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SAP.PP.10 - Requisição de Scrap no SAP 2021 Classified as Internal 1 Criar requisição Scrap no SAP; Criar uma nova requisição em caso de cancelamento; Consultar o status de uma requisição no SAP Conhecer os processos de workflow de requisição scrap no SAP; Aprovar, reprovar, cancelar ou solicitar correção das requisições. 2 OBJETIVOS DO CURSO: Depois de concluir este curso, você será capaz de: Classified as Internal Duração do Curso: 02 horas. Mudança no Processo 1.1 Antes/Depois 1.2 Fluxo de processo Visão Geral: 2.1 Scrap 2.2 Workflow Principais funções, papéis e responsabilidades dos envolvidos na execução do processo: 3.1 Autor 3.2 Supervisor 3.3 Almoxarife 3 Agenda Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo: 4.1 Criar requisição scrap 4.2 Exibir requisição scrap 4.3 Criar requisição de scrap de alto valor 4.4 Status – requisição de scrap 4.5 Workflow de e-mails x status da requisição de scrap 4.6 Aprovação da requisição de scrap - Almoxarife 4.7 Cancelamento da requisição de scrap 4.8 Consumo de material de scrap; 4.9 Pesquisar requisição de scrap em massa 5. Transações do processo 4 Agenda Classified as Internal 5 Antes Depois O apontamento de Scrap é feito para o CC de cada área. Requisição via sistema com aprovação do supervisor. É possível fazer uma lista de itens em uma única requisição. 1. Mudança no Processo ‹#› Classified as Internal 6 Antes Depois Scrap: apontado para a ordem de produção, operador terá acesso ao SAP. Operador cria a nota e o almoxarife valida. Sistema permite apenas 1 código de item por documento. Supervisor: no caso de uma nota de scrap de alto valor ou quantidade, aprova as requisições; em outros casos, é informado sobre as requisições abertas. Benefícios: Para requisição de scrap os operadores designados/recuperadores terão acesso para criar os documentos, aprovação direta com os envolvidos da produção e almoxarifes para casos normais, e supervisores para altos valores. 1. Mudança no Processo ‹#› Classified as Internal 1. Fluxo do Processo 1.2 Fluxo para notas de scrap 4. Sistema processa consumo automaticamente 1. Operador cria requisição de scrap 2. Para notas de alto valor (quantidade ou financeiro) – Supervisor aprova requisição 7 3. Almoxarife confirma scrap ‹#› Classified as Internal 2. Visão Geral 2.1 Scrap 8 SCRAP São materiais que, por algum motivo, não podem ser usado no processo produtivo e precisam ser sucateados. Para o controle de utilização, estoque e custos desses materiais é necessário fazer sua requisição no sistema SAP Ao encerrar a requisição de Scrap o material é consumido contra uma ordem de produção. ‹#› Classified as Internal 2. Visão Geral 2.2 Workflow WORKFLOW É o fluxo de aprovação das Requisições de scrap. Dependendo do status dessas requisições, e-mails são enviados para que a aprovação do processo seja realizada. Esse fluxo é explicado em detalhe a seguir. ‹#› Classified as Internal 3. Principais funções, papéis e responsabilidades dos envolvidos na execução do processo 10 3.1 Autor 3.3 Almoxarife 3.2 Supervisor Abrir a requisição de scrap; Acompanhar o status da requisição; Abrir uma nova requisição em caso de cancelamento. Ser informado sobre as requisições de scraps abertas; Aprovar requisições de alto valor ou quantidade; Consultar as requisições. Consultar as requisições para sua aprovação; Analisar a requisição; Aprovar ou reprovar a requisição aberta. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.1 Criar requisição scrap 11 Transação: IQS1 Tipo de Nota: ZA IMPORTANTE: O scrap de backshop, quando feito para o conjunto completo, deve ser lançado na confirmação da Ordem de Backshop ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.1 Criar requisição scrap 12 Aba “Nota” As informações a serem preenchidas na Aba “Nota” são as mesmas das requisições de componentes. Área Responsável, Descrição e Parceiros. IMPORTANTE: Quando for um scrap de linha de montagem, ficar atento para informar a linha correta, pois essa informação será validada posteriormente. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.1 Criar requisição scrap 13 Aba “Inf. Material” Informar o número do material, centro e a quantidade de material que vai ser sucateada. Os campos Centro de Custo e Modelo ID são obrigatórios. O campo Ordem não é obrigatório, mas desejável. IMPORTANTE:O material sucateado, passa por duas validações: 1 – Se ele faz parte da estrutura do Modelo ID informado – Ex. RE31, RFE39, DC35A, DM84X etc. 2 – Se o produto a que ele pertence é fabricado na linha de montagem informada na aba “NOTA” ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.2 Exibir requisição scrap 14 A requisição de Scrap é salva com o Status Em Processamento. Importante anotar o número gerado ao salvar. Transação: IQS3 ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.3 Criar requisição scrap de alto valor 15 Se o valor da nota superar a quantidade, em números absolutos ou valor monetário, estabelecida como limite no Centro, o status da nota será atualizado para APPE – Aprovação Pendente –, e deverá ser aprovada pelo supervisor. