1303_MS-Excel Básico 2013

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Índice: 
Microsoft Excel 2013 8 
 Novidades. 
Principais recursos a serem explorados 9 
 Iniciar rapidamente. 
 Análise instantânea de dados. 
 Preencher uma coluna inteira de dados em um instante. 
 Criar o gráfico certo para seus dados. 
 Filtrar dados da tabela usando segmentação de dados. 
 Uma pasta de trabalho, uma janela. 
 Novas funções do Excel 2013. 
 Salvar e compartilhar arquivos online. 
 Inserir dados da planilha em uma página da Web. 
 Compartilhar uma planilha do Excel 2013 em uma reunião online. 
 Salvar em um novo formato de arquivo. 
Novos recursos de gráfico 13 
 Mudanças na faixa de opções para gráficos. 
 Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente. 
 Rótulos de dados mais elaborados. 
 Visualizar animação nos gráficos. 
Análise poderosa de dados 14 
 Criar uma Tabela Dinâmica que seja adequada aos seus dados. 
 Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas. 
 Usar várias tabelas em sua análise de dados. 
 Conectar a novas origens de dados. 
 Criar relações entre tabelas. 
 
 Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes períodos. 
 Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes díveis de detalhes. 
 Usar membros e medidas calculados por OLAP. 
 Criar uma Gráfico autônomo. 
1 
 
 Power View. 
Suplementos e conversores novos e aprimorados 17 
 Suplemento PowerPivot para Excel. 
 Suplemento Inquire. 
Tarefas básicas no Excel 2013 18 
 Criar uma nova pasta de trabalho. 
 Insira os dados. 
 Usar a AutoSoma para adicionar seus dados. 
 Criar uma fórmula simples. 
 Aplicar um formato de número. 
 Inserir dados em uma tabela. 
 Mostrar totais para os números. 
 Adicionar significado aos seus dados. 
 Mostrar os dados em um gráfico. 
 Salvar seu trabalho. 
 Imprimir. 
Conhecendo as novidades do Microsoft Office Excel 2013 25 
 Faixa de Opções. 
 Modo de Exibição do Microsoft Office Backstage. 
Apresentação da Interface do Excel 2013 28 
 Conhecendo a tela do Excel. 
 Iniciando o Excel. 
 Navegando na planilha. 
Criando, Abrindo e Salvando Pastas de Trabalho 42 
 Criando Documentos. 
 Salvando a Pasta de Trabalho. 
 Salvar o Arquivo com Senha. 
 Salvar um Arquivo do Office como uma versão anterior. 
 Salvar Como PDF ou XPS. 
 Abrindo Arquivo – Pastas de Trabalho. 
Proteção Células, Planilhas e Pastas 55 
2 
 
 Proteger Elementos de uma Planilha. 
 Desprotegendo a Planilha. 
 Proteção de Pasta de Trabalho. 
Selecionar Células ou Intervalos específicos 63 
 Selecionando Intervalos. 
 Selecionando Linhas e Colunas. 
 Teclas Utilizadas para Seleção. 
 Inserindo texto em Células. 
 Inserindo Textos com Quebras de Linha em Células. 
 Inserindo Números em uma Célula. 
 Inserindo Data. 
 Inserindo Hora. 
 Inserindo Data e Hora Atuais. 
Preenchendo um Intervalo Automaticamente 74 
 Utilizando a Alça de Preenchimento. 
 Criando nossas próprias Listas. 
 Lista com Números. 
 Lista com Datas. 
 Editando conteúdo de uma Célula. 
Formatando Células 81 
 Alterando fonte, tamanho da fonte, estilos. 
 Formatando Números. 
 Atribuindo formatos numéricos. 
 Usando formatos numéricos. 
 Formatos numéricos e como funcionam. 
 Estilos de célula. 
 Formatando informações da data e hora 
 Usando atributos de fonte e cores. 
 Mudando atributos de fonte. 
 Usando bordas e padrões. 
 Alinhando os dados na célula. 
3 
 
Microsoft Excel 2013 
Novidades 
A primeira coisa que você verá quando abrir o Excel é uma nova aparência. Ela é mais organizada, mas 
também foi desenvolvida para ajudar você a obter resultados com aparência profissional rapidamente. Você 
encontrará muitos recursos novos que permitirão que você se livre de paredes de números e desenhe 
imagens mais persuasivas de seus dados, levando-o a tomar decisões melhores e com base em mais 
informações. 
8 
 
Movendo e Copiando Dados 103 
 Mover e Copiar Células Inteiras. 
 Colar Especial. 
 Recortando Dados. 
 Teclas utilizadas para Copiar, Recortar e Colar. 
 Copiando Formatos – Pincel. 
Inserindo e Excluindo 106 
 Inserindo Linhas, Colunas e Células. 
 Mova Células em uma Planilha. 
 Excluindo Linhas, Colunas e Células. 
 Excluir Células, Linhas ou Colunas em uma Planilha. 
 Ocultando Linhas, Colunas ou Planilhas. 
 Para Reexibir Linhas, Colunas e Planilhas. 
 Movimentação por meio do teclado entre planilhas. 
 Redimensionando Colunas e Linhas. 
 Definindo Largura de Coluna 
 Definindo Altura de Linha. 
Planilhas 112 
 Selecionando Planilhas. 
 Renomeando Planilhas. 
 Copiando Planilhas. 
 Movendo ou Copiando Planilhas para outra pasta. 
 Inserindo Planilhas. 
 Exclua uma ou mais Planilhas. 
 Reexibindo Planilhas. 
 Aplicar uma Cor a Guia de Planilha. 
 
Trabalhando com Fórmulas e Funções 119 
 Como funcionam as fórmulas. 
 Operadores matemáticos utilizados. 
 Ordem natural dos cálculos matemáticos. 
4 
 
 Criando uma fórmula com o mouse. 
Incluindo, Alterando, Excluindo Comentários nas Células 123 
Funções Básicas do Excel 126 
 Funções Básicas. 
Referências, relativas, Absolutas e Mistas 128 
 O que é Referência? 
 Referências: para fixar utilize o $ ou Tecla de Função F4. 
 O Excel trabalha com Colunas e Linhas para Fixar. 
Comandos Especiais 129 
 Dividir Painéis. 
 Congelar Painéis. 
 Remover a divisão de uma janela ou descongelar um painel. 
Criando Planilhas 3D 131 
 Selecionar Planilhas. 
 Para Selecionar. 
 Cancelar uma Seleção de várias Planilhas. 
 Consolidação de Dados. 
Gráficos 140 
 Criando um Gráfico. 
 Formatações no Gráfico. 
 Altere o Layout do Gráfico. 
 Formatando Legendas e Títulos. 
 Adicionando e removendo Rótulos de dados. 
Minigráficos 145 
Inserir Função 149 
 Inserindo uma Função na Planilha. 
 Categoria de Funções. 
Fórmulas e Funções utilizando Data e Hora 152 
Fórmulas e Funções (Subtotal e Fórmulas Matemáticas) 155 
Usando Intervalos Nomeados 158 
 Como Nomear Intervalos. 
5 
 
 Diretrizes para nome. 
 Alterando ou Excluindo uma região nomeada. 
Fórmulas e Funções utilizando Matemática, Trigonometria e Estatística com Regiões Nomeadas 
 161 
Fórmulas e Funções Lógicas (SE) 173 
 Operadores Lógicos utilizados. 
Funções Aninhadas SE (SE()) 178 
Formatação Condicional 181 
 Aprender sobre precedência de regras de formatação condicional. 
 Editar a precedência de regras de formatação condicional. 
 Aplicando a Formatação Condicional. 
 Excluindo Formatação Condicional. 
Funções de Procura 185 
 PROCV 
 PROCH 
Impressão 189 
 Visualização de Impressão do Documento. 
 Impressão de Documento. 
 Guia Página. 
 Guia Margens. 
 Guia Cabeçalho/Rodapé. 
 Guia Planilha. 
 Guia Layout de Página. 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 192 
 Adicionar um comando a barra de ferramentas de acesso rápido. 
 Primeiro procedimento. 
 Segundo procedimento. 
 Terceiro procedimento. 
Personalizar Guias e Grupos 194 
 Adicionar uma guia e um grupo personalizado. 
 Renomear uma guia ou um grupo. 
6 
 
 Adicionar um grupo personalizado a uma guia. 
 Remover uma guia personalizada. 
 Remover um grupo. 
 Remover um comando de um grupo. 
 Renomear um comando que você adicionou a um grupo personalizado. 
 Redefinir a Faixa de Opções (Voltar ao Padrão). 
 Redefinir a Faixa de Opções com as configurações padrão. 
 Exportar uma Faixa de Opções personalizada. 
 Importar uma Faixa de Opçõespersonalizada. 
 Faixa de Opções (omitir ou reexibir). 
Formatando como Tabela 196 
 Escolher um estilo de tabela ao criar uma tabela. 
 Aplicar um estilo de tabela a uma tabela existente. 
 Criar ou excluir um estilo de tabela personalizado. 
 Criar um estilo de tabela personalizado. 
Janela Ajuda 198 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7 
 
 
Principais recursos a serem explorados 
Iniciar rapidamente 
 
Os modelos fazem a maior parte da configuração e o design do trabalho para você, assim você poderá se 
concentrar nos dados. Quando você abre o Excel 2013 são exibidos modelos para orçamentos, calendários, 
formulários e relatórios, e muito mais. 
Análise instantânea de dados 
 
A nova ferramenta Análise Rápida permite que você converta seus dados em um gráfico ou tabela em duas 
etapas ou menos. Visualize os dados com formatação condicional, minigráficos ou gráficos, e faça sua escolha 
ser aplicada com apenas um clique. 
 
