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Sabrina Feitosa de Sousa Psicologia e Trabalho|UDF Seleção de Funcionários Recrutamento e seleção são duas funções muito importante para uma organização. A fim de permanecer eficaz, a instituição deve ter pessoas qualificadas para o trabalho, ou seja, pessoal de acordo com o CHAOs (conhecimento, habilidade, atitude e outros) necessário (SPECTOR). → 4 passos da contratação de pessoal: 1. planejar a necessidade dos novos funcionários: são necessários métodos de projeção que permitam comparar quais necessidades as pessoas com determinados CHAOs têm com a provável quantidade de pessoas que estarão disponíveis na região; 2. recrutar pessoas adequadas, ou seja, conseguir que pessoas adequadas se candidatem: usar métodos de recrutamento para que as pessoas adequadas se candidatem; 3. selecionar as pessoas adequadas: o método de seleção científica engloba a utilização de métodos capazes de prever o desempenho do candidato no trabalho. Para desenvolver um sistema eficaz são necessários cinco passos: identificar os CHAOs necessários por meio da análise do trabalho, escolher os critérios, selecionar os fatores preditivos, validar os fatores por meio de uma pesquisa e, por último, realizar a validação cruzada dos fatores preditivos com uma segunda amostra ou segundo estudo; e 4. convencer os selecionados para aceitar a oferta: para convencer é preciso oferecer informações precisas sobre o trabalho, bem como salários e benefícios equivalentes ao que outras instituições da região estão oferecendo (SPECTOR). → Análise de utilidade: é utilizada para verificar os benefícios do fator preditivo na contratação de pessoas. É uma análise com base matemática, o que requer quantificação do que seria um bom desempenho no trabalho (SPECTOR). Treinamento Um treinamento eficaz acontece em 5 passos: 1. determinar as necessidades do treinamento por meio da avaliação de necessidades: determinar o que e quem deve ser treinado. Isto pode ser feito por meio de uma análise de necessidades, após isso, basta desenvolver critérios que o treinamento deve atender; 2. especificar os objetivos do treinamento; 3. projetar o treinamento; 4. executar o treinamento; e 5. avaliar o treinamento (SPECTOR). Um bom treinamento leva em consideração a diferença entre pessoas, uma vez que diferentes pessoas implicam em diferentes necessidades. Além disso, o treinamento deve ter princípios, alguns princípios principais para um bom treinamento são: • feedback; • princípios gerais; • elementos idênticos; • excedente de aprendizado; • sequenciamento das sessões de treinamento (SPECTOR). Recrutamento, Seleção e (treinamento) Sabrina Feitosa de Sousa Psicologia e Trabalho|UDF Existem diversos métodos de treinamento. O método que tem se tornando comum nas empresas é o e-learning que consiste no ensino pela internet. Outro método que Spector destaca é o mentoring que consiste numa relação entre um membro do trabalho mais experiente com um menos experiente, para que o primeiro ensine suas habilidades de trabalho ao mais novo. A avaliação do treinamento tem por objetivo verificar a sua eficácia. São necessários cinco passos para uma boa avaliação: 1. definição de critérios; 2. escolha de um design de pesquisa; 3. seleção das métricas; 4. coleta de dados; e 5. análise de dados e interpretação dos resultados (SPECTOR). Por que o treinamento e desenvolvimento? • identificação de metas: quando as metas mudam, pode ser necessário treinamentos. • Identificação de GAPs: quando é identificado lacunas entre as competências das pessoas que precisam ser melhoradas para alcançar as que são necessárias. • Falha na comunicação: quando há falhas na comunicação entre os membros. • Modernização da organização: quando há novos materiais de trabalho ou novas formas de trabalhar que requerem novos conhecimentos. • Remanejamento de pessoas: quando há novas funções, é preciso novos conhecimentos, competências e atitudes (CHA). • Recém formados com conhecimentos aquém do desejável: é um obstáculo real não só no Brasil. Os novos profissionais tendem a não estarem aptos a lidar com todos os problemas inusitados. • Natureza das atividades desenvolvidas pela organização: mudanças de perfil da organização. • Comprometimento da alta direção: valor defendido pela direção. Desenvolvimento O treinamento se relaciona com algo a ser avaliado de modo mais pontual. Já o desenvolvimento é um processo mais duradouro em que o treinamento pode fazer parte disso. Na perspectiva de um desenvolvimento pessoal, aumenta a competência técnica, decisória e a competência social dos empregados em relação às metas e à filosofia da empresa. A filosofia da empresa abarca valores, normas, portanto, diretrizes dos atos das pessoas que a compõem. Enquanto a cultura da empresa é a soma total dos valores e normas efetivamente praticados pelas pessoas da empresa, mas também aquelas práticas que não são desejadas na empresa. → Métodos de desenvolvimento de pessoas • Rotação de cargos, • Posições de assessoria, • Atribuição de comissões, • Participação em cursos, seminários e treinamentos, • Exercícios de simulação, • Jogos de empresas, • Centro de desenvolvimento interno. → Características do Desenvolvimento Organizacional Sabrina Feitosa de Sousa Psicologia e Trabalho|UDF • Focalizados na organização como um todo, • Favorecer processos coletivos, • Pensar na organização com uma orientação sistêmica e abrangente, • Enfatizar a solução de problemas, • Pensar um aprendizado que emerge a partir de um problema, • Privilegiar relações interativas, coletivas. Paradigmas