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Consolidado gestão de projetos

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Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré-definidos. Um projeto nasce para atender uma necessidade da empresa, assim não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Manutenção programada de um elevador.
Como vimos, o gerenciamento de projetos também é feito por meio de processos e aprenderemos como funcionam e quais são.  O PMBOK, na quarta edição, possui 42 processos agrupados nestes cinco grupos apresentados.   De uma forma resumida, o gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos: processos, pessoas e ferramenta de apoio.
Em qual tipo de estrutura organizacional o gerente de projetos tem mais alto nível de autoridade? Projetizada.
A cultura organizacional tem um efeito direto sobre as decisões no projeto e do gerente do projeto, desta forma é importante que ela adapte seu perfil ao perfil da empresa. O tipo de organização é que vai ditar os termos e condições do nível de autoridade dos Gerentes dos Projetos. Pergunta: Em uma organização matricial fraca quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Gerente Funcional.
Uma metodologia para gerenciamento de projetos vai dizer como o projeto deve ser gerenciado, que documentos devem ser produzidos, que atividades de gestão devem existir, como os projetos devem ser monitorados. Qual o grupo de processos reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir? Iniciação.
No ciclo de vida do projeto os processos de gerenciamento de projetos se sobrepõem. Qual é a ordem de frequência mais provável em que ocorrem as atividades dos grupos de processos no ciclo de vida do gerenciamento de projetos? Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento – Encerramento.
Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto. 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto. 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente as duas primeiras estão corretas.
Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos: A- Retorno financeiro do Investimento. B- Conformidade com as leis e regulamentos. C- Aumento da qualidade. D- Alinhamento com o plano estratégico. E- Aumento da eficiência organizacional. Qual das alternativas abaixo está correta: Todas as alternativas estão corretas.
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Das ferramentas abaixo, quais são aquela utilizadas no planejamento de recursos humanos? 1-Organograma do projeto; 2- Matriz de responsabilidades; 3- Matriz de Riscos; 4- EAP. Somente 1 e 2.
Definição do escopo: Processo que documenta o escopo do padrão (o que será produzido) e a estratégia para desenvolvimento do trabalho (escopo do projeto) que irá gerar o produto final. Seguindo este contexto responda: Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores, ou seja, os pacotes de trabalho? EAP
Cada organização possui práticas de seleção de projetos específica, critérios, a forma como pontuar para classificar e priorizar os projetos que serão aprovados e, uma vez que tenha sido selecionado, é importante obter a autorização formal para iniciar o projeto. Quem são os responsáveis de uma forma geral, pelo investimento financeiro na organização? O escritório de gerenciamento de projetos e o comitê de gestão são responsáveis pelo investimento financeiro da organização. Os gerentes de projetos até podem se envolver nesta fase.
Em projetos nos setores públicos e privados, é fundamental o detalhamento e finalidade. Qual a principal finalidade dos projetos no setor público? A finalidade principal dos projetos do setor público é também de definir o foco de atuação, medir prazos, ações, objetivos, custos, metas e resultados de forma que seja possível transformar a visão de futuro em efeitos concretos que sinalizam as mudanças almejadas.
Não são atribuições do PMO o que cita em: Determina as metas da empresa.
Ao criar a EAP/WBS, quais passos o projetista e sua equipe se deparam? Projeto - entregáveis, sub entregáveis, equipes de trabalho, pacotes de trabalho.
É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Religião que a pessoa pertence.
Quando é que podemos iniciar o encerramento do projeto? c) Quando todas as atividades do projeto forem concluídas.
