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SENAC Ana Caroline Cortes Sistema de gestão SST Atividade 1 UC12 Santa Cruz do Sul - RS 2022 Relatório de auditoria interna Anexo: 1 Versão: 1 Doc. Ref: SEN001 – Auditoria interna Vigência: 15/12/2023 Relatório n.º: 1 Data da auditoria: 12/04/2022 1. Objetivo(s) Confirmar se o sistema de gestão cumpre os requisitos da norma de referência. Ele está implantado de forma eficaz? Ele cumpre os objetivos propostos e atende à política da organização? A gestão de qualidade é um conjunto de estratégias e ações que as empresas adotam para gerenciamento e supervisão de processos eficientes, a fim de entregar para os clientes produtos conforme expectativa e garantia de qualidade. Durante uma auditoria foi verificado que o sistema de gestão ambiental não atende alguns requisitos necessários, uma delas é considerar todas as questões ambientais relativas as suas operações como, poluição do ar, gestão de resíduos, contaminação do solo, alterações climáticas e a utilização efetiva dos recursos sobre responsabilidade social, com o objetivo de prevenir lesões e doenças relacionadas ao trabalho dos seus colaboradores, assim, melhorando o desempenho da empresa com relação a saúde do trabalhador. Para se ter um sistema de gestão eficaz é preciso e fundamental a que os funcionários sejam consultados e que participem do planejamento, da implementação, da avaliação de desempenho e de ações de melhorias, onde entra o SESMT, tendo como parâmetro as políticas organizacionais que nada mais são que um conjunto de regras estabelecidas que definem o modo de agir da empresa para que as funções sejam desempenhadas de acordo com os objetivos desejados. 2. Escopo Empresa Pé Direito Calçados: setores de recepção, costura, montagem e secagem. Normas aplicáveis: ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental ISO 45001 – Sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional NBR 16001 – Sistema de gestão de responsabilidade social 3. Auditor(es) Pedro Fernandes, Ana Caroline Cortes. 4. Elemento(s) auditado(s) Processos e serviços da empresa. 5. Nome do(s) entrevistado(s) Fernando Torres, Maria Carmen, Ana Oliveira, Jorge Silva. N.º Item da norma ISO 6. Descrição da não conformidade Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Comunicação não adequada da política de SST na empresa e em suas unidades Inexistência de meios para divulgação da política 1 7.1.3 ISO 9001/2015- Infraestrutura 7.1 ISO 45001/2018 - Recursos A empresa não oferece estrutura adequada para atender as normas de ergonomia, computador incompleto, faltando mouse e teclado independente. 2 9.1.2 ISO 9001/2015 – Satisfação do cliente Retirar o telefone do gancho para poder executar as atividades rotineiras sem interrupções. 3 6.1.3 ISO 45001/2018- Planejamento de mudanças Não está sendo atendida a exigência legal das normas de ergonomia para que haja espaço para descanso, não é feito as pausas necessárias e não tem acentos para repouso durante a jornada de trabalho. Pouco espaço no setor, foi preciso aumentar a área devido a demanda da produção. 4 7.1.5.2 ISO 9001/2015 – Rastreabilidade de medição Os equipamentos não são calibrados periodicamente conforme instruções do manual do fabricante. 5 6.1.2 ISO 14001/2015 – Aspectos ambientais Processo de reposição de cola irregular, sem instrumentos para auxiliar a reposição, está sendo feito manualmente. Muitas vezes por causa do peso dos tonéis, com a pressa e a grande demanda que ocorre no setor, acaba derramando produto no chão. 6 8.1 ISO 14001/2015 – Planejamento e controle operacional ambiental Incorreta exaustão da substância tolueno, faltando sistema de filtros nos exaustores. 7 7.1.4 ISO 9001/2015- Ambiente para a operação de processos 6.1.2 ISSO 45001/2018 – Identificação de perigos e riscos e oportunidades Funcionários expostos ao calor excessivo no ambiente de trabalho, configurando um ambiente insalubre não evidenciando que a empresa identificou os riscos e perigos. 