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Universidade Federal do Cariri- UFCA Prof. Dr. Marcus Vinicius de Oliveira Brasil A abordagem clássica: a Administração Científica e a Teoria Clássica; e o paradigma taylorista-fordista e suas implicações para gestão 1 Tópicos da Apresentação Administração Científica (Taylor- ênfase nas tarefas). Paradigma taylorista-fordista e suas implicações para a gestão. Teoria Clássica (Fayol- ênfase na estrutura). Estudos de Taylor Administração Científica Livro: Princípios de Administração Científica (em 1911). Contexto: Vadiagem sistemática dos operários, desconhecimento das rotinas de trabalho por parte dos gerentes e do tempo necessário para sua realização, falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho dos empregados (CHIAVENATO, 2003). Estudos de Taylor Administração Científica Objetivo da Administração Científica: Incrementar a produtividade do trabalhador por meio de uma análise científica sistemática do trabalho do empregado, atingindo “uma maneira melhor” de realizar tal trabalho, assegurando a prosperidade para o empregador, conjugada com a máxima prosperidade para os trabalhadores (CHIAVENATO, 2003). Administração Científica Antes de Taylor: Sistema de Iniciativa e Incentivo. Baixa produtividade. Baixos salários. Importância de Taylor: Pioneirismo: análise sistemática de organizações. Ciência, em lugar de empirismo. Harmonia de interesses entre patrão e empregado? Alta produtividade. Altos salários (CHIAVENATO, 2003). O primeiro período de Taylor- Shop Management (1903). O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris. Os empregados devem ser cientificamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas (CHIAVENATO, 2003). O primeiro período de Taylor- Shop Management (1903) Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico (CHIAVENATO, 2003). O primeiro período de Taylor- Shop Management (1903) Administração- métodos científicos: salários + custo unitário. Princípios e processos padronizados: Adequação dos materiais e condições de trabalho dos empregados, que devem ser cientificamente distribuídos por seus postos de trabalho de acordo com as suas funções. Adestramento do trabalhador. Boas relações entre administrador e trabalhadores (CHIAVENATO, 2003). Segundo Período de Taylor (1911): contexto Subutilização do trabalho: crença dos trabalhadores de que um maior rendimento homem/máquina resulta em desemprego. sistema de produção por peças, em que o trabalho mais produtivo diminui o salário. empirismo amador dos métodos de produção. Desconhecimento da gerência do potencial de ganho por tempos e movimentos. Falta de uniformidade dos métodos de trabalho. Adminitração Científica: 75% de análise, 25% de bom senso. Visão de Homem: irresponsável, vadio e negligente (CHIAVENATO, 2003). Elementos da Organização Racional do Trabalho (ORT): Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos. Estudo da fadiga humana. Divisão do trabalho e especialização do operário. Desenho de cargos e de tarefas. Incentivos salariais e prêmios de produção. Conceito do homo economicus. Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto etc (CHIAVENATO, 2003). Fluxo da ORT Fonte: Chiavenato (2003) Figura 1- Fluxo da Organização Racional do Trabalho Elementos da ORT: Estudo da Fadiga. Fadiga causa: produtividade, qualidade. rotatividade, doenças e acidentes. capacidade de esforço. Divisão+Especialização do Trabalho. Desenho de Cargos e Tarefas. Simplificação de cargos acarreta: baixos custos de treinamento. redução de erros. facilidade de supervisão (CHIAVENATO, 2003). Elementos da ORT: Padronização de Máquinas e Equipamentos. Condições de Trabalho. Homo Economicus O homem não gosta de trabalhar; o faz exclusivamente por necessidades financeiras. Incentivos Salariais e Prêmios. Estabelecida a eficiência padrão (100%), seriam dados maiores salários aos trabalhadores mais produtivos (> 100%), Supervisão Funcional (CHIAVENATO, 2003). Administração Científica Fonte: Chiavenato (2003, p. 63) Figura 2- Supervisão Funcional Administração Científica