Produtividade Kaizen - O Guia Definitivo - Steven Lawrence - KINDLE

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PRODUTIVIDADE KAIZEN
O Guia Definitivo Com o Segredo
Japonês Para Aumentar A Eficácia
E Criar Eficientes Que Dão
Resultado
 
por STEVEN LAWRENCE
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Este Valioso Livro Pertence A:.
 
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ÍNDICE
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BÔNUS ESPECIAL: RECOMENDAÇÃO DE CURSO PARA VOCÊ
CAPÍTULO 1 - O QUE É KAIZEN?
CAPÍTULO 2 - CULTURA KAIZEN NO LOCAL DE TRABALHO
CAPÍTULO 3 - INCORPORANDO O KAIZEN EM MINHA CASA
CAPÍTULO 4 -KAIZEN PESSOAL
CAPÍTULO 5 -COMO CRIAR UMA CULTURA KAIZEN EM
CASA
CAPÍTULO 6 - 10 ETAPAS DO SUCESSO COM KAIZEN
CAPÍTULO 7 - OS DIFERENTES TIPOS DE KAIZEN
CAPÍTULO 8 - A HISTÓRIA DO KAIZEN E SEUS EFEITOS NO
MUNDO REAL
CAPÍTULO 9 - INTRODUÇÃO DO KAIZEN ADVANTAGE
CAPÍTULO 10 - É AQUI QUE TUDO MUDA
CAPÍTULO 11 - POR QUE GERENCIAMENTO DE ENERGIA:
GERENCIAMENTO DE TEMPO
CAPÍTULO 12 - ATENUANDO RISCOS E APRENDENDO COM
SEUS ERROS
CAPÍTULO 13 - ESTABELECIMENTO SIMPLIFICADO DE
METAS
BÔNUS ESPECIAL: RECOMENDAÇÃO DE CURSO PARA VOCÊ
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CAPÍTULO 1
O QUE É KAIZEN?
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Kaizen é uma filosofia, com origem no Japão, que é orientada a tomar
medidas incrementais para melhorar os processos, produtos e qualidade
dos negócios. Pode ser definido como um esforço contínuo de todos os
funcionários da organização para garantir a melhoria contínua de todos os
processos e sistemas da organização.
Assim, também ajuda a eliminar o desperdício da organização. Também
pode ser aplicado a processos, como compras e logística, que cruzam os
limites organizacionais para a cadeia de suprimentos.
O processo Kaizen visa à melhoria contínua dos processos e da qualidade,
não apenas no setor de manufatura, mas também em outros departamentos.
No mundo de hoje, o Kaizen tem sido aplicado em diferentes áreas, como
saúde, governo, finanças, software e várias outras indústrias.
Como o Kaizen é implementado?
As atividades Kaizen geralmente são implementadas usando o ciclo
Planejar-Fazer-Verificar-Agir (PDCA). Isso garante que sempre haja um
ciclo em andamento para monitorar as mudanças e continuar a aprimorá-
las.
Plan (Planeje) - Defina o problema e desenvolva possíveis soluções. Os
objetivos e processos necessários são definidos e são coletadas
informações necessárias para obter o resultado esperado.
Do (Faça) - Implemente o plano e execute os processos definidos. Colete
dados, se houver, para serem usados ​​nas fases subsequentes.
Check (Verifique) - Avalie os resultados para ver se a solução satisfez os
resultados esperados. Procure por desvios nas implementações do plano.
Converta os dados obtidos em informações.
Act (Aja) -Com base nas informações, se as coisas estiverem indo bem
conforme o plano, tome medidas para estabilizar as alterações ou repita o
ciclo do PDCA, se ainda houver alguns problemas não resolvidos.
Como o Kaizen funciona?
O Kaizen trabalha reduzindo o desperdício (muda) e eliminando processos
de trabalho que são excessivamente difíceis (muri). É bem-sucedido
quando os funcionários de todos os níveis da hierarquia da organização
buscam melhorias e fornecem sugestões e comentários com base em suas
experiências e observações.
Geralmente, essas sugestões são sobre pequenas mudanças que podem ser
feitas nos processos de negócios existentes que podem fornecer resultados
positivos para os negócios por um longo período de tempo. Para que isso
funcione, é importante que fique claro que qualquer tipo de sugestão de
alguém é bem-vindo e que não haverá impactos negativos na participação.
Em vez disso, os funcionários serão recompensados ​​pela participação nas
atividades do dia a dia.
Os cinco elementos principais do Kaizen
Kaizen se baseia em cinco elementos principais:
Círculos da qualidade: um círculo da qualidade é um grupo de pessoas
que trabalham no mesmo projeto ou em um projeto semelhante, que se
reúnem regularmente para identificar, analisar e resolver problemas
relacionados ao trabalho, se qualquer.
Moral melhorada: É um passo importante para alcançar eficiência e
produtividade a longo prazo.
Trabalho em equipe: o Kaizen se esforça para ajudar os funcionários a
pensar que todos fazem parte de uma equipe e precisam fazer esforços
coletivos para obter sucesso.
Disciplina Pessoal: O comprometimento com a disciplina pessoal de cada
funcionário garante que a equipe permaneça forte.
Sugestões para melhoria: A coleta de feedback de todos os funcionários
garante que todos os problemas sejam resolvidos antes que se tornem
significativamente grandes.
 
 
CAPÍTULO 2
CULTURA KAIZEN NO LOCAL DE TRABALHO
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O Kaizen é um sistema que requer interação e participação de todos os
funcionários, da equipe da linha de frente à alta gerência e até ao CEO da
empresa. Todos são incentivados a debater e apresentar sugestões de
melhorias regularmente. É uma atividade contínua, realizada ao longo do
ano.
Funcionários de todos os níveis de uma empresa trabalham juntos
proativamente para obter melhorias contínuas, pequenas e incrementais
nos processos de negócios. Dessa forma, diferentes níveis de experiências
e habilidades podem ser reunidos para criar técnicas muito poderosas para
melhorar os processos da empresa.
O Kaizen é um processo que, se realizado corretamente, humaniza o local
de trabalho, elimina o trabalho árduo, encoraja o trabalho inteligente e
motiva as pessoas a realizar experimentos com base em suas sugestões,
aprender a identificar e reduzir desperdícios nos processos de negócios.
Quando o Kaizen é implementado como um plano de ação por meio de
uma série de eventos do Kaizen, ele ensina os funcionários a pensar de
maneiras diferentes sobre seu trabalho. Eles são levados a pensar em como
seu trabalho atual pode ser melhorado ainda mais, a fim de alcançar maior
sucesso.
Implementando o Kaizen no local de trabalho
Há três estágios na implementação do Kaizen em qualquer organização.
1. Incentivar a participação -Para garantir a participação ativa de todos
os funcionários, é necessário que a primeira conscientização sobre o
Kaizen seja criada. Após a realização das sessões de treinamento de
conscientização necessárias, conduza e promova eventos Kaizen e ofereça
recompensas aos funcionários por implementações bem-sucedidas de
idéias, que são os resultados desses eventos. Nesses eventos, o
envolvimento direto da gerência também é importante.
2. Treinamento e educação - Um treinamento adequado é necessário para
que os executivos aprendam a essência do Kaizen. O nível de
gerenciamento deve entender completamente o Kaizen em um contexto de
visão organizacional, que precisa ser seguido vigorosamente para alcançar
os resultados de negócios desejados. Eles também devem ser ensinados a
serem imparciais em relação a todos e incentivar seus funcionários a
participar ativamente.
3. Melhoria do nível de qualidade - Após a conclusão do treinamento, as
pessoas devem permanecer focadas em fazer mudanças em direção à
melhoria. Eles devem tomar medidas para começar a fazer pequenas e
incrementais mudanças para alcançar metas de longo prazo, como
melhorar a eficiência, processos e qualidade.
Nas organizações em que o Kaizen está sendo implementado, a
transparência entre os diferentesníveis da organização é muito crucial. A
comunicação eficaz deve ocorrer entre todos os níveis de funcionários.
Enquanto os funcionários estão pensando em ideias, é importante que a
gerência também se envolva nessas sessões.
O gerente também deve garantir que suas sugestões e ideias sejam postas
em prática imediatamente e não sejam adiadas por uma semana ou mês. Os
funcionários devem ser mantidos informados sobre outras atividades em
andamento na equipe e como suas ideias estão sendo trabalhadas.
As pessoas não devem sentir que todas as suas ideias foram desperdiçadas
e não estão sendo usadas. Uma mentalidade positiva é o que ajudará a
manter o Kaizen vivo na organização. Assim, a aplicação constante do
Kaizen cria um enorme valor a longo prazo, desenvolvendo a cultura
realmente necessária para a verdadeira melhoria contínua.
 
