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BALANÇO ANTERIOR ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa R$ 50,000.00 Contas de Fornecedores a Pagar R$ 53,541.00 Contas a Receber R$ 142,000.00 Salários e Comissões a Pagar R$ 39,221.64 Estoques de Produtos Acabados R$ 26,175.00 Estoques de Produtos em Processamento R$ - 0 Estoques de Insumos R$ 783.40 TOTAL DO ATIVO CIRCULANTE R$ 218,958.40 TOTAL DO PASSIVO CIRCULANTE R$ 92,762.64 ATIVO NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO IMOBILIZADO Instalações de Fábrica R$ 600,000.00 Capital Social R$ 600,000.00 (-) Depreciação Acumulada R$ 50,000.00 Reservas de Lucros R$ 274,195.76 (=) Instalações Líquido R$ 550,000.00 Equipamentos Escritório R$ 216,000.00 (-) Depreciação Acumulada R$ 18,000.00 (=) Equipamentos Escrit. Líquido R$ 198,000.00 TOTAL DO ATIVO NÃO CIRCULANTE R$ 748,000.00 TOTAL DO PATRIMÔNIO LÍQUIDO R$ 874,195.76 TOTAL DO ATIVO R$ 966,958.40 TOTAL DO PASSIVO + PL R$ 966,958.40 OR1 Vendas OR 01A - VENDAS OR 01 - Vendas Para elaboração do orçamento de vendas, em receitas, que é o input inicial para o orçamento empresarial, considere que foi realizada uma previsão de vendas em unidades de produto (ALFAZIN e BETAZON) para os três primeiros meses do próximo ano (1º trimestre). Para o ALFAZIN uma unidade corresponde a um saco plástico com 5kg, para o BETAZON uma unidade corresponde a uma lata com 10kg. Utilizando uma combinação de métodos de previsão, que incluíram análise de tendência e a opinião dos vendedores, foram obtidas as seguintes previsões de vendas, apresentadas no quadro 1: O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceu fixo em R$200,00. As vendas de dezembro foram de 140 unidades. Para janeiro, seu preço será de R$202,00 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A Agro Quimica Industrial passará a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior. Espera-se 1,00000% de inflação para janeiro e 0,77500% para fevereiro. As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% à vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem sendo praticado de outubro a dezembro é de R$150,00/unidade e as vendas em dezembro foram de 1.520 unidades. O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e será de R$153,00 para este trimestre. ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades vendidas 150 168 180 498 (X) Preço de Venda R$ 202.00 R$ 204.02 R$ 205.60 Receita total de vendas R$ 30,300.00 R$ 34,275.36 R$ 37,008.00 R$ 101,583.36 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades vendidas 1525 1580 1595 4700 (X) Preço de Venda R$ 153.00 R$ 153.00 R$ 153.00 Receita total de vendas R$ 233,325.00 R$ 241,740.00 R$ 244,035.00 R$ 719,100.00 VENDAS TOTAIS R$ 263,625.00 R$ 276,015.36 R$ 281,043.00 R$ 820,683.36 OR 01B - RECEBIMENTO DE VENDAS DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE ALFAZIN R$ 28,000.00 R$ 30,300.00 R$ 34,275.36 R$ 92,575.36 BETAZON R$ 230,662.50 R$ 237,532.50 R$ 242,887.50 R$ 711,082.50 VENDAS TOTAIS R$ 258,662.50 R$ 267,832.50 R$ 277,162.86 R$ 803,657.86 Dez Qtde valor unit Valor total ALFAZIN 140 R$ 200.00 R$ 28,000.00 BETAZON 1,520 R$ 150.00 R$ 228,000.00 R$ 114,000.00 dez PREVISÃO DE VENDAS 1º TRIMESTRE R$ 116,662.50 jan MESES ALFAZIN BETAZON R$ 120,870.00 fev JAN 150 1,525 R$ 122,017.50 mar FEV 168 1,580 MAR 180 1,595 OR2 Produção OR 02 - PRODUÇÃO Nesta etapa, baseando-se no orçamento de vendas correto (OR 01) da etapa anterior, você irá determinar os volumes de produção de ALFAZIN e BETAZON a serem realizados em cada período. A empresa já definiu sua estratégia de produção e optou por produzir acompanhando a previsão de vendas e sua política de estoques. Portanto, considere os seguintes dados e informações necessários para o orçamento de produção: 1 - Os estoques iniciais, no mês de janeiro, correspondem a 30 unidades de ALFAZIN e 305 unidades de BETAZON. Essas unidades, que ficaram em estoque no final de dezembro, correspondem ao valor total dos estoques de produto acabado que consta do Balanço Patrimonial anterior. 2 – Pelos estoques finais existentes em dezembro passado, conforme ítem 1, observa-se que a política que a empresa vem praticando desde o ano passado é a de manter em estoque, ao final de cada período, o equivalente a 20% da previsão de vendas do período seguinte para ALFAZIN e 20% da previsão de vendas do período seguinte para BETAZON. 3 - Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para preencher a tabela do orçamento de produção, você deve calcular os estoques finais de ALFAZIN e BETAZON. Como você já dispõe das previsões de vendas para o primeiro trimestre (OR 01), considere que em abril espera-se vender 190 unidades de ALFAZIN e 1.670 unidades de BETAZON. ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades vendidas 150 168 180 498 (+) Estoque final desejado 34 36 38 38 Total necessário p/ período 184 204 218 (-) Estoque inicial disponível 30 34 36 30 Total a produzir no período 154 170 182 506 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades vendidas 1525 1580 1595 4700 (+) Estoque final desejado 316 319 334 334 Total necessário p/ período 1841 1899 1929 (-) Estoque inicial disponível 305 316 319 305 Total a produzir no período 1536 1583 1610 4729 ABRIL ALFAZIN 190 BETAZON 1670 Estoque Inicial Alfazin 30 Estoque Inicial Betazon 305 OR3 Mat Prima OR 03 - MATERIA PRIMA ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE OR 03 - Matéria Prima Considere o orçamento correto de produção, particularmente os volumes totais a produzir de ALFAZIN e BETAZON. Essas são as informações fundamentais para elaborar o orçamento de matérias-primas necessárias. Outras informações necessárias para esta etapa são o processo de produção e os insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção do ALFAZIN e do BETAZON. O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5kg e o BETAZON em latas de 10kg. Os coeficientes técnicos de utilização de matéria-prima e embalagens para fabricação dos produtos são apresentados no quadro 2: Produção necessária 154 170 182 506 (X) Consumo (kg) de MP X para 1 Alfazin 2 2 2 (=) Quantidade total necessária de MP X 308 340 364 1012 (X) Consumo (kg) de MP Y para 1 Alfazin 3 3 3 (=) Quantidade total necessária de MP Y 462 510 546 1518 (X) Consumo (saco) de EMB PLASTICA para 1 Alfazin 1 1 1 (=) Quantidade total necessária de EMB PLASTICA 154 170 182 506 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Produção necessária 1536 1583 1610 4729 (X) Consumo (kg) de MP W para 1 Betazon 4 4 4 (=) Quantidade total necessária de MP W 6144 6332 6440 18916 (X) Consumo (kg) de MP Z para 1 Betazon 6 6 6 (=) Quantidade total necessária de MP Z 9216 9498 9660 28374 (X) Consumo (lata) de EMB LATA para 1 Betazon 1 1 1 (=) Quantidade total necessária de EMB LATA 1536 1583 1610 4729 Quadro 2: coeficientes técnicos de matéria prima e embalagem MATÉRIA-PRIMA UNIDADE DE MEDIDA ALFAZIN BETAZON SACO PLÁSTICO 5KG LATA 10KG X kg 2 -- Y kg 3 -- W kg -- 4 Z kg -- 6 Embalagem Plástica saco 1 -- Embalagem Lata lata -- 1 OR4 Compra Mat Prima OR 04A - COMPRAS DE MATÉRIA PRIMA OR 04 - Compras de Matéria Prima Como já sabemos a quantidade de insumos (matérias-primas e embalagens) necessários para a produção dos períodos, nesta etapa de orçamento das compras você irá considerar a política de estoques de insumos da empresa, os preços e os prazos de entrega dos fornecedores, para determinar a quantidade a comprar e o valor das compras para cada um dos insumos. Diferentes fornecedores abastecem a empresa com matérias-primas (MP) e um fornecedor monopolista fornece as embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas asseguram a entrega imediata no iníciodo período da compra e o fornecedor de embalagens garante a entrega no final do período da compra. Considerando que a empresa vinha praticando o just-in-time, no final de dezembro não havia estoques de matérias primas no almoxarifado. Havia a compra de embalagens em dezembro, para recebimento no final do mês, de 154 unidades de sacos plásticos para ALFAZIN e 1.536 unidades de latas para BETAZON. Esses eram os estoques finais de embalagens no almoxarifado. Para efeito das compras de embalagens em março, deve-se considerar que para abril a produção prevista de ALFAZIN é de 190 unidades e de BETAZON é de 1.670 unidades. A empresa assumirá, a partir de janeiro, uma política de manter estoques finais de segurança de matérias-primas correspondentes a 30% do consumo do item no próprio período. Por exemplo: se a produção de ALFAZIN de janeiro for de 154 unidades e cada unidade de ALFAZIN consome 2 unidades de MP X, ao final de janeiro espera-se um estoque final de MP X igual a 93 unidades. Considere que não existe meia unidade ou parte de uma unidade, então, quando o resultado for "quebrado", arredonde para cima. Para embalagens, a política de estoques anterior da empresa será mantida. Portanto, como o fornecedor de embalagens entrega o pedido no final do período da compra, deve-se considerar que as embalagens necessárias a produção do período seguinte deve estar em estoque final do período atual. Dessa forma, os itens de MP comprados no mês de janeiro devem corresponder a 130% da necessidade do próprio mês e os itens de embalagens a 100% da necessidade do mês seguinte. Neste sistema de controle de estoques, a cada ingresso de insumos no almoxarifado calcula-se o custo médio, considerando os lotes já existentes, antes da saída para produção. O mesmo ocorre com os produtos acabados que chegam no depósito. MATÉRIA PRIMA X - Alfazin JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 308 340 364 1012 (+) Estoque final desejado 93.00 102 110 110 Total necessário p/ período 401 442 474 (-) Estoque inicial disponível 0 93 102 0 Quantidade a ser comprada 401 349 372 1122 (X) Preço unitário R$ 19.00 R$ 19.25 R$ 19.00 Valor total da compra de X R$ 7,619.00 R$ 6,718.25 R$ 7,068.00 R$ 21,405.25 MATÉRIA PRIMA Y - Alfazin JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 462 510 546 1518 (+) Estoque final desejado 139 153 164 164 Total necessário p/ período 601 663 710 (-) Estoque inicial disponível 0 139 153 0 Quantidade a ser comprada 601 524 557 1682 (X) Preço unitário R$ 13.00 R$ 13.00 R$ 13.00 Valor total da compra de Y R$ 7,813.00 R$ 6,812.00 R$ 7,241.00 R$ 21,866.00 MATÉRIA PRIMA W - Betazon JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 6144 6332 6440 18916 (+) Estoque final desejado 1844 1900 1932 1932 Total necessário p/ período 7988 8232 8372 (-) Estoque inicial disponível 0 1844 1900 0 Quantidade a ser comprada 7988 6388 6472 20848 (X) Preço unitário R$ 3.00 R$ 3.00 R$ 3.00 Valor total da compra de W R$ 23,964.00 R$ 19,164.00 R$ 19,416.00 R$ 62,544.00 MATÉRIA PRIMA Z - Betazon JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 9216 9498 9660 28374 (+) Estoque final desejado 2765 2850 2898 2898 Total necessário p/ período 11981 12348 12558 (-) Estoque inicial disponível 0 2765 2850 0 Quantidade a ser comprada 11981 9583 9708 31272 (X) Preço unitário 6.00 6.50 6.50 Valor total da compra de Z R$ 71,886.00 R$ 62,289.50 R$ 63,102.00 R$ 197,277.50 EMBALAGEM PLASTICA - Alfazin JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 154 170 182 506 (+) Estoque final desejado 170 182 190 190 Total necessário p/ período 324 352 372 (-) Estoque inicial disponível 154 170 182 154 Quantidade a ser comprada 170 182 190 542 (X) Preço unitário R$ 0.10 R$ 0.10 R$ 0.10 Valor total da compra de Saco R$ 17.00 R$ 18.20 R$ 19.00 R$ 54.20 EMBALAGEM LATA - Betazon JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Qtde necessária p/ produção 1536 1583 1610 4729 (+) Estoque final desejado 1583 1610 1670 1670 Total necessário p/ período 3119 3193 3280 (-) Estoque inicial disponível 1536 1583 1610 1536 Quantidade a ser comprada 1583 1610 1670 4863 (X) Preço unitário R$ 0.50 R$ 0.50 R$ 0.50 Valor total da compra de Lata R$ 791.50 R$ 805.00 R$ 835.00 R$ 2,431.50 OR 04B - PAGAMENTO DE COMPRA DE MATÉRIA PRIMA DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE MATÉRIA PRIMA X R$ 6,701.40 R$ 7,078.55 R$ 6,928.10 R$ 20,708.05 MATÉRIA PRIMA Y R$ 4,260.00 R$ 7,813.00 R$ 6,812.00 R$ 18,885.00 MATÉRIA PRIMA W R$ 15,210.00 R$ 23,964.00 R$ 19,164.00 R$ 58,338.00 MATÉRIA PRIMA Z R$ 53,506.80 R$ 69,007.05 R$ 62,533.25 R$ 185,047.10 EMBALAGEM PLASTICA R$ 17.00 R$ 18.20 R$ 19.00 R$ 54.20 EMBALAGEM LATA R$ 791.50 R$ 805.00 R$ 835.00 R$ 2,431.50 TOTAL R$ 80,486.70 R$ 108,685.80 R$ 96,291.35 R$ 285,463.85 O quadro 3 apresenta os preços, as formas de pagamento e as características dos insumos: Quadro 3: Preço dos Insumos Insumos Preço unitário Prazo pagamento Prazo de entrega Características X US$ 5,00 60% A VISTA + 40% MÊS SEGUINTE (ao câmbio do período da compra) Imediata início do mês Importada e paga ao câmbio do próprio mês da compra: janeiro (R$3,80); fevereiro (R$3,85); março (R$3,80). Y R$ 13.00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre. W R$ 3.00 100% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço estável para o trimestre. Z R$ 6.00 30% A VISTA + 70% MÊS SEGUINTE Imediata início do mês Preço sobe para R$6,50 em fevereiro e março. Saco R$ 0.10 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre. Lata R$ 0.50 100% A VISTA Final do mês Preço estável para o trimestre. O quadro 4 apresenta as quantidades e os preços dos insumos adquiridos em dezembro. O câmbio do dólar naquele mês era de R$ 3,75. Quadro 4: Quantidade comprada e preço dos insumos (dezembro) MP X MP Y MP W MP Z 284 426 6,084 9,126 US$ 5,00 R$ 10.00 R$ 2.50 R$ 5.00 Saco Lata MP X Dez 154 1,536 R$ 5,325.00 R$ 0.10 R$ 0.50 R$ 3,195.00 PG Dez 60% R$ 15.40 R$ 768.00 R$ 2,130.00 PG Jan 40% MP Y Dez R$ 4,260.00 ABRIL- estoque embalagens MP W Dez ALFAZIN 190 R$ 15,210.00 BETAZON 1670 MP Z Dez R$ 45,630.00 R$ 13,689.00 PG Dez 30% R$ 31,941.00 PG Jan 70% OR5 Mao-Obra OR 05A - MÃO-DE-OBRA DIRETA ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE OR 05 - Mão-de-Obra Direta Nesta etapa, são obtidas as quantidades de horas de MOD necessárias para a produção de ALFAZIN e BETAZON por período e os custos totais de MOD para cada item e global. Para tanto, duas informações são fundamentais: 1) a base física em horas necessárias para a produção, que resulta em coeficientes técnicos do consumo de horas de MOD por unidade de produto; 2) e o custo médio da hora de MOD. A contabilidade informou que, em função do processo produtivo, a maior parte da mão de obra é indireta e fixa. Isso decorre da necessidade de se manter as formulações do ALFAZIN e do BETAZON em descanso, para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Entretanto, alguma mão-de-obra direta/variável é necessária nos processos de mistura dos insumos. Em média, pode-se considerar que 1 unidade de ALFAZIN consome 0,5 hora de MOD e 1 unidade do BETAZON consome 0,4 hora de MOD. Esses são os coeficientes técnicos de consumo de MOD pela empresa. Um único tipo de MOD é utilizado no processo. O custo por hora da MOD em dezembro foi de R$ 10,60 e para o primeiro trimestre deste ano será de R$ 10,80. Considere que estes valores da hora da mão de obra já incluem os encargos sociais. A folha de pagamento total da MOD é paga no mês seguinte e, em dezembro, os gastos com MOD foram de R$ 7.201,64. Quantidade total a produzir 154 170 182 506 (X) Coeficiente técn. horas MOD 0.5 0.5 0.5 Total de horas a trabalhar77.0 85.0 91.0 253.0 (X) Custo hora MOD R$ 10.80 R$ 10.80 R$ 10.80 Custo total MOD Alfazin R$ 831.60 R$ 918.00 R$ 982.80 R$ 2,732.40 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Quantidade total a produzir 1536 1583 1610 4729 (X) Coeficiente técn. horas MOD 0.4 0.4 0.4 Total de horas a trabalhar 614.4 633.2 644.0 1891.6 (X) Custo hora MOD R$ 10.80 R$ 10.80 R$ 10.80 Custo total MOD Betazon R$ 6,635.52 R$ 6,838.56 R$ 6,955.20 R$ 20,429.28 CUSTO TOTAL COM MOD R$ 7,467.12 R$ 7,756.56 R$ 7,938.00 R$ 23,161.68 OR 05B - PAGAMENTO DE MÃO-DE-OBRA DIRETA DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Pagamento da MOD R$ 7,201.64 R$ 7,467.12 R$ 7,756.56 R$ 22,425.32 unidade hs ALFAZIN 1 0.5 BETAZON 1 0.4 Custo/hora MOD Dez R$ 10.60 R$ 7,201.64 