ATIVIDADE UNIDADE 2

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ATIVIDADE – UNIDADE 2
PERGUNTA 1
De acordo com o Guia PMBOK (2017), o gerenciamento da integração do projeto inclui os processos e atividades para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento dentro dos Grupos de Processos de Gerenciamento do Projeto. Neste contexto, é correto afirmar que para obter sucesso no Gerenciamento de projetos deve-se:
	
	a.
	Garantir que as datas finais de entrega do produto, serviço ou resultado, do ciclo de vida do projeto e do plano de gerenciamento de benefícios estejam alinhadas.
	
	b.
	Fornecer um plano de gerenciamento do projeto para atingir os seus objetivos.
	
	c.
	Assegurar a criação e o uso do conhecimento apropriado (método) para o projeto conforme necessário, ou seja, aderente ao produto final.
	
	d.
	Medir e monitorar o progresso do projeto e adotar medidas necessárias para atender aos seus objetivos.
	
	e.
	Todas as alternativas anteriores estão corretas.
Comentário: Todas as afirmações são corretas, já que fazem parte do processo de identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os vários processos e atividades de gerenciamento dentro dos Grupos de Processos. No entanto, vale destacar que é possível pontuar outras atividades, como: coletar dados sobre os resultados obtidos, analisá-los para obter informações e comunicá-las às partes interessadas relevantes. Gerenciar o desempenho e as mudanças das atividades no plano de gerenciamento do projeto. Tomar decisões integradas em relação às mudanças-chave que impactam o projeto.
 
PERGUNTA 2
O Project Management Institute (PMI) é uma instituição reconhecida globalmente que consolida informações extremamente importantes referentes à gestão de projetos. Uma de suas responsabilidades é manter atualizado o Guia de Gestão de Projetos – Project Management Body Of Knowledge (PMBOK) inserindo novas práticas para a gestão de projetos. Além desta responsabilidade, é correto afirmar que o PMI:
	
	a.
	É uma instituição que aplica testes de certificação com base no conhecimento contido no guia PMBOK. Estas certificações para gestão de projetos são reconhecidas em inúmeros países.
	
	b.
	É uma instituição que publica livros e materiais de outras áreas do conhecimento além da área de gestão de projetos. A instituição possui a responsabilidade de obter lucro constante e crescente.
	
	c.
	É uma entidade certificadora que atua nas mais diversas áreas do conhecimento, como biológicas, saúde e sociológica.
	
	d.
	É um instituto que, além de atualizar o PMBOK, administra empresas listadas na Bolsa de Nova York.
	
	e.
	É uma organização com fins lucrativos que delega a responsabilidade de atualizar o guia PMBOK para outras empresas sem fins lucrativos.
Comentário: A única afirmação correta é a alternativa A, já que o Instituto PMI é uma entidade que oferece testes de certificação e qualificação para aqueles profissionais que pretendem obter boas práticas na gestão de projetos. A base de conhecimento para obter esta certificação está no guia PMBOK. Todas as demais afirmações estão incorretas, já que o PMI é uma instituição sem fins lucrativos e as principais atividades estão relacionadas à área do conhecimento em gestão de projetos
PERGUNTA 3
A gestão adequada de projetos inclui uma série de áreas de conhecimento. A área de conhecimento do gerenciamento da integração do projeto requer combinar os resultados de todas as outras áreas de conhecimento. Neste contexto, aponte a afirmação correta referente aos processos de integração:
	
	a.
	O trabalho de coletar, analisar e utilizar informações para atender aos objetivos do projeto bem como consolidar as partes de integração devem ser feitas de forma manual pelo gerente do projeto. Ferramentas tecnológicas não devem ser utilizadas no gerenciamento da integração do projeto.
	
	b.
	É possível fazer uso de ferramentas informatizadas, já que o volume de dados e informações que os gerentes de projeto precisam integrar, geralmente, é grande. A utilização de um sistema de informações de gerenciamento de projetos (SIGP) facilita o controle em projetos de médio e grande porte.
	
	c.
	O uso de ferramentas visuais de gerenciamento, como quadros com post-its fixados é a única forma de realizar um bom gerenciamento dos processos de integração.
	
	d.
	O gerenciamento do conhecimento do projeto não faz parte dos processos de integração.
	
