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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE EDUCAÇÃO SUPERIOR DA PARAÍBA BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO Polaris Logística Ecológica e Sustentável Grupo: ALISSON GUSTAVO SANTOS DE SOUZA DÉBORAH ABRANTES RIBEIRO GABRIEL GARCIA MOTTA LUCIANO DA COSTA PEREIRA UILIANNY DE BRITO SANTOS WILDEANNY KELLY BEVENUTO DE LIMA YASMIN KATHARINE DE SOUZA SILVA João Pessoa – PB 2021 2 Sumário Sumário Executivo ............................................................................................ 3 Nome Fantasia .......................................................................................... 4 Logomarca ............................................................................................... 4 Localização ............................................................................................... 5 Definição de cada ponto para análise de SWOT .................................................... 6 Missão .................................................................................................... 10 Visão ...................................................................................................... 10 Valores ................................................................................................... 10 Modelo de Recrutamento e seleção (FLUXOGRAMA) ...................................... 11 Lista de Cargos ........................................................................................ 12 Estrutura Organizacional (ORGANOGRAMA) ................................................. 27 Treinamento ................................................................................................... 27 Avaliação de desempenho.......................................................................... 28 Ciclo do processo produtivo ........................................................................ 30 Lista de Fornecedores ............................................................................... 30 Lista de Concorrentes: ..................................................................................... 30 Lista de Clientes ....................................................................................... 32 Estratégia de Negócio ...................................................................................... 32 Canais de Comunicação ............................................................................. 32 Diferenciais competitivos .................................................................................. 33 Análise de investimentos .................................................................................. 34 Custos .................................................................................................... 35 Indicadores Padrão .......................................................................................... 36 Operação Padrão ...................................................................................... 36 Cartões ................................................................................................... 37 Impostos ........................................................................................................ 37 Definição dos preços ................................................................................. 37 Relatório de Gestão Financeira ................................................................... 37 Precificação dos Serviços ........................................................................... 40 Conclusão ............................................................................................... 41 3 Sumário Executivo Polaris Logística é uma empresa especializada em serviços voltados para o transporte de cargas e outros. Está localizada em Km 101, BR-101 no Distrito Industria de João Pessoa na Paraíba PB, onde se concentram boa parte das indústrias e transportadoras do estado. A forma como a Polaris trabalha é o seu grande diferencial no mercado, finalizando cada projeto dentro do prazo e com o nível de qualidade esperado. Oferecendo os serviços de transporte de carga fechada; mudança comercial; guarda móveis; Coleta e entrega; • Transporte de carga fechada: Excelente opção para aqueles que buscam exclusividade em nos processos, visto que uma unidade das as carretas são fretadas exclusivamente para o cliente. • Mudança comercial: Transporte de materiais de uma empresa em caso de mudança de local de atuação. • Guarda móveis: Cuidamos da sua mercadoria com a melhor equipe especializada em serviços dessa natureza. • Coleta e entrega: Transporte geral onde pegamos a carga do fornecedor e entregamos ao cliente final. Sua missão é fornecer serviços logísticos de qualidade e baixo custo. Com uma relação responsável e favorável com meio ambiente, buscando atender um público nacional e internacional. Visando Se tornar referência no ramo logístico no estado da Paraíba no prazo de 5 anos, atuando com responsabilidade econômica e ambiental adotando os valores de respeito social, melhoria contínua, agilidade segura, e responsabilidade econômica ambiental. 