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PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Nome do Projeto: ProjectGame Patrocinador: PMI/SC Gerente do Projeto: Newton Marcellino Elaborado por: Jorge G. M. Valladão Versão do documento: 1.0 – Desenvolvimento do documento. 1.1 – Correções gerais e estruturação final do documento. 1.2 – Inserção de novos riscos identificados. 1. OBJETIVO DO DOCUMENTO Este documento tem por objetivo suas aprovações e modificações. A criação, revisões do plano, aprovações e eventuais alterações estarão descritas no histórico deste documento de gerenciamento de riscos 2. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Os processos de gerenciamento de riscos do projeto terão como base as documento de declaração de escopo. Caso ocorra a necessidade de mudanças neste documento, estas deverão seguir o plano integrado de mudanças do projeto. A identificação dos riscos iniciais será feita em uma reunião da equipe do pr consultores externos especializados em jogos digitais. A identificação, avaliação e monitoramento de novos riscos após a reunião inicial devem respeitar as declarações contidas nos documentos de Planos de Gerenciamento de Custos, Crono Comunicações, tendo estes três últimos uma prioridade maior em caso de conflito de informações. As respostas possíveis aos riscos devem estar classificadas em categorias: prevenção, eliminação e aceitação passiva, mitigação, transferência, exploraç Após o termino da execução do projeto, este plano deve ser mantido inalterado em arquivo por um período mínimo de cinco anos para eventuais consultas. 3. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS ProjectGame Newton Marcellino Data da Versão: 07/09/2011 Jorge G. M. Valladão Data da Elaboração: 23/02/2011 Desenvolvimento do documento. Correções gerais e estruturação final do documento. Inserção de novos riscos identificados. Este documento tem por objetivo identificar e documentar os riscos do projeto ProjectGame e registrar A criação, revisões do plano, aprovações e eventuais alterações estarão descritas no histórico deste gerenciamento de riscos do projeto. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Os processos de gerenciamento de riscos do projeto terão como base as informações contidas no documento de declaração de escopo. Caso ocorra a necessidade de mudanças neste documento, estas deverão seguir o plano integrado de A identificação dos riscos iniciais será feita em uma reunião da equipe do pr consultores externos especializados em jogos digitais. A identificação, avaliação e monitoramento de novos riscos após a reunião inicial devem respeitar as declarações contidas nos documentos de Planos de Gerenciamento de Custos, Crono Comunicações, tendo estes três últimos uma prioridade maior em caso de conflito de informações. As respostas possíveis aos riscos devem estar classificadas em categorias: prevenção, eliminação e aceitação passiva, mitigação, transferência, exploração, compartilhamento e melhora. Após o termino da execução do projeto, este plano deve ser mantido inalterado em arquivo por um período mínimo de cinco anos para eventuais consultas. PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 167 P ro je ct G a m e 07/09/2011 23/02/2011 Correções gerais e estruturação final do documento. documentar os riscos do projeto ProjectGame e registrar A criação, revisões do plano, aprovações e eventuais alterações estarão descritas no histórico deste informações contidas no Caso ocorra a necessidade de mudanças neste documento, estas deverão seguir o plano integrado de A identificação dos riscos iniciais será feita em uma reunião da equipe do projeto e com apoio de A identificação, avaliação e monitoramento de novos riscos após a reunião inicial devem respeitar as declarações contidas nos documentos de Planos de Gerenciamento de Custos, Cronograma e Comunicações, tendo estes três últimos uma prioridade maior em caso de conflito de informações. As respostas possíveis aos riscos devem estar classificadas em categorias: prevenção, eliminação e ão, compartilhamento e melhora. Após o termino da execução do projeto, este plano deve ser mantido inalterado em arquivo por um PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 3.1. Negativos – Externo – Previsível RISCO Aumento do valor da hora dos especialistas devido a convenção coletiva Escassez de profissionais especializados no mercado local 3.2. Negativos – Externo – Imprevisível RISCO Patrocinador exige exclusividade Perda de relevância do PMP Falta de recursos financeiros Estouro de limite orçamentário Fornecedor não disponibiliza atualização