	e.
	Todas as alternativas anteriores são incorretas.
Comentário: A alternativa B é correta, pois é plenamente possível e recomendável a utilização de ferramentas de tecnologia (softwares) para o gerenciamento dos processos de integração em projetos de médio e grande porte. Em projetos menores, até é possível não fazer uso de meios tecnológicos, no entanto nos dias atuais a tecnologia facilita inúmeras atividades em gestão de projetos. As demais afirmações estão incorretas, uma vez que o gerenciamento do conhecimento faz parte dos processos de integração, ou seja, durante todo o ciclo de vida do projeto. Quadros físicos com anotações e post-its colados podem ser utilizados, no entanto não é a única maneira de realizar o gerenciamento dos processos de integração. 
PERGUNTA 4
Segundo o conteúdo contigo no guia PMBOK: Planejar o gerenciamento do escopo é o processo de criar um plano que documenta como o escopo do projeto e do produto será definido, validado e controlado. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como o escopo será gerenciado ao longo de todo o projeto. Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no projeto. Quanto aos componentes do plano de gerenciamento do escopo, é incorreto afirmar que fazem parte:
	
	a.
	Preparação da declaração do escopo do projeto.
	
	b.
	Possibilidade da criação da EAP a partir da declaração do escopo do projeto detalhada.
	
	c.
	Preparação e gerenciamento do plano de comunicação.
	
	d.
	Definição de como a linha de base do escopo será aprovada e mantida.
	
	e.
	Especificação de como será obtida a aceitação formal das entregas do projeto concluídas.
Comentário: A alternativa C é a única incorreta, pois segundo o guia PMBOK há uma área de conhecimento (disciplina) exclusiva para tratar do gerenciamento da comunicação do projeto. As demais alternativas estão corretas, já que se referem aos componentes do plano de gerenciamento de escopo. 
PERGUNTA 5
Pode-se afirmar que desenvolver o cronograma é o processo de analisar sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma para criar o modelo de cronograma para execução, monitoramento e controle do projeto. Aponte a afirmação correta que descreve os processos de gerenciamento do cronograma:
	
	a.
	Planejar o gerenciamento do cronograma: é o estabelecimento das políticas, dos procedimentos e da documentação para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
	
	b.
	Definir as atividades: é a identificação e documentação das ações específicas a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
	
	c.
	Sequenciar as atividades: é o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.
	
	d.
	De forma resumida, podemos afirmar que fazem parte do processo de gerenciamento do cronograma: planejar, definir as atividades, sequenciar as atividades, estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.
	
	e.
	Todas as alternativas são verdadeiras.
Comentário: Todas as alternativas apontam etapas que fazem parte do processo de gerenciamento do cronograma. A alternativa D aponta de forma resumida as etapas, já as alternativas A, B e C descrevem de forma detalhada: o planejamento, a definição das atividades e o sequenciamento.
PERGUNTA 6
Nos modelos tradicionais de gestão de projetos quanto ao processo de gerenciamento de custos, é incorreto afirmar que:
	
	a.
	Planejar o gerenciamento dos custos: é o processo de definir como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados,monitorados e controlados.
	
	b.
	Estimar os custos: é o processo de desenvolver uma aproximação dos recursos monetários necessários para terminar o trabalho do projeto.
	
	c.
	Administrar e viabilizar o pagamento dos custos: é o processo de financiar o projeto, ou seja, encontrar recursos financeiros para pagar todos os custos do projeto.
	
	d.
	Determinar o orçamento: é o processo que agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
	
	e.
	Controlar os custos: é o processo de monitoramento do status do projeto para atualizar custos e gerenciar mudanças da linha de base dos custos.
Comentário: A alternativa C é incorreta. A empresa deverá possuir recursos financeiros para quitar os custos do projeto. As demais alternativas estão corretas, uma vez que são processos de gerenciamento de custos de projetos: Planejar, estimar, determinar e controlar os custos.
PERGUNTA 7
Um dos recursos mais importantes em um projeto é o time de projeto. Composto de recursos humanos detentores de know-how para participar do projeto conduzindo os resultados para atingimento dos requisitos e objetivos do projeto. Aponte abaixo a alternativa que demonstra aspectos relevantes que podem influenciar o desempenho de uma equipe de projetos:
	
	a.
	São as razões de influência: o ambiente da equipe (clima do time de trabalho), localização geográfica dos membros da equipe, comunicações entre as partes interessadas, gerenciamento de mudanças organizacionais, política interna e externa, questões culturais e fatores de exclusividade da organização.
	
	b.
	São as razões de influência: objetivos e metas difíceis de serem alcançadas.
	
	c.
	São as razões de influência no time de projetos: somente o ambiente, ou seja, o clima corporativo. Outros fatores como localização e comunicação não influenciam o desempenho do time de projeto.
	