 
 
 
Preencher uma coluna inteira de dados em um instante 
9 
 
 
O Preenchimento Relâmpago é como um assistente de dados quer termina o trabalho para você. Assim que 
ele percebe o que você deseja fazer, o Preenchimento Relâmpago insere o restante dos dados de uma só vez, 
seguindo o padrão reconhecido em seus dados. 
Criar o gráfico certo para seus dados 
 
Encontre a melhor maneira de visualizar a aparência de seus dados em um gráfico usando Recomendações 
de Gráfico. O Excel 2013 recomenda gráficos mais adequados com base em seus dados. Dê uma rápida 
olhada para ver como seus dados aparecerão em diferentes gráficos e simplesmente selecione aquele que 
mostrar os insights que você deseja apresentar. Experimente esse recurso quando você criar seu primeiro 
gráfico. 
Filtrar dados da tabela usando segmentação de dados 
 
Introduzido pela primeira vez no Excel 2010 como um modo interativo de filtar dados da Tabela Dinâmica, 
as segmentações de dados agora também filtram os dados nas tabelas do Excel 2013, tabelas de consulta e 
outras tabelas de dados. Mais simples de configurar e usar, as segmentações de dados mostram o filtro atual, 
assim você saberá extamente quais dados está examinando. 
 
 
 
 
Uma pasta de trabalho, uma janela 
10 
 
 
No Excel 2013 cada pasta de trabalho tem sua própria janela, facilitando o trabalho em duas pastas de 
trabalho ao mesmo tempo. Isso também facilita a vida quando você está trabalhando em dois monitores. 
Novas funções do Excel 2013 
 
Você encontrará várias funções novas nas categorias de função de matemática, trigonometria, estatística, 
engenharia, datas e hora, pesquisa e referência, lógica e texto. Também novas são algumas funções do 
serviço Web para referenciar os serviços Web existentes em conformidade com o REST (Representational 
State Transfer). 
Salvar e compartilhar arquivos online 
 
O Excel 2013 torna mais fácil salvar suas pastas de trabalho em seu próprio local online, como seu SkyDrive 
gratuito ou o serviço do Office 365 de sua empresa. Também ficou mais fácil compartilhar suas planilhas 
com outras pessoas. Independentemente de qual dispositivo elas estiverem usando ou onde estiverem, todos 
trabalham com a versão mais recente de uma planilha – e você pode até trabalhar juntamente com outras 
pessoas em tempo real. 
Inserir dados da planilha em uma página da Web 
Para compartilhar parte de sua planilha na Web, você pode simplesmente inseri-la em sua página da Web. 
Outras pessoas poderão trabalhar com os dados no Excel Web App ou abrir os dados inseridos no Excel 2013. 
 
 
Compartilhar uma planilha do Excel 2013 em uma reunião online 
11 
 
Independentemente de onde você estiver e de qual dispositivo estiver usando — seja um smartphone, tablet 
ou PC— desde que você tenha o Lync instalado, poderá se conectar e compartilhar uma pasta de trabalho em 
uma reunião online. 
Salvar em um novo formato de arquivo 
Agora você pode salvar e abrir arquivos no novo formato de arquivo Planilha Strict Open XML (*.xlsx). Esse 
formato de arquivo permite que você leia e grave datas ISO8601 para solucionar um problema do ano 
bissexto 1900. 
 
12 
 
Novos recursos de gráfico 
Mudanças na faixa de opções para gráficos 
 
O novo botão Gráficos Recomendados na guia Inserir permite que você escolha dentre uma série de gráficos 
que são adequados para seus dados. Tipos relacionados de gráficos como gráficos de dispersão e de bolhas 
estão sob um guarda-chuva. E existe um novo botão para gráficos combinados: um gráfico favorito que você 
solicitou. Quando você clicar em um gráfico, você também verá uma faixa de opções mais simples de 
Ferramentas de Gráfico. Com apenas uma guia Design e Formatar, ficará mais fácil encontrar o que você 
precisa. 
Fazer ajuste fino dos gráficos rapidamente 
 
Três novos botões de gráfico permitem que você escolha e visualize rapidamente a mudanças nos elementos 
do gráfico (como títulos ou rótulos), a aparência e o estilo de seu gráfico ou os dados que serão mostrados. 
Rótulos de dados mais elaborados 
 
Agora você pode incluir um texto rico e atualizável a partir dos pontos de dados ou qualquer outro texto em 
seus rótulos de dados, aprimorá-los com formatação e texto livre adicional, e exibi-los em praticamente 
qualquer formato. Os rótulos dos dados permanecem no lugar, mesmo quando você muda para um tipo 
diferente de gráfico. Você também pode conectá-los para seus pontos de dados com linhas de preenchimento 
em todos os gráficos, não apenas em gráficos de pizza. 
Visualizar animação nos gráficos 
Veja um gráfico ganhar vida quando você faz alterações em seus dados de origem. Não é apenas divertido 
observar, o movimento no gráfico também torna as mudanças em seus dados muito mais claras. 
 
13 
 
Análise poderosa de dados 
Criar uma Tabela Dinâmica que seja adequada aos seus dados 
 
Escolher os campos corretos para resumir seus dados em um relatório de Tabela Dinâmica pode ser uma 
tarefa desencorajadora. Agora você terá algum ajuda com isso. Quando você criar uma Tabela Dinâmica, o 
Excel 2013 recomenda várias maneiras de resumir seus dados e mostrar uma rápida visualização dos 
layouts de campo, assim será possível escolher aquele que apresenta os insights que está você procurando. 
Usar uma Lista de Campos para criar diferentes tipos de Tabelas Dinâmicas 
 
Crie o layout de uma Tabela Dinâmica que usa uma tabela ou várias tabelas usando uma e a mesma Lista 
de Campos. Reformada para acomodar tanto uma como várias Tabelas Dinâmicas, a Lista de Campos 
facilita a localização de campos que você deseja inserir no layout da Tabela Dinâmica, alternar para o novo 
Modelo de Dados do Excel adicionando mais tabelas e explorar e navegar em todas as tabelas. 
Usar várias tabelas em sua análise de dados 
O novo Modelo de Dados do Excel permite que você aproveite os poderosos recursos de análise que estavam 
disponíveis anteriormente somente com a instalação do suplemento Tabela Dinâmica. Além de criar as 
Tabelas Dinâmicas tracionais, você agora pode criar Tabelas Dinâmicas com base em várias tabelas do 
Excel. Ao importar diferentes tabelas e criar relações entre elas, você poderá analisar seus dados com 
resultados que você não pode obter em dados da Tabela Dinâmica tradicional. 
 
 
14 
 
http://office.microsoft.com/pt-br/support/redir/HA102897373.aspx?CTT=5&origin=HA102809308
http://office.microsoft.com/pt-br/support/redir/HA102897373.aspx?CTT=5&origin=HA102809308
Conectar a novas origens de dados 
Para usar várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, você pode agora conectar e importar dados de fontes 
de dados adicionais no Excel como tabelas ou Tabelas Dinâmicas. Por exemplo, conectar feeds de dados como 
os feeds de dados OData, Windows Azure DataMarket e SharePoint. Você também pode conectar as fontes 
de dados de fornecedores OLE DB adicionais. 
Criar relações entre tabelas 
Quando você tem dados de diferentes fontes de dados em várias tabelas do Modelo de Dados do Excel, criarrelações entre essas tabelas facilita a análise de dados sem a necessidade de consolidá-las em uma única 
tabela. Ao usar as consultas MDX, você pode aproveitar ainda mais as relações das tabelas para criar 
relatórios significativos de Tabela Dinâmica. 
Usar uma linha do tempo para mostrar os dados para diferentes períodos 
Uma linha do tempo simplifica a comparação de seus dados da Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico em 
diferentes períodos. Em vez de agrupar por datas, agora você pode simplesmente filtrar as datas 
interativamente ou mover-se pelos dados em períodos sequenciais, como rolar pelo desempenho mês a mês, 
com apenas um clique. 
Usar Drill Down, Drill Up e Cross Drill para obter diferentes díveis de detalhes 
Fazer drill down em diferentes níveis de detalhes em um conjunto complexo de dados não é uma tarefa fácil. 
Personalizar os conjuntos é útil, mas localizá-los em uma grande quantidade de campos na Lista de Campos 
demora. No novo Modelo de Dados do Excel, você poderá navegar em diferentes níveis com mais facilidade. 
Use o Drill Down em uma hierarquia de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico para ver níveis granulares de 
detalhes e Drill Up para acessar um nível superior para obter insights de um “quadro geral”. 
Usar membros e medidas calculados por OLAP 
Aproveite o poder da BI (Business Intelligence, Inteligência Comercial) de autoatendimento e adicione seus 
próprios cálculos com base em MDX (Multidimensional Expression) nos dados da Tabela Dinâmica que está 
conectada a um cubo OLAP (Online Analytical Processing). Não é preciso acessar o Modelo de Objetos do 
Excel -- você pode criar e gerenciar membros e medidas calculados diretamente no Excel. 
Criar uma Gráfico autônomo 
Um Gráfico Dinâmico não precisa mais ser associado a uma Tabela Dinâmica. Um Gráfico Dinâmico 
autônomo ou separado permite que você experimente novas maneiras de navegar pelos detalhes dos dados 
usando os novos recursos Fazer Drill Down e Fazer Drill Up.Também ficou muito mais fácil copiar ou mover 
um Gráfico Dinâmico separado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
15 
 
Power View 
 
Se você estiver usando o Office Professional Plus, poderá aproveitar o Power View. Basta clicar no botão 
Power View na faixa de opções para descobrir os insights sobre seus dados com os recursos de exploração, 
visualização e apresentação de dados altamente interativos e poderosos que são fáceis de aplicar. O Power 
View permite que você crie e interaja com gráficos, segmentações de dados e outras visualizações de dados 
em uma única planilha. 
16 
 
