AULA 5 - PRODUÇAO DE DOCUMENTOS NO SIGADOC

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“Gestão de Documentos (convencionais, híbridos e 
digitais) e o uso do SIGADOC”
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO
Módulo 2 - Aula 5: Produção de documentos no 
SIGADOC (mesa do servidor)
Prezado (a) aluno (a),
Através do SIGADOC, todo servidor com acesso, poderá produzir documentos. Nesta aula veremos
algumas possibilidades de criações de documentos.
Para praticar o conhecimento adquirido, use a base de treinamento do Sistema para testar e treinar cada
funcionalidade, acessando o link abaixo:
Link: https://www.treinamento.sigadoc.apmt.mt.gov.br/siga/app/principal)
Dica: Para testar a tramitação, combine com os colegas de outras Unidades ou tramite para a sua
própria Unidade.
Desejamos um ótimo estudo!
https://www.treinamento.sigadoc.apmt.mt.gov.br/siga/app/principal
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO 
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS 
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO
SIGADOC: ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
ORIENTATIVO
Abertura de Processos Novos e Registro de Expedientes no SIGADOC
As Unidades de Protocolo, após a digitalização do documento, deverão realizar a inserção do representante
digital no SIGADOC, por servidor designado, devendo este observar os seguintes procedimentos:
I - Acessar o Sistema e clicar em “Criar”;
II - Selecionar o modelo “Termo de Abertura de Expediente/Processo no SIGADOC”;
III - Preencher os campos de entrevista do modelo;
IV - Assinar o modelo;
V - Inserir novo documento, através do modelo documento capturado, através do modelo específico (interno
e externo);
VI - Autenticar/assinar o documento;
VII - Imprimir o protocolo na funcionalidade “Gerar Protocolo” e entregar e/ou enviar por e-mail ao
interessado para acompanhamento do processo;
VIII - Tramitar para a unidade destinatária.
Atenção: Para a captura de documentos pessoais deverá ser utilizado o modelo específico.
Na Página Inicial, clique em
“Criar”.
Sempre que um processo for iniciado no SIGADOC, deve-se ter como primeiro documento 
o “Termo de Abertura de Expediente/ Processo novo” e seguir os seguinte passos:
Escolha o modelo de documento Termo de Abertura de
Expediente/Processo no SIGADOC.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
O destinatário pode ser Matrícula, Lotação, Externo e Campo
Livre. No nosso exemplo, usaremos Lotação. Para selecionar a
Unidade, clique no ícone de “Pesquisar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Digite o nome ou a sigla da unidade e
clique em “Pesquisar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique no nome da unidade escolhida.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Para selecionar a classificação por
assunto, clique no ícone de “...”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Na tela de Pesquisa de Classificação
Documental, digite a palavra chave.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Pesquisar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Selecione o Código do
Assunto escolhido.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Indique se é interessado ou
procurador.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Informe o nome do Interessado
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Informe o CPF.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Informe o telefone.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Informe o e-mail.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Informe o tipo de Atendimento.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Preencha o Resumo do Assunto.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Ok”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Observe que um documento
temporário foi gerado.
No caso de o usuário cadastrante não ser o
subscritor (aquele que assinará o
documento), nesse momento deve-se clicar
em Finalizar e seguir as orientações para a
inclusão de novos documentos (pág 25).
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Assinar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Com a forma de assinatura “Com
Senha” selecionada,
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Assinar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Digite a senha e clique em “Ok”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Observe que o termo já
recebeu um número
definitivo. Clique em “Incluir
Documento”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Selecione o modelo de documento
Capturado.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Selecione a unidade.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Escolher Arquivo”
para fazer o upload do
capturado.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Ok”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Observe que um documento
temporário foi gerado. Clique em
“Autenticar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Com a forma de assinatura “Com
Senha” selecionada,
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Autenticar”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Digite a senha e clique em “Ok”.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Observe que o capturado já recebeu um
número definitivo e foi juntado ao Termo
de Abertura. Clique no número do
processo na aba “Documentos
relacionados”, para voltar ao Termo de
abertura.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Clique em “Tramitar” para dar
continuidade ao processo.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
Selecione a unidade e tramite o processo.