4 Idéia do negócio A Polaris logística ecologia e sustentável é uma empresa do ramo de transportes que visa trazer para a cidade de João Pessoa um novo conceito em logística a qual visa realizar transportes de cargas com um baixo nível de emissão de poluentes e um baixo uso de materiais não recicláveis, com a utilização de caminhões movidos a energia elétrica e a utilização de materiais de armazenamento e acondicionamento das cargas biodegradáveis. O foco da empresa é a prestação de serviços com segurança, velocidade e qualidade, sempre buscando a preservação do meio ambiente. Buscamos através das atividades realizar serviços de qualidade, mantendo sempre o meio ambiente livre de poluentes, resíduos e com benefícios os quais a logística ecológica proporciona, tanto às empresas quanto aos clientes finais. Nome Fantasia Polaris Logística Ecológica e Sustentável Logomarca 5 Localização A empresa terá sua sede localizada na BR-101 Km 101, - Distrito Industrial de João Pessoa na Paraíba, foi escolhida essa localização por se tratar de um ponto estratégico para a prestação dos serviços. Matriz SWOT Forças Fraquezas ● Uso de tecnologia de ponta; ● Adequação de serviços a demanda; ● Capacidade de inovar; ● Forte imagem com benefícios ao meio ambiente; ● Flexibilidade; ● Custos operacionais altos; ● Marca com baixa identidade; ● Concorrência acirrada; Oportunidades Ameaças ● Concorrência causando insatisfação; ● Sistema de correios nacional entregando um péssimo serviço; ● Número de pontos de varejo em crescimento; ● E-commerce em crescimento; ● Vias de transporte em péssimas condições; ● Economia instável; ● Roubos e Furtos de cargas em crescimento no país sede; ● Legislações que possam afetar a prestação de serviços; 6 Definição de cada ponto para análise de SWOT: - Forças; ● Uso da tecnologia de ponta à empresa irá trabalhar com a informática e telecomunicações, pois estaremos trabalhando em pró da população e o meio ambiente, a função desta empresa é bater de frente com as concorrentes, iremos trabalhar com o site e também com divulgações nas redes sociais. ● Adequação de serviços a demanda à hierarquização da atenção na área da empresa, estabelece fluxos assistenciais ascendentes iniciando-se por serviços de menor complexidade, visando atender a população. ● Capacidade de inovar As empresas que não mudam tendem ao fracasso. O cenário globalizado do mercado atual tem exigido que a gestão seja modificada. Com o avanço das informações instantâneas e a necessidade de soluções rápidas, as mudanças organizacionais forçam a empresa não somente a mudar sua forma de atuar, mas também a forma de investir. Ultimamente,as empresas criativas têm obtido melhores rendimentos e notoriedade no mercado, e consequentemente, tendem mais facilmente ao sucesso. Em contrapartida, as empresas que não apostam em novas tecnologias e soluções, estão mais propensas a falhar, o desenvolvimento sustentável propõe três pilares interdependentes e mutuamente sustentadores: desenvolvimento econômico, desenvolvimento social e proteção ambiental. Empresas que desenvolvem um planejamento estratégico baseado no desenvolvimento social e sustentável têm ganhado mais espaço e destaque no mercado, tudo isso porque os clientes mudaram. Atualmente, os consumidores possuem maiores preocupações com a proteção ambiental. Com isso, a atuação das empresas teve de mudar para atender esse novo consumidor, a empresa irá atender a essa capacidade de inovação. ● Forte imagem com benefícios ao meio ambiente Uma das grandes qualidades que a empresa terá é a sustentabilidade, pois faremos referências a todos os recursos naturais, pois é necessário para a sobrevivência e o desenvolvimento da sociedade. A sustentabilidade busca o 7 uso racional destes recursos naturais sem comprometer o meio ambiente preservando os usos das gerações futuras. - Fraquezas; ● Flexibilidade à Principalmente com a logística, em muitas em empresas eles redefinem as entregas do dia, ou seja, se você cliente quer realizar uma entrega em uma empresa grande você tem esperar estar na rota deles ● Custos operacionais altos à medida que estamos em um mundo que muda rapidamente e com grande intensidade, e que isso tem grande influência sobre os negócios e nos cenários econômico-financeiros, não é segredo para ninguém. Cada vez mais é necessário que as empresas estejam atentas a essas mudanças, sejam elas no comportamento dos consumidores, econômicas ou governamentais, ou até mesmo concorrenciais, as organizações precisam analisar detalhadamente o seu posicionamento neste cenário econômico, prever e prevenir que fator negativo as influencia, ao mesmo tempo, precisa destacar seus pontos fortes e direcionar suas estratégias para que tenham sucesso neste ambiente mutante, é nesse ponto que a Análise de Cenários no planejamento estratégico se faz presente. ● Marca com baixa identidade à Falta de divulgação, empresas com mais tempo de mercado acaba se acostumando com os clientes fixos e esquece-se de inovar e publicar mais do seu produto falta de flexibilidade, principalmente com a logística, em muitas empresas eles redefinem as entregas do dia, ou seja, se você cliente quer realizar uma entrega em uma empresa grande você tem esperar estar na rota deles. ● Concorrência acirrada à O primeiro passo para ganhar vantagem sobre a concorrência é analisando-a a fim de conhecer seus pontos fortes e fracos. Isso exigirá bastante pesquisa, assim como questionamentos contínuos a respeito dos seus próprios defeitos e qualidades, essa comparação tem por objetivo identificar como sua oferta – em sua totalidade – supera a oferta de outros negócios presentes no mercado. Em outras palavras, você estará procurando o motivo pelo qual um comprador deve consumir o seu produto e não o da concorrência. - Oportunidades; 8 ● Concorrência causando insatisfação à Atendimento ineficaz, o atendimento eficaz é aquele que resolve os problemas do cliente de forma rápida e efetiva, com soluções, algumas empresas