paga em jan 1 Trimestre será R$ 10.80 R$ 7,467.12 paga em fev OR6 CI Fabricação OR 06A - CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO OR 06 - Custos Indiretos de Fabricação A empresa possui uma única unidade de produção que concentra todos os CIFs - Custos Indiretos de Fabricação. Para orçar os CIFs variáveis, cujo montante oscila em função do volume de atividade, é adotado o orçamento variável. O nível de atividade é determinado pelas horas de MOD utilizadas na produção. O quadro 5 apresenta o desempenho de CIFs variáveis do último trimestre e as horas de Mão-de-obra direta utilizadas. Com esses dados, foi possível obter a taxa de R$6,40 de CIFs variáveis por hora de MOD para o orçamento de CIFs variáveis do primeiro trimestre deste ano. Os CIFs fixos mensais, que não variam em função da atividade, são orçados para o trimestre pelos seus valores nominais. A depreciação de máquinas e equipamentos de fábrica deve ser calculada no quadro abaixo a partir do valor dos investimentos realizados a 10 meses atrás, no valor de R$600.000,00 que constam no balanço inicial, considerando o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Além disso, os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. O quadro 6 apresenta os custos fixos. Considere que o valor da mão-de-obra indireta, em dezembro, foi R$ 3.500,00 e é paga sempre no mês seguinte. Considerando o processo produtivo padronizado, que utiliza equipamentos e mão-de-obra indireta de maneira homogênea para fabricação do ALFAZIN e do BETAZON, a empresa adota o peso dos lotes produzidos no período como critério para rateio dos CIFs totais (variáveis e fixos) aos referidos produtos. Desta forma, a taxa de rateio dos CIFs totais para compor os custos de produção de ALFAZIN e BETAZON deve ser calculada considerando o peso total produzido de cada um (quantidade x peso unitário). Utilize a taxa de rateio calculada com 5 casas decimais. Lembre-se que uma unidade de ALFAZIN pesa 5kg e uma unidade de BETAZON pesa 10kg. DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de horas de MOD Utilizada 691.4 718.2 735.0 (X) Taxa de Aplicação de CIFs Var. R$ 6.40 R$ 6.40 R$ 6.40 Total de CIFs Variáveis R$ 4,424.96 R$ 4,596.48 R$ 4,704.00 R$ 13,725.44 CIFs fixos Depreciação R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 15,000.00 Manutenção R$ 3,000.00 R$ 3,000.00 R$ 3,000.00 R$ 9,000.00 Mão-de-obra Indireta R$ 3,750.00 R$ 3,750.00 R$ 3,750.00 R$ 11,250.00 Total de CIFs Fixos R$ 11,750.00 R$ 11,750.00 R$ 11,750.00 R$ 35,250.00 TOTAL GERAL DE CIFs R$ 16,174.96 R$ 16,346.48 R$ 16,454.00 R$ 48,975.44 OR 06B - RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades produzidas 154 170 182 Peso unitário 5 5 5 Peso total de produção 770 850 910 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de unidades produzidas 1536 1583 1610 Peso unitário 10 10 10 Peso total de produção 15360 15830 16100 Peso total da produção do período 16130 16680 17010 OR 06C - RATEIO DOS CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO (dificil) ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Taxa percentual de rateio (%) 4.77371 5.09592 5.34979 CIFs Rateados para Alfazin R$ 772.15 R$ 833.00 R$ 880.26 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Taxa percentual de rateio (%) 95.22629 94.90408 94.65021 CIFs Rateados para Betazon R$ 15,402.81 R$ 15,513.48 R$ 15,573.74 OR 06D - CUSTOS INDIRETOS DE FABRICAÇÃO PARA EFEITO DE ORÇAMENTO DE CAIXA DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de CIFs sem Mão de Obra Indireta R$ 12,424.96 R$ 12,596.48 R$ 12,704.00 R$ 37,725.44 (+) Mão-de-obra Indireta R$ 3,500.00 R$ 3,750.00 R$ 3,750.00 R$ 11,000.00 (-) Depreciação R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 15,000.00 Total de CIFs p/ Fluxo de Caixa R$ 10,924.96 R$ 11,346.48 R$ 11,454.00 R$ 33,725.44 Quadro 5: Horas de MOD e CIFs Variáveis (Ano Anterior) Os Custos Diretos são aqueles diretamente apropriados aos produtos, por exemplos: materiais consumidos, embalagens, horas de MOD. Já os Custos Indiretos não possuem uma medida objetiva (apenas estimada, arbitraria), exemplo aluguel, supervisão, as chefias. No orçamento, os CIFs podem possuir um componente fixo e outro variável. Como exemplo dos CIF variáveis pode ser citado os materiais indiretos e a energia elétrica. Já como CIF fixos pode-se considerar a depreciação e a mão-de-obra indireta, que é a aquela utilizada nas atribuições de supervisão da área de produção, bem como os colaboradores do almoxarifado, manutenção e PCP (planejamento e controle de produção). HORAS DE MOD E CIFs VARIÁVEIS – ÚLTIMO TRIMESTRE ANO ANTERIOR Itens / Meses Outubro Novembro Dezembro Total Horas de MOD 649.2 665.8 679.4 1,994.40 CIFs Variáveis Materiais Indiretos R$ 780.19 R$ 800.20 R$ 808.28 R$ 2,388.67 Energia Elétrica R$ 2,033.16 R$ 2,074.65 R$ 2,149.90 R$ 6,257.71 Manutenção R$ 1,337.66 R$ 1,371.96 R$ 1,407.14 R$ 4,116.76 Total de CIFs Variáveis R$ 4,151.01 R$ 4,246.81 R$ 4,365.32 R$ 12,763.14 Taxa para aplicação de CIFs Variáveis (R$ 12.763,14/1.994,4 Horas MOD = R$ 6,40) Quadro 6: Custos Fixos Mensais CIFs Fixos Valor Mao de obra Indireta Dez Maquinas e equipamentos Depreciação Maq. e Equip. R$ 5,000.00 R$ 3,500.00 R$ 600,000.00 valor integral Manutenção R$ 3,000.00 R$ 50,000.00 valor acumulado 10 meses Mão-de-obra Indireta R$ 3,750.00 R$ 5,000.00 valor depreciado mes Total