unidade 4 - avaliação - GESTÃO DE PROJETOS - FMU

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Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom 
planejamento e controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, 
pois qualquer problema pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo 
fornecedores. Dessa forma, segundo o Guia PMBOK (2017), existem três grupos de 
processos que podem auxiliar o gerente. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. 
Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que: 
 
a. 
é o processo de cotar fornecedores e avaliar aquele que oferece o menor custo. 
 
b. 
é o processo inicial de todo processo de compras, no qual se deve criar as 
especificações dos produtos, serviços e vendedores. 
 
c. 
é o processo de acompanhar o andamento dos contratos. 
 
d. 
é o processo de fechar a compra e solicitar descontos por parte do vendedor. 
 
e. 
é compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. 
Resposta correta. Ao gerenciar as aquisições de um projeto, é importante que o 
gerente tenha todas as informações referentes aos produtos e serviços que serão 
necessários; assim, ele conseguirá garantir a realização do projeto. Para isso, pode 
fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das 
aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições, sendo que o segundo 
compreende a seleção do vendedor e o fechamento da compra. 
Feedback 
A resposta correta é: é compreendido como o processo de selecionar um vendedor 
e efetuar a compra. 
Questão 2 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações 
questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua 
implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas 
vezes, até mesmo de consultores. 
 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são: 
 
a. 
Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções 
para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes 
interessadas. 
 
b. 
Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior 
profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e 
aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. 
Resposta correta. A decisão de implantar um setor de PMO pode não ser fácil para 
a organização, por ser complexa e demandar várias decisões e envolvimento de 
profissionais especializados. Porém, ao optar por ter esse setor em sua estrutura, a 
organização desfruta de vários benefícios, entre eles: maior alinhamento dos 
projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de 
projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de 
gerenciamento. 
 
c. 
Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados 
pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas. 
 
d. 
Criação e expansão da cultura de projetos na organização, atuar como mediador 
entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos 
projetos realizados pela organização. 
 
e. 
Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento 
dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos 
por ela realizados. 
Feedback 
A resposta correta é: Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da 
organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, 
desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento. 
Questão 3 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de 
indicadores que contribuem para o desenvolvimento de ações que ajudam a atingir 
seus objetivos estratégicos. Entre as perspectivas que podem ser levantadas com 
essa ferramenta, estão aquelas com as quais os executivos procuram conhecer os 
processos críticos que devem ser melhorados na empresa, buscando, assim, a 
excelência, a fim de atender aos objetivos dos acionistas e dos clientes. 
 
Diante disso, tal indicador é: 
 
a. 
Cliente. 
 
b. 
Planejamento estratégico. 
 
c. 
Financeiro. 
 
d. 
Processos internos. 
Resposta correta. Vários indicadores são fornecidos por meio do uso do Balanced 
Scorecard, uma ferramenta que surgiu visando contribuir para que a organização 
desenvolva ações que contribuam para atingir seus objetivos estratégicos. 
Entre eles, o de processos internos: indicador que ajuda os executivos a 
conhecerem os pontos críticos que devem ser melhorados com o intuito de alcançar 
a excelência e os objetivos determinados por acionistas e clientes. 
 
e. 
Aprendizagem e crescimento. 
Feedback 
A resposta correta é: Processos internos. 
Questão 4 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O make-or-buy 
é uma técnica que, segundo o Guia PMBOK (2017), consiste na escolha de comprar 
ou fazer. Com isso, o gerente determina se o produto deve ser feito por sua equipe 
ou adquirido de fontes externas. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. 
Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
A tomada de decisão sobre a estratégia a ser utilizada, em geral, considera o fator 
preço, porém outras variáveis podem estar envolvidas, como: 
 
a. 
risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser criado. 
Resposta correta. A gestão das aquisições deve considerar vários fatores e adotar 
critérios que auxiliem o gerente na tomada de decisão, sendo que ao decidir sobre 
adquirir um bem ou fazer, geralmente, o valor tem maior peso, porém outros fatores 
podem estar envolvidos, como o risco envolvido na operação e a qualidade do 
produto a ser criado. 
 