Suplementos e conversores novos e aprimorados 
Suplemento PowerPivot para Excel 
Se você estiver usando o Office Professional Plus, o suplemento PowerPivot vem instalado com o Excel. O 
mecanismo de análise de dados do PowerPivot agora é integrado no Excel, dessa forma você pode criar 
modelos de dados simples diretamente no Excel. O suplemento PowerPivot fornece um ambiente para criar 
modelos mais sofisticados. Use-o para filtrar os dados ao importá-los, defina suas próprias hierarquias, 
campos de cálculo e KPIs (indicadores principais de desempenho), e use a linguagem de expressões de 
análise de dados (DAS) para criar fórmulas avançadas. 
Suplemento Inquire 
Se você estiver usando o Office Professional Plus, o suplemento Inquire vem instalado com o Excel. Ele ajuda 
você a analisar e revisar suas pastas de trabalho para compreender seu design, função e dependências de 
dados, e descobrir uma série de problemas incluindo erros de fórmula ou inconsistências, informações 
ocultas, links quebrados etc. Com o Inquire, você pode iniciar uma nova ferramenta do Microsoft Office, 
chamada Comparação de Planilhas, para comparar duas versões de uma pasta de trabalho, indicando 
claramente onde ocorreram alterações. Durante uma auditoria, você terá total visibilidade das mudanças 
efetuadas em suas pastas de trabalho. 
17 
 
Tarefas básicas no Excel 2013 
O Excel é uma ferramenta incrivelmente poderosa para tornar significativa uma vasta quantidade de dados. 
Mas ele também funciona muito bem para cálculos simples e para rastrear de quase todos os tipos de 
informações. A chave para desbloquear todo esse potencial é a grade de células. As células podem conter 
números, texto ou fórmulas. Você insere dados nas células e as agrupa em linhas e colunas. Isso permite que 
você adicione seus dados, classifique-os e filtre-os, insira-os em tabelas e crie gráficos incríveis. Vejamos as 
etapas básicas para você começar. 
Criar uma nova pasta de trabalho 
Os documentos do Excel são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, 
normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de 
trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente. 
1. Clique em Arquivo, Novo. 
2. Em Novo, que em Pasta de trabalho em branco. 
 
 
Insira os dados 
1. Clique em uma célula vazia. Por exemplo, a célula A1 em uma nova planilha. As células são referenciadas 
por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna 
A. 
2. Inserir texto ou números na célula. 
3. Pressione Enter ou Tab para se mover para a célula sequinte. 
 
Usar a AutoSoma para adicionar seus dados 
Ao inserir números em sua planilha, talvez deseje somá-los. Um modo rápido de fazer isso é usar o 
AutoSoma. 
1. Selecione a célula à direita ou abaixo dos números que você deseja adicionar. 
2. Clique em Página Inicial, AutoSoma ou pressione Alt+=. 
 
O AutoSoma soma os números e mostra o resultado na célula selecionada. 
18 
 
 
Criar uma fórmula simples 
Somar números é uma das coisas que você poderá fazer, mas o Excel também pode executar outras operações 
matemáticas. Tente algumas fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir seus valores. 
1. Selecione uma célula e digite um sinal de igual (=). Isso informa o Excel que essa célula conterá uma 
fórmula. 
2. Digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de (+) para adição, o sinal de 
menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. 
Por exemplo, digite =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2. 
3. Pressione Enter. Essa ação executará o cálculo. Você também pode pressionar Ctrl+Enter (se você deseja 
que o cursor permaneça na célula ativa). 
 
Aplicar um formato de número 
Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato, como moeda, porcentagens ou 
datas. 
1. Selecione as células que contêm números que você deseja formatar. 
2. Clique em Página Inicial, Seta ao lado de Geral. 
 
3. Selecione um formato de número. 
19 
 
 
Caso você não veja o formato de número que está procurando, clique em Mais Formatos de Número. 
 
Inserir dados em uma tabela 
Um modo simples de acessar grande parte dos recursos do Excel é colocar os dados em uma tabela. Isso 
permite que você filtre ou classifique rapidamente os dados para iniciadores. 
1. Selecione os dados clicando na primeira célula e arrastar a última em seus dados. 
Para usar o teclado, mantenha a tecla Shift pressionada ao mesmo tempo em que pressiona as teclas de 
direção para selecionar os dados. 
2. Clique no botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção. 
20 
 
 
3. Clique em Tabelas, mova seu cursor até o botão Tabela assim você pode ver a aparência dos dados. Se 
gostar da aparência, clique no botão. 
 
4. Agora você pode brincar com os dados: filtre-os para ver apenas os dados desejados ou os classifique, 
digamos, do maior para o menor. Clique na seta no cabeçalho da tabela de uma coluna. 
5. Para filtrar os dados, desmarque a caixa Selecionar Tudo para apagar todas as marcas de seleção e depois 
marque as caixas dos dados que você deseja mostrar na tabela. 
21 
 
 
6. Para classificar os dados, clique em Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A. 
 
 
 
 
 
22 
 
Mostrar totais paraos números 
As ferramentas de Análise Rápida permitem que você totalize os números rapidamente. Se for uma soma, 
média ou contagem que você deseja, o Excel mostra os resultados do cálculo logo abaixo ou ao lado dos 
números. 
1. Selecione as células que contêm os números que você quer somar ou contar. 
2. Clique no botão Análise Rápida no canto inferior direito da seleção. 
3. Clique em Totais, mova o cursor entre os botões para ver os resultados dos cálculos dos dados e clique no 
botão para aplicar os totais. 
 
 
Adicionar significado aos seus dados 
A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências 
de dados. Use a ferramenta Análise Rápida para uma Visualização Dinâmica para experimentar. 
1. Selecione os dados que você deseja examinar mais detalhadamente. 
2. Clique no botão Análise Rápida que aparece no canto direito inferior de sua seleção. 
3. Explore as opções nas guias Formatação e Minigráficos para ver como elas afetam os dados. 
 
Por exemplo, selecione uma escala de cores na galeria Formatação para diferenciar as temperaturas alta, 
média e baixa. 
 
4. Quando gostar da opção, clique nela. 
 
 
Mostrar os dados em um gráfico 
23 
 
A ferramenta Análise Rápida recomenda o gráfico correto para seus dados e fornece uma apresentação 
visual com apenas alguns cliques. 
1. Selecione as células contendo os dados que você quer mostrar em um gráfico. 
2. Clique no botão Análise Rápida que aparece no canto direito inferior de sua seleção. 
3. Clique em Gráficos, mova-se entre os gráficos recomendados para ver qual tem a melhor aparência para 
seus dados e clique no que desejar. 
 
Observação: 
O Excel mostra diferentes gráficos nesta galeria, dependendo do que for recomendado para seus dados. 
 
Salvar seu trabalho 
1. Clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl+S. 
 
Se você salvou seu trabalho antes, está pronto. 
2. Se esta for a primeira vez, prossiga para concluir as próximas etapas: 
a. Em Salvar Como, escolha onde salvar sua pasta de trabalho e navegue até uma pasta. 
b. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a pasta de trabalho. 
c. Clique em Salvar para concluir. 
 
Imprimir 
1. Clique em Arquivo, Imprimir ou pressione Ctrl+P. 
2. Visualize as páginas clicando nas setas Próxima Página e Página Anterior. 
 
A janela de visualização exibe as páginas em preto e branco ou colorida, dependendo das configurações de 
sua impressora. 
Se você não gostar de como suas páginas serão impressas, você pode mudar as margens da página ou 
adicionar quebras de página. 
3. Clique em Imprimir. 
Conhecendo as novidades do Microsoft Office Excel 2013 
24 
 
 
Faixa de Opções 
Nessa nova versão, o Excel 2013 substituiu os menus e as barras de ferramentas por um conjunto de 
ferramentas chamado Faixa de Opções. 
 
Faixa de Opções referente a guia Página Inicial 
A Faixa de Opções disponibiliza o maior número de recursos em um mesmo local (parte superior da tela) e é 
composta por Guias. Note um conjunto de Guias sendo exibido na imagem acima. 
 
Conjunto de Guias 
Observação: 
As Guias podem ser ocultas caso se dê um clique no nome da Guia. O inverso também é verdadeiro, ou seja, 
para reexibir a Guia, basta efetuar clique duplo no nome. 
 
Modo de Exibição do Microsoft Office Backstage 
A Faixa de opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o Modo de 
Exibição do Microsoft Office Backstage é o conjunto de comandos que você usa para fazer algo para um 
documento. 
Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o Modo de Exibição Backstage. O modo de exibição 
Backstage é onde você gerencia seus documentos e os dados relacionados a eles – criar, salvar e enviar 
documentos, inspecionar documentos em busca de metadados ocultos ou informações pessoais, definir opções 
de ativação ou desativação de sugestões de preenchimento automático, e muito mais. 
Dica 
Paea retornar rapidamente ao documento no modo de exibição Backstage, clique na guia Página Inicial ou 
pressione a tecla ESC. 
Onde está localizada a guia Arquivo? 
A guia Arquivo está localizada no canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office 2013. 
25 
 
 
Dica 
Para retornar ao documento no modo de exibição Backstage, clique na guia Página Inicial ou pressione a 
tecla ESC. 
 
 
Dica 
Para retornar rapidamente ao documento no modo de exibição Backstage, clique na guia Página Inicial ou 
pressione a tecla ESC. 
 