 
 
 
 
 
CAPÍTULO 3
INCORPORANDO O KAIZEN EM MINHA CASA
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Quando se trata de melhorias domésticas e pessoais, é importante lembrar
que você não deve se esforçar para obter grandes e rápidas melhorias, mas
comece com pequenas melhorias constantes.
Lembre-se de que o kaizen consiste em fazer pequenas mudanças
incrementais durante um certo período de tempo. Quando essas pequenas
mudanças são combinadas, elas levam a resultados e a um modo de vida
mais eficiente e saudável.
Ao implementar o kaizen em sua vida, você deve começar dividindo seus
sonhos em partes menores e decidir a cada mês o que deseja alcançar, e
depois o que procurar a cada semana e, finalmente, até todos os dias. É
importante que você se concentre em tarefas fáceis de concluir e que lhe
darão as maiores recompensas primeiro.
Se um de seus objetivos é economizar em compras e fazer refeições mais
saudáveis, comece com recortes de cupons, lendo rótulos e descobrindo
tudo o que puder sobre as refeições mais saudáveis ​​que você pode fazer.
Comece limpando sua cozinha com alimentos não saudáveis, bebidas e
lanches.
Lenta mas seguramente, você verá as mudanças pelas quais se esforça e
logo verá uma melhoria contínua no seu estilo de vida e, é claro, na sua
saúde. Lembre-se de fazer alterações pequenas e gerenciáveis ​​todos os
dias, em vez de dar um salto gigante que certamente falhará.
Torne pequenas tarefas que são administráveis ​​e executáveis ​​uma
prioridade. Comece buscando mudanças a longo prazo que possam se
agravar ao longo dos anos. Lembre-se de que a mudança precisa acontecer
com você. Portanto, seja determinado, nunca desista e certamente terá
sucesso. Não fique impaciente, porque todas as coisas e todas as mudanças
para melhor levam tempo.
Para que eles tenham sucesso, eles devem ser contínuos e devem permitir
que você veja essas melhorias com o passar do tempo. Quando você se vê
e sua família liderando um modo de vida mais feliz e saudável, você sabe
que seu pensamento inicial para uma alimentação mais saudável está
funcionando e, lenta mas seguramente, está atingindo seu objetivo de um
modo de vida muito melhor.
Então, para que você também possa aprimorar outras coisas, tente algo
novo, teste-o e veja se funciona e se também pode se tornar uma melhoria
contínua. Você tem certeza de ter algum fracasso, acerta e erra, mas se
atém às coisas que realmente funcionam.
Dessa forma, você terá novamente sucesso e verá melhorias graduais e
contínuas ao longo de um período de tempo. Lembre-se de que, com cada
decisão tomada, determine como sua vida será diferente e melhor. Se
puder ser diferente, mas não melhor, tente outra coisa.
Depois que suas decisões se tornarem intencionais, pensadas, você terá
uma compreensão muito mais clara e melhor ou para onde está indo com
as novas mudanças e com certeza se tornará um sucesso naquilo que
escolheu tentar.
 
 
CAPÍTULO 4
KAIZEN PESSOAL
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Antes de tudo, o que você quer fazer é iniciar seu próprio Kaizen pessoal e
fazer uma lista das áreas que deseja melhorar. Você pode tornar seu dia
mais eficiente cronometrando suas atividades e pode tornar seu dia mais
produtivo alcançando as metas que deseja alcançar dia após dia. Veja o
que você gasta mais tempo lendo e-mails, atendendo telefonemas ou
escrevendo relatórios.
Digamos que o e-mail leve mais tempo para classificar. Essa é outra ideia
do kaizen - para começar com as tarefas mais simples. Você pode
considerar a introdução de um fluxo de pastas ou criar uma caixa de
entrada e uma caixa urgente. Reserve um tempo para o correio urgente
primeiro e faça-o várias vezes, se houver muito. Em seguida, deixe a caixa
de entrada regular para limpar quando você tiver realizado outras tarefas
primeiro.
O que você quer fazer é externalizar o pensamento e se "libertar" para as
tarefas que devem ser realizadas em um dia útil. Mesmo que você reserve
outras tarefas para o dia seguinte, terá a satisfação de que o que tinha que
ser feito foi feito.
Às vezes, quando você termina as tarefas importantes, pode examinar as
menos importantes e talvez algumas delas possam ser incorporadas a uma
grande tarefa que facilita o atendimento e exige menos tempo.
O Kaizen também se concentra na eliminação de desperdícios. Na situação
da empresa, é importante que os funcionários configurem estações de
ferramentas para que tudo fique ao seu alcance e não perca tempo
procurando certas ferramentas. Cortando etapas que desperdiçam tempo, a
produtividade pode ser bastante aumentada.
Outro princípio do Kaizen é a padronização quando você pensa sobre
quais são as melhores práticas e faz isso antes de serem colocadas em
movimento. Quando estiver pronto, visualizando essas práticas, você
poderá implementá-las quase automaticamente.
Depois de ver como essas práticas funcionam, você pode considerar se
alguma delas precisa de melhorias e trabalhar a seguir. Pode ser uma boa
ideia adotar uma nova prática a cada mês. Depois de um tempo, você verá
quais dessas práticas estão desatualizadas e seguirá para outra.
Lembre-se de acompanhá-las e logo verá que, por incrível que pareça,
pode haver algum tempo por dia para sentar e refletir sobre o processo de
trabalho e recuperar o fôlego. Você deseja que tudo corra bem, o que
acalma muito a mente e, em seguida, você pode se concentrar nas tarefas
mais difíceis que ainda podem estar causando alguns problemas.
Lembre-se de que o kaizen é um sistema para introduzir melhorias no
processo e o mais importante é usar esses sistemas para facilitar sua vida.
Você pode obter mais trabalho concluído de funcionários felizes e
satisfeitos do que de funcionários infelizes e estressados.
Quando os funcionários também estão ajudando uns aos outros a entender
certos processos e todos estão aprendendo à medida que avançam, você
pode ter certeza de que a produção não será interrompida. Isso também
liberará você para se concentrar nas tarefas que são mais importantes para
você.
 
 
 
 
CAPÍTULO 5
COMO CRIAR UMA CULTURA KAIZEN EM CASA
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Tanto quanto o kaizen ou a filosofia da melhoria contínua são usados ​​para
que todos os funcionários de todos os níveis da empresa trabalhem juntos
de forma proativa, a fim de obter melhorias regulares e incrementais no
processo de fabricação, para que todos os membros da sua família
trabalhem juntos para lutar para melhoria contínua das condições em sua
casa.
Não permita que uma pessoa seja o senhor e o mestre. Todos os membros
da família devem oferecer sugestões em reuniões regulares e trabalhar com
as sugestões que podem ser alcançadas. Você verá que a atmosfera e a aura
da sua casa melhoram e todos ficarão muito mais felizes fazendo parte de
um processo de trabalho em uma casa feliz.
Lembre-se de que o Kaizen é parte do plano de ação e também parte da
filosofia. Como plano de ação, o kaizen tem tudo a ver com a organização
de eventos focados na melhoria de áreas específicas da empresa. Sua casa
não é uma empresa, mas também pode usar constantemente melhorias,
onde a família pode viver em harmonia.
Como filosofia, o kaizen tem tudo a ver com a construção de uma cultura
na qual todos os funcionários estão ativamente envolvidos emsugerir e
implementar melhorias na empresa. Em sua casa, quando um membro da
família começar a ajudar um ao outro nas tarefas diárias habituais, você
verá o quanto pode ser realizado durante o tempo que um membro da
família levaria para realizar uma tarefa.
Com as crianças maiores de idade também para ajudar, pode fazer muita
diferença ensinar-lhes certas tarefas e ajudá-las a entender por que são
necessárias para realizar. Você verá que até as crianças podem se orgulhar
do que aprenderam e felizes por você ter lhes ensinado essas tarefas.
O Kaizen trabalha em conjunto com o trabalho padronizado, pois o
trabalho padronizado cuida das melhores práticas para um determinado
processo e o kaizen encontra melhorias para esses processos. Você pode
fazer uso de um evento típico do Kaizen, mesmo em sua casa. Antes de
tudo, você deve definir metas e ver o que precisa melhorar em sua casa e
depois garantir que todos entendam por que essas metas devem ser
cumpridas.
Em seguida, você também pode desenvolver um plano de melhoria e
implementar as melhorias. Uma vez que uma determinada tarefa tenha
sido realizada, faça uma reunião de família para que você possa receber
feedback sobre a satisfação deles com o que foi feito e se eles entendem o
porquê disso. Isso lhes dará o incentivo para realizar outras tarefas e
sempre considerar quais melhorias podem ser feitas.
É interessante notar que o kaizen como plano de ação é exatamente o que
realmente desenvolve o kaizen como filosofia. Em seguida, o kaizen é
aplicado como uma ação por meio de eventos de kaizen contínuos e
consistentes e bem-sucedidos para também ensinar os funcionários ou, se
for o caso, os membros da família a pensarem diferentemente sobre seu
trabalho ou tarefas. Implementá-lo da maneira certa e você pode ter uma
vida doméstica mais harmoniosa.
 
