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28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 1/13 Avaliação Geral da Disciplina Iniciado: 28 mar em 22:09 Instruções do teste 0,5 ptsPergunta 1 Banco de dados. Regras de negócio. Requisitos não funcionais. Diagrama de fluxo. Processamento de dados de negócio. Em uma consultoria que está sendo realizada em uma organização de pequeno porte, você, analisando os processos existentes, percebeu especificamente em um deles, uma multiplicidade de diretivas que quase sempre levavam as pessoas, durante a execução de suas atividades, a enganos que, em muitos casos, geravam prejuízos e desgastes para a imagem profissional de quem estava seguindo esse processo. Em seu diagnóstico, você logo percebeu o problema nesse processo, e na escrita de seu laudo, descreveu que isso estava ocorrendo devido a qual motivo? Assinale a alternativa correta. 0,5 ptsPergunta 2 O mapeamento dos processos também ganha importância por sua função de registro e documentação histórica da organização. Uma vez que o aprendizado é construído com base em conhecimentos e experiências passadas dos indivíduos, a organização não pode se arriscar, em função de seus funcionários migrarem de um emprego para outro ou se aposentarem, a perder lições e experiências conseguidas ao longo de muitos anos. Além disso, mapear um processo é fundamental para verificar como funcionam todos os componentes de um sistema, facilitar a análise de sua eficácia e a localização de deficiências. Mapear 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 2/13 Deve ser apresentado no nível mais básico, uma diretiva específica que restringe ou define uma atividade comercial. Como trata-se de uma visão superficial, deve ser apresentado de forma macro e sem detalhes sobre as principais atividades de um processo. Deve ser apresentado com uma representação completa, com todas as informações. Isso torna possível a identificação de cada atividade, tempos de execução, e quem é o responsável de cada atividade. Deve ser apresentado sob a forma de uma linguagem gráfica, que permita expor os detalhes do processo de modo gradual e controlado; encorajar concisão e precisão na descrição do processo; focar a atenção nas interfaces do mapa do processo; e fornecer uma análise de processos consistente com o vocabulário do projeto. Deve ser apresentado como uma série de etapas e decisões envolvidas na maneira como cada indicador se relaciona com cada pessoa. é muito importante para as empresas preocupadas em entender seu funcionamento e implementar melhorias. Você foi contratado para fazer um mapa de processos numa empresa. Assinale a alternativa que descreve a forma correta de como o mapa deve ser apresentado. 0,5 ptsPergunta 3 Redesenharia todos os processos. Escreveria as regras de negócios. Utilizará a matriz R.A.C.I. Uma empresa de prestação de serviços e consultoria na área de desenvolvimento de sistemas lhe contratou para tentar entender seus processos e deixar claro para os recursos humanos envolvidos qual papel se espera de cada um deles nos diversos processos que cruzam a organização como um todo. Isso se faz necessário devido à grande confusão e “áreas cinzentas” que não possuem claramente um “dono”. Preste atenção, porque os processos já existem, mas não estão sendo efetivos porque há necessidade de saber quem fará o quê. Que ferramenta você utilizaria para resolver essa questão e deixar claras as responsabilidades de cada um desses recursos humanos? Assinale a única alternativa correta. 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 3/13 Eu pediria o desligamento desses recursos, e a posterior contratação já com o perfil adequado ao processo. Utilizaria um Procedimento Orquestral Processual. 