A guia Informações 
A guia Informações exibirá comandos, propriedades e metadados diferentes, dependendo do estado do 
documento e onde ela está armazenado. Os comandos da guia Informações podem incluir Check-in, Check-
out e Permissões. 
Os comandos do modo de exibição Backstage serão realçados dependendo do quanto for importante para o 
usuário notar e interagir com eles. Por exemplo, Permissões na guia Informações é realçado em vermelho 
quando as permissões definidas no documento podem limitar a edição. 
26 
 
 
 
27 
 
Apresentação da Interface do Excel 2013 
 
Conhecendo a tela do Excel 
Planilha Eletrônica 
A planilha eletrônica é uma folha de cálculo disposta em forma de tabela, na qual podem ser efetuados, 
rapidamente, vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos. De acordo com uma filosofia 
matricial, pode ser utilizada por qualquer pessoa de qualquer setor profissional em que seja necessário 
efetuar cálculos financeiros, estatísticos ou científicos. 
A planilha eletrônica é o software que impulsionou e revolucionou o mercado da informática. Em seu evoluir, 
a humanidade sempre tentou criar ferramentas para suprir as novas necessidades que apareciam. 
Com a planilha eletrônica não foi diferente. A planilha eletrônica Microsoft Excel é caracterizada como um 
dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para microcomputadores. O nome Excel vem da 
abreviatura de EXCELent, ou seja, Excelente. O termo excel, em inglês significa primar, sobrepujar ou ser 
superior a. 
A operação do Microsoft Excel e das demais planilhas eletrônicas, mesmo após três décadas, continua 
similar. Claro que, ao longo dos anos, foram acontecendo melhorias, mas a estrutura principal de 
operacionalidade é a mesma. 
 
Iniciando o Excel 
Microsoft Excel 2013 com o Microsoft Windows 7 
Para acessar o Excel 2013 com o Microsoft Windows 7, é necessário executar a sequência de comandos a 
seguir: 
Barra de Tarefas, Botão Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Office 2013, Excel 2013. 
 
Apresentação da Nova Interface 
Com a nova versão, totalmente remodelada e com um ambiente mais agradável e simples de trabalhar, todos 
podem ter novas experiências na criação de documentos. 
Veja a nova interface do Excel 2013, com uma folha de cálculo em branco. 
28 
 
 
Nova interface do Excel 2013 
 
Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 
Normalmente, está localizada ao lado da guia Arquivo e dá acesso rápido às ferramentas que 
frequentemente são usadas. É possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando 
comandos a ela, a mesma poderá ser personalizada através do botão de personalização. 
 
 
29 
 
Navegando na planilha 
Área de Trabalho 
A Área de Trabalho do Excel 2013 é composta por colunas, indicadas por letras, linhas, indicadas por 
números, e também guias, que ficam abaixo da Área de Trabalho e são indicadas, inicialmente, por Plan1, 
Plan2 e Plan3. 
 
 
 
Barra de Status 
Localizada na parte inferior de ta tela, exibe mensagens e dá informações sobre o documento. 
 
 
Barra de Fórmulas 
A Barra de Fórmulas é o local em que se escrevem as fórmulas e em que se editam os conteúdos de células 
(títulos, valores e fórmulas). 
Permite ainda a leitura das sintaxes das fórmulas, possibilitando seu entendimento e a melhor compreensão 
dos resultados obtidos. 
 
 
Caixa de Nome 
A Caixa de Nome é o local em que se visualiza o endereço das célulasselecionadas, o nome dado para as 
faixas de células ou o nome das funções que venham a ser usadas. A Caixa de Nome fica à esquerda da 
Barra de Fórmulas. 
30 
 
 
 
Dimensões da Planilha 
O Excel 2013 teve seu tamanho totalmente modificado. O aumento aplicado foi muito grande, como indicado 
a seguir: 
Colunas 16.384 colunas (representado pela combinação das letras XFD); 
Linhas 1.048.576 linhas; 
Folhas de cálculo (alças) Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema; 
Caracteres por célula 32.767 caracteres. 
 
 
O que é uma Célula? 
O cruzamento de uma Coluna e uma Linha recebe o nome de Célula. Se o valor 16.384 (número de colunas) 
for multiplicado por 1.048.576 (número de linhas) obtém-se o valor 17.179.869.184, quantidade de células 
por cada folha de planilha. 
 
 
Como Movimentar o Cursor pela Planilha 
O cursor pode ser movimentado dentro de uma folha de planilha de dois modos: 
 Com o mouse: limitando-se mais à tela em que se encontra, bastando clicar em uma determinada célula 
para selecioná-la. 
 Com as setas de movimentação do teclado: é mais eficiente que o mouse, pois evita que se avance além 
dos limites da tela. 
31 
 
Atalhos de teclado no Excel 
Descrevemos a seguir o que são as Dicas de Tecla e como você pode usá-las para acessar a Faixa de opções. 
Também listamos as teclas de atalho de combinações com a tecla [Ctrl], Teclas de Função e algumas outras 
teclas de atalho comuns para o Microsoft Excel 2013. 
 
 
32 
 
Acesso à Faixa de Opções pelo teclado 
Se você está começando agora a se familiarizar com a Faixa de Opções, as informações a seguir poderá 
ajudá-lo a entender o modelo de atalho de teclado da Faixa de opções. A Faixa de opções vem com novos 
atalhos, chamados Dicas de Tecla. Para fazer as Dicas de Tecla aparecerem, pressione [Alt]. 
 
Para exibir uma guia sobre a fixa, pressione a tecla para a guia, por exemplo, pressione a letra N para a 
Inserir ou M para a guia Fórmulas. Isso faz com que todas as marcas de Dica de Tecla para os botões da guia 
apareçam. Em seguida, pressione a tecla para o comando desejado. 
 
Meus atalhos antigos ainda vão funcionar? 
Os atalhos de teclado que começarem com Ctrl ainda funcionarão no Microsoft Excel 2013. Por exemplo, 
Ctrl+C ainda copia para a área de transferência, e Ctrl+V ainda cola da área de transferência. 
A maioria dos antigos atalhos de menu Alt+ ainda funciona também. No entanto, você precisa conhecer o 
atalho completo de cabeça — não existem lembretes de tela sobre que letras pressionar. Por exemplo, tente 
pressionar Alt e pressione uma das teclas do menu antigo E (Editar), V (Exibir), I (Inserir) e assim por 
diante. Uma caixa aparece dizendo que você está usando uma tecla de acesso de uma versão anterior do 
Microsoft Office. Se você souber toda a sequência de teclas, vá em frente e inicie o comando. Se você não 
souber a sequência, pressione Esc e use os emblemas de Dica de Tela. 
 
Teclas de atalho de combinações com a tecla Ctrl 
TECLA DESCRIÇÃO 
Ctrl+PgDn Alterna entre guias da planilha, da esquerda para a direita. 
Ctrl+PgUp Altyerna entre guias da planilha, da direita para a esquerda. 
Ctrl+Shift+& Aplica o contorno às células selecionadas. 
Ctrl+Shift_ Remove o contorno das células selecionadas. 
Ctrl+Shift+~ Aplica o formato de número Geral. 
Ctrl+Shift+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre 
parênteses). 
Ctrl+Shift+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais. 
Ctrl+Shift+^ Aplica o formato de número Cinetífico com duas casas decimais. 
Ctrl+Shift+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano. 
Ctrl+Shift+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos. 
Ctrl+Shift+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal 
de menos (-) para valores negativos. 
Ctrl+Shift+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita 
por linhas e colunas vazias). 
Ctrl+Shift+: Insere a hora atual. 
Ctrl+Shift+” Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a Barra 
de Fórmulas. 
Ctrl+Shift+Plus(+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. 
Ctrl+Minus (-) Exibe a caixas de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas. 
Ctrl+; Insere a data atual. 
33 
 
Ctrl+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na 
planilha. 
Ctrl+’ Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a 
Barra de Fórmulas. 
Ctrl+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células. 
Ctrl+2 Aplica ou remove formatação em negrito. 
Ctrl+3 Aplica ou remove formatação em itálico. 
Ctrl+4 Aplica ou remove sublinhado. 
Ctrl+5 Aplica ou remove tachado. 
Ctrl+6 Alterna entra ocultar e exibir objetos. 
Ctrl+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos. 
Ctrl+9 Oculta as linhas selecionadas. 
Ctrl+0 Oculta as colunas selecionadas. 
Ctrl+A Seleciona a planilha inteira. 
Se a planilha contiver dados, Ctrl+A selecionará a região atual. Pressionand 
Ctrl+A mais uma vez, você seleciona a planilha inteira. 
Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma 
fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da Função. 
Ctrl+Shift+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de 
inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula. 
Ctrl+B Aplica ou remove formatação em negrito. 
Ctrl+C Copia as células selecionadas. 
Ctrl+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula 
no topo de um intervalo selecionado para as células abaixo. 
Ctrl+E Adiciona mais valores à coluna ativa usando dados em torno dessa coluna. 
Ctrl+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada. 
Shift+F5 também exibe essa guia, enquanto Shift+F4 repete a última ação de 
Localizar. 
Ctrl+Shift+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte 
selecionada. 
Ctrl+G Exibe a caixa de diálogo Ir Para. 
F5 também exibe essa caixa de diálogo. 
Ctrl+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir 
selecionada. 
Ctrl+I Aplica ou remove formatação em itálico. 
Ctrl+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de 
diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados. 
Ctrl+L Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. 
Ctrl+N Cria uma nova pasta de trabalho em branco. 
Ctrl+O Exibe a caixa de dialogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo. 
Ctrl+Shift+O seleciona todas as células que contêm comentários. 
Ctrl+P Exibe a guia Imprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. 
Ctrl+Shift+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte 
selecionada. 
Ctrl+Q Exibe as opções de Análise Rápida para os seus dados quando você tem células 
que contêm esses dados selecionados. 
Ctrl+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula 
mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita. 
Ctrl+S Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual. 
Ctrl+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela. 
34 
 
Ctrl+U Aplica ou remove sublinhado. 
Ctrl+Shift+U alterna entre expandir e recolher a barra de fórmulas. 
Ctrl+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui 
qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um 
objeto, texto ou conteúdo de célula. 
Ctrl+Alt+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível somente depois 
que você recortar ou copiar um objeto, texto ou conteúdo de célula em uma 
planilha ou em outro programa. 
Ctrl+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
Ctrl+X Recorta as células selecionadas. 
Ctrl+Y Repete o último comando ou ação, se possível. 
Ctrl+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última 
entrada digitada. 
 
