contabilidade-introdutoria

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CONTABILIDADE 
 
INTRODUTÓRIA 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar 
algumas, de renomados autores desta ciência: 
 
 
 
A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle 
permanente do patrimônio da empresa. 
Prof. Osni Moura Ribeiro 
 
 
Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio 
de uma entidade. 
 Prof. Clóvis Luís Padoveze 
 
 
A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele 
sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação 
contábil. 
 Equipe de Professores da FEA/USP 
 
 
É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos 
ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e 
orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações. 
 
 Prof. Hilário Franco 
 
 
 
Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o 
patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro 
milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem 
informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência cuja 
aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL 
 
• ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos); 
• TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas); 
• FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.) 
• GOVERNOS 
• TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À 
ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.) 
2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural. 
 
 
 
3. PESSOA JURÍDICA: 
 
3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando 
objetivo comum. 
 
3.2 – FIRMA INDIVIDUAL: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável 
ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da 
firma será o do titular. 
 
 
 
4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa, 
seja ela física ou jurídica. 
 
BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja 
suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em 
tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível 
(Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, 
etc.) 
 
DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse 
de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas 
a receber, Títulos a receber, etc. 
 
OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre 
eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex. 
Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS 
 
1. Jurídico 
2. Específico 
3. Econômico 
 
 
 
 ASPECTO JURÍDICO* 
 
 BENS 
 OBRIGAÇÕES 
 
 DIREITOS 
 
(*) Condição essencial para que exista um patrimônio. 
 
 
 
 ASPECTO ESPECÍFICO* 
 
 Móveis 
 BENS Veículos 
 Instalações Títulos a Pagar 
 OBRIGAÇÕES Fornecedores 
 Contas a Pagar 
 
 Duplicatas a Receber 
 DIREITOS Títulos a Receber 
 Bancos c/ Movimento 
 
(*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio. 
 
 
 
 
 
 ASPECTO ECONÔMICO * 
 
 Móveis 10.000 
 BENS Veículos 15.000 
 Instalações 5.000 Tít. a Pagar 3.200 
 OBRIGAÇÕES Fornecedores 2.000 
 Contas a Pagar 1.000 
 Dupl. a Receber 400 INSS a Pagar 800 
 DIREITOS Títulos a Rec. 600 
 Bancos c/ Mov. 4.000 
 
(*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B 
(BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES): 
 
Automóvel 
Ordenados a Pagar 
Caminhão 
Impostos 
Obras de Arte 
Aluguéis a Receber 
Caixa (dinheiro) 
Apartamento 
Contas a Pagar 
Contas a Receber 
Duplicatas a Receber 
Promissórias a Pagar 
Ordenados a Receber 
Terras 
Prestações a Receber 
Maquinaria 
Imóveis 
 
TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais: 
 
• Apartamentos • Animais (semoventes) 
• Prestações a Receber • Fornecedores 
• Títulos a Pagar • Impostos a Pagar 
• Veículos • Contas a Pagar 
• Aluguéis a Pagar • INSS a Recolher 
• Duplicatas a Receber • P.I.S. a Pagar 
• Letra de Câmbio a Pagar • Ordenados a Receber 
• Caixa ( Moeda) • Mercadorias 
 
 
 
ATIVO * 
 
PASSIVO ** 
 BENS OBRIGAÇÕES 
 
 
 
 
 
DIREITOS 
 
 
 
 
 
 
* ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos. 
 
** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos. 
 
 
 
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6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS 
 
A. Patrimônio Líquido = Ativo > Passivo 
B. Passivo a descoberto = Ativo < Passivo 
C. Situação nula ou compensada = Ativo = Passivo 
 
 
 
A) 
 ATIVO PASSIVO 
 
Móveis 20.000 Fornecedores 30.000 
Veículos 36.000 Contas a Pagar 40.000 
Mercadorias 14.000 Impostos a Recolher 10.000 
Caixa 2.000 Sub Total 80.000 
Bancos c/ Movimento 30.000 ∗∗∗∗Patrimônio Líquido 62.000 
Duplicatas a Receber 40.000 142.000 
Total 142.000 
 
