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1 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 UNIVERSIDADE ANHAGUERA-UNIDERP UNIDADE DE BELO HORIZONTE-MG GRADUAÇÃO EM ADMNISTRAÇÃO DA EMPRESA DAYANE JUNIA DA SILVA – RA 2816808368 DESAFIO PROFISSIONAL 2 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 DAYANE JUNIA DA SILVA – RA 2816808368 DESAFIO PROFISSIONAL Disciplinas: TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO, GESTÃO DO CONHECIMENTO, DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL Tutora: Gislayne Rocha Trabalho de desafio profissional apresentando uma proposta de negociação sistemática ao curso de Administração como requisito avaliativo das disciplinas técnicas de negociação, gestão do conhecimento, desenvolvimento pessoal e profissional sob a orientação da tutora Gislayne Rocha. 3 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 Sumário Introdução................................................................................................................................04 01-Perfil da Associação dos Moradores X Gravadora.......................................................................05 02- Mapeamentos de Habilidades................................................................................................06 03 Análises da Situação e Planejamento.........................................................................................07 04- Cultura e Clima organizacional da Gravadora............................................................................08 05-Planejamento/consideração Final..................................................................................................09 06- Referencia Bibliograficas.................................................................................................... .............10 4 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 INTRODUÇÃO O objetivo da “Proposta de Planejamento” é apresentar o processo de negociação, entre uma Gravadora de Música x Associação de Moradores. Tal relação é estendida por manifestação e conflitos. Nosso objetivo é buscar um consenso, tendo assim, uma negociação sistêmica, através de negociadores para que possam ter harmonia criando um planejamento para que sejam beneficiadas ambas as partes. 5 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 01- Perfil da Associação dos Moradores X Gravadora Perfil dos oponentes: Associação dos Moradores do Bairro Líder: Carlos Henrique Formação: Administrador Objetivo: Impedir a Construção da Gravadora Alegação: Perturbação da Ordem Pública Argumentos: Barulho, Segurança, e Infraestrutura (trânsito). Informações relevantes: público conservador preza tranquilidade, sendo que a maioria são pessoas de 3ª idade. Estímulos de Negociação: Tem a ideia fixa de que o bairro não necessita dos progressos advindos deste empreendimento. Perfil do negociador – A Gravadora Negociador: Jorge Andrade Formação: Estrategista de Negócios/ Experiência: Negociador em caso de conflitos. Objetivo: Ganhar a causa da liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Alegação: O Progresso é inevitável Estímulos a Negociação: Pode contribuir para melhorias no bairro, desde que, a negociação seja com benefícios para todos. 6 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 02- Mapeamentos de habilidades O Carlos Henrique, líder e defensor da Associação de Moradores do Bairro, não aceita a Construção da Gravadora de Música, alegando que com a instalação desta empresa irá perturbar a tranquilidade dos moradores devido barulho, afetando a segurança dos moradores do bairro devido à quantidade de pessoas desconhecida que irão frequentar o local, e o trânsito ficará mais perigoso, pelo fato de que vão circular mais veículos no local e assim perturbar a ordem pública. Outro questionamento é que é um bairro residencial e que a maioria dos moradores são pessoas de 3ª idade, que são muito conservadores e questionadores que prezam pela tranquilidade para o descanso. Segundo o modelo de Jung, os moradores do bairro, adotam um modelo restritivo, onde pensam em seus próprios interesses sem levar em consideração as necessidades da gravadora, ou mesmo seu modelo de tratamento com o bairro onde estão planejando trazer uma cede. Em defesa de seus interesses eles se apoiam em questões fundamentais sem embasamento, onde eles usam um representante em defesa de seus interesses e tentam rebaixar a vantagem da gravadora a fim de conseguir barrar sua instalação. De outro lado, o senhor Jorge Andrade, gerente de negociações e porta voz da empresa gravadora de música, vem defender a liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Com isso, vem apresentar uma proposta para fazer uma negociação amigável, sem prejuízos para a população envolvida no caso. Pelo modelo padrão de Jung, o negociador da gravadora tem um perfil confrontador, onde apesar de ter um ponto contrário, sendo favorável a criação da montadora do bairro, é amistoso e colaborativo, explanando os prós do projeto e confiando na mudança de postura dos moradores do bairro. O modo de tratamento do negociador da montadora é considerado o ideal, pois expõe pontos fortes do projeto ao mesmo tempo em que sabe defender as críticas dadas pelo grupo de moradores dos bairros, mas sem ser agressivo, dando margem a respostas e 7 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 definindo limites na negociação e eliminando itens desnecessários, com o problema do barulho. 