0,5 ptsPergunta 4 Análise de carga de trabalho: quando usada contra pessoas ou departamentos, as sobrecargas podem ser rapidamente identificadas. Documentação do Status Quo: a saída da RACI é um método simples, mas eficaz, de documentar as funções e responsabilidades em uma organização com relação aos seus processos. Reorganização: para garantir que as principais funções e processos não sejam negligenciados. Rotatividade de funcionários: assim, os recém-chegados podem identificar rapidamente seus papéis e responsabilidades. Gerenciamento de projetos: permite flexibilidade nas situações de gerenciamento matricial, permitindo o equilíbrio correto entre as responsabilidades da linha e do projeto. Você recebeu a indicação de um amigo para visitar uma empresa que está enfrentando sérios desafios em alguns processos devido à sobrecarga de trabalho que alguns funcionários estão sofrendo, ameaçando parar a sua operação, o que causaria prejuízos enormes. Em linhas gerais, já foi percebido que eles deveriam utilizar a matriz RACI, todavia eles não conseguem justificar para a sua alta gestão um motivador válido para o investimento no desenvolvimento dessa matriz para esses processos problemáticos. O que você, como consultor, deu como justificativa válida para o uso da Matriz RACI, e que foi aceito como argumento para contratar seus serviços? Assinale a alternativa correta. 0,5 ptsPergunta 5 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 4/13 Processo Secundário. Processo Primário. Processo de Gestão. Processo de Contratação. Processo de Suporte. Você foi chamado para fazer o desenho de um processo de uma empresa. Chegando lá, a situação que lhe passaram era a seguinte: “São tarefas e atividades que possuem como característica marcante a ausência de relacionamento direto com os clientes. Apesar disso, possuem impacto direto na capacidade de realização e entrega. Portanto, são processos extremamente delicados e que devem ser alvo de avaliação conjunta”. Pela descrição, você percebeu que se trata do desenho de qual processo? Assinale a alternativa correta. 0,5 ptsPergunta 6 Porque processos devem ser apresentados como uma série de etapas e decisões envolvidas no controle de materiais e recursos, não havendo outra importância além da lucratividade. Porque um processo de negócios é uma sequência de etapas que transforma entradas em saídas, todavia só focada no fornecedor. Porque eles têm clientes que são os destinatários dos resultados definidos pelo processo e isso não tem nada a ver com os fornecedores. Porque um processo de negócio pode ser descrito como uma coleção de atividades que toma um ou mais tipos de entrada e cria uma saída que é de valor para o cliente. Porque os processos de negócios normalmente são encontrados apenas dentro de uma unidade funcional, portanto não faz sentido mapear fornecedores. Uma empresa do ramo de móveis planejados precisa que sejam entendidos os fluxos de materiais utilizados desde o recebimento do fornecedor até o despacho para o cliente. Como consultor, foi sugerido que fossem criados processos de negócios. O responsável pela empresa pediu para que você justificasse sua escolha. Marque com um X a única resposta válida para responder ao seu futuro cliente. 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 5/13 0,5 ptsPergunta 7 Grande e complexo Distribuído e personalizado Caótico. Secundário Dinâmico Você se envolveu num serviço de composição de um processo envolvendo um fluxo ponta a ponta ou, se preferir, “end-to-end”, que abarca desde materiais, passando por fluxos de informações, planejamento de produção e compromissos comerciais. Seu cliente lhe pede para dizer qual é a característica desse processo. Selecione nas alternativas a única que contém a resposta. 0,5 ptsPergunta 8 Diagrama de fluxo Banco de Dados Regras de negócio Dono do processo Requisitos não funcionais Uma empresa comprou uma série deequipamentos novos para aperfeiçoar sua linha de produção. Todavia, uma vez implementados, esses equipamentos trouxeram uma série de dores de cabeça e você foi chamado para poder resolver isso. A primeira providência que você tomou foi pedir os processos escritos que incluíam essas máquinas. Como os processos existentes eram anteriores a isso, você terá que revisar e incluir essas máquinas. Mas antes disso, é bom saber se não houve mudança em qual aspecto importante num processo? 