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.3 Criar requisição scrap de alto valor 16 2. Supervisor analisa e aprova ou reprova requisição de scrap (transação SBWP). 3. Se requisição é aprovada, almoxarife é notificado sobre requisição de scrap pendente de confirmação. 1. Operador cria requisição de valor alto 4. Almoxarife confirma ou reprova requisição de scrap. 5. Consumo de scrap é processado automaticamente pelo SAP (transação ZPP15) ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.4 Status - requisição scrap 17 Código Texto Descrição APPE Aprovação Pendente Nota foi criada com alto valor, e aguarda aprovação do supervisor EMPR Em processamento Nota foi aberta e aguarda a aprovação do almoxarife CONF Conferido Almoxarife conferiu e aprovou a nota. Aguardando consume do material CORR Para ser corrigido Nota retorna para que o autor corrija algum dado da nota CANC Cancelado Nota cancelada pelo almoxarife CONS Consumido O material sucateado foi consumido Descrição dos Status ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 18 Se o almoxarife aprovar a nota, o status flegado é: CONF – CONFERIDO Nesse momento um e-mail é enviado para autor e o supervisor informando que a requisição foi aprovada. Se o almoxarife reprovar a nota o status flegado é: CANC - CANCELADO Nesse momento um e-mail é enviado para o autor da nota informando a reprovação. O almoxarife pode ainda pedir para corrigir a nota, o status flegado é: CORR - Para ser corrigido Nesse caso um e-mail é enviado para o autor da nota para que ele faça as correções necessárias e volte o status para EMPR - Em processamento 4.5 Workflow de e-mails x status da requisição de scrap A nota é aberta e salva com o status: EMPR - Em processamento Nesse momento um e-mail é enviado para o almoxarife Quando a nota está com status: CONF – CONFERIDO o material está pronto para ser consumido. Após rodar o Job automático, se não houver erro, o material é consumido e o status da nota é modificado para CONS - CONSUMIDO ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.6 Aprovação da requisição de scrap - Almoxarife 19 Para aprovação da Requisição de Scrap um e-mail é enviado com o número da nota. O almoxarife pode alterar o status da nota acessando a transação IQS2. IMPORTANTE: Para aprovação da requisição, o almoxarife deve “Encerrar” a nota, clicando na bandeira quadriculada. Nesse momento o status da nota passa para “CONF – CONFERIDO “ NOTA: O almoxarife é responsável por checar fisicamente os materiais (códigos e quantidade) antes de encerrar a nota. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.7 Cancelamento da requisição de scrap 20 Se o almoxarife precisar cancelar uma requisição de Scrap, ele deve primeiramente alterar o Status da Requisição paraCancelado. Após a alteração do status, a nota deve ser “Marcada da Eliminação. Seguindo os seguintes passos: Ir em Nota >> Funções >> Marcação para Eliminação >> Definir. Por fim, salvar a Nota. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.8 Consumo de material de scrap 21 Transação: ZPP15 Essa transação rodará em Job automático várias vezes ao dia. Ela filtrará todas as requisições com status “Conferido” para fazer o consumo do material. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.9 Pesquisar requisição de scrap em massa 22 Transação: QM11 Para pesquisa de requisição de scrap em massa, será utilizada a mesma transação e filtros da requisição de componentes: QM11 IMPORTANTE: Para pesquisa de requisição de scrap sempre utilizar o tipo de nota ZA em suas pesquisas. ‹#› Classified as Internal 4. Detalhamento do Processo 4.9 Pesquisar requisição de scrap em massa 23 Transação: QM11 IMPORTANTE: A exibição da lista de notas pode ser configurada na opção Modificar Layout Na coluna “Status da Nota” o último código é referente aos status referentes a aprovação Para visualizar o detalhe da requisição, clicar duas vezes no número da nota, coluna “Nota” ‹#› Classified as Internal 24 5. Transações do Processo Transações do Processo – Notas de Scrap Transações do SAP Descrição IQS1 Criação de requisição (nota) de scrap IQS2 Confirmação de requisições de scrap - ALMOXARIFES ZPP15 Processamento de consumo de notas de scrap QM11 Relatório – Consulta a notas de scrap SBWP Aprovação de requisições de scrap de alto valor - SUPERVISORES ‹#› Classified as Internal 25 Acesso ao ambiente de avaliação Acesse o site www.eluxone.com.br Passo 01 Passo 02 Digite seu usuário (matrícula) e senha Passo 03 Em Avaliação de Conhecimento, clique em realizar sobre a correspondente a este curso Passo 04 Para cursos com instrutor, faça também a Avaliação de Reação ‹#› Classified as Internal 26 Obrigado! Sabemos que o início será desafiador, mas contamos com seu apoio e sua intenção positiva! Parabéns, você concluiu o curso! ‹#› Classified as Internal
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