de CIFs Fixos R$ 11,750.00 1 unid Alfazin 5 kg 1 unid Betazon 10 kg Depreciação é o reconhecimento da despesa de um ativo ao longo da sua vida útil. Importante! Para utilizarmos a depreciação, a Legislação Brasileira disponibiliza uma tabela que devemos adotar para nossos cálculos: Exemplo: • A empresa comprou, no início de janeiro, um veículo com vida útil estimada de 5 anos pelo valor de $ 30.000,00 Para calcularmos o valor da depreciação mensal, a fim de reconhecermos essa despesa em nosso resultado, basta dividir o valor da depreciação anual por 12: R$ 6.000,00 / 12 meses = R$ 500,00 mês OR7 Desp Vendas OR 07A - DESPESAS DE VENDAS OR 07 - Despesas de Vendas O orçamento variável também é adotado pela empresa para orçar as despesas variáveis. A base da atividade considerada para orçar as comissões de vendedores é a receita de vendas e a taxa de aplicação dessa despesa é de 2%. O frete varia em função das unidades vendidas e a taxa é de R$ 1,10 por unidade, independente se saco plástico de ALFAZIN ou lata de BETAZON. As despesas de vendas fixas mensais, para o primeiro trimestre, foram orçadas pelo departamento de vendas e estão apresentadas no quadro 7. Exceto as comissões e salários de vendedores, supervisores e gerentes de vendas, que são pagos no mês seguinte, as demais despesas são pagas no próprio período em que ocorrem. Em dezembro, esses gastos com pessoal na área de vendas foram: comissões R$ 5.120,00, salários de vendedores R$ 12.400,00 e salários de supervisores e gerentes R$ 6.000,00,totalizando R$ 23.520,00. DESPESAS DE VENDAS VARIÁVEIS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Nível de Atividades - Receita de Vendas R$ 263,625.00 R$ 276,015.36 R$ 281,043.00 Taxa de Comissionamento (%) 2.0% 2.0% 2.0% Total de Comissões de Vendedores R$ 5,272.50 R$ 5,520.31 R$ 5,620.86 R$ 16,413.67 Nível de Atividades - Unidades Vendidas 1675 1748 1775 Taxa por unidade vendida (R$) R$ 1.10 R$ 1.10 R$ 1.10 Total de gastos com Frete R$ 1,842.50 R$ 1,922.80 R$ 1,952.50 R$ 5,717.80 Total de Despesas Variáveis R$ 7,115.00 R$ 7,443.11 R$ 7,573.36 R$ 22,131.47 DESPESAS DE VENDAS FIXAS JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Propaganda R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 15,000.00 Salários de Vendedores R$ 12,600.00 R$ 12,600.00 R$ 12,600.00 R$ 37,800.00 Salários de Supervisores e Gerentes R$ 6,500.00 R$ 6,500.00 R$ 6,500.00 R$ 19,500.00 Outras despesas de vendas R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 5,000.00 R$ 15,000.00 Total de Despesas Fixas R$ 29,100.00 R$ 29,100.00 R$ 29,100.00 R$ 87,300.00 Total Geral de Despesas de Vendas R$ 36,215.00 R$ 36,543.11 R$ 36,673.36 R$ 109,431.47 OR 07B - DESPESAS DE VENDAS PARA EFEITO DE ORÇAMENTO DE CAIXA DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Despesas de Vendas sem Com. e Salários R$ 11,842.50 R$ 11,922.80 R$ 11,952.50 R$ 35,717.80 (+) Comissões e Salários R$ 23,520.00 R$ 24,372.50 R$ 24,620.31 R$ 72,512.81 Total de Desp Vendas p/ Fluxo de Caixa R$ 35,362.50 R$ 36,295.30 R$ 36,572.81 R$ 108,230.61 Quadro 7: Valores Mensais das Despesas Fixas DESPESAS DE VENDAS FIXAS VALOR MENSAL Dezembro: Propaganda R$ 5,000.00 Comissões R$ 5,120.00 Salários de Vendedores R$ 12,600.00 Salario de Vendedores R$ 12,400.00 Salários de Supervisores e Gerentes R$ 6,500.00 Salarios de Supervisores e Gerentes R$ 6,000.00 Outras despesas de vendas R$ 5,000.00 Total de Despesas Fixas R$ 29,100.00 R$ 23,520.00 OR8 Desp Adm OR 08A - DESPESAS ADMINISTRATIVAS OR 08 - Despesas Administrativas As despesas administrativas foram orçadas com valores válidos para o primeiro trimestre do ano. O quadro abaixo apresenta os principais itens de despesas e os valores mensais estimados. A depreciação de equipamentos de escritório, em especial, deve ser calculada a partir do valor do balanço inicial, considerando o investimento original realizado a 10 meses atrás, no valor de R$ 216.000,00, em móveis e equipamentos de escritório, e o método de depreciação em linha reta por um período de 10 anos. Os valores relacionados com a depreciação não representam um desembolso financeiro e, portanto, não vão para o Fluxo de Caixa Projetado. Os salários do pessoal administrativo, referentes a dezembro, a serem pagos em janeiro, totalizaram R$ 5.000,00. DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Salários Pessoal Administrativo R$ 6,000.00 R$ 6,000.00 R$ 6,000.00 R$ 18,000.00 Aluguel Escritório R$ 3,200.00 R$ 3,200.00 R$ 3,200.00 R$ 9,600.00 Suprimentos Escritório R$ 2,600.00 R$ 2,600.00 R$ 2,600.00 R$ 7,800.00 Outras despesas Administrativas R$ 2,000.00 R$ 2,000.00 R$ 2,000.00 R$ 6,000.00 Depreciação de móveis e equipamentos R$ 1,800.00 R$ 1,800.00 R$ 1,800.00 R$ 5,400.00 Total Geral de Despesas Administrativas R$ 15,600.00 R$ 15,600.00 R$ 15,600.00 R$ 46,800.00 OR 08B - DESPESAS ADMINISTRATIVAS PARA EFEITO DE ORÇAMENTO DE CAIXA DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Total de Despesas Administrativas sem Salários R$ 9,600.00 R$ 9,600.00 R$ 9,600.00 R$ 28,800.00 (+) Salários mês anterior R$ 5,000.00 R$ 6,000.00 R$ 6,000.00 R$ 17,000.00 (-) Depreciação de móveis e equipamentos R$ 1,800.00 R$ 1,800.00 R$ 1,800.00 R$ 5,400.00 Total de Despesas Adm. p/ Fluxo de Caixa R$ 12,800.00 R$ 13,800.00 R$ 13,800.00 R$ 40,400.00 Quadro 8: Valores das Despesas Administrativas Fixas DESPESAS ADMINISTRATIVAS FIXAS