SISTEMAS DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS E GERENCIASI

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UNIVERSIDADE FEDERAL DE PERNAMBUCO – UFPE
CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS – CCSA
CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
DISCIPLINA: SISTEMAS DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS E
GERENCIAIS
Faça uma narrativa do funcionamento de um sistema computadorizado onde atenda as
demandas da empresa ou do negócio e em seguida apresente um diagrama de contexto
com as mesmas identificações relevantes tais como:
a) entidades que se relacionam;
b) fluxo de dados;
c) processos ou funções.
Caso o aluno não disponha de ferramentas disponíveis freeware na Internet, poderá fazer
uso de outros desenhos onde ele deverá mostrar a similitude com o de Chris Gane e
Trish Sarson, ou optar por utilizar quadrados ou retângulos em cores diferentes para
cada diagrama (entidade, banco de dados, funções), devendo utilizar, preferencialmente,
cores claras para ficar fácil de ser lido o conteúdo de letras digitadas na figura.
Para tal segue uma lista que os senhores deverão desenvolver devendo escolher uma
delas para compor parte de sua nota de segundo exercício, além da prova convencional.
A prova terá peso 50% e o trabalho os outros 50%.
LISTA
SISTEMA DE ESTOQUE DE UMA EMPRESA INDUSTRIAL
Estoque é uma entidade que se relaciona com várias outras. Faça um diagrama de
contexto de um sistema, apresentando o seu relacionamento e suas atividades, desde o
ingresso de uma mercadoria com ou sem tributos recuperáveis até a intervenção por
quebra de inventário (ajustes decorrentes de roubo ou perdas etc), bem como as saídas
de informações que alimentará a contabilidade em todas as suas relações com outras
contas e outros sistemas contábeis. Nesse caso o sistema deverá ser para insumos e
produtos acabados, uma vez que o de custos não será necessário ser detalhado, bastando
portanto a sua indicação recebendo insumos e enviando produtos em elaboração e
produtos acabados para os sistemas de estoque de produtos em elaboração e estoque de
produtos acabados.
Escolhi desenvolver um processo referente a uma indústria de departamento de roupas.
Além de ser uma empresa que fabrica seus próprios produtos, ela também tem uma área
destinada diretamente para a revenda das suas roupas para consumidores finais e
também outras empresas que pretendem vender os produtos.
Moda Mania LTDA
Narração do processo:
Linha no Diagrama Processo
1 Departamento de Compras adquire insumos ao Fornecedor
1.1 Ou adquire mercadorias para revenda
2 Fornecedor recebe a solicitação
2.1 E emite a nota fiscal
2.2 E envia as mercadorias
2.3 Ou envia os insumos
1.2 Departamento de Compras recebe mercadorias do fornecedor
1.3 Departamento de Compras recebe insumos do fornecedor
3 Gerente de Produção inicia a Elaboração dos Produtos
3.1 Matéria-prima é consumida no processo de Produção
3.2 Gerente de Produção dá entrada nos Produtos semi-acabados
3.3 Gerente de Produção finaliza os produtos acabados
1.4 Atualização de informações no sistema
4 Departamento de Contabilidade realiza a Apuração de Tributos sobre Compra
4.1 E realiza o Controle do Estoque com Inventário
1.5 Controle do estoque disponível
3.4 Gerente de Produção encontrar Falha no Processo Produtivo
4.2 Departamento de Contabilidade registra a quebra do Inventário devido
falha na produção
5 Clientes frequentam a loja presencialmente
5.1 Cliente escolhe a mercadoria
5.2 Cliente paga em dinheiro, em débito ou crédito
