ADM DE ESCRITORIO

Prévia do material em texto

A respeito dos riscos da gestão de desempenho, indique qual é uma das suas armadilhas:
	
	
	
	As novas tecnologias podem atrapalhar a gestão do tempo.
	
	
	Nem todo mundo pode gerenciar de forma efetiva seu tempo.
	
	
	Gerar um aumento ilimitado de tarefas.
	
	
	Nos relaxar em excesso.
	
	
	Não atentar para o que a cultura de cada país determina para o gerenciamento do tempo.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:21:43
		Explicação:
A resposta correta é: Gerar um aumento ilimitado de tarefas.
	
	
	 
		
	
		2.
		Considerando os modelos explicativos do desempenho no trabalho, indique a alternativa mais adequada:
	
	
	
	Desempenho de tarefa e de contexto são algumas das suas dimensões.
	
	
	O feedback é um dos determinantes do desempenho.
	
	
	A comunicação oral e escrita são parte do desempenho adaptativo.
	
	
	Os determinantes do desempenho e o desempenho episódico são incompatíveis.
	
	
	A motivação é uma das consequências do desempenho.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:22:31
		Explicação:
A resposta correta é: Desempenho de tarefa e de contexto são algumas das suas dimensões.
	
	
	 
		
	
		3.
		A gestão do tempo e o estresse estão relacionados porque:
	
	
	
	O estresse dificulta na administração adequada do tempo.
	
	
	O estresse que se manifesta em uma situação é sempre temporal.
	
	
	São estudadas conjuntamente na literatura.
	
	
	O estressor por tempo é um dos mais frequentes.
	
	
	Os períodos de tempo longos contribuem para moderar o estresse.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:22:51
		Explicação:
A resposta correta é: O estressor por tempo é um dos mais frequentes.
	
	
	 
		
	
		4.
		Qual método de arquivamento é considerado um sistema semi-indireto, por sua combinação de letras e números?
	
	
	
	Geográfico
	
	
	Alfabético
	
	
	Semicronológico
	
	
	Numérico
	
	
	Alfanumérico
	Data Resp.: 07/04/2022 16:23:11
		Explicação:
A resposta correta é: Alfanumérico
	
	
	 
		
	
		5.
		Com relação à classificação dos arquivos, podemos afirmar que o estágio de evolução está dividido em:
	
	
	
	Corrente, intermediário e permanente.
	
	
	Corrente, médio e final.
	
	
	Principal, intermediário e permanente.
	
	
	Principal, médio e definitivo.
	
	
	Corrente, intermediário e definitivo.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:23:30
		Explicação:
A resposta correta é: Corrente, intermediário e permanente.
	
	
	 
		
	
		6.
		Como é chamado o método numérico que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro de entrada?
	
	
	
	Numérico simples indireto
	
	
	Dígito final
	
	
	Numérico cronológico
	
	
	Numérico simples direto
	
	
	Dígito terminal
	Data Resp.: 07/04/2022 16:23:46
		Explicação:
A resposta correta é: Numérico simples indireto
	
	
	 
		
	
		7.
		Quais competências técnicas são necessárias ao desenvolvimento do trabalho do secretário executivo?
 
	
	
	
	Avaliação de processos, controle da agenda, organização de viagens e gestão da documentação
	
	
	Avaliação de processos, organização de reuniões, controle de agenda, gestão de desempenho.
	
	
	Uso da tecnologia, controle da agenda, organização de viagens, organização de reuniões e gestão da documentação.
	
	
	Uso da tecnologia, controle da agenda, gestão de desempenho e organização de viagens.
	
	
	Uso da tecnologia, controle da agenda, organização de viagens e gestão de desempenho.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:24:23
		Explicação:
A resposta correta é: Uso da tecnologia, controle da agenda, organização de viagens, organização de reuniões e gestão da documentação.
	
	
	 
		
	
		8.
		Para uma viagem internacional, quais itens  o executivo não pode esquecer de levar?
 
	
	
	
	 Passaporte, voucher de passagem aérea, cartão de vacinação e voucher do hotel.
	
	
	Passaporte, voucher de passagem aérea, identidade e carteira de vacinação.
	
	
	Passaporte, voucher de passagem área, carteira de trabalho e CPF.
	
	
	Identidade, voucher de passagem aérea, carteira de trabalho e CPF
	
	
	Identidade, CPF, cartão de vacinação e carteira de trabalho.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:24:41
		Explicação:
A resposta correta é:  Passaporte, voucher de passagem aérea, cartão de vacinação e voucher do hotel.
	
	
	 
		
	
		9.
		A assessoria pode ser entendida como uma atuação do Secretariado na assistência executiva a diferentes órgãos ou departamentos da organização, nos diferentes níveis. De que níveis estamos falando?
	
	
	
	Operacional, técnico e dinâmico
	
	
	Operacional, tático ou estratégico
	
	
	Tático, institucional e estratégico
	
	
	Técnico, comunicacional e institucional
	
	
	Operacional, comunicativo e técnico
	Data Resp.: 07/04/2022 16:24:57
		Explicação:
A resposta certa é: Operacional, tático ou estratégico
	
	
	 
		
	
		10.
		Analise as assertivas:
I. Os secretários executivos são responsáveis por assessorar todas as formalidades administrativas da organização.
PORQUE
II. Os secretários executivos precisam ser capazes de atender a todas as solicitações de seus executivos.
É correto afirmar:
	
	
	
	Ambas incorretas.
	
	
	Somente I correta.
	
	
	I e II estão corretas, II justifica a primeira.
	
	
	Somente II correta.
	
	
	I e II estão corretas, II não justifica a primeira.
	Data Resp.: 07/04/2022 16:25:25
		Explicação:
A resposta certa é: I e II estão corretas, II não justifica a primeira.