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Psicologia e Comportamento nas Organizações Nome Completo: Eduarda Hevellyn dos Santos Souza Sena Matrícula: 03253171 Curso: Administração PROGRAMA DE TRAINNE Cargo: Consultor ETAPA 1: Após serem admitidos, os trainees passarão por um programa de treinamento, e sua tarefa é indicar quais conteúdos de formação seriam adequados para eles, justificando suas escolhas. Lembre-se que são profissionais recém-formados que serão preparados para assumir um cargo de Consultor. Mínimo de 10 temas de treinamento. Tema Objetivo/Justificativa 1. Ética Ter em mente que seu trabalho vai além de seus conhecimentos específicos, ele passa pela consciência de que ter boas relações e saber lidar com seus valores é indispensável. Tudo isso, prezando pela ética. 2. Marketing Pessoal As atitudes e o comportamento devem ser lineares para que o nome do negócio seja bem representado e se transforme em uma referência de padrão de atendimento e negociação. 3. Relações Interpessoais Para o sucesso no mundo corporativo é necessário saber enfrentar e superar a rotina laboral e principalmente ter uma boa relação com os colegas, pois o modo de interação humana está presente nas empresas, já que a maneira como se dá esse entrosamento influencia os resultados de toda a organização. Cada um de nós possui noção sobre o comportamento e as reações dos outros, e até já desenvolveu alguma habilidade para lidar com as diferenças de cada um, porém, essa percepção é empírica baseada apenas no que “pensamos” e nem sempre é um bom caminho. 4. Motivação A motivação deve ser praticada o tempo todo e não somente em momentos descontraídos ou em reuniões. Para se tornar um profissional melhor é necessário manter esse foco a todo momento. 5. Comunicação Potencializar e facilitar o trabalho em equipe para promover uma melhoria nos relacionamentos interpessoais e ao atendimento ao cliente. 6. Intraempreendedorismo Mostrar aos colaboradores que devem atuar como donos do negócio, é uma maneira de deixar nítido que empreendedor não é só quem tem o próprio negócio. 7. Proatividade Ao observar um problema e agir de modo a resolvê-lo, sem que seja necessário aguardar a autorização ou o comando de outra pessoa. 8. Trabalho em Equipe A atuação coletiva aumenta a essência do espírito de equipe que é alcançar os objetivos traçados, trabalhando em conjunto, em harmonia e colaboração. 9. Criatividade Pensamentos, projetos e ideias, são a imaginação em movimento, porém somente a criatividade é quem trás a imaginação para a vida prática e a transforma em ação efetiva. 10. Flexibilidade Ao ser flexível, o colaborador se torna capaz de mostrar suas ideias, de questionar, pontuar suas reivindicações sem deixar de ter empatia pela opinião do outro. ETAPA 2: Simultaneamente, esses trainees serão acompanhados por um mentor, que os ajudará no processo de adaptação ao trabalho e também na escolha de sua área de atividade com maior potencial. Você deve elaborar um roteiro de mentoria, estabelecendo o cronograma de encontros, contendo a periodicidade destas reuniões; os temas que serão trabalhados em cada uma delas e as atividades/ações que o trainee deverá executar e que irão promover sua integração e adaptação na empresa. Mínimo de 10 encontros. Cronograma Data Encontro Tema Objetivo/justificativa Carga Horária 01/03/2022 1º On Boarding Introduzir novos funcionários às práticas, ao novo ambiente, a cultura, rotina e as dinâmicas corporativas. Apresentando a missão, visão e valores da empresa, fluxogramas, a estrutura da corporação, metas e as principais políticas da organização. 3 horas 15/03/2022 2º Segurança do Trabalho Prevenir acidentes e padronizar processos para saber lidar em momentos de emergência que podem salvar vidas. 4 horas 30/03/2022 3º Gestão de Mudanças Aumentar a probabilidade de sucesso dos projetos de mudança nas organizações e realizar as transições sugeridas sem muitas dificuldades e resistência promovendo assim uma adaptação saudável aos colaboradores. 