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ORGANIZAÇÃO, SISTEMAS E MÉTODOS 1) O Sr. Osório, proprietário e gerente geral da Confeitaria Doce Sabor está enfrentando um grave dilema: um conflito entre o confeiteiro chefe e dois de seus assistentes. Após diversas entrevistas e observações, constatou que o confeiteiro chefe - profissional reconhecido no mercado como profissional muito qualificado e que trabalha na Doce Sabor há três anos - por vezes, age de forma arrogante perante seus auxiliares e demais colegas. O Sr. Osório, preocupado em dar a melhor solução para o caso, deve estudar que assunto para auxiliar as suas ações, visando obter o melhor resultado para a organização, que é manter os três profissionais atuando em conjunto. Indique a melhor opção: Resposta: Clima organizacional 2) A Cervejaria Saturno produz cinco tipos de cervejas artesanais. Os componentes básicos são: malte, lúpulo, leveduras e água. A produção de cerveja inicia-se com a moagem do malte, que segue para brassagem, onde é misturado com água, ficando em repouso entre duas e quatro horas a 75 graus. Posteriormente, são retirados componentes insolúveis. Na ebulição do mosto adiciona-se o lúpulo e o composto é novamente aquecido por duas horas. Depois, o composto é resfriado a oito graus. A levedura é adicionada ao mosto lupulado para transformar os açucares em álcool, procedendo a fermentação. Após esse processo, o composto fica maturando por determinado tempo em tanques. Posteriormente, há o processo de filtração, seguido da estabilização para suspender o processo de fermentação, seguido da clarificação e o envasamento das garrafas. Finalmente, são montados os engradados ou caixas para distribuição, separados em depósitos para distribuição e posterior consumo. No caso da Cervejaria Saturno, que tipo de arranjo físico é recomendado? Resposta: Por processo 3) A Cervejaria Saturno produz cinco tipos de cervejas artesanais. Os componentes básicos são: malte, lúpulo, leveduras e água. A produção de cerveja inicia-se com a moagem do malte, que segue para brassagem, onde é misturado com água, ficando em repouso entre duas e quatro horas a 75 graus. Posteriormente, são retirados componentes insolúveis. Na ebulição do mosto adiciona-se o lúpulo e o composto é novamente aquecido por duas horas. Depois, o composto é resfriado a oito graus. A levedura é adicionada ao mosto lupulado para transformar os açucares em álcool, procedendo a fermentação. Após esse processo, o composto fica maturando por determinado tempo em tanques. Posteriormente, há o processo de filtração, seguido da estabilização para suspender o processo de fermentação, seguido da clarificação e o envasamento das garrafas. Finalmente, são montados os engradados ou caixas para distribuição, separados em depósitos para distribuição e posterior consumo. O setor ou departamento de recursos humanos da Cervejaria Saturno deve identificar e monitorar quais fatores ambientais que possam ter impacto na medicina e segurança do trabalho? Resposta: Temperatura, umidade e ventilação. 4) A Cervejaria Saturno produz cinco tipos de cervejas artesanais. Os componentes básicos são: malte, lúpulo, leveduras e água. A produção de cerveja inicia-se com a moagem do malte, que segue para brassagem, onde é misturado com água, ficando em repouso Entre duas e quatro horas a 75 graus. Posteriormente, são retirados componentes insolúveis. Na ebulição do mosto adiciona-se o lúpulo e o composto é novamente aquecido por duas horas. Depois, o composto é resfriado a oito graus. A levedura é adicionada ao mosto lupulado para transformar os açucares em álcool, procedendo a fermentação. A pós esse processo, o composto fica maturando por determinado tempo em tanques. Posteriormente, há o processo de filtração, seguido da estabilização para suspender o processo de fermentação, seguido da clarificação e o envasamento das garrafas. Finalmente, são montados os engradados ou caixas para distribuição, separados em depósitos para distribuição e posterior consumo. Identifique o tipo de processo de manufatura que a Cervejaria Saturno adota: Resposta: Por lote 5) Indique o critério de avaliação da eficiência de um processo ou sistema de uma organização: Resposta: Produtividade 6) "Um conjunto de pessoas que compartilham recursos para realizar tarefas, de forma individual ou em grupos, com um objetivo comum". É o conceito de: Resposta: Organização 7) Associe os conceitos aos termos e assinale a alternativa que corresponda à sequência correta do estudo das organizações: I. Os elementos ou fatores externos que podem influenciar uma organização. II. Os meios alocados para realização das suas atividades. III. Busca economia de esforço, tempo e movimento pela simplificação do trabalho. IV. As metas ou resultados organizacionais a serem atingidos em um determinado prazo. ( ) Método ( ) Objetivo ( ) Recursos ( ) Ambiente Resposta: III, IV, II, I. 8) Com relação a organização, sistemas e métodos, assinale a alternativa correta. I. A Organização, Sistemas e Métodos foi implementada desde os primeiros estudos da teoria científica de Taylor. II. A aplicação dos conceitos de OS&M proporciona maior eficiência e amplia a capacidade competitiva das empresas que a aplicam. III. Os requisitos e a análise dos sistemas de informação têm seus fundamentos em Organização e Métodos. IV. A aplicação adequada dos fundamentos de Organização, Sistemas e Métodos proporcionam melhor desempenho aos operários. Resposta: I, II, III e IV estão corretas. 