Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Administração Princípios de Gestão Participativa Administração para Concursos - Genérica 2 Planejamento Estratégico • É um processo gerencial que permite estabelecer um direcionamento a ser seguido pela organização, com o objetivo de se obter uma otimização na relação entre a empresa e seu ambiente. • É o processo que instrumentaliza a resposta que a organização precisa apresentar ao cliente através de suas políticas de ação, diante de um contexto competitivo. Administração para Concursos - Genérica 3 Estrutura do Planejamento Administração para Concursos - Genérica 4 Gestão Participativa • É um modelo de gestão que deverá ter a participação de todos os envolvidos ou partes interessadas. • O sentido da gestão participativa extrapola as fronteiras da empresa, através de uma interação constante com os clientes, os fornecedores e a comunidade. Administração para Concursos - Genérica 5 Gestão Participativa • É preciso que todos os níveis da administração estejam abertos às críticas e às sugestões. • Função dos gestores: – Informar – Debater – Motivar – Orientar – Promover o trabalho de equipe Administração para Concursos - Genérica 6 Gestão Participativa • O acesso à informação precisa ser garantido para que as decisões sejam mais democráticas possíveis. Administração para Concursos - Genérica 7 Princípios da Gestão Participativa • Principais princípios: – Desenvolvimento humano – Constância de propósito (reforço e coerência) – Contribuição aos objetivos – Precedência do planejamento – Penetração e abrangência – Descentralização e delegação – Maior economicidade, eficiência, eficácia e efetividade (norteadores de ação) Administração para Concursos - Genérica 8 Norteadores de Ação Administração para Concursos - Genérica 9 Termo Significado Economicidade Minimização de custos dos recursos utilizados na consecução de uma atividade, sem comprometimento dos padrões de qualidade (valor absoluto). Eficiência Melhor combinação de recursos (tempo, custos, qualidade) para a obtenção do produto (valor unitário). Eficácia Grau de alcance das metas programadas, em um determinado período de tempo, independentemente dos custos implicados (nº de beneficiados). Efetividade Relação entre os efeitos de um programa sobre a população alvo e os objetivos pretendidos (valor percentual). Vantagens • Definição de objetivos, metas e indicadores para a organização, com uma metodologia própria de acompanhamento e controle gerencial. • Envolvimento de toda a equipe no processo de formulação do planejamento, comprometendo-os com o processo de mudança, através da participação • Criação de uma infraestrutura para realização da mudança organizacional, através da profissionalização, usando técnicas modernas de gestão (gerenciamento por objetivos, programas de liderança, padronização de procedimentos, desenvolvimento de pessoas etc.) Administração para Concursos - Genérica 10 Objetivos, Metas E Indicadores • Objetivos: realizações finais. • Metas: etapas que são realizadas para o alcance dos objetivos. • Indicadores: quantificação dos avanços segundo diferentes critérios: – Lista de ações – Mudanças econômico-financeiras – Mudanças nos registros de qualidade Administração para Concursos - Genérica 11 Requisitos de Mudanças Comportamental EstruturalDimensão das interfaces Administração para Concursos - Genérica 12 Caiu em Concurso (2014 – FEPESE – MPE-SC) O compartilhamento de poderes e responsabilidades entre os diferentes atores, sendo os principais o governo e as comunidades locais, corresponde ao conceito de: a) PDCA. b) Liderança. c) Engajamento. d) Gestão participativa. e) Gestão informal. Administração para Concursos - Genérica 13 Caiu em Concurso (2009 – FCC – TCE-GO) É uma prática de gestão participativa que fortalece a criatividade e a eficácia das organizações: a) Compartilhar informações sobre a atuação da empresa, deixando as informações sobre objetivos, metas, evolução da empresa e projetos disponíveis a todos. b) Envolver os colaboradores em brainstormings, estimulando a circulação da informação disponível e o debate de ideias. c) Realizar reuniões periódicas para acompanhamento das metas da organização. d) Dar feedback individual aos colaboradores, definindo com eles suas metas pessoais. e) Refazer periodicamente a análise SWOT para visualizar as oportunidades e as ameaças para o negócio. Administração para Concursos - Genérica 14 Caiu em Concurso (2014 – FCC – TCE-GO) Sobre administração ou Gestão Participativa, é correto afirmar: a) É uma filosofia ou política de administração de pessoas caracterizada pela criatividade e boa gestão. b) Na implementação desse tipo de gestão há requisitos de mudanças em 3 dimensões: comportamental, estrutural e na dimensão das interfaces. c) Teve origem no Japão, tendo como símbolo a montadora Toyota. d) Tem como objetivos o aumento da cultura democrática, da alienação ao trabalho e do equilíbrio entre os interessados. e) Apesar de ocorrer mais conflitos, esse tipo de administração tende a gerar um maior respeito aos níveis hierárquicos existentes na organização. Administração para Concursos - Genérica 15 Caiu em Concurso (2015 - INSTITUTO AOC – EBSERH) Com relação à gestão participativa, assinale a alternativa correta. a) Deve-se ter consciência prévia de que haverá perda parcial do poder nos níveis superiores. b) Possibilita a maior verticalização da empresa. c) Deve-se delegar eventualmente a autoridade à equipe para tomar decisões: a responsabilidade formal permanece com quem delegou. d) A equipe ou as pessoas que receberam delegação de autoridade devem agir de forma ilimitada nas outras áreas. e) Viabiliza ampliar os níveis hierárquicos. Administração para Concursos - Genérica 16 Caiu em Concurso (2013 – CETRO – ANVISA) O envolvimento dos funcionários é um processo participativo que visa a aumentar o comprometimento desses com o sucesso da organização. Um dos programas de envolvimento do funcionário é a Gestão Participativa. A respeito da Gestão Participativa, assinale a alternativa correta: a) A principal característica da Gestão Participativa é que, nela, os subordinados compartilham algum poder de decisão com seus chefes imediatos. b) A Gestão Participativa não exige capacitação e conhecimento dos funcionários por acreditar que eles poderão, em qualquer circunstância, contribuir significativamente. c) Para que a Gestão Participativa funcione, os assuntos têm que ser, necessariamente, diferentes dos interesses dos funcionários envolvidos, sob pena de haver viés de análise e decisão. d) A Gestão Participativa é a forma de envolvimento dos funcionários mais normatizada pela legislação em todo o mundo e) A participação exerce enorme influência sobre variáveis como produtividade, motivação e satisfação dos funcionários. Administração para Concursos - Genérica 17
Compartilhar