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ORIENTAÇÃO | GERAIS DE LOJA ATM E CONECTA JUL.2021/ REV 01 / PREPARADO POR CLAUDIA LUZIA TOGNETTI Sumário 1. DESCRIÇÃO DA ORIENTAÇÃO ........................................................................................................ 4 2. RESULTADOS ESPERADOS .............................................................................................................. 4 3. MATERIAL NECESSÁRIO ................................................................................................................. 4 4. PROCEDIMENTO DETALHADO ........................................................................................................ 4 4.1. SOBRE O ATM E CONECTA ........................................................................................................ 4 4.2. SERVIÇOS OFERECIDOS NO ATM E CONECTA ............................................................................. 4 4.3. NAVEGAÇÃO ............................................................................................................................. 5 4.3.3. Acesso ao sistema ................................................................................................................. 5 4.3.4. Opções de Serviços ............................................................................................................... 7 4.4. ATENDIMENTO AO CLIENTE..................................................................................................... 10 4.5. PROBLEMAS DE IMPRESSÃO ................................................................................................... 11 4.6. ABERTURA DE CHAMADOS ...................................................................................................... 11 4. AÇÕES EM CASO DE DESVIO ......................................................................................................... 12 3 LISTA DE SIGLAS E ABREVIAÇÕES N/A PÚBLICO ALVO Gerência; Supervisor de V&M; Supervisor de Atendimento; Líder de Atendimento; Assistente de Atendimento. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA N/A NOTA DE CONFIDENCIALIDADE Todas as informações contidas neste documento são consideradas privilegiadas e pertencentes ao Grupo Guararapes e suas Empresas. Nenhuma parte deste poderá ser reproduzida, por quaisquer meios, sem a autorização prévia das Lojas Riachuelo S.A. 4 1. DESCRIÇÃO DA ORIENTAÇÃO São diversos processos realizados em loja descritos como tópicos e sub-topicos para orientar a loja nas atividades do dia-a-dia. 2. RESULTADOS ESPERADOS Este documento tem como objetivo orientar os colaboradores sobre os serviços disponíveis no ATM e no Conecta e incentivar a utilização destes equipamentos para os clientes das lojas Riachuelo. 3. MATERIAL NECESSÁRIO N/A 4. PROCEDIMENTO DETALHADO 4.1. SOBRE O ATM E CONECTA O ATM e o Conecta são equipamentos que permitem realizar uma série de serviços fora da bateria de caixa e proporcionam aos clientes Riachuelo uma melhor experiência dentro da loja, diminuindo o tempo de permanência nas filas. Ambos possuem as mesmas funcionalidades, porém o Conecta não possui impressora de comprovantes. Visando a autonomia do cliente, deve-se sempre incentivá-lo a utilizar estes equipamentos, quando necessitar de algum dos serviços disponíveis no autoatendimento. 4.2. SERVIÇOS OFERECIDOS NO ATM E CONECTA No ATM e no Conecta é possível realizar os seguintes serviços: Consulta de fatura; Pagamento de Fatura; 5 Consulta de Limite; Consulta de últimas transações realizadas; Declaração de Quitação Anual de Débitos; Bloqueio por perda e/ou roubo para cartões PL; Desbloqueio de senha para cartões Bandeira; Troca de senha para cartões Bandeira; Recarga de Celular – Esta função está disponível apenas para cartão Riachuelo Bandeira. Impressão do valor de fatura (Disponível apenas no ATM); A aba Funcionários é destinada a colaboradores Riachuelo. O acesso ocorre com a matrícula e senha, porém estes dados estão desatualizados, por isso, sempre que precisar consultar seus dados, utilize o LG. 4.3. NAVEGAÇÃO 4.3.3. Acesso ao sistema O sistema oferece a opção de acesso aos serviços com e sem cartão. A. ACESSO COM CARTÃO – Ao utilizar esta opção, aparecerá uma tela para selecionar o tipo de cartão, que pode ser com ou sem chip. https://riachuelo.lg.com.br/autenticacao/Produtos/SAAA/Principal2.aspx?c=rchlo 6 Cartões com chip deverão ser inseridos no Pinpad. Para acessar os serviços utilizando cartão com chip é necessário digitar a senha cadastrada. Cartões sem chip deverão ser passados no leitor. Para acessar os serviços utilizando cartão sem chip, é necessário validar dados do cliente. 