73 TÉCNICAS EM RECRUTAMENTO E SELEÇÃO Unidade III 5 SELEÇÃO 5.1 Conceito de seleção de pessoal Processo admissional Seleção Levantamento de perfil Planejamento de pessoal Recrutamento Figura 11 O processo de seleção busca o encontro entre aquilo que é exigido pelo cargo e as características do candidato. Segundo Marras (2009), todo processo de seleção de pessoal baseia-se fundamentalmente na análise comparativa de dois campos: • Exigência do cargo: são as características que o cargo exige do profissional em termos de conhecimentos, habilidades e atitudes para o bom desempenho das funções. Representa as características e competências desejadas para o exercício da função e, também, envolve as atribuições e exigências requeridas pelo cargo. • Características do candidato: é o conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes que cada candidato possui para desempenhar as suas tarefas. De acordo com Marras (2017b, p. 65): “seleção de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de ARH que tem por finalidade escolher, sob metodologia específica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para o atendimento das necessidades internas da empresa. Ainda de acordo com Marras (2017b), o sistema de análise de função está diretamente relacionado ao sistema de avaliação de cargos, quer dizer, a análise de função deve ser capaz de fornecer todas as respostas aos possíveis questionamentos do sistema avaliativo. A descrição de cargos envolve a determinação do que caracteriza a posição dentro da empresa, distinguindo-a das outras existentes. Essa designação resultará na descrição das responsabilidades e tarefas que ficarão a cargo do colaborador. 74 Unidade III Entre as informações que devem ser coletadas para que conheçamos as características do cargo, podemos citar o grau de escolaridade, as experiências anteriores, as responsabilidades requeridas e todos os demais atributos relativos ao desempenho. De acordo com a descrição do cargo, será estipulado o valor correspondente em termos salariais e de benefícios. Cumpre, finalmente, estabelecer as diferenças entre cargo e função: de acordo com Oliveira (2007), enquanto cargo refere-se à ocupação oficial, função é o conjunto de atribuições pertinentes à posição. No caso do colaborador, será medida a capacidade que ele possui em termos de conhecimento relacionado ao cargo. Porém, o que vem a ser conhecimento? Podemos defini-lo como tudo aquilo que aprendemos na vida pessoal e profissional. São as bases e estruturas para que cheguemos ao ponto em que estamos atualmente. Já a habilidade está diretamente ligada à forma de fazermos um projeto ou uma ação. Refere-se à forma de transformação de um objeto e ao modo de manusear alguma coisa, consistindo nos processos que levam a um resultado. E ainda temos a atitude. Essa palavra também está ligada à ação do fazer, mas de forma diferenciada, agregando conteúdo ou valor ao que desejamos realizar. É fazer diferente, ter capacidade de transformação, sugerir caminhos que levem a um resultado de maneiras diferenciadas. Tal habilidade é muito bem-vinda nas empresas, que querem pessoas não apenas para que executem, mas para que criem novos processos dentro do que é delegado no seu serviço. Cada cargo tem sua característica específica, ou seja, nenhum é igual a outro, assim como as exigências por parte dos colaboradores e candidatos têm distinções. Essa comparação em um processo de seleção se faz fundamental, pois o papel da seleção é aferir se aquilo que o candidato traz como potencial poderá ser transformado em competência. Por fim, fator preponderante nas empresas, na combinação dos fatores o resultado é o produto final que deve ser alcançado para que a empresa se mantenha no mercado de forma competitiva. A seleção busca examinar o candidato de forma que os detalhes façam o indivíduo trazer alguma melhoria para a empresa e diferencial no que for realizar em seu cargo. Compõe-se de trabalhos de prospecção ou coleta de informações e dados de cada indivíduo, na tentativa de conhecê-lo extrínseca e intrinsecamente. Para possibilitar essa análise dos indivíduos, o selecionador dispõe de dois instrumentos, os quais serão expostos a seguir. A entrevista de seleção Há muitas dúvidas em relação à entrevista de seleção. Primeiro, existem dois modelos, um fechado e outro aberto (ou seja, direcionado e livre), e também pode ocorrer mais de uma entrevista no processo de seleção. Conforme Chiavenato (2008, p. 193): A entrevista é um processo de comunicação entre duas ou mais pessoas que interagem. De um lado, o entrevistador ou entrevistadores e, de outro 75 TÉCNICAS EM RECRUTAMENTO E SELEÇÃO lado, o entrevistado ou entrevistados. Dentro da abordagem de sistemas, o entrevistado ou candidato se assemelha a uma caixa-preta a ser desvendada: aplicam-se a ela determinados estímulos (entradas) para verificar suas reações (saídas) e, com isso, estabelecer as possíveis relações de causa e efeito ou verificar seu comportamento diante de determinadas situações. Em uma entrevista, como ambas as partes não se conhecem, o entrevistador deve arrancar de algum modo as informações necessárias para descobrir se o indivíduo está ou não apto a integrar a força de trabalho da empresa. Para isso ele utiliza o estímulo, ou seja, uma provocação, para que o indivíduo tenha uma ação ou reação de resposta ao que lhe é colocado. O estímulo está muito ligado à ação, ou ainda à motivação; é preciso ter um motivo para ter uma resposta e buscar um caminho que permita conseguir resultados esperados. Observação Motivação é o estímulo que cria um ambiente favorável a uma determinada ação (motivo + ação). Potencial é ter aspiração para fazer algo no futuro. Competência é fazer algo com diferencial. Nesse caso, o avaliador procura provocar essa sensação no indivíduo para que ele apresente uma resposta, e a dúvida refere-se ao fato de essa resposta ser ou não a adequada. Há ainda entrevistas que são direcionadas, nas quais perguntas levam a respostas que permitem ao avaliador verificar se o indivíduo condiz ou não com o que a empresa espera dele em termos de comportamento e conteúdo. Esse tipo de entrevista é pré-elaborado com o intuito de afunilar as respostas dos candidatos e para que os dados sejam mais facilmente compilados por quem está fazendo a avaliação. A entrevista livre É aquela na qual os indivíduos respondem às questões de forma aleatória, construindo um caminho a ser descoberto pelo avaliador, para saber se o candidato tem ou não o perfil adequado para a função que ocupará. Por fim, temos entrevistas técnicas, nas quais é possível medir se o indivíduo conhece o assunto. Em alguns casos, o que é medido é sua ação na realização da tarefa, dando detalhes dos processos e procedimentos. Isso vai variar de empresa para empresa, e cada uma pode utilizar um ou mais tipos de entrevistas, dependendo da vaga à qual o indivíduo está concorrendo. A seleção constitui a escolha da pessoa certa para o lugar certo de acordo com a cultura da empresa. Para isso, a empresa deve ter profissionais qualificados, com sensibilidade para buscar a pessoa correta para o lugar e o momento adequado. Isso quer dizer buscar candidatos que tenham potencial e competência para suprirem a necessidade da empresa em um determinado lugar vago, agindo no tempo certo, de modo que não deixe os processos serem interrompidos. Em termos, a seleção busca, entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal, bem como a eficácia da organização. Qualquer empresa vai querer pessoas que tragam melhorias. 76 Unidade III Por esse motivo, o prognóstico é valioso na ação de peneirar candidatos que realmente tenham capacidade de enriquecer o serviço. Assim, a seleção visa solucionar dois problemas básicos: • Adequação do indivíduo ao cargo: ensiná-lo a fazer suas