Em um projeto de uma unidade de refino de petróleo, no qual uma empresa está investindo cerda de R$ 100 milhões, esperando uma taxa de retorno de mais de 20% ao ano, um fornecedor é contratado para executar o design de engenharia da unidade. O custo do contrato é cerca de R$ 1,5 milhão. Durante a execução deste contrato, acontecem alguns desentendimentos com o fornecedor, que causam certo estremecimento nas relações entre as duas empresas. Neste momento, é solicitado ao fornecedor que passa a enviar os arquivos referentes as Folhas de Dados dos equipamentos através da Internet. Aproveitando o fato de que este item não consta no contrato (estava previsto o envio das folhas em papel), o fornecedor solicita o pagamento de uma ordem de mudança de R$ 20 mil pelo serviço. O fornecimento dos arquivos em meio magnético agilizará, em muito, as etapas posteriores do projeto, mas o custo apresentado é totalmente fora da realidade. Analise as asserções seguintes para identificar qual a estratégia mais indicada para tratar esta situação: A primeira atitude deve ser de buscar uma negociação do preço, se o fornecedor se mostrar irredutível a melhor solução é pagar. Porque É preciso ter sempre em vista os objetivos maiores do projeto e identificar tanto em termos de contrato como do empreendimento tratar de um custo baixo. De qualquer forma, o fornecedor deve ser informado que o seu procedimento ficará registrado no histórico do projeto. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
Uma empresa automobilística interessada em lançar um automóvel movido à energia elétrica; o Governo estabelecendo uma nova lei que venha a alterar a forma como a organização funciona - mudanças em Call Center, por exemplo. É correto o que se afirmar em: As partes interessadas são as pessoas ou as organizações, como cliente, patrocinadores, organizações executoras e o público que estejam ativamente envolvidos no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto.
Das alternativas abaixo, assinale a resposta com a menor chance de se enquadrar ao conceito de Stakeholders, em um projeto de um setor, em uma fábrica de cimento: Surfista.
Na conformidade com o texto, assinale a única resposta totalmente correta nas opções abaixo: A finalidade essencial do planejamento é o alcance das metas. Através dessa ferramenta, definem-se todas as ações necessárias para a conquista do objeto fim. Para atingir os efeitos de forma eficaz e eficiente, é preciso planejar antes de se agir: Sintetizando, para conseguir elaborar e seguir um planejamento eficaz, os seguintes aspectos são fundamentais: Conhecimento da situação atual; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada.
Em qual tipo de estrutura organizacional, o responsável pelo projeto, apenas atua como um coordenador de projetos? Matricial fraca.
O PMBOK oferece um guia de gerenciamento de projetos quecontém processos de: Todas as respostas acima.
Durante a execução de um projeto, uma pessoa da equipe está com dúvidas sobre o trabalho que deve ser feito. Em qual documento ela poderia obter informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho? Dicionário da EAP.
Apresente uma definição do que é Gerência de Projetos: Setor ou grupo que administra, controla e faz a gestão dos recursos e pessoas necessárias para um projeto em todas as suas fases, de acordo com a necessidade da organização. Isso não quer dizer que trabalha sozinho, pois para que haja maior sucesso em um projeto, todas as áreas da organização devem estar envolvidas contribuindo para melhor andamento do mesmo.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? Falta de recursos; falta de tecnologia.
Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Funcional, Matricial, Projetada e Composta.
Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz balanceada.
O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Na verdade, cada grupo de processos possui vários outros processos. Nesta conformidade, assinale a seguir a única alternativa correta: Execução: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto.
Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto. 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto. 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente as duas primeiras estão corretas.
No encerramento de um projeto, que tipos de projetos podem gerar lições aprendidas que poderão ser utilizadas em projetos futuros? Todos os projetos.
Tom Peters (1999) afirma que você é igual aos seus projetos (você = seus projetos). E que tal equação vale ouro para sua carreira. Peters afirma ainda que hoje é fundamental que você crie, defenda e implante projetos que sejam capazes de transformá-lo numa estrela. Conforme XAVIER, a integridade é um componente essencial para o sucesso de plano de carreira. Na conformidade com o texto assinale a única alternativa correta: A integridade inclui o Caráter, Honestidade, Credibilidade e o Comportamento Ético.
Quais as possíveis aplicações do Feedback para o gestor de projetos? Quando o solicitado pelo cliente, não está sendo cumprido; Quando o mesmo não segue o que está descrito no projeto.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? Devido ao projeto não está atendendo o solicitado pelo cliente; - Devido a mudanças ou alterações para melhoria do projeto; - Devido ao custo-benefício do projeto; - Devido a mudanças em relação ao início e fim do projeto.
Qual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas.
Ao elaborar um projeto de engenharia, nos processos de planejamento do escopo, existem alguns passos para que os deliverables (entregáveis -produto/serviço) estejam de acordo com o esperado pelo cliente. Das asserções abaixo quais contemplam os passos corretos? coletar requisitos, definir o escopo, criar a EAP do projeto e do produto.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe em uma organização matricial fraca? Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento.