9) Os processos de mudança, de forma geral, proporcionam alterações no humor das pessoas que compõem uma organização, pelo fato de alterar as formas de fazer algumas coisas, pela possibilidade de redução da quantidade de pessoas e de eliminação de cargos intermediários e por exigir aprimoramento em novas áreas e técnicas. Os processos de mudança nas organizações e no ambiente são provocados por: Resposta: Globalização, conhecimento e responsabilidade socioambiental. 10) A UNICRIOS, cooperativa dos criadores de ovelha de Salestina, além de criar e abater os animais e abastecer a SUPERFRIGO (uma empresa que processa carnes de ovelhas), prepara partes especiais temperadas, embala pratos prontos para o consumidor final (distribuídos em supermercados) e fornece produtos e cortes especiais a restaurantes. O processo é integrado, envolvendo a UNICRIOS, seus cooperados, fornecedores de ração, desenvolvimento genético e assistência técnica, bem como transportadores vinculados que atendem às especificações técnicas, comerciais e sanitárias. A descrição deste processo é: Resposta: Cadeia de Suprimento. 11) A Fazenda Maricota, situada no sul do estado de Mato Grosso, cultiva cereais (principalmente soja) em larga escala. Totalmente mecanizada, a gestão é automatizada e interligada com centros financeiros, com as principais bolsas de cereais do mundo, com transportadores, despachantes aduaneiros, armadores etc., ou seja, a Fazenda controla todo o processo de negociação e entrega dos produtos. A questão das estradas ruins e da crise do transporte reduzem substancialmente as margens do negócio, e o Sr. Orlando, gestor da fazenda e membro da família Maricota, convocou os demais membros da família com direito a voto para decidir sobre uma nova estratégia a ser adotada para garantir e ampliar a rentabilidade das operações da fazenda, pois já foram adotadas medidas para redução de custo na produção. Que tipo de estratégias empresariais deve ser adotadas? Resposta: Flexibilidade e Qualidade 12) Das várias ferramentas de comunicação formal disponíveis, "modo ou método definido e seguido para realizar determinada atividade ou função, tornando-se um parâmetro esperado", refere-se a: Resposta: Padronização 13) Assinale a alternativa que NÃO corresponde às dimensões organizacionais: Resposta: Dimensão contextual é composta pelos recursos físicos de uma organização, como móveis, equipamentos e outros.14) Em reunião da diretoria executiva em conjunto com o conselho de acionistas de uma grande corporação, ficou decidido que as ações do grupo das tarefas que, juntas, geram um resultado que agrega valor para o cliente deveriam ser identificadas e revistas, com o objetivo de aumentar os resultados da empresa. O grupo decidiu sobre a análise e correção de que tipo de processos? Resposta: Processos críticos 15) Na Laurimar Despachos Marítimos, o setor de Organização e Métodos contribuiu de forma decisiva na aceleração dos trâmites dos processos e no crescimento da empresa. Como se processou essa contribuição? Resposta: Reanalisou os processos e sincronizou com clientes, prestadores de serviço e autoridades portuárias por meio da informatização. 16) Os primeiros sistemas de informação eram apenas apanhados de fatos já acontecidos ou contratados (como a contabilidade e a folha de pagamentos dos funcionários), evoluindo com o incremento da capacidade de armazenamento, processamento e troca de dados via internet. Essa evolução possibilitou a integração das operações das empresas e a troca de dados entre uma empresa e seus clientes e fornecedores. Os ERPs (Enterprise Resource Plannings), que são sistemas de gestão das organizações, têm como principal característica: I. A integração entre os processos e operações da empresa. II. Ser recomendado para empresas médias e grandes. III. Fornecer informações para a tomada de decisão. IV. Ter visibilidade de todo o negócio. Resposta: I, III, IV estão corretas. 17) Essencialmente, a reengenharia é uma revisão radical dos processos essenciais do negócio - principalmente os críticos - pelo uso intensivo da tecnologia da informação, que envolve decisões de alto nível, pois exige investimentos financeiros que alterarão o panorama da em presa em seu todo. Dos elementos a seguir, indique um dos mais relevantes que restringem os processos de reengenharia. b) Resposta: Resistência das pessoas à mudança. 18) O Hotel Happy Sleep está com a taxa de ocupação abaixo do esperado. Situado em uma região com muitos estabelecimentos concorrentes, para poder decidir quanto à melhor estratégia a ser adotada foi realizada um a breve análise do mercado, obtendo os seguintes resultados: A maioria dos hotéis atua no conceito de preço baixo e serviços restritos (sem café da manhã, sem geladeira nos quartos etc.). Outros buscam públicos de maior poder aquisitivo e oferta mais serviços. Os estabelecimentos com as menores taxas de ocupação são os muito antigos e sem reforma, outros com preço médio e média quantidade de serviços oferecidos. Assinale quais tipos de estratégia oferecem menor risco ao Hotel Happy Sleep: I. Estratégia de serviços padronizados, estrutura enxuta com oferta de poucos serviços e preços superiores aos que atuam com baixos preços, oferecendo, assim, serviço de quase nenhuma variabilidade e alto volume, com foco em qualidade, confiabilidade, rapidez e custo. II. Estratégia de serviços padronizados com oferta de mais serviços e ampliação da estrutura para atender solicitações específicas dos clientes, mediante pequena gama de opções de variações, priorizando a qualidade, a flexibilidade e a rapidez. III. Estratégia de serviços customizados e individualizados, voltados a clientes com diferentes necessidades de atendimento, priorizando qualidade, flexibilidade e rapidez em detrimento do custo e estrutura muito completa. IV. Estratégia de serviços padronizados, estrutura completa, diversos serviços com pouca variabilidade, preços superiores, prioridade na qualidade, flexibilidade, rapidez e custo. Resposta: II e IV. 19) Qual a estratégia recomendada para a Superlink - montadora de médio porte de equipamentos eletrônicos de telecomunicação - diante do mercado em franca expansão e diversificação? Resposta: Estratégia de produção para estoque. 