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Página inicial / Meus cursos / EAD221019-71318 / Conteúdo / Exercício de Fixação: Processo de Controle: Conceituação e Tipologia Questão 1 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Questão 2 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Iniciado em terça, 12 Abr 2022, 10:29 Estado Finalizada Concluída em terça, 12 Abr 2022, 10:46 Tempo empregado 16 minutos 50 segundos Avaliar 4,50 de um máximo de 5,00(90%) Considerando que o controle tem como foco determinar um processo para manter a execução das demandas organizacionais, seguindo os propósitos predeterminados e em busca dos objetivos estratégicos, assinale a opção que apresenta o principal fator de controle à organização. Escolha uma opção: a. Avaliar os níveis de decisão. b. Identificar a abrangência do produto da organização. c. Estudar o período de orientação a longo prazo. d. Definir padrões de desempenho. Sua resposta está correta. A opção correta é "Definir padrões de desempenho.", pois apresenta abordagem dentro do controle estratégico, visando a definição de padrões e regimentos em prol de manter e obter os objetivos da organização com sucesso e qualidade. A resposta correta é: Definir padrões de desempenho. O controle atua sobre aspectos distintos da organização, sendo determinado o ________ sobre os aspectos menos globais da organização, e o ___________, que visa o acompanhamento sobre a execução das tarefas pelos membros da organização. Escolha uma opção: a. contexto organizacional/ controle tático. b. controle operacional/ controle estratégico. c. controle estratégico/ controle tático. d. controle tático / controle operacional. Sua resposta está correta. O controle tático atua em aspectos intermediários da organização, como departamentos, setores e unidades; por sua vez o controle operacional foca na avaliação e acompanhamento das rotinas e tarefas executadas pela organização e de que forma estão sendo executadas. A resposta correta é: controle tático / controle operacional. https://ava.unicarioca.edu.br/ead/ https://ava.unicarioca.edu.br/ead/course/view.php?id=2051 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/course/view.php?id=2051§ionid=53434#section-3 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/quiz/view.php?id=216312 Questão 3 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Questão 4 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 As organizações visando alcançar seus objetivos conforme planejamento estratégico, utilizam-se de controles dentro das rotinas da empresa em prol de manterem as atividades dentro de um processo organizado, garantindo que as demandas das empresas sigam o propósito do planejamento estratégico e que as metas predefinidas sejam alcançadas. Com base neste conceito foram criados tipos de controle e características importantes. Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira, ligando os tipos as informações corretas: 1 - Desempenho global da empresa 2 - Retroinformação 3 - Controle de qualidade 4- Controle orçamentário ( ) Característica de avaliação dentro do controle estratégico. ( ) Visa manter o controle de operações dentro das melhores práticas. ( ) Fonte de informações sobre desempenho no controle tático. ( ) Foca em planejar como serão os gastos financeiros da organização, para manter sua saúde financeira. Escolha uma opção: a. 1-3-2-4 b. 3-4-1-2 c. 4-2-3-1 d. 2-1-3-4 Sua resposta está correta. A sequência correta de associação é 1, 3, 2, 4. A opção 1 aborda o modo assertivo, uma das métricas de controle estratégico, que atua em prol de controlar toda a organização, zelando pelo desempenho de qualidade das áreas existentes. A opção 2 apresenta um dos principais conceitos do controle tático: sempre avaliar o desempenho da organização atual e comparar com resultados de anos anteriores para elencar pontos de melhoria e de queda. A opção 3 é um tipo de controle, dentro da avaliação operacional, que zela pela conformidade e assertividade em relação ao produto a ser entregue. A opção 4 aborda o ponto principal sobre a função orçamentária dentro do controle tático da empresa, que zela pelo plano financeiro e gasto de seus recursos. A resposta correta é: 1-3-2-4 Durante os estudos sobre controle dentro do âmbito organizacional e suas frentes para manter uma administração coesa, aborda-se tipos de controle, atividades inerentes a este trabalho que vem auxiliar a uma boa gestão. Com base no conteúdo estudado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas: ( ) Acompanhamento financeiro é um exemplo de controle estratégico na visão global da gestão. ( ) Automação tem como foco aprimorar e acelerar o processo operacional por meio de recursos tecnológicos nas organizações. ( ) Quadros de produtividade não são mais