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UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA RAYSSA ALVES DE ARAUJO NOTAS EXPLICATIVAS Trabalho da Disciplina Ava2 Rio de Janeiro – RJ 2021 RAYSSA ALVES DE ARAUJO 20183301824 NOTAS EXPLICATIVAS Trabalho da Disciplina Ava2 Trabalho da disciplina Contabilidade Pública apresentado como exigência para obtenção da avaliação 1 do grau de Ciências Contábeis, à Universidade Veiga de Almeida. Orientadorª: Rogerio Cirilo Rio de Janeiro - RJ 2021 Breve síntese da importância das notas explicativas para os usuários das informações contábeis As notas explicativas podem ser definidas como informações adicionais e integrantes da DCASP (Demonstrações Contábeis Aplicadas ao Setor Público). Tendo como objetivo facilitar a compreensão a respeito das demonstrações perante aos seus usuários. Se faz importante enfatizar que as notas explicativas são parte integrantes das demonstrações financeiras. MCASP Parte V item 4 Balanço Patrimonial subitem 4.3. O Balanço Patrimonial deverá evidenciar os seguintes itens em suas notas explicativas: Créditos a curto prazo e a longo prazo: Nota explicativa nº 2 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. A referida nota explicativa, aborda os créditos de curto e longo prazo de forma a abranger nos créditos a curto prazo: Créditos tributários a receber; clientes; créditos de transferências a receber e empréstimos e financiamentos concedidos. Nos créditos a longo prazo: Créditos tributários a receber; empréstimos e financiamentos concedidos; dívida ativa tributária; pagamentos da dívida ativa a apropriar; dívida ativa não tributária (clientes) (-) ajustes de perdas. Em relação aos créditos tributários a receber é realizado uma abordagem a respeito dos mesmos, tornando a informação mais clara e compreensível para o usuário da informação. Os créditos tributários a receber o reconhecimento realizado pelo princípio da competência. Os créditos tributários a receber de longo prazo são equivalentes aos parcelamentos do ICMS sob a gestão da SEFAZ, diretoria de arrecadação e DARC. Imobilizado: Nota explicativa nº 11 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. A referida nota explicativa integram os direitos por objeto bens corpóreos (bens móveis exemplo: Sistema de transportes e bens imóveis exemplo: Edificações) reunidos por subsistemas nos quais são designados a manutenção das atividades da entidade ou com a 5 finalidade decorrente de operações que sejam transferidos a entidade os benefícios, os riscos e os controles dos bens. Importante ressaltar que a FIPLAN, realiza os lançamentos contábeis, utilizando como base a orientação técnica SEFAZ nº 33 de 2013. Intangível: Nota explicativa nº 12 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. Representa de forma a compor o ativo intangível. Ativo não monetário, sem substância física, identificável sobre o controle da entidade que gera benefícios econômicos futuros ou serviços potenciais. Obrigações trabalhistas, previdenciárias e assistenciais a curto prazo e a longo prazo: Nota explicativa nº 13 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. Abrangem as obrigações com pessoal a pagar do exercício; obrigações com pessoal a pagar de exercícios anteriores; precatórios de pessoal; pessoal a pagar provisionado e benefícios previdenciários a pagar. Destacando de forma a desmembrar cada item mencionado em tabelas específicas, o que torna uma melhor compreensão por parte dos usuários das informações. Provisões a curto prazo e a longo prazo, segregando as provisões para benefícios a empregados dos demais itens: Nota explicativa nº 19 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. As provisões são constituídas pelos passivos de prazos ou valores inconstantes, ou seja, que sofrem variações constantemente. A nota explicativa mencionada define provisões como obrigações presentes derivadas de eventos passados nos quais os resultados esperados em relação aos pagamentos decorram na saída de recursos que sejam capazes de gerar benefícios econômicos ou potencial de serviços com prazos e valores incertos. As provisões a longo prazo são demonstradas em tabelas específicas e subdivididas em: Provisões para riscos trabalhistas e civis; provisões matemáticas previdenciárias e outras provisões. Para uma melhor compreensão por parte dos usuários das informações, seria pertinente que a referida nota abordasse da mesma