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 6/13 0,5 ptsPergunta 9 Porque fluxogramas tradicionais são uma inovação que torna o BPMN muito menos informativo e útil. Porque fluxogramas tradicionais são usados para processos muito complexos e não previsíveis, que exigem muita elaboração. Porque fluxogramas tradicionais, se você está mapeando processos de negócios indiretos, é superior. Porque fluxogramas tradicionais dependem de fluxos sequenciais e não suportam atividades paralelas que fazem parte de um processo de negócio. Porque fluxogramas tradicionais servem apenas para fazer análise de carga de trabalho. Numa empresa, o pessoal de análise de processos precisa realizar uma revisão geral de todos os processos, porque além de ultrapassados eles precisam refletir muitas atividades que ocorrem em paralelo. Você como líder desse projeto precisa explicar para a diretoria porque há a necessidade de mudar de técnicas e de ferramenta para BPMN. Escolha a resposta correta e adequada para explicar à direção da empresa. 0,5 ptsPergunta 10 Porque BPMN foi criada com uma técnica feita para Processos de Negócios e não um híbrido, como a UML, por exemplo. Porque BPMN é uma moda e promete o paraíso para o analista de processos. Porque UML está totalmente em desuso e não há profissionais que usem isso nos dias de hoje. Porque BPMN reúne os 14 diagramas UML em um único diagrama. Você está em um acalorada discussão sobre melhores práticas porque precisa tomar uma decisão sobre qual padrão de modelagem será seguido para um cliente importante, cujas características demonstram que BPMN seria a melhor escolha para o desenhos de seus processos, em comparação com UML. Nisso, sem você perceber, entra seu cliente na sala de reunião e pergunta por que BPMN seria mais útil que UML no caso dele? Escolha a resposta correta que responde à pergunta. 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 7/13 Porque na verdade BPMN é simples e é a mesma coisa que UML. 0,5 ptsPergunta 11 Postura Social Postura Ideológica Lógica do descenso Senso Comum Lógica ascensional Veja esse diálogo e identifique qual o problema desse processo. Vera: “Foi incrível para mim o quão fácil era na área de saúde para as coisas voltarem para o “AS IS” sem uma compreensão clara sobre como estão e por que precisavam mudar. Possivelmente porque “AS IS” é tido como “o único jeito” de fazer um processo”. Assinale a alternativa correta. 0,5 ptsPergunta 12 Logo que você foi contratado por uma empresa de eletroeletrônicos como analista de processos, tratou de ir direto ao ponto, já pedindo a documentação dos processos existentes e, lógico, foi verificar na linha de produção como o processo acontecia. Após sua visita de primeiro dia, a impressão geral era de confusão, porque parte do processo em execução estava de acordo com o que estava na documentação. Entretanto, várias partes não tinham congruência ou continuidade de processo com as demais. Então, você resolveu chamar o encarregado e perguntar por que estava acontecendo aquilo. A resposta dele foi direta: “na verdade trocamos de gerente faz uns 2 meses e esse novo gerente resolveu colocar algumas coisas no processo atual que lhe agradavam mais do que o que era executado antes”. Esse tipo de problema acaba acontecendo em alguns casos e ele ocorre preponderantemente porque se confunde com o processo AS IS. Em seu diagnóstico da situação, você identificou esse processo como sendo __________________, porém ele deve ser consensado com a 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 8/13 AS IS NOT TO BE TO BE SHOULD BE WHERE IS equipe, dessa forma ele será um TO BE. Complete o tipo de processo no sublinhado utilizando somente uma das alternativas abaixo descritas: 0,5 ptsPergunta 13 A etapa do mapeamento AS IS é uma perda de tempo porque ela tolhe a criatividade, obrigando que os executores e responsáveis revivam os erros do processo. Não podemos pular a etapa do AS IS, porque ela já é a otimização máxima que um processo poderá ter. Você possui uma boa experiência em análise de processos, e sempre acreditou na necessidade do mapeamento e medição do processo 'AS IS'. Então você foi chamado e teve contatos com algumas pessoas nesse cliente, elas lhe disseram que a análise de processo 'AS IS' é superestimada e deve ser mantida curta ou melhor, ignorada, se possível. Ao invés disso, ainda argumentaram, deve-se partir de uma folha em branco e mapear o processo junto com os funcionários como "TO BE". Algumas das razões dadas foram as seguintes: 1- As empresas não estão mais dispostas a pagar pela análise do processo 'AS IS' (querem práticas recomendadas implementadas). 