ABERTURA DE EXPEDIENTE/PROCESSO
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SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS 
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO
SIGADOC: CONTINUIDADE DE PROCESSO
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
ORIENTATIVO
CONTINUIDADE DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
I - Elaborar o Termo de Continuidade de Processo no SIGADOC e autuar em processo para dar início ao processo
digital em continuidade ao processo físico;
II - Após, deverá ser impressa uma cópia do Termo de Continuidade e do Protocolo de Acompanhamento de
Documento no SIGADOC, devendo ser juntados ao final do processo físico;
III - Registrar no Sistema de Protocolo no campo “Andamento” a informação sobre a continuidade do Processo físico
no SIGADOC, destacando o número do Processo no SIGADOC;
IV - O processo físico deverá ser tramitado, se houver necessidade, juntamente com o processo digital, através do
Sistema de Protocolo ou pelo SIGADOC, através do "Termo de Cadastro de Anexo Físico";
V - Caso não haja necessidade do processo físico tramitar junto com o digital, este deverá ser arquivado na unidade
de negócio até a finalização do processo digital e após, deverá cumprir os prazos de guarda estabelecidos em Tabela
de Temporalidade de Documentos, devendo ser observada a proveniência e o fluxo do processo para seu
arquivamento;
VI - A continuidade da instrução e tramitação deverá ser realizada somente pelo SIGADOC, ficando vedada a juntada
de qualquer documento no processo físico.
Na Página Inicial, clique em “Criar”.
Sempre que um processo tiver sua continuidade no SIGADOC, sem necessidade de conversão do físico, 
deve-se ter como primeiro documento o “Termo de Continuidade de Processo” e seguir os seguinte 
passos:
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
Escolha o modelo de documento Termo de
Continuidade.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
O destinatário pode ser Matrícula, lotação,
Externo e Campo Livre. No nosso exemplo,
usaremos Lotação. Para selecionar a
Unidade, clique no ícone de “Pesquisar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Digite o nome ou a sigla da unidade e
clique em “Pesquisar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique no nome da unidade escolhida.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Para selecionar a classificação por
assunto, clique no ícone de
“Pesquisar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Na tela de Pesquisa de Classificação
Documental, digite a palavra-chave.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique em “Pesquisar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Selecione o “Código do Assunto”
escolhido.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Informe o númerodo Processo Físico.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Informe o nome do
interessado.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Informe a quantidade de
folhas.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Informe a quantidade de
volumes.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Preencha o Resumo do Assunto de
forma completa.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique em “Ok”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
Observe que um documento
temporário foi gerado.
No caso de o usuário cadastrante não ser o
subscritor (aquele que assinará o
documento), nesse momento deve-se clicar
em Finalizar e seguir as orientações para
autuação do processo (pág 23).
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique em “Assinar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Com a forma de assinatura “Com
Senha” selecionada,
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique em “Assinar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Digite a senha e clique em “Ok”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Observe que o termo já recebeu um
número definitivo e será juntado.
Clique em “Autuar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
O modelo do documento “Processo
Administrativo” já estará preenchido.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Para selecionar a Unidade, clique no
ícone de “Pesquisar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Observe que a descrição vem
preenchida e completa, resgatando as
informações do documento anterior.
Clique em “Ok”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Observe que um documento
temporário foi gerado. Clique em
“Assinar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Com a forma de assinatura “Com
Senha” selecionada,
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Clique em “Assinar”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Digite a senha e clique em “Ok”.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Observe que a capa do processo já
recebeu um número definitivo. Clique
em “Incluir Documento.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
Para dar continuidade ao processo,
escolha um Modelo de Documento ou
Capturado.
VERSÃO 001 - ATUALIZADA EM 09/12/2021
CONTINUIDADE DE PROCESSO
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO 
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS 
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO
SIGADOC: CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM 
ELETRÔNICO
ORIENTATIVO
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Os processos produzidos anteriormente à implantação do SIGADOC, poderão ser convertidos em processo eletrônico integralmente
ou aberto um processo novo no SIGADOC em continuidade ao processo físico, conforme os procedimentos abaixo:
Para conversão integral ficam estabelecidos os seguintes procedimentos:
I - O processo deverá ser digitalizado a partir da primeira folha, correspondente à capa do processo físico, seguida das demais folhas
que compõe o processo;
II - Serão digitalizadas todas as faces das folhas que possuam conteúdo;
III - No processo que possuir anexos físicos juntados deverão ser cumpridos os procedimentos conforme orientativo;
IV - Após a captura do documento no SIGADOC, autuar em processo, incluir e preencher o Termo de Conversão de Processo Físico
em Digitalizado com os dados solicitados;
V - Após assinado eletronicamente, o Termo de Conversão deverá ser impresso, numerado e juntado ao processo físico;
VI - Nos casos de processos apensados fisicamente, cada processo deverá ser convertido individualmente e inserido no SIGADOC.
