riscos, assinale a alternativa que apresenta riscos externos imprevisíveis: 
A) Mudanças tecnológicas e inovações em devices e softwares. 
B) Erros em requisitos técnicos do escopo. 
C) Condições de clima, tempestades, terremotos, etc.
D) Flutuação de cambio para a aquisição de insumos importados. 
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Um dos conceitos mais relevantes na definição do escopo do projeto é transformar os objetivos em metas que possam marcar os resultados esperados de forma que seja fácil medir o andamento do projeto e se ele está ou não atingindo o resultado proposto. Nesse contexto, o acrônimo “SMART” representa boas qualidades para as metas. A partir do exposto, assinale a alternativa que apresenta o significado de SMART:  
A)  S = Específico, M = Matemático, A = Analítico, R = Realista, T = Técnico.
B)  S = Simples, M = Mensurável; A = Assertivo; R = Rápido; T = Tecnológico. 
C)  S = Específico, M = Mensurável, A = Acordado, R = Realista, T = para um período de tempo fechado. 
D)  S = Simples, M = Mensurável, A = Acordado, R = Absoluto, T = para um período de tempo fechado. 
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Uma vez que são elaboradas as diversas soluções possíveis à problemática a qual o grupo se depara, a equipe de projetos adentra a uma nova fase que terá como resultado a seleção da melhor solução possível ao caso. Para esta etapa, uma inteligente forma de agir é reunir um conselho de especialistas de diferentes áreas (e pontos de vista) para então pensar sobre cada uma das propostas, e, usando critérios claros e mensuráveis de seleção, possam decidir o que está mais adequado. Esta equipe é conhecida como...
 
Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: 
A) Comitê de projetos. 
B) Grupo de Trabalho.
C) Conselho diretivo. 
D) Comissão de análise ou Comissão Estratégica. 
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As literaturas específicas de projetos recomendam diversos documentos como instrumentos de suporte e transparência do projeto, a fim de manter a segurança na comunicação entre as partes, por exemplo. Quanto a isso, analise a asserção-razão:
 
Todos os documentos propostos pelo PMBOK devem ser rigorosamente usados, sempre, independentemente do tamanho do projeto.
 
Porque
 
Cabe sempre a instituição diferir que tipo de documentos serão usados para gerir e controlar a evolução do projeto, podendo, ainda, criar novos documentos não sugeridos pelo PMBOK, desde que atendam às necessidades da companhia.
 
Assinale a alternativa correta: 
A)  A primeira sentença é falsa e a segunda verdadeira. 
B)  A primeira sentença é verdadeira e a segunda falsa. 
C)  As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. 
D)  As duas afirmações são falsas, mas estabelecem relação entre si.
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O PMI é reconhecido como a mais relevante instituição que reúne, certifica e produz publicações para gestores de projetos por todo o globo. Entendendo que as diretrizes e conceitos proferidos por esta organização guiam as definições desta disciplina, analise as sentenças que seguem classificando-as como verdadeiras (V) ou falsas (F):
 
(  ) Projeto é uma operação rotineira e comum ao dia a dia de uma indústria que produz sempre produtos idênticos.
(  ) Projetos visam a produção de entregáveis únicos.
(  ) Projeto podem ter como resultado a entrega de um serviço.
(  ) Atividades contínuas que geram resultados também podem ser chamadas de projetos.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: 
A) F – V – V – F. 
B) F – V – F – F. 
C) F – V – V – V.
D) V – V – V – V.
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Uma recomendação muito simples e difundida para mitigar riscos de incertezas em relação a cronograma para atividades pouco conhecidas, é o uso do “tempo de contingência” que significa: 
A) Considerar sempre uma semana a mais para cada atividade do caminho crítico e esconder esta informação dos clientes e patrocinadores.
B) Ter um percentual de tempo extra para atividades arriscadas, proporcional aos riscos relacionados, quanto maiores os riscos, maiores percentuais de tempo de contingencia.
C) Dobrar o prazo realista de uma atividade desconhecida, tendo o dobro do tempo para solucionar eventuais erros de cronograma. 
D) Ter um acordo com o patrocinador no qual a equipe está autorizada a usar até 50% a mais do tempo previsto para encerrar o projeto. 
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A divisão do projeto em pequenas etapas e atividades individuais permite ao gestor fazer o controle do andamento do projeto, bem como a distribuição das atividades de acordo com os recursos disponíveis. Esta divisão é bastante conhecida como Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure). Sobre o WBS analise as sentenças:
 
I – Elaquebra em pequenas partes gerenciáveis as atividades necessárias ao alcance dos objetivos definidos no escopo do projeto.
II – Pode ser apresentada em forma de gráfico ramificado ou lista.
III – Em níveis elevados, determinados pacotes de tarefas podem resumir tarefas menores e de menor importância, englobando mais de uma atividade.
 