Os Quatro Princípios da Administração Científica de Taylor: Princípio do Planejamento: separar quem pensa e quem faz. Princípio do Preparo: selecionar os melhores e treiná-los de acordo com o melhor método de execução. Princípio do Controle: aderência ao planejamento de tarefas através de rigorosa supervisão. Princípio da Execução: não cabe somente aos operários a boa execução das tarefas- os diretores são corresponsáveis (CHIAVENATO, 2003). Administração Científica Princípio da exceção: Alta Administração=>concentração nas tarefas estratégicas. Pessoal operacional => concentração nas tarefas padronizadas e de rotina. Os administradores devem concentrar-se apenas nos desvios dos processos (CHIAVENATO, 2003). Críticas ao Taylorismo Mecanicismo, que desestimula a iniciativa pessoal do operário, tornando-o “parte da máquina”, não considerando os seus aspectos psicossociais; Visão atomizada do Homem, minimizando as aptidões dos operários; Superespecialização da produção do operário, tornando-o apêndice da máquina; Empiricismo. Ausência de comprovação científica (CHIAVENATO, 2003); Críticas ao Taylorismo (continuação...) Limitação do campo de aplicação; Abordagem parcial da organização; Abordagem prescritiva e normativa; Empresa como sistema fechado; Esgotamento físico frequente do operário devido a ânsia em realizar mais do que o previsto, para aumentar o pagamento; e - Não se pode negar o pioneirismo na Administração (CHIAVENATO, 2003). Seguidores de Taylor Administração Científica Henry Gantt (1880-1901): Sistema de pagamento por incentivo “tarefa-bônus”. Carl Barth (discípulo mais ortodoxo de Taylor), (1860-1939): Complexos problemas matemáticos dos experimentos de corte de metais. Morris Cooke (1872-1960): Aplicação da Administração Científica no governo e na educação. Em 1911, aplicação da teoria de Taylor na prefeitura da Filadélfia (CHIAVENATO, 2003). Seguidores de Taylor Administração Científica Harrington Emerson (1853-1931): Frank e Lilian Gilbreth (1916-1917): Estudos dos tempos e movimentos dos operários e o estudo da fadiga humana (e=p/r, onde e=eficiência; p=produtos resultantes e r=recursos utilizados). Propôs princípios relativos à economia de movimentos: Relativos ao uso do corpo humano. Relativos ao arranjo do local de trabalho. Relativos ao desempenho dos equipamentos e ferramentas (CHIAVENATO, 2003). - Primeiros trabalhos de seleção e treinamento antecipando a APO (CHIAVENATO, 2003). Os movimentos elementares (Therbligs) de Gilbreth: 1-Procurar, 2-Escolher, 3-Pegar, 4-Transportar vazio, 5-Transportar cheio, 6-Posicionar (colocar em posição), 7-Preposicionar (preparar para posicionar), 8-Unir (ligar), 9-Separar, 10-Utilizar, 11-Soltar a carga, 12-Inspecionar, 13-Segurar, 14-Esperar quando inevitável, 15-Esperar quando evitável, 16-Repousar, 17-Planejar (CHIAVENATO, 2003). Fordismo Henry Ford (1863-1947): A política de Henry Ford se alicerçou na produção em massa, em série e em cadeia contínua; no pagamento de altos salários e na fixação de preços mínimos para os bens produzidos. Em 1913, a linha de montagem produzia 800 carros/dia (CHIAVENATO, 2003). Salário mínimo de cinco doláres por dia e jornada diária de 8 horas, quando na época, a jornada variava entre dez e doze horas (MAXIMIANO, 2007). Verticalização-controle de todos os fornecimento (MAXIMIANO, 2007). 22 Fordismo Uma das principais características do Fordismo foi o aperfeiçoamento da linha de montagem. Não era necessária quase nenhuma qualificação dos trabalhadores, a linha ia andando. Outra característica é a de que o trabalho é entregue ao operário, em vez desse ir buscá-lo, fazendo assim a analogia à eliminação do movimento inútil (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). Paradigma Taylorista-Fordista Ford utilizou à risca os princípios de padronização e simplificação de Frederick Taylor e desenvolveu outras técnicas avançadas para a época. Suas fábricas eram totalmente verticalizadas (CHIAVENATO 2003). Princípios de Ford: Produtividade (máxima produção num período); Intensificação (giro de capital com mínima imobilização do mesmo); Economicidade (mínimo uso de matéria-prima), (CHIAVENATO, 2003). Verticalização-controle de todos os fornecimentos (MAXIMIANO, 2007). Princípio de produtividade. Aumentar a capacidade de produção do homem no mesmo período (produtividade) por meio da especialização e da linha de montagem. Princípio de intensificação. Diminuir o tempo de duração na colocação do produto no mercado. Princípio de economicidade. Reduzir ao mínimo o volume do estoque da matéria-prima em transformação. (CHIAVENATO, 2003). 