 
 
 
 
CAPÍTULO 6
10 ETAPAS DO SUCESSO COM KAIZEN
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Masaaki Imai é a primeira pessoa a apresentar o Kaizen ao mundo fora do
Japão. Ele usou seu livro “Kaizen, a chave do sucesso competitivo do
Japão” para ajudar a espalhar a notícia.
Neste artigo, examinaremos 10 etapas para o sucesso com a arte Kaizen de
melhoria contínua
Etapa 1: Continuar aprendendo
Para começar, é importante que você perceba que o Kaizen não é
convencional. Isso significa que não é necessário continuar aprendendo a
vida toda.
Portanto, a ideia básica é perceber que, à medida que você avança na vida,
você sempre deve continuar aprendendo, porque novas e inovadoras ideias
estão surgindo a cada esquina ... o mundo continua a crescer, e sua mente
também.
Etapa 2: Continue pensando em como você pode fazer algo que as
pessoas tendem a se concentrar no negativo - você é vítima de
"pensamento negativo?" Em vez de focar nas coisas que você não é capaz
de fazer, o que você deve fazer agora é focar sua mente nas coisas que
você pode fazer. Isso se chama ser um pensador avançado otimista.
Continue por esse caminho e, antes que você perceba, estará realizando
algo novo que nunca pensou ser possível.
Sempre mantenha sua mente à frente e concentre-se no resultado e, em vez
de encontrar maneiras pelas quais o resultado não pode ser alcançado,
encontre maneiras pelas quais o resultado PODE ser alcançado.
Etapa 3: Eliminar essas desculpas
"Eu não fiz isso porque" pare aí - pare de dar desculpas. Dar desculpas é a
maior desculpa do livro para não fazer algo. Comece procurando respostas
para as práticas atuais fazendo perguntas. Concentre-se no resultado e
comece a agir. Se você continuar tentando, não ficará preso - continuará
avançando.
Etapa 4: Nunca desista e nunca se esforce para a perfeição
“Desistir” nem deveria estar no seu vocabulário. Desistir é fracasso e isso
não é aceitável. No mesmo nível, você nunca deve buscar a perfeição,
pois, ao fazer isso, estará apenas se preparando para o fracasso. Depois de
ter realizado algo até um certo ponto, não se afaste, mantenha-o até que
você tenha concluído todo o caminho. Sim, é claro, pode haver problemas
ao longo do caminho, mas à medida que avança, você pode fazer ajustes.
Etapa 5: Corrija os erros
Enquanto você faz alguma coisa, os erros provavelmente aparecerão em
momentos inesperados. Se isso acontecer, não continue. Em vez disso,
encontre a solução para o erro. Descubra onde você errou, para evitar esse
erro pela segunda vez. Escusado será dizer que "aprendemos com nossos
próprios erros". Se o erro envolver outras pessoas, faça tudo o que puder
para corrigi-lo o mais rápido possível.
Etapa 6: Não se esqueça da sua inteligência
Não gaste apenas dinheiro com o kaizen, você também deve estar usando a
sua inteligência. A chave para isso é ação. Comece aprendendo tudo o que
precisa saber e, em seguida, tome medidas com base no que aprendeu.
Etapa 7: Desafios são oportunidades de aprendizado
Todo mundo tem seus próprios desafios que eles têm que superar na vida.
Quando um desafio estiver no seu caminho, você deve reconhecê-lo como
uma oportunidade de aprendizado. Honestamente, se não tivéssemos esses
desafios, provavelmente não aprenderíamos o que sabemos hoje.
Obstáculos aparecerão na maioria dos lugares quando você menos espera.
Lembre-se de que tudo o que você faz fará de você uma pessoa melhor.
Salte sobre esses obstáculos, aprenda a superá-los e seja recompensado por
essas ações no final. Depois que um desafio desaparece, outro desafio
pode aparecer na sua frente, portanto, esteja preparado para saltar sobre ele
também.
Etapa 8: Não tenha medo de perguntar "Por que"
Muitas pessoas têm medo da pergunta "por que". Isso soa como você?
Pare de ter medo, não há nada errado em perguntar por quê. Ao perguntar
por que, você poderá descobrir qual é a base da tarefa que deseja realizar e
ajudá-lo a entendê-la melhor.
Ao entender por que algo precisa ser feito, suas chances de concluir a
tarefa do início ao fim aumentarão. Além disso, você também deve
considerar o fato de que, perguntando "por que" e aprendendo a razão por
trás disso, você estará adicionando ao seu conhecimento.
Etapa 9: O pensamento em grupo é uma coisa boa
O pensamento em grupo é algo em que você deve pensar. Em nossa
opinião, é sempre melhor buscar a sabedoria de dez pessoas do que o
conhecimento de uma pessoa. Veja bem, há uma tremenda quantidade de
poder no "pensamento em grupo".
Isso pode envolver a realização de uma reunião com um grupo de pessoas
e o brainstorming juntos - é assim que as coisas são feitas.
É melhor discutir uma tarefa com um grupo de pessoas, pois isso
aumentará as chances de a tarefa ser executada da maneira correta. Se você
estiver recebendo as respostas de uma pessoa que talvez não saiba como as
coisas são feitas, suas chances de falhar aumentarão. .
Portanto, com esses pensamentos em mente, é importante que você se
lembre de perguntar como algo é feito por pessoas que já passaram pelo
processo e foram concluídas - não tenha medo de pedir ajuda a um grupo
de pessoas em uma tarefa que precisa ser concluído.
Etapa 10: Kaizen é infinito
Aqui estamos, na etapa final - com esta etapa, é importante que você
perceba que o Kaizen é infinito. Este é um processo de aprendizado e
crescimento gradual, constante e contínuo. Muitas vezes, ajudará a lembrar
que a vida é uma jornada contínua, não é um destino que você deve
continuar a percorrer.
Se você praticar a filosofia da melhoria contínua, estará aproveitando ao
máximo essa jornada que chamamos de vida. Basicamente, se você quiser
continuar melhorando sua vida, não pode sentar lá e no sofá e esperar “Sr.
Melhoria” para bater na porta da frente e ocorrer automaticamente.
Melhoria na vida, independentemente de quem você seja, é algo que vai
levar tempo e trabalho, e exige muita ação.
CAPÍTULO 7
OS DIFERENTES TIPOS DE KAIZEN
________________
 