Dica 
As combinações Ctrl+J e Ctrl+M atualmente são atalhos não atribuídos. 
 
Teclas de Função 
TECLA DESCRIÇÃOF1 Exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel. 
Ctrl+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções. 
Alt+F1 cria um novo gráfico inserido dos dados no intervalo atual. 
Alt+Shift+F1 insere uma nova planilha. 
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. 
Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em 
uma célula desativada. 
Shift+F2 adiciona ou edita um comentário de célula. 
Ctrl+F2 exibe a área de visualização de impressão na guia Imprimir no modo de 
exibição Backstage. 
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome. Disponível somente se nomes foram 
definidos na pasta de trabalho (guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, Definir 
Nome). 
Shift+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função. 
F4 Repete o último comando ou ação, se possível. 
Quando uma referência a uma célula ou um intervalo de células é selecionado 
em uma fórmula, F4 circula por todas as várias combinações de referências 
absolutas e relativas. 
Ctrl+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada. 
Alt+F4 fecha o Excel. 
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para. 
Ctrl+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. 
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de 
35 
 
zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta 
Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao 
alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções. 
Shift+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a 
faixa de opções. 
Ctrl+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de 
uma janela da pasta de trabalho está aberta. 
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na 
planilha ativa ou no intervalo selecionado. 
Ctrl+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela 
não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando 
terminar, pressione Enter ou Esc para cancelar. 
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na 
linha de status e as teclas de direção estendem a seleção. 
Shift+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma 
seleção de células, utilizando as teclas de direção. 
Ctrl+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de 
trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada. 
Alt+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir 
uma macro. 
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas. 
Shift+F9 calcula a planilha ativa. 
Ctrl+Alt+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, 
independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo. 
Ctrl+Alt+Shift+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula 
todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que 
não estão marcadas para serem calculadas. 
Ctrl+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone. 
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla. (Pressionar Alt tem o mesmo efeito.) 
Shift+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado. 
Alt+Shift+F10 exibe o menu ou a mensagem para um botão de Verificação de 
Erros. 
Ctrl+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada. 
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo atual em uma folha de Gráfico separada. 
Shift+F11 insere uma nova planilha. 
Alt+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic for Applications, no qual você 
pode criar uma macro utilizando o Visual Basic for Applications (VBA). 
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar como. 
 
 
Outras teclas de atalho úteis 
36 
 
TECLA DESCRIÇÃO 
Alt Mostra as Dicas de Tecla (novos atalhos) na faixa de opções. 
Por exemplo, 
Alt, W, P alterna a planilha para o modo de exibição Layout de Página. 
Alt, W, L alterna a planilha para o modo de exibição Normal. 
Alt, W, I alterna a planilha para o modo de exibição Visualização da Quebra de 
Página. 
Teclas de direção Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita em 
uma planilha. 
Ctrl+tecla de direção move para a borda da região de dados (região de dados: um 
intervalo de células que contém dados e é delimitado por células vazias ou 
bordas de folha de dados.) atual em uma planilha. 
Shift+tecla de direção estende a seleção das células por uma célula. 
Ctrl+Shift+tecla de direção estende a seleção de células à última célula 
preenchida na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula 
estiver em branco, estende a seleção para a próxima célula preenchida. 
A seta para a esquerda ou a seta para a direita seleciona a guia à esquerda ou à 
direita quando a faixa de opções é selecionada. Quando um submenu está aberto 
ou selecionado, essas teclas de direção alternam entre o menu principal e o 
submenu. Quando uma guia da faixa de opções está selecionada, essas teclas 
navegam entre os botões da guia. 
A seta para baixo ou a seta para cima seleciona o próximo comando ou o 
comando anterior quando um menu ou submenu está aberto. Quando uma guia 
da faixa de opções está selecionada, essas teclas navegam para cima ou para 
baixo no grupo da guia. 
Em uma caixa de diálogo, as teclas de direção se movem entre opções de uma 
lista suspensa aberta ou entre opções de um grupo de opções. 
Seta para baixo ou Alt+seta para baixo abre uma lista suspensa selecionada. 
Backspace Exclui um caractere à esquerda na Barra de Fórmulas. 
Além disso, desmarca o conteúdo da célula ativa. 
No modo edição de célula, exclui o caractere à esquerda do ponto de inserção. 
Delete Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os 
formatos da célula ou os comentários. 
No modo edição de célula, exclui o caractere à direita do ponto de inserção. 
End End ativa ou desativa o modo de Término. No modo de Término, você pode 
pressionar uma tecla de direção para mover para a próxima célula preenchida 
na mesma coluna ou linha que a célula ativa. Modo End é desativado 
automaticamente depois de pressionar a tecla de seta. Pressione End novamente 
antes de pressionar a próxima tecla de seta. O modo End é mostrado na barra de 
status quando ele está ativo. 
Se as células estiverem em branco, pressionar End seguido de uma tecla de seta 
moverá para a última célula da linha ou coluna. 
A tecla End também seleciona o último comando no menu quando um menu ou 
37 
 
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submenu fica visível. 
Ctrl+End move para a última célula em uma planilha, para a linha usada mais 
abaixo da coluna usada mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, 
Ctrl+End moverá o cursor para o final do texto. 
Ctrl+Shift+End estende a seleção das células para a última célula utilizada na 
planilha (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, 
Ctrl+Shift+End selecionará todo o texto na barra de fórmulas desde a posição do 
cursor até o final — isso não afeta a altura da barra de fórmulas. 
Enter Conclui uma entrada da célula ou da Barra de Fórmulas e seleciona a célula 
abaixo (por padrão). 
Em um formulário de dados, move para o primeiro campo no próximo registro. 
Abre um menu selecionado (pressione F10 para ativar a barra de menus) ou 
executa a ação para um comando selecionado. 
Na caixa de diálogo, ele executa a ação do botão de comando padrão na caixa de 
diálogo (o botão com o contorno em negrito, geralmente o botão OK). 
Alt+Enter inicia uma nova linha na mesma célula. 
Ctrl+Enter preenche o intervalo de células selecionado com a entrada atual. 
Shift+Enter conclui uma entrada de célula e seleciona a célula de cima. 
Esc Cancela uma entrada na célula ou na Barra de Fórmulas. 
Fecha um menu ou um submenu, uma caixa de diálogo ou uma janela de 
mensagens aberta. 
Também fecha o modo de exibição de telainteira, quando esse modo está 
aplicado, e retorna ao modo de exibição de tela normal para exibir novamente a 
faixa de opções e a barra de status. 
Home Move para o começo de uma linha em uma planilha. 
Move para a célula no canto superior esquerdo da janela quando Scroll Lock está 
ativado. 
Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu está 
visível. 
Ctrl+Home move para o começo de uma planilha. 
Ctrl+Shift+Home estende a seleção de células até o começo da planilha. 
Page Down Move uma tela para baixo em uma planilha. 
Alt+Page Down move uma tela para a direita em uma planilha. 
Ctrl+Page Down move para a próxima planilha em uma pasta de trabalho. 
Ctrl+Shift+Page Down seleciona a planilha atual e a próxima planilha em uma 
pasta de trabalho. 
Page Up Move uma tela para cima em uma planilha. 
Alt+Page Up move uma tela para a esquerda em uma planilha. 
38 
 
Ctrl+Page Up move para a planilha anterior em uma pasta de trabalho. 
Ctrl+Shift+Page Up seleciona a planilha atual e a anterior em uma pasta de 
trabalho. 
Barra de Espaços Em uma caixa de diálogo, executa a ação para o botão selecionado, ou marca ou 
desmarca uma caixa de seleção. 
Ctrl+barra de espaços seleciona uma coluna inteira em uma planilha. 
Shift+barra de espaços seleciona uma linha inteira em uma planilha. 
Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona a planilha inteira. 
 Se a planilha contiver dados, Ctrl+Shift+barra de espaços selecionará a 
região atual. Pressionando Ctrl+Shift+barra de espaços uma segunda 
vez, você seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionando 
Ctrl+Shift+barra de espaços uma terceira vez, você seleciona a planilha 
inteira. 
 Quando um objeto é selecionado, Ctrl+Shift+barra de espaços seleciona 
todos os objetos de uma planilha. 
Alt+barra de espaços exibe o menu Controle da janela do Excel. 
Tab Move uma célula para a direita em uma planilha. 
Move entre células desbloqueadas em uma planilha protegida. 
Move para a próxima opção ou grupo de opções em uma caixa de diálogo. 
Shift+Tab move para a célula anterior em uma planilha ou para a opção anterior 
em uma caixa de diálogo. 
Ctrl+Tab alterna para a próxima guia na caixa de diálogo. 
Ctrl+Shift+Tab alterna para a guia anterior em uma caixa de diálogo. 
 
Como Entrar com Dados na Planilha 
Há basicamente três formas diferentes de introduzir dados em uma planilha: 
 Digitar conteúdo diretamente na célula; 
 Copiar conteúdos de uma célula para outra; 
 Copiar conteúdos de um arquivo para uma célula; 
Uma célula pode conter títulos (textos), fórmulas ou valores, identificados de forma mais profunda a seguir. 
 