O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim.
Durante uma reunião de revisão de status de um projeto sobre um sistema de informações, a equipe do projeto observou que poderia ser facilmente construído um gráfico, o qual permitiria ao cliente a identificação mais rápida de informações importantes. Essas informações estavam previstas para ser exibidas em planilhas, cujo formato não proporcionava uma boa interpretação das mesmas. Analise as asserções seguintes para identificar qual decisão o gerente do projeto poderia tomar. Deveria analisar o impacto da modificação e submeter a mesma à aprovação do cliente Porque O gerente do projeto deve analisar o impacto de qualquer mudança e, somente depois de ter a aprovação formal do cliente, poderá implementá-la. Uma vez que a modificação foi devidamente analisada, oficialmente aceita pelo cliente e inserida no Plano de gerenciamento do projeto, ela deixa de ser considerada um “extra” e passa a fazer parte das requisições do cliente. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
Qual a importância do planejamento para a gestão de um projeto? O planejamento é de vital importância na gestão de um projeto. Sem um planejamento adequado, onde mensura-se os gastos, sua viabilidade financeira, capital humano disponível, legalidade e principalmente decidir a melhor maneira de se alcançar o objetivo inicial, tudo pode ir pra água abaixo ou até nem sair do papel. Não se deve executar nenhuma etapa sem um planejamento inicial e bem detalhado para todas as áreas envolvidas.
Em projetos nos setores públicos e privados, é fundamental o detalhamento e finalidade. Qual a principal finalidade dos projetos no setor público? Atender demandas da população de acordo com suas necessidades, em diversas áreas. Sempre agindo de forma legal e respeitando suas limitações orçamentárias.
Qual o único documento que o gerente de projeto não é o responsável principal pela sua elaboração, mas pode ser envolvido? Termo de abertura do projeto.
Antes de fazer a declaração de escopo é preciso: Documentar os requisitos do cliente.
Qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Das alternativas abaixo, qual responde corretamente a pergunta? Para servir como referência em projetos futuros.
Em um projeto de uma unidade de refino de petróleo, no qual uma empresa está investindo cerda de R$ 100 milhões, esperando uma taxa de retorno de mais de 20% ao ano, um fornecedor é contratado para executar o design de engenharia da unidade. O custo do contrato é cerca de R$ 1,5 milhão. Durante a execução deste contrato, acontecem alguns desentendimentos com o fornecedor, que causam certo estremecimento nas relações entre as duas empresas. Neste momento, é solicitado ao fornecedor que passa a enviar os arquivos referentes as Folhas de Dados dos equipamentos através da Internet.Aproveitando o fato de que este item não consta no contrato (estava previsto o envio das folhas em papel), o fornecedor solicita o pagamento de uma ordem de mudança de R$ 20 mil pelo serviço. O fornecimento dos arquivos em meio magnético agilizará, em muito, as etapas posteriores do projeto, mas o custo apresentado é totalmente fora da realidade. Analise as asserções seguintes para identificar qual a estratégia mais indicada para tratar esta situação: A primeira atitude deve ser de buscar uma negociação do preço, se o fornecedor se mostrar irredutível a melhor solução é pagar. Porque É preciso ter sempre em vista os objetivos maiores do projeto e identificar tanto em termos de contrato como do empreendimento tratar de um custo baixo. De qualquer forma, o fornecedor deve ser informado que o seu procedimento ficará registrado no histórico do projeto. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
Cite os quatro passos do ciclo de controle do Gerenciamento de Projetos? Planejar, Monitorar, Comparar e Agir.
Uma empresa de construção pediu para uma consultoria a elaboração de um projeto de um Anfiteatro para isso, a empresa de consultoria preparou um "Termo de Abertura do Projeto". Quais foram os itens dentre os apresentados abaixo que a empresa incluiu no documento para a aprovação do cliente? Principais entregas, premissas e restrições, orçamento resumido, padrões de qualidade.
Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto.