24 Paradigma Taylorista-Fordista Implicações para gestão: -Permite o controle de todos os fornecimentos e análises dos elementos constituintes. -Na produção em massa o trabalho é entregue ao operário evitando o desperdício de tempo. O processo de produção em série é planejado, ordenado, contínuo e monitorado. Produção em grandes quantidades, reduzindo custos, propiciando maior consumo em massa, caso haja consumidores potenciais para o produto (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). Verticalização-controle de todos os fornecimento (MAXIMIANO, 2007). 25 Fordismo O método de produção fordista exigia vultosos investimentos e grandes instalações, mas permitiu que Ford produzisse mais de 2 milhões de carros por ano, durante a década de 1920. O Fordismo teve seu ápice no período posterior à Segunda Guerra Mundial. Ficou famosa a frase de Ford, que dizia que poderiam ser produzidos automóveis de qualquer cor, desde que fossem pretos (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). Declínio do Fordismo A General Motors flexibiliza sua produção e seu modelo de gestão. Lança diversos modelos de veículos, várias cores e adota um sistema de gestão profissionalizado, baseado em colegiados. Na década de 1970, após a entrada de competidores japoneses no mercado automobilístico, o Fordismo e a produção em massa entram em crise e começam gradativamente a serem substituídos pela produção enxuta, modelo de produção baseado no Sistema Toyota de Produção. Em 2007, a Toyota torna-se a maior montadora de veículos do mundo (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). Teoria Clássica da Administração Na segunda década do século XX, surge uma doutrina administrativa que passou a ser conhecida como Teoria Clássica de Administração. Surgiu na França e, rapidamente, propagou-se pela Europa. Seu maior expoente foi o engenheiro de minas Henri Fayol (CHIAVENATO, 2003). Ampliação do campo de estudo da administração: ênfase na estrutura. visão no todo organizacional. atenção para a complexidade do trabalho do gestor (CHIAVENATO, 2003). Dados Interessantes sobre Fayol: construiu sua carreira como executivo. ganhou reputação de administrador eficiente (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). Teoria Clássica da Administração Em1860, assumiu o comando de uma grande empresa, a mineradora e metalúrgica francesa Comambault, que estava às portas da falência . Quando se afastou da empresa, ela era uma das mais prósperas da França (CHIAVENATO, 2003; MAXIMIANO, 2007). 29 O ponto de partida de Fayol, a classificação das atividades da empresa: Funções técnicas, Funções comerciais, Funções de segurança, Funções contábeis, Funções financeiras, e Funções administrativas (CHIAVENATO, 2003). Teoria Clássica da Administração Funções técnicas- relacionadas com a produção de bens ou de serviços da empresa. Funções comerciais- relacionadas com compra, venda e permutação. Funções de segurança- relacionadas com proteção e preservação dos bens e das pessoas. Funções contábeis- relacionada com inventários, registros, balanços, custos e estatísticas. Funções financeiras- relacionadas com procura e gerência de capitais. Funções administrativas- relacionada com integração de cúpula das outras cinco funções. As funções administrativas coordenam e sincronizam as demais funções da empresa. (CHIAVENATO, 2003). 