do Recrutamento e Seleção de Pessoas Paradigma tradicional: reativo no sentido de que ele acontece em resposta à necessidade de um novo colaborador e imediatista; condicionado à existência de vagas; foco operacional; escolher a pessoa certa para o cargo certo; valorização do conhecimento e da experiência; centralizado na área de RH; utilização de provas e testes. Paradigma contemporâneo: proativo e voltado para o presente e o futuro; captação e seleção contínua de talentos no sentido de estar sempre observando os valores, missão da organização a fim de identificar aqueles que se adequam a eles; foco estratégico; escolher a pessoa que se identifica com a cultura da organização e pode agregar valor a ela; valorização também do comportamento e da atitude no trabalho; atividade descentralizada, realizada em parceria (gestores, equipes e trabalhadores); uso de entrevistas, dinâmicas e simulações, além de provas e testes. O método utilizado para recrutamento e seleção depende do meu objetivo. O que atrai um candidato? 1. Desafios profissionais: pessoas se sentirem motivadas; 2. Possibilidades de ascensão profissional; 3. Oportunidades de desenvolvimento; 4. Pacote de remuneração e benefícios; 5. Ambiente de trabalho; e 6. Imagem da organização. • Habilidade: como eu coloco o conhecimento em prática. Tipos de Recrutamento 1. Interno: acontece com os próprios membros da organização, ou seja, com os próprios funcionários, por meio de promoção ou transferências de cargos. → Prós: • Aproveita melhor o potencial humano da organização; • Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários; • Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização; • Não requer socialização organizacional de novos membros; • Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos; e • Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. → Contras: • Pode bloquear a entrada de novas ideias, experiências e expectativas; • Facilita o conservadorismo e favorece a rotina atual; • Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização; • Mantém e conserva a cultura organizacional existente; e •Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. 2. Externo: acontece buscando talentos fora da organização. Alguns tipos de recrutamento externo: consulta aos arquivos de candidatos (famosos Sabrina Feitosa de Sousa Psicologia e Trabalho|UDF bancos de candidatos), recrutamento on-line (anúncios), apresentação de candidatos por parte dos funcionários, contatos com sindicatos e associações, contatos com universidades e escolas, contatos com outras empresas que atuam no mesmo mercado, agencias de recrutamento, programas de trainees. → Prós: • Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas, • Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades, • Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas, e • Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações. → Contras: • Pode desmotivas os funcionários a se qualificar, • Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos, • Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha do candidato, e • Requer socialização do novo trabalhador. Seleção É a escolha entre os candidatos recrutados, a escolha daquele que mais se adequa à organização por meio de instrumentos de análise, avaliação e comparação de dados. Inclui escolher os candidatos com maior afinidade das suas expectativas e potencialidades com as expectativas e necessidades previstas para a posição a ser preenchida. Técnicas de Seleção 1. Entrevista de seleção: momento de coletar informações e conhecer o estilo de cada candidato, observando conhecimentos, habilidades e atitudes, que interferem em seu comportamento e conduta, buscando identificar características profissionais, socias, intelectuais e individuais. Existem dois tipos de entrevistas: 1. Entrevista tradicional: são questões fechadas mais voltadas para o trabalho prático. Por exemplo: quais são seus objetivos para esse cargo? 2. Entrevista Aberta: quanto mais as entrevistas puderem entrar num campo de investigação para compreender como o sujeito se posiciona em relação ao trabalho, melhor. Por exemplo: descreva-me uma situação em que... É importante criar um espaço confortável para o candidato. A entrevista aberta é a entrevista mais contemporânea. 2. Provas de conhecimentos ou habilidades: é uma prova que verifica o conhecimento específico. São divididos em testes gerais (pensar na cultura em geral) e testes específicos (cultura de profissional e de conhecimentos técnicos). São aplicados de forma escrita, oral e/ou prática. 3. Testes psicológicos; 4. Testes de personalidade; e 5. Técnicas de simulação ou dinâmicas de grupo: são atividades em grupo que simulam situações específicas. É um processo projetivo, onde os participantes são expostos a situações relacionadas aquelas que irão encontrar no exercício do cargo. É possível captar se o sujeito tem o CHAOs, por meio de uma simulação ou dinâmica. Essa técnica permite também constatar a interação entre pessoas. É possível avaliar: opiniões, forma de lideranças, reações, recebimento de ordens, criatividade, iniciativa, lidar com regras, Sabrina Feitosa de Sousa Psicologia e Trabalho|UDF divisão de tarefas, entre outras. Permite um prognóstico sobre a futura atuação dos participantes/candidatos. A técnica deve estar de acordo com as necessidades, com os objetivos. Referências SPECTOR, P. Psicologia nas organizações. Saraiva: São Paulo, 2012. 4ª ed. p. 182; 206- 207. Veja também: Mapeamento e Gestão por Competência
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