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Estratégia Empresarial e Negociação U2 - Negociação aplicada às atividades comerciais Me. Emilia Yoko Okayama. Estratégia Empresarial e Negociação Negociação aplicada às atividades comerciais Unidade de Ensino: 02 Competência da Unidade: Conhecer as habilidades do negociador, identificar traços de comportamento de negociadores. Resumo: O conteúdo da unidade aborda as habilidades e os traços de comportamento que fazem a diferença na negociação Palavras-chave: Habilidades, valores, comportamento, tipos psicológicos, ancoragem, design da negociação. Título da Teleaula: Negociação aplicada às atividades comerciais Teleaula nº: 02 Contextualização U2- Negociação aplicada às atividades comerciais Desenvolver as habilidades de um negociador; Identificar o tipo psicológico do outro lado; Conhecer as ferramentas psicológicas utilizadas na negociação; Desenvolver uma alternativa à negociação usando o Método 3D; Contextualização Antônio possui uma agência de publicidade digital e segue a sua negociação com CHISIM. Se preparou para negociar, mas se intimidou com o comportamento frio e calculista do chinês. Quais são as habilidades de um negociador? Qual o tipo psicológico do outro lado? Fonte: shutterstock_1067448098 Habilidades do negociador Habilidades do negociador Todas as pessoas possuem os seus valores e crenças que devem ser respeitados; Existem habilidades e comportamentos que podem ser observados em negociadores de sucesso e podem ser aprendidos. ValoresValores CrençasCrenças Habilidades do negociador H ab ili da de s e Co m po rt am en to s do N eg oc ia do r Foco e atenção Capacidade de adaptação Confiança Raciocínio Analítico Autocontrole Controle do tempo Fonte: shutterstock_1332203513 Habilidades do negociador Fonte: shutterstock_1332203513 H ab ili da de s e Co m po rt am en to s do N eg oc ia do r Paciência Tolerância ao desconforto Assertividade Persistência Criatividade Empatia Habilidade de comunicação Construção de um relacionamento em negociação Relações comerciais No momento da relação é importante a adoção de comportamentos adequados, que permitam a construção de uma relação de respeito mútuo que aumente sempre a confiança e, se possível, a empatia entre as partes envolvidas. Fonte: shutterstock_1260400450 Três comportamentos de quem faz negociação: Conceder unilateralmente: ocorre quando o negociador abre mão de algo que desejava e não pede nada em troca por isto. Marcar firma a posição: o negociador marca a sua posição e não se afasta dela. Barganhar: pedir e fazer concessões que aumentem o nível de ganhos das duas partes Fonte: shutterstock_1735801265 O poder na negociação e os tipos de negociadores Fatores que influenciam uma negociação Obter mais informação durante a negociação: fazer questionamentos e ouvir atentamente. Ponto crucial: entender quais são os interesses e as posições das duas partes para conseguir encontrar uma solução que atenda ao máximo os objetivos dos envolvidos. Fonte: shutterstock_1242787753 Fonte de poder !! informação Tipos psicológicos Segundo Martinelli (2002) existem quatro tipos de negociadores: • Restritivo: não abertos a negociação; • Ardiloso: concentram-se em procedimentos e regras; • Amigável: são cooperativos; • Confortável: busca uma situação de equidade; Fonte: shutterstock_67219831 Construindo um relacionamento na negociação Desafios: Desafio 1: Será que existe comportamentos próprios de bons negociadores? Desafio 2: Como criar relacionamentos e como se comportar durante a negociação cara a cara, Qual o tipo psicológico do outro lado e como negociar? Fonte: shutterstock_1896358702 Desenvolvimento Saber ouvir : gera empatia e confiança; compreende melhor e gerar ideias de maior valor; Fazer perguntas; Comunicar para evitar mal entendidos; Fonte: shutterstock_1048566548 Desenvolvimento Entender que todas as pessoas possuem valores e crenças pessoais, muito difícil de serem alterados. No entanto, existe habilidades e comportamentos que podem ser observados em negociadores de sucesso e podem ser aprendidos por qualquer pessoa. É necessário conhecer essas habilidades e comportamentos e desenvolvê-las para se tornar um negociador de sucesso. Persistência Paciência Habilidades de Comunicação Assertividade Foco Desenvolvimento Para criar um relacionamento com o negociador da CHISIM, o Antônio deve criar um ambiente que seja satisfatório para o chinês (conhecendo a cultura, costumes, valores...) Perfil psicológico do negociador chinês. Fonte: shutterstock_1437882875 CONFORTÁVEL RESTRITIVOARDILOSO AMIGÁVEL O que pode ser o poder em uma negociação? Aponte uma situação e coloque um exemplo de poder. Ferramentas psicológicas Heurística A negociação é um episódio no qual o negociador é levado a tomar várias decisões, quase sempre pressionado pelo tempo. Fonte: shutterstock_1809220204 Segundo Onetto (2006, p. 78), “Heurísticas são regras gerais de influência utilizadas pelo decisor para simplificar seus julgamentos em tarefas decisórias de incerteza”. Ferramentas psicológicas Fe rr am en ta s ps ic ol óg ic as Princípio da disponibilidade Escalonamento Reciprocidade Ancoragem Excesso de confiança Framing Técnicas de negociação aplicadas Técnicas de negociação aplicada - Negociação 3D: Negociação 3D Tática Design da Negociação Configuração Comunicação organizacional Essa técnica consiste em expandir a atuação dos negociadores além das dimensões tática e de design de negociação. Ela sugere que as negociações podem ser trabalhadas na dimensão da configuração, em que se buscam maneiras mais criativas de reivindicar e de criar valor dentro da negociação. Negociação 3D Tática Design da Negociação Configuração Método de Harvard O bom negociador saberá separar a negociação das pessoas. Pessoas Interesses Opções Critérios Ter criatividade para criar várias opções e capacidades analíticas p escolher a melhor delas. Buscar interesses mútuos que levam a criação de valor extra para todos os envolvidos. Definir critérios objetivos, claros e imparciais para a negociação. O Método de Harvard busca uma negociação com base em princípios. Método Harvard Construindo relacionamento com o negociador Desafios: Desafio 01: No seu primeiro encontro com a CHISIM, Antônio percebeu que o chinês agia e falava de forma muito bem pensada. Desafio 02: Na segunda reunião, Antônio apresentou sua proposta acima do MAANA que tinha definido, mas recebeu dois pedidos inesperados: Ilustração do trabalho por Renato e pagamento do projeto em dois anos; Criar um plano com as ferramentas psicológicas. Aplicar técnicas de negociação aplicada. Fonte: shutterstock_2006987579 Desenvolvimento: Desenvolver um Plano de Preparação para Negociações Comerciais; Fazer um checklist com as seis ferramentas para ponderar suas decisões. Fonte: shutterstock_1506302033 Desenvolvimento: Ferramentas psicológicas Disponibilidade Escalonamento ou agravamento Reciprocidade Ancoragem Excesso de confiança Framing Desenvolvimento Técnica de tempestade cerebral. Tática, design da negociação, configuração. Quais são as melhores habilidades de um negociador? Justifique Recapitulando: • Habilidades do negociador; • Tipos psicológicos; • Ferramentas psicológicas; • Técnicas de negociação aplicada;