8 8.2 ISO 45001/2018- Preparação e resposta de emergência O plano de resposta de emergência e simulados de evacuação não são realizados frequentemente. Observação: preencha o quadro acima com as informações das entrevistas. N.º Item da norma ISO 7. Descrição da oportunidade de melhoria Exemplo 5.2. Política de saúde e segurança do trabalho (SST) Documentar a política de SST da organização Disponibilizar a política nos canais de comunicação Comunicar a política aos funcionários em treinamentos e reuniões 1 7.1.3 ISO 9001/2015- Infraestrutura 7.1 ISO 45001/2018 - Recursos Deve fornecer toda estrutura necessária para o desenvolvimento das atividades e para atender as normas de ergonomia. 2 9.1.2 ISO 9001/2015 – Satisfação do cliente Abrir um canal de pesquisa de satisfação deles com o produto e com o atendimento recebido. 3 6.1.3 ISO 45001/2018- Planejamento de Atender as exigências legais referente as normas de ergonomia e espaço e tempo para descanso. mudanças 4 7.1.5.2 ISO 9001/2015 – Rastreabilidade de medição Calibrar os equipamentos periodicamente conforme manual do fabricante, fazer um levantamento com datas das calibrações e próximas calibrações a serem feitas, para assim obter registros que serão usados para estabelecer rotinas de qualidade. 5 6.1.2 ISO 14001/2015 – Aspectos ambientais Providenciar os equipamentos necessários para reposição de cola de forma correta, realizar treinamentos com os funcionários desta atividade, além de fazer um levantamento sobre os impactos ambientais gerados a partir disso. 6 8.1 ISO 14001/2015 – Planejamento e controle operacionais ambientais Providenciar filtros para o sistema de exautores e incluir a atividade na lista de aspectos e seu controle operacional. Realizar treinamentos. 7 7.1.4 ISO 9001/2015- Ambiente para a operação de processos 6.1.2 ISSO 45001/2018 – Identificação de perigos e riscos e oportunidades Instalar equipamentos que diminuam o calor do ambiente e estabelecer pausas durante a jornada. 8 8.2 ISO 45001/2018- Preparação e resposta de emergência Criar simulados e treinamentos de emergências frequentemente com todos os funcionários. Observação: preencha o quadro acima com ações para a melhoria dos itens não conformes. 8. Conclusão A empresa atende aos requisitos das normas? Identifique o que pode ser melhorado ou o que deve ser corrigido. A empresa não atende os requisitos necessários para a certificação das normas. Existe algumas inconformidades na ISO 450001/2018- Riscos e perigos, é necessário levantar os riscos existentes, criar um espaço para descanso e pausas durante a jornada de trabalho para os funcionários do setor de costura e secagem; Também há inconformidades na ISO 14001/2015, a empresa deve fazer um levantamento de impactos ambientais e estabelecer controles operacionais para diminuir riscos, além de treinar os funcionários para tentar evitar e reduzir impactos ambientais. Deve ser criando um plano de atendimento a emergência, antecipando cenários de riscos ambientais que podem vir a acontecer, além da verificação de requisitos legais. Além dessas inconformidades, na ISO 9001/2015 existem outras 4 inconformidades, será necessário a correção dos requisitos normativos afim de corrigir as não conformidades existentes e alcançar as certificações necessárias; 9. Auditor líder Nome: Ana Caroline Cortes Visto: Ana c. Data: 12/04/2022 Sendo o relatório de auditoria interna um dos documentos exigidos obrigatoriamente pelas normas de sistemas de gestão, cite como tal documento pode ser controlado e como ele é registrado. DOCUMENTOS DO SISTEMA DE GESTÃO Documento Proposta da forma de controle Proposta da forma de registro Relatório de auditoria interna Lista Mestra Arquivo digitale físico por no mínimo 5 anos. Orientações Preencha os itens de 5 a 8 com base na visita virtual, assim como os demais itens em verde.
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