Atividade Individual - Gerenciamento de Cronograma e Custos - FGV 2021

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Projeto Hospital St. Patrick's
Etapa 1
1. EAP do projeto 
	Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho
	Gerenciamento – PT 1
	Suprimentos – PT 2
	1.1. Gerenciamento e apoio às atividades.
	1. 
2. 
2.1. Montagem de equipes (Suprimentos e Operação).
2.2. Aquisição e Entrega dos Equipamentos.
	Engenharia - PT 3
	Construção - PT 4
	1.1. 
1.2. 
1.3. 
1.4. Desenvolver Eng. Básica e Detalhada.
1.5. Levantar necessidades e Especificar Equipamentos.
	1. 
2. 
3. 
4. 
4.1. Infra-estrutura e Fundações.
4.2. Estruturas e Acabamentos.
	Instalação e Montagem - PT 5
	Comissionamento - PT 6
	1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
5.1. Instalações.
5.2. Montagem.
	6. 
6.1. Planejamento
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
6.1. 
6.1.1. Planejar Comissionamento
6.1.2. Cruzar Docum. Da Eng.
6.1.3. Elaborar Procedimentos
6.2. Inspeção
6.2.1. Completação Mecânica
2. Marcos do projeto 
	Pacote de trabalho
	Marcos
	Início
	Início do Projeto - 01 Junho 2020
	Suprimentos
	Término dos Suprimentos - 09 Abril 2021
	Engenharia
	Término da Engenharia - 21 Agosto 2020
	Construção
	Término da Construção - 03 Setembro 2021
	Instalação e Montagem
	Término da Montagem - 13 Outubro 2021
	Comissionamento
	Término do Comissionamento - 03 Dezembro 2021
 
	
	1
	AI – Gerenciamento de Cronograma e Custo - Santana, Ana, A55534147
	6
	
	AI – Gerenciamento de Cronograma e Custo - Santana, Ana, A55534147
	1
	3. Diagrama de rede do projeto
	Diagrama de rede
***Segue planilha em anexo para análise – Anexo 1
	4. 
Linha do tempo de marcos 
	Linha do tempo
	#
	Marcos
	Data
	Posição
	1
	Início
	01/06/2020
	40
	2
	 Término da Engenharia
	21/08/2020
	-30
	3
	Término dos Suprimentos
	09/04/2021
	30
	4
	Término da Construção
	03/09/2021
	-20
	5
	Término da Montagem
	13/10/2021
	20
	6
	Término do Comissionamento
	03/12/2021
	-30
	7
	Término do Projeto
	03/12/2021
	30
5. 
6. Estimativa da duração das atividades 
De = O + 4M + P = P - O
 6 6
 
	Atividade
	Duração otimista
	Duração mais provável
	Duração pessimista
	Média PERT
	Desvio-padrão PERT
	Variância
	Gerenciamento
	75
	80
	95
	81,67
	3,33
	11,11
	Montar Equipes (Supr. E Operação)
	3
	4
	6
	4,17
	0,50
	0,25
	Aquisição e Entrega dos Equipamentos
	35
	37
	45
	38,00
	1,67
	2,78
	Desenvolver Eng. Básica e Detalhada
	7
	10
	15
	10,33
	1,33
	1,78
	Levantar necessidades e Especificar Equipamentos
	6
	8
	11
	8,17
	0,83
	0,69
	Infra-estrutura e Fundações
	6
	8
	14
	8,67
	1,33
	1,78
	Estruturas e Acabamentos
	46
	50
	56
	50,33
	1,67
	2,78
	Instalações
	27
	30
	35
	30,33
	1,33
	1,78
	Montagem
	8
	10
	14
	10,33
	1,00
	1,00
	Planejar Comissionamento
	3
	4
	6
	4,17
	0,50
	0,25
	Cruzar Documentos da Engenharia
	10
	12
	15
	12,17
	0,83
	0,69
	Elaborar Procedimentos
	13
	14
	17
	14,33
	0,67
	0,44
	Completação Mecânica
	9
	11
	14
	11,17
	0,83
	0,69
	Somatório das atividades do caminho crítico
	283,83
	15,83
	26,03
7. 
	8. Cronograma de acompanhamento do projeto 
	Cronograma de acompanhamento
***Segue planilha em anexo para análise – Anexo 2
1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
	1. 
2. 
3. 
4. 
5. 
6. 
7. 
	8. Planejamento dos recursos
	Histograma de recursos
***Segue planilha em anexo para análise – Anexo 3
Etapa 2
1. Planejamento do gerenciamento de custo
	Discriminação
	Unid.
	Quant.
	Custo Unit
	Custo Total
	GERENCIAMENTO
	
	
	
	
	Gerenciamento (CI)
	Sem.
	80
	189.229,80
	15.130.384,00
	SUPRIMENTOS
	
	
	