O que são Títulos 
Informações armazenadas nessa modalidade devem ser introduzidas com letras, para que o Excel 2013 
perceba que não se tratam de valores. 
Qualquer texto digitado é considerado um título ou rótulo. Já números devem ser precedidos do caractere 
apóstrofo (‘), para serem reconhecidos como títulos. 
Exemplo 1 
39 
 
Valor Cálculo 12 litros Média Maior Pico 
Base 1,5 ton. Projeto Horas Mês Período 
 
 
O que são Valores 
Informações armazenadas nessa modalidade devem ser introduzidas com algum algarismo numérico (de 0 a 
9). 
Exemplo 2 
1 2 56612 121 121,1 121,12 
-4 -6 -8 -10 -10,5 -21 
 
Para dar início a um cálculo, deve-se inserir primeiro o sinal de igual (=), para depois inserir os números. 
Veja o próximo tópico: 
 
O que são Fórmulas 
Toda fórmula, por mais simples que seja, deve ser iniciada com o sinal de igualdade (=). Informações 
armazenadas nessa modalidade utilizam os seguintes operadores aritméticos: 
 Adição: [+]; 
 Subtração: [-]; 
 Multiplicação: [*]; 
 Divisão: [/]; 
 Exponenciação: [^]. 
Exemplo 3: 
=2+2 =2*2 =2-2 =2/2 =-2+2 =3*2+(3-2) 
=2^3 =3^2/4 =3+2/4 =(3+2)/4 =(-3+2)/4 =(3+2)/1 
 
Os níveis de prioridade de cálculo são os seguintes: 
 Prioridade 1: exponenciação e radiciação (vice-versa). 
 Prioridade 2: multiplicação e divisão (vice-versa). 
 Prioridade 3: adição e subtração (vice-versa). 
Observação: 
Os cálculos são executados de acordo com a prioridade matemática, conforme a sequência apresentada 
anteriormente, sendo possível utilizar parênteses ( ) para definir a nova prioridade de cálculo. 
40 
 
Exemplo 4: 
3*5+2 = 17 
Exemplo 5: 
3*(5+2) = 21 
Para efetuar a introdução de títulos, valores e fórmulas em uma planilha, os seguintes passos devem ser 
observados: 
1. Posicione o cursor sobre a célula desejada. 
2. Digite os dados. 
3. Tecle Enter ou qualquer uma das setas de movimentação do cursor para dar a entrada dos dados. 
 
Seleção de Células, Linhas e Colunas 
A seleção de células pode ser feita de três formas: 
 Mouse: pressionando o botão esquerdo do mouse sobre as áreas que devem ser selecionada. É necessário 
que o ponteiro do mouse seja uma pequena cruz branca para fazer a seleção; 
 Teclado: mantendo a tecla Shift pressionada enquanto usa as teclas de movimentação; 
 Mouse + Teclado: clicando primeiro em uma célula e, em seguida, com o apoio da tecla Shift, na última 
célula de uma sequência. Caso pretenda selecionar as células alternadamente, use a tecla Ctrl para dar 
apoio. 
41 
 
Criando, Abrindo e Salvando Pastas de Trabalho 
 
Criando Documentos 
Planilha Relatório Mensal de Vendas 
A planilha que será criada aborda um assunto bastante comum, o Orçamento Doméstico de uma família 
composta por um casal e dois filhos, com 12 e 14 anos. Procure digitar os dados nas coordenadas de células 
indicadas, para que, com base nelas, as fórmulas sejam colocadas corretamente. 
 
Discriminar uma planilha, na forma como foi feito, é o mesmo que escrever em um caderno e fazer cálculos. 
Com os valores já digitados em suas respectivas células, o objetivo é calcular as células com o título Total. 
Não se preocupe caso esteja atropelando os títulos, pois eles serão ajustados posteriormente. 
42 
 
 
 
Salvando a Pasta de Trabalho 
O comando Salvar é usado quando se deseja gravar informações inseridas no aplicativo em que se está 
trabalhando, de forma a não perde-las caso haja uma queda de energia. 
Dentre os comandos que permitem salvar uma pasta de trabalho, destacam-se: 
 Salvar: caso o arquivo em questão seja salvo pela primeira vez, o comando permite que o usuário 
determine o nome, o local e o formato do arquivo. Caso o arquivo já tenha sido salvo, ele simplesmente 
atualiza o antigo pelo atual, gravando todas as alterações efetuadas. 
 Salvar Como: similar ao anterior, no entanto, sempre permite que se determine o nome, o local e o 
formato do arquivo. É usado para salvar um arquivo existente com outro nome. 
Para salvar uma pasta de trabalho, transformando-a em um arquivo, deve-se proceder da seguinte forma: 
1. Na Faixa de Opções, guia Arquivo, Salvar Como. 
43 
 
 
Tela de escolha de opções de salvamento 
Nesta tela, você pode escolher o local em que o arquivo será salvo. As opções são: 
 SkyDrive de [Usuário]: permite que o arquivo seja colocado em um drive virtual, na nuvem a que seu 
perfil no Windows Live, já existente, está conectado; 
 Computador: salva o arquivo em uma pasta do seu computador, a ser definida por você, permitindo 
também definir o formato do arquivo; 
 Adicionar um local: possibilita ainda definir se o arquivo será compartilhado com outras pessoas que 
acessem o Office 365 SharePoint. O SharePoint permite trabalhar com o arquivo em qualquer lugar, pois 
ele está em “nuvem”, mesmo que o Office não esteja instalado no computador em questão. 
2. Escolha Computador. 
3. Clique na pasta desejada ou em Procurar. A pasta escolhida foi Documentos. 
44 
 
 
Caixa de Diálogo – Salvar Como 
4. Digite Orçamento Doméstico em Nome do arquivo. 
5. Finalize com o botão Salvar. 
 
Procedimento de Cálculo 
A vantagem de trabalhar com uma planilha eletrônica é que, para efetuar os cálculos, não é necessário 
repetir os valores já digitados. Procure apenas indicar o local em que eles se encontram, criandoassim uma 
referência. 
Observe que, para calcular o Total referente a Rendimento que está na célula B6, basta efetuar o seguinte 
cálculo: 
=B4+B5 em vez de =6200+670 
Observação: 
Por meio de fórmulas, há a vantagemde se poder alterar qualquer um dos valores e, automaticamente, o 
Excel 2013 calcular os resultados dependentes. 
 
 
 
Uso da Função =SOMA 
45 
 
O Excel 2013 traz muitas funções, divididas em diversas categorias. Entre as mais conhecidas e usadas há a 
função =SOMA(faixa), que permite efetuar a soma dos valores contidos em uma faixa de células. 
No caso do Total referente a Despesas, na célua B21, seria possível proceder da mesma forma mencionada 
anteriormente. Porém, a fórmula fica muito grande, como é possível notar a seguir: 
=B9+B10+B11+B12+B13+B14+B15+B16+B17+B18+B19+B20 ela pode ser troca por =SOMA(B9:B20) 
Assim, será efetuada uma soma, que começa na célula B9 e vai até a célula B20. 
 
Observação: 
Preste muita atenção ao efetuar um cálculo de soma usando o sinal “:” (dois pontos), pois ele significa até; já 
o sinal “;” (ponto e vírgula) significa e. Veja que ao iniciar o uso da função SOMA, o Excel 2013 irá oferecer 
uma lista de funções para auxiliar na criação da fórmula. 
 
Instante do uso da função SOMA, na qual o Excel oferece uma lista de funções 
Calcule agora o Saldo na célula B23, com a fórmula =B6-B21. 
46 
 
Assim que fizer os devidos cálculos, conforme o resultado e compare-o ao indicado na imagem exibida a 
seguir: 
 
Planilha Orçamento Doméstico concluída para o mês corrente. 
 
47 
 
Salvar o arquivo com senha 
Criando Senha de Proteção e Senha de Gravação 
O procedimento de proteger uma planilha do Excel 2013 é simples. 
1. Abra a planilha que deseja criar suas Senhas de Proteção e Senha de Gravação selecione a guia Arquivo, 
Salvar Como, Computador, Documentos na caixa de diálogo Salvar Como clique no botão Ferramentas e, em 
seguida, em Opções Gerais. 
 
2. Neste momento uma caixa de diálogo se abrirá na qual temos que digitar a senha de proteção e senha de 
gravação, você pode notar duas opções extras que podem ser marcadas de acordo com sua necessidade. Após 
digitar as senhas clique em OK. 
 
3. Uma nova janela de confirmação de senha se abrirá na qual deve ser inserida a senha para confirmar. 
Terminando este processo, quando você abrir o documento vai exibir uma janela onde você deve digitar a 
senha para que o arquivo seja exibido. 
 
48 
 
 
4. Confirme as modificações realizadas no seu documento clicando no botão Salvar. 
 
5. Se você quiser editar o documento você deve inserir a Senha de Proteção e clicar em OK e, em seguida, 
inserir a Senha de Somente Leitura e clicar em OK. 
 
 
6. Pronto, o seu documento esta liberado para uso. 
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Salvar um arquivo do Office como uma versão anterior 
 
Salvar uma pasta de trabalho em outro formato de arquivo 
Na maior parte do tempo, provavelmente você desejará salvar suas pastas de trabalho no formato de arquivo 
atual (.xlsx). Mas, em algumas ocasiões, talvez seja necessário salvar uma pasta de trabalho em outro 
formato de arquivo, como o0 formato de arquivo de uma versão anterior do Excel, um arquivo de texto ou um 
arquivo de texto ou um arquivo PDF ou XPS. Basta ter em mente que sempre que você salvar uma pasta de 
trabalho em outro formato, parte de sua formatação, dos dados e dos recursos poderá não ser salva. 
1. Abra a pasta de trabalho que você deseja salvar. 
2. Clique em Arquivo, Salvar Como. 
 