20) A estratégia não é entendida por quem deverá implementá-la. As metas, incentivos e competências pessoais não estão vinculadas à estratégia; o processo orçamentário ocorre separadamente ao planejamento estratégico e os sistemas de gerenciamento são projetados para o controle operacional. Esses elementos são características: Resposta: Dos obstáculos na implementação da estratégia 21) No processo de desenvolvimento da Teoria Geral dos Sistemas, muitos pesquisadores contribuíram para a sua formação. Assinale a alternativa que NÃO representa o pensamento da Teoria Geral dos Sistemas: Resposta: Aprimoramento das operações internas. 22) Assinale a alternativa correta sobre eficiência e eficácia: Resposta: Eficiência: ênfase nos métodos e procedimentos. 23) A TECRUR é uma empresa especializada em equipamentos computacionais para prestar apoio às operações agrícolas, principalmente no que concerne a produção de grãos de larga escala, como soja, milho, trigo e outros cereais. Para sempre estar desenvolvendo novos produtos e oferecer ao mercado, tem uma área de pesquisa e desenvolvimento, uma área de produção, uma área comercial (vendas) e uma área de distribuição. Todas elas são suportadas por uma unidade central de apoio que realiza as operações financeiras, recursos humanos, entre outros. Qual o modelo de organograma que a TECRUR utiliza? Resposta: Matricial 24) Para crescer e se desenvolver na nova economia, as empresas necessitarão ter postura aberta a novas realidades, aprendendo com as suas próprias experiências e com o meio ambiente, desenvolvendo cinco disciplinas centrais, propostas por Senge. Associe as colunas e seus conceitos e assinale a sequência correta: I. Os membros de uma organização têm crenças e percepções arraigadas a respeito dos clientes, produtos, ambientes e pessoas que formam a sua cultura, mas precisam admitir o questionamento e a possibilidade de mudanças para a evolução gradativa. II. Na aprendizagem, deve-se promover a sinergia da aprendizagem em equipe, criando sinergia na atuação cooperativa. III. Deve estar alinhada com objetivos comuns a todos a respeito do futuro da organização, é fundamental para o direcionamento da organização. IV. Demanda alto nível de autodisciplina na postura de aprendizagem permanente, pois a aprendizagem organizacional é resultante da somatória das aprendizagens pessoais. ( ) Visão Compartilhada ( ) Aprendizagem em equipe ( ) Domínio pessoal ( ) Modelo mental Resposta: III, II, I, IV. 25) A Clínica Fiorenza, que atua em diversas especialidades médicas - composta por 35 médicos, 30 profissionais da área biomédica, além dos profissionais da enfermagem e do administrativo - está implantando um sistema informatizado integrado, para agilizar as operações, armazenar as fichas de anamnese dos pacientes, controlar a agenda, controlar procedimentos, agendar salas de procedimentos e outras operações. Assinale os requisitos que devem ser adotados no sistema da Fiorenza: I. Controle financeiro por paciente vinculado ao prestador de serviço. II. Controle de acesso que garanta o sigilo das informações dos pacientes. III. Sistemas de integração de consultas e procedimentos. IV. Contabilidade da clínica. Resposta: I, II, III e IV estão corretas. 26) A Sra. Helena foi contratada como consultora da ALPINET®, empresa especializada em soluções via internet e redes de computadores, startup que cresceu muito rápido e não está conseguindo desenvolver seus trabalhos e serviços adequadamente, os prazos de entrega dos projetos estão maiores do que os contratados, a contratação de pessoas não segue nenhuma regra. Para orientar a ALPINET a Sra. Helena apresentou o seguinte conjunto de elementos que devem ser institucionalizados: estabelecer um sistema de responsabilidade, um sistema de autoridade e um sistema de comunicação. Estes elementos compõem: Resposta: A estrutura organizacional 27) Associe os conceitos aos termos e assinale a alternativa correta: I.É a representação de uma realidade, é a forma pela qual uma organização está estruturada. II. Tem ênfase noscargos, autoridade estabelecida, rígida divisão do trabalho e decisões centralizadas. III. São os elementos estruturais e contextuais que compõem uma organização. IV. Tem ênfase nos relacionamentos internos, responsabilidade compartilhada e decisões descentralizadas. ( ) Organização orgânica ( ) Organização mecanicista ( ) Modelo organizacional ( ) Dimensão organizacional Resposta: IV, II, I, III. 28) Associe os conceitos aos termos e assinale a sequência correta: Conjunto escrito de normas, procedimentos, funções, atividades, políticas, instruções, orientações e o modo como tarefas e atividades devem ser executadas. Documento para receber informação, para armazenamento, recuperação, leitura e interpretação por qualquer meio ou forma, considerando uma série de regras preestabelecidas. Ato administrativo interno que trata das políticas que devem comandar os demais instrumentos e comunicações, atendendo de forma global à organização. Ato administrativo interno que objetiva descrever fluxos de tarefas ou estabelecer sequências de procedimentos. ( ) Regulamento ( ) Manual ( ) Rotina ( ) Formulário Resposta: III, I, IV, II. 29) Em geral, uma organização pode ser estruturada em alguns grandes níveis, em função da responsabilidade, poder de decisão e habilidades necessárias aos ocupantes dos cargos, normalmente adotada em organizações verticalizadas ou piramidais. Assinale a alternativa que indica os três níveis: Resposta: Direção, gerencial e operacional. 