Controladoria: Funções e Objetivos

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CONTROLADORIA Programa da Disciplina
EMENTA
Controladoria
Contextualização; Planejamento; Gestão e Controladoria; Avaliação de desempenho; Ferramentas de Gestão.
Controladoria
Faculdade Alfredo Nasser ≡ UNIFAN ≡
Curso de Graduação em Ciências Contábeis Prof. Paulo Cézar Freitas
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Objetivo Geral
Compreender o processo de gerenciamento das empresas por meio das funções da controladoria, do planejamento, da avaliação de desempenho e das ferramentas de gestão empresarial.
Controladoria
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Bibliografia Básica
FIGUEIREDO, Sandra e CAGGIANO, Paulo César. Controladoria: Teoria e Prática. São Paulo: Atlas, 2008.
CATELLI, Armando (Coord.). Controladoria: uma abordagem da gestão econômica - GECON. São Paulo: Atlas, 2009. 
NASCIMENTO, Auster Moreira. REGENATO Luciane. Controladoria: instrumento de apoio ao processo decisório. São Paulo: Atlas, 2009.
Controladoria
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Bibliografia Complementar
BEUREN, Ilse Maria. Gerenciamento da informação: um recurso estratégico no processo de gestão empresarial. São Paulo: Atlas, 2007. 
BOONIA, Antonio Cezar. Análise gerencial de Custos. São Paulo Atlas: 2009.
LUNKES, Rogério João. Controladoria: na coordenação de sistema de gestão. São Paulo: Atlas, 2009.
NAKAGAWA, Massayuki. ABC: custeio baseado em atividades. São Paulo: Atlas, 2009.
SANTOS, José Luiz dos; SCHMIDT, Paulo. Fundamentos de controladoria. São Paulo: Atlas, 2006. 
Controladoria
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Controladoria
Controladoria
Controladoria como Ramo do Conhecimento – conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências de Administração, Economia, Psicologia, Estatística e principalmente da Contabilidade que suprem adequadamente as necessidades informativas dos gestores para o processo decisório.
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Controladoria
Controladoria
Controladoria como Orgão Administrativo–departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais, financeiras e contábeis de uma determinada organização.
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Controladoria
ADMINISTRAÇÃO X CONTROLADORIA
 
Atualmente as organizações dependem cada vez mais de informações adequadas e que permitam a tomada de decisão eficaz.
A falta de integração entre as áreas, e o desconhecimento do potencial dos sistemas contábeis são motivos que levam os gestores a não utilizarem a área da controladoria como ferramenta.
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Controladoria
ADMINISTRAÇÃO X CONTROLADORIA
 
A responsabilidade dessa situação é decorrente da própria atuação contábil, que se preocupa mais com os aspectos fiscais que com a gestão organizacional.
O contador de hoje precisa participar do processo de tomada de decisão, ter uma visão ampla da organização, atender com informações o ciclo PDCA (Planejar, Desenvolver, Controlar e Agir).
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Controladoria
CONTROLADORIA COMO ÁREA DE INTEGRAÇÃO ENTRE ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE
 A atuação da CONTROLADORIA pode ser visualizada sob duas colocações:
Como órgão facilitador que fornece informações às demais áreas da empresa para que possam implementar suas estratégias específicas;
Como área que procura integrar o processo de decisões estratégicas de cada área com o objetivo global da organização, ou seja, com a diretriz estratégica da empresa como um todo.
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Controladoria
FINALIDADE DA CONTROLADORIA
Tem por finalidade garantir informações adequadas ao processo decisório, colaborando com os gestores na busca da eficácia gerencial.
 “Tanto mais dinâmica será uma empresa quanto melhores e mais adequadas forem as informações de que os gestores dispõem para as suas tomadas de decisão”.
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Controladoria
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
 