VALOR MENSAL Maquinas e equipamentos Salários Pessoal Administrativo R$ 6,000.00 R$ 216,000.00 valor integral Aluguel Escritório R$ 3,200.00 R$ 18,000.00 valor acumulado 10 meses Suprimentos Escritório R$ 2,600.00 R$ 1,800.00 valor depreciado mes Outras despesas Administrativas R$ 2,000.00 Depreciação Equipamentos Escritório R$ 1,800.00 Total de Despesas Fixas R$ 15,600.00 Salarios Dezembro: R$ 5,000.00 OR9 Custo Prod Acabado OR 09A - CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS MATÉRIA PRIMA X ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 0 0.000000 R$ - 0 Recebimento compras Janeiro 401 19.000000 R$ 7,619.00 401 19.000000 R$ 7,619.00 Transf. p/ produção Janeiro 308 19.000000 R$ 5,852.00 93 19.000000 R$ 1,767.00 Recebimento compras Fevereiro 349 19.250000 R$ 6,718.25 442 19.197398 R$ 8,485.25 Transf. p/ produção Fevereiro 340 19.197398 R$ 6,527.12 102 19.197398 R$ 1,958.13 Recebimento compras Março 372 19.000000 R$ 7,068.00 474 19.042468 R$ 9,026.13 Transf. p/ produção Março 364 19.042468 R$ 6,931.46 110 19.042468 R$ 2,094.67 MATÉRIA PRIMA Y ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 0 0.000000 R$ - 0 Recebimento compras Janeiro 601 13.000000 R$ 7,813.00 601 13.000000 R$ 7,813.00 Transf. p/ produção Janeiro 462 13.000000 R$ 6,006.00 139 13.000000 R$ 1,807.00 Recebimento compras Fevereiro 524 13.000000 R$ 6,812.00 663 13.000000 R$ 8,619.00 Transf. p/ produção Fevereiro 510 13.000000 R$ 6,630.00 153 13.000000 R$ 1,989.00 Recebimento compras Março 557 13.000000 R$ 7,241.00 710 13.000000 R$ 9,230.00 Transf. p/ produção Março 546 13.000000 R$ 7,098.00 164 13.000000 R$ 2,132.00 MATÉRIA PRIMA W - Betazon ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 0 0.000000 R$ - 0 Recebimento compras Janeiro 7988 3.000000 R$ 23,964.00 7988 3.000000 R$ 23,964.00 Transf. p/ produção Janeiro 6144 3.000000 R$ 18,432.00 1844 3.000000 R$ 5,532.00 Recebimento compras Fevereiro 6388 3.000000 R$ 19,164.00 8232 3.000000 R$ 24,696.00 Transf. p/ produção Fevereiro 6332 3.000000 R$ 18,996.00 1900 3.000000 R$ 5,700.00 Recebimento compras Março 6472 3.000000 R$ 19,416.00 8372 3.000000 R$ 25,116.00 Transf. p/ produção Março 6440 3.000000 R$ 19,320.00 1932 3.000000 R$ 5,796.00 MATÉRIA PRIMA Z - Betazon ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 0 0.000000 R$ - 0 Recebimento compras Janeiro 11981 6.000000 R$ 71,886.00 11981 6.000000 R$ 71,886.00 Transf. p/ produção Janeiro 9216 6.000000 R$ 55,296.00 2765 6.000000 R$ 16,590.00 Recebimento compras Fevereiro 9583 6.500000 R$ 62,289.50 12348 6.388039 R$ 78,879.50 Transf. p/ produção Fevereiro 9498 6.388039 R$ 60,673.59 2850 6.388039 R$ 18,205.91 Recebimento compras Março 9708 6.500000 R$ 63,102.00 12558 6.474591 R$ 81,307.91 Transf. p/ produção Março 9660 6.474591 R$ 62,544.55 2898 6.474591 R$ 18,763.36 EMBALAGEM PLASTICA - Alfazim ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 154 0.100000 R$ 15.40 Recebimento compras Janeiro 170 0.100000 R$ 17.00 324 0.100000 R$ 32.40 Transf. p/ produção Janeiro 154 0.100000 R$ 15.40 170 0.100000 R$ 17.00 Recebimento compras Fevereiro 182 0.100000 R$ 18.20 352 0.100000 R$ 35.20 Transf. p/ produção Fevereiro 170 0.100000 R$ 17.00 182 0.100000 R$ 18.20 Recebimentocompras Março 190 0.100000 R$ 19.00 372 0.100000 R$ 37.20 Transf. p/ produção Março 182 0.100000 R$ 18.20 190 0.100000 R$ 19.00 EMBALAGEM LATA - Betazon ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial 1536 0.500000 R$ 768.00 Recebimento compras Janeiro 1583 0.500000 R$ 791.50 3119 0.500000 R$ 1,559.50 Transf. p/ produção Janeiro 1536 0.500000 R$ 768.00 1583 0.500000 R$ 791.50 Recebimento compras Fevereiro 1610 0.500000 R$ 805.00 3193 0.500000 R$ 1,596.50 Transf. p/ produção Fevereiro 1583 0.500000 R$ 791.50 1610 0.500000 R$ 805.00 Recebimento compras Março 1670 0.500000 R$ 835.00 3280 0.500000 R$ 1,640.00 Transf. p/ produção Março 1610 0.500000 R$ 805.00 1670 0.500000 R$ 835.00 OR 09B - ORÇAMENTO DO CUSTO DOS PRODUTOS ACABADOS - CPA - 1º TRIMESTRE OR 09 - Custo dos Produtos Acabados Os produtos ALFAZIN E BETAZON são fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. Por razões químicas, durante o processo de fabricação, há necessidade de se manter as formulações em descanso para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Por isso, o ciclo completo de produção dura 1 mês. Como a empresa optou por realizar manutenção e limpeza dos equipamentos a cada lote produzido, na virada do mês não permanecem estoques finais e/ou iniciais de produtos em processamento. Para encontrar os custos dos produtos fabricados, primeiro é necessário obter os fluxos de estoques dos insumos (matérias primas e embalagens) correspondente a cada um dos meses, para encontrar os insumos consumidos para cada um dos produtos. Na elaboração do orcamento dos custos dos estoques de insumos, utilize 6 casas decimais para os custos unitários. Vale lembrar que o sistema de controle de estoque utilizado é o Custo Médio Ponderado Móvel. Neste sistema de controle de estoques, a cada ingresso de insumos no almoxarifado calcula-se o custo médio, considerando os lotes já existentes, antes da saída para produção. O mesmo ocorre com os produtos acabados que chegam no depósito. Portanto, o orçamento de custos dos produtos fabricados de cada mês é igual aos custos de produção do próprio mês, exatamente o somatório em cada mês dos custos das