30) Abrangem toda a estrutura organizacional da empresa, com apoio à execução de cada uma das suas operações e transações básicas e integrando os fluxos de trabalho dos seus processos fundamentais - desde o seu início até o seu encerramento -, mediante o encadeamento e a disponibilização de dados e informações para a execução da atividade seguinte. Este é o conceito de: Resposta: Sistemas de Informação Gerencial 31) Das diferentes teorias desenvolvidas, ao longo do tempo, pelos estudiosos da administração, há uma que foi o grande divisor de águas: a teoria sistêmica. Por quê? Resposta: Aplicado à administração, o fundamento trazido do estudo da biologia e dos seres vivos propôs a interligação das estruturas e unidades internas e a relação com o ambiente externo. 32) Da mesma forma que as indústrias, os escritórios e a prestação de serviços em geral devem utilizar os conceitos e aplicações de arranjo físico em seus processos, com o objetivo de ampliar sua eficiência e prestar atendimento de melhor qualidade a seus clientes. I. Serviços Profissionais: elevado nível de relacionamento, pequena quantidade de atendimentos por período, altamente personalizados e baseados em pessoas (como exemplo: clínica médica, cabeleireiro, alfaiate etc.). II. Serviços de massa: grande volume de atendimentos por período, limitados e padronizados. Pouco contato com o cliente (exemplo: supermercado, empresas de transporte público de passageiros, churrascaria e rodízios). III. Lojas de serviços: serviços com alguma padronização, que proporciona diversas opções limitadas de variação, contato com o cliente (exemplo: hotéis, bancos, serviços turísticos, academias etc.). Assinale a alternativa correta: Resposta: I, II e III estão corretos. 33) Quais as principais vantagens de uma empresa estabelecer alianças interorganizacionais com outras companhias? I. Utilizar a expertise de cada corporação para produzir algo com melhor qualidade e menor custo. II. Não precisar investir em equipamentos e utilizar a manufatura de outra empresa. III. Associar o conhecimento e as tecnologias de duas ou mais empresas para desenvolver novos produtos ou prestar serviços diferenciados. IV. Integração de processos e manufatura de produtos. Resposta: I, II, III e IV estão corretas. 34) Relacione conceitos com seus respectivos termos e assinale a alternativa correta: I. São tipos explícitos e rotineiros, nos quais as atividades são realizadas em uma sequência clara e específica, de forma interdependente e integrada, com técnicas e métodos especificados e repetindo-se em ciclos predeterminados. II. Consiste em conhecer realmente como e porque as atividades são executadas, processo assegurado pelo mapeamento, que invariavelmente se traduz em melhoria de resultados. III. Consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, melhorando-as continuamente e controlando e avaliando os seus resultados. ( ) Fluxo de trabalho ( ) Requisitos ( ) Gestão por processos Resposta: I, II, III. 35) Com relação aos compostos de um sistema e com base na TGS (Teoria Geral dos Sistemas), associe o item com seu conceito e assinale a alternativa correta: I. Verificação do sistema ou de um componente. II. Conversão de insumos em resultados. III. Aprimoramento e correção do processo. IV. Produto do processo. ( ) Retroalimentação ( ) Output ( ) Processo ( ) Controle Resposta: 3, 4, 2, 1. 36) Relacione as características e finalidades com suas naturezas dos processos de negócio e escolha a alternativa correta: I. Fluxos lineares e sequenciais de atividades discretas. Mensuração de desempenho simples. II. Prestação diretamente ao consumidor, fluxo lógico múltiplo de atividades. III. Parcerias estratégicas, formação de preços. ( ) Serviços e Informação ( ) Manufaturas Industriais ( ) Comerciais ou de Negociação Resposta: II, III, I. 37) Quais os principais meios de comunicação utilizados na gestão das empresas? Resposta: Instrumentos normativos, instrumentos decisórios e instrumentos complementares. 38) A capacidade de produzir produtos e serviços de qualidade superior e custos mais reduzidos que a concorrência. Quanto melhor puder ser o seu desenvolvimento, mais a organização poderá garantir lucro em longo prazo, gratificar os colaboradores e obter retornos significativos aos investidores. Esse é o conceito de: Resposta: Competitividade 39) Quando se estuda questões como iluminação, temperatura, umidade, ventilação, as cores das paredes e móveis, o nível de ruído e outros elementos associados para possibilitar que as pessoas desenvolvam suas tarefas com maior desempenho, refere-se a: Resposta: Fatores ambientais 40) Em relação aos fundamentos de um sistema e segundo a TGS (Teoria Geral dos Sistemas), escolha a alternativa correta: I. Um sistema com entropia tem tendência para desagregação ou desordem. II. A homeostase é a busca da manutenção do equilíbrio de um sistema, é a reação quando algo tende a desagregar parte (ou todo) o sistema. III. Throughput (ou transformação em um sistema) ocorre quando se analisa todos os processos de um sistema, entrada, processamento e saída. IV. Equifinalidade é quando os objetivos podem ser atingidos utilizando diferentes entradas e diferentes metodologias de processos. Resposta: As afirmativas I, II e IV abordam alguns fundamentos da Teoria Geral dos Sistemas. 