para os sistemas utilizados pela empresa Fornecedor atrasa a entrega do produto solicitado Baixa aceitação da pesquisa Concorrência produz similar, mais completo, eliminando a originalidade do jogo 3.3. Negativos – Interno – Técnico RISCO Falta de gestão do escopo Teste não detecta limite de usuários conectados Problemas de desenvolvimento, podem implicar na necessidade de aquisição de recursos Inovações tecnológicas podem impactar negativamente no desenvolvimento do software PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Previsível RESPOSTA AÇÃO Mitigar Dedicar 15% da reserva de gerencial para pagar a diferença de salário Escassez de profissionais especializados Eliminar Manter um pré-contrato com uma empresa de consultoria para alocação de profissionais temporários até a contratação dos definitivos Imprevisível RESPOSTA AÇÃO Eliminar Realizar um contrato onde são cláusulas de exclusividade entre os idealizadores do projeto e o patrocinador Mitigar Acionar o patrocinador para que sejam tomadas as devidas ações Mitigar Acionar o patrocinador e solicitar um reserva extra Aceitar Informar o estouro do limite orçamentário e encerrar o projeto. atualização para os sistemas utilizados Mitigar Selecionar fornecedores com credib mercador Mitigar Adicionar cláusula contratual de multa por atraso na entrega do produto solicitado. Aceitar Inicialmente o resposta pode não ser boa, mas com a evolução do software a aceitação ocorrerá completo, eliminando a originalidade Mitigar Negociar com o patrocinador a implementações de novas funcionalidades de tornem o produto forte no mercado Técnico RESPOSTA AÇÃO Mitigar Promover treinamento para a gerência e coordenação do projeto Teste não detecta limite de usuários Aceitar Preparar a correção na versão 2.0 do Problemas de desenvolvimento, podem implicar na necessidade de aquisição de Mitigar Dedicar 30% da reserva de gerencial para realizar esta aquisição de recursos Aceitar Desenvolver o software para as versões em vigência no mercado e negociar com o patrocinador o desenvolvimento de uma nova versão compatível com as inovações tecnológicas. 168 P ro je ct G a m e Dedicar 15% da reserva de gerencial para pagar contrato com uma empresa de consultoria para alocação de profissionais temporários até a contratação dos definitivos Realizar um contrato onde são definidas as cláusulas de exclusividade entre os idealizadores do projeto e o patrocinador Acionar o patrocinador para que sejam tomadas solicitar um reserva Informar o estouro do limite orçamentário e Selecionar fornecedores com credibilidade no Adicionar cláusula contratual de multa por atraso na entrega do produto solicitado. pode não ser boa, mas com a evolução do software a aceitação Negociar com o patrocinadora implementações de novas funcionalidades de tornem o produto Promover treinamento para a gerência e Preparar a correção na versão 2.0 do software. Dedicar 30% da reserva de gerencial para realizar esta aquisição de recursos Desenvolver o software para as versões em vigência no mercado e negociar com o patrocinador o desenvolvimento de uma nova versão compatível com as inovações PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS 3.4. Negativos – Interno – Não técnico RISCO Rotatividade dos colaboradores Perda dos profissionais chave 3.5. Negativos – Legal – Processos RISCO Plágio Copyright 3.6. Positivos RISCO Um dos colaboradores pode desempenhar extraordinariamente bem Inovação tecnológica pode beneficiar o desenvolvimento do projeto _______________________________________ PMI®/SC – Patrocinador do Projeto PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS Não técnico RESPOSTA AÇÃO Eliminar Pagar salários acima do mercad os colaboradores. Mitigar Disseminar o conhecimento entre toda a equipe técnica e documentar tudo que é desenvolvido Processos civis RESPOSTA AÇÃO Eliminar Patentear o produto. Eliminar Pesquisar autoria sobre tudo que é desenvolvido RESPOSTA AÇÃO desempenhar extraordinariamente Aceitar Realizar a promoção do colaborador Inovação tecnológica pode beneficiar o Aceitar Utilizar este risco para ganhar mercado com o projeto APROVAÇÕES _______________________________________ Patrocinador do Projeto _____________________________________ Newton Marcellino 169 P ro je ct G a m e Pagar salários acima do mercado para manter Disseminar o conhecimento entre toda a equipe técnica e documentar tudo que é desenvolvido a sobre tudo que é desenvolvido do colaborador. Utilizar este risco para ganhar mercado com o _____________________________________ Newton Marcellino – Gerente do Projeto
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