b. 
recursos necessários para a fabricação do bem e tempo de produção. 
 
c. 
qualidade do produto a ser criado e marca a ser adquirida. 
 
d. 
domínio das técnicas e logística para o pedido do produto. 
 
e. 
conhecimento da equipe e risco envolvido na operação. 
Feedback 
A resposta correta é: risco envolvido na operação e qualidade do produto a ser 
criado. 
Questão 5 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Visando direcionar os caminhos que a organização seguirá, é importante que a 
diretoria elabore o planejamento estratégico. Nele, são estabelecidas as metas, 
oportunidades e ações estratégicas que direcionarão a empresa em um período 
determinado. 
 
Dessa forma, os projetos elaborados, visando atender tais estratégias 
organizacionais, são: 
 
a. 
Projetos de oportunidades. 
 
b. 
Projetos estratégicos. 
Resposta correta. O planejamento estratégico é elaborado visando determinar os 
caminhos que a organização pretende tomar e os objetivos pretendidos. Assim, a 
área de projetos pode contribuir direcionando os projetos estratégicos, que têm 
como objetivo atender aos objetivos estratégicos traçados no plano, com alguns 
aspectos como: oportunidades, necessidades dos clientes, adequação a legislações 
etc. 
 
c. 
Projetos sustentáveis. 
 
d. 
Projetos organizacionais. 
 
e. 
Projetos de planejamento. 
Feedback 
A resposta correta é: Projetos estratégicos. 
Questão 6 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e 
informações relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar 
com uma estrutura conhecida como Escritório de Projetos ou PMO ( Project 
Management Office). O EGP pode ser bastante útil para as organizações, sendo 
que, entre suas principais funções, pode-se destacar o (a): 
 
a. 
Elaboração do documento que dará o norte sobre aonde a empresa quer chegar, 
estabelecendo, assim, seus objetivos estratégicos. 
 
b. 
Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e 
ferramentas de gerenciamento de projetos. 
Resposta correta. O Escritório de Projetos (EGP) ou PMOé a área da organização 
responsável por desenvolver os projetos visando atingir os objetivos estratégicos 
desta. Portanto, uma de suas principais funções é auxiliar na implementação das 
melhores práticas e metodologias, técnicas e ferramentas a serem utilizadas para 
essa finalidade, padronizando, assim, as atividades e trabalhando com prioridades e 
recursos, conforme a necessidade. 
 
c. 
Levantamento dos indicadores que contribuirão para a realização do planejamento 
estratégico da organização. 
 
d. 
Definição do cronograma e planejamento inicial do projeto, sendo que essa função é 
de inteira responsabilidade do gerente do projeto. 
 
 
e. 
Desenvolvimento do termo de abertura do projeto, no qual será dado o norte para 
onde o projeto seguirá e serão alocados equipe e recursos a serem utilizados. 
Feedback 
A resposta correta é: Auxílio na implementação das melhores práticas de 
metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos. 
Questão 7 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
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Texto da questão 
O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, 
pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a 
padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP. 
 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e 
híbridos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2018. 
 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência 
pode ser definido como: 
 
a. 
É criado para o planejamento e à execução de um único projeto; portanto, assim 
que o projeto é finalizado, o escritório é encerrado. 
 
b. 
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, 
pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, 
buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
Resposta correta. O Guia PMBOK (2017) apresenta três tipos de EGP: de controle, 
diretivo e de suporte. Porém, Menezes (2018) apresenta outros cinco, sendo que, 
dentre eles, o tipo centro de excelência atua como mediador entre a empresa e o 
mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas 
organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
 
c. 
É desenvolvido apenas com a função de monitorar e controlar os projetos realizados 
pela organização. 
 
d. 
Via de regra, esses EGPs possuem um elenco de profissionais de gestão de 
projetos que assumem a função de gestores de projetos. 
 
