AP3 GESTAO DE PROJETOS 3 FINAL

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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO
Felipe de Freitas Lima Magalhães
(2024278)
Marcele de Mattos Silva
(2020552)
GESTÃO DE PROJETOS
Reforma do Auditório Multimídia
Rio de Janeiro, 2021
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SUMÁRIO
 1 - INICIAÇÃO: TERMO DE ABERTURA DO PROJETO............................................3
1.1 justificativa	3
1.2 Descrição do projeto	4
1.3 risco do projeto	4
1.4 Objetivos do projeto	4
1.5 Escopo 	4
1.6 Tempo	5
1.7 PARTES INTERESSADAS NO PROJETO E SUA INFLUÊNCIA NO PROJETO:...........................................5
2 PLANEJAMENTO	5
2.1 Reforma do auditorio multimidia 	5
2.2 Estrutura analitiva do projeto - EAP	...6
2.3 Grafico EAP	..7
3 EXECUÇÃO 	8
4 MONITORAMENTO E CONTROLE 	9
5 ENCERRAMENTO 	9
1 - INICIAÇÃO:
 TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Nome do projeto: Auditório Multimídia 100
Patrocinador do projeto: Felipe Magalhães 	
Data de elaboração: 05/10/2021
Gerente do Projeto: Marcele Mattos		
Cliente do projeto: Unigranrio 
1.1. JUSTIFICATIVA 
Nos dias atuais, o uso de tecnologias de multimídia nos auditórios vem ganhando cada vez espaço e notoriedade no campo educacional. Sua utilização como ferramenta tem o intuito de viabilizar a aprendizagem e, a sua atuação na sociedade vem crescendo rapidamente entre todo o público-alvo que utiliza o espaço. 
A educação vem passando por mudanças estruturais e funcionais frente a essas novas tecnologias. Aprender com a tecnologia é quando o aluno aprende usando-as como ferramentas que o apóiam no processo de reflexão e de construção do conhecimento (ferramentas cognitivas). 
Nesse caso, a questão determinante não é a tecnologia em si mesma, mas a forma de encarar essa mesma tecnologia, usando-a, sobretudo, como estratégia cognitiva de aprendizagem (JONASSEN, 1996). As atividades digitais multimídia na sua maioria, possuem grande apelo visual, pois, acabam encantando tanto o público quanto o professo pelo seu “layout” e “design”. Fascinando e impressionando todos com a interface colorida, o áudio e os vídeos de hoje em dia.
Com o Corona Vírus, além de todos as vantagens mencionadas anteriormente, é possível se prevenir e cuidar da saúde de todos. Modificando o ambiente do auditório ainda mais seguro e quando não for possível seu uso presencial, ter técnicas que possam ser utilizadas virtualmente, conhecida como método EAD (educação a distância). 
Como muitas dessas tecnologias já são acessíveis ao nosso ambiente universitário, é importante que o auditório acompanhe todo o desenvolvimento e o projeto com o intuito de melhorar seu uso e acesso tanto por alunos quanto por professores e, dessa forma, obter melhores resultados no ensino-aprendizagem. 
Seu objetivo é tornar a rotina universitária mais interessante e despertar a curiosidade e a vontade de aprender coisas novas por parte dos alunos. Funcionando também como forma de inclusão digital aproximando os indivíduos que estão distantes dos meios tecnológicos, prestando o melhor serviço proporcionando uma experiência tecnológica a todos que participam.
1.2. DESCRIÇÃO DO PROJETO:
O projeto Auditório Multimídia 100 com início na data 05/10/2021, visa entregar um auditório multimídia com capacidade para 100 pessoas, que respeite todas as leis sanitárias de espaçamento devido ao Corona Vírus, equipado com as tecnologias mais modernas de interação de som, imagem e luz viabilizando os alunos a aprenderem com as ferramentas cognitivas. Prazo para entrega de 05/02/2022.
1.3. RISCOS DO PROJETO: 
É necessário se atentar ao prazo de entrega dos equipamentos importados e ao prazo de entrega da obra. Se atentar ao dólar para efetivar a compra dos equipamentos. Fiscalizar a obra para caber os 100 lugares respeitando o espaçamento seguro de 1m segundo as leis sanitárias locais. 
1.4. OBJETIVOS DO PROJETO: 
Entregar um Auditório moderno com todas as tecnologias de última geração com 100 lugares com distanciamento de 1 metro em 120 dias. 
1.5. ESCOPO:
· Qualidade dos equipamentos
· Comprar com o dólar em baixa
· Fiscalizar a obra 
· Adequação as leis sanitárias (Espaçamento de 1metro entre os lugares)
· Interatividade de som, imagem e luz
· Tempo de entrega
1.6 . TEMPO: 
· Comprar equipamentos até 05/01/2022 (prazo de entrega 25/01/2022)
· Adequação as leis sanitárias, fiscalizar obra até o final em 05/01/2022
· Interatividade de som, imagem e luz– Certificar que o projeto e os equipamentos alinhados e funcionando de acordo 31/01/2022
1.7. PARTES INTERESSADAS NO PROJETO E SUA INFLUÊNCIA NO PROJETO:
Gerente do Projeto –Marcele Mattos: aprovar etapas, modificar cronogramas, reavaliar atividades, realocar pessoal)
Patrocinador do Projeto – Felipe Magalhães: Realocar Recursos/Fiscalizar Gerente.