Você é um gerente de projeto trabalhando para um projeto municipal de purificação de água. O projeto é um grande empreendimento público. No passado, você trabalhou com um fornecedor de filtros de água especial e produtos de clorificação que são ingredientes essenciais para o sucesso do seu projeto. O fornecedor levou você para jantar uma noite, e após uma agradável refeição e alguns drinques, contou para você que se ele não ganhar esse negócio sua empresa poderá falir. Ele gostaria de contar com seu relacionamento longo e pessoal para ganhar o negócio. Quais as alternativas que descrevem como você lidaria com essa situação? I. Dizer que você irá pensar no assunto e falar para ele o que poderia ser feito, uma vez que ele tem sido um amigo por vários anos. II. Tentar argumentar com ele e reafirmar que ele entenda que essa é uma concorrência, e que você não tem influência direta sobre o processo de seleção do fornecedor. III. Discutir a conversa com seu supervisor. IV. Tentar argumentar com ele e reafirmar que ele entenda que essa é uma concorrência, e que você não tem influência direta sobre qual fornecedor será selecionado. Porém, você irá discutir isso com as pessoas que estão fazendo a seleção para ver o que pode ser feito. Assinale as assertivas verdadeiras. II e III, apenas.
Apresente três características que ilustram o que é um projeto segundo o PMI (Project Management Institute)? Pessoas: pode ser necessário pessoas de várias áreas de dentro da empresa. Duração: pois todo projeto tem um prazo para acabar. E Melhorias: é aplicada durante a execução para que o produto fique dentro das especificações desejadas.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? Quando se identifica uma falha na execução; Quando o objetivo muda.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe em uma organização matricial fraca? Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento.
O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim.
Na busca da melhoria de uma realidade social indesejada temos as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais que as levam a oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. No serviço público, quando se tem uma "ideia", observa-se ser comum aplicar-se o termo "projeto" para desenvolvê-la. Assim, as políticas, os programas, diretrizes e plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em resultados concretos que sinalizam a mudança desejada. Observamos também diferenças de paradigmas entre setores públicos e privados no que tange às realizações de projetos. Na conformidade com o texto, assinale a única alternativa correta: Na prática, é importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado pode ser utilizada para elaborá-los no setor público, mesmo porque muitos órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais, contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos.
Apresente uma vantagem e uma desvantagem das Organizações Funcionais? Desvantagens: Favorecer conflito de interesse entre as áreas; Cada área busca fazer a sua parte de forma independente; falta um coordenador geral; Os membros da equipe dão maior ênfase na função desempenhada em sua área do que do projeto; Os membros da equipe do projeto respondem ao gerente funcional; Não há plano de carreiras nos projetos; Vantagens: Metas e objetivos são claros; Mais sinergia entre especialistas das áreas; Os membros da equipe se reportam a somente um gerente funcional / supervisor; Os recursos similares são centralizados e os setores são agrupados por especialidades; Clara definição de plano de carreira por especialização técnica.
Explique o que é orientar e gerenciar a execução de um projeto? Orientar e gerenciar é a função de monitorar e apontar ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto.
Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item abaixo que não é característico de projetos? Repetitiva: o mesmo processo é realizado várias vezes.
Segundo o PMI, o PMBOK divide o gerenciamento de projetos em cinco grupos, sendo que cada grupo possui vários processos. Dentre as alternativas a seguir, quais são os objetivos do controle? Monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento.
Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Identificar as partes interessadas.
Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças? Realizar o Controle integrado de mudanças.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadaspara criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos: Respostas típicas: - O projeto por natureza é temporário e por isto os membros da equipe podem não ver razão para investirem muito de si no projeto. - O gerente do projeto pode não ter Gestão direta sobre os membros da sua equipe. Isto acontece muito em organizações matriciais onde os membros do projeto fazem parte de um grupo funcional - Pode haver membros que estão alocados em mais de um projeto, e um deles pode não ser considerado o projeto mais importante dentro da organização. - Nem sempre se consegue colocar as pessoas para trabalharem no mesmo local. - É preciso considerar ainda que a equipe possa ser multidisciplinar e nem todos terem conhecimentos comuns.
Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item que não é característica de operações? É possível se conduzir as ações do plano estratégico de uma empresa por meio de um projeto.
O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Restrição.
Em cada fase de um projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Realizar Aquisições.
Durante o projeto, o Gerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. Assinale a única correta: O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto.