e. 
Tem a função de dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela 
organização. Tal apoio pode ser de diversas maneiras, sendo que uma das 
principais é a partir de treinamentos, técnicas e ferramentas. 
Feedback 
A resposta correta é: Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o 
mercado em que atua, pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas 
organizacionais, buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
Questão 8 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
O terceiro processo do gerenciamento da integração é de responsabilidade do 
gerente e, segundo o Guia PMBOK (2017), é nele que o gerente pode aplicar todo o 
conhecimento que já possui para gerar mais conhecimentos que possam contribuir 
para o atingimento do objetivo do projeto. Portanto, por meio desse processo, é 
possível que o conhecimento gerado por um projeto sirva como base e orientação 
para projetos similares executados no futuro. 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. 
Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Assinale a alternativa que apresenta esse processo: 
 
a. 
Planejamento do gerenciamento do projeto. 
 
b. 
Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 
 
c. 
Realização do controle integrado de mudanças. 
 
d. 
Monitoramento e controle do trabalho do projeto. 
 
e. 
Gerenciamento do conhecimento do projeto. 
Resposta correta. Após desenvolver o termo de abertura do projeto e elaborar o 
plano de gerenciamento, chega o momento de implementar o terceiro processo do 
gerenciamento da integração, que é gerenciar o conhecimento do projeto. Por meio 
desse processo, são aplicados os conhecimentos que já se tem e, assim, gerar 
novos conhecimentos que possam orientar outros projetos similares. 
Feedback 
A resposta correta é: Gerenciamento do conhecimento do projeto. 
Questão 9 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de 
três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, 
conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento 
das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, 
conforme o Guia PMBOK (2017). 
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. 
Pensilvânia: PMI, 2017. 
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal 
benefício desse processo. 
 
a. 
Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher 
aquele que oferece menor preço. 
 
b. 
Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar 
pesquisa de preço para garantir o menor valor. 
 
c. 
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de 
propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
Resposta correta. Ao planejar o gerenciamento das aquisições, o gerente do projeto 
deve determinar os papéis e responsabilidades dos integrantes da equipe, sendo 
essencial contar com pessoas que tenham conhecimento sobre os produtos e/ou 
serviços que serão adquiridos. Portanto, o principal benefício dessa etapa é 
conseguir identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e aqueles que 
são de prioridade da própria organização e que precisam ser realocados, evitando-
se, com isso, gastos desnecessários. 
 
d. 
Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe. 
 
e. 
Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o 
projeto. 
Feedback 
A resposta correta é: Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e 
os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
Questão 10 
Correto 
Atingiu 1,00 de 1,00 
Marcar questão 
Texto da questão 
Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as 
várias áreas do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar 
e trabalhar os objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, 
ele pode fazer uso de alguns processos, como monitorar e controlar o trabalho do 
projeto, que consiste em: 
 
a. 
Revisar todas as solicitações de mudança, aprovar as mudanças e gerenciá-las, nas 
entregas, em ativos de processos organizacionais, em documentos do projeto e no 
plano de gerenciamento do projeto, além de comunicar a decisão sobre eles. 
 
b. 
Liderar e realizar o trabalho definido, no plano de gerenciamento do projeto, e a 
implementação das mudanças aprovadas para atingir os objetivos do projeto. 
 
c. 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de 
desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto. 
Resposta correta. Ao gerenciar a integração do projeto, o gerente pode fazer uso de 
sete processos descritos no Guia PMBOK. No processo de monitorar e controlar o 
trabalho do projeto, é feito o acompanhamento, a análise e o relato do progresso 
geral para atender aos objetivos de desempenho, definidos no plano de 
gerenciamento do projeto. 
 
d. 
Utilizar conhecimentos existentes e criar novos conhecimentos para alcançar os 
objetivos do projeto e contribuir para a aprendizagem organizacional. 
 
e. 
Utilizar conhecimentos existentes e criar novos conhecimentos para alcançar os 
objetivos do projeto e contribuir para a aprendizagem organizacional. 
Feedback 
A resposta correta é: Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral paraatender 
aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento do projeto.