Atividade Individual Gerenciamento de Portifólio e PMO FGV

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Portifólio e PMO Módulos: 1 ao 4 
Aluno: Turma: 
Tarefa: Implantação de PMO para atingimento dos objetivos estratégicos da Argo Menthor 
Introdução 
A Argo Menthor é uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional voltada principalmente para a 
promoção da saúde humana. Nela, se unem a inovação e o compromisso com a responsabilidade social, 
criando uma cultura forte e única, lapidada ao longo dos anos, que contribuiu para transformar a Argo 
Menthor em uma das empresas mais competitivas do ramo. 
O diretor presidente e CEO da Argo Menthor solicitou que fosse desenvolvido um robusto processo de 
gerenciamento de portifólio visando maior aderência dos projetos às estratégias da organização, garantindo 
um maior alcance dos objetivos organizacionais. Para isso, será criado um Escritório de Gerenciamento de 
Projetos (EGP) corporativo, que responderá diretamente a um diretor de projetos, ligado hierarquicamente 
à presidência. 
Sendo um portifólio o conjunto de programas, projetos e outros serviços agrupados que atinjam os 
objetivos das organizações e facilitem o planejamento, monitoramento, controle e otimização, eles podem 
ser medidos, classificados e priorizados dentro das empresas. 
De acordo com o PMI (2013), um escritório de projetos (PMO) é uma unidade organizacional à qual são 
atribuídas várias responsabilidades referentes ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos 
sob seu domínio. Desta forma, a implantação de um escritório de projetos contribuirá para um maior 
alinhamento estratégico e atingimento dos objetivos organizacionais da empresa. 
Sendo assim, o presente trabalho tem por objetivo identificar a contribuição do Project Management Office 
(PMO) para o planejamento estratégico da Argo Menthor, apresentando algumas das funções de um EGP e 
traçando as melhores funções de acordo com os objetivos da empresa. 
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance 
dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo 
Menthor. 
Para a nova área de projetos da Argo Menthor foram determinados os objetivos estratégicos abaixo, 
com seus respectivos patrocinadores: 
 
 
 
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Figure 1 - Objetivos estratégicos e patrocinadores da Argo Menthor 
 
De acordo com ALMEIDA (2017) as funções do EGP precisam ser definidas baseadas na visão, missão e 
objetivos a serem atendidos e nos benefícios definidos como prioritários para a empresa, devendo 
funcionar como um provedor de serviços (funções). Os Sistemas de Informações de Gerenciamento de 
Portifólio (SIGPs) precisam atuar como uma plataform as a service (PaaS), onde você pode iniciar, 
planejar, executar, monitorar, controlar e encerrar os projetos, programas e portifólios. 
 
Com o planejamento estratégico definido, é preciso estruturar o EGP, seguindo algumas etapas 
conforme abaixo: 
 definição dos benefícios e funções a serem executadas; 
 definição dos processos e ferramentas a serem utilizados; 
 configuração da equipe do EGP e dos treinamentos a serem executados; 
 fatores críticos de sucesso (FCS); 
 definição e execução do projeto piloto. 
 
A pesquisa de Aubry e colaboradores (2007) identificou 27 funções realizadas pelos EGPs, divididas em 
quatro pilares para o gerenciamento profissional do portifólio de projetos: 
 Práticas de gestão: funções responsáveis pelo estabelecimento das práticas de gestão, bem 
como a gestão dos projetos e programas, desde a iniciação até o encerramento; 
 Tecnologia: funções responsáveis pelo estabelecimento SIGPs e pela coleta, análise, 
distribuição e armazenamento das informações e documentos do projeto; 
 Capacitação: funções relacionadas aos recursos humanos dos projetos, sua obtenção, 
alocação e desenvolvimento; 
 Governança: funções responsáveis por garantir a integração dos projetos e programas à 
estratégia de negócio; a seleção, priorização e otimização do portifólio; a melhor utilização dos 
recursos organizacionais; a integração dos projetos e programas no portifólio; e a criação de 
uma cultura corporativa de gestão de projetos. 
 
Figure 2 - Mapa de funções do EGP por categoria 
 
Abaixo estão relacionadas as funções que podem auxiliar no atingimento dos objetivos estratégicos da 
Argo Menthor: 
 
Aumentar a receita com os projetos – Diretor Financeiro: 
 Desenvolvimento de pensamento sistêmico com foco nos resultados 
 Identificação, seleção e priorização dos projetos novos 
 
 
 
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 Monitoramento e controle do desempenho dos projetos e programas 
 Alinhamento dos projetos com as estratégias organizacionais 
 
Aumentar o índice de lucratividade dos projetos – Diretora de Projetos: 
 Maximização do lucro e do crescimento sustentável 
 Melhoria da gestão de recursos críticos 
 Atingimento das metas da empresa 
 Aplicação das lições aprendidas com projetos acabados 
 
Melhorar o índice de satisfação dos clientes – Diretor de Sistemas de Informação: 
 Monitoramento e report do desempenho do PMO 
 Implementação e gerenciamento dos SIGPs 
 Gerenciamento da interface com o cliente e demais stakeholders 
 
Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores – Diretora de Recursos Humanos: 
 Participação da equipe nas tomadas de decisão e na solução de problemas 
 Desenvolvimento de metas realistas e tangíveis 
 Comunicação eficaz e assertiva 
 Promoção de treinamentos 
Considerações finais 
O Escritório de Gerenciamento de Projetos é uma divisão responsável por estabelecer os padrões de 
gerenciamento de projetos de uma organização e mantê-las no decorrer do tempo. Tem por objetivo, 
também, a melhoraria contínua dos processos de administração e execução da empresa. A 
implementação do Escritório de Projetos auxilia no atingimento dos objetivos estratégicos da 
organização. 
Na presente atividade foram demonstradas as funções dos EGPs e de que forma tais funções podem 
auxiliar no alinhamento da organização com seus objetivos. De acordo com as necessidades 
apresentadas no problema, resta claro que a implementação do Escritório de Projetos é essencial para 
que a Argo Menthor consiga atingir seus objetivos. 
Referências bibliográficas 
ALMEIDA, N. O. Gerenciamento de portifólio e PMO. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2017. 
 
Project Management Institute. Um guia do conhecimento do gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 
5. Ed. Filadélfia: Project Management Institute, 2013. 
 
AUBRY, M. A Project management office transformations: direct and moderating effects that enhance 
performance and maturity. Project Management Journal, v. 46, n. 5, 2015.