usuais para o controle operacional e para a motivação. ( ) Controle orçamentário visa aos aspectos futuros do contexto financeiro da empresa. Escolha uma opção: a. F-F-V-F b. F-V-V-F c. V-F-F-V d. V-V-F-V Sua resposta está correta. A sequência correta é V, V, F, V, pois a primeira opção exemplifica uma característica assertiva sobre o controle estratégico da empresa, o de zelar pela saúde financeira da organização, o que interfere em toda a sua estrutura. A segunda opção também é verdadeira, pois apresenta aspectos do controle operacional, que tem investido na automação para acelerar a produção e reduzir custos de pessoal. A terceira opção é falsa, pois o quadro de produtividade, apesar de ser um método antigo, ainda é abordado no controle operacional por gestores com foco motivacional. A quarta opção é correta, pois valida características do controle tático, que zela por controlar o orçamento da organização para que não ocorram problemas futuros por falta de gestão. A resposta correta é: V-V-F-V Questão 5 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Questão 6 Incorreto Atingiu 0,00 de 0,50 Considere o exemplo a seguir. Após os fechamentos de contas semestrais da empresa Alfa, foram encaminhados os relatórios finais para análise dos contadores e auditores internos da organização, antes que tudo fosse validado e publicado, sendo esta uma rotina de praxe da organização por parte dos gestores envolvidos. Considerando esta atividade no cenário da empresa, pode-se dizer que se refere a qual tipo de controle? Escolha uma opção: a. Controle posterior, avaliando os resultados apresentados após finalização das demandas para garantir sua assertividade e veracidade. b. Controle de padrões de qualidade, avaliando se os resultados estão conforme padrões. c. Utilização do controle por padrões de segurança. d. Controle preventivo, assegurando a prevenção de problemas. Sua resposta está correta. A opção correta é "Controle posterior, avaliando os resultados apresentados após finalização das demandas para garantir sua assertividade e veracidade. ", que demonstra o gestor mantendo a linha de produção em andamento, com autonomia de trabalho a seus subordinados e atuando no controle geral da produção, sendo sua intervenção proativa ao processo e não mais reativa. A resposta correta é: Controle posterior, avaliando os resultados apresentados após finalização das demandas para garantir sua assertividade e veracidade. De acordo com os estudos sobre controle, leia a citação abaixo: “Controle é um processo administrativo em que as atividades são comparadas com o que foi planejado e não significa apenas fiscalizar. Controle é o processo de produzir e usar informações para tomar decisões, sobre a execução de atividades e sobre os objetivos.” MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução à Administração. 7. ed. São Paulo: Atlas. 2007, p. 235. Considerando que o processo de controle é dividido em etapas, para melhor análise de cada resultado obtido, assinale a opção que apresenta as características de controle frente ao estabelecimento de padrões da organização. Escolha uma opção: a. Reuniões de feedback com a equipe. b. Definição de métricas de qualidade na produção e nos serviços. c. Plano de correção e ajuste a processosfalhos. d. Avaliação de desempenho entre indicadores da organização em períodos distintos. Sua resposta está incorreta. A opção correta é “Definição de métricas de qualidade na produção e nos serviços.”, pois apresenta abordagem dentro do processo de controle visando a definição de padrões e normas para garantir sucesso na entrega e nos resultados dos objetivos da organização. A resposta correta é: Definição de métricas de qualidade na produção e nos serviços. Questão 7 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Questão 8 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Para controlar, é preciso saber o que deve ser controlado. O processo de controle visa a inserção de padrões permitindo às organizações atuarem à frente das demandas e em busca de alcançar melhores resultados. Com base neste conceito e no conteúdo estudado, complete a sentença a seguir. O processo de controle atua em diferentes etapas, desde o estabelecimento de normas e padrões até _______________, visível nas buscas por melhorias dos resultados por meio de ____________ ou criação dos padrões, sempre visando ao melhor desempenho da organização. Escolha uma opção: a. avaliação de desempenho /comparação de desempenho. b. tomada de ação corretiva / avaliação de desempenho. c. comparação de desempenho/ revisão. d. tomada de ação corretiva / revisão. Sua resposta está correta. A tomada de ação corretiva é a última etapa do processo de controle, que visa revisar ou criar novos padrões em busca da qualidade efetiva e da entrega dos objetivos da organização conforme planejado. A resposta correta é: tomada de ação corretiva / revisão. O processo de controle tem como foco assegurar que os resultados finais sejam de acordo com o que foi planejado e que durante o desenvolvimento se ajustem conforme a necessidade. Com base nisso e no conteúdo estudado, enumere a segunda coluna de acordo com a primeira, ligando as etapas do processo de controle a suas características. 