atrasam na entrega do produto, a falta de comunicação e a qualidade dos produtos, nós atenderemos de forma mais ampla buscando visar ao atendimento. ● Sistema de correios nacional entregando um péssimo serviço à A dificuldade dos serviços públicos a cada dia vem piorando com a demanda, a demora da entrega faz com que nós buscamos serviços privados, pois sentimos mais confiança nesse ramo, a empresa visa atender de imediato o estado, pois teremos caminhões próprios para realizar a demanda da empresa. ● Número de pontos de varejo em crescimento à Sabe que o ano de 2020 foi bastante atípico e difícil em todo o mundo por causa da pandemia. No Brasil, além da crise da saúde, enfrentamos a alta do desemprego, com projeção de alcançar 14,6% da força de trabalho nacional em 2021, a queda de 4,1% do PIB e a alta dos preços. Mesmo diante desse cenário econômico, o varejo brasileiro tem apresentado resultados positivos, especialmente o varejo restrito, no acumulado de 2020, o varejo restrito no Brasil cresceu 1,2% em volume de vendas e 6% em receita nominal. Como comparação, o crescimento em todos 2019, portanto antes da pandemia, foi de 1,8% em vendas e 5% em receita, então queremos aproveitar esse momento de crescimento e lançar a empresa que é a POLARIS. ● E-commerce em crescimento A pandemia da COVID-19 mudou as dinâmicas de consumo e fez o varejo, em especial o e-commerce, passar por um processo de aceleração. O momento do e-commerce brasileiro foi tema de um dos painéis do Latam Retail Show, principal evento de varejo e consumo B2B da América Latina, que tem cobertura especial da plataforma Mercado&Consumo, segundo pesquisa da Nielsen, as vendas do e-commerce brasileiro chegaram a R$ 53,4 bilhões só no primeiro semestre de 2021, um recorde, e cresceram 31% em relação ao mesmo período em 2020. Foram 42 milhões de pessoas comprando pelo e-commerce, sendo que, desses, 6,2 milhões eram novos usuários. “Estamos vendo um e- commerce que continua batendo recordes e que continua com crescimento muito expressivo”, afirma Roberto Butragueño, diretor de Atendimento ao Varejo da 9 Nielsen. Para Butragueño, Black Friday desse ano será muito positiva, assim como a do ano passado. - Ameaças; ● Vias de transporte em péssimas condições àUm trânsito seguro depende da competência e da responsabilidade dos motoristas, mas não é só isso. As condições da infraestrutura das vias também têm relação direta com a segurança. No ano passado, por exemplo, o Dnit (Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes) foi responsabilizado por dois acidentes fatais em rodovias. Isso mostra que pelo menos 52% das rodovias tem o asfalto ruim e pode causar acidentes também por falta da sinalização. ● Economia instável A dificuldade que tivemos em todo o processo da economia, podemos ter experimentado sucessivos e problemáticos períodos de inflação, onde percebemos como os produtos estão caros, seguindo de desemprego, a empresa além de economizar vamos contratar mais colaboradores. ● Roubos e Furtos de cargas em crescimento no país sede à Só no início do ano foram registrados no Brasil, mais de 14.000 ocorrências devido a essa ação do roubo e furto, para não termos tanto prejuízo, porque a frota de caminhões são caros, estamos pensando em pagar um SEGURO, para que possamos manter a ideia em querer ajudar a população perto do projeto. ● Legislações que possam afetar a prestação de serviços à Como vimos, os veículos de transporte rodoviário de carga são classificados conforme sua quantidade de eixos, tamanho e peso. Mas, independentemente do tipo, é importante lembrar que todos os veículos de carga que prestam serviços remunerados devem ser registrados no RNTRC, então é necessário que busquemos sempre estar atento a essas mudanças das leis para que não prejudique a empresa. 10 Missão Fornecer serviços logísticos de qualidade e baixo custo. Com uma relação responsável e favorável com meio ambiente, buscando atender um público nacional e internacional. Visão Se tornar referência no ramo logístico no estado da Paraíba no prazo de 5 anos, atuando com responsabilidade econômica e ambiental, com procedimentos padronizados e tecnologias que reduzem os impactos ambientais. Valores ● Responsabilidade econômica-ambiental: priorizamos a economia e o meio ambiente, de forma contínua agindo conforme procedimentos padronizados com foco na excelência. ● Agilidade segura: transportar os bensdas empresas com segurança e rapidez, de modo a agilizar seus processos e garantir a satisfação total. ● Melhoria contínua: sempre buscamos procedimentos e técnicas que representam qualidade adequada aos clientes. ● Respeito social: a qualidade principal, demonstrar a importância da sociedade em geral para a empresa, pois os consumidores finais serão os principais receptores dos produtos dos clientes 11 Modelo de Recrutamento e seleção (FLUXOGRAMA) 12 Lista de Cargos ARGO: SUPERVISOR ADMINISTRATIVO DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Supervisionar rotinas administrativas, chefiando diretamente as equipes de recepção, telefonia, manutenção e limpeza. Coordenar serviços de arquivamento e organização de documentação dos clientes, atendimento, terceirizados, mobiliários e instalações. Administrar recursos humanos, bens patrimoniais, compra de materiais de consumo e serviços. Organizar e supervisionar as rotinas de controle financeiro, controlando fundo fixo (pequeno caixa) e recebimentos, emitindo documentos de controle e prestação de contas. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação superior (completa ou em andamento) nas áreas de Administração e Gestão Comercial, em nível de graduação. Experiência na função. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 3.033,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Vale transporte + Seguro de vida. ∙Vaga: 1 CARGO: GESTOR DE MARKETING E VENDAS DESCRIÇÃO SUMÁRIA: 13 Estudar o comportamento do consumidor, relacionar as necessidades do consumidor e realizar mudança a fim de saciá-las, produzir relatório destacando o público alvo, o preço, a promoção e o local de venda de cada produto, elaborar estratégias de venda de acordo com as observações feitas, examinar contratos de compra e venda adequar os contratos às exigências do vendedor e do comprador. Supervisionar a execução das atividades desta área, pesquisar e analisar a concorrência, elaborando relatórios periódicos, criar e programar um plano de desenvolvimento das diferentes linhas do portfólio observando as oportunidades de mercado, pesquisar e apontar as tendências de mercado analisando e traduzindo todas as informações coletadas no mercado, indicando os pontos fortes e fracos. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação superior (completa ou em andamento) nas áreas de Administração, Gestão Comercial e Marketing em nível de graduação. Possuir conhecimento em planejamento e execução de pesquisas de mercado, elaboração de briefing para desenvolvimento de novos produtos, conhecimentos em gestão de marcas, design, canais de distribuição e acompanhamento da concorrência e de tendências de mercado. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 1.800,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Vale transporte + Seguro de vida. ∙ Vaga: 1 CARGO: GERENTE DE PLANEJAMENTO 14 DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Conduzir o processo de posicionamento estratégico, subsidiando o conselho em análises de oportunidade de negócio. Desenhar as políticas e processos criando os fluxos da área. Realizar levantamento e análise de informações sobre os aspectos econômicos e financeiros, a fim de contribuir na elaboração de planos de ação para alcance dos objetivos da empresa. Elaborar relatórios gerenciais com os principais indicadores da empresa. Desenvolver e implantar ferramentas de gestão a fim de suportar planejamento de metas, controle e análise dos resultados, visando a identificação de lacunas e oportunidades de melhoria como foco na tomada de decisão e resolução de problemas, mediante foco em uma cultura de alto desempenho, para o ganho de produtividade e performance em vendas. Garantir a execução dos Planos de Ações com velocidade, acompanhando diariamente a evolução dos resultados, propondo os ajustes necessários na rotina de trabalho para proporcionar o ganho de produtividade e performance em vendas. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação superior (completa ou em andamento) nas áreas de Administração, em nível de graduação. Experiência na função. Desejável pós-graduação. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 9.000,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙Vaga: 1 15 CARGO: COORDENADOR DE PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PRODUÇÃO DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Experiência na coordenação do macroplanejamento de atendimento logístico, considerando DEMANDA – TEMPO DE RETORNO – RECURSOS conceito (S&OP) operacionais de cada contrato, e garantir a consolidação das informações e atendimentos diários mais importantes e fechamentos mensais, conforme particularidades de cada cliente/operação. Garantir que a programação esteja de acordo com o planejamento e validando ajustes necessários conforme variações de demandas. Coordenar análises de estoque e ocupação - prioritários de Ocupação. Garantir o planejamento e MRP de insumos operacionais. Coordenar o planejamento da grade de recebimento diariamente para operação. Fazer gestão da equipe de trabalho, planejar férias, controlar e validar os espelhos de ponto, banco de horas, ausências, dar feedbacks e avaliar desempenho. PERFIL DESEJADO: ∙ Formado em Administração de empresas com ênfase em processo de produção ou logística. Possuir conhecimentos em implantação das rotinas de PCP. Experiência na função. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$6.300,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ Vaga: 1 16 CARGO: ESTOQUISTA DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Controlar a entrada e saída de mercadorias, determinar a média de saídas por determinado produto evitando assim que hajam novas compras e o setor financeiro tende a arcar com os custos sendo desnecessária essa compra no momento, manter o sistema de gestão do estoque devidamente atualizado, fazer etiquetagem e embalagem dos produtos, efetuar a conferência das mercadorias, carga e descarga de mercadorias, manter o controle de estoque, armazenamento, entrada e saída de mercadorias, veículos e separação de produtos, lançamento de notas, orçamentos. PERFIL DESEJADO: ∙ Cursos de Profissionalização em Almoxarifado; Escolaridade Mínima: Ensino Médio completo; Aplicações de Escritório: Microsoft Excel; Organização; REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 1.500,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Vale transporte. ∙ Vaga: 4 17 CARGO: MOTORISTA DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Transportar materiais e produtos para diversos itinerários. Elabora relatórios de viagem e rotas. Efetuar a prestação de contas das despesas efetuadas com o veículo. Zelar pela conservação e segurança dos veículos, providenciando limpeza, ajustes e pequenos reparos. PERFIL DESEJADO: Possuir carteira de habilitação C; Curso em manutenção e segurança; EAR (Exerce Atividade Remunerada); Cursos de Direção Defensiva; Direção Econômica; Mecânica Básica/ Luzes do Painel; Ensino Médio completo; Conhecimento técnico, dedicação e equilíbrio emocional e comportamental; Experiência de no mínimo 2 anos. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 1.900,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ Vaga: 4 18 CARGO: GERENTE DE LOGÍSTICA DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Gerenciar através de planejamento, controle e avaliação de eficiência, os meios de transportes utilizados pela empresa, organizar os recursos demandados pelo transporte de bens, e certificando-se de que a estocagem, distribuição e transporte atendem às necessidades da empresa, planejar o projeto a ser desenvolvido, criar a condição para assegurar o bom funcionamento e o desempenho de toda a atividade, dirigir e planejar toda a operação de logística, com visão estratégica envolvendo o grande volume da demanda, gerenciar e coordenar o planejamento, manter o controle (físico e administrativo) doestoque, acompanhar a elaboração de inventários, desenvolver o estudo e definir a estratégia para melhorar a eficiência do processo, coordenar o recebimento, a conferência e a armazenagem de produto, gerir a equipe da área de centro de distribuição e de transporte, atuar com gestão do fluxo logístico de carga e descarga do estoque, coordenar o planejamento e programação da produção, estocagem, distribuição e o transporte de produtos, atendendo pedidos de vendas e prazo de entrega. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação superior em Logística, Administração de Empresas, ser proativo, ter dinamismo, boa comunicação, experiência mínima na função 1 ano. REMUNERAÇÃO: 19 ∙ Fixa: Salário de R$ 1.900,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ Vaga: 1 20 CARGO: GESTOR DE RH DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Manter o registro atualizado sobre os colaboradores; mapear talentos, avaliando técnicas, competências, performance e liderança, em cada departamento da empresa; monitorar o alcance das metas, gerando relatórios que auxiliam na tomada de decisão; elaborar Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para o colaborador atuar de forma estratégica e não perder o foco; criar planos de carreira e de sucessão; melhorar o feedback entre gerentes e equipes; gerenciar folha de pagamento, benefícios e férias; desenvolver campanhas de recrutamento. PERFIL DESEJADO: ∙ Graduação em Psicologia, Administração ou áreas afins; Pós-graduação em gestão de pessoas, de negócios ou liderança; Experiência na área de RH com desenvolvimento de pessoas, treinamentos, seleção e planos de remuneração; Certificação em Recrutamento e Seleção; REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 2.600,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Vale transporte. ∙Vaga: 1 CARGO: GESTOR DE TI 21 DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Gerenciar projetos, planejar atividades; Operar serviços de TI administrando as demandas com segurança; Identificar oportunidades buscando soluções tecnológicas; Gerenciar infraestrutura de TI e definir recursos tecnológicos necessário; Controlar serviços de sistemas operacionais e bancos de dado empresariais; Ajustar modelos, métodos e ferramentas da TI com a visão estratégica da empresa; Projetar soluções tecnológicas para o gerenciamento de empresas; Analisar e gerenciar contratos relativos a serviços de TI; Avaliar e emitir parecer técnicos na área de tecnologia da informação; PERFIL DESEJADO: ∙ Formação em ciências da computação; Cursos tecnológicos; Experiência na função; Saber dividir tarefas corretamente, liderar a equipe e dar o melhor de si para ajudar os seus colaboradores no alcance dos objetivos individuais, da área de TI e da empresa como um todo. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 4.400,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ Vaga: 1 CARGO: GESTOR FINANCEIRO DESCRIÇÃO SUMÁRIA: 22 Organizar, captar e aplicar os recursos necessários, auxiliar na precificação de produtos e serviços e avaliar indicadores internos e externos. Tomada de decisões estratégicas envolvendo todos os custos da empresa, acompanhar o fluxo de caixa e manter a contabilidade em dia. Contas a pagar, todo o processo de faturamento, conciliação bancária e rotinas envolvendo assuntos fiscais e contábeis. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação em ciências contábeis, administração, economia e áreas afins. Experiência na função. Ter planejamento e análise estratégica. Deixar automatizados os processos financeiros. Passar maior segurança e agilidade nas operações. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 4.200,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ ∙Vaga: 1 23 CARGO: GESTOR DE PRODUÇÃO DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Gerenciar as operações de produção, definir e implementar programas de fabricação e elaborar planos na utilização eficaz dos equipamentos, matérias-primas e pessoal de acordo com o orçamento da empresa. Acompanhar índices de produtividade para desenvolver táticas na melhoria contínua do fluxo dos processos. PERFIL DESEJADO: ∙ Formação em administração de empresas. Experiência comprovada como gerente de produção. Profundos conhecimentos em gestão de produção. Compreensão dos padrões de qualidade e regulamentos de saúde e segurança. Conhecimento dos conceitos de avaliação de desempenho e orçamento. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 2.800,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Plano de saúde. ∙ ∙Vaga: 1 24 CARGO: ANALISTA LOGÍSTICA DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Avaliar a compra de materiais, produtos e máquinas da empresa. Desenvolver estratégias para realizar a boa armazenagem e distribuição das mercadorias. Auxiliar nas ações de diversas atividades, podendo desde realizar negociações com fornecedores a atuar com controle de estoque de materiais. Acompanhar os indicadores de desempenho operacional e do transporte para elaborar planilhas para o controle de objetos. PERFIL DESEJADO: ∙Formação superior em logística. Pós-graduação. Saber trabalhar em equipe. Conhecer metodologias. Ser analítico e organizado. Ser responsável. Ter espírito de liderança. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 3.100,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Vale transporte + Seguro de vida. ∙Vaga: 1 25 CARGO: RECEPCIONISTA DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail. Fazer agendamentos, dar informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes. Gerenciar a compra de materiais do escritório, cuidar das correspondências, da agenda da diretoria, bem como marcar reuniões, arquivar documentos e controlar as chaves e acessos e registrar informações. PERFIL DESEJADO: ∙ Escolaridade mínima: Ensino Médio completo ou Superior cursando ou em andamento em Administração ou áreas afins. Ter boa comunicação; Ter autonomia; Saber lidar com as pessoas; REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 1.040,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Vale transporte. ∙Vaga: 1 26 CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE VENDAS DESCRIÇÃO SUMÁRIA: Cadastrar clientes em agendas ou softwares especializados, como CRM; Emitir notas fiscais no sistema da empresa; Auxiliar na confecção de propostas comerciais; Ajudar vendedores a fazerem pesquisas sobre os perfis de clientes; Atender clientes de forma preliminar caso vendedores e outros profissionais não estejam acessíveis; Analisar dados dos softwares de CRM e apresentar aos vendedores ou mesmo a gerentes; Gerar propostas comerciais com base nas orientações dos vendedores; Enviar amostras de produtos a clientes; Enviar catálogos e outros materiais promocionais para clientes; PERFIL DESEJADO: ∙ Escolaridade mínima: Ensino Médio completo ou Superior (cursando ou em andamento) em Administração. Noções de contabilidade; Preenchimento de notas fiscais; Uso de softwares de emissão de notas fiscais eletrônicas; Uso de softwares de gestão empresarial em geral; Uso de softwares de gestão de vendas, como CRM e automação de marketing. REMUNERAÇÃO: ∙ Fixa: Salário de R$ 1.700,00 ∙ Benefícios Adicionais: Ticket-Alimentação (R$ 330,00) + Seguro de vida + Vale transporte. ∙Vaga: 1 27 Estrutura Organizacional (ORGANOGRAMA) Treinamento O treinamento é uma capacitação de profissionais direcionada para a aprendizagem de habilidades específicas. Uma análise é feita em todos setores e com os resultados dessa análise é possível verificar os setores que estão com algum processo em déficit. Os treinamentos também podem servir para a implantação de novas formas de trabalho, tecnologia e inovações. Os treinamentos na Polaris serãorealizados de forma coletiva, padronizado. Eles serão: • Treinamento de Integração (Onboarding): Visa abranger todos os funcionários da empresa, feito na primeira semana de trabalho para munir o novato com informações para que desempenhe sua função satisfatoriamente. Nesse treinamento são abordados os temas: A cultura corporativa da empresa, a missão, visão e valores, políticas da empresa, segurança no trabalho, as metas, dress-code, deveres do colaborador, os procedimentos administrativos como os Loggins de computador, VPN e as configurações de e-mail. • Treinamento técnico (hard skills): Foca no desenvolvimento do funcionário em determinadas habilidades e competências, fazendo-os adquirir as habilidades 28 necessárias para uma determinada função. Algumas técnicas são aprendidas durante esse treinamento, são elas: redação, análise de dados, programação. • Treinamento comportamental(soft skills): Aqui visamos trabalhar os traços comportamentais que são usados para desempenhar melhor o trabalho e a relação com as pessoas. Alguns pontos importantes abordados nesse processo são as orientações sobre assédio sexual e a ética dentro do ambiente de trabalho. Outros pontos também são importantes durante esse treinamento: resolução de conflitos, comunicação, solução de problemas, trabalho em equipe, liderança. • Segurança no trabalho: Este curso é essencial em qualquer empresa, ele ocorre para evitar possíveis acidentes. Esse tipo de treinamento também inclui plano de evacuação, simulação de incêndio, primeiros socorros, etc. Alguns treinamentos específicos têm um tempo certo de acontecer, como por exemplo, o de integração, os outros serão realizados de acordo com a necessidade de cada setor. O treinamento de segurança de trabalho será realizado a cada dois meses para garantir que todos os funcionários estejam aptos para lidar, psicologicamente e fisicamente, com os riscos do dia-a-dia. Avaliação de desempenho A avaliação de desenvolvimento é uma ferramenta utilizada, mais especificamente pela área de gestão de pessoas, para mensurar a performance dos colaboradores ou de áreas da empresa. Através disso é possível obter o perfil dos funcionários, propondo possíveis treinamentos para desenvolver e melhorar