Assinale a alternativa correta:  
A) Apenas a sentença III está correta. 
B) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
C) As sentenças I, II e III estão corretas. 
D) Apenas a sentença II está correta.
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As equipes eficazes são aquelas que funcionam bem desde os estágios de formação até o de execução. Elas são dispostas e entusiasmadas em relação ao trabalho com o projeto e se tornam pessoas capazes de solucionar quaisquer problemas. Assinale a alternativa que apresenta as características das equipes eficazes: 
A) Vaidade, arrogância e poder para gerir com vigor o projeto.
B) Criatividade, satisfação e remunerações condizentes com o mercado. 
C) Alto grau de cooperação mútua, comunicação e criatividade. 
D) Comprometimento, produtividade e patriotismo. 
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Diversos autores procuram grifar as principais fases comuns aos projetos a fim de auxiliar a equipe, o gestor e as partes interessadas a entenderem de forma bastante clara como o projeto deve se desenrolar. Com base nisso, podemos afirmar que: 
A)  O termino de cada fase do projeto será claramente observado pela entrega de determinados resultados, mesmo sendo comum que estas fases se sobreponham no decorrer do cronograma. 
B)  Cada fase tem seus próprios meios de medição, não podendo ser replicado as formas de acompanhamento das fases iniciais nas etapas seguintes, por exemplo.
C)  A fase que geralmente demanda mais custos é o início, onde muitas horas de estudos consumirão grande parte dos recursos. 
D)  A fase de execução normalmente se inicia o quanto antes, mesmo que o planejamento não esteja finalizado.
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Eventos imprevistos ou previstos, oriundos de incertezas, mas não planejados, que apresentem riscos positivos ao projeto, ou seja, situações onde o projeto pode ampliar seus resultados além do que havia sido planejado em escopo qualitativamente e/ou quantitativamente também são conhecidos como: 
A) Ameaças. 
B) Surpresas. 
C) Oportunidades. 
D) Forças.
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O Termo de Abertura do Projeto é um documento que formaliza à empresa que um novo projeto está sendo iniciado e traz diversas informações relevantes sobre este novo intuito da organização. Podemos afirmar que dentre estas informações contidas no termo, estão:
 
I - Reconhecimento de que o projeto se iniciou.
II - A designação de quem será o gerente responsável.
III - O orçamento que será dispendido neste projeto.
IV - O escopo do produto que deve ser gerado.
V - Um plano estratégico que define como este resultado será atingido.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas as sentenças I, II, III e IV estão corretas. 
B) Apenas as sentenças II, III e V estão corretas.
C) Todas as senteças estão corretas. 
D) Apenas as sentenças I, II e IV estão corretas. 
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O PMBOK principal publicação do PMI traz um compilado de informações, definições, processos e documentos que podem ser aplicados pela equipe de projetos na condução de suas atividades. Segundo este ícone da gestão de projetos, podemos entender que projetos agrupados e interligados são considerados Programa ou Portfólios. Baseado nisso, analise as seguintes sentenças:
 
I) Projeto consiste em um esforço temporal para atingir um objetivo único.
II) Um programa pode conter um portfólio de projetos.
III) Portfólio de projetos é, na verdade, um grupo de projetos, subprojetos e programas reunidos baixo a uma mesma macrofinalidade.
VI) Programa é um conjunto de projetos.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas as sentenças I e III estão corretas. 
B) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
C) Apenas as sentenças I e VI estão corretas.
D) Apenas as sentenças I, III e VI estão corretas. 
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Diferentes autores convergem a um mesmo conceito na formação de equipes, principalmente no que se refere a forja e polimento da equipe para que esta atinja um nível de maturidade, profissionalismo e eficiência. Podemos observar os seguintes passos neste processo:
 
Formação > Confronto > Normatização > Execução
 
Quanto a isso analise as sentenças:
 
I – A Formação reúne a equipe e a torna ciente que, a partir daquela data, eles integram um grupo orientado a determinados objetivos em comum, tendo como resultado esperado o sucesso do projeto proposto.
II – Execução consiste exclusivamente a fase media-final do projeto onde os planos detalhados e estudados na inicialização serão colocados em prática. Todas as atividades de planejamento estão aqui.
III – Confronto e uma fase bastante comum, quando os integrantes da equipe se desafiam mutuamente na tentativa de marcar e delimitar os espaços e responsabilidades. Embora conflituosa é uma etapa importante e precisa ser bastante monitorada pelo gestor.
 
Assinale a alternativa correta: 
A) Apenas as sentenças I e II estão corretas. 
B) Apenas as sentenças I e III estão corretas.
C) As sentenças I, II e III estão corretas. 
D) Apenas as sentenças II e III estão corretas.
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Para o PMI, no que consiste objetivamente a ação de gerenciar projetos? Assinale a alternativa correta:
A) Aplicação de ferramentas, técnicas, habilidades e conhecimento às atividades do projeto para promover resultados bem-sucedidos e atender aos requisitos do projeto.
B) Trabalho de equipe que visa atingir resultados bastante expressivos em um curto espaço de tempo. 
C) Conjunto de técnicas para desenvolver produtos altamente competitivos. 
D) Profissão pouco procurada no mercado atual, mas que se trata de uma atividade rotineira em grandes empresas. 
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Outro importante conceito para a definição de escopo do projeto são os Requisitos. Rememorando este conceito assinale a alternativa que apresenta a definição de requisitos: 
A) Decomposição das necessidades que devem ser obrigatoriamente atingidas para o sucesso do projeto. 
B) Definições que auxiliem a equipe a manter o cronograma. 
C) Definições de como a equipe deverá ser composta. 
D) Pedidos dos clientes e usuários do produto final que não delimitam como o projeto deve seguir mas, sim, o que ele deve entregar.
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A gestão dos riscos e a gestão do cronograma são duas áreas que tem bastante sinergia e semelhança para o gestor do projeto. O cronograma será definido a partir do WBS e terá ainda como inputs o termo de abertura e a matriz de recursos do projeto. Quando observamos as semelhanças entre a gestão de cronograma e a gestão de riscos podemos afirmar que:  
A)  Ambas podem fazer uso das mesmas ferramentas para seu planejamento, como o brainstorming e a análise de históricos. 
B)  A gestão de riscos do projeto visa que não ocorram atrasos de cronograma, custe o que custar.
C)  Tanto em uma quanto em outra o gestor, obrigatoriamente, será o mesmo. 
D)  Prazos curtos oferecem riscos e prazos longos não.