 
 
 
 
A) 
 ATIVO PASSIVO 
 
Móveis 10.000 Fornecedores 80.000 
Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000 
Caixa 5.000 Impostos a Pagar 70.000 
Mercadorias 40.000 
Bancos 50.000 
Títulos a Receber 15.000 
 150.000 
Passivo a descoberto 50.000 
 200.000 200.000 
 
 
 
 
A) 
 ATIVO PASSIVO 
 
Móveis 10.000 Fornecedores 80.000 
Veículos 30.000 Contas a Pagar 50.000 
Caixa 5.000 Impostos a Pagar 40.000 
Mercadorias 40.000 
Bancos 50.000 
Títulos a Receber 35.000 
 170.000 170.000 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICO 
 
Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio 
Líquido” ou “Passivo a Descoberto”. 
 
 
 ATIVO PASSIVO 
 
BENS OBRIGAÇÕES 
Casa Residencial 10.000 Prestação a Pagar 900 
Automóvel 4.000 Contas a Pagar 200 
Móveis e Utensílios 1.000 Promissória a Pagar 1.900 
Dinheiro 500 
DIREITOS 
Ord. a Receber 800 
Gratificação a Receber 400 
Aluguel a Receber 300 
Soma_________________ Soma____________________ 
Passivoa Descoberto ____ ______ Situação Líquida ___________ _______ 
TOTAL________________ TOTAL___________________ 
 ====== ======= 
 
 
7 . CONTA 
 
As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo 
e no patrimônio líquido; sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em 
contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento 
do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será distinguida 
das demais pela sua denominação. 
 
Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação 
patrimonial. 
 
Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de 
maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento 
patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere. 
 
 
Dividem-se em: 
 
Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido) 
Contas de Resultado (Receitas e Despesas) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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8. CLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS 
 
CONTAS DE AGENTES CONSIGNATÁRIOS: São aquelas que representam pessoas 
internas encarregadas da guarda e conservação dos bens do proprietário. São também 
chamadas de conta de valores materiais. 
Ex.: Estoque – caixa - Veículos, etc. 
 
CONTAS DE AGENTES CORRESPONDENTES: São aquelas que representam pessoas 
externas que mantém relações de débito e crédito para com o proprietário. 
Ex.: Duplicatas a receber – Clientes – Duplicatas a pagar - Fornecedores, etc. 
 
CONTAS DO PROPRIETÁRIO: São aquelas que representam o valor que realmente 
pertence ao proprietário ou seja o Patrimônio Líquido. 
Ex.: Capital – Lucros Acumulados – Reservas, etc. 
 
OBS. 
 
a) As contas de agentes consignatários e agentes correspondentes são também 
chamadas contas integrais pois, integram, constituem o patrimônio. Representam os 
componentes do patrimônio. 
 
b) As contas do proprietário são também chamadas contas diferenciais pois representam 
as variações, as diferenças entre os componentes do Patrimônio. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICO 
 
 
Classificar as contas abaixo em: a) Agentes Consignatários 
 b) Agentes Correspondentes 
 c) Contas do proprietário 
 
 
 
CONTAS CLASSIFICAÇÃO 
Caixa 
Duplicatas a Receber 
Ordenados a Pagar 
Mercadorias - Estoque 
Despesas de Viagens 
Fornecedores 
Capital 
Máquinas 
Despesas de condução 
Títulos a receber 
Impostos a Pagar 
Despesas c/ F.G.T.S. 
Reservas 
Depreciações 
 
Móveis e Utensílios 
 
Lucros Acumulados 
 
Semoventes 
 
Vendas 
 
Prejuízos Acumulados 
 
Juros pagos 
 
Duplicatas a Pagar 
 
Títulos a Pagar 
 
Bancos Conta Movimento 
 
Aplicações financeiras 
 
Instalações 
 
Imposto de Renda a Pagar 
 
Dividendos recebidos 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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0. PLANO DE CONTAS 
 
 
O plano de Contas é composto de quatro grupos. 
 
