Tutorial - Metodo PEPS - exercicio1

Prévia do material em texto

TUTORIAL – Contabilidade de mercadorias – método PEPS
Exercício 1
Considere que uma empresa não nada em estoque preencha a planilha de estoque a seguir de 
acordo com as operações efetuadas no mês de Abril de 2005.
- Compra de 200 unidades de camisas, pelo valor total de R$ 2.000,00, logo cada camisa custou R$ 
10,00 no dia 01.
- Venda de 20 camisas no dia 03.
- Venda de 50 camisas no dia 05.
- Venda de 30 camisas no dia 10.
Vamos preencher a planilha primeiro, e depois teceremos alguns comentários.
Inicialmente preenchemos o produto e o mês de referencia da planilha e como não temos estoque 
inicial, preenchemos o campo respectivo com traçinhos para indicar que não havia valor no estoque. Nossa 
planilha ficou da seguinte forma:
Após preenchemos a primeira operação no dia 01 de abril, que é referente a compra de 200 
unidades de camisas por R$ 10,00, totalizando R$ 2.000,00. Nesse momento nossa planilha ficou da 
seguinte forma:
Na coluna data, preenchemos com a data da operação, em nosso caso 01 de abril.
Sob a coluna entrada preenchemos com a quantidade, o valor unitário e o valor total, referente a 
operação.
Na coluna SALDO que simboliza a nossa quantidade no estoque no dado momento, preenchemos 
com o valor que ficou o nosso estoque após a operação. Lógico que como foi a nossa primeira operação e 
que não tínhamos estoque anterior a coluna de SALDO será preenchida com os mesmos valores da coluna de 
entrada.
Vamos agora ver como preenchemos a segunda operação.
Na coluna data, sem mistério nenhum, a data da operação, no caso acima 03/04.
Como a operação é uma saída de mercadorias, na coluna de entradas preenchemos com traçinhos para 
indicar que não tem nada preenchido.
Na coluna de SAIDA, a sub-coluna quantidade, preenchemos com a quantidade de mercadoria que 
foi vendida, conseqüentemente a quantidade de mercadoria que saiu do estoque. Na sub-coluna R$ que 
indica o preço unitário de cada mercadoria que saiu do estoque, ou seja, o custo de CADA mercadoria 
vendida, preenchemos com R$ 10,00. Pois é o custo de cada unidade vendida, pois estamos vendendo a 
mercadoria referente à compra do dia 01. Na sub-coluna Total da coluna SAIDA, a multiplicação das 
unidades vendidas pelo preço de custo que totaliza R$ 200,00.
Por ultimo temos que preencher a coluna SALDO, nessa coluna temos que tomar um pouco mais de 
atenção na hora do preenchimento e lembrar que essa coluna vai representar o que realmente temos em 
estoque.
Na sub-coluna quantidade, tínhamos 200 se vendemos 20 ficamos com 180. Na sub-coluna de valor 
unitário preenchemos com o valor do custo de aquisição que no nosso caso é R$ 10,00, pois estamos 
vendendo mercadoria referente a primeira compra. E na sub-coluna total, temos o valor do nosso estoque 
final, ou seja, após a operação. Que é o resultado da multiplicação de 180 unidades vezes o custo unitário de 
R$ 10,00, totalizando assim a quantia de R$ 1.800,00.
A terceira e a quarta operação são idênticas a segunda, o resultado final tem que ser idêntico a 
primeira tabela.
Entendido como funciona o preenchimento da tabela, vamos continuar o nosso aprendizado.
Métodos de Contabilização de Estoques:
Existem vários métodos de contabilização dos estoques de mercadorias para revenda, vamos 
aprender os 3 mais conhecidos que são o PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai), o UEPS (Ultimo a 
Entrar, Primeiro a Sair) e Custo Médio.
Inicialmente vamos falar sobre o PEPS.
Primeiro que Entra, Primeiro que Sai:
Esse método considera que a primeira mercadoria que entrou no estoque, é a primeira que vai sair 
na ocasião da venda, esse critério é muito comum quando se trabalha com produtos perecíveis, que tem 
data de validade, pois logicamente temos que vender os que estão com a validade quase se esgotando.
Imagine que:
No dia 01 você comprou 50 unidades.
No dia 02 você comprou 30 unidades.
Até agora você possui no estoque 80 unidades.
Ai você faz uma venda de 20 unidades, então considerando o critério do PEPS, a mercadoria que 
você vai baixar no estoque será referente a primeira compra (a de 50 unidades).
Logo depois você vendeu mais 10 unidades, então a mercadoria que será baixada será também 
referente a primeira compra.
Nesse momento referente a primeira compra você ainda tem em estoque 20 unidades.
Logo depois, você faz uma venda de 30 unidades. Pelo critério do PEPS você terá que baixar do seu 
estoque 20 unidades referentes a primeira compra e as 10 unidades que faltam referente a segunda compra.