6 Departamento de vendas recebe pagamento do cliente
6.1 Departamento de vendas organiza e separa a mercadoria do cliente
6.2 Departamento de vendas libera a mercadoria do cliente
6.3 Departamento de vendas emite a nota fiscal
5.3 Cliente recebe as mercadorias
6.4 Departamento de vendas informar ao contador quantidade vendidas
4.3 Departamento de Contabilidade registra vendas de Mercadorias
4.4 E realiza Apuração de Tributos sobre a Venda
4.5 E registra a baixa no estoque das saídas das Mercadorias
4.6 E registra todos fatos Contábeis no Sistema
Entidades Externas:
Entidades Externas
Nome Referenciado em Linha
Departamento de Compras 1; 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5
Fornecedor 2; 2.1; 2.2; 2.3
Gerente de Produção 3; 3.1; 3.2; 3.3; 3.4;
Departamento de Contabilidade 4; 4.1; 4.2; 4.3; 4.4; 4.5; 4.6;
Cliente 5; 5.1; 5.2; 5.3;
Departamento de Vendas 6; 6.1; 6.2; 6.3; 6.4
Quadro de entrada e saída:
Entradas Origens Saídas Destino Linha
Adquire insumos ao
fornecedor
Departamento
Compra
1
Ou adquire
Mercadorias para
revenda
Departamento
Compra
1.1
Recebimento de solicitação Fornecedor 2
Emissão da nota fiscal Fornecedor 2.1
Envio da Mercadoria Fornecedor 2.2
Envio do Insumo Fornecedor 2.3
Recebimento da Mercadoria Departame
nto Compra
1.3
Recebimento do Insumo Departame
nto Compra
1.4
Início da Produção Gerente de Produção 3
Consumo da
Matéria-prima
Gerente de Produção 3.1
Início no processo
dos Produtos
semi-acabados
Gerente de Produção 3.2
Final da Produção Gerente de Produção 3.3
Atualização das
informações no sistema
Departame
nto Compra
1.4
Apuração de Tributos Departamento de
Contabilidade
4
Realizar Inventário
do Estoque
Departamento de
Contabilidade
4.1
Registro de informações
do estoque disponível
Departame
nto Compra
1.5
Falha no processo de
Produção
Gerente de Produção 3.4
Registro da perda na
produção
Departame
nto de
Contabilidade
4.2
Ir à loja presencialmente Cliente 5
Escolha da mercadoria Cliente 5.1
Pagamento Cliente 5.2
Recebimento pagamento Departame
nto de
venda
6
Montagem e Embalagem
do produto
Cliente 6.1
Liberação dos produtos Cliente 6.2
Emissão de nota fiscal Cliente 6.3
Recebimento da mercadoria Cliente 5.3
Informação da
quantidade vendida
Departamento de
venda
6.4
Registro de vendas de
Mercadorias
Departame
nto de
Contabilidade
4.3
Apuração de Tributos
sobre Vendas
Departamento de
Contabilidade
4.4
Registro da baixa do
estoque devido a venda
Departame
nto de
venda
4.5
Registro de todos os
fatos ocorrido no
período no Sistema
Departamento de
Contabilidade
4.6
Observação: Imagem anexada no classroom
SISTEMA DE CONTROLE DE RECURSOS HUMANOS
SRH é uma entidade que se relaciona com várias outras, inclusive o e-Social. Faça um
diagrama de contexto de um sistema, apresentando o seu relacionamento e suas
atividades, desde o ingresso de um colaborador, registro de suas informações,
apontamento de salários dentro do programa de cargos e carreiras, cálculo e emissão de
valores percebidos mês a mês, acúmulo na ficha financeira anual, geração de base de
cálculo ou informações para alimentar o e-Social. Esse sistema deverá admitir que a
empresa paga a folha de salários sem a opção de desoneração tributária. Não se
esqueçam da rotina de desligamento do funcionário dentre as “n” possibilidades que
possam ocorrer, bem como as saídas de informações que alimentará a contabilidade em
todas as suas relações com outras contas e outros sistemas contábeis.
Considerando também os aspectos apresentados na segunda opção, desenvolvemos uma
narrativa de um processo envolvendo o Setor de RH da empresa Moda Mania.