• ATIVO - CONTAS DEVEDORAS 
• PASSIVO - CONTAS CREDORAS 
• DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS 
• RECEITAS - CONTAS CREDORAS 
 
 
 
Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a 
analisar: 
 
 
 CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias) 
 ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias) 
 PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção) 
 
Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E 
DIREITOS). 
 
 
 
 
 CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias) 
 PASSIVO EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a365 dias) 
 RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas 
antecipadamente) 
 PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios) 
 
Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos 
(OBRIGAÇÕES). 
 
 
 
 ADMINISTRATIVAS 
 DESPESAS: FINANCEIRAS 
 DESPESAS NÃO OPERACIONAIS 
 
Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa. 
 
 
 
 VENDAS 
 RECEITAS: PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 
 FINANCEIRAS 
 RECEITAS NÃO OPERACIONAIS 
 
 
 
Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua 
atividade. 
 
 
 
 
 
 
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MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS 
 
ATIVO 
 
CIRCULANTE (até 360 dias) 
Caixa 
Bancos c/ Movimento 
Duplicatas a Receber 
Títulos a Receber 
Adiantamento a terceiros 
Adiantamento a empregados 
Mercadorias - Estoque 
Despesas do exercício seguinte 
 
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias) 
Títulos a Receber 
Adiantamentos a terceiros 
Títulos e valores mobiliários 
 
PERMANENTE 
 
Investimentos 
Ações de outras companhias 
Terrenos e Imóveis para futura utilização 
Imóveis não de uso 
 
Imobilizado 
Móveis e Utensílios 
Instalações 
Veículos 
Marcas e Patentes 
(-) Depreciação Acumulada 
 
Diferido 
Gastos pré - operacionais 
Gastos de Implantação de Sistemas e Métodos 
Gastos de Reorganização 
(-) Amortização Acumulada 
 
 
PASSIVO 
 
CIRCULANTE (até 360 dias) 
Títulos a Pagar 
Financiamentos Bancários a curto prazo 
Duplicatas a Pagar 
Imposto s/ serviços a Recolher 
INSS a Recolher 
Imposto de Renda a pagar 
FGTS a recolher 
Ordenados a Pagar 
PIS a Pagar 
Fornecedores 
 
 
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EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias) 
Empréstimos Bancários 
Credores Hipotecários 
Títulos a Pagar 
 
RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS 
Receitas de exercícios futuros 
Custos e Despesas correspondentes às Receitas 
 
PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
Capital 
Capital Social 
(-) Capital a Integralizar 
 
Reservas de capital 
Reserva para aumento de Capital 
Doações e Subvenções 
 
Reservas de lucros 
Reserva legal 
Reservas Estatutárias 
 
Lucros ou prejuízos acumulados 
Lucros/Prejuízos Acumulados 
 
 
DESPESAS 
DESPESAS ADMINISTRATIVAS 
Salários e Ordenados 
Férias 
13° Salário 
INSS 
F.G.T.S. 
Aviso Prévio e Indenizações 
Assistência Médica 
Seguro Vida em grupo 
Seguro Acidente do Trabalho 
Honorários da Diretoria 
Aluguel 
Energia Elétrica 
Água 
Telefone 
Correios 
Seguros 
Fretes e Carretos 
Viagens e Representações 
Material de Escritório 
Revistas e Publicações 
Donativos 
Serviços Profissionais de Terceiros 
 
 
 
 
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DESPESAS FINANCEIRAS 
Descontos concedidos 
Despesas bancárias 
Juros pagos 
 
DESPESAS NÃO OPERACIONAIS 
Perdas de Capital - Alienação de Imobilizado 
Perdas de Capital - Alienação de Investimentos 
 
RECEITAS 
RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS 
Vendas de Mercadorias 
Receitas de Serviços 
 
(-) Deduções da Receita 
Devoluções e Abatimentos 
Impostos sobre Vendas 
 
(-) Custo das Mercadorias e Serviços 
Custo das Mercadorias vendidas 
Custo dos Serviços prestados 
 
RECEITAS FINANCEIRAS 
Descontos Obtidos 
Juros Recebidos 
 
RECEITAS NÃO OPERACIONAIS 
Ganhos de Capital - Alienação de Imobilizado 
Ganhos de Capital - Alienação de Investimentos 
Recuperação de Despesas. 
 