 
O Kaizen, se implementado em uma organização, é de responsabilidade de
todos os funcionários e não apenas de algumas pessoas selecionadas.
Existem diferentes maneiras pelas quais a filosofia Kaizen pode ser
implementada no local de trabalho, algumas das quais estão listadas
abaixo.
Point Kaizen
Éum dos tipos de Kaizen mais comumente implementados. Isso acontece
muito rapidamente e geralmente sem muito planejamento. Assim que algo
é encontrado quebrado ou incorreto, são tomadas medidas rápidas e
imediatas para corrigir os problemas. Essas medidas geralmente são
pequenas, isoladas e fáceis de implementar, mas podem ter um grande
impacto.
Em alguns casos, também é possível que os efeitos positivos do Kaizen em
uma área possam reduzir ou eliminar os benefícios do Kaizen em outra
área. Um exemplo de Point Kaizen pode ser uma inspeção da loja por um
supervisor e ele encontra materiais quebrados ou outros pequenos
problemas e, em seguida, pede ao proprietário da loja para executar um
rápido Kaizen (5S) para corrigir esses problemas.
System Kaizen
System Kaizen é realizado de maneira organizada e foi desenvolvido para
solucionar problemas no nível do sistema em uma organização. É um
método de planejamento estratégico de nível superior que resulta em
vários eventos Kaizen planejados por um longo período de tempo.
Contrasta com o ponto Kaizen, que geralmente acontece como resultado
da identificação de um pequeno problema resolvido em um curto período
de tempo.
Line Kaizen
'Linha' neste contexto refere-se a uma disseminação estruturada do Lean
de um ponto ou discreto para a linha. Por exemplo, o Kaizen pode ser
aplicado a um processo (ponto), mas também ao processo de recebimento
de dados. Esses dois pontos constituem uma linha Kaizen.
Outro exemplo pode estar no Lean implementado nas compras, mas
também sendo implementado no departamento de planejamento.
Aqui, neste caso, o planejamento está a montante das compras e o Kaizen
é executado nesses dois pontos, o que forma uma linha.
Kaizen avião
É o próximo nível superior da Linha Kaizen, em que várias linhas estão
conectadas. Nas terminologias modernas, isso também pode ser descrito
como fluxo de valor, onde, em vez de departamentos tradicionais, a
organização está estruturada em linhas de produtos ou famílias e fluxos de
valor. Pode ser visualizado como alterações ou melhorias feitas em uma
linha sendo implementada em várias outras linhas ou processos.
Cube Kaizen
O cubo Kaizen descreve a situação em que todos os pontos dos planos são
conectados um ao outro e nenhum ponto é separado um do outro. Isso se
pareceria com uma situação em que o Lean se espalhou por toda a
organização. As melhorias são feitas dentro e fora do avião, a montante ou
a jusante, incluindo a organização completa, fornecedores e clientes. Isso
também pode exigir algumas mudanças nos processos de negócios padrão.
 
CAPÍTULO 8
A HISTÓRIA DO KAIZEN E SEUS EFEITOS NO MUNDO REAL
________________
 
 
Após o término da Segunda Guerra Mundial, as forças de ocupação
americanas foram solicitadas a ajudar o Japão a se recuperar das duras
consequências da guerra que o país sofreu. Em coordenação com os
executivos de negócios japoneses, essa equipe desenvolveu novas medidas
para melhorar os processos de negócios, qualidade e produtividade.
Ao mesmo tempo, a Seção de Comunicações Civis (CCS) trabalhou no
desenvolvimento de um programa de treinamento em gestão que buscava
ensinar métodos de controle estatístico. Homer Sarasohn e Charles
Protzman desenvolveram e ensinaram este curso durante 1949-1950.
Sarasohn recomendou W. Edwards Deming para treinamento adicional.
A Seção Econômica e Científica (ESS) também recebeu a tarefa de
melhorar as habilidades gerenciais japonesas e Edgar McVoy levou
Lowell Mellen ao Japão para ajudar no estabelecimento dos programas de
Treinamento na Indústria (TWI) em 1951.
Antes da chegada de Mellen em 1951, o grupo ESS mostrou um filme de
treinamento sobre os princípios do TWI 3J - Instrução de Trabalho,
Métodos de Trabalho e Relações de Trabalho. Este filme foi intitulado
como 'Melhoria em quatro etapas'. Portanto, essa foi a introdução original
do Kaizen ao Japão.
Em 1960, o Imperador do Japão concedeu a Medalha do Tesouro Sagrado
de 2ª ordem ao Dr. Deming pela introdução, pioneirismo e implementação
do Kaizen no Japão. O Kaizen foi adotado pela Toyota quando
implementou círculos de qualidade em seu processo de produção.
Um círculo de qualidade é um grupo de pessoas que trabalham no mesmo
projeto ou em um projeto semelhante, que se reúnem regularmente para
identificar, analisar e resolver problemas relacionados ao trabalho, se
houver. Isso levou à formação do Sistema Toyota de Produção, liderado
por Taiichi Ohno, ex-vice-presidente executivo da Toyota Motor
Company.
O objetivo era criar um sistema de melhoria contínua em qualidade,
processos, produtividade, gerenciamento e tecnologia. Esse conceito logo
se tornou popular em todo o país e contribuiu para o sucesso do país no
mercado global.
Em 1986, Masaaki Imai introduziu Kaizen no resto do mundo através de
um dos livros mais vendidos, chamado
Kaizen: A Chave do Sucesso Competitivo do Japão.
Impacto do Kaizen no mundo real
Kaizen é uma filosofia que pode ser aplicada em todas as esferas de nossas
vidas, seja na vida profissional, social ou em casa. A implementação do
Kaizen pressupõe que sempre há espaço para melhorias e não se deve ficar
completamente satisfeito com as conquistas anteriores e, portanto, buscar o
melhor.
Quando as empresas começam a aplicar o conceito de Kaizen, o objetivo é
melhorar as pessoas, os produtos e os processos seguidos na empresa. A
ênfase é colocada no processo - na parte 'como' de alcançar os resultados
desejados. Os funcionários que são melhores em seu trabalho sugerem
melhorias que ajudariam a resolver problemas de maneira rápida e
eficiente.
Essas alterações são então comunicadas a todos da equipe para que o
restante da equipe também possa começar a aplicar o Kaizen. Um estudo
com 236 funcionários de três instalações diferentes mostrou que a adoção
do Kaizen levou ao enriquecimento do trabalho e ao aumento da
motivação. A satisfação no trabalho também leva à satisfação em sua vida
pessoal, enriquecendo vidas nas esferas pessoal e de trabalho
O Kaizen possui muitos benefícios no mundo real, alguns dos quais estão
listados abaixo.
O processo do Kaizen ajuda a garantir que quaisquer obstáculos ou
ameaças ao projeto sejam identificados nos estágios iniciais do projeto e
resolvidos imediatamente.
O objetivo é reduzir o desperdício de uma organização através de um
gerenciamento eficaz. Como esse método incentiva a ideia de que sempre
existem maneiras melhores de fazer as coisas, os funcionários são
solicitados a realizar sessões de brainstorming para apresentar ideias novas
e inovadoras para reduzir o desperdício. Isso também garante que as
pessoas trabalhem em equipe e alcancem um resultado positivo.
As empresas que implementam o Kaizen são adeptas do pensamento
orientado a processos, o que significa que o método para alcançar um
determinado resultado é tão importante quanto o próprio resultado.
O Kaizen provou ser imensamente bem-sucedido nos negócios japoneses e
é responsável por levar o Japão à vanguarda no mercado global. Devido a
esse sucesso no Japão, essa filosofia está agora sendo fortemente
implementada em organizações de outras partes do mundo. Como se
concentra na melhoria, tem grandes impactos positivos nos negócios e
também em outras esferas da vida.
 
CAPÍTULO 9
 INTRODUÇÃO DO KAIZEN ADVANTAGE
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Ser feliz, fazer os outros ao seu redor felizes, viver a vida ao máximo.
Essas são as três principais razões pelas quais procuramos melhorar
continuamente a vida. Sem felicidade, rostos sorridentes ao nosso redor e
vivendo a vida ao máximo, que tipo de vida viveríamos?
Hoje, gostaria de apresentar um pouco do que se chama kaizen - muitos de
vocês já ouviram falar disso antes, mas, para alguns, isso pode ser uma
palavra estrangeira. Simplificando, é uma estratégia de gerenciamento
japonesa que pode ser incorporada em todas as áreas da sua vida, desde
situações de trabalho até questões pessoais da vida e a administração delas.
Traduzido aproximadamente, significa; “Melhoria lenta e contínua ou boa
mudança.” Kaizen, é a filosofia de usar pequenospassos, ou contribuições,
que trabalham para uma grande mudança, ou 'grande quadro'. Ele se
concentra em você e eu, os indivíduos que fazem parte de uma pequena
empresa, corporação e até um país. Ela abrange as pequenas coisas que
podem ser mudadas por cada um de nós, no caminho de se tornar Seres
melhores, mais saudáveis ​​e mais aptos.
Isso é alcançado concentrando-se e melhorando as pequenas coisas que,
com tempo, esforço e consistência, agregam um modo de vida, criando
sucesso quase sem esforço. Para chegar a esse ponto, temos que conquistar
nossos maus hábitos alimentares, cogitar, falta de atividade e estresse.
Temos que dar passos pequenos, mas constantes, para alcançar nossos
objetivos, não importa quais sejam! Podemos usar o poder e a eficácia do
Kaizen para realizar tudo isso.
Kaizen é um compromisso de longo prazo. É uma visão de longo prazo e
os princípios mais importantes são que é um exercício diário, contínuo e
constante. Não é importante que sejam feitas melhorias enormes e
repentinas. Pequenas melhorias são ótimas e é importante que você
procure continuamente maneiras de melhorar as coisas, por menor que
seja. Você conhece o ditado, "se funciona, por que mudar?"
Bem, a filosofia Kaizen sugere que sempre há maneiras de melhorar as
coisas, por menores que sejam essas mudanças. Todos sabemos que é
melhor prevenir um problema do que consertar um. Ao incorporar os
princípios Kaizen em sua vida, qualquer obstáculo ao seu sucesso pode ser
removido, mesmo que seja um passo de cada vez. Lembre-se, uma
caminhada de mil milhas começa com o primeiro passo.
Como começar?
Você tem que começar com sua mente. O que te motiva? Qual é o seu
motivo para querer fazer o que quer, seja para perder peso, planejar uma
viagem ou melhorar seu bem-estar financeiro? Como o alcance desses
objetivos faz você se sentir e como isso pode mudar sua vida?
Temos que aprender a ser pacientes. Isso só pode ser medido pelo seu
comprometimento com seus objetivos. Você está se comprometendo a
fazer mudanças para melhorar sua vida e isso não muda da noite para o
dia. Como se costuma dizer, Roma não foi construída em um dia! Quando
você adota a filosofia Kaizen, não se deixa levar por contratempos, mas
aprimora sua visão com objetivos baseados em cronogramas e medindo
seu sucesso diariamente, mantendo seu compromisso.
Bem, agora é hora de examinar mais de perto esse assunto do Kaizen.
Nesta curta jornada, descobriremos exatamente o que é o kaizen, a história
por trás dele, os diferentes tipos de Kaizen, como criar um ambiente
Kaizen em sua casa, e muito mais.
 