41) Compare as colunas e assinale a opção, com referência aos modelos básicos da qualidade: I. Atividade do pessoal que não participa diretamente na operação principal. II. Esforço para captar e promover alterações para atender às preferências dos clientes. III. Qualidade obtida no processo de produção e nos processos de operação. ( ) Qualidade on-line. ( ) Qualidade off-line. ( ) Qualidade in-line. Resposta: II, I, III. 42) Numa palestra recente, um professor de uma das principais universidades do mundo comentou que ainda se pensa que o papel da OS&M nas organizações remete ao gerenciamento de atividades antigas, obsoletas, que lembra empresas de operações rígidas. Assinale a opção que identifica o perfil e as atividades do profissional de OS&M atual: I. Propor a estrutura operacional mais indicada para os processos da empresa. II. Dar suporte à informatização e à automação da empresa. III. Recomendar atividades que proporcionem eficiência e qualidade. IV. Dominar as técnicas de identificaçãodas regras de negócio. Resposta: I, II, III e IV estão corretas. 43) Administrar em ambientes cada vez mais complexos. Não existe uma única forma ou teoria para atingir a eficácia organizacional. O efeito e as dimensões da tecnologia nas em presas. Empresas de sucesso serão aquelas mais diferenciadas e com maior grau de integração. Estes conceitos referem-se a que teoria ou abordagem de pensamento da administração: Resposta: Teoria contingencial 44) Uniformizar procedimentos de registro e manutenção de informações; oficializar e legalizar os atos, fatos e procedimentos empresariais; reduzir custos e esforços no manuseio e troca de dados e informações; facilitar as operações e processos produtivos; simplificar os controles das operações por unidades ou em toda a organização; determinar os dados que devem ser registrados e armazenados; evitar a redundância (repetição) de dados e informações; definir critérios para emissão e utilização de relatórios com base nos dados existentes, para disponibilizar informações consistentes que sustentem a tomada de decisões; proporcionar um fluxo de informações racional, adequado, exato e dinâmico. Os itens mencionados são os objetivos Resposta: dos formulários 45) Camelo, uma tradicional loja de moda masculina fundada em 1948, se destacou por ter uma clientela assídua. Com o passar do tempo, seu fundador faleceu, os filhos não conheciam todos os clientes, e muitos destes deixaram de comprar na loja. O volume de vendas caiu, pois conquistaram poucos novos clientes, de modo que perderam espaço para outras lojas, novas, com modelagem de produtos mais moderna. Contrataram o Sr. Elói para resgatar a empresa e fazê-la crescer novamente. Que tipo de recurso informacional o Sr. Elói pode implementar para auxiliar nessa recuperação? Resposta: CRM 46) O Sr. Elpídio fundou a Gráfica Impressionante em 1985. Inicialmente, era o próprio Sr. Elpídio, com a ajuda de dois auxiliares, que realizava todas as tarefas na gráfica. A gráfica conquistou diversos clientes que necessitavam de impressos, então, adquiriu uma impressora off set de maior porte, permitindo atender àqueles que necessitavam de impressos em grande quantidade com qualidade em impressões a 4 cores. A quantidade de colaboradores cresceu, sendo necessária uma estrutura operacional mais adequada e com funções definidas. Atualmente, a Impressionante está atendendo a diversos clientes com estrutura operacional bem definida; regras de operação foram estabelecidas, manuais foram implementados, há uma cultura organizacional e autodisciplina estabelecidos pelo controle social. Além disso, a empresa está se repensando. Em qual estágio do ciclo de vida das empresas se encontra a Gráfica Impressionante? Resposta: Estágio de elaboração 47) Associe os conceitos aos termos e assinale a alternativa correta I. Agrupamento das atividades e recursos em unidades organizacionais de acordo com critérios de homogeneidade. II. Representação gráfica de uma estrutura organizacional III. Organizações estruturadas em três grandes níveis, em função da responsabilidade, do poder de decisão e das habilidades necessárias dos ocupantes dos cargos. IV. Forma como a organização está montada, seu funcionamento, seus órgãos, atribuições e responsabilidades e recursos necessários à dinâmica das atividades. ( ) Organograma ( ) Estrutura organizacional ( ) Níveis hierárquicos ( ) Departamentalização Resposta: II, IV, III, I 48) Compare as colunas e escolha a sequência correta dos conceitos: I. Compostos por mecanismos que auxiliam na análise de situações complexas, apresentando opções de solução e de comportamento de variáveis em diferentes cenários. Permitem simulações e visões prévias de resultados de decisões estratégicas, com recursos que propiciam agilidade e maior segurança no tratamento e na resolução de problemas do ambiente empresarial. Estabelecem a categorização de documentos e de conteúdos por meio de vocabulário específico e palavras-chave para pesquisas eletrônicas. Possuem também mecanismos de controle de múltiplas versões de documentos, bem como para o seu armazenamento seguro e estruturado em pastas, com proteções e controle de acessos aos mesmos. Orientados para distribuir as tarefas a pessoas e equipes responsáveis pelas suas execuções e controles. São compostos por mecanismos de encaminhamentos eletrônicos de serviços a serem feitos, com instruções e recursos para apoiar a sua execução, com controles efetuados mediante caixas de entrada e de saída em cada etapa componente do processo. ( ) GED (Gestão Eletrônica de Documentos) ( ) SAD (Sistemas de Apoio à Decisão) ( ) Workflow Resposta: II, I, III. 49) Associe a descrição à teoria e