Subsidiar o Processo de Gestão – por meio de um sistema de informação que permita simulações e projeções sobre eventos econômicos no processo de tomada de decisões.
Apoiar a Avaliação de Desempenho – elaboração e análise de desempenho das áreas e dos gestores. 
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Controladoria
FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
Planejamento – apoio à direção da empresa na determinação e mensuração dos planos e objetivos.
Acompanhamento – verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas e revisá-los. Por meio de Feedback sobre o resultados das decisões passadas, avalia a qualidade do processo decisório e indica aprimoramentos.
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Controladoria
O controle envolve quatro etapas:
* Prever o resultado das decisões na forma de medida de desempenho;
* Reunir informações sobre desempenho real;
* Comparar desempenho real x previsto;
* verificar se a decisão foi eficiente, se não, corrigir o procedimento que produziu suas consequências.
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Controladoria
FUNÇÕES DO CONTROLLER
 
Sua função básica é garantir que as informações cheguem às pessoas certas no tempo certo, não sendo de sua responsabilidade a elaboração das mesmas, mas sim sua compilação, síntese e análise.
 
Sua função principal é obter, gerar e interpretar as informações que possam ser usadas na formulação da política empresarial e principalmente na execução dessa política:
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Controladoria
 
* Organização de um adequado sistema de informação gerencial que permita ä administração conhecer os fatos ocorridos e os resultados obtidos com as atividades;
* Participação ativa do processo de planejamento;
* Comparação permanente entre o desempenho esperado e o real;
* Elaboração e interpretação das demonstrações contábeis e demais relatórios da empresa.
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Controladoria
CARACTERÍSTICAS DO CONTROLLER
 
O Controller precisa ser um profissional altamente qualificado, que definirá e controlará todo fluxo de informações da empresa, garantindo que as informações corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a alta administração somente receba informações úteis à tomada de decisões.
O Controller é o executivo de: normas, controles, metas, objetivos, orçamentos, contabilidade, finanças e informática
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Controladoria
CONTROLADORIA X CONTABILIDADE FINANCEIRA
 
CONTROLADORIA: Relacionada com o fornecimento de informações para os administradores - isto é, aqueles que estão dentro da organização e que são responsáveis pela direção e controle de suas operações. 
CONTABILIDADE FINANCEIRA : Relacionada com o fornecimento de informações para os acionistas, credores e outros que estão de fora da organização. 
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Controladoria
USUÁRIOS DAS INFORMAÇÕES
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Externos e Internos.
CONTROLADORIA : Internos.
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Controladoria
OBJETIVO DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Facilitar a análise financeira para as necessidades dos usuários internos e externos.
CONTROLADORIA: Objetivo especial de facilitar o planejamento, controle, avaliação de desempenho e tomada de decisão internamente.
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Controladoria
FORMA DOS RELATÓRIOS
 
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado, DLPA, DMPL, DFC.
CONTROLADORIA: Orçamentos, relatórios de desempenho, relatórios de custo, relatórios especiais não rotineiros para facilitar a tomada de decisão.
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Controladoria
FREQUENCIA DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA : Anual, Trimestral, Mensal, etc.
CONTROLADORIA: Na frequência julgada necessária pela administração.
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Controladoria
PERSPECTIVAS DOS RELATÓRIOS
CONTABILIDADE FINANCEIRA: Orientação histórica (Dados Passados).
CONTROLADORIA: Orientada para o futuro para facilitar o planejamento, controle e avaliação de desempenho antes do fato (para impor metas), acoplada com uma orientação histórica para avaliar os resultados reais (para o controle posterior do fato).
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Controladoria
CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
 
A Controladoria, com a implementação de um Sistema de Informações Gerencial e Contábil, atenderá cada uma destas etapas com informações oportunas, corretas, confiáveis e com periodicidade necessária.
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Controladoria
CONTROLADORIA X SISTEMA DE INFORMAÇÕES
 
A informação contábil
deve ser dinâmica, e com isto atender às rápidas transformações das estratégias organizacionais em função das modificações dos cenários.
As informações não devem ser tratadas de forma isolada, mas de forma sistêmica e integrada. A visão da empresa como um todo é fundamental para a eficaz implementação dos sistemas de informação.
A informação precisa ser desejável, útil, conseguida a um custo adequado (custo x benefício).