Informatização e Recuperação da Informação para Arquivos - avaliação I

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INFORMATIZAÇÃO E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO PARA ARQUIVOS
1
Segundo Paes (2004, p.10), o conceito derivado do princípio da proveniência em que os arquivos deveriam ser conservados em serviços de arquivos do território no qual foram produzidos. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA:
FONTE:  PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
A
Princípio da territorialidade.
B
Princípio da unicidade.
C
Princípio da reversibilidade.
D
Princípio da pertinência.
2
Entende-se que a competência informacional objetiva de formar as pessoas para o uso eficiente da informação, destacando sua excelência que abarca todas as ações ligadas às questões profissionais. Sobre os componentes da competência informacional, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) O processo investigativo (ou de pesquisa) é um componentes da competência informacional.
(    ) O aprendizado independente é um componentes da competência informacional.
(    ) O aprender a aprender não é componentes da competência informacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - F - V.
C
F - V - F.
D
V - V - V.
Atenção: Esta questão foi cancelada, porém a pontuação foi considerada.
3
A seleção de documentos para preservação permanente deve contar com a decisão final dos arquivistas do Arquivo Nacional. Segundo a Unesco, conforme o trabalho de James Rhoads, há quatro níveis de aplicação de programas de gestão de documentos. Com base no exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- O nível mínimo.
II- O nível mínimo ampliado.
III- O nível intermediário.
IV- O nível máximo.
(    ) Inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos de automação etc.
(    ) Estabelece que o governo deve contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles de valor permanente.
(    ) Complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.
(    ) Compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básicos que consistem geralmente, em elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos corrente, gestão de correspondência e documentos vitais etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
II - III - IV - I.
B
IV - III - I - II.
C
I - III - II - IV.
D
I - IV - II - III.
4
Segundo Paes (2004), os métodos básicos e padronizados fazem parte a dois grandes sistemas: direto: busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa e indireto: refere-se aquele que para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código. Sobre as características dos métodos de arquivamento, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Método alfabético.
II- Métodos numéricos.
III- Método numérico simples.
IV- Método numérico cronológico.
(    ) É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. O arquivamento de nomes obedece às 13 regras, chamadas regras de alfabetação.
(    ) Quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico o dígito-terminal.
(    ) Neste método, além da ordem numérica, tem-se de observar a data. Esta modalidade é adotada em quase todas as repartições públicas.
(    ) Constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente - pessoa física ou jurídica - obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética, já que o método exige um índice alfabético remissivo.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
FONTE:  PAES, M. L. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
A
II - III - IV - I.
B
IV - III - I - II.
C
I - III - II - IV.
D
I - II - IV - III.
5
A gestão de documentos começa desde a criação do documento até a sua destinação final, que pode ser o recolhimento ou eliminação. Ou seja, ela abrange todas as atividades rotineiras inerentes às idades “corrente e intermediária”. Sobre a gestão de documentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Organizar de modo ineficiente a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos.
(    ) Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
(    ) Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - V - V.
B
V - F - F.
C
F - V - V.
D
F - F - V.
6
Um ponto importante é saber como utilizar a TTD corretamente no momento da classificação e avaliação de documentos, essa etapa é de suma importância, porque exige do classificador, no caso, o arquivista, um olhar mais apurado do assunto, pois uma classificação errônea pode levar a perda parcial ou total do documento. 
Com base na TTD, assinale a alternativa CORRETA:
A
Ordenar as cópias e vias, quando o documento original estiver no conjunto documental, como dossiês, processos ou pastas.
B
O prazo de arquivamento deve se contar a partir do último dia útil do exercício seguinte ao da produção.
C
Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados.
D
Eliminar-se os documentos que estão classificados de acordo com os assuntos do Código de Classificação de Documentos.
7
Compreendemos de um modo mais solidificado, que a informação orgânica passa a ser o objeto de estudo da arquivologia, que é visto sob três prismas, o tradicional (histórica), o do records management (gestão dos documentos de uso administrativo) e a integrada, que estuda as duas anteriores de modo integrado. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA:
A
Condições mínimas necessárias quanto à legislação, recursos humanos e materiais, com vistas à implementação de políticas públicas nesse campo.
B
Quase 90% não possuem códigos de classificação de documentos por assunto, isto é, de acordo com as estruturas e funções dos órgãos produtores.
C
Entende-se que a informação orgânica é produzida com função e objetivo específicos de servir a administração.
D
No eixo Rio-Brasília, existem cerca de 300 quilômetros de documentos que atingem 400 anos de história do Brasil, em condições de conservação quase sempre precárias.
8
Na linha de tempo da arquivologia pautadas nos fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, a partir dos manuais e padronização estabelecidos pelos teóricos, que delimitaram o fazer a partir do reconhecimento e importância dos estudos arquivísticos. Sobre os fenômenos teóricos e metodológicos atrelados aos arquivos, associe os itens, utilizando o código a seguir: 
I- 3 º marco em 1841.
II- 4 º marco em 1945.
III- 5 º marco em 1980.
 
(    ) Quebra de paradigmas na produção documental.
(    ) Surgimento do Princípio de respeito aos Fundos.
(    ) Reconhecimento do caráter administrativo dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
III - I - II.
B
I - II - III.
C
I - III - I.
D
II - III - I.
9
Compreender o que é um arquivo, um documento arquivístico, o ciclo vital dos documentos e a função arquivística são essenciais na formação do profissional de arquivo. O ciclo vital dos documentos compreende as três idades do documento, que concerne aos arquivos. 
Com base no exposto, assinale a alternativa CORRETA.
A
Arquivos vivo, arquivo intermediário e arquivo morto.
B
Arquivo crítico, arquivo independente e arquivo morto.
C
Arquivos correntes, arquivos decentralizados e arquivos permanente.
D
Arquivos correntes, arquivos intermediários e arquivos permanentes.
10
Para a ineficiência da gestão documental,vale apontar a imensa massa de documentos em diversos suportes, produzidos pelas administrações contemporâneas, e a ampliação do uso de modernas tecnologias. Sobre a ampliação do uso de modernas tecnologias, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
(    ) Apesar de a criação de documentos ser primeiramente uma responsabilidade de cada agência governamental, é desejável que o Arquivo Nacional esteja envolvido na preparação e implementação de regulamentos referentes à criação e manutenção dos documentos dentro das agências (incluindo o uso do microfilme e outras tecnologias de criação de documentos), além de regulamentos quanto à durabilidade do suporte documental e à administração do acesso público à informação governamentais.
(    ) São necessárias providências para a guarda de documentos de valor intermediário, ocasionando vantagens econômicas no uso de instalações físicas e recursos humanos sejam os arquivos intermediários operados pelo Arquivo Nacional ou pelas agências governamentais.
(    ) Os arquivos nacionais devem assegurar que, de forma condizente com o contexto administrativo e constitucional de cada nação, arquivistas profissionais ofereçam assistência técnica às agências governamentais e a outras instituições públicas na implementação dos sistemas de gestão de documentos.
(    ) Apesar de as circunstâncias constitucionais, legais, administrativas e históricas determinarem para cada autoridade arquivista nacional um papel diferente na administração de documentos contemporâneos, há determinadas funções nas quais é necessário o envolvimento dos arquivistas do Arquivo nacional.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F - V.
B
V - V - V - V.
C
F - V - V - F.
D
F - F - V - V.