assinale a sequência correta: I. Estudou as atividades das pessoas no local de trabalho. A partir de observações, entrevistas e estudos definiram-se princípios como: a divisão do trabalho, a especialização dos operários, entre outros. II. Compreender problemas complexos em ambientes cada vez mais complexos. III. Gerir as empresas por inteiro, a partir da alta administração e aprimoramento das estruturas organizacionais. IV.O modelo para administrar deve ter uma visão de longo prazo, composto por estruturas, processos, cargos e funções impessoais - a clara definição de cargos, funções e procedimentos de forma rígida. ( ) Teoria Clássica ( ) Escola Burocrática ( ) Teoria Sistêmica ( ) Teoria Científica Resposta: III, IV, II, I. 50) O Sr. Manuel, proprietário de uma pequena metalúrgica que molda peças metálicas especiais para compor equipamentos de indústrias de componentes mecânicos, está em risco de perder contratos de fornecimento para concorrentes em função do preço cobrado pelas peças e pela qualidade oferecida. Para verificar a possibilidade de reduzir preço e manter a empresa com margem de lucro será utilizar algum modelo de métrica. Assinale razões para a utilização de indicadores de desempenho: I. Objetividade II. Acompanhamento histórico III. Prioridade de atuação IV. Permitir autogerenciamento Resposta: I, II, III, IV estão corretas. 51) Há diversas publicações técnicas apresentando pesquisas e estudos voltados ao desenvolvimento das empresas. Entretanto, nem todos os novos métodos e tecnologias podem ser aplicados a todas as organizações - devem ser observadas as principais aplicações e adequar a organização na qual será adotada. Assinale a alternativa que define o conceito de benchmarking. Resposta: Realiza pesquisa e avaliação dos produtos e serviços líderes em seu segmento, em busca das melhores práticas nos processos e técnicas de operação e gestão empresarial. 52) Analise as afirmações e assinale a alternativa correta. I. As regras de negócio são as bases para o desenvolvimento de software. II. Os requisitos de processo são sinônimo de regras de negócio. III. Eficiência e efetividade devem ser requisitos a serem alcançados pelas regras de negócio. IV. Um requisito de processo importante é a flexibilidade. Resposta: I, II, III e IV são corretas. 53) Quais os principais meios de comunicação utilizados na gestão das empresas? Resposta: Instrumentos normativos, instrumentos decisórios e instrumentos complementares. 54) A Alpha Sistemas desenvolve softwares personalizados para integração de equipamentos e gestão de operações para implementar automação industrial. O desenvolvimento e implantação desses softwares exigem equipe dedicada por quase um ano, e nem todos os equipamentos dos clientes têm recursos digitais e há necessidade em implantar antes para, em seguida, integrá-lo às operações automatizadas. Dos diferentes modelos de estrutura organizacional, qual o mais adequado à Alpha? Resposta: Matricial 55) A indústria e rede de lojas de móveis planejados FuncyonaL, cujas características inovadoras e qualidade provocaram crescimento acelerado na empresa. Recentemente, foram identificados problemasquando da instalação dos móveis nas unidades dos clientes. Os problemas eram diversos - não cumprimento de prazo de entrega, diferença de data e hora para a montagem combinadas com o cliente, falta ou excesso de acessórios, partes em desacordo e, inclusive, divergência entre os valores orçados na compra e os cobrados dos clientes. O administrador Peterson foi contratado pela direção da FuncyonaL para propor ações com vistas a sanar esses problemas e auxiliar no redirecionamento da empresa e na organização de seus processos. Para a diretoria da FuncyonaL colocar em vigor e implementar o organograma e fluxograma a serem adotados com a descrição das rotinas, que instrumento decisório de comunicação interna deve ser utilizado para formalizar e implementar estes documentos? Resposta: Deliberação 56) A indústria e rede de lojas de móveis planejados FuncyonaL, cujas características inovadoras e qualidade provocaram crescimento acelerado na empresa. Recentemente, foram identificados problemas quando da instalação dos móveis nas unidades dos clientes. Os problemas eram diversos - não cumprimento de prazo de entrega, diferença de data e hora para a montagem combinadas com o cliente, falta ou excesso de acessórios, partes em desacordo e, inclusive, divergência entre os valores orçados na compra e os cobrados dos clientes. O administrador Peterson foi contratado pela direção da FuncyonaL para propor ações com vistas a sanar esses problemas e auxiliar no redirecionamento da empresa e na organização de seus processos. Para garantir que sejam eliminados ou reduzidos significativamente os problemas, por sugestão do Sr. Peterson, a FuncyonaL irá implementar, por meio de uma comunicação formal sobre como cada processo de uma atividade deve ser realizado previamente definido e com resultados esperados. Esta comunicação é: Resposta: Padronização 57) A indústria e rede de lojas de móveis planejados FuncyonaL, cujas características inovadoras e qualidade provocaram crescimento acelerado na empresa. Recentemente, foram identificados problemas quando da instalação dos móveis nas unidades dos clientes. Os problemas eram diversos - não cumprimento de prazo de entrega, diferença de data e hora para a montagem combinadas com o cliente, falta ou excesso de acessórios, partes em desacordo e, inclusive, divergência entre os valores orçados na compra e os cobrados dos clientes. O administrador Peterson foi contratado pela direção da FuncyonaL para propor ações com vistas a sanar esses