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UNIVERSIDADE PAULISTA UNIP EAD UNIÃO REFRIGERADORES S/A Projeto Multidisciplinar VIII Orientador: Patrícia Mariano Pereira Débora Aline Do Amaral – RA 2048860 Jefferson Henrique De Oliveira – RA 2044226 Marlon Alberto De Souza – RA 2052734 Michele Sousa Santos Abrahão – RA 2050397 Rafaela Gomes Oliveira De Souza – RA 2056179 SÃO PAULO 2021 Apresentação da Empresa A empresa desenvolvida foi a União Refrigeradores S/A, com porte médio. Atua no ramo de fabricação de refrigeradores portáteis com nome de RPB. A área escolhida para desenvolver foi a região 2. Iniciando com a capacidade de 12 mil unidades e com 46 operários e 5 supervisores. Missão: Com satisfação e criatividade, oferecer o melhor refrigerador portátil de Bebidas que promova a alegria e qualidade de vida dos nossos consumidores. Valores: Valorizar e respeitar as pessoas que integram a empresa e respeitar o Meio Ambiente Análise Swot Força de Trabalho Inicialmente para a fabricação de 12 mil RPB, foi necessário 46 operários e 5 supervisores, neste período de T1(3 meses), não foi iniciado a comercialização do produto, portanto sem área comercial contratada. No período 2 realizamos a contratação 43 vendedores e 5 supervisores, com o comissionamento de 2%, foi um sucesso total de vendas. No período 4, houve a expansão da fábrica, onde realizamos novas contratações de 39 operários, 3 supervisores e para o time comercial, 8 vendedores e 1 supervisor e aumentamos o comissionamento para 2,5%. No período 5, contratamos 33 operários e 2 supervisores, pois a capacidade da fábrica foi para 40.000 RPB’s e poderíamos ficar sem mão de obra para a capacidade produtiva. No período 6, foi contratado 21 operários e 2 supervisores, devido á quantidade de vendas. No período 8, foi contratado 7 operários e 2 vendedores. Dentro desses períodos tivemos pedidos de demissão e greve por conta de acordo sindical. Processo produtivo O produto é o RPB, refrigerador portátil. Começamos com um investimento de R$ 420.000,00 e mais R$ 120.000,00 de matéria prima para a produção de 12.000 peças no primeiro período. Começamos com um custo fixo de produção no segundo período de R$ 89.300,00. Começamos com investimento de R$ 170.200,00 para contratação inicial de 46 operários, incluindo treinamento, para o primeiro período. Investimos R$ 28.000,00 para a contratação de 5 supervisores. Para a contratação de vendedores no segundo período, investimos R$ 193.500,00 para 43 vendedores e o investimento para os supervisores de venda foi de R$ 31.000,00 com 5 supervisores. No primeiro período investimos R$ 48.000,00 em P&D e R$ 105.000,00 em propaganda, dividindo esses valores de propaganda entre mídia física e digital. Tivemos despesas administrativas de R$ 52.000,00 no período inicial. No terceiro período onde se iniciou se as vendas, zeramos nossos estoques e não tivemos produtos parados e nem custos com armazenagem. E no decorrer dos demais períodos aumentamos nossa capacidade total para 40.000,00 unidades até o oitavo período Mercado e Clientes Os mercados trabalhados são regionais que apresentam características distintas socioeconômicas e demográficas. Essas regiões foram divididas em partes, a região 1 possui características onde a população e menor e com poder aquisitivo maior. Sua renda per capita e o nível cultural é mais elevado além do uso intensivo da tecnologia. Já a região 2 foi a região que atuamos na implantação do nosso projeto, ela é uma região intermediária em questão de tamanho e renda da população esse aspectos resultou em diferentes áreas de trabalho, no mercado de ação e no marketing desenvolvido pela empresa. A região 3 possui maior população e com renda média mais baixa, tendo em vista as demais regiões, sendo muito considerável pois além do pouco uso de tecnologia a renda per capta e bem menor e faz com que o marketing trabalhe mais, isso acaba gerando grande demanda quantitativa. Ambiente Competitivo Os concorrentes da nossa empesa união refrigeradores S.A, são: Gelotec, intercool, Gelopar e Brasil. A partir do desenvolvimento de cada período podemos observar um crescimento significativo nossa empresa, a partir do terceiro período passamos a medir nosso percentual de mercado que finalizou em prejuízo na região 1. Já na região 2 fechamos com 15,1%, na região 3 seguimos em crescimento fechando com 28,65%. A nossa parcela e de 19,75%, ficando com o segundo lugar no mercado, ficando atrás somente da Gelopar que ficou em primeiro lugar com 28,13% do mercado. A principal mudança do ambiente foi a quebra do monopólio de distribuição da matéria prima e a construção da ponte sobre o rio Prata que otimizou a distância entre as regiões 2 e 3 facilitando a distribuição dos produtos e a redução no valor do transporte que impactou no lucro final. Com a recomposição dos reservatórios de água a região 3, não sofrerá com apagões com a chegada das chuvas no próximo período. Desempenho geral obtido pela equipe A empresa, teve um bom desempenho, conseguimos se estabelecer em 2º lugar no ranking, o planejamento foi realizado conforme as informações do jogo, a capacidade de produção foi totalmente adequada as necessidades de compras das regiões, porem no primeiro trimestre faltou Refrigeradores então perdemos vendas, a nossa produção e os operários conseguiram realizar a demanda conforme o esperado, os vendedores realizaram as visitas e as vendas conforme o planejado e solicitado pela empresa. O fluxo de caixa começamos positivo, porem no período 5 em diante finalizamos negativos, no planejamento de marketing, onde no primeiro trimestre investimos muito bem, fazendo com que a empresa ficasse