 
 
CAPÍTULO 10
É AQUI QUE TUDO MUDA
________________
 
 
Essa é uma tarefa bastante difícil, mas usando a abordagem 'kaizen'
mencionada acima, devemos ver que é relativamente possível introduzir
gradualmente mudanças que começam pequenas e eventualmente se
tornam abrangentes. Mas antes de prosseguirmos, talvez eu deva explicar o
que quero dizer com 'mudar tudo'. Por que você precisa mudar tudo se
tudo o que você quer fazer é obter um pouco mais de energia?
Vamos dar uma olhada em um exemplo e usá-lo como um exemplo
microcósmico de por que não funciona para tentar alterar um aspecto de
sua saúde e estilo de vida no vácuo.
Por que você não conseguiu entrar em forma
Se você é como muitas pessoas, em algum momento você provavelmente
já tentou entrar em melhor forma. Isso pode significar que você ingressou
em uma academia ou talvez tenha pago por um programa de treinamento
para ser escrito para você. E se você é como muitas pessoas, pode ter
falhado em permanecer no programa de treinamento ou em ver os
resultados desejados. Por que é que?
Provavelmente, tudo se resume ao simples fato de o programa de
treinamento ser ambicioso demais. Muitas vezes, um programa de
treinamento envolve exercícios três, quatro ou cinco vezes por semana em
uma academia. Como regra padrão, os treinos ficarão entre 40 e 60
minutos. Portanto, são imediatamente 4-5 horas de tempo extra que você
precisa tirar da sua semana de trabalho atual.
Depois, há o fato de que você precisa viajar de e para a academia. Isso
pode levar de 10 minutos a 30 minutos. Depois, toma banho e depois há a
quantidade de roupa extra que você cria e o fato de que você precisa fazer
as malas para a academia. Então, o que você está realmente fazendo é
levar cerca de 10 horas da sua semana de trabalho. Aquilo é enorme.
E mais ao ponto, são dez horas exaustivas. E isso antes mesmo de
considerarmos a quantidade de trabalho que devemos fazer na cozinha:
devemos transformar nossas dietas em baixas calorias (ou seja, baixa
energia) e devemos comprar a comida , cozinhe a comida, lave a louça
depois. E é tudo estressante também. Cozinhar pode ser estressante, assim
como gastar todo esse dinheiro extra na academia, na comida, na gasolina,
é demais!
Há uma boa chance de que o motivo pelo qual você não esteja se
exercitando e recebendo atividades suficientes no momento seja porque
esteja cansado demais na metade do tempo. É por isso que muitos de nós
nos deixamos em péssimas condições para começar. É por isso que nos
voltamos para junk food. E é por isso que lutamos para manter novos
objetivos. Em resumo, já estamos fazendo o máximo que podemos. Então,
novamente, o problema aqui é energia.
O gerenciamento de energia é mais importante do que o gerenciamento de
tempo, de longe, quando se trata de exercício; portanto, você precisa se
concentrar em obter mais disso. Então, a seguir, vamos ver o que está
consumindo energia em sua vida. Para muitos de nós, a dieta entra em jogo
aqui e comer muita comida lixo certamente pode impedir que nos sintamos
muito melhor e mais saudáveis. Então isso precisa ser mudado. Mais
importante, porém, é o trabalho.
Se você está voltando para casa do trabalho estressado, terá muito pouca
energia para se dedicar a um treino. Da mesma forma, o estresse de outras
fontes, como suas finanças ou relacionamentos, também pode ter um
impacto negativo na sua capacidade de treinar. Então você precisa corrigir
isso também. Existem considerações práticas também como finanças (ficar
em forma pode ser caro!) E como espaço se você estiver treinando em casa
(o que é um bom grito para a maioria das pessoas).
Mesmo se você não estiver treinando em casa, ter um apartamento / casa
arrumado para chegar em casa pode fazer toda a diferença em termos de
energia e como você se sente e isso significa que você tem menos uma
coisa a fazer no final do dia (arrumando neste caso). Da mesma forma, a
boa aparência também o encherá de energia e confiança, o que resultará
em um humor melhor e mais energia para atacar os treinos.
Muita energia está ligada ao humor, como veremos mais adiante neste
artigo. Então, é claro, essas outras coisas também entram em jogo: tempo,
motivação e o programa certo. O que estou afirmando é que escolher um
programa de treinamento e comprometer-se a cumpri-lo simplesmente não
funciona, a menos que você também esteja observando o que o tem
impedido até agora. No momento, você provavelmente preenche seu
tempo com atividades o máximo que pode e depois bate no sofá porque
está sem energia.
Se você tivesse energia para malhar, já estaria malhando. Você não é,
porque você não faz. Portanto, não elabore um plano de treino irrealista de
cinco dias até que você olhe para o resto da sua vida - incluindo sua
energia física, felicidade e disciplina mental. Você precisa mudar tudo se
quiser entrar em ótima forma. E como você verá, isso faz mudanças no
resto da sua vida.
Malhar vai lhe dar mais energia. E quando você obtém mais energia,
descobre que começa a ter um desempenho melhor no trabalho. Isso será
ajudado pelo fato de agora você parecer e se sentir mais confiante e
atraente ao preencher essa saia de terno / lápis com um físico mais
tonificado. Trabalhar menos significa que você terá mais energia para
treinar. Treinar significa que você terá mais energia para se sair melhor no
trabalho. E esse tipo de relacionamento existe durante todo o seu estilo de
vida.
Decidir o que é importante
Seu estilo de vida é autossustentávele tudo o que você faz é apoiá-lo e
dificultar sua mudança. Então, por onde você pode começar? Como
mencionado, uma das principais coisas a se pensar é o gerenciamento e o
planejamento de energia. Apenas sabendo que você tem uma quantidade
finita de energia ao longo do dia e tomando decisões com base nisso. E
isso nos leva à nossa primeira dica super importante: se você deseja
introduzir algo importante em sua vida, precisa remover outra coisa.
Isso soa muito e muitos de nós serão resistentes a isso no começo. Mas
também é verdade. Se você tentar se esforçar 30 minutos após o trabalho
todos os dias, precisará encontrar uma maneira de economizar 30 minutos
de tempo e energia. Se levantar 30 minutos antes, você terá mais tempo.
Mas talvez ir para a cama uma hora antes na noite anterior possa lhe dar
um pouco mais de energia. Ou talvez você apenas tome a decisão de
economizar energia, gastando um pouco menos.
Se você fizer uma viagem semanal a um pub, considere cortar isso
(principalmente porque o álcool vai consumir sua energia a longo prazo).
Se você tem um calendário social muito ocupado, talvez considere ver um
amigo a menos. Isso parece duro, mas a vida tem tudo a ver com a tomada
de decisões difíceis. Ou talvez você prefira cortar um de seus hobbies mais
cansativos / atividades extracurriculares?
Mais uma vez, é difícil e parece frio. Mas o simples fato da questão é que
toda ação precisa de uma reação igual e oposta. Você pode tirar um tempo
extra do nada. Mas é isso que nos levará ao nosso artigo e uma alternativa
mais atraente: encontrar muitas maneiras de economizar mais tempo e
mais energia ao longo do dia.
É aqui que entra o conceito de kaizen. Se você pode economizar um pouco
de energia no caminho para o trabalho, economizar um pouco de manhã,
poupar um pouco de energia lavando bem a louça, pode ter um pouco mais
para gastar 'fazendo as coisas que você ama e as coisas que são
importantes para você.
CAPÍTULO 11
POR QUE GERENCIAMENTO DE ENERGIA:
GERENCIAMENTO DE TEMPO
________________
 
