Teste seus conhecimentos_ Agenda e Reuniões

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07/05/22, 17:30 8.26 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
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Iniciado em sábado, 7 mai 2022, 17:27
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 7 mai 2022, 17:29
Tempo
empregado
2 minutos 6 segundos
Avaliar 7,00 de um máximo de 10,00(70%)
Questão 1
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A organização e preparação do local também são importantes para o sucesso da reunião e é neste momento, que o
técnico em secretariado que já elaborou, enviou a pauta e a convocação da reunião, tem a sua participação efetiva.  
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 2
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
Questão 3
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
A agenda   é a agenda comum, encontrada em qualquer papelaria. Possui os
mais diversos tamanhos e modelos, com muitas opções de design. Costuma ter calendários, gráficos e folhas de
anotações. 
Os  que o secretário deve dar suporte, tais como:
  de compromissos futuros;
Pagamentos;
Assinaturas de  ;
eventos
Agendamento
contratos
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Utilizar meios eletrônicos e novidades da tecnologia são importantes. Mas, de nada adianta todo este aparato se
esquecermos de verificar diariamente os compromissos na agenda. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
O coordenador da reunião deverá controlar o tempo ou delegar a um participante ou secretário para que a pauta
possa ser cumprida. Utiliza-se também a campainha de mesa para finalizar um tema e passar para o seguinte. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
O  e o crescimento de uma empresa pode ser mensurado pelas 
que são organizadas. Se a empresa tem um calendário regular onde são definidos antecipadamente os objetivos das
reuniões e ocorre um acompanhamento para que a  proposta seja concluída. 
desenvolvimento reuniões
pauta
A preparação  está diretamente ligada ao sucesso de uma reunião. Em vista disso, devemos
considerar alguns pontos antes de convocá-la, tais como:
Verificar os assuntos   e importantes para a reunião;
Como a liderança pode prestar contribuição;
Qual a  que será utilizada;
A reunião é realmente necessária?
antecipada
relevantes
dinâmica
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Questão 8
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
Questão 9
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
Prazo para  :
O ideal é que as reuniões sejam convocadas com pelo menos uma semana de antecedência. As reuniões de conselho
já estabelecidas em estatuto, devem ser convocadas via Diário Oficial da União para empresas de capital aberto e
entidades de classe, instituições e órgãos públicos. As reuniões setoriais podem ser convocadas via e-mail e as
emergenciais podem ser via telefone.
Muitas  realizam-se sem um objetivo específico e com isso muito tempo é perdido sem chegar a
uma conclusão desejada. Por isso, recomendamos que toda reunião seja programada e tenha seu objetivo bem claro. 
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Assim como para convocar reuniões os motivos devem ser bem definidos, também os motivos para não convocar
reuniões devem ser conhecidos, pois nos ajudam a não cometer erros, organizando reuniões infrutíferas.  
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Verdadeiro 
Falso
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