2 - PLANEJAMENTO:
2.1 - REFORMA DO AUDITÓRIO MULTIMÍDIA
Segmento: Educação
Partes Interessadas: empresas, palestrantes, estudantes e professores naesfera acadêmica.
Patrocinador, suporte financeiro, é quem autoriza o início do plano de projeto. Responsável:Felipe Magalhães
Coordenadora no Responsável: processo de transformação e reforma; Marketing.Responsável: Marcele Mattos
Supervisora do projeto, a gestora da equipe mantém todos atualizados com detalhes importantes, utilizando a estratégia da empresa.Responsável:Marcele Mattos
Controle, planejamento e Gerenciamento total do projeto. Responsável: Felipe Magalhães
2.2 - ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - EAP
1 – Planejar o projeto da reforma
1.1- Contratar equipe de arquitetura e designer para elaborar um projeto técnico 
1.2- Orçar e planejar a obra
1.3- Cronograma
1.3- Reformar a estrutura física
2- Determinar os equipamentos de tecnologia
2.1- Especificar tecnicamente os produtos e o termo de referência
2.2- Cotar
2.3- Comprar
2.1- Definir e formatar o espaço tecnológico
3- Finalizar o Projeto
3.1- Checklist final de gerenciamento
3.2- Estipular data para inauguração e visita técnica 
3.3- Divulgar o produto final
3.4- Inauguração
2.3 - GRÁFICO EAP
3 - EXECUÇÃO:
 Cronograma:
Reforma do auditório: De 05/10/2021 até 05/02/2022
Contratar equipe de arquitetura e designer para elaborar um projeto técnico: 06/10/2021 até 10/10/2021
Planejar o projeto da reforma: 11/10/2021 até 25/10/2021
Determinar os equipamentos de tecnologia: 26/10/2021 até 10/11/2021
Especificar tecnicamente os produtos e o termo de referência: 11/11/2021
Cronograma: 12/11/2021 até 19/11/2021
Reformar a estrutura física: 20/11/2021 até 10/01/2022
Checklist final de gerenciamento: 
Determinar os equipamentos de tecnologia 22/11/2021 até 30/11/2021
Cotar: 01/12/2021 até 03/12/2021
Comprar equipamentos: 05/12/2021 
Definir e formatar o espaço tecnológico: 06/12/2021 ate 10/12/2021
Finalizar projeto: 20/01/2022 entre 25/01/2022
Divulgar : 26/01/2022 até 04/02/2022
Finalização: 05/02/2022
4 - MONITORAMENTO E CONTROLE	
Para ter eficiência e eficácia no controle e monitoramento vamos usar o aplicativo Trello que além de ser uma excelente ferramenta é gratuita, o aplicativo nos permite visualizar tudo que está em andamento, em que parte do andamento está, Contagem regressiva de datas, o que já foi feito e o que falta fazer, delegações de funções de ambas as partes (Felipe e Marcela). 
O Trello permite nos organizar com o andamento geral de tudo que está acontecendo, assim permitindo nos precaver de qualquer imprevisto que possa vir a surgir, além de nos alertar diariamente dos prazos fatais que estão se aproximando. Além de funcionar no celular, ele funciona no computador e tablet, qualquer pessoa que esteja trabalhando com a gente, seja terceirizado ou colaborador pode visualizar o ‘’quadro’’ que o administrador da conta permitir, que caso será a Gerente do Projeto – Marcele Mattos. 
Concluindo, toda a parte de controle da entrega de equipamentos, móveis, acessos nas redes, pagamento de pessoal será feita através do Trello pela gerente do projeto e monitorado para uma dupla conferência pelo patrocinador do projeto.
5 - ENCERRAMENTO:
Ao final do projeto todos os fornecedores e contratos serão encerrados. Será entregue um relatório com as melhores práticas e o que poderá ser realizado futuramente. Todosos stakeholders principais deverão tomar ciência do que foi entregue no projeto através do TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO. Todos deverão assinar dando ciência. 
REFERÊNCIAS
https://robsoncamargo.com.br/blog/EAP-e-cronograma-de-projetos-entenda-tudo Acesso em 30/09/2021às 17:05
https://pt.wikipedia.org/wiki/Estrutura_anal%C3%ADtica_do_projeto
Acesso em 30/09/2021às 14:30
https://artia.com/blog/como-criar-uma-estrutura-analitica-de-projeto/
Acesso em 29/09/2021às 17:50
ANDRADE, E. L. Introdução à pesquisa operacional: métodos e modelos
para análise de decisões. 5 ed. Rio de Janeiro: LTC, 2015.