03- Análises da Situação e Planejamento Pela análise da situação, a Gravadora insiste em montar sua empresa neste local pelo fato em estudos realizados serem de acordo com os padrões requisitados. E as propostas da empresa são as melhores possíveis, e quer manter uma relação amigável com os moradores do bairro, para adquirir confiança e manter um relacionamento simpático com todos para acalmar as irritações e assim se chegar a um consenso e para isso quer introduzir algumas propostas para aplicar a infraestrutura da localidade assim como estar dentro dos padrões exigidos de segurança e de respeito para como os moradores locais. Gravadora – Trânsito será investido em sinalizações e faróis, assim como negociará com a Prefeitura a possibilidade de uma obra de retorno junto a rodovia. Barulho - Como já foi dito anteriormente temos uma Tecnologia de ponta (aprova de som), que convidamos os moradores a nos visitar em nossa Matriz para constatar a tecnologia anunciada. Segurança – Estudaremos junto a Associação a colocação de câmeras de segurança e também vigilância dia e noite. 04- Cultura e Clima organizacional da Gravadora Cultura da Gravadora é de liderança participativa e os funcionários tem liberdade de opinar sobre determinadas decisões, assim como ela é aberta a opiniões e críticas vindas por parte dos moradores. 8 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 Porém com as manifestações a mudança do clima organizacional, principalmente entre os colaboradores que terão promoções para a nova cede se tornou tenso e houve uma redução já esperada na produtividade. Uma forma de minimizar os impactos gerados por essa mudança abrupta nos planos em curto prazo é a boa comunicação interna na empresa, além da transparência do que está ocorrendo na disputa com os moradores do bairro, tentando deixaros funcionários a par da situação a fim de haver menos tensão. 05- Feedback Segundo a reunião feita junto aos moradores do bairro com o negociador da gravadora, constada no apêndice III do questionário, a maioria dos pontos foi tida como empatada, pois os moradores apoiaram a ideia da visita a matriz para constatar a eficácia da blindagem da gravadora para abafar os sons, e do investimento da gravadora em semáforos e sinalização, além do apoio do órgão responsável para direcionar o transito da rodovia, para melhorar a circulação no bairro. Além disto, será apresentada a proposta de um grupo de vigias contratados pela gravadora fazerem ronda pelo bairro, a fim de melhorar a segurança, e a sensação de segurança, durante dia e noite, junto com contato da prefeitura solicitando aumento da vilia por parte dos guardas municipais em períodos de eventos e afins. Estas ideias apresentadas serão, possivelmente, apoiadas pelos moradores dos bairros, que levarão para votação e retorno para próximas reuniões. 06- Planejamentos das Propostas Em acordo de partes o projeto adotado será que a gravadora poderá finalizar sua construção de forma normal, mas após o início das atividades terá prazo de 90 dias para os investimentos em infraestrutura das ruas e da segurança no bairro, sob pena de multa de valor determinado em contrato para atraso nos investimentos, e reunião com grupo de moradores quinzenalmente para acolhimento de opiniões e críticas, além de transparência para com os moradores do andamento destes projetos e da postura da prefeitura e dos órgãos públicos, tendo parecer para caso não haja um acordo de continuidade da gravadora 9 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015 até os seis meses que favoreça a continuidade da mesma no bairro, será feito um novo protesto para o seu fechamento, perante a prefeitura. CONSIDERAÇÕES FINAIS. Meu objetivo é obter conhecimento de uma negociação real para que tenhamos uma visão ampla do que seria uma negociação. Descobrir os estilos e características de cada negociador, saber que o comportamento deve ser sempre trabalhado e é muito importante no nosso âmbito social e no trabalho. Na negociação devemos estar sempre nos atualizando para buscarmos novas armas, e se tornar um negociador eficaz. Nesse trabalho entendi diversas formas de como funciona uma negociação, que é necessário um bom planejamento, que também não podemos deixar despercebido o comportamento organizacional. Devemos sempre estar nos aprimorando naquilo que estamos almejando e assim minimizarmos os erros. Referencias Bibliográficas -Livros ABNT da Disciplina técnico em negociação - folhetos - Pesquisa e vídeos relacionados com a matéria 10 CONCEIÇÃO DO MATO DENTRO-MG MAIO DE 2015
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