1. Estabelecendo objetivos ou padrões 2. Avaliação do desempenho 3. Comparação do desempenho 4. Tomada de ação corretiva ( ) Aplicações de métricas a diversas atividades da organização. ( ) Comparar possíveis desvios considerados no desempenho. ( ) Comparar valores e resultados anteriores aos atuais da organização. ( ) Buscar melhoria contínua dos resultados e agir sobre as causas. Escolha uma opção: a. 1-3-2-4 b. 3-2-4-1 c. 2-4-3-1 d. 1-3-4-2 Sua resposta está correta. A sequência correta de associação é 1, 3, 2, 4, pois a opção 1 aborda de modo assertivo as definições de padrões a serem seguidos pela organização, visando padronizar suas demandas. A opção 2 cita a importância de verificar os indicadores de desempenho anteriores aos indicadores atuais, para análise de progresso da organização. A opção 3 apresenta a importância de considerar equívocos ou erros de variáveis no processo de análise do desempenho. A opção 4 atua sobre a correção dos resultados, identificando falhas e alterando a forma de atuar. A resposta correta é: 1-3-2-4 Questão 9 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 Questão 10 Correto Atingiu 0,50 de 0,50 O processo de controle se aplica em todas as organizações visando a busca pelo controle das funções administrativas e otimizando os processos, não de forma a avaliar e controlar cada uma de forma separada, mas integrada em prol de melhoria contínua dos processos organizacionais. Assim, torna-se um processo-guia para que as atividades cumpram as metas além de auxiliar em ações dentro das práticas de controle. Com base no conteúdo estudado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas: ( ) Padrões de qualidade são um exemplo referente ao estabelecimento de padrões nas organizações. ( ) Avaliar o desempenho serve de referência para analisar como a organização está em comparação ao mesmo período anterior. ( ) Adotar tempo médio para produção não é um estabelecimento de padrões, mas uma consequência da execução. ( ) A motivação deve ser reforçada em prol de reforçar o bom desempenho no processo de avaliação. Escolha uma opção: a. V-F-V-V b. F-F-V-F c. V-V-F-V d. F-V-F-F Sua resposta está correta. A sequência correta é V, V, F, V. Na primeira opção, exemplifica característica assertiva sobre a etapa de estabelecimento de padrões na organização, sendo este importante para as métricas a serem seguidas. A segunda opção também é verdadeira, pois apresenta aspectos da avaliação de desempenho em períodos distintos da organização, importante no processo de controle e gestão da empresa. A quarta opção é correta, pois valida características do processo de controle com foco em avaliar o desempenho tomado como prática à motivação de funcionários. A resposta correta é: V-V-F-V O processo de controle visa às boas práticas que, adotadas na organização, permitem a atuação corretiva à frente de problemas que possam surgir, bem como ações proativas que não permitirão novos problemas. Considerando a tomada de ação para corrigir problemas que surjam no desempenho da organização, assinale a opção correta quanto a medidas a serem tomadas pelo gestor. Escolha uma opção: a. Cabe ao gestor mudar os padrões pré-definidos dentro da organização. b. Aguardar o retorno de avaliação de desempenho da organização como um todo e não tomar nenhuma ação. c. Comparar o desempenho anterior ao atual e exigir o mesmo resultado. d. Cabe ao gestor avaliar resultados, repassar feedback e estimular a ação corretiva. Sua resposta está correta. A opção correta é “Cabe ao gestor avaliar resultados, repassar feedback e estimular a ação corretiva.”, que apresenta atividades tomadas pelo gestor para corrigir o problema de desempenho no início, tornando o processo de controle eficaz. A resposta correta é: Cabe ao gestor avaliar resultados, repassar feedback e estimular a ação corretiva. ◄ Vídeo: A Função Controle Seguir para... 10.1. Sistemas de Controle ► https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/url/view.php?id=216311&forceview=1 https://ava.unicarioca.edu.br/ead/mod/resource/view.php?id=216314&forceview=1 Rio Comprido Av. Paulo de Frontin, 568 Rio Comprido, Rio de Janeiro, RJ Méier Rua Venceslau, 315 Méier, Rio de Janeiro, RJ Central de atendimento: (21) 2563-1919 © 2018 UniCarioca | Todos os direitos reservados.
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