2- A análise 'AS IS' é assustadora para as pessoas, pois pode descobrir erros que elas causaram ou levaram à redução de pessoal. Então, por fim, lhe pediram a opinião profissional do quão importante é a análise do processo 'AS IS', afinal? Sua resposta correta para a indagação está logo abaixo nas alternativas. Idenfique-a! 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 9/13 Não podemos pular a etapa do mapeamento AS IS porque ela nos dá a avaliação da situação atual em aspectos como: qual o problema, como as coisas são feitas e onde estão as causas dos problemas. Podemos pular a etapa do mapeamento AS IS porque ela nos dá a avaliação da situação atual, e precisamos de ter uma visão de como será o processo. Não há necessidade de mapeamento AS IS porque o processo SHOULD BE resolve tudo, inclusive o TO BE. 0,5 ptsPergunta 14 Plataformas Multilaterais Desagregado focado na gestão de relacionamento com o cliente Fremium Desagregado focado na inovação de produto Cauda Longa Você foi como consultor contratado a uma empresa para iniciar os levantamentos de início de trabalho de modelagem de processos. Chegando lá o encarregado lhe deu o seguinte posicionamento quanto ao modelo de negócios da empresa: “Nosso negócio é altamente orientado ao serviço, nosso cliente está sempre em primeiro lugar. Isso é importante porque em nosso mercado poucos jogadores grandes dominam. Além disso, estamos com um custo de atração muito alto.”. Você explica que sua modelagem de processos será orientada ao modelo de negócios? Selecione a alternativa correta: 0,5 ptsPergunta 15 Você foi escalado para realizar o mapeamento de um processo. Todavia, deve tomar uma decisão relacionada ao tipo de mapeamento. Pois eles precisam de uma técnica que se encaixe à forma de trabalho deles, ou seja, precisa ser enxuto, para melhorar os processos necessários para criar um produto ou melhorar um serviço. 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 10/13 Mapa detalhado do processo Mapa do processo de atividade Diagrama de fluxo de trabalho. Mapa do processo renderizado Mapa do fluxo de valor 0,5 ptsPergunta 16 Entre os muitos benefícios da maior eficácia do processo está a capacidade de lidar com exceções de maneira mais rápida e melhor. Quando todos os processos estão sendo executados de forma eficaz e alinhados às estratégias e objetivos corporativos, as empresas não precisam mais ser competitivas, pois é inviável para o concorrente. No mundodos negócios ultracompetitivo de hoje, a necessidade de uma empresa ser ágil é mais crítica do que nunca. Na verdade, as empresas cujos processos são inflexíveis para mudar vão ficar para trás. Quando um processo se torna mais eficiente, o BPM pode ser usado para tornar esse processo mais eficaz. Muitos processos costumam ser repletos de desperdício devido a vários fatores, como esforço manual, baixa entrega interdepartamental e uma incapacidade geral de monitorar efetivamente o progresso geral. Melhorar a eficiência é fundamental. Hoje você tem uma apresentação para um cliente importante que pretende fechar negócios com sua empresa. Como se trata de uma complexa e custosa implementação de BPM, você precisa ter argumentos sólidos. Principalmente quanto a um diretor financeiro linha dura da empresa. Uma pergunta que ele fez é: “quais são os benefícios específicos do BPM para a empresa”. Você por precaução montou um slide com essa resposta. Porém, durante a revisão você percebeu algo que não pertence a esse grupo de benefícios. Identifique-o nas alternativas abaixo e assinale a que o contém: 0,5 ptsPergunta 17 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 11/13 Utilizaremos BPM porque ele é obrigatório por lei. Utilizaremos porque BPM é mais barato e isso vai evitar que a empresa quebre de vez. Utilizaremos porque BPM melhora a margem de lucro da empresa, sem