 
O que é que está prendendo você na vida? Muitos de nós assumem
erradamente que está na hora. Pensamos que, se tivéssemos um pouco
mais de tempo, poderíamos realizar todos os tipos de coisas. Se tivéssemos
um pouco mais de tempo, a casa ficaria mais limpa, passaríamos mais
tempo com nossa família e amigos e poderíamos progredir mais
rapidamente em nossa carreira.
Talvez pudéssemos iniciar um novo programa de treinamento também e
finalmente obter esses abdominais? Mas simplesmente não há tempo no
dia. Trabalhamos das 9h às 17h e, quando chegamos em casa, muitas vezes
ainda temos uma longa lista de tarefas para fazer que simplesmente não
temos tempo para terminar. Isso inclui verificar o correio, pagar contas,
preparar o jantar, lavar a louça e, com sorte, ter um pouco de tempo para
passar com a família! Cara, se houvesse mais tempo certo?
Bem, na verdade, muitas vezes o tempo não é o problema. Pelo contrário,
o problema se resume a energia. Pense bem: se você realmente não tem
tempo para fazer nada, como pôde assistir ao Boxset inteiro de Game of
Thrones recentemente? Se você realmente não tem tempo para fazer nada,
como está encontrando tempo para jogar o Uncharted?
Se você realmente trabalha e se ocupa desde a primeira hora da manhã, até
a hora de dormir, a resposta seria simples: levante-se mais cedo ou vá para
a cama mais tarde. Não, esse não é o problema. Em vez disso, o problema
é energia. O gerenciamento de tempo não é o único grande problema aqui:
o gerenciamento de energia é igualmente importante.
Se você não conseguir gerenciar sua energia de maneira eficaz, descobrirá
que não pode fazer pleno uso do seu tempo. E isso é um problema! O que
provavelmente realmente acontece quando você chega em casa do trabalho
é que você cai no sofá e assiste um pouco à TV. Ou talvez você apenas
procrastine um pouco por não fazer nada demais por um curto período de
tempo. De qualquer maneira, você poderia estar trabalhando. Você poderia
estar trabalhando nesse romance incrível.
A questão não é o seu tempo, mas a sua energia. E isso não quer dizer que
você está de alguma forma preguiçoso, ou que você poderia estar fazendo
melhor uso do seu tempo agora. Em vez disso, é dizer que você está
simplesmente se esforçando demais e muito longe - e não deve
surpreender que você não esteja alcançando o que deseja como resultado.
Energia é algo que a maioria de nós ignora: 'Eu tenho algumas horas hoje à
noite', dizemos: 'Farei isso então!'. O único problema é que, se você não
tem energia, não o fará. Sua energia é finita, só pode ir tão longe, e se você
ignorar esse fato, ficará sem vapor e não realizará as coisas que deseja
mudar.
Chegando a um acordo com gerenciamento de energia
Há uma boa chance de você estar lendo isso e considerando o
gerenciamento de energia corretamente pela primeira vez. Talvez seja algo
que você nunca pensou antes - você não estaria sozinho nisso! Mas mesmo
nesta fase inicial do livro, esperamos que você tenha aprendido uma lição
valiosa. Simplesmente reconhecer que energia é provavelmente o que está
impedindo você é uma das melhores coisas que você pode fazer para
começar a facilitar a vida.
Depois de aceitar isso, você pode começar a pensar de maneira mais lógica
e realista sobre o que pode alcançar em um dia. Isso significa que você
pode remover itens da sua agenda - sabendo muito bem que não será capaz
de realizá-los - e, assim, realizar mais como resultado e voltar para casa
com mais energia sobrando.
Ao pensar em voltar para casa hoje à noite ou dirigir, seja realista e aceite
que dirigir pode ser mais fácil. Ao planejar concluir uma longa lista de
tarefas esta noite, seja honesto consigo mesmo e pergunte qual a
probabilidade de você realmente concluir essa lista. Você conseguiu
terminar tudo o que planejou da última vez? Faça uma pausa e organize
seu dia de maneira sensata.
Nossa estratégia para aumentar a energia então, qual é a nossa estratégia
geral para aumentar a energia? Na verdade, tudo se resume a algumas
coisas. A primeira é a gestão: administrando melhor nosso tempo e
pensando em quanta energia provavelmente teremos em um determinado
dia e o que realmente queremos fazer com isso. E, ao encontrar maneiras
de evitar desperdiçar energia, podemos economizar mais pelas coisas que
decidimos que realmente importam.
O próximo passo é começar pequeno e não ser muito ambicioso. Isso vale
para as outras coisas que estamos tentando alcançar e também para as
mudanças de estilo de vida que estamos introduzindo neste livro. Basta
colocar? Você não vai transformar seus níveis de energia e sua saúde da
noite para o dia - e não deve tentar! Trabalhe devagar e seja inteligente
sobre como você está aumentando sua energia.
Vamos introduzir o conceito de 'kaizen' aqui, o que significa que estamos
introduzindo pequenas mudanças com o objetivo de, eventualmente, obter
grandes resultados. Kaizen é um conceito japonês que basicamente
significa que qualquer jornada é melhor realizada com muitos pequenos
passos. E, finalmente, vamos mudar tudo.
Nós vamos olhar para a nossa saúde e nosso estilo de vida de forma
holística. Nós vamos reconhecer que, para aumentar a energia, não é bom
o suficiente simplesmente introduzirmos um novo hábito no estilo de vida
ou começar a beber smoothies. Precisamos repensar tudo .
Este artigo será o seu guia e, no final, o objetivo é que você esteja
crepitando com energia. Você deve se sentir como uma mola espiralada
pronta para explodir. E então você pode conseguir coisas realmente
incríveis!
CAPÍTULO 12
ATENUANDO RISCOS E APRENDENDO COM SEUS ERROS
________________
 
