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do Projeto
Para execução do projeto será necessário a utilização de 3 Notebooks, 5 Microcomputadores, um Datashow, um Servidor, Banco de dados MySQL , software MS Project 2010.
A equipe é composta por um analista de sistemas, um programador, um analista de suporte, técnico em implantação da empresa Desenvolvedora , além da equipe de TI e do setor de estoque Contratante.
8.2. Declaração de Escopo
Este projeto, denominado RENOVA, terá como produto final a implantação de um sistema WMS.
Esse é um Sistema de Gestão de Armazéns que desenvolve funções de recebimento, inspeção, endereçamento, estocagem, separação, embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos, inventário e emissão de nota fiscal eletrônica.
O Sistema emite nota fiscal e calcula valores para faturamento, porém não possui módulo de contabilidade e financeiro.
8.3. Relação de Fases e Funcionalidades
As fases do projeto estão descritas no Quadro 2.
4. Estrutura Analítica do Projeto.
Abaixo é exibida a Figura 1 que esboça a EAP deste projeto
8.5. Dicionário da EAP
· Descrição das fases da EAP conforme Tabela 3
8.6. Padrão de Documentação
Para este projeto serão criados modelos dos principais documentos utilizados ao longo de sua execução contendo o mínimo de informações necessárias para seu entendimento.
Os documentos deverão conter ao menos o cabeçalho padrão. Abaixo descritivo de cada documento que deverá ser utilizado.
8.6.1. Cabeçalho
Todos os documentos, com exceção de e-mail, devem conter o cabeçalho padrão que possui os dados de identificação do documento.
Segue modelo de cabeçalho.
8.7. Riscos Iniciais do Projeto
Podem-se definir como risco deste projeto os itens abaixo:
Não aceitação do cliente.
Resistência dos colaborados do setor de estoque
Que usuários externos ao projeto interfiram nos prazos.
9. PLANO DE PROJETO
9.1. Planejamento do Projeto
9.1.1. Definição dos recursos Humanos Necessários
Para este projeto será necessário um analista de sistemas, um programador, dois analistas de suporte. Irá fazer parte também dois membros da equipe do departamento de estoque do cliente.
Por ser tratar de um projeto de curta duração não está prevista a inclusão de novos membros. Em caso de afastamento de um membro da equipe, cabe ao Gerente de Projetos analisar a necessidade de inserção de um novo membro com as mesmas aptidões do membro afastado.
9.1.2. Organograma do Projeto
Figura 2 - Organograma do Projeto
9.1.3. Papéis e Responsabilidades das Equipes do Projeto
A definição da responsabilidade de cada elemento da equipe do projeto conforme Quadro 5.
9.1.4. Recursos Materiais
Para este projeto os principais recursos materiais necessários serão discriminados abaixo:
Requisitos para desenvolvimento do produto
Requisitos de Hardware
Tabela 7 - Requisitos de Hardware
Requisitos de Software
Tabela 8 - Requisitos de Software
Requisitos para implantação do produto
Requisitos necessários para implantação do produto do projeto
Tabela 9 - Requisitos para Implantação do Produto
9.2. Plano de Gerenciamento do Projeto
9.2.1. Identificação de requisitos
Os requisitos funcionais definem o que sistema deve possuir para que os usuários possam executar suas atividades, de modo a atingir os objetivos do negócio.
Para este projeto o Gerente de Projeto será responsável pela inspeção das atividades para determinar se o trabalho e as entregas atendem aos requisitos e aos critérios de aceitação do produto. Os requisitos serão controlados e rastreados através da matriz de requisitos juntamente com a EAP e será apresentada durante as reuniões de acompanhamento.
A matriz de requisitos para o Projeto Renova foi definida conforme a tabela abaixo:
Processos básicos do sistema
· Recebimento.
· Movimentação.
· Armazenagem ou estocagem.
· Separação.
· Cross-docking.
· Carregamento.
· Transferência de informações.
· Endereçamento.
· Embalagem e identificação
Objetivos
Otimização do espaço na área de estocagem, já que o sistema tem como uma de suas funções a sugestão do melhor local para armazenar um determinado produto na hora do seu recebimento.
Redução de custo está associada à melhoria da eficiência na movimentação e controle dos produtos. A melhoria do serviço ao cliente pode ser atribuída ao fato de: erros e falhas de separação e entrega serem minimizados; agilização de todo o processo de atendimento ao cliente, combinando melhorias do fluxo de materiais com melhorias no fluxo de informações.
Benefícios Logísticos
Alguns dos principais benefícios apontados são: redução de erros; melhor exatidão do inventário; maior produtividade; melhor utilização do espaço entre outras.
Aumentar a capacidade de um armazém. Este aumento pode ocorrer aumentando o giro dos produtos.
Escopo técnico
Escopo técnico para o projeto é descrito na seção 7.2.
Escopo de Negócios
O produto final deste projeto será a implantação de um Sistema WMS de Gerencia de Armazéns.
O LOGIXTICA proporciona uma maior racionalidade e rapidez na localização e movimentação dos produtos, fazendo com que os mesmos permaneçam o mínimo tempo no armazém.
Assim, quanto mais rápido o estoque gira, maior é a “capacidade” de um armazém.
Vantagens na utilização do sistema
Redução dos erros na composição das cargas e expedições;
Eliminação do “overstock”;
Maior precisão na relação físico/contável;
Maior controle FIFO
Redução das perdas por vencimento dos produtos
Maior saturação das locações.
REFERÊNCIAS
Project Management Institute. Um guia do conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) – 4 ed. Pennsylvania – EUA: Project Management Institute, Inc, 2008.
MENEZES, Luís Cesar de Moura. Gestão de Projetos. – São Paulo: Editora Atlas, 2009.
XAVIER, Carlos Magno da Silva. Gerenciamento de Projetos. Como definir e controlar o escopo do projeto – Segunda Edição - São Paulo: Editora Saraiva, 20089.
VARGAS, Ricardo Viana. Fluxo de Processos . Disponível em http://www.ricardo-vargas.com. Acesso em: Julho/2013.