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Feedback Sanduiche É uma ótima ferramenta para mensurar, avaliar e ajustar as ações em curso, referentes à execução do plano de ações. 1. O que foi feito corretamente // Pontos positivos. 2. O que é necessário melhorar // Pontos a serem melhorados. 3. No geral, sentença positiva // Ponto forte. Obs.: Utilize o “e” como junção entre cada etapa mencionada. O “mas” elimina o que foi dito anteriormente. Regras: ■ Descritivo (não julgativo e avaliativo) Apenas, faça a descrição, sem julgamento da situação. Não utilize palavras, como: lamentável, decepcionante, ruim etc., nada em si possui teor emocional, lembre-se de que somos nós que atribuímos significados às coisas. ■ Específico (não geral) Seja o mais específico possível, detenha-se no comportamento que precisa de atenção e mudança. ■ Focado na necessidade do recebedor (não do emissor) O objetivo do feedback é buscar, sempre, o aperfeiçoamento, então, mesmo sob circunstâncias desafiadoras, deve-se manter a calma e suspender o julgamento, não é o momento para liberar emoções negativas. ■ Focado no comportamento (não na identidade) É essencial que haja a separação entre o que a pessoa faz e o que ela é. Em um feedback, é preciso que a pessoa perceba, claramente, que o que precisa de ajustes é o comportamento dela em determinada situação e não ela enquanto pessoa. Não utilize frases com “você é”, todo ser humano tem aversão a rejeição, se o interlocutor se sentir ameaçado ou rejeitado, ficará na defensiva, ativando emoções desnecessárias que impedirão o aprendizado necessário. ■ Solicitado e bem recebido (não imposto) Se você deseja que seu feedback seja produtivo, é preciso preparar o “terreno” antes. Isso mesmo, crie um clima tranquilo, descontraído e amigável. Dessa forma, a pessoa perceberá que se trata de um momento bom e produtivo e não uma ameaça ou algo tenso e intimidador. Utilize frases como: "tenho algumas sugestões para lhe dar, tem interesse em ouvir?" "Preciso conversar com você sobre um evento, podemos ter um tempo de conversa?" "Acredito que você é capaz de melhorar sua performance, o que acha?" Tais abordagens mostram que a busca é em conjunto com objetivo de aperfeiçoamento e não punição ou julgamento, o que deixa a pessoa mais confortável e amistosa. ■ Rápido (logo após o evento) A maioria de nós tem uma capacidade limitada para armazenar detalhes de acontecimentos na memória. Assim, para evitar que você ou interlocutor não se lembre de detalhes importantes não demore a dar o feedback, que, na maioria das vezes, é recheado de detalhes, seja rápido(a). É preciso que o interlocutor apresente uma escuta ativa, verifique se o que foi acordado ou explicado não entrou por um ouvido e saiu pelo outro. É preciso garantir que a pessoa tenha entendido, perfeitamente, as informações passadas. Uma forma de se fazer esta checagem é perguntar: a partir de agora o que você fará de diferente? Quais mudanças você poderá adotar diante destas situações? Fique atento, se, em algum momento da conversa, a pessoa começar a tentar justificar seu comportamento em relação a algo que você diz, é possível que algumas das regras, aqui, apresentadas não foi entendida, completamente, por ele. Identifique onde está a não compreensão, volte e trabalhe novamente. Também, é preciso que, nestes casos, você faça uma autoanálise e veja onde falhou, ao apresentar o feedback. Dê um feedback de qualidade a você mesmo e siga em frente.