problemas e auxiliar no redirecionamento da empresa e na organização de seus processos. No caso da FuncyonaL, para o Sr. Peterson registrar e documentar a sequência das atividades do fluxograma, que tipo de instrumento normativo de comunicação interna deve ser utilizado? Resposta: Rotina 58) A indústria e rede de lojas de móveis planejados FuncyonaL, cujas características inovadoras e qualidade provocaram crescimento acelerado na empresa. Recentemente, foram identificados problemas quando da instalação dos móveis nas unidades dos clientes. Os problemas eram diversos - não cumprimento de prazo de entrega, diferença de data e hora para a montagem combinadas com o cliente, falta ou excesso de acessórios, partes em desacordo e, inclusive, divergência entre os valores orçados na compra e os cobrados dos clientes. O administrador Peterson foi contratado pela direção da FuncyonaL para propor ações com vistas a sanar esses problemas e auxiliar no redirecionamento da empresa e na organização de seus processos. Para expor como a empresa irá atuar, o sequenciamento das atividades, a distribuição das unidades e os níveis hierárquicos, que gráficos organizacionais serão apresentados? Resposta: Organograma e fluxograma 59) "A forma como a organização está montada, seu funcionamento, seus órgãos, níveis hierárquicos, atribuições e responsabilidades, recursos necessários à dinâmica organizacional, representada graficamente pelo desenho organizacional". Este é o conceito de: Resposta: Estrutura organizacional 60) Em 1998 foi criada a Entrega Certa, uma transportadora para realizar entregas de E- commerce de diversos clientes nos segmentos de livros, papelaria, bijuterias, entre outros. A Kosmopolita, indústria de acessórios e enfeites domésticos, obteve grande crescimento e adquiriu o controle acionário da Carga Certa em 2002, da Vende Mais (empresa especializada em E-commerce 2005), que era proprietária da Dezenvolv, empresa especializada na criação e gerenciamento de páginas na Internet. Assinale a alternativa correta em relação a hierarquia dos sistemas: Resposta: A Kosmopolita é o supersistema das empresas. 61) A Tyfanius é uma banca de peixes no mercado que é gerenciada pelo Pedro, irmão do Leandro (que é o proprietário do negócio), e fica na praia central da ilha de Fanius. Os irmãos adquirem os peixes e frutos do mar diretamente dos pescadores quando o Leandro não pesca quantidade e variedade suficiente para suprir as necessidades dos clientes da banca. Registram as operações num caderno e fazem a conferência ao final de cada dia para verificar o faturamento e o resultado de cada dia. Dividem o lucro entre eles ou de acordo com a necessidade de cada um naquele dia. Não têm funcionários, mas, eventualmente, contratam um carregador para movimentar os produtos e pagam por tarefa executada. Diante desta exposição, a Tyfanius é uma organização: Resposta: Informal 62) "Entendida como uma adequação às exigências do mercado, causada pela influência do ambiente externo ou do ambiente interno. Pode ser planejada ou não, e vai buscar sempre a satisfação do cliente, a superioridade competitiva e a geração de lucros e perduração da empresa ao longo do tempo". É o conceito de: Resposta: Mudança 63) Na versão mais recente, aplicou uma variação do PDCA com sete pilares- desenvolvimento sustentável, compromisso com as partes interessadas, orientação por processos, liderança transformadora, adaptabilidade, pensamento sistêmico e geração de valor. Estamos nos referindo: Resposta: Ao MEG (Modelo de Excelência da Gestão da FPNQ) 64) Quando se analisa um posto de trabalho e os aspectos que contribuem diretamente para a produtividade dos profissionais devem ser observados fatores antropométricos, físicos e ambientais. Esses fatores referem-se à: Resposta: Análise ergonômica 65) Para Talcott Parsons, a ação humana sempre apresenta as características de um sistema. Nesse sentido, criou a sigla LIGA (em inglês), associe o termo ao conceito e escolha a alternativa correta: I. Metas meios e processo. II. Forma que o sistema sustenta e transmite os valores e a cultura da organização. II. Ajuste a realidade da organização e seu ambiente. III. Coordenação entre as pessoas. ( ) Latência (Latency) ( ) Integração (Integration) ( ) Definir objetivos (Goal Attainment) ( ) Adaptação (Adaption) Resposta: II, IV, I, III. 66) Com relação a organização, sistemas e métodos, assinale a alternativa correta. I. A Organização, Sistemas e Métodos foi implementada desde os primeiros estudos da teoria científica de Taylor. II. A aplicação dos conceitos de OS&M proporciona maior eficiência e amplia a capacidade competitiva das empresas que a aplicam. III. Os requisitos e a análise dos sistemas de informação têm seus fundamentos em Organização e Métodos. IV.A aplicação adequada dos fundamentos de Organização, Sistemas e Métodos proporcionam melhor desempenho aos operários. Resposta: I, II, III e IV estão corretas. 