3. Em Locais, escolha um local onde deseja salvar a pasta de trabalho. Para obter um exemplo, escolha 
SkyDrive para salvá-la em seu local da Web ou Computador para salvá-la em uma pasta local, como em seus 
Documentos. 
 
 
 
 
 
50 
 
4. Na caixa de diálogo Salvar Como, navegue até o local desejado. 
 
5. Na lista Salvar como tipo, clique no formato de arquivo desejado. Clique nas setas para rolar até os 
formatos de arquivo que não estejam visíveis na lista. 
Observação: 
Os formatos de arquivo que você verá variam dependendo do tipo de planilha que está ativa em sua pasta de 
trabalho (uma planilha, uma planilha de gráfico ou outro tipo de planilha). 
6. Na caixa Nome do arquivo, aceite o nome sugerido ou digite um novo nome para a pasta de trabalho. 
 
Converter uma pasta de trabalho do Excel 97 – 2003 para o formato de arquivo atual 
Se você abriu a pasta de trabalho do Excel 97 – 2003 mas não precisa mantê-la nesse formato de arquivo, 
basta convertê-la para o formato de arquivo atual (.xlsx). 
1. Clique em Arquivo, Informações. 
2. Clique em Converter. 
 
 
Salvar como PDF ou XPS 
Salvar como PDF 
Para manter o formato dos seus arquivos quando você os compartilha com outras pessoas ou os imprime 
usando métodos comerciais, é possível usar os programas do Office para salvar esses arquivos como PDFs 
sem precisar de softwares ou suplementos adicionais. Use o formato PDF quando desejar um arquivo que: 
 Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores. 
51 
 
 Tenha um tamanho de arquivo pequeno. 
 Seja compatível com um formato do setor. 
Alguns exemplos incluem currículos, documentos legais, boletins informativos, arquivos destinados apenas 
para leitura e impressão, e arquivos destinados para impressão profissional. 
Também é possível salvar seu arquivo em formato XPS para obter resultados semelhantes. 
Importante – Depois de salvar um documento como um arquivo PDF, você não poderá convertê-lo novamente 
em um formato de arquivo do Microsoft Office sem a utilização de softwares especializados ou suplemento de 
terceiros. 
Excel 
Esta informação também se aplica ao Microsoft Excel Starter 2010. 
Observação: 
Não é possível salvar planilhas do Power View como arquivo PDF. 
1. Clique em Arquivo, Salvar Como. 
Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Excel 2013 é preciso escolher um local e uma pasta. 
2. Na caixa Nome do Arquivo, insira um nome para o arquivo se ainda não tiver. 
3. Na lista Salvar como tipo, clique em PDF (*.pdf). 
 Se você deseja abrir o arquivo no formato selecionado após salvar, marque a caixa de seleção Abrir 
arquivo após publicação. 
 Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão). 
 Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidade da impressão, clique em Tamanho 
mínimo (publicação online). 
4. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e 
selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar. 
5. Clique Salvar. 
 
Salvar como XPS 
Às vezes, você deseja salvar arquivos para que não sejam modificados, mas ainda quer que sejam fáceis de 
compartilhar e imprimir. Com os programas do Microsoft Office, é possível salvar arquivos como XPS sem 
precisar de software ou suplementos adicionais. 
Os arquivos XPS são bons para serem usados com um arquivo que: 
 Tenha a mesma aparência na maioria dos computadores. 
 Tenha um tamanho de arquivo pequeno. 
 Esteja em conformidade com o formato do mercado. 
Alguns exemplos de quando usar arquivos XPS incluem currículos, documentos legais, boletins informativos, 
arquivos somente para leitura e impressão, e documentos para impressão profissional. 
Excel 
52 
 
Esta informação também se aplica ao Microsoft Excel Starter 2010. 
Observação: 
Não é possível salvar planilhas do Power View como arquivo XPS. 
1. Clique em Arquivo, Salvar Como. 
Para visualizar a caixa de diálogo Salvar Como em Excel 2013 é preciso escolher um local e uma pasta. 
2. Na caixa Nome do Arquivo, insira um nome para o arquivo se ainda não tiver. 
3. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento XPS. 
 Se você deseja abrir o arquivo no formato selecionado após salvar, marque a caixa de seleção Abrir 
arquivo após publicação. 
 Se o documento requer alta qualidade de impressão, clique em Padrão (publicação online e impressão). 
 Se o tamanho do arquivo é mais importante do que a qualidadeda impressão, clique em Tamanho 
mínimo (publicação online). 
4. Clique em Opções para definir a página a ser impressa, escolher se a marcação deve ser impressa e 
selecionar as opções de saída. Clique em OK quando terminar. 
5. Clique Salvar. 
 
53 
 
Abrindo Arquivo – Pasta de Trabalho 
Agora, quando você desejar abrir um arquivo, você irá rapidamente para seus arquivos recentes do Office e 
oara todos os lugares da sua conta onde, como em uma conta da Microsoft, é possível abrir os arquivos. Desta 
forma, seus arquivos do Office usados recentemente e suas pasta estão sempre ao seu alcance onde quer que 
vá. 
 
No Office Backstage, você pode ver os lugares onde sua conta permite que você abra um arquivo, como seu 
computador, SkyDrive ou SharePoint. Ou você pode apenas adicionar um novo local, clicando em Adicionar 
um local. 
Se você quiser ver o Office Backstage, mas ocasionalmente deseja ver a caixa de diálogo Abrir, você pode 
pressionar Ctrl+F12 em vez de Ctrl+O. 
Ou, se você deseja voltar a usar a caixa de diálogo Abrir integralmente, você pode fazer isso clicando em 
Arquivo > Opções > Salvar e marcando a caixa Não exibir o Backstage ao abrir ou salvar arquivos. 
Você só precisa marcar esta opção em um programa do Office para que funcione em todos os programas do 
Office. 
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Proteção Células, Planilhas e Pasta 
 
Proteger com senha elementos de uma planilha 
Para impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usuário altere, mova ou exclua dados importantes 
de planilhas ou pastas de trabalho, você pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de 
trabalho, com ou sem senha. É possível remover a proteção da planilha, conforme necessário. 
Importante – A proteção de elementos de planilha e pasta de trabalho não deve ser confundida com a 
segurança por senha em nível de pasta de trabalho. A proteção de elementos não protege uma pasta de 
trabalho contra usuários mal-intecionados. Para a segurança ideal, convém proteger o arquivo de pasta de 
trabalho inteiro usando uma senha. Isso permite que somente usuários autorizados exibam ou modifiquem 
os dados da pasta de trabalho. 
 
Visão geral da proteção de elementos de planilha ou pasta de trabalho 
Ao compartilhar uma pasta de trabalho com outros usuários, é recomendável proteger dados em elementos 
específicos de planilhas e pastas de trabalho para impedir alterações. Também é possível especificar uma 
senha que os usuários terão que digitar para alterar elementos específicos protegidos de planilhas e pastas 
de trabalho. Além disso, é possível impedir que os usuários alterem a estrutura de uma planilha. 
 
Protegendo elementos de uma planilha 
Por padrão, quando uma planilha é protegida, todas as células na planilha são bloqueadas e os usuários não 
conseguem alterar nenhuma dessas células. Por exemplo, eles não conseguem inserir, modificar, excluir ou 
formatar dados em uma célula bloqueada. Porém, é possível especificar quais elementos os usuários podem 
alterar quando uma planilha é protegida. 
Ocultar, bloquear e proteger elementos de pasta de trabalho ou planilha não tem a finalidade de promover a 
segurança ou proteção de informações confidenciais mantidas em uma pasta de trabalho. Apenas ajuda a 
obscurecer dados ou fórmulas que possam confundir outros usuários e impedi-los de visualizar ou alterar 
esses dados. 
O Excel não criptografa dados ocultos ou bloqueados em uma pasta de trabalho. Para ajudar a manter a 
confidencialidade de dados, é recomendável limitar o acesso a pastas de trabalho que contenham tais 
informações armazenando-as em um local que só esteja disponível para usuários autorizados. 
Antes de proteger uma planilha, é possível desbloquear os intervalos nos quais você deseja que os usuários 
possam alterar ou inserir dados. É possível desbloquear células para todos os usuários ou para usuários 
específicos. 
 
Usando uma senha para controlar o acesso a elementos protegidos 
Ao proteger uma planilha ou pasta de trabalho, mediante o bloqueio dos seus elementos, você tem a opção de 
adicionar uma senha para a edição de elementos desbloqueados. Nesse contexto, a finalidade da senha é 
apenas permitir o acesso a determinados usuários e ajudar a impedir alterações por parte de outros 
usuários. Esse nível de proteção por senha não garante a segurança de todos os dados sigilosos da pasta de 
trabalho. Para a segurança ideal, proteja a pasta de trabalho com uma senha para impedir acesso não 
autorizado. 
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Quando você protege elementos de planilha ou pasta de trabalho com uma senha, é muito importante 
lembrar a senha. Sem ela, não será possível desproteger a pasta de trabalho ou planilha. 
Importante - Use senhas fortes que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas 
fracas não misturam esse elementos. Senha forte: Y6dh!et5. Senha fraca: Casa27. As senhas devem ter 8 ou 
mais caracteres. Uma frase de acesso com 14 ou mais caracteres é melhor. É fundamental que você se 
lembre da sua senha. Caso você a esqueça, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as senhas que anotar 
por escrito em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger. 
 
Proteger planilhas no Excel 2013 
Proteger planilhas do Excel com senha é uma ótima forma de garantir que ninguém, a não ser você, faça 
alterações em seus documentos. 
Veja como utilizar esse recurso antes de enviar suas planilhas para outras pessoas. 
1. Abra a planilha que deseja bloquear e selecione a guia Revisão. 
 