7 B. ACESSO SEM CARTÃO – Para acessos sem o cartão é necessário inserir o CPF do titular. Após a validação dos dados do cliente, aparecerá em tela as opções disponíveis: 4.3.4. Opções de Serviços A. PAGAR FATURA – Nessa opção é possível realizar os seguintes serviços: - Consultar o valor da fatura atual; - Consultar a data de vencimento; - Parcelar fatura; - Enviar valor da fatura para o e-mail; - Imprimir o valor da fatura atual (disponível apenas no ATM). Atenção: Não é possível antecipar as faturas nos equipamentos de autoatendimento, somente pagar faturas no vencimento. 8 B. CONSULTAR LIMITE – Nesta opção constam os limites disponíveis para compras no Cartão Riachuelo, bem como limites de empréstimos. C. CONSULTAR FATURAS - Neste item é possível consultar a fatura atual, as anteriores, cadastrar e-mail para envio de fatura, bem como realizar o pagamento. O cliente pode consultar também a Declaração Anual de Quitação de Débitos. 9 D. SENHA E BLOQUEIO - Nesta opção é possível realizar o bloqueio de cartões PL por perda/roubo e a troca de senha para cartão bandeira. 10 TROCA DE SENHA DEFINITIVA (ESQUECI A SENHA) Na tela citada acima, selecionar a opção “Troca de Senha” e “Esqueci a senha”, em seguida responder o questionário apresentado e inserir o cartão. Digitar e confirmar a senha provisória de 4 dígitos enviada via SMS pelo CCR, após digitar a senha provisória será necessário digitar e confirmar a nova senha definitiva com 06 dígitos. Para finalizar é só digitar e confirmar a senha definitiva com 06 dígitos. ALTERAÇÃO DE SENHA PROVISÓRIA Na tela inicial selecionar “Acesso com cartão” e o tipo do cartão (com ou sem chip), digitar os dados pessoais solicitados e escolha opção “Senha e bloqueio”, em seguida selecione “Troca de senha”, inserir o cartão e digitar a senha provisória com 04 dígitos. Para finalizar é só digitar e confirmar a senha definitiva com 06 dígitos. 4.4. ATENDIMENTO AO CLIENTE Sempre que o colaborador for abordado pelo cliente e questionado sobre algum serviço que é possível ser realizado no ATM/Conecta, o colaborador deve indicá-lo o autoatendimento e mostrar-se disponível caso o mesmo necessite de ajuda. Quando o cliente se direcionar ao caixa para realizar algum dos serviços disponíveis nos ATM’s, o colaborador deve atender o cliente normalmente e informá-lo que em uma próxima vez, caso prefira, estes serviços estão disponíveis também nos dispositivos de autoatendimento. 11 4.5. PROBLEMAS DE IMPRESSÃO A. Troca de Bobinas Alguns problemas de impressão no ATM são decorrentes da utilização do modelo errado de bobina. O modelo que deve ser utilizado é de 7 cm, código 12303. Caso seja identificada divergência na bobina, deve-se solicitar o código correto ao Almoxarifado e realizar a troca da mesma. Na pasta Vol1\FTPMatriz\Treinamentos_T.I\ATM estão disponíveis vídeos explicativos sobre a troca da bobina. B. Chave da Impressora Outro problema que ocorre, é a chave da impressora estar desligada.Quando houver erro na impressão, verifique se além da chave geral, a chave da impressora também está ligada. A fonte da impressora deve estar na posição abaixo: 4.6. ABERTURA DE CHAMADOS Quando houver algum erro e for necessário abrir um chamado para Service Desk, deve-se acessar o o Jira Service Desk. Para abrir o chamado, seguir os seguintes passos: 12 A. Na tela inicial digital no campo “busca” o serviço a qual está precisando de abertura de chamado “ATM” B. Em seguida irá aparecer os principais serviços para a busca realizada C. Selecionar o problema a ser solucionado; D. Se a solução apresentada não resolver o problema, seguir com a abertura de chamados. 5. AÇÕES EM CASO DE DESVIO N/A