Vamos colocar isso na ficha de controle de estoque para vermos como ficará:
As operações foram as seguintes, todas referentes ao mês de Maio, e Não havia estoque inicial na 
empresa.
Os produtos são camisas.
Dia 02/05 – Compra de 80 unidades de camisas a R$ 10,00 cada.
Dia 03/05 – Compra de 20 unidades de camisas a R$ 15,00 cada.
Dia 04/05 – Venda de 50 unidades.
Dia 08/05 – Venda de 40 unidades.
A planilha preenchida referente a operação do dia 01, ficaria assim:
Até aqui tudo bem não tem mais mistério nenhum o preenchimento.
Vamos então a segunda operação.
Nossa planilha nesse momento ficaria da seguinte forma:
Agora surge uma novidade, veja que após o preenchimento da operação, ficamos com dois lotes de 
mercadorias, com valores diferentes em nosso estoque, e de acordo com critério de contabilização de 
estoque pelo PEPS, a primeira mercadoria que entra tem que ser a primeira mercadoria que vai sair, temos 
então que manter um registro que possamos identificar cada grupo de estoques, pois na próxima operação 
que será a venda de mercadoria, teremos que baixar do estoque a mercadoria que foi referente a primeira 
compra.
Por isso se faz necessário abrirmos uma outra linha chamada de MERCADORIAS EM ESTOQUE NO 
MOMENTO, e relacionarmos todo o nosso estoque, vamos ver a próxima operação que é referente a baixa da 
mercadoria que ficará mais fácil de entendermos.
Após o registro da operação do 04 de Maio, nossa planilha ficará da seguinte forma:
Vejam que após o registro da operação do dia 04 de Maio, continuamos com dois lotes de 
mercadorias em estoque, só que o lote referente a compra do dia 02 que antes tinha 80 unidades, agora 
ficou com 30. E o lote referente a compra dia 03 continua com a mesma quantidade. Isso porque como dito 
antes estamos trabalhando com o critério de contabilização do PEPS que é PRIMEIRO QUE ENTRA É O 
PRIMEIRO QUE SAI. Assim se a mercadoria do dia 02 foi a primeira a entrar no estoque ela terá que ser a 
primeira a sair dele. Percebam também que a total das mercadorias que temos no estoque nesse momento e 
a soma de quanto restou em cada lote de mercadoria, temos então em nosso estoque nesse exato momento 
a quantia de R$ 600,00 de mercadorias.
Vamos a operação do dia 8 – Venda de 40 unidades.
Nossa planilha agora ficaria da seguinte forma:
Vejam que a venda do dia 08 foi de 40 unidades, então tivemos que baixar 30 unidades, referentes 
ao primeiro lote de mercadorias assim zeramos esse lote, vendendo todas as suas mercadorias, porém 
vendemos 40 e só baixamos 30 unidades, faltam ainda baixar mais 10 unidades, que será do segundo lote 
de compra de mercadorias (as referentes ao dia 03), se nesse lote tínhamos 20 unidades e baixamos 10 
ficamos com 10 unidades em estoque ainda.
O importante é frisar bem que temos que manter um controle de cada lote do estoque de modo que 
permita identificar o primeiro lote de mercadoria que entrou no estoque, para que possamos baixa-lo nas 
vendas, observando assim o critério do PEPS.
Continuando a ficha de controle do estoque acima, vamos os registros de mais essas operações:
Dia 10/05 – Compra de 10 unidades por R$ 18,00
Dia 11/05 – Compra de 5 unidades por R$ 10,00
Dia 16/05 – Venda de 16 unidades.
Nossa tabela com a operação do dia 10/05 ficaria da seguinte forma:
Vejam que agora temos no estoque novamente 2 lotes de mercadorias, 10 unidades referente a 
compra dodia 03, e mais 10 unidades referente a compra do dia 10. Logo nosso estoque de mercadorias no 
momento é de R$ 330,00, e temos no estoque 20 unidades.
Vamos a operação dia 11/05, que é a compra de mais 5 unidades a R$ 10,00 cada. Nossa tabela 
ficaria assim:
Agora temos 3 lotes de mercadorias em nosso estoque. Temos 25 unidades. E elas totalizam R$ 
380,00 de mercadorias em estoque.
Vamos agora a operação dia 16/05 – Que é a venda de 16 unidades. Nossa planilha ficará da 
seguinte forma:
Vejam que como a venda foi de 16 unidades, tivemos que baixar as 10 unidades que tínhamos no 
estoque mais antigas que eram referentes a compra do dia 08, faltava ainda dar baixa em mais 6 unidades, 
que foram retiradas do estoque do dia 10/08 ficando assim referente a essa compra do dia 10/08 ainda 4 
unidades no estoque.