bem destacadas com os demais concorrentes. Seu investimento a curto, médio e longo prazo, investimento errado, que só conseguimos ver o erro no período 8. Porém a contar com o planejamento e a necessidade de crescer no mercado, fomos razoavelmente bem, com chances de crescer e colocar a empresa em um resultado melhor, a empresa União Refrigeradores S/A chegou próximo, conforme informado, se tivesse obtido o planejamento necessário, conseguiria ser um forte concorrente ao mercado. Análise do foco e consistência de estratégia Em todas as regiões, os preços estavam competitivos na média do setor e da concorrência. As políticas que implementamos cumpriram nossa visão e missão, e nada escapou ao nosso conceito principal. A empresa planejou o seu foco na região 2, colocamos o maior peso lá, pois vimos uma região mais estável e com umas das maiores possibilidades de vendas, contudo, fomos melhores na região 3 devido as oportunidades/eventos encontrados no caminho, até o P8. No final, ficamos com a participação no mercado de 19,75%. INFONEWS – PLATAFORMA SDE Indicadores econômico/financeiros, colocamos um peso maior na liderança em faturamento e lucratividade. Conseguimos finalizar bem o faturamento, tendo a segunda maior participação do mercado. Quanto a lucratividade, podemos explorar mais os preços das regiões e participação na região 1. Em relação à excelência empresarial, deixamos os pesos iguais nos três componentes que são liderança em qualidade de previsões de vendas, maior liquidez corrente e sustentabilidade empresarial, para conseguimos equilibrá-lo e obter um pouco de cada item. Compreensão dos subsistemas de decisão A empresa se baseou bastante nas informações, eventos fornecidos no INFONEWS. Referente os processos de compras e insumos e produção não foi muito difícil fazer os cálculos. Sobre o Marketing investimos no P1, poderíamos ter investido mais no P4 e P7 para consolidação no mercado e ataque no R1. As definições de P&D ficaram umpouco a desejar, foi realizado um investimento relativamente baixo, deixando o nosso nível de qualidade baixo. INFONEWS – PLATAFORMA SDE Optamos por fazer alguns investimentos como aplicação de giro, curto e meio prazo e alguns empréstimos mais para não correr o risco de ficar com o caixa negativo, de ficarmos sem recurso o que felizmente não ocorreu. Conclusões da equipe e sustentabilidade aos demais aspectos Após a simulação da estrategia empresarial, chegamos à conclusão que foi um jogo desafiador, dinâmico e bastante proativo, pois no primeiro momento se sentimos perdidos por diversos fatores a serem analisados no ambito empresarial, levamos um choque quando aplicamos a teoria ensinada durante o curso. A empresa implementou uma política cautelosa de investimentos. Direcionamos nossos investimentos para ir de encontro com a estratégia, tendo como diferencial o investimento nas 3 modalidades de giro. Devido os eventos ocorridos ao longo dos períodos, deixaram a gestão da empresa desafiadora, onde em equipe tomamos outras decisões. Também vale lembrar que começamos a atuar nas mudanças de preços em cada região. No final dos períodos conseguimos finalizar o resultado da empresa no positivo. O grupo inicialmente começou em P&D investindo R$48 mil, porem deixou a desejar nos periodos 2 e 3 aonde nao ouve investimento nas pesquisas, voltando a investir no periodo 4 mais deixando a desejar por ser investido valor baixo, e fez com que a qualidade do nosso produto caisse. Evitamos não deixar estoque parado, para não ter desperdico de materia prima e nem custo de locação de espaço de armazenagem do produto finalizado, o que dialoga bastante a sustentabilidade daempresa. Erros cometidos e pontos que mudaríamos Atuar mais na parte de relação com os funcionários, comprendendo suas necessidades para evitarmos a greve. Poderiamos ter investido mais na R1 direcionando um número maior de vendedores e sendo agressivo no marketing e P&D. No primeiro trimestre, os nossos valores era mais atrativo no mercado, vendemos todo o nosso estoque produzido e não houve tempo habil para produção. Nesse periodo houve escassez de matéria prima no mercado e não nos atentamos ao leilão que estava ocorrendo de matéria prima com preços melhores. Erramos também em não manter o estoque de segurança, para qualquer eventualidade. A nossa estratégia foi investir mais em matéria-prima, P&D, 3 modalidades de giro e atuação na pressificação do produto para aumentar o nosso lucro e diminuir alguns prejuizos. Considerações Finais A experiência foi positiva, pudemos perceber a dinâmica na qual o mercado funciona. Também mostrou que o estudo com afinco de cada matéria, reduz a possibilidade de erros em tomadas de decisões ao estar trabalhando na prática com tudo o que temos aprendido até aqui, no decorrer do curso. Também notamos o quanto é necessária uma grande quantidade de informações para que se possam tomar as decisões corretas, que possam ser claramente analisados, pois quanto mais informações se têm, mais fácil fica a tomada de decisão. Ficou claro como os administradores precisam dividir a missão, visão e valores da organização, pois é isso que dá base para que se monte toda a estrutura da empresa, assim como seus planos e estratégias para alcançar os objetivos e metas desejadas. A simulação nos permitiu administrar uma empresa e lidar com tomadas de atitudes que necessitam de análises, esse perfil analítico foi bastante importante para o jogo SDE, logo em seguida de tomada de decisões, onde aplicaríamos qual seria o melhor caminho. Foi uma simulação importante e de grande proveito para a conclusão do curso.
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