30 A Função Administrativa alcança todas as funções e refere-se: ao esforço de integração das outras funções. à coordenar e sincronizar as demais funções da empresa, pairando sempre acima delas (CHIAVENATO, 2003). Teoria Clássica da Administração Teoria Clássica da Administração Fonte: Chiavenato (2003, p.81) Figura 3- As seis funções básicas da empresa para Fayol Prever: -preparar-se para o futuro e traçar planos de ação. Organizar: - é munir a empresa de tudo o que é necessário ao seu funcionamento, dentro da perspectiva do duplo organismo- material e social da empresa (CHIAVENATO, 2003). Teoria Clássica da Administração Comandar: dirigir e orientar o pessoal. constituído o corpo social, é preciso fazê-lo funcionar. a finalidade do comando é obter o maior aproveitamento possível dos agentes que trabalham sob suas ordens. Coordenar: harmonizar esforços e ações para a perfeita realização do todo. compensação da divisão do trabalho. Controlar: verificar se os trabalhos acontecem como previstos. comparação com os padrões (CHIAVENATO, 2003). Teoria Clássica da Administração Divisão do trabalho, Autoridade e responsabilidade, Disciplina, Unidade de comando, Unidade de direção, Interesses gerais acima dos interesses individuais. Remuneração justa para o pessoal, (CHIAVENATO, 2003). Os 14 Princípios Gerais da Administração segundo Fayol: Divisão do trabalho- consiste na especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. Autoridade e responsabilidade- autoridade é o direito de dar ordem e ser obedecido. A responsabilidade significa o dever de prestar contas. Disciplina- observação de preceitos e normas. Unidade de comando- cada empregado deve receber ordens de apenas um superior (autoridade única), Unidade de direção- um líder e um plano para cada grupo. Interesses gerais acima dos interesses individuais. Remuneração justa para o pessoal (CHIAVENATO, 2003). 35 Centralização, 9. Cadeia escalar, 10. Ordem, 11. Equidade, 12. Estabilidade do pessoal, 13. Iniciativa, e 14. Espírito de equipe (CHIAVENATO, 2003). Os 14 Princípios Gerais da Administração segundo Fayol: Centralização- refere-se à concentração da autoridade no topo da hierarquia da organização. Cadeia escalar- é a linha de autoridade que vai do escalão mais alto ao mais baixo em função do princípio do comando 10. Ordem- um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. 11. Equidade- amabilidade e justiça para alcançar a lealdade do pessoal. 12. Estabilidade do pessoal- a rotatividade prejudica a eficiência da empresa. 13. Iniciativa- a capacidade de visualizar um plano e assegurar pessoalmente o seu sucesso. 14. Espírito de equipe- a harmonia e a união são favoráveis a organização (CHIAVENATO, 2003). 36 Organização para Fayol Organização como uma entidade social. As empresas constituem um exemplo de organização social. Organização como função administrativa e parte do processo administrativo (como previsão, comando, coordenação e controle). (CHIAVENATO, 2003). Princípios Gerais de Administração Divisão do Trabalho Especialização Unidade de Comando Amplitude de Controle Organização Formal Máxima Eficiência Figura 4- Abordagem prescritiva e normativa da Teoria Clássica: Fonte: Chiavenato (2003, p.89) Apreciação Crítica da Teoria Clássica 1. Abordagem simplificada da organização formal. 2. Ausência de trabalhos experimentais. 3 Extremo racionalismo na concepção da Administração. 4. Teoria da máquina. 5. Abordagem incompleta da organização. 6. Abordagem de sistema fechado (CHIAVENATO, 2003). Referências CHIAVENATO, I. Introdução à Teoria Geral da Administração. 6 ed.Rio de Janeiro: Campus, 2000. ___. Introdução à Teoria Geral da Administração. 7. ed. rev. e atual. 4. reimpr. São Paulo: Elsevier, 2003. FAYOL, H. Administração Industrial e Geral. 10 ed. São Paulo: Atlas, 1990. MAXIMIANO, A.C.A. Teoria Geral da Administração: da revolução urbana à revolução digital. 6 ed. 2. reimpr. São Paulo: Atlas, 2007. TAYLOR, F. Principles of Scientific Managment, New York: Harper & Bros., 1911. __. Shop managment. New York: Harper, 1903. * * * Funções Técnicas Funções Comerciais Funções Financeiras Funções de Segurança Funções Contábeis Funções Administrativas Prever Organizar Comandar Coordenar Controlar
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