Atenção: Os processos físicos a serem convertidos em digitais deverão estar regularizados na sua instrução física, bem como
atualizadas as informações no Sistema de Protocolo.
Sempre que um processo tiver sua continuidade no SIGADOC, com a necessidade de conversão do 
físico para o digital, o mesmo deve ser digitalizado e seguir os seguinte passos:
Na Página Inicial, clique em “Criar”.
Escolha o modelo de documento
Capturado.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
O destinatário pode ser Matrícula,
lotação, Externo e Campo Livre. No nosso
exemplo, usaremos Lotação. Para
selecionar a Unidade, clique no ícone de
“Pesquisar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Digite o nome ou a sigla da unidade e
clique em pesquisar.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique no nome da unidade escolhida.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Para selecionar a “Classificação por
Assunto”, clique no ícone de “Pesquisar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Na tela de “Pesquisa de Classificação
Documental”, digite a palavra-chave.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Pesquisar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Selecione o código do assunto escolhido.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Preencher o campo descrição de forma
completa.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Escolher Arquivo” para
selecionar o documento em PDF a ser
capturado.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Ok”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Observe que um documento
temporário foi gerado.
No caso de o usuário cadastrante não ser o
subscritor (aquele que autenticará o
documento), nesse momento deve-se clicar
em Finalizar e seguir as orientações para
autuação do processo (pág 20).
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Autenticar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Com a forma de autenticação “Com
Senha” selecionada,
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Autenticar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Digite a senha e clique em “Ok”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Observe que o capturado já recebeu um
número definitivo. Clique em “Autuar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
O modelo do documento “Processo
Administrativo” já estará preenchido.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Para selecionar a Unidade, clique no ícone
de “Pesquisar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Ok”.
Observe que um documento temporário
foi gerado. Clique em “Assinar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Com a forma de assinatura “Com Senha”
selecionada,
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em”Aassinar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Digite a senha e clique em “Ok”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Observe que a capa do processo já
recebeu um número definitivo. Clique em
“Incluir Documento”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Selecione o modelo de documento
“Termo de Conversão de Processo Físico
em Digitalizado”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Selecione o destinatário.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Informar o número do processo físico.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Informar o nome do interessado.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Informar a quantidade de folhas.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Informar a quantidade de volumes.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Ok”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Na tela do Termo de conversão, clique em
“Assinar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Com a forma de assinatura “Com Senha”
selecionada,
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Assinar”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Digite a senha e clique em “Ok”.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Observe que o termo já recebeu um
número definitivo e foi juntado ao
processo.CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique no número do processo na aba
“Documentos Relacionados”, para voltar
ao processo.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
Clique em “Tramitar” para dar
continuidade ao processo.
CONVERSÃO DE PROCESSO FÍSICO EM ELETRÔNICO
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SIGADOC: TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
ORIENTATIVO
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Este documento deverá ser utilizado para registro de arquivos auxiliares a serem anexados ao processo, e que
estejam em formatos diferentes do PDF, tais como: EXCEL, WORD, JPEG, etc. Por esse motivo, esses arquivos não
são visualizados quando o documento é salvo no formato PDF/A.