	
	Montar equipes (suprimento e operação) 
	Sem.
	4
	53.200,00
	212.800,00
	Aquisição e entrega dos equipamentos 
	Sem.
	37
	53.200,00
	1.968.400,00
	ENGENHARIA
	
	
	
	
	Desenvolver engenharia básica e detalhada
	Sem.
	10
	53.200,00
	532.00,00
	Levantar necessidades e especificar equipamentos 
	Sem
	8
	53.200,00
	425.600,00
	CONSTRUÇÃO
	
	
	
	
	Infraestrutura e fundações 
	M2
	100
	92.252,00
	738.016,00
	Estruturas e acabamentos
	M2
	10.000
	755.732,00
	37.786.600,00
	INSTALAÇÃO E MONTAGEM
	
	
	
	
	Instalações
	Sem
	30
	39.200,00
	1.176.000,00
	Montagem
	Sem.
	10
	89.600,00
	896.000,00
	COMISSIONAMENTO
	
	
	
	
	Planejamento 
	
	
	
	
	Planejar Comissionamento
	Sem.
	4
	42.000,00
	168.000,00
	Cruzar documentos da engenharia
	Sem
	12
	134.400,00
	1.612.800,00
	Elaborar procedimentos
	Sem
	14
	81.200,00
	1.136.800,00
	Inspeção
	
	
	
	
	Completação mecânica
	Sem
	11
	110.600,00
	1.216.600,00
	
	
	
	
	
	SUB TOTAL DIRETO R$
	47.869.616,00
	SUB TOTAL INDIRETO R$
	15.130.384,00
	CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 
	63.000.000,00
	Data: 25/11/2020
	Elaborado por: Ana Carolina Santana
	
	1
	AI – Gerenciamento de Cronograma e Custo - Santana, Ana, A55534147
	12
	
	AI – Gerenciamento de Cronograma e Custo - Santana, Ana, A55534147
	3
***Segue planilha em anexo para análise – Anexo 4
2. Determinação do valor agregado (VA)
[VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)]
	 Valor agregado – VA – 30/11/2020
	Nome da tarefa
	% físico
	valor agregado (R$)
	Hospital St. Patrick’s 
	13,4518%
	8.474.656,72
	GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído)
	28%
	4.236.507,52
	SUPRIMENTOS
	48%
	1.046.976,00
	ENGENHARIA
	82%
	785.232,00
	CONSTRUÇÃO
	6,2452%
	2.405.941,20
	infraestrutura e fundações… 
	70%
	516.611,20
	estruturas e acabamentos… 
	5%
	1.889.330,00
3. Análise do relatório de custos 
**Segue planilha em anexo para análise – Anexo 5
	O projeto está conforme planejado?
	Comparando o Valor Agregado (VA) e Valor Planejado (VP), podemos verificar que o projeto está atrasado em relação ao cronograma e custos, uma vez que o Valor Planejado é maior que o Agregado.
Ao analisar o Índice de Desempenho de Prazo (IDP=0,81) e o Índice de Desempenho de Custo (IDC=0,93), ambos estão abaixo do ideal 1. Ou seja, as entregas estão sendo realizadas após a data prevista e os gastos ultrapassam o planejado.
	Qual é a variação de progresso?
	VPr = VA – VP
VPr = 8.474.656,72 – 10.399.696,00
VPr = -1.925.039,28
A variação do progresso está negativa, ou seja, o projeto está em uma situação desfavorável, cronograma atrasado.
	Qual é o índice de desempenho de progresso?
	IDP = VA/ VP
IDP = 8.474.656,72
 10.399.696,00
IDP = 0,81
Quando o IDP está menor que 1, significa que o projeto não está seguindo o planejado, situação desfavorável. 
	Qual é a variação de custos?
	VC = VA - CR 
VC = 8.474.656,72 – 9.100.000,00
VC = - 625.343,28
 