 
É importante ser inteligente com essa alta - não cego para os perigos!
Mitigação de riscos
Há mais uma coisa que você fará ao usar a técnica de definição de medo e
que é pensar em como você pode evitar completamente os riscos. Esse é
um método ainda melhor do que ensinar a si mesmo a não temer os piores
cenários, porque agora você está removendo completamente os piores
cenários da tabela!
Perder oemprego e nunca conseguir alcançar o mesmo nível de sucesso
novamente - essa é uma perspectiva assustadora; portanto, uma boa
solução é pensar em como você pode fazer esse projeto parecer uma
grande vitória no seu currículo. Você também pode conversar com seu
empregador atual sobre a perspectiva de potencial volta. Você encontrará
muitas vezes o prazer de ajudar e oferecer um lugar quando você voltar!
Ser incapaz de pagar o empréstimo, falir, perder sua casa e ser incapaz de
assumir nossas hipotecas futuras - Ok, então, que tal você não contrair um
empréstimo convencional? Outras opções incluem obter um empréstimo
de familiares e amigos ou até mesmo crowdfunding (o que significa
angariar dinheiro do público em geral através de sites como o Kickstarter).
Você pode encontrar um investidor alternativamente ou um parceiro de
negócios que tenha dinheiro para investir nele.
Desapontando sua família, forçando-os a viver com menos, talvez
afastando seu parceiro - remova esse risco usando a estratégia acima e
discutindo com seu parceiro maneiras de obter um salário. Outra opção
pode ser trabalhar em um emprego de meio período, ou que tal ganhar
alguma renda online? Você pode até criar mais modelos de receita para
esse negócio existente, vendendo seus cupcakes on-line também ou
realizando eventos.
Acabando sem teto e destituído. Novamente, as estratégias acima
garantirão que isso não é um risco.
Ser visto como um fracasso na frente de todos, se não der certo - Se você
está preocupado, não precisa contar a todos. Ou que tal abrir isso mais
como um projeto paralelo ou hobby e explicar que você não está
interessado em ganhar dinheiro.
Ser visto como imprudente por todos, mesmo que dê certo - Se você
estiver preocupado, isso é imprudente, você pode criar um plano de vários
estágios para iniciar seu negócio. Antes de abrir a loja, você pode começar
fazendo eventos ou vendendo em feiras. Isso é algo que você pode fazer
nos fins de semana e reduzir gradualmente a quantidade de tempo em que
trabalha no escritório.
Percebendo que você realmente não gosta de trabalhar aqui e que não é tão
gratificante quanto você pensou que seria - A solução acima também
resolverá esse problema. Ao passar por esse processo, agora você tem um
modelo de negócios muito mais seguro e resiliente e, com sorte, tem
menos medo de dar o salto.
E mais uma vez, espero que isso tenha demonstrado a você que você não
precisa esperar. Você não precisa esperar para ganhar dinheiro suficiente
para finalmente ter tempo de deixar o emprego e abrir sua loja de cupcakes
- na verdade, usar esse método
garantirá que isso nunca aconteça. Você tem os meios para que isso
aconteça agora, com o crowdfunding, criando uma empresa menor
primeiro e iniciando o processo, ou que tal usar o PayPal?
Essa mesma lógica também pode ser aplicada a qualquer número de
situações e objetivos diferentes. Por exemplo, muitas pessoas ficam presas
em um emprego que não gostam e dizem às pessoas que não podem sair
porque sua família depende de
sua renda. Isso parece muito com a intenção de deixar o emprego e
procurar um novo. Nesse caso, sim, isso seria bastante imprudente!
Mas, em vez disso, a opção muito mais inteligente seria encontrar o
trabalho que você deseja fazer à noite depois do trabalho e deixá-lo apenas
quando estiver satisfeito com esse trabalho. Ah, e também é assim que
você configura seu próprio negócio on-line - trabalhe algumas horas à
noite, ganhe algum dinheiro dessa maneira e saia do seu emprego quando
estiver ganhando o suficiente para viver!
Reconheça o poder de suas escolhas
O importante a reconhecer é que cada pequena escolha que você faz é
realmente uma decisão. Você pode pensar que está preso e sem a
capacidade de fazer escolhas. Você pode sentir como se sua vida tivesse
sido lançada sobre você e que você acabou de ser uma vítima infeliz.
Mas como eu disse antes: você escolheu estar aqui. E se você sentiu como
se nunca tivesse escolha, então é provável que tenha sido sua inação que o
manteve aqui. Ainda é uma escolha - optar por não fazer nada ainda é uma
escolha! E com isso em mente, torna-se incrivelmente importante pensar
bastante sobre suas escolhas para o futuro e poder analisar as decisões que
você tomou para saber como mudar as coisas para melhor.
Que decisões funcionaram para você e quais não? Provavelmente, o
primeiro lugar é começar com a decisão de não agir. A decisão de permitir
que o medo e a pressão social o levem a um trabalho que você não gosta.
Como foi essa decisão para você? Agora vamos extrapolar isso por um
momento e imaginar que você continua tomando a mesma decisão por
muitos anos.
Como será sua vida se você continuar tomando as mesmas decisões?
Nesse caso, a realidade é provavelmente muito mais assustadora do que
qualquer um dos futuros possíveis que observamos quando o medo se
instala. Se você continuar com sua inação, acabará trabalhando no mesmo
emprego provavelmente pelo resto da vida. Sua falta de atividade física à
noite (devido à sua falta de movimento durante o dia) fará com que seu
corpo se deteriore gradualmente à medida que você ganha peso e acumula
dores e dores.
Você nunca viverá seus sonhos de administrar um negócio, ser uma estrela
do rock ou qualquer outra coisa que desejasse alcançar. E você continuará
sem recompensa no que faz. Todo dia continuará sendo uma tarefa árdua
após a outra e um dia você acordará e terá 80 anos. Esse é o preço da
decisão de não fazer nada. Observe esta decisão, avalie-a e decida se pode
continuar a viver dessa maneira.
Felizmente, isso ajudará você a reconhecer a importância de todas essas
decisões. E isso também inclui a decisão que você toma de não trabalhar
hoje à noite nos negócios, de não se exercitar hoje à noite ...
Kaizen
Isso pode parecer muito e pode parecer assustador, mas é por isso que
pode valer a pena ter em mente o princípio do Kaizen. Kaizen significa
fazer pequenas mudanças incrementais que se somam em algo grande e
profundo. Portanto, esse é um erro que você deve rever e aprender. Que
outros existem? Bem, talvez você se lembre de exemplos de quando tentou
fazer mudanças em sua vida no passado e não deu certo. O que causou
essas falhas?
CAPÍTULO 13
ESTABELECIMENTO SIMPLIFICADO DE METAS
________________
 