matérias primas e embalagens consumidas, dos custos da mão-de-obra utilizada e dos custos indiretos de fabricação. Não existem estoques finais das matérias primas (X, Y, W e Z) em dezembro. Neste primeiro trimestre, em função da mudança na política da empresa, o estoque final em janeiro, fevereiro e março, passa a ser de 30% das MPs consumidas no mês. As embalagens, como as compras chegam no final do mês, apresentam estoques finais correspondentes a exatamente a necessidade para o período seguinte. ALFAZIN JANEIRO FEVEREIRO MARÇO Custo do Estoque Inicial (MP e Embalagens) R$ 15.40 R$ 3,591.00 R$ 3,965.33 (+) Compras (MP e Embalagens) R$ 15,449.00 R$ 13,548.45 R$ 14,328.00 (=) Disponível p/ Consumo no Período R$ 15,464.40 R$ 17,139.45 R$ 18,293.33 (-) Custo do Estoque Final (MP e Embalagens) R$ 3,591.00 R$ 3,965.33 R$ 4,245.67 (=) Custo (MP e Embalagens) Consumidos no Período R$ 11,873.40 R$ 13,174.12 R$ 14,047.66 (+) Custo da Mão-de-Obra Direta no Período R$ 831.60 R$ 918.00 R$ 982.80 (+) Custos Indiretos de Fabricação R$ 772.15 R$ 833.00 R$ 880.25 Total do Custo de Produção do Período R$ 13,477.15 R$ 14,925.12 R$ 15,910.71 (+) Custo do Estoque Inicial de Produtos em Processamento R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 (-) Custo do Estoque Final de Produtos em Processamento R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 (=) Custo Total dos Produtos Acabados - CPA R$ 13,477.15 R$ 14,925.12 R$ 15,910.71 Custo Unitário dos Produtos Acabados no Período 87.513961 87.794824 87.421484 154 170 182 BETAZON JANEIRO FEVEREIRO MARÇO Custo do Estoque Inicial (MP e Embalagens) R$ 768.00 R$ 22,913.50 R$ 24,710.91 (+) Compras (MP e Embalagens) R$ 96,641.50 R$ 82,258.50 R$ 83,353.00 (=) Disponível p/ Consumo no Período R$ 97,409.50 R$ 105,172.00 R$ 108,063.91 (-) Custo do Estoque Final (MP e Embalagens) R$ 22,913.50 R$ 24,710.91 R$ 25,394.36 (=) Custo (MP e Embalagens) Consumidos no Período R$ 74,496.00 R$ 80,461.09 R$ 82,669.55 (+) Custo da Mão-de-Obra Direta no Período R$ 6,635.52 R$ 6,838.56 R$ 6,955.20 (+) Custos Indiretos de Fabricação R$ 15,402.81 R$ 15,513.48 R$ 15,573.75 Total do Custo de Produção do Período R$ 96,534.33 R$ 102,813.13 R$ 105,198.50 (+) Custo do Estoque Inicial de Produtos em Processamento R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 (-) Custo do Estoque Final de Produtos em Processamento R$ - 0 R$ - 0 R$ - 0 (=) Custo Total dos Produtos Acabados - CPA R$ 96,534.33 R$ 102,813.13 R$ 105,198.50 Custo Unitário dos Produtos Acabados no Período 62.847871 64.948282 65.340683 1536 1583 1610 OR 10 Custo Prod Vendidos OR 10 - CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS OR 10 - Custo dos Produtos Vendidos Para que se possa demonstrar os resultados dos três primeiros meses e do trimestre, é preciso que se elabore o orçamento do CPV - Custo dos Produtos Vendidos. Fundamentalmente, deve-se observar os fluxos dos estoques de produtos fabricados e vendidos e seus correspondentes fluxos, considerando a equação final da doutrina de custos de produção e considerando também a composição dos custos pelo critério do custo médio ponderado móvel. Veja a equação final da doutrina dos custos de produção: CPV = EIPA + CPA – EFPA CPV = Custos dos Produtos Vendidos EIPA = Estoque Inicial da Produtos Acabados CPA = Custos dos Produtos Acabados no Período EFPA = Estoque Final dos Produtos Acabados Os estoques iniciais e os custos de produção acabada no período já são conhecidos. Os estoques já vêm do ano anterior e estavam no ativo do balanço patrimonial anterior. Os custos da produção acabada foram calculados no orçamento anterior de CPA. Com essas informações preencha a planilha do OR 10 – Custo do Produtos Vendidos. Utilize 6 casas decimais para os custos unitários. ALFAZIN ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial de PA 30 110.000000 R$ 3,300.00 Recebimento produção Janeiro 154 87.513961 R$ 13,477.15 184 91.180163 R$ 16,777.15 Vendas de Janeiro 150 91.180163 R$ 13,677.02 34 91.180163 R$ 3,100.13 Recebimento produção Fevereiro 170 87.794824 R$ 14,925.12 204 88.359047 R$ 18,025.25 Vendas de Fevereiro 168 88.359047 R$ 14,844.32 36 88.359047 R$ 3,180.93 Recebimento produção Março 182 87.421484 R$ 15,910.71 218 87.576330 R$ 19,091.64 Vendas de Março 180 87.576330 R$ 15,763.74 38 87.576330 R$ 3,327.90 BETAZON ENTRADA SAÍDA SALDO QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. QTDE CUSTO UNIT. CUSTO TOT. Saldo inicial de PA 305 75.000000 R$ 22,875.00 Recebimento produção Janeiro 1536 62.847871 R$ 96,534.33 1841 64.861124 R$ 119,409.33 Vendas de Janeiro 1525 64.861124 R$ 98,913.21 316 64.861124 R$ 20,496.12 Recebimento produção Fevereiro 1583 64.948282 R$ 102,813.13 1899 64.933781 R$ 123,309.25 Vendas de Fevereiro 1580 64.933781 R$ 102,595.37 319 64.933781 R$ 20,713.88 Recebimento produção Março 1610 65.340683 R$ 105,198.50 1929 65.273396 R$ 125,912.38 Vendas de Março 1595 65.273396 R$ 104,111.07 334 65.273396 R$ 21,801.31 Estoque de produtos acabados Dez unid unit total OR11 DRE Proj OR 11 - DRE PROJETADA DESCRIÇÃO Janeiro Fevereiro Março 1º trimestre VendasTotais R$ 263,625.00 R$ 276,015.36 R$ 281,043.00 R$ 820,683.36 Vendas Alfazin R$ 30,300.00 R$ 34,275.36 R$ 37,008.00 R$ 101,583.36 Vendas Betazon R$ 233,325.00 R$ 241,740.00 R$ 244,035.00 R$ 719,100.00 (-) Custo dos Produtos vendidos - CPV R$ 112,590.24 R$ 117,439.69 R$ 