ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (PMO) N2

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1) Um projeto pode ser compreendido como um empreendimento temporário desenvolvido para o atingimento de objetivos específicos. Já uma atividade contínua, ou como também é conhecida como atividade rotineira, diferentemente de um projeto, não apresenta data exata para término e as atividades fazem parte da rotina da organização.
 
Neste sentido assinale a alternativa que representa um exemplo de projeto.
2) Os projetos estão intimamente relacionados ao planejamento estratégico organizacional e, muitas vezes, podem ser utilizados como instrumentos para atingimento dos objetivos estratégicos. Para o PMI (2013), antes de um projeto ser autorizado pela alta administração, algumas avaliações estratégicas devem ser realizadas.
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. Newton Square: Project Management Institute, 2013.
 
Nesta perspectiva, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsa(s).
 
I. ( ) deve-se avaliar a existência de uma demanda latente de mercado.
II. ( ) projetos são desenvolvidos exclusivamente para finalidades financeiras.
III. ( ) avalia-se a necessidade ou demanda estratégica.
IV. ( ) um projeto pode ser realizado para atendimento de uma necessidade legal.
 
3) O processo de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos pode representar uma série de grandes variáveis e desafios para a organização. Um dos aspectos mais importantes descrito por Carvalho (2015) consiste na necessidade de uma forte mudança na cultura organizacional.
 
CARVALHO, F. C. A. Gestão de Projetos.  1. Ed. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2015.
 
Neste contexto, analise as assertivas a seguir.
 
I. Um dos principais fatores de fracasso para a implementação de um EGP é não haver o apoio dos gestores dos departamentos.
 
Porque,
 
II. Os colaboradores não compreendem a importância do processo e pode gerar falta de engajamento.
 
A seguir assinale a alternativa correta.
4) Asa
5) Uma empresa ao conduzir diversos projetos simultaneamente pode ser necessário o desenvolvimento de mecanismos para a gestão de múltiplos projetos. Um mecanismo bastante comum é o escritório de gerenciamento de projetos (EGP) ou como também é conhecido Project Management Office (PMO).
 
Sobre EGP analise as afirmativas a seguir analise as afirmativas a seguir.
 
I. Um EGP é uma estrutura organizacional que padroniza os processos relacionados à projetos.
II. Todos os tipos de Escritório de Gerenciamento de Projetos apresentam os mesmos objetivos.
III. Um EGP pode ser responsável pelo fornecimento de funções de apoio para realização de um projeto.
IV. Um Escritório de Projetos tem como objetivo o auxílio à gestão de projetos e não é de sua competência o gerenciamento direto.
 
É correto o que se afirma em
6) “O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.”
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 38.
 
Uma das principais ferramentas do gerenciamento do escopo de um projeto é a EAP. Sobre esta ferramenta analise as afirmativas a seguir.
 
I. A EAP é uma decomposição hierárquica das principais entregas do projeto.
II. A EAP facilita o gerenciamento do escopo e o controle sobre o projeto.
III. A decomposição da EAP é feita do nível menor para o nível maior.
IV. Com o uso da EAP o gerente do projeto perde o controle sobre as atividades do escopo.
 
É correto o que se afirma em:
7) Durante o processo de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos, se faz necessário o desenvolvimento do plano de projeto, que consiste no planejamento de dez áreas do conhecimento. Dentre as dez áreas, três delas são fundamentais para o gerenciamento eficiente e eficaz de projetos. Neste sentido, assinale a alternativa que representa as três áreas do conhecimento que formam a tripla restrição em projetos.
8) Leia o excerto a seguir:
“O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números são determinados pelas necessidades de gerenciamento de controle das organizações envolvidas no projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação”.
 
PMI. Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). Ed. 5. Newton Square: Project Management Institute, 2013. p. 38.
 
Assinale a alternativa que apresenta as fases e a sequência correta do ciclo de vida de um projeto.
9) Você ocupa o cargo de diretoria de projetos de uma grande empresa de tecnologia e após um vasto e aprofundado estudo você identificou que deveria implementar um escritório de gerenciamento de projetos (EGP) que tivesse um papel apenas de consultoria, onde criasse modelos, práticas e treinamentos para os colaboradores. Assim, assinale a alternativa que representa corretamente o modelo de EGP implementado.
10) As melhores práticas em gerenciamento de projetos, segundo o PMI (2017), inclui o desenvolvimento do planejamento de dez áreas do conhecimento, assim o sucesso ou fracasso de um projeto dependerá da capacidade da equipe do projeto na aplicação das ferramentas e técnicas destas áreas. Neste sentido, assinale a alternativa que representa a área do conhecimento que inclui todo o trabalho necessário e apenas o necessário para concluir o projeto.