A nossa sociedade historicamente vem vivendo diversos problemas e, na busca da melhoria da realidade social indesejada que temos, atualmente as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais buscam oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. Das alternativas abaixo qual é aquela que está em conformidade com o texto apresentado? As contratações por organizações especializadas podem ocorrer principalmente pela falta de cultura no setor público em elaboração de projetos e pela complexidade dos conhecimentos exigidos para atuar na área de projetos.
É uma das técnicas utilizada para estimar tempos e também custos, trata-se de uma média ponderada. Duração ou custo estimado à PERT = (P + 4M + O) / 6, onde P é o Valor Pessimista; M é o Mais provável; O é Valor Otimista. Desvio Padrão de uma atividade é: (P - O) / 6 . Se temos uma atividade cujo tempo de execução Pessimista é 60 dias, o tempo Otimista é 45 dias e o Mais provável 50, nosso PERT ou tempo estimado será de: PERT= (60+4*50+45) /6 PERT= (305) /6 PERT= 50,8 DIAS DP=(60-45)/6 DP=15/6 DP= 2,5 DIAS
Assinale a alternativa mais correta em relação ao Ciclo de Vida do Projeto. Melhor controle gerencial, as fases formam o ciclo de vida do projeto.
Uma empresa de construção pediu para uma consultoria a elaboração de um projeto de um Anfiteatro para isso, a empresa de consultoria preparou um "Termo de Abertura do Projeto". Quais foram os itens dentre os apresentados abaixo que a empresa incluiu no documento para a aprovação do cliente? Principais entregas, premissas e restrições, orçamento resumido, padrões de qualidade.
Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto.
É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Religião que a pessoa pertence.
No encerramento de um projeto, que tipos de projetos podem gerar lições aprendidas que poderão ser utilizadas em projetos futuros? Todos os projetos
Você é um gerente de projeto trabalhando para um projeto municipal de purificação de água. O projeto é um grande empreendimento público. No passado, você trabalhou com um fornecedor de filtros de água especial e produtos de clorificação que são ingredientes essenciais para o sucesso do seu projeto. O fornecedor levou você para jantar uma noite, e após uma agradável refeição e alguns drinques, contou para você que se ele não ganhar esse negócio sua empresa poderá falir. Ele gostaria de contar com seu relacionamento longo e pessoal para ganhar o negócio. Quais as alternativas que descrevem como você lidaria com essa situação? I. Dizer que você irá pensar no assunto e falar para ele o que poderia ser feito, uma vez que ele tem sido um amigo por vários anos. II. Tentar argumentar com ele e reafirmar que ele entenda que essa é uma concorrência, e que você não tem influência direta sobre o processo de seleção do fornecedor. III. Discutir a conversa com seu supervisor. IV. Tentar argumentar com ele e reafirmar que ele entenda que essa é uma concorrência, e que você não tem influência direta sobre qual fornecedor será selecionado. Porém, você irá discutir isso com as pessoas que estão fazendo a seleção para ver o que pode se feito. Assinale as assertivas verdadeiras. II e III, apenas.
Tom Peters (1999) afirma que você é igual aos seus projetos (você = seus projetos). E que tal equação vale ouro para sua carreira. Peters afirma ainda que hoje é fundamental que você crie, defenda e implante projetos que sejam capazes de transformá-lo numa estrela. Conforme XAVIER, a integridade é um componente essencial para o sucesso de plano de carreira. Na conformidade com o texto assinale a única alternativa correta: A integridade inclui o Caráter, Honestidade, Credibilidade e o Comportamento Ético.
Durante a execução de um projeto, uma pessoa da equipe está com dúvidas sobre o trabalho que deve ser feito. Em qual documento ela poderia obter informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho? Dicionário da EAP
Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente as duas primeiras estão corretas.
O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Na verdade, cada grupo de processos possui vários outros processos. Nesta conformidade, assinale a seguir a única alternativa correta: - Execução: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto.
Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz balanceada.
Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Funcional, Matricial, Projetada e Composta.
Quandocontrolamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? Falta de recursos; falta de tecnologia.
Apresente uma definição do que é Gerência de Projetos: É a aplicação de conhecimento, habilidades ferramentas e técnicas voltadas para a atividade do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? -Devido ao projeto não está atendendo o solicitado pelo cliente; - Devido a mudanças ou alterações para melhoria do projeto; - Devido ao custo-benefício do projeto; - Devido a mudanças em relação ao início e fim do projeto
Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Funcional, Matricial, Projetada e Composta.
Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz balanceada.
O PMBOK oferece um guia de gerenciamento de projetos que contém processos de: Todas as respostas acima.
Qual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas.
Ao elaborar um projeto de engenharia, nos processos de planejamento do escopo, existem alguns passos para que os deliverables (entregáveis -produto/serviço) estejam de acordo com o esperado pelo cliente. Das asserções abaixo quais contemplam os passos corretos? coletar requisitos, definir o escopo, criar a EAP do projeto e do produto.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe em uma organização matricial fraca? Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento.
O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim.
Durante uma reunião de revisão de status de um projeto sobre um sistema de informações, a equipe do projeto observou que poderia ser facilmente construído um gráfico, o qual permitiria ao cliente a identificação mais rápida de informações importantes. Essas informações estavam previstas para ser exibidas em planilhas, cujo formato não proporcionava uma boa interpretação das mesmas. Analise as asserções seguintes para identificar qual decisão o gerente do projeto poderia tomar. Deveria analisar o impacto da modificação e submeter a mesma à aprovação do cliente Porque O gerente do projeto deve analisar o impacto de qualquer mudança e, somente depois de ter a aprovação formal do cliente, poderá implementá-la. Uma vez que a modificação foi devidamente analisada, oficialmente aceita pelo cliente e inserida no Plano de gerenciamento do projeto, ela deixa de ser considerada um ¿extra¿ e passa a fazer parte das requisições do cliente. A respeito dessa afirmação, assinale a opção correta. As duas asserções são proposições verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
Apresente três características que ilustram o que é um projeto segundo o PMI (Project Management Institute)? Pessoas: pode ser necessário pessoas de várias áreas de dentro da empresa. Duração: pois todo projeto tem um prazo para acabar. E Melhorias: é aplicada durante a execução para que o produto fique dentro das especificações desejadas.
Quando controlamos o escopo de um projeto, mudanças podem ocorrer. Precisamos entender as origens das alterações de escopo e o por que elas ocorre. Cite duas origens das alterações de escopo? Quando se identifica uma falha na execução; Quando o objetivo muda.
Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Funcional, Matricial, Projetada e Composta
Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz balanceada
Na busca da melhoria de uma realidade social indesejada temos as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais que as levam a oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. No serviço público, quando se tem uma "idéia", observa-se ser comum aplicar-se o termo "projeto" para desenvolvê-la. Assim, as políticas, os programas, diretrizes e plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em resultados concretos que sinalizam a mudança desejada. Observamos também diferenças de paradigmas entre setores públicos e privados no que tange às realizações de projetos. Na conformidade com o texto, assinale a única alternativa correta: Na prática, é importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado pode ser utilizada para elaborá-los no setor público, mesmo porque muitos órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais, contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos.
O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe em uma organização matricial fraca? Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento.
Definição do escopo: Processo que documenta o escopo do padrão (o que será produzido) e a estratégia para desenvolvimento do trabalho (escopo do projeto) que irá gerar o produto final. Seguindo este contexto responda: Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores, ou seja, os pacotes de trabalho? EAPQual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas.
Você trabalha em uma grande fábrica. Está participando de um novo projeto para o lançamento internacional de um produto. Essa é a primeira investida da empresa no mercado internacional e pretende provocar um grande impacto com o lançamento desse produto. O projeto incluía a fabricação do produto em uma fórmula concentrada e embalado em recipientes menores do que os utilizados dentro dos Estados Unidos. É necessária uma nova máquina para misturar o primeiro grupo de ingredientes contidos na fórmula concentrada. A partir do problema acima, julgue as seguintes asserções referente ao próximo melhor passo para o gerente de projeto seguir. Deve ser feito um estudo de viabilidade para decidir se o projeto é viável, eficaz em termos de custos e se tem probabilidade de sucesso. Porque Como o projeto está levando a empresa para um mercado novo e desconhecido, existe grande probabilidade de ocorrências de erros e falhas. As duas asserções são verdadeiras, e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças? Realizar o Controle integrado de mudanças.
Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Identificar as partes interessadas.
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Das ferramentas abaixo, quais são aquela utilizadas