forma as provisões de curto prazo. Componentes do patrimônio líquido, segregando o capital integralizado, resultados acumulados e quaisquer reservas: Notas explicativas nº 20, 21, 22 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. Patrimônio social e capital social nota explicativa nº 20; Reservas de lucros nota explicativa nº 21 e resultados acumulados que abrangem os lucros e prejuízos do exercício e lucros e prejuízos de exercícios anteriores nota explicativa nº 22. Demais elementos patrimoniais, quando relevantes: Nota explicativa nº 23 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. Ajustes de exercícios anteriores são considerados relevantes, visto que, é realizado o registro do saldo decorrente de efeitos referentes a mudança de critérios contábeis ou de retificação de erro imputável a determinado exercício anterior nos quais não podem ser atribuídos a fatos subsequentes, desta forma, são registrados nessa conta os ajustes da administração. Tabela na qual apresenta a movimentação desses valores relevantes no exercício de 2018 do Estado da Bahia, consta na DCASP do Estado item 2.5.2 Patrimônio Líquido. Também é recomendado que as políticas contábeis relevantes que tenham reflexos no patrimônio sejam evidenciadas, como as políticas de depreciação, amortização e exaustão: Notas explicativas nº 11 e nº 12 do Balanço Patrimonial do Estado da Bahia exercício de 2018. Nota explicativa nº 11 referente ao imobilizado é destacado os bens móveis nos quais são agrupados em sua maioria por sistemas, os bens imóveis nos quais os registros contábeis são efetuados no FIPLAN a partir dos relatórios emitidos do sistema de controle de bens 7 imóveis e as depreciações nas quais são calculadas através do método linear sobre os valores dos bens e as taxas admitidas pela legislação fiscal. Nota explicativa nº 12 referente ao ativo intangível é evidenciado os valores referentes ao item amortização acumulada (marcas, direitos e patentes que totalizou no exercício de 2018 R$ 10.061.893,37). Em relação à exaustão a nota explicativa nº 12 menciona que a exaustão das reservas da companhia Baiana de pesquisa mineral – CBPM, devido a deficiência do plano de contas aplicado ao setor público – Federação não ser possível a abertura de conta específica e enfatiza que os critérios utilizados pela CBPM para a realização do cálculo da exaustão é o método linear considerando a vida útil da mina. Considerações finais O aspecto patrimonial é abordado no item 3 do MCASP no qual elucida os aspectos orçamentário; patrimonial e fiscal da contabilidade aplicados ao setor púbico. Importante ressaltar que o processo de convergência as normas internacionais de contabilidade aplicadas ao setor público (CASP), objetiva contribuir para que o aspecto patrimonial abordado através do item 3.2 do MCASP no qual destaca que os princípios e as normas contábeis direcionadas para o reconhecimento, mensuração e evidenciação dos ativos e passivos bem como suas variações patrimoniais devem compreender o registro e a evidenciação da composição patrimonial. O MCASP item 3.2 também dá ênfase ao Balanço Patrimonial e Demonstração das Variações Patrimoniais por representarem os principais instrumentos que refletemos aspectos patrimoniais. REFERÊNCIAS Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP) 8º edição. Secretaria do Tesouro Nacional. MCASP Parte V item 4 Balanço Patrimonial subitem 4.3 P. 432 e 433 DCASP Item 3.2 P. 21 e 22 DCASP Estado da Bahia ano de 2018. Créditos a curto prazo e a longo prazo: Nota explicativa nº 2 P. 59 e 60. Imobilizado: Nota explicativa nº 11 P. 74 a 79. Intangível: Nota explicativa nº 12 P. 79 e P.80. Obrigações trabalhistas, previdenciárias e assistenciais a curto prazo e a longo prazo: Nota explicativa nº 13 P. 80 a 83. Provisões a curto prazo e a longo prazo, segregando as provisões para benefícios a empregados dos demais itens: Nota explicativa nº 19 P. 94 a 98. Componentes do patrimônio líquido, segregando o capital integralizado, resultados acumulados e quaisquer reservas: Notas explicativas nº 20, 21, 22 P.98. Demais elementos patrimoniais, quando relevantes: Nota explicativa nº 23 P.98. Também é recomendado que as políticas contábeis relevantes que tenham reflexos no patrimônio sejam evidenciadas, como as políticas de depreciação, amortização e exaustão: Notas explicativas nº 11 e nº 12 P. 74 a 80
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