 
Para conseguir o que quer da vida, primeiro você precisa saber o que é
isso. Como você pode realizar seu potencial se não sabe quem você é ou o
que o faz feliz? É por isso que o estabelecimento de metas é uma
habilidade crucial de cultivar e algo que todos deveriam gastar mais tempo
aprendendo. Se você não sabe quais são seus objetivos, a vida se torna um
pouco como ir em uma jornada sem destino. Mesmo que você goste da
viagem, ainda corre o risco de terminar em um lugar que não deseja estar e
certamente não seguirá o caminho mais eficiente para chegar lá!
Então, é simples, certo? Você só precisa se perguntar o que realmente quer
da vida e depois buscá-lo. Direita?
Infelizmente não. Infelizmente, o estabelecimento de metas é tudo menos
fácil e é uma habilidade em si mesma. O problema é que poucas pessoas
percebem isso e nunca pensam em avaliar a qualidade dos objetivos. Eles
culpam sua motivação, suas circunstâncias ou até outras pessoas. Mas
raramente eles avaliam se a falha pode estar no objetivo em si.
Neste guia, você aprenderá o que é um grande objetivo e descobrirá como
formular objetivos e metas que você pode realmente ter uma boa chance de
concluir. Depois de terminar, você pode perceber por que a vida ainda não
saiu do jeito que você quer.
Um exemplo de definição de metas incorretas
Para entender como escrever um bom objetivo, pode ajudar primeiro dar
uma olhada no que faz um mau objetivo. Por que algumas metas
simplesmente não funcionam da maneira que deveriam? O que devemos
fazer de diferente para evitar que isso aconteça na próxima vez? Vamos
imaginar por um momento que você deseja entrar em forma. Você planeja
perder peso e desenvolver músculos - que é uma meta bastante popular que
muitas pessoas estão interessadas em realizar.
Nesse caso,um objetivo típico pode envolver a anotação do peso corporal
e / ou medidas ideais que você está tentando alcançar e, em seguida,
definir uma meta para você - 3 meses, 6 meses ou 1 ano. E então você
chega lá! Mas esse é um objetivo que está destinado ao fracasso. Por quê?
Porque é muito vago, muito distante e muito fora de seu controle. Vamos
avançar duas semanas; nesse momento, esperamos que você esteja
treinando muito por um tempo e mudando sua dieta. De repente, a vida
começa a atrapalhar.
Você se vê atolado em outras coisas que precisa fazer e simplesmente não
tem tempo nem energia para chegar à academia hoje. Ou amanhã. E
quarta-feira parece complicado. Então é quinta-feira. Mas tudo bem.
Porque você não precisa se exercitar. Não dar certo naqueles dias não está
quebrando seu objetivo. Você tem tempo de sobra para alcançar seu
objetivo e depende de você como vai fazê-lo acontecer.
Então, se você tirar uma folga hoje, você passará mais tempo amanhã. Ou
no dia seguinte. Se esta semana for uma baixa, você poderá compensá-la
na próxima semana. E assim continua, semana após semana, até você
chegar ao fim do período de tempo previsto e perceber que perdeu toda a
chance de atingir esse objetivo. Ou que tal esse cenário alternativo?
Imagine que você dedicou um tempo e trabalhou muito todos os dias para
entrar em forma.
Mas as libras simplesmente não caíram. Talvez isso se deva a um
metabolismo lento, talvez se refira a pessoas que se oferecem para levá-lo
para jantar com muita frequência. De qualquer maneira, você chega a um
certo ponto e percebe mais uma vez que não vai conseguir. Mesmo que
você tenha tentado o seu melhor.
Então, o que você faz? Você desiste, desanimado, e o deixa muito tempo
antes de tentar novamente.
Um objetivo melhor
Então, vamos imaginar o mesmo cenário, mas desta vez escreva o objetivo
corretamente. Como seria um bom objetivo se você quisesse perder peso e
desenvolver músculos? Para iniciantes, você deve remover o elemento
time. Em vez de tentar realizar algo em um número X de dias, que tal
tentar fazer algo todos os dias. Observe o objetivo que você deseja
alcançar e, em seguida, divida-o em etapas muito menores. Para perder
peso, você precisa ingerir 2.000 calorias ou menos por dia. E você precisa
se exercitar três vezes por semana.
Se você puder fazer isso, acabará percebendo mudanças - sejam elas
grandes ou pequenas. Portanto, em vez de se concentrar no objetivo final,
defina um objetivo a curto prazo. Isso é algo inteiramente sob seu controle
- o que significa que você não pode "falhar" por razões fora do seu
controle. Também é completamente resistente a ser adiado ou atrasado.
Você não pode 'malhar hoje' amanhã! Da mesma forma, um metabolismo
lento não impedirá que você coma apenas 2.000 calorias.
Jerry Seinfeld explica uma técnica que ele usa para garantir que ele atenha
a esses tipos de objetivos e que ele chama de "a cadeia". A idéia é que ele
construa uma corrente ao completar suas metas diárias e isso crie uma
imensa pressão para não quebrar a corrente.
Você pode fazer isso com um calendário e uma caneta. Assim, todos os
dias em que você se exercita com sucesso, você coloca uma marca no
calendário desse dia.
Isso começará gradualmente a formar uma fila de carrapatos e, com o
tempo, você se sentirá orgulhoso dessa fila de carrapatos e não desejará
arruiná-lo perdendo um. Você não vai querer 'quebrar a cadeia'. Se você
usa essa estratégia adicional ou não, o ponto é que você deve escrever
metas imediatas e simples. Enquanto isso, você pode deixar o objetivo
geral "cuidar de si mesmo".
Seu objetivo é ambicioso demais?
Não há nada errado com uma meta ambiciosa. Muitas pessoas dizem que
'sonhar grande' pode aumentar a probabilidade de você atingir seu
objetivo, pois atrai a atenção, atrai as pessoas em sua direção e ajuda a
aproximar as pessoas. Se você disser às pessoas que quer voar para o
espaço, receberá muito mais atenção positiva do que se disser às pessoas
que deseja escalar o Monte Snowdown (uma pequena montanha no País de
Gales).
É por isso que outro conselho que muitas vezes é dado é "ter visões, não
objetivos". As visões são abstratas e são grandiosas. São coisas com as
quais você visualiza e sonha, em vez de escrever e marcar. Se você quiser
entrar em forma, seu objetivo pode ser treinar três vezes por semana, mas
sua visão é se tornar o melhor espécime físico possível - atraente para
todos e cheio de confiança e energia.
Mas, embora uma visão possa ser tão grande e extrema quanto você quiser,
essas etapas menores ainda devem ser pequenas e fáceis. Pelo menos desde
o início, essas etapas devem ser fáceis e, assim, permitir que você construa
em direção ao seu objetivo geral mais alto. Pense nisso como uma
hierarquia. No topo, você tem sua grande visão para o futuro - algo tão
emocionante que ajuda você a se levantar da cama de manhã
Além disso, você pode ter sua versão "realista" do que pode ser alcançado
com seus recursos atuais. Abaixo disso, você pode ter as etapas que está
tomando todos os dias para alcançá-lo. O erro que muitas pessoas
cometem é agrupar todas essas coisas e não considerar a progressão
necessária de um estágio para o outro. Essa é a razão pela qual alguém que
nunca foi à academia antes pode escrever para si mesmo um novo
programa de treinamento que exige que eles treinem durante uma hora por
dia, sete dias por semana e que façam isso com uma dieta de 1.000
calorias. Eles vão fazer alongamentos e começar uma aula de ioga.
É de admirar que não tendamos a seguir esses objetivos?
O problema realmente tende a se resumir à impaciência. As pessoas
querem alcançar seus objetivos agora. Eles não querem dedicar tempo ou o
trabalho repetitivo que é realmente necessário para chegar a esse ponto. E
eles não querem a incerteza de que, depois de todo esse trabalho, talvez
não seja recompensado. Mas você precisa mudar esse pensamento. Tudo o
que vale a pena ter vem com trabalho e diligência, e isso geralmente é
altamente repetitivo e chato. Se você quer entrar em forma, precisa treinar
regularmente e leva anos para chegar a um ponto em que seu novo físico é
impressionante e 'permanente'.
Se você deseja iniciar seu próprio negócio, então há muito que você
precisa aprender antes mesmo de começar.
(Procrastinar um objetivo é tão ruim quanto a propósito - o que é outra
razão pela qual é tão importante que você tenha um plano de ação
concreto!) Pense nisso como um jogo de computador. Os jogos de
computador começam com alguns níveis que são incrivelmente fáceis e
isso é necessário para impedir que o jogador saia da raiva. Seus objetivos
devem ser os mesmos - se o seu 'nível um' for uma enorme batalha contra
chefes, você não terá sucesso.
Muitas pessoas entendem errado quando estão começando a correr pela
primeira vez. Aqui, eles pretendem começar a correr longas distâncias
imediatamente e perder peso. É cansativo, doloroso e não recompensador,
e os deixa ofegantes e doloridos pelos dias seguintes. O que eles devem
fazer é se concentrar primeiro em se tornar bom em correr e aprender a
gostar de correr. Então isso significa que eles devem percorrer distâncias
curtas, não correr muito rápido, não correr muito longe e geralmente não
se esforçarem além de um ponto sensível.
Dessa forma, eles podem gradualmente começar a gostar de correr e
podem se encontrar correndo cada vez mais, sem nem tentar. De fato,
muitas vezes são necessárias apenas pequenas alterações para chegar ao
local que você deseja estar. Isso é melhor exemplificado pela noção
japonesa de 'Kaizen'. Kaizen significa essencialmente 'muitas pequenas
mudanças que geram grandes resultados.
Por exemplo, se você deseja perder peso, pode ser mais fácil observar as
pequenas alterações que você pode fazer para chegar lá, do que as grandes:
Caminhe do ponto de ônibus antes do seu destino no trajeto
Pare de beber café calorífico pela manhã
Troque bebidas açucaradas com refrigerante por água parada como
sua principal fonte de hidratação
Retire seu lanche da lancheira
Comer fora de pratos menores
Estassão apenas algumas pequenas alterações que devem ser fáceis o
suficiente para a maioria das pessoas, e ainda podem ser o suficiente para
influenciar realmente o seu total de calorias a seu favor - levando,
eventualmente, à perda cumulativa de peso!
Comentários finais
Como você pode ver, aprender a estruturar seus objetivos corretamente
pode fazer uma grande diferença quando se trata de sua probabilidade de
atingi-los. A chave é elevar suas vistas, mas ter pequenos passos concretos
que você pode seguir ao longo do caminho para chegar lá. Esqueça quanto
tempo vai demorar, lide com isso sendo 'chato' e concentre-se em repetir as
mesmas poucas ações todos os dias até que você consiga o que deseja
alcançar ou se torne a pessoa que deseja se tornar.
E se você avaliar a situação em um ano e ainda não tiver feito o progresso
que esperava? Então talvez você precise repensar esses objetivos
novamente. Como qualquer outra coisa, isso leva tempo, prática e esforço.
Mas você não tem pressa!
	BÔNUS ESPECIAL: RECOMENDAÇÃO DE CURSO PARA VOCÊ
	CAPÍTULO 1 - O QUE É KAIZEN?
	CAPÍTULO 2 - CULTURA KAIZEN NO LOCAL DE TRABALHO
	CAPÍTULO 3 - INCORPORANDO O KAIZEN EM MINHA CASA
	CAPÍTULO 4 -KAIZEN PESSOAL
	CAPÍTULO 5 -COMO CRIAR UMA CULTURA KAIZEN EM CASA
	CAPÍTULO 6 - 10 ETAPAS DO SUCESSO COM KAIZEN
	CAPÍTULO 7 - OS DIFERENTES TIPOS DE KAIZEN
	CAPÍTULO 8 - A HISTÓRIA DO KAIZEN E SEUS EFEITOS NO MUNDO REAL
	CAPÍTULO 9 - INTRODUÇÃO DO KAIZEN ADVANTAGE
	CAPÍTULO 10 - É AQUI QUE TUDO MUDA
	CAPÍTULO 11 - POR QUE GERENCIAMENTO DE ENERGIA: GERENCIAMENTO DE TEMPO
	CAPÍTULO 12 - ATENUANDO RISCOS E APRENDENDO COM SEUS ERROS
	CAPÍTULO 13 - ESTABELECIMENTO SIMPLIFICADO DE METAS