	d.
	São as razões de influência: as necessidades humanas destacadas na pirâmide de Maslow, como: básicas, de segurança, sociais e realização pessoal.
	
	e.
	Podemos afirmar que um dos principais fatores de influência é o grau de complexidade de cada projeto.
Comentário: A alternativa A elege os principais fatores de influência segundo o guia PMBOK. Vale destacar que complexidade e/ou dificuldade de um projeto podem ser fatores de incentivo dependendo do perfil dos profissionais que compõem o time de projeto. A localização geográfica dos membros do time e a comunicação podem influenciar o desempenho da equipe.
PERGUNTA 8
O gerenciamento adequado das comunicações do projeto inclui os processos necessários para garantir que as necessidades de informações do projeto e de suas partes interessadas sejam atendidas. Faz parte deste processo o desenvolvimento de campanhas que viabilizem a disseminação das informações necessárias para o sucesso do projeto. Neste contexto, aponte a afirmação incorreta referente ao gerenciamento dos processos de comunicação:
	
	a.
	Faz parte em um gerenciamento de processos de comunicação adequada adotar práticas para que a comunicação seja: correta, concisa, clara, coerente e controlada.
	
	b.
	Adotar práticas para que o processo de comunicação ocorra obedecendo à hierarquia e que as informações não sejam compartilhadas com as partes interessadas.
	
	c.
	Combinar habilidades de comunicação e adaptá-las para que considerem fatores como clareza de propósito em mensagens principais, relacionamentos e compartilhamento de informações.
	
	d.
	Os projetos devem estar aderentes ao planejamento estratégico das empresas. Em outras palavras, devem contribuir para que a empresa alcance seu planejamento estratégico.
	
	e.
	O gerenciamento das comunicações do projeto consiste em duas partes. A primeira parte é desenvolver uma estratégia para garantir que a comunicação seja eficaz para as partes interessadas, a segunda parte é realizar as atividades necessárias para implementar a estratégia de comunicação.
Comentário: A alternativa B é incorreta, uma vez que um dos objetivos principais de um processo de gerenciamento de comunicação é garantir que a informação seja disseminada para as partes interessadas. O fato de adotar práticas para que o processo de comunicação obedeça a hierarquia pode gerar morosidade nos processos de gerenciamento do projeto como um todo. Todas as demais alternativas fazem referência aos processos de gerenciamento de comunicação.
PERGUNTA 9
Podemos destacar que o gerenciamento de riscos de um projeto inclui uma série de etapas com processos envolvendo o planejamento e potenciais respostas aos possíveis riscos de um projeto. O principal objetivo do gerenciamento de riscos é maximizar os eventos positivos e minimizar as consequências de potenciais eventos negativos que um projeto pode apresentar. Neste contexto, é correto afirmar que:
	
	a.
	O processo de gerenciamento de riscos inclui: planejamento, identificação dos riscos, realizar a análise qualitativa e quantitativa, planejar as respostas aos riscos, implementar as respostas e monitorar os riscos.
	
	b.
	Risco é sempre um evento futuro, ou seja, algo que pode ocorrer e impactar no projeto de forma positiva ou negativa.
	
	c.
	Ação de mitigação é o que será feito para evitar que determinado risco ocorra.
	
	d.
	Ações de contingência são ações que devem ser implementadas caso o risco acontecer.  
	
	e.
	Todas as afirmações são corretas.
Comentário: A alternativa E é correta, já que todas as afirmações apresentam pontos importantes do gerenciamento de riscos. Existem etapas preliminares para planejar os riscos e adotar ações para minimizar uma possível ocorrência dos riscos. Além disso, há o plano de ação a ser implementado caso o risco acorra. Os planos de contingência tendem a minimizar os efeitos (impactos) caso o risco acontecer de fato
PERGUNTA 10
O guia PMBOK 6ª edição utiliza cinco grupos de processos (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento), que são usados para categorizar as operações de gerenciamento de projetos necessárias para gerenciar um projeto. Segundo o guia, podemos afirmar que fazem parte das áreas de conhecimento:
	
	a.
	Gerenciamento do escopo, da integração e do cronograma.
	
	b.
	Gerenciamento de custos, da qualidade e dos recursos.
	
	c.
	Gerenciamento das aquisições e partes interessadas.
	
	d.
	Gerenciamento da comunicação e dos riscos.
	
	e.
	Todas as afirmações anteriores são verdadeiras.
Comentário: Segundo o guia PMBOK para gerenciamento dos projetos tradicionais, há 10 principais áreas de conhecimento, ou seja, disciplinas. Todas as afirmações contêm áreas descritas na 6ª edição do guia PMBOK