 
 
Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o 
contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICODo plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as 
em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS. 
 
CONTAS CONTAS 
Imóveis não de uso Mercadorias - Estoque 
Capital Fretes e Carretos 
Contas a Pagar Donativos 
Vendas de Mercadorias Juros Recebidos 
Descontos Obtidos Juros Pagos 
Salários e Ordenados Reserva Legal 
Fornecedores INSS 
Títulos a Receber (até 360 dias) Recuperação de Despesas 
Duplicatas a Pagar Ordenados a Pagar 
Instalações FGTS a Recolher 
Descontos Concedidos Bancos c/ Movimento 
Duplicatas a Receber Material de Escritório 
Caixa Prestação de Serviços 
Lucros Acumulados Prejuízos Acumulados 
Credores Hipotecários Despesas do Exercício Seguinte 
Móveis e Utensílios PIS a Pagar 
Imposto de Renda a Pagar Férias 
 
 
 
TRABALHO PRÁTICO 
 
Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para 
representá-lo na escrituração contábil. 
 
COMPONENTES PATRIMONIAIS TÍTULO DA CONTA 
Dinheiro 
Terreno 
Mesas e cadeiras de escritório 
Apartamentos 
Máquinas de Escrever 
Dinheiro depositado no Banco 
Caminhão 
Direito representado por Duplicata 
Obrigação representada por 
Promissória 
 
Contas de Luz e Água a Pagar 
Arquivos, fichários e estandes 
Animais 
Prédio usado pela empresa 
Prateleiras 
Divisões fixas de ambientes 
Máquinas registradoras 
Ações de outras Cias 
Lucro do Exercício 
Mercadorias no último dia do ano 
 
 
 
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10 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS 
 
O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento 
contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL. 
 
 
 
 
 
ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO: 
1. Local e data 
2. Conta devedora 
3. Conta credora, precedida da preposição “a” 
4. Histórico 
5. Valor 
 
 
 
 
FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS: 
1. Uma conta devedora e uma credora 
2. Uma conta devedora e mais de uma credora 
3. Mais de uma devedora e uma credora 
4. Mais de uma devedora e mais de uma credora. 
 
 
 
 
NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO 
Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na 
terminologia contábil. 
 
Débito na linguagem popular, significa: 
- dívida 
- situação negativa 
- alguém devendo para alguém, etc. 
 
Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico 
com o que ela representa na linguagem comum. 
 
Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não 
se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que 
prejudica sensivelmente a aprendizagem. Portanto, muito cuidado com a terminologia. 
 
Crédito na linguagem coloquial, significa: 
- Situação positiva. 
- Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc. 
 
Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas 
observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito. 
 
 
 
 
 
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MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS 
 
FREI LUCA PACIOLI 
1494 - VENEZA – ITÁLIA 
 
 
POSTULADO 
“Não poder haver um devedor sem um credor”. 
“A cada débito contrapõem-se um crédito”. 
“Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”. 
 
 
O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor; 
assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o 
método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de 
todos. 
 
Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: 
• Aquisição de direitos; 
• Cessação de obrigações; 
• Registro de uma despesa; 
• Entrada de bens materiais. 
 
 
Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações: 
• Aquisição de obrigações; 
• Cessação de direitos; 
• Registro de uma receita; 
• Saída de bens materiais 
 
 
Representação gráfica: 
DÉBITO: DIREITOS Ø DESPESAS ENTRADA DE BENS MATERIAIS 
CRÉDITO: O D RECEITAS SAÍDA DE BENS MATERIAIS 
 
 
A) EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa individual = capital $100.000,00 
 
2. Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada 
3. Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado 
 
C) Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00 
 
4. Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada 
5. Saída de mercadorias - Vendas - Creditada 
 
E) Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00 
 
6. Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada 
7. Saída de dinheiro - Caixa - Creditada 
 