precisarmos mudar a mentalidade operacional e nem treinar as pessoas. Utilizaremos porque BPM ajuda os vendedores a venderem mais mesmo com os clientes não tendo qualidade no atendimento. Utilizaremos porque BPM melhora o desempenho da empresa, impulsionando a excelência operacional e a agilidade dos negócios. O Business Process Management (BPM) é uma ferramenta poderosa que as empresas podem usar para manter todos os aspectos das operações funcionando de maneira ideal. Por isso uma empresa conhecida do ramo têxtil lhe contrato, pois sabe de sua expertise no tema. Assim que iniciou seus trabalhos, você percebeu que havia grande dificuldade na otimização e até mesmo na execução de processos existentes. Grande parte disso ocorria porque a documentação era rara e a que existia quase sempre estava desatualizada, após seus estudos, você chegou na conclusão de que o ideal era utilizar o BPM, mas parte da direção da empresa foi contra, porque não iriam implementar mais uma “modinha” para gastar dinheiro na empresa. Você com propriedade defendeu BPM utilizando o seguinte argumento: [...] Selecione a resposta correta que representa esse argumento, nas alternativas abaixo: 0,5 ptsPergunta 18 A necessidade de mudar pode vir de praticamente qualquer lugar, dentro e fora de uma organização. Novas oportunidades podem exigir mudanças para capitalizá-las. Novos parceiros de negócios ou clientes podem exigir mudanças para acomodar uma maneira diferente de fazer negócios. Esse cenário é verdadeiro e num dos clientes que você atende há uma necessidade grande não perder tempo e entender uma quantidade muito grande de processos antes de sair pondo a mão na massa para melhorá-los. Durante sua preleção, você justificou a escolha de uma ferramenta que poderá ajudar a respeitar essa restrição imposta pelo seu cliente com relação ao tempo. Identifique essa ferramenta logo abaixo nas alternativas e a assinale: 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 12/13 LEAN EXTREME PROGRAMMING KANBAN CANVAS PORTRAIT 0,5 ptsPergunta 19 BPM coloca todos esses processos sob novo escrutínio, comprando equipamentos novos e podo para rodar e isso mudará o resultado. BPM chama a atenção para somente o processo de maior valor na empresa. BPM coloca todos esses processos sob novo escrutínio, usando modelos, métricas e análises para fazer avaliações e identificar melhorias necessárias que produzirão melhor desempenho. BPM tem como motivo principal atender a SOX4 para facilitar a auditoria quanto aos erros de governança. Ao implementar novos processos, as empresas podem usar o BPM para guardar esses processos sem preocupação com integrações ou funcionamento. Em um serviço que você está realizando numa organização, percebeu que existem processos de negócios comuns projetados para atender aos objetivos. Até aí tudo bem, entretanto, por vários motivos, alguns desses processos são lentos, ineficientes, não confiáveis, duplicados e redundantes. Após criteriosa análise de todos eles, você explicou à direção da empresa os motivos que o levaram a tomada de decisão de implementar BPM. Selecione abaixo qual a opção que contém o motivo disso: 0,5 ptsPergunta 20 No mundo ultracompetitivo de hoje, empresas chamam consultores de processos de negócios porque eles conseguem uma visão mais realística do que ocorre 28/03/2022 22:56 Teste: Avaliação Geral da Disciplina https://cruzeirodosul.instructure.com/courses/26008/quizzes/60717/take 13/13 Salvando... Que trocassem as pessoas. Que houvesse recapacitação. Que instituíssem indicadores de desempenho. Que o parque de equipamentos fosse trocado. Que os fornecedores fossem trocados. dentro da empresa e principalmente daquele determinado processo porque não estão “viciados” na “mesmice” da operação. Facilita achar problemas quando a mente está bem treinada. Num desses casos, você observou que os processos de uma empresa estavam completos e documentados, as pessoas o seguiam; às vezes, obtinham um grande resultado, outras vezes, pareciam que as coisas iam mal. Para resolver esse problema, você recomendou em seu laudo técnico: Enviar teste
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