2. Em seguida, no grupo Alterações, clique no comando Proteger Planilha. 
 
3. Abre-se a caixa de diálogo Proteger Planilha. Certifique-se de que as caixas de seleção estejam marcadas 
como na imagem abaixo, escolha uma senha, confirme e clique em Ok. 
 
56 
 
 
Com isso, apenas pessoas que possuam a senha de proteção poderão alterar os dados da planilha. Os demais 
usuários poderão apenas visualizar o documento. 
4. Para remover a proteção da planilha, repita os passos acima, clique Desproteger Planilha e informe a 
senha de proteção. 
 
 
Recomenda-se que você anote a senha de proteção em algum lugar, pois caso ela seja perdida, não é possível 
recuperá-la. 
 
Protegendo a estrutura e janelas de uma pasta de trabalho 
É possível bloquear a estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os usuários de adicionar ou excluir 
planilhas, ou de exibir pastas de trabalho ocultas. Também é possível impedir os usuários de alterar o 
tamanho ou posição de janelas de planilhas. A proteção da estrutura e de janelas da pasta de trabalho se 
aplica a toda a pasta de trabalho. 
 
Proteger elementos de uma planilha 
1. Selecione a planilha que deseja proteger. 
2. Para desbloquear células ou intervalos que deseja liberar para outros usuários alterarem, faça o seguinte: 
a. Selecione cada célula ou intervalo que deseja desbloquear. 
b. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar 
Células. 
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c. Na guia Proteção, limpe a caixa de seleção Bloqueada e clique em OK. 
3. Para ocultar fórmulas que você não deseja que fiquem visíveis, faça o seguinte: 
a. Na planilha, selecione as células que contêm as fórmulas que deseja ocultar. 
b. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, clique em Formatar 
Células. 
c. Na guia proteção, marque a caixa de seleção Oculta e clique em OK. 
4. Para desbloquear os objetos gráficos (como imagens, clipart, formas ou gráficos SmartArt) para que os 
usuários possam alterar, faça o seguinte: 
a. Mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em cada objeto gráfico a ser desbloqueado. Isso exibe as 
Ferramentas de Imagem ou Ferramentas de Desenho, incluindo a guia Formatar. 
Dica: 
Você também pode usar o comando Ir Para a fim de selecionar rapidamente todos os objetos gráficos 
em uma planilha. Na guia Início, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar e, em seguida, 
clique em Ir Para. Clique em especial e em Objetos.b. Na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciado de Caixa de Diálogo ao lado de 
Tamanho. 
c. Na guia Propriedades, desmarque a caixa de seleção Bloqueado e desmarque a caixa de seleção 
Bloquear texto, se houver uma. 
Observação: 
Para permitir que os usuários utilizem controles ou botões e cliquem neles, não é necessário desbloqueá-
los. Você pode desbloquear os gráficos inseridos, as caixas de texto e outros objetos criados com as 
ferramentas de desenho para que os usuários possam modifica-los. 
5. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Planilha. 
 
6. Na lista permitir a todos os usuários desta pasta de trabalho, selecione os elementos que você deseja que 
os usuários possam alterar. 
7. Na caixa Senha para desproteger a planilha, digite uma senha para a planilha, clique em OK e digite 
novamente a senha para confirma-la. 
Observação: 
A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a planilha e 
alterar os elementos protegidos. Escolha uma senha que seja fácil de memorizar já que, se ela for perdida, 
você não poderá acessar os elementos protegidos da planilha. 
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Proteger elementos de uma pasta de trabalho 
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Proteger Pasta de Trabalho. 
 
2. Em Proteger pasta de trabalho para, siga um ou mais destes procedimentos: 
 Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho, marque a caixa de seleção Estrutura. 
 Para manter as janelas da pasta de trabalho com o mesmo tamanho e na mesma posição sempre que 
a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleção Janelas. 
3. Para impedir que outros usuários removam a proteção da pasta de trabalho, na caixa nSenha (opcional), 
digite uma senha, clique em OK. e, em seguida, digite novamente a senha para confirma-la. 
Observação: 
A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger a pasta de 
trabalho e alterar os elementos protegidos. Escolha uma senha que seja fácil de memorizar já que, se ela for 
perdida, você não poderá acessar os elementos protegidos na pasta de trabalho. 
Proteger elementos de uma pasta de trabalho compartilhada 
1. Se a pasta de trabalho já está compartilhada e você quer atribuir uma senha para proteger o 
compartilhamento, deve cancelar o compartilhamento da pasta, da seguinte forma: 
a. Faça todos os usuários salvarem e fecharem a pasta de trabalho compartilhada para evitar que 
percam seu trabalho. 
b. Parar manter uma cópia das informações do histórico de alterações perdidas ao cancelar o 
compartilhamento de uma pasta de trabalho, faça o seguinte: 
 Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Controlar Alterações e, em seguida, clique em 
Realçar Alterações. 
 
 Na lista Quando, selecione Todas. 
 Desmarque as caixas de seleção Autor e Onde. 
 Marque a caixa de seleção Listar alterações em uma nova planilha e clique em OK. 
 Siga um destes procedimentos ou ambos: 
o Para imprimir a planilha Histórico, clique em Imprimir . 
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o Para copiar o histórico em outra pasta de trabalho, selecione as células que deseja copiar, 
clique em Copiar na guia Início do grupo Área de Transferência, alterne para outra 
pasta de trabalho, clique no local onde deseja colocar os dados copiados e, em seguida, 
clique em Colar na guia Início do grupo Área de Transferência. 
Observação: 
Convém também salvar ou imprimir a versão atual da pasta de trabalho, já que os dados 
desse histórico talvez não se apliquem às versões mais recentes da pasta de trabalho. Por 
exemplo, é possível que os locais de célula, inclusive números de linha, não estejam mais 
atualizados no histórico copiado. 
c. Na pasta de trabalho compartilhada, na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Compartilhar 
Pasta de Trabalho. 
d. Na guia Editar, verifique se é a única pessoa relacionada na lista Quem está com esta pasta de 
trabalho aberta. 
e. Desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo. Permite 
também mesclar a pasta de trabalho. 
Observação: 
Se essa caixa de seleção não estiver disponível, você deverá desproteger a pasta de trabalho antes de 
desmarcar a caixa de seleção. Faça o seguinte: 
a. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Pasta de Trabalho. 
b. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Desproteger para Compartilhamento. 
c. Se for solicitado, digite a senha e clique em OK. 
d. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Compartilhar Pasta de Trabalho. 
e. Na guia Editar, desmarque a caixa de seleção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo 
tempo. Permite também mesclar a pasta de trabalho. 
f. Clique em Sim quando for exibido um aviso informando sobre os efeitos causados em outros usuários. 
2. Se necessário, conceda a usuários específicos o acesso a intervalos, proteja planilhas, proteja elementos de 
pastas de trabalho e defina senhas para exibição e edição. 
 
Proteção de Pasta de Trabalho 
Em uma planilha aberta, clique em Arquivo, Informações, Proteger Planilha. Você verá as seguintes opções: 
60 
 
 
 Marcar como Final - Torna o documento somente leitura. 
Quando uma planilha é marcada como final, a digitação, a edição de comandos e as marcas de revisão de 
texto são desabilitadas ou desativadas, e a planilha se torna somente leitura. O comando Marca como Final o 
ajuda a comunicar que você está compartilhando uma versão concluída de uma planilha. Ela também ajuda 
a impedir que revisores ou leitores façam alterações inadvertidas na planilha. 
 Criptografar com Senha – Define uma senha para o documento. 
Quando você seleciona Criptografar com Senha, a caixa de diálogo Criptografar Documento é exibida. Na 
caixa Senha, digite uma senha. Importante: a Microsoft não pode recuperar senhas perdidas ou esquecidas, 
por isso, mantenha uma lista de suas senhas e os nomes de arquivo correspondentes em um local seguro. 
 Proteger Planilha Atual – Protege a planilha e as células bloqueadas. 
Com o recurso Proteger Planilha Atual, você pode selecionar a proteção por senha e permitir ou impedir 
outros usuários de selecionar, formatar, inserir, excluir, classificar ou editar áreas da planilha. 
 Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho – Protege a estrutura da planilha. 
Com o recurso Proteger Estrutura da Pasta de Trabalho, você pode selecionar a proteção por senha e opções 
para impedir que os usuários alterem, excluam dados importantes. 
 Restringir Permissão por Pessoas – Instala o Gerenciamento de Direitos do Windows para restringir 
permissões. 
Use um Windows Live ID ou uma conta do Microsoft Windows para restringir permissões. Você pode aplicar 
permissões por meio de um modelo usado pela sua organização ou adicionar permissões clicando em 
Restringir Acesso. 
 Adicionar uma Assinatura Digital – Adiciona uma assinatura digital visível ou invisível. 
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As assinaturas digitais autenticam informações digitais, como documentos, mensagens de email e macros, 
usando a criptografia do computador. Para criar assinaturas digitais, digite uma assinatura ou use uma 
imagem de uma assinatura para estabelecer a autenticidade, a integridade e o não repúdio. 
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Selecionar células ou intervalos específicos 
Tendo definido ou não células ou intervalos nomeados na planilha, é possível usar a caixa Nome para 
localizá-los rapidamente e selecioná-los digitando seus nomes ou suas referências de célula. Também é 
possível selecionar células ou intervalos nomeados usando o comando Ir Para. 
Importante – Para selecionar células e intervalos nomeados, primeiro é necessário definí-los na sua planilha. 
 
O que deseja fazer? 
Selecione as células ou intervalos usando a caixa Nome 
 
Na caixa Nome, localizada na extremidade esquerda da Barra de Fórmulas, siga um destes procedimentos: 
 Para selecionar uma célula ou intervalo nomeado, digite o nome e então pressione ENTER. Outra 
alternativa é clicar na seta junto à caixa Nome