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BRENDA MONSORES VENÂNCIO AÇÕES E MELHORIAS DE IMPLANTAÇÕES ATIVIDADE 1 Nova Iguaçu - Rio de Janeiro 2022 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 14/03/2022 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? Não. Constatou-se que a empresa não realiza auditorias do sistema de gestão de SSO. Durante a vistoria foi solicitada a presença dos integrantes do SESMT, e constatou-se a deficiência da empresa nessa questão. Na norma regulamentadora é estabelecido quem deve possuir o SESMT, dessa forma a empresa deverá realizar o dimensionamento do SESMT, classificando-a de acordo com o grau de risco e números de colaboradores. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: · ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade · ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental · ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional · NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Brenda Monsores Venâncio 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 45001 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 Infraestrutura- ISO 9001:2015 Computador não está completo; faltam mouse e teclado independente. 2 7.1 Recurso- ISO 45001:2018 A empresa deve fornecer a estrutura para desenvolvimento das atividades e atender às normas de ergonomia. 3 9.1.2 Satisfação do cliente- ISO 9001:2015 Telefone fora do gancho para poder desenvolver as atividades rotineiras sem tantas interrupções. 4 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos- ISO 45001:2018 Não há um espaço e assentos para descanso. 5 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição- ISO 9001:2015 Os equipamentos não são calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante. 6 6.1.2 Aspectos- ISO 14001:2015 Cola é derramada, e não é feito a limpeza, é escoado pela chuva 7 8.1 Planejamento e controle operacionais- ISO 14001:2015 Não há sistema de filtro instalado 8 7.1.4 Ambiente para operação dos processos- ISO 9001:2015 O ambiente deve estar adequado para o desenvolvimento dos processos e garantir a conformidade dos serviços 9 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 45001:2018 Não estão determinando que é preciso identificar perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores 10 8.2. Preparação e resposta a emergências- ISO 45001:2018 Empresa não elaborou e não manteve um plano de emergência e seus colaboradores treinados Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 Infraestrutura - ISO 9001:2015 A empresa deve disponibilizar computador completo. 2 7.1 Recurso- ISO 45001:2018 A empresa deve fornecer a estrutura para descanso dos funcionários que trabalham em pé, tendo pausas para o uso e assim desenvolveras atividades e atender às normas de ergonomia 3 9.1.2 Satisfação do cliente- ISO 9001:2015 Precisamos ouvir os clientes para poder avaliar a satisfação deles com o produto. 4 6.1.3 Requisitos legais e outros requisitos- ISO 45001:2018 Haja espaço para descanso durante a jornada de trabalho. 5 7.1.5.2 Rastreabilidade de medição- ISO 9001:2015 Os equipamentos devem calibrados periodicamente conforme orientação do fabricante, e estabelecer controle de rotina de qualidade. 6 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 14001:2015 Estabelecer um local seguro para repor a cola e limpar o que escorrer no chão 7 8.1. Planejamento e controle operacionais- ISO 14001:2015 Instala sistema de filtros na ventilação. 8 7.1.4 Ambiente para operação dos processos- ISO 9001:2015 O ambiente deve estar adequado para o desenvolvimento dos processos para garantir a conformidade dos serviços. 9 6.1.2 Aspectos Ambientais- ISO 45001:2018 Determinar que é preciso identificar os perigos e avaliar os riscos e as oportunidades para preservar a saúde dos trabalhadores 10 8.2. Preparação e resposta a emergências- ISO 45001:2018 Elaborar plano de emergência e treinamentos e tenha seus colaboradores treinados. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão A empresa atende aos requisitos das normas? Identifique o que pode ser melhorado ou o que deve ser corrigido. Conforme a auditoria realizada na empresa Pé Direito Calçados, a indústria deverá fazer melhorias para assim buscar alcançar resultados como, melhoria de equipamentos, ambiente de trabalho e capacitando seus colaboradores e terceirizados com treinamentos e adequando-os nas Normas Regulamentadoras e Certificações. Os fatores apontados como não conformidades da organização, é preciso ajusta-las de acordo com as normas em relação à segurança e à saúde do trabalhador, e trata-las como oportunidade para melhorias na gestão de saúde e segurança do trabalho dentro da abordagem de gestão de riscos. 9. Auditor líder Nome: Brenda Monsores Venâncio Visto: Brenda Monsores Data: 14/03/2022 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Registro de indicadores. Aplicação de nova auditoria pré-data Todas as não conformidades e melhorias estão descritas em ata. Os treinamentos serão documentos com lista de presença. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.
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