Para inserção de documentos em formatos diferentes de PDF, ficam estabelecidos os seguintes procedimentos:
1. Escolher o modelo “Termo de Anexo Não Paginável”;
2. Definir o Subscritor (quem irá assinar o documento);
3. Selecionar o Destinatário;
4. Definir a Classificação;
5. Elaborar a Descrição;
6. Selecionar um ou mais checkbox (s) de acordo com a extensão (sões) do (s) arquivo (s) auxiliar (res) que será (ão) 
anexado (s);
7. Preencher a descrição do (s) arquivo (s) auxiliar (res);
8. Clicar em “Ok”;
9. Assinar o documento temporário;
10. Clicar em “Incluir Arquivo”;
11. Clicar em “Escolher arquivo”, selecionar o arquivo desejado e depois clicar em “Ok”.
• Escolha o modelo “Termo de Anexo 
Não Paginável”;
Defina o Subscritor (quem irá assinar 
o documento);
Selecione o Destinatário;
Defina a Classificação;
Elabore a Descrição;
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
• Escolha o modelo “Termo de Anexo 
Não Paginável”;
Defina o Subscritor (quem irá assinar 
o documento);
Selecione o Destinatário;
Defina a Classificação;
Elabore a Descrição.
• Selecione um ou mais checkbox (s) de 
acordo com a extensão (sões) do (s) 
arquivo (s) auxiliar (res) que será (ão) 
anexado (s);
Preencha a descrição do (s) arquivo 
(s) auxiliar (res);
Clique em “Ok”.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Observe que surgirá um documento 
temporário. Clique em “Assinar”.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Com a forma de assinatura “Com Senha”
selecionada,
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Clique em “Assinar”.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Digite a senha e clique em
“Ok”.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Clique em “Incluir Arquivo”.
Observe que o documento ganhou 
um número definitivo.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Clique em “Escolher arquivo”, 
selecione o arquivo desejado 
e depois clique em “Ok”.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
O arquivo auxiliar fica
anexado ao “Termo de Anexo
Não Paginável” e não poderá
mais ser excluído.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
Mensagem que surge ao
tentar excluir o Arquivo
Auxiliar.
TERMO DE ANEXO NÃO PAGINÁVEL
SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTÃO 
SECRETARIA ADJUNTA DE PATRIMÔNIO E SERVIÇOS 
SUPERINTENDÊNCIA DE ARQUIVO PÚBLICO
SIGADOC: DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
ORIENTATIVO
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Visando a proteção dos dados pessoais, este documento tem seu nível de acesso definido, por padrão, como
“Limitado entre lotações”, o que restringe o acesso ao seu conteúdo e deverá ser utilizado para captura de
documentos pessoais, exemplo: atestado médico, declaração de bens, documentos pessoais, etc.
Para inserção de documento pessoal capturado, ficam estabelecidos os seguintes procedimentos:
1. Escolher o modelo “Documento Pessoal Capturado”;
2. Selecionar o Destinatário;
3. Definir a Classificação ;
4. Clicar em “Escolher arquivo” e selecionar o arquivo (pode ser um dossiê com vários documentos);
5. Informe o nome a quem pertence o (s) documento (s);
6. Selecionar o (s) documento (s) capturado (s), caso não esteja descrito, descrever o documento em “Outros”;
7. Clicar em “Ok”.
Atenção: Os processos físicos a serem convertidos em digitais deverão estar regularizados na sua instrução física,
bem como atualizadas as informações no Sistema de Protocolo.
• Escolha o modelo “Documento 
Pessoal Capturado”;
Selecione o Destinatário;
Defina a Classificação;
Clique em “Escolher arquivo” e 
selecione o arquivo (pode ser um 
dossiê com vários documentos);
Informe o nome a quem pertence o (s) 
documento (s);
Selecione o (s) documento (s) 
capturado (s), (caso não esteja 
descrito, descrever o documento em 
“Outros”);
Clique em “Ok”.
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Clique em “Autenticar”.
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Com a forma de assinatura “Com Senha”
selecionada,
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Clique em
“Autenticar”.
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Digite a senha e clique em
“Ok”.
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
DOCUMENTO PESSOAL CAPTURADO
Documento Limitado entre
Lotações.
Observe que o documento ganhou 
um número definitivo.
http://www.apmt.mt.gov.br
Dica: Acesse o Portal do 
SIGADOC para mais 
informações sobre o 
Sistema e o site do 
Arquivo Público para ter 
acesso às diretrizes e 
procedimentos da 
Política de Gestão de 
Documentos do Poder 
Executivo de MT. 
Anota essa dica! http://seplag.mt.gov.br/index.php?pg=ver&id=5847&c=189&sub=true
http://www.apmt.mt.gov.br/
http://seplag.mt.gov.br/index.php?pg=ver&id=5847&c=189&sub=true