67) Quais os principais objetivos de se realizar um estudo de arranjo físico ou leiaute de uma operação de uma empresa? Assinale a alternativa correta: Resposta: Flexibilidade e produtividade 68) Relacione e conceitos com seus respectivos termos e assinale a alternativa correta: I. São tipos explícitos e rotineiros, nos quais as atividades são realizadas em uma sequência clara e específica, de forma interdependente e integrada, com técnicas emétodos especificados e repetindo-se em ciclos predeterminados. II. Consiste em conhecer realmente como e porque as atividades são executadas, processo assegurado pelo mapeamento, que invariavelmente se traduz em melhoria de resultados. III. Consiste em empregar o cuidado permanente à maneira e forma como as atividades são executadas, melhorando-as continuamente e controlando e avaliando os seus resultados. ( ) Fluxo de trabalho ( ) Requisitos ( ) Gestão por processos Resposta: I, II, III. 69) O Sr. Gilmar, estudante de administração no último período, está analisando em qual campo de atuação deve se especializar. Após diversas pesquisas e visitas a profissionais de diversos campos de atuação e observação do campo de atuação dos profissionais de cada área, identificou grandes oportunidades na OS&M, mas ficou em dúvida com relação à atuação do profissional de OS&M nas empresas virtuais e na economia digital. Assinale a alternativa correta: Resposta: O profissional de OS&M terá grande importância, pois as análises dos processos de negócio transcendem as organizações e devem acompanhar os fluxos de processos, inclusive nas organizações digitais. 70) Em reunião da diretoria executiva em conjunto com o conselho de acionistas de uma grande corporação, ficou decidido que as ações do grupo das tarefas que, juntas, geram um resultado que agrega valor para o cliente deveriam ser identificadas e revistas, com o objetivo de aumentar os resultados da empresa. O grupo decidiu sobre a análise e correção de que tipo de processos? Resposta: Processos críticos 71) Para Talcott Parsons, a ação humana sempre apresenta as características de um sistema. Nesse sentido, criou a sigla LIGA (em inglês), associe o termo ao conceito e escolha a alternativa correta: I. Metas, meios e processo. II. Forma que o sistema sustenta e transmite os valores e a cultura da organização. III. Ajuste a realidade da organização e seu ambiente. IV. Coordenação entre as pessoas. ( ) Latência (Latency) ( ) Integração (Integration) ( ) Definir objetivos (Goal Attainment) ( ) Adaptação (Adaption) Resposta: II, IV, I, III. 72) Associe os conceitos aos termos e assinale a alternativa correta I. Fazer com que uma organização evolua integralmente, associando a estrutura, as pessoas e as condições dos ambientes nos quais está inserida. II. Conjunto de hábitos, valores e crenças que as comunidades e grupos sociais desenvolvem e transmitem a novos integrantes e gerações de integrantes. III. Conjunto de pessoas que compartilham recursos para realizar tarefas com um objetivo comum. IV. Constituído pelo meio interno; é a atmosfera psicológica que se reflete nas posturas e atitudes das pessoas na organização. ( ) Cultura organizacional ( ) Clima organizacional ( ) Organização ( ) Desenvolvimento organizacional Resposta: II, IV, III, I. 73) Com relação aos compostos de um sistema e com base na TGS (Teoria Geral dos Sistemas), associe o item com seu conceito e assinale a alternativa correta: I. Verificação do sistema ou de um componente. II. Conversão de insumos em resultados. III. Aprimoramento e correção do processo. IV. Produto do processo. ( ) Retroalimentação ( ) Output ( ) Processo () Controle Resposta: 3, 4, 2, 1. 74) Assinale a alternativa correta: Resposta: A análise de valor questiona todos os valores envolvidos na constituição dos custos de produtos e serviços, de forma que resultem em requisitos estritamente necessários e de funcionalidades realmente observadas pelos clientes. 75) No que concerne as perspectivas do BSC (Balanced Scorecard), compare o texto com o significado: I. Reflete sobre as atividades cotidianas, buscando melhorar permanentemente, objetivando aumentar a produtividade e a eficácia operacional e otimizar o tempo. II. Implementa a execução da estratégia para a melhoria dos resultados. Representa as metas finais para os objetivos das outras perspectivas. III. Aplicada aos funcionários, à motivação, à tecnologia e aos sistemas de informação. Proporciona a infraestrutura que habilita a organização para executar a estratégia e atingir os objetivos. IV. Medir os elementos para que a organização alinhe seus principais indicadores de sucesso, por meio do acompanhamento do valor entregue ao cliente. ( ) Perspectiva Financeira ( ) Perspectiva Aprendizado e Crescimento ( ) Perspectiva Cliente e Mercado ( ) Perspectiva Processos Internos Resposta: II, III, IV, I. 76) No processo de desenvolvimento da Teoria Geral dos Sistemas, muitos pesquisadores contribuíram para a sua formação. Assinale a alternativa que NÃO representa o pensamento da Teoria Geral dos Sistemas: Resposta: Aprimoramento das operações internas. 77) Qual o papel e a importância que um arranjo físico ou leiaute representa em um supermercado? Resposta: Grande importância, pois estabelece a disposição das gôndolas e os produtos a serem expostos, condução do fluxo e circulação dos clientes na loja e o fluxo e movimentação dos produtos do caminhão ao depósito e deste para as prateleiras. 78) Um conjunto de atividades independentes, ordenadas no tempo e espaço de forma encadeada, que possui objetivo, início, fim, entradas e saídas bem definidos. Essas atividades são, geralmente, interfuncionais ou interorganizacionais, e trabalham juntas para criar um produto ou serviço final. Esse é o conceito de: Resposta: Processo 79) Há diversas publicações técnicas apresentando pesquisas e estudos voltados ao desenvolvimento das empresas. Entretanto, nem todos os novos métodos e tecnologias podem ser aplicados a todas as organizações - devem ser observadas as principais aplicações e adequar a organização na qual será adotada. Assinale a alternativa que define o conceito de benchmarking. Resposta: Realiza pesquisa e avaliação dos produtos e serviços líderes em seu segmento, em busca das melhores práticas nos processos e técnicas de operação e gestão empresarial.
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