AI ATIVIDADE INDIVIDUAL GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições Módulo: 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Atividade Individual – Elaboração de Plano de Aquisição de Impressora 
Contextualização do caso 
A empresa MJBS Engenharia e Arquitetura possui um quadro de 150 funcionários, sendo que metade 
deste efetivo atua em escritório. Essa parcela é responsável pela produção de diversos tipos de conteúdos 
impressos, desde impressão de projetos até notas de faturamento. 
É notável que a demanda de impressão a tempos vem enfrentando dificuldades devido a morosidade e 
enificiência do equipamento de impressão. Ciente do problema, o CEO da empresa, solicitou ao 
departamento de compras, a aquisição de um equipamento de impressão que atenda o escritório com 
eficiência. 
De acordo com a equipe técnica, a nova impressora deve ter uma performance de 100 páginas por minuto, 
independente da colocarção da impressão. Além disso, deve estar conectado a rede do escritório, para 
facilitar o acesso de todos os colaboradores. 
 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
 
Escopo da Aquisição da Impressora 
✓ O equipamento deve possuir uma performance de 100 ppm; 
✓ Todos os computadores do escritório deverão ter acesso direto a impressora; 
✓ O equipamento deve ser capaz de imprimir papeis no formato A4 e A3; 
✓ O equipamento deve ser bivolt (110V/220V); 
✓ A empresa contratada deverá fornecer manutenção ilimitada durante o primeiro ano; 
✓ O custo de transporte e instalação ficará a cardo da empresa contratada; 
✓ O equipamento deverá vir com 1 toner instalado e um reserva (ambos coloridos); 
Serã cotadas apenas empresas com situação fiscal regulariazada (municipal/estadual/federal). A validade 
das propostas, deverá ter validade mínima de 20 dias. A embalagem do equipamento deverá ser aberta 
na presença de um representante da MJBS Engenharia e Arquitetura, estando munido da sua respectiva 
nota fiscal. 
 
 
 
 
 
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Tipo de contrato 
Como o objeto da contratação possui um escopo bem definido, o tipo de contrato mais adequado para 
esse caso é o Preço Fixo. 
 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Critérios Obrigatórios 
Fornecedor 
A 
Fornecedor 
B 
Fornecedor 
C 
Impressora com capacidade de 100 ppm 
Impressora ser bivolt 
Equipamento capaz de ficar em rede no escritório 
Empresa fornecedora sem pendências fiscais 
Capacidade de imprimir papéis em formato A3 e A4 
Critérios Facultativos 
Fornecedor 
A 
Fornecedor 
B 
Fornecedor 
C 
Possuir capacidade multifuncional (Scanner e Xerox) 
Equipe de manutenção disponível na cidade 
Ser da marca Brother ou HP 
Fornecimento de toner extra 
Garantia estendida de equipamento (mais de 1 ano) 
 
 
 
 
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Cronograma e desembolso de pagamento 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Cronograma de Pagamento Desembolso 
Assinatura do Contrato 25% 
Recebimento do Esquipamento e Instalação no escritório 50% 
30 dias após o início do funcionamento 15% 
Retenção financeira a ser liquidada após um ano de 
contrato com a efetiva assistência técnica pela empresa 
contratada 
10% 
Riscos do processo 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Contratante Contratada 
Má qualidade do equipamento de impressão Falta de pagamento do contratante 
Atraso na entrega do equipamento e instalação Cancelamento do contrato após aquisição do 
equipamento 
Assistência técnica ineficiente Falta de peças pelo fabricante para manutenção 
 
 
 
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Itens fora do escopo 
✓ Garantia da contratada para devido a má utilização; 
✓ Substituição deliberada de toners por parte da contratada; 
✓ Substituição de equipamento em caso de falhas; 
✓ Manutenção do equipamento sem agendamento; 
 
 
 
Responsabilidade das partes 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Responsabilidades da Contratada 
Garantir a entrega e instalação do equipamento de impressão no prazo estipulado no edital. 
Fazer as manutenções preventivas e corretivas, bem como dar suporte técnico a contratada. 
Assegurar a que o equipamento possua as especificações e desempenho, estipulado no edital. 
Ter regularidade fiscal e realizar emissão de notas fiscais para faturamento. 
Responsabilidades do Contratante 
Fazer o acompanhamento integral do contrato através de um gestor/fiscal. 
Realizar os pagamentos, mediante as fases previstas e atestadas no cronograma de desembolso. 
Garantir que todos os funcionários utilizem de forma correta o equipamento de impressão, evitando 
avarias que não são cobertas pela garantia. 
Atestar o recebimento e instalação do equipamento de impressão. 
 
 
 
 
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Forma de gestão do contrato 
O contrato será gerido através de um Gestor/Fiscal, que será o comprador da empresa. Ele deverá 
assegurar o cumprimento do escopo contratual, bem como realizar as medições e atestar o faturamento. 
Será designado ainda, um Engenheiro auxiliar para acompanhar a instalação e realizar um treinamento 
de funcionalidades básicas do equipamento, em caso de ausência de técnicos da contratada. 
O gerente financeiro deverá exigir todas obrigações fiscais da empresa para dar andamento nos 
desembolsos financeiros. Por fim, o auxiliar administrativo da empresa ficará sobre responsabilidade de 
manter um relatório de funcionamento, troca de toners e acionamento de assistência técnica em caso de 
falhas ou manutenções preventivas. 
Ao final do contrato, retenção financeira será liberada mediante ciência e assinatura de todos os 
stakeholders do contratante.