G) Folha de Pagamento - $20.000,00 
 
8. Despesa - Salário e Ordenados - Debitada 
9. Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada 
 
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TRABALHO PRÁTICO 
 
Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras. 
 
i) Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00 
j) Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00 
k) Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixa 
l) Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00 
m) Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil - 
$1.000,00 
n) Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00 
o) Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00 
p) Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00 
q) Pagamento de duplicata - $25.000,00 
r) Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00 
s) Recebimento de duplicata - $30.000,00 
t) Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00 
u) Recebimento por serviços prestados - $80.000,00 
v) Pagamento de ordenados - $120.000,00 
 
TRABALHO PRÁTICO 
 
Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido. 
 
a) Caixa 
a Bancos c/ Movimento 
a Banco do Brasil S/A 5.000,00 
 
b) Fornecedores 
a Caixa 2.000,00 
 
c) Ordenados 
a Caixa 25.000,00 
 
d) Caixa 
a Aluguéis Ativos 10.000,00 
 
e) F.G.T.S. 
a Bancos c/ Movimento 
a Banco do Brasil S/A 1.000,00 
 
f) Caixa 
a Duplicatas a Receber 20.000,00 
 
a) Móveis e Utensílios 
a Fornecedores 8.000,00 
 
 
a) Ações 
a Bancos c/ Movimento 
a Banco do Brasil S/A 40.000,00 
 
a) Bancos com Movimento 
a Caixa 20.000,00 
 
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11. LIVRO DIÁRIO 
 
O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n° 11; livro 
essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações 
contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica. 
 
 
11.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO 
 
 ) No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso, sem 
obedecer as colunas do livro diário; 
 
A) A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro; 
 
B) Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a 
letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do 
desenho do livro diário; 
 
C) Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada. 
 
D) Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página; 
da seguinte forma: 
 
1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada de 
coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos. 
 
2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de uma 
conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas,serão 
lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna. 
 
3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida 
dobrada adotada. 
 
 
Modelo do livro Diário: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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12. LIVRO RAZÃO 
 
No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas 
em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de 
dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão. Para 
cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão. 
 
 
Modelos de folhas do livro razão: 
 
Conta: 
Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C 
 
 
 
 
 
 
 
Conta: 
Data Contra Partida Histórico Débito Crédito Saldo D/C 
 
 
 
 
 
 
 
 
Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou 
simplesmente razonete. 
 
 
 (Título da Conta) 
 
 Lado do Lado do 
 Débito Crédito 
 
 
 
 
 
O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito. 
 
A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em 
determinado período é denominado Saldo. 
 
Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso 
ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR. 
 
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Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os 
itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo 
denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa 
nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está 
sendo aumentado ou diminuído. 
 
Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito 
é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas 
para lançamentos de débitos e créditos: 
 
DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR 
 
Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito 
Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito 
 
Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito 
Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito 
 
DEVEDOR = DÉBITO 
CREDOR = CRÉDITO 
 
DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO 
 
 
 
A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de simples 
transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção. 
 
 
Ex.: 
 São Paulo, 18.01.X0 
 
Bancos c/ Movimento 
Banco do Brasil S/A 
a Caixa 
 Nosso depósito n° 001 no Banco do Brasil 20.000,00 
 
 
 Bancos c/ Movimento Caixa 
 Banco do Brasil 
 20.000,00 20.000,00 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICO 
 
Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão. 
 
a) Instalações 
a Caixa 
 5.000,00 
a) Duplicatas a Pagar 
a Caixa 
 650,00 
a) Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil) 
a Caixa 1.000,00 
 
i) Caixa 
a Duplicatas a Receber 800,00 
 
n) Caixa 
a Capital 10.000,00 
 
e) Duplicatas a Receber 
a Vendas 
 N.F. 001... 5.000,00 
 
 
OBS. 
 
A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser 
metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os 
resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário. 
Nunca pular um lançamento. 
Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada; 
repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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13. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 
 
Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada 
sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um 
total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do 
balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os 
registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos. 
A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte: 
 
 
 
 
CONTAS 
MOVIMENTO DO MÊS 
 
SALDOS 
 DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR 
 
 
 
 
 
 
Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no 
período que se deseja verificar. 
 
Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada 
conta, durante o período. 
 
Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a 
natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada. 
 
 
 
 
 
 
EXEMPLO: 
 
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 19X0 
 
CONTAS 
MOVIMENTO DO MÊS 
 
SALDOS 
 DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR 
Dupl. a Receber 20.000 15.000 5.000 
Capital 20.000 20.000 
Caixa 15.000 9.200 5.800 
Instalações 2.200 2.200 
Bcos c/ Movimento 4.000 4.000 
Veículos 3.000 3.000 
Mercadorias 6.400 6.400 
Dupl. a Pagar 7.700 7.700 
Móveis e 
Utensílios 
 1.300 1.300 
TOTAL 51.900 51.900 27.700 27.700 
 
 
 
 
 
 
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TRABALHO PRÁTICO 
 
Levantar o balancete de verificação das seguintes contas: 
 
 Bcos c/ Movimento Móveis e Utensílios Capital 
 
 3.000 1.000 5.000 
 600 
 1.600 
 
 
 
 
 
 Mercadorias Duplicatas a Pagar Duplicatas a Receber 
 
 6.000 2.200 6.000 1.300 400 
 1.300 1.000 900 
 6.000 3.500 7.000 
 2.500 
 
 
 
 
 
 Caixa 
 
 5.000 600 
 2.200 3.000 
 400 
 7.600 3.600 
 4.000 
 
 
 
 
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 19X0 
 
 
CONTAS 
MOVIMENTO DO MÊS 
 
SALDOS 
 DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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0. O BALANÇO PATRIMONIAL 
 
É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço 
Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes 
patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais 
passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se 
montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim: 
 
 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 19X0 
 
ATIVO PASSIVO 
ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE 
Caixa 5.800 Duplicatas a Pagar 7.700 
Bcos c/ Movimento 4.000 
Mercadorias6.400 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 
Duplicatas a Receber 5.000 21.200 Capital 20.000 
 
ATIVO PERMANENTE 
Instalações 2.200 
Veículos 3.000 
Mov. e Utensílios 1.300 6.500 
 27.700 27.700 
 
 
A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois 
os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das 
colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes: 
 ) erro nas somas parciais dos grupos; 
a) erro nas somas gerais; 
b) erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço. 
 
 
TRABALHO PRÁTICO 
 
Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de 
19X0: 
 
BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 19X0 
ATIVO PASSIVO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse 
Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser. 
 
Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração 
contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte: 
 
 DOCUMENTOS 
 ⇓⇓⇓⇓ 
 DIÁRIO 
 ⇓⇓⇓⇓ 
 RAZÃO 
 ⇓⇓⇓⇓ 
 BALANCETE DE 
VERIFICAÇÃO 
 
 ⇓⇓⇓⇓ 
 BALANÇO 
 
 
 
Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve 
ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os 
elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo 
Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial. 
 
 
 
 
 
 
 
14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO 
 
O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um 
determinado patrimônio. 
O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos: 
 
 ) Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício. 
 
a) Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação. 
 
 
 
 
 
“O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e 
renúncias” José Divanil Spósito Berbel 
 
 
 
 
 
 
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BIBLIOGRAFIA: 
 
 
 
 
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA 
Equipe de Professores da FEA/USP 
Editora: Atlas 
 
 
MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICA 
Clóvis Luís Padoveze 
Editora: Atlas 
 
 
CONTABILIDADE GERAL 
Hilário Franco 
Editora: Atlas 
 
 
CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL 
Osni Moura Ribeiro 
Editora: Saraiva 
 
 
CONTABILIDADE BÁSICA 
Nelson Gouveia 
Editora McGRAW-HILL 
 
 
CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADE 
Marcelo Cavalcanti Almeida 
Editora: Atlas 
 
 
CONTABILIDADE BÁSICA 
João Angélico 
Editora: Atlas 
 
 
 
 
 
 
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