Narração do processo:
Linha no Diagrama Processo
1 RH divulga uma vaga para a área comercial pelo site
2 Interessados enviam o currículo para a empresa
1.1 RH recebe currículo por e-mail
1.2 RH seleciona os candidatos para a entrevista
2.1 Candidatos comparecem a entrevista
1.3 RH seleciona um candidato para contratar
1.4 RH apresenta a proposta de salário e o plano de carreira
2.2 Candidato aceita a proposta
1.5 RH solicita a documentação
2.3 Candidato entrega a documentação a empresa
1.5.1 RH formaliza a contratação
1.5.2 E adicionam as informações do funcionário no sistema da empresa
1.5.3 E registra na carteira de trabalho
1.5.4 E atualiza no E-social
4 E-social armazena as informações
4.1 Compara com os registros existentes no sistema
4.2 Apresenta as obrigações relativas ao funcionário
1.6 Envio das obrigações
5 Departamento de contabilidade registra o valor de despesas e encargos
6 Funcionário realiza o trabalho
5.1 Registrodas informações na ficha financeira
7 Departamento Financeiro realiza o pagamento do funcionário
6.1 Recebimento do pagamento
8 Supervisor realiza a avaliação do funcionário
8.1 Avaliação positiva, recebe uma promoção
8.1.1 Funcionário recebe um aumento de cargo
8.1.2 Registro da informação pelo RH
8.2 Avaliação negativa, desligamento
8.2.1 Demissão sem justa causa
8.2.2 Demissão com justa causa
6.2 Funcionário pede demissão
7.1 Pagamento dos encargos trabalhistas
7.2 Pagamento da rescisão
5.2 Registro dos pagamentos
1.7 Registro da demissão na carteira de trabalho
1.8 Envio da informação para o e-social
4.3 Atualização da ficha de registro
Entidades Externas:
Entidades Externas
Nome Referenciado em Linha
Departamento de RH 1; 1.1; 1.2; 1.3; 1.4; 1.5; 1.5.1; 1.5.2; 1.5.3; 1.5.4; 1.6; 1.7; 1.8
Candidatos 2; 2.1; 2.2; 2.3
E-social 4; 4.1; 4.2; 4.3
Departamento de Contabilidade 5; 5.1; 52;
Funcionário 6; 6.1; 6.2
Departamento Financeiro 7; 7.1; 7.2
Supervisor 8; 8.1; 8.1.1; 8.1.2; 8.2; 8.2.1; 8.2.2
Quadro de entrada e saída:
Entradas Origem Saídas Destino Linha
Divulgação da vaga de Emprego RH 1
Interessados enviam o currículo Candidatos 2
Recebimento de
Currículo
RH 1.1
Seleção de candidato para a entrevista RH 1.2
Compareciment
o a entrevista
RH 2.1
Seleção de candidato RH 1.3
Apresentação de proposta RH 1.4
Aceitação da proposta Candidatos 2.2
Solicitação de
documentação
RH 1.5
Entrega da Documentação Candidatos 2.3
Formalização da contratação RH 1.5.1
Adicionar
informações no
sistema
RH 1.5.2
Registro na
carteira de
trabalho
Candidatos 1.5.3
Atualização no E
social
E-social 1.5.4
Armazena os dados E-social 4
Comparação de registros E-social 4.1
Apresentação de obrigações E-social 4.2
Envio das
obrigações
RH 1.6
Registro de valor de
despesas e encargos
Departamento
de
Contabilidade
5
Realização do
trabalho
Departamen
to
Financeiro
6
Registro na
Ficha
Financeira
Departamen
to
Financeiro
5.1
Realização do pagamento Departamento
Financeiro
7
Recebimento do
salário
Funcionário 6.1
Avaliação do supervisor Supervisor 8
Avaliação positiva Supervisor 8.1
Promoção Funcionário 8.1.1
Registro da
informação
RH 8.1.2
Avaliação negativa Supervisor 8.2
Demissão com
justa causa
Funcionário 8.2.1
Demissão sem
justa causa
Funcionário 8.2.1
Pedido de demissão RH 6.2
Pagamento de encargos trabalhistas Departamento
Financeiro
7.1
Pagamento da rescisão Departamento
Financeiro
7.2
Registro dos
pagamentos
Departamen
to de
Contabilidade
5.2
Envio de
informações
E-social 1.8
Atualização de
ficha de registro
RH 4.3
Modelo do sistema de RH:
Observação: Imagem anexada no classroom
SISTEMA DE CUSTOS
O Sistema de Custos é uma entidade que atende a aspectos fiscais/societários e
gerenciais. Deve ser contextualizado o tipo de empresa industrial, produto ou itens
fabricados (componentes), fluxo, centros, custeio (o sistema deve apurar por absorção e
pelo variável). Para facilitar, o aluno deve criar um fluxo simbólico dessa produção com
suas respectivas interações departamentais ou centros de custos. O sistema de custos
deverá se relacionar com sistemas de estoque de insumos e de produtos acabados ou em
processo. Crie uma rotina para processar informações gerenciais a ser extraída do banco
de dados desse sistema.
Não optei por desenvolver um modelo de sistema de custos.