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Gestão de Documentos e tecnicas de redação

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DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 
 
Nome da Componente Curricular 
Gestão de Documentos e Técnicas de Redação 
Oficial 
Nome do/da Docente Solange Debastiani 
Nome do/da Discente Charlene Aparecida Alvarenga 
Número do Registro Acadêmico (RA) 175362 
Nome do Polo Passos-MG 
Nome da Cidade em que reside São Roque de Minas-MG 
Nome da Atividade Avaliativa Atividade Avaliativa 3 
 
RESPOSTAS DA ATIVIDADE 
 
Por que fazer a gestão estratégica de documentos é importante, tanto para organizações 
públicas como quanto para privadas? Explique: 
 
A gestão de documentos se caracteriza por ser uma área do arquivo documental, que tem a 
função de promover a administração dos documentos, desde do princípio dos negócios até a durante 
a sua vida útil. Essa gestão é feita por fases, que visam o máximo de organização para que as 
informações importantes não sejam perdidas no meio do processo. 
Devido ao fato que gestão estratégica de documentos colabora com operações técnicas que 
promovem a produção, uso, tramitação, avaliação e arquivamento de todos os documentos que são 
importantes para os agentes governamentais e empresas da iniciativa privada. 
Essa gestão é eficaz para um funcionamento adequado e alinhado das atividades, visto que ela 
pode otimizar o tempo dos funcionários, agilizar a tomada de decisões e reduzir as falhas e os erros. 
Dessa forma o governo e empresas passam a ter um maior controle sobre todos os documentos 
internos e externos que circulam dentro dos seus respectivos ambientes. 
 As empresas que visam o crescimento devem se preocupar com a execução das suas atividades 
diárias com o objetivo de atingir resultados satisfatórios. A gestão estratégica de documentos ajuda a 
poupar tempo, que no mundo empresarial equivale a lucro. 
 
 
 
 
 
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Referências 
 
Treinamentos e Capacitações. Disponível em: < https:/jpjunior.com.br/treinamento-e-capacitacoes/ > 
Acesso em: 29 Abr. de 2021.

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