Variação de custos está negativa, sendo considerado desfavorável, pois os gastos estão acima do previsto.
	Qual é o IDC?
	IDC = VA/CR 
IDC = 8.474.656,72
 9.100.000,00
IDC = 0,93
Com este índice podemos verificar retorno gerado pelo projeto. Como podemos verificar o projeto está agregando apenas R$0,93 a cada R$1,00 investido.
Neste caso a situação é desfavorável, pois não agrega 100% ou mais do valor investido, porém ainda há a possibilidade de reverter de para favorável através de mudanças estratégicas.
	Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término?
	ENT= ONT/IDC
ENT = 63.000.000
 0,93
ENT = 67.648.757,81
Mantendo o desempenho atual até o término, a estimativa do projeto sofrerá um acréscimo de R$4.648.757,81 do orçamento atual. 
Sendo recomendado uma intervenção para corrigir e acelerar a performance, isso é possível através de técnicas de aceleração de cronograma.
Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos
	Desafios no gerenciamento de cronograma e custos
	De um modo geral a o cronograma é uma das ferramentas mais complexas do gerenciamento de projetos, pois a partir deste podemos ter um cenário de possíveis riscos que influenciarão no custo, escopo e prazo, além de lidar com uma vasta gama de variáveis no decorrer do projeto. O cronograma também auxilia o Gerente de Projetos e demais envolvidos a terem um “guia” onde todos podem ver as atividades, predecessoras e interdependências, determinação do caminho crítico, achievements de curto prazo para equipe estar sempre com vontade de novidade e atingir metas.
Em seguida temosos custos, que é afetado diretamente por qualquer mudança no cronograma. É essencial ser acompanhado com relatórios para a visualização de qualquer desvio, assim, o gerente de projetos poderá agir. Outro ponto importante é o soft e hard skills do GP, em alguns casos este não precisa necessariamente ser especialista de uma determinada área, mas os soft skills são fundamentais em qualquer gestão, a final, irá lidar pessoas diariamente e o baixo desempenho de equipe automaticamente afetará nas 2 fermentas anteriormente citadas.
No projeto do Hospital St. Patrick’s, os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos foram alto custo e longo tempo. Como vimos acima o projeto não está seguindo o planejado, com entregas atrasadas e custos além do estipulado. Para reverter este caso será necessário rever o escopo, aplicar aceleração de cronograma e técnica de nivelamento e utilizar a lacuna de respiro (project buffer).
Histograma de Mão de Obra - Unidades - Pessoas Alocadas - Homem.Mês
Total mensal	43983	44013	44044	44075	44105	44136	44166	44197	44228	44256	44287	44317	44348	44378	44409	44440	44470	44501	44531	6.75	8	13.25	16	13	18	21	27	36	53	64	66	54	38	38.25	23.5	10	8	2	Total acumulado	43983	44013	44044	44075	44105	44136	44166	44197	44228	44256	44287	44317	44348	44378	44409	44440	44470	44501	44531	6.75	14.75	28	44	57	75	96	123	159	212	276	342	396	434	472.25	495.75	505.75	513.75	515.75	
800 Término
180 28
180
370 142110
40945 53666979
14II+4s945 55686979
Início14 TI-20%122
1 4152
4354
80500II+40% da duração 300II42
512176637663740
512176637663942
100 II+85%
110 100II+65%
110 62,571,5
62,571,5
DuracaoFolga80
ICTCcedo1118
ITTTtarde1118
iniciotermino
não pode ser menor que o término cedo, então usa o mesmo do término cedo
23 CruzarDocEng.
PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S - MÉTODO DO DIAGRAMA DE PRECEDÊNCIA - PDM & MÉTODO DO CAMINHO CRÍTICO - CPM
2 Gerenciamento
3 Gerenciamento
20 COMISSIONAMENTO
21 Planejamento25 Inspeção
4 SUPRIMENTOS
6 Aquis. Equip 24 Elab.Proced.26 Compl.Mecânica
5 Mont.Equipe
8 ENGENHARIA12 CONSTRUÇÃO
10 Lev.Nec.Espec.Equip.14 Estrutiras Acabamen.
Atividade13 Infra e Fundações
em semanas
22 Plan.Comission.
9 Des.Eng.Bas.Det.
18 Montagem
16 INSTAL. E MONTAGEM
LEGENDA
17 Instalações
 II+75% da duração 
Término Suprimentos7Término Comissionam.27Término Montagem19Término Construção15Término Engenharia11
 
Realce/Período
:
30
PERÍODOS
12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879808182838485
Inicio1010100%100%
Gerenciamento18013038%100%
Montar Equipes1425125%100%
Aquisição e Entrega dos Equip.937112054%75%
Término dos Suprimentos450
Desenvolver Eng. Básica e Detalhada110213130%100%
Levantar necessidades e Especificar Equip5838100%100%
Término da Engenharia120
Infra-estrutura e Fundações… 118129113%100%
Estruturas e Acabamentos…. 1750151632%63%
Término da Construção660
Instalações3730
Montagem62,510
Término da Montagem71,50
Planejar Comissionamento374
 Cruzar Docum. Da Eng.4112
Elaborar Procedimentos5314
Completação Mecânica6911
Término do Comissionamento790
Término 790
% DuraçãoDuração > que o planej.
% 
Duraçã
o
Cronograma de Acompanhamento do ProjetoHospital St. Patrick´s
Desvio em relação ao planejado (+/-)Selecione um período para realçar à direita. A seguir há uma legenda que descreve o gráfico.
ENTREGAS/ATIVIDADES
Início da 
Atividade
Duração 
da 
Atividade
Início 
Real
Duraçã
o Real
% Físico 
Concluída
Duração PrevistaInício Real