3 horas 15/04/2022 4º Solução de Problemas Administrar a inteligência emocional, buscar maneiras de transformar e resolver a questão sem criar mais problemas. Tomada de decisão rápida e segura. 3 horas 30/04/2022 5º Liderança e Comunicação. Obter resultados operacionais e pessoais. Esses dois fatores devem fazer parte da empresa para garantir eficiência e atingir os efeitos esperados. 2 horas 15/05/2022 6º Visão Estratégica Maximizar a habilidade de pensar no futuro, sair da zona de conforto para investir no desenvolvimento próprio, listar prioridades e estabelecer metas. 3 horas 30/05/2022 7º Empreendedorismo Ampliar a capacidade de liderança, disciplina, comprometimento, responsabilidade, criatividade, competitividade e resiliência. 2 horas 15/06/2022 8º Pensamento Analítico Desenvolver a técnica de compartimentalização, obter organização e integração, fazer questionamentos, buscar a causa raiz, desenvolver gerenciamento, tomar decisões e transferir conhecimento. 4 horas 30/06/2022 9º Desenvolvimento de Habilidades Técnicas Permitir que os traineers desempenhem seus papéis com mais agilidade fiquem atento às novidades e a superar suas metas dentro da organização, realizado sempre que houver a necessidade de um avanço técnico. 2 horas 15/07/2022 10º Produtividade e Rentabilidade Desenvolver a capacidade de aumentar o índice de rentabilidade com o nível de qualidade esperado, utilizando o menor número de recursos disponíveis. 2 horas ETAPA 3: Nesta etapa, sua tarefa é montar um roteiro de visitas guiadas às principais áreas administrativas e operacionais para que aos trainees conheçam o funcionamento da empresa e seus líderes, mencionando os departamentos que serão visitados, quem será o guia, a justificativa das visitas, e em qual ordem elas acontecerão. Horário Departamento Guia Justificativa 7:30h Recepção Júlia Matos - Recepcionista Identificação na portaria e recebimento de crachá. 8:00h Setor Administrativo Shirley Pedroso – Gerente Administrativa Por ser a área que detém a visão geral da empresa e a faz funcionar 8:30h Setor Financeiro Gilmara Soares – Gerente Financeira Por ser esse setor considerado o coração da empresa. A comparação está relacionada com o fato de que o coração bombeia substâncias relevantes necessárias para que os outros órgãos funcionem perfeitamente, inclusive o cérebro. 9:00h Setor de Recursos Humanos Marina Silveira – Diretora de Recursos Humanos Por ser o setor responsável pela contribuição do capital intelectual (treinamentos) e na capacidade de desenvolver pessoas e prepara-las para o futuro. (Espaço para perguntas) 10:00h Setor Comercial Sophia Loren – Gerente Comercial Para conhecer o posicionamento que define a percepção que o mercado tem em relação a empresa que trabalha, ou seja, o quanto essa marca será lembrada na cabeça do consumidor. 10:30h Setor de Manutenção Cleberson Novaes – Chefe de Manutenção Para perceber a qualidade, a garantia e a importância das instalações, reformas e reparações realizadas no maquinário e equipamento da empresa. 11:00h T.I. Lucas Menezes – Gestor de T.I. Por ser esse sistema que determina a organização de uma empresa e contribui para as mudanças de um mercado cada vez mais competitivo, imprevisível e dinâmico. 11:30h Diretoria/Presidência Ricardo Costa – Diretor/ Presidente Por ser a representação humana da empresa onde se tomam as principais decisões sobre todos os tipos de assuntos referentes a organização. REFERÊNCIAS Documentos disponíveis na internet FERRACIO, Stefanie “Como criar um programa de trainee eficiente? Entenda aqui!” Publicado em 16/06/2021 Disponível em: www.gupy.io/blog/programa-de-trainee-eficiente# Acesso no dia 22/03/2022 Parceria Consultores “Treinamentos e Seminários” Disponível em: parceriaconsultores.com.br/educacao/treinamentos-e-seminarios/ Acesso no dia 23/03/2022 XXI, Século “10 temas de treinamento empresarial que você não pode perder devista” Publicado em: 27/05/2021 Disponível em: seculoxximinas.com.br/fgv/10-temas-de-treinamento-empresarial/ Acesso no dia 23/03/2022
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