119,874.81 R$ 349,904.74 CPV Alfazin R$ 13,677.02 R$ 14,844.32 R$ 15,763.74 R$ 44,285.08 CPV Betazon R$ 98,913.21 R$ 102,595.37 R$ 104,111.07 R$ 305,619.65 (=) Lucro Bruto R$ 151,034.76 R$ 158,575.67 R$ 161,168.19 R$ 470,778.62 (-) Despesas de Vendas R$ 36,215.00 R$ 36,543.11 R$ 36,673.36 R$ 109,431.47 (-) Despesas Administrativas R$ 15,600.00 R$ 15,600.00 R$ 15,600.00 R$ 46,800.00 (=) Lucro/Prejuízo Operacional R$ 99,219.76 R$ 106,432.56 R$ 108,894.83 R$ 314,547.15 OR 11 - DRE Projetada Para projetar os resultados do exercício (1º trimestre), recupere as receitas de vendas de ALFAZIN e BETAZON, o CPV de ambos os produtos, além das despesas de vendas e administrativas. Com esses dados calcule o lucro bruto e o lucro líquido operacional. Observe que os resultados obtidos tem natureza econômica, ou seja, são os resultados correspondentes às receitas, custos e despesas relativos ao período considerado para o orçamento (1º trimestre do ano). OR12 Fluxo Cx Proj OR 12 - FLUXO DE CAIXA PROJETADO DESCRIÇÃO JANEIRO FEVEREIRO MARÇO 1º TRIMESTRE Saldo inicial R$ 50,000.00 R$ 161,886.70 R$ 252,124.50 R$ 50,000.00 (+) Entradas de Caixa R$ 258,662.50 R$ 267,832.50 R$ 277,162.86 R$ 803,657.86 Contas recebidas do ALFAZIN R$ 28,000.00 R$ 30,300.00 R$ 34,275.36 R$ 92,575.36 Contas recebidas do BETAZON R$ 230,662.50 R$ 237,532.50 R$ 242,887.50 R$ 711,082.50 (-) Saidas de Caixa R$ 146,775.80 R$ 177,594.70 R$ 165,874.72 R$ 490,245.22 Pagamento de Compras R$ 80,486.70 R$ 108,685.80 R$ 96,291.35 R$ 285,463.85 Mão-de-Obra Direta R$ 7,201.64 R$ 7,467.12 R$ 7,756.56 R$ 22,425.32 Custo Indireto de Fabricação R$ 10,924.96 R$ 11,346.48 R$ 11,454.00 R$ 33,725.44 Despesas de Vendas R$ 35,362.50 R$ 36,295.30 R$ 36,572.81 R$ 108,230.61 Despesas Administrativas R$ 12,800.00 R$ 13,800.00 R$ 13,800.00 R$ 40,400.00 (=) Saldo Final de Caixa R$ 161,886.70 R$ 252,124.50 R$ 363,412.64 R$ 363,412.64 OR 12 - Fluxo de Caixa Projetado Neste orçamento é preciso recuperar, mês a mês, o fluxo decorrente dos recebimentos das vendas e dos pagamentos de custos e despesas. Observe que esses fluxos, diferentemente dos fluxos econômicos da DRE Projetada, tem natureza financeira. Essa diferença é conhecida na contabilidade como “regime de competência” e “regime de caixa”. Neste orçamento de caixa, o que importa é oque efetivamente entra ou sai do caixa durante o período do orçamento (1º trimestre). Compreender a diferença entre fluxo econômico e fluxo financeiro é vital para boa gestão e pode significar a diferença entre ter, ou não, sucesso nos negócios. E, como pôde perceber em orçamentos anteriores, os conceitos relevantes para essa compreensão são os relacionados a temporalidade das receitas e gastos versus a temporalidade dos recebimentos e pagamentos. Adicionalmente, existem gastos que são relevantes do ponto de vista econômico, porém, não representam desembolso e, portanto, embora estejam incluídos nos custos e despesas do DRE, não estão presentes no orçamento de caixa. O exemplo clássico desse tipo de gasto é a depreciação. OR13 BP Proj OR 13 - BALANÇO PATRIMONIAL PROJETADO ATIVO PASSIVO ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa R$ 363,412.64 Contas de Fornecedores a Pagar R$ 285,463.85 Contas a Receber R$ 159,025.50 Salários e Comissões a Pagar R$ 108,230.61 Estoques de Produtos Acabados Estoques de Produtos em Processamento R$ - 0 Estoques de Insumos R$ 29,640.04 TOTAL R$ 552,078.18 TOTAL R$ 393,694.46 ATIVO NÃO CIRCULANTE PATRIMÔNIO LÍQUIDO IMOBILIZADO Instalações de Fábrica R$ 600,000.00 Capital Social R$ 600,000.00 (-) Depreciação Acumulada R$ 65,000.00 Reservas de Lucros R$ 588,742.91 (=)Instalações Líquido R$ 535,000.00 Equipamentos Escritório R$ 216,000.00 (-) Depreciação Acumulada R$ 23,400.00 (=)Equipamentos Escrit. Líquido R$ 192,600.00 TOTAL R$ 727,600.00 TOTAL R$ 1,188,742.91 TOTAL DO ATIVO R$ 1,279,678.18 TOTAL DO PASSIVO + PL R$ 1,582,437.37 OR 13 - Balanço Patrimonial Projetado Essa peça final do orçamento expressa a nova posição patrimonial da empresa ao final do período do orçamento. É uma demonstração estática e, em outras palavras, apresenta o conjunto de ativos ou direitos e o conjunto de passivos ou obrigações que resultaram ao final do período de operações (1º trimestre), considerando-se a posição patrimonial anterior. Para preencher o balanço patrimonial deve recuperar a posição final dos ativos circulantes e a dos ativos não circulantes, consideradas as depreciações do período. Também, devem ser recuperados os passivos circulantes, basicamente fornecedores e salários a pagar, e a nova posição de reservas de lucro. O balanço que você vai construir projeta a situação patrimonial da empresa para o final do trimestre. Não é difícil montar o balanço. É só buscar os saldos das contas nos orçamentos anteriores. Por exemplo: Qual é o saldo de caixa? Você deve ir ao Orçamento de Caixa e buscar o saldo final de caixa do trimestre na última linha. E o saldo de contas a receber de clientes? Vá ao orçamento de vendas e verifique, das vendas de março de ALFAZIN e BETAZON, quanto ficou para receber em abril. E assim por diante. Parabéns mais uma vez! Você conseguiu e está concluindo uma extraordinária experiência de elaboração de orçamento empresarial. Trata-se de uma grande habilidade profissional que lhe qualifica a atuar no mercado de trabalho na área financeira ou de planejamento das empresas.