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Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula, vocês serão capazes de: • identificar fontes de recrutamento; • qualificar as fontes e meios de recrutamento; • identificar as principais técnicas de seleção. Fontes e meios de recrutamento Olá!! Nessa aula iremos estudar as Fontes e Meios de Recrutamento, essa é uma das necessidades para as organizações. Vocês irão estudar quais os fatores que influem nesse processo. Vamos lá então...? Boa aula! Fonte: <www.diariodecontagem.com.br/.../ materias/379.jpg> 5ºAula 42Gestão de Pessoas e Equipes 1 - Tipos de recrutamento. 2 - Recrutamento e seleção: a unidade central ou matriz. Seções de estudo As fontes de recrutamento são os locais onde podem incidir o recrutamento, ou seja, onde o recrutador pode divulgar as oportunidades de emprego. É o mercado de recursos humanos. A escolha da fonte de recrutamento é uma questão de decisão, uma vez que envolve investimento, dispêndio financeiro e de tempo. A escolha de uma fonte apropriada de recrutamento permite agilidade no processo, redução de custo e eficiência no processo. Dentre as fontes destacam-se: 1 - recrutamento em universidades; 2 - recrutamento em outras empresas; 3 - recrutamento em congresso, seminários e conferências; 4 - recrutamento em agências de emprego de recolocação ou de head Hunter; 5 – recrutamento em sindicatos ou associações de classes; 6 – recrutamento via Internet; 7 - recrutamento por apresentação espontânea; 8 – recrutamento em banco de dados da empresa; 9 – indicação de parentes, colegas, colaboradores e fornecedores. Cada fonte de recrutamento tem um custo fi nanceiro específi co e um tempo de retorno de resposta necessário. É preciso que o Gestor decida pelas melhores alternativas para que o processo não se torne inviável. 1 - tipos de recrutamento No processo de recrutamento o Gestor poderá optar pelo recrutamento interno ou pelo recrutamento externo. Cada modalidade de recrutamento apresenta as suas vantagens e desvantagens. Lembre-se: recrutar pessoas é um investimento. Pergunte-se qual retorno você deseja. A figura mostra algumas desvantagens e limitações do recrutamento e seleção internos (escolher pessoas que já estão na organização), para vagas disponíveis. Figura 04 - Limitações do recrutamento interno R e S internos Excesso nas promoções Pessoas conectadas com a cultura Protecionismo Baixa racionalidade No processo Relacionamentos em confl ito Fonte: Professora Drª Ana Mari Roux Cesar Figura 05 - mostra as vantagens do recrutamento e seleção internos. Recrutamento e seleção internos: vantagens VANTAGENS Recrutamento e seleção internos: limitações Segurança em relação ao RH Rapidez no processo Liberação de Disponibilidade recursos fi nanceiros Motivação das pessoas Investimentos em menor ordem R e S internos Fonte: Professora Drª Ana Mari Roux Cesar Figura 06 - limitações do recrutamento externo Recrutamento e seleção Externo: limitações Demora no processo Maior preparo do R/S R e S externo Riscos/incerteza Maior investimento Vícios e outras culturas Fonte: Professora Drª Ana Mari Roux Cesar Figura 07 - vantagens do recrutamento externo Recrutamento e Seleção Externo: vantagens Sangue novo Evita confl itos Novos valores R e S externo Fonte: Professora Drª Ana Mari Roux Cesar A decisão pela escolha de um determinado tipo de recrutamento e seleção não deve se dar por acaso, é uma questão de políticas e de cultura organizacional. Se optar pelo recrutamento interno a organização terá vantagens em estimular as pessoas que já estão dentro da organização, mas, correrá o risco de deixar de contratar no mercado talentos com novos conhecimentos. Se optar pelo recrutamento externo a organização poderá trazer pessoas com novos conhecimentos, novas culturas e visão de mundo, mas, deixará de dar oportunidade às pessoas que já estão atuando na organização por muito tempo. A escolha pelo recrutamento interno ou externo deve respeitar os valores organizacionais. 43 O Gestor de pessoas deve atentar-se para as variáveis que influenciam a sua decisão, as internas e as externas: Variáveis internas: • missão, visão e negócio da empresa; • objetivos organizacionais; • valores organizacionais; • cultura organizacional; • modelo de liderança; • disponibilidade de recursos financeiros; • os recursos humanos existentes na empresa; • competências da organização; • políticas de pessoal predominante (Práticas gerenciais); • políticas de seleção de pessoas. Variáveis externas: • mercado mão-de-obra; • mercado de trabalho; • sindicatos; • legislação trabalhista, previdenciária, etc; • economia; • concorrência; • cultura local; • posição geográfica. Nesta aula vocês viram que atrair talentos para a organização não é uma das tarefas mais fáceis. É preciso criar uma cultura ou atrativos que possam atrair as pessoas com as competências desejadas pela empresa. Pessoas com os talentos desejados pela empresa requerem tratamento diferenciado, requerem uma maneira diferente de atraí-los. Acredita-se que toda organização (empresa) ao contratar um talento tenha em mente o que deseja desse profissional. Estudos já realizados na década de 90 revelaram o que os profissionais com talentos desejavam de uma organização para trabalhar: 1 - liberdade e autonomia; 2 - mudanças excitantes; 3 - avanço na carreira. Para esses profissionais, considerados talentosos é importante que a empresa tenha valores e cultura que estimulem a conquista de espaço e participação nas decisões; que tenha uma administração dinâmica em um ambiente em constantes mudanças e que estimule a aprendizagem contínua para atuar em atividades que lhe proporcionem desenvolver- se na carreira. Desejam também que os valores e a cultura da organização reconheçam e recompense-os de acordo com as suas competências. A pergunta que se faz para que você melhor entenda essa realidade é: como atrair e reter talentos? Seguem abaixo algumas respostas. 