suas habilidades. Essa avaliação é destinada aos colaboradores, RH, lideranças, e a empresa de modo geral. Esse processo será realizado da seguinte forma: • Avaliação de desempenho 180°: Os colaboradores serão avaliados pelo seu gestor direto, a pessoa que acompanha de perto as tarefas da rotina. • Avaliação por competências (comportamental e técnica): Será utilizada para descobrir quais as competências necessárias para a função, a partir disso o gestor poderá focar a análise no que realmente importa para ele. 29 • Escala gráfica: Um meio mais tradicional que será adotado para acompanhar o desenvolvimento e comprometimento dos funcionários com a empresa. Na escala terá alguns fatores que deverão ser observados pelos líderes, tais como: pontualidade, resolução de problemas, trabalho em equipe, etc. Os líderes também serão avaliados pelos seus colaboradores, esse feedback da equipe é importante para entender se a gestão está sendo suficiente ou se existe falhas que precisam ser corrigidas. Todas essas avaliações serão realizadas a cada trimestre, o RH ficará responsável por planejar e colocar em ação essas medidas e, aos poucos, será criado um histórico de profissionais da organização. 30 Ciclo do processo produtivo Lista de Fornecedores Como fornecedores teremos a Volkswagen para o fornecimento das carretas elétricas para o fornecimento de serviços de transporte da empresa, a empresa possui um alto valor agregado que passa para os clientes que acreditam no serviço da empresa. ● Volkswagen ○ Pontos fortes ■ Reconhecimento no Mercado ■ Alto Valor Agregado ■ Empresa com grande atuação no mercado ○ Pontos fracos ■ Custo elevado de manutenção ■ Veículos com alto valor de compra ■ Lista de Concorrentes: 31 Após ser realizada um pesquisa, foi constatado que a Polaris Logística Ecológica e Sustentável não possui concorrentes diretos, porém indiretamente temos: ● Flex Transportes o Pontos fortes ▪ Transporte Dedicado ▪ Várias Opções de Armazenamento ▪ E-commerce o Pontos fracos ▪ Atuação em grande escala, diminuindo a característica única de cada serviço prestado. ▪ Falta de Frota Sustentável ● Translog Almeida transportes o Pontos fortes ▪ Aplicativo para acompanhar transporte ▪ Carteira de Cliente de referência ▪ Sistema especializado de gerenciamento de riscos, o Pontos fracos ▪ Atendimento Apenas na Região sul ▪ Frota tradicional ▪ Falta de Ações benéficas ao meio ambiente ● Figueiredo Rápido o Pontos fortes ▪ Pontualidade ▪ CD’s em cidades estratégicas ▪ Rota bem definida o Pontos fracos ▪ Caminhões tradicionais ▪ Sustentabilidade pouco utilizada ▪ Baixo reconhecimento Entre outras empresas que atuam no segmento de transportes e logística na capital paraíbana. Dessa forma tais empresas se tornam concorrentes indiretos, pois, por falta de empresa especializada em transporte Ecológico e Sustentável, 32 muitas vezes as organizações que precisam de tal serviço recorrem a transportadoras tradicionais para a execução dos serviços de transporte e apoio logístico. Lista de Clientes: ● Avon ● Ecológica ● Renner ● Livraria Leitura ● Tok & Stok ● Magazine Luiza ● Casas Bahia Estratégia de Negócio: A Polaris logística ecológica e sustentável tem como principal estratégia de Mercado, a atuação na cidade de João Pessoa no estado da Paraíba com a entrada do transporte ecológico por meio da utilização de caminhões elétricos em materiais de armazenamento biodegradáveis para que o transporte pessoense não venha prejudicar o meio ambiente com a emissão de resíduos sólidos e emissão de gás carbônico no ar. Temos como compromisso a preservação da natureza como uma forma de reduzir os impactos gerados pelas ações humanas ao meio ambiente. Canais de Comunicação Para divulgação da empresa serão utilizados os seguintes canais de comunicação: ● Site ● Outdoors ● Redes sociais Tais canais de comunicação foram escolhidos por serem meios que se comunicam com uma grande quantidade de pessoas/empresas, onde é possível se comunicar com um custo que não vem a ser muito alto, fazendo com que a empresa venha ser vista por clientes de todas as partes da cidade. 33 Diferenciais competitivos ● Caminhões elétricos ● Logística sustentável ● Utilização de materiais ecológicos por toda administração ● Logística Reversa ● Sistemas projeção de Rotas inteligentes ● Rotas que Economizam Tempo,diminuindo o prazo de entrega ● Centro de distribuição sustentável ● Fonte de geração de energia própria, para utilização do CD e abastecimento dos caminhões. 34 Análise de investimentos REFERÊNCIA VALOR Caminhões R$ 4.800.000,00 Painéis Solares R$ 70.000,00 Materiais R$ 200.000,00 Total 5.070.000,00 Despesas TIPO VALOR Aluguel R$ 1.800,00 Funcionários R$ 51.000,00 Luz R$ 2.000,00 Água R$ 300,00 Telefone R$ 300,00 Seguro R$ 5.200,00 Marketing R$ 500,00 Extras R$ 1.200,00 Depreciação TOTAL R$ 63.000,00 35 Custos CUSTOS FIXOS LISTA DE MATERIAIS QUANTIDADE VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Caminhões Elétricos 04 R$ 960.000,00 R$ 4.600.000,00 Ar condicionado 03 R$ 14,58 R$ 43,75 Computador 04 R$ 50,00 R$ 200,00 Cadeiras 09 R$ 12,05 R$ 112,05 Impressora 04 R$ 52,77 R$ 211,08 Mesa de Escritório 03 R$ 20,83 R$ 62,49 Segurança 01 R$2.000,00 R$ 2.000,00 TOTAL: R$ 13.046,03 CUSTOS VARIÁVEIS LISTA DE MATERIAIS QUANTIDAD E VALOR UNITÁRIO VALOR TOTAL Energia 01 R$ 2.000 R$ 2.000 Água 01 R$ 1.200 R$ 1.200Combustível 05 R$ 2.500 R$ 12.500 Manutenção dos caminhões 05 R$ 1.000 R$ 5.000 Internet 01 R$ 300,00 R$ 300,00 36 Telefone fixo 03 R$ 200,00 R$ 600,00 Lavagens dos caminhões 05 R$ 200,00 R$ 1.000,00 Embalagens 01 R$ 400,00 R$ 400,00 Materiais para Escritório 01 R$ 800,00 R$ 800,00 TOTAL: R$ 23.800 Indicadores Padrão Lucratividade #DIV/0! Rentabilidade #DIV/0! Taxa de Retorno #DIV/0! Break Even #DIV/0! Operação Padrão TIPO VALOR Receita R$ 600.000 Produtos R$ 13.000 Despesas R$ 19.000 37 Cartões R$ 5.000 Impostos R$ 11.000 Lucro Liquido R$ 108.000,00 Cartões Taxas de Administração 0% Rentabilidade 0% Impostos IMPOSTOS 16% Definição dos preços O serviço é transporte, somos uma transportadora que atua no estado da Paraíba e temos um escritório fixo, trabalhamos com rotas apenas por João Pessoa e queremos expandir esse processo para outros estados como Pernambuco e Natal. O Custo Total=R$36.846,03 dividido pelos 200 clientes fixos mensais, R$184,23 a margem de lucro é de R$115,77, pois cobramos de cada rota um valor de R$300,00. Relatório de Gestão Financeira Na Empresa Polaris, uma empresa voltada para logísticas e entregas, tem como papel principal o envio de mercadorias de forma sustentável. Onde é utilizado 38 caminhões elétricos e painéis solares, reciclamos caixas e tudo voltado para melhor desenvolvimento do meio ambiente. Na Polaris os clientes entram em contato solicitando o serviço de entregas, temos um marketing digital através de plataformas digitais, panfletos e comerciais. O marketing tem um custo fixo de 500 reais por plataformas digitais e 1.000 reais em anúncios, tudo para fácil acessibilidade e maior conforto para os clientes entrarem em contato. Conta também com caminhões elétricos para realização das entregas, sendo assim um meio sustentável, temos 5 caminhões da Volkswagen cada um avaliado em 960 mil reais, eles nos geram uma despesa de 15 mil Joules (Energia), tem um tanque de combustível reserva de 75 litros com a gasolina a 6.59 dá um total de 494.25 reais o tanque completo de gasolina. A frota de caminhões tem um alto índice de aprovação dentro do mercado fazendo com que este seja a melhor e mais sustentável opção. Contamos com um galpão localizado em mangabeira no valor de R$ 1.800,00 onde temos um escritório contendo 2 recepcionistas para atendimentos presenciais e on-line, lá nos temos ar-condicionado e computadores na energia, contudo essa energia vem das placas fotovoltaicas instaladas no teto do galpão, o que nos gera energia suficiente para toda a empresa, as placas solares tiveram um investimento de 70 mil reais, entretanto a economia gerada através dessa energia ultrapassa o valor mensal, fazendo com que ela alto se pague gerando assim menos despesas e menos desperdício de energia já que são energias geradas pelo sol. Para contribuirmos com o meio ambiente evitando a poluição eólica. A Polaris visa o conforto e segurança de todas as entregas e mercadorias, sempre confecionadas pelo gestor de produção fiscalizadas e conferidas. Possui um sistema de rastreamento ligado diretamente com o escritório, sabendo assim sempre a localização de toda a mercadoria é importante sempre termos o controle de tudo dentro de uma empresa, deixando os clientes mais confortáveis. Custo de viagens: A Polaris usa um método de quilometragem, calculamos 30 reais por km. EX; um cliente contrata o serviço para levar uma mercadoria para outro estado, nós pegamos a distância percorrida. Se for a 200 km o cálculo seria de 200x30 = 6.000 mil reais. 39 Esse cálculo serve para cobrir as despesas e garantir uma margem de lucro baseado em uma meta pré definida. Temos que contabilizar os impostos cobrados em cima de toda viagem, temos 16% de imposto sobre tudo. Para o fechamento do mês contabilizamos uma margem de 55% do valor total de lucro, contamos com despesas, depreciação, custos fixo e manutenções. 40 Precificação dos Serviços ITEM CUSTO R$ QTD MÊS VAL UND VALOR TOTAL Serviço 1 R$ 250,00 20 R$ 20 R$ 5.000 Serviço 2 R$ 500,00 3 R$ 3 R$ 1.500 Serviço 3 R$ 30,00 1 R$ 1 R$ 30,00 Serviço 4 R$ 45,00 5 R$ 5 R$ 225,00 Serviço 5 R$ 80,00 3 R$ 3 R$ 240,00 Serviço 6 R$ 1500 1 R$ 1 R$ 1.500 Serviço 7 R$ 2.000 2 R$ 2 R$ 4.000 Serviço 8 R$ 60,00 2 R$ 2 R$ 120,00 Serviço 9 R$ 100,00 1 R$ 1 R$ 100,00 Serviço 10 R$ 700,00 1 R$ 1 R$ 700,00 TOTAL R$ 13.415,00 41 Conclusão Todos os dias podemos ver exemplos ou novas atitudes sendo tomadas em prol da sustentabilidade, da preservação ao meio ambiente, etc. São atitudes louváveis que apresentamos aqui, e que devem ser levadas como inspiração para que cada um de nós possa fazer a sua parte. Devemos, todos nós, fazer algo novo para contribuir com a melhoria da própria qualidade de vida. Abandonar velhos hábitos e cultivar novos, afim de nós reeducarmos, no que diz respeito ao relacionamento com a natureza. Dessa forma, podemos abrir caminho para que outras pessoas sejam incentivadas a, da mesma forma, mudar seus hábitos. A conscientização de que realmente existe um problema e que podemos trabalhar para resolvê-lo, dia após dia, ano após ano, é uma longa jornada. Mas acreditamos que seja algo possível, muitas empresas têm trabalhado seguindo novos conceitos de produção e reutilização de seus recursos, e, ainda que muitas empresas estejam mudando seus conceitos pela vantagem financeira, todos nós somos beneficiados pela redução dos danos ao planeta. Percebemos que falta divulgação das empresas que colaboram com o meio ambiente, e que essa divulgação seria de extrema importância, pois incentivaram as empresas perceberem o quanto pode ser lucrativo, tanto para elas como para o bem comum. O tempo mudou hoje. Precisamos aprender a viver em harmonia, respeitando o que o planeta tem a nos oferecer. Sumário Executivo Lista de Cargos Estrutura Organizacional (ORGANOGRAMA) Treinamento