1 - Deve desenvolver uma estrutura de administração de recursos humanos e criar políticas de recrutamento e seleção de pessoas estratégica. 2 - Criar um ambiente organizacional capaz de estimular e reter as pessoas. 3 - Desenvolver liderança eficaz. 4 - Desenvolver um sistema de comunicação eficaz. 5 - Desenvolver uma cultura forte. 6 - Recompensar as habilidades e competências individuais e dos grupos. 7 - Estimular e desenvolver as mudanças contínuas para acompanhar as tendências e os desafios de mercado. 8 - Orientar as competências para resultados. 9 - Aprender a aprender continuadamente. 2 - Recrutamento e seleção: a unidade central ou matriz Neste tópico faço algumas referências ao estudo desenvolvido por Lacombre 2005, em que estabelece alguns pontos importantes, e também oportunos à aula, em relação ao recrutamento em empresas com mais de uma unidade e que em muitos casos as políticas são estabelecidas na unidade central ou na matriz. Para Lacombre, “uma característica do recrutamento é a conveniência de às vezes se efetuá-lo em uma unidade central prestadora de serviço à empresa ou ao um grupo de empresas. A centralização das prestações de serviços tem algumas vantagens: a especialização das pessoas que executam o serviço, assegurando, em princípio, maior eficiência, maior aproveitamento do tempo de pessoas especializadas, uma vez que, servindo a muitas unidades e executando sempre as mesmas atividades, elas podem aproveitar melhor o tempo, os recursos e as tecnologias e ampliar suas experiências nesse tipo de serviço.” Para o autor uma unidade central de recrutamento precisa ser formada por pessoas competentes e comprometidas com a empresa, pois é a sua porta de entrada, o cartão de visitas da empresa. Às vezes o recrutamento ou a unidade de recrutamento é o primeiro contato do candidato ou do futuro empregado na empresa. Portanto, a importância de profissionais capacitados. É na unidade de recrutamento que se faz o primeiro filtro dos candidatos,onde se compara o perfil desejado com as informações fornecidas pelos candidatos em seus currículos encaminhados à empresa ou em pré- entrevistas. É por isso que você, como Gestor, deve escolher cuidadosamente o seu recrutador, ou seja, o profissional que fará recrutamento em sua organização. Embora para as organizações que possuam uma ou mais unidade de produção ou administrativas, as políticas de recrutamento são aprovadas na matriz e encaminhadas às regionais. Mas é necessário que se respeite as características regionais, as dificuldades de mão-de-obra e a cultura da unidade local. Uma fonte de recrutamento ou um tipo de recrutamento pode ser eficaz em uma unidade do grupo, mas não ter o mesmo efeito em outra unidade numa região distinta. Por onde começar o recrutamento?? 44Gestão de Pessoas e Equipes http://aquintaonda.blogspot.com. br/2010/06/estudo-midias-sociais- nas- empresas-no.html Retomando a aula Espero que todos tenham assimilado todas as informações expostas até o momento. Qualquer problema, estou a disposição. Na próxima aula vocês estudarão as técnicas de seleção de pessoal. 1 – Comece o recrutamento estudando o planejamento de recursos humanos da empresa. 2 – Emita ou solicite a requisição de pessoal. 3 – Verifique se a vaga está prevista no planejamento ou se é uma substituição de pessoal ou um aumento de quadro. 4 - Certifique se a contratação está aprovada ou terá a aprovação pela a diretoria. 5 - Sigas as etapas do recrutamento sem queimá-las, isto é, não deixe de executar nenhuma etapa. 1 - Tipos de recrutamento Nessa seção da aula 05, vocês estudaram os tipos de recrutamento existentes, bem como suas variáveis externas e internas. 2 - Recrutamento e seleção: a unidade central ou matriz Nessa seção da aula 05, vocês estudaram como se trabalha com o recrutamento quando temos unidade central em matriz. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. 6. ed. São Paulo: Campus, 2000. DRUCKER, Peter F. The essential Drucker: the best of sixty years of Peter Drucker’s essential writings on management. Sine loco: Harper Business, 2001. DUBRIN, A. J. Princípios de administração. Rio de Janeiro: Livros Técnicos Vale a pena Vale a pena ler e Científicos Editora, 1998. LACOMBE. F. Administração: princípios e tendências. São Paulo: Saraiva, 2003. MEGGINSON, L. C. et al. Administração: conceitos e aplicações. 4ª ed. São Paulo: Harbra, 1998. MONTANA, J.; CHARNOV. B. Administração. São Paulo: Saraiva, 2003. STONER, J. A. Administração. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1985. GestorES. Gestor: habilidades e características. Disponível em: <www. brasilprofissoes.com.br>. Acesso em: 28 jun. 2011. BRASIL PROFISSÕES. Curiosidades sobre as profissões – Gestor. Disponível em: <www.brasilprofissoes.com.br>. Acesso em: 28 jun. 2011. MANAGEMENT. Gerente geral. Disponível em: <http://management.about. com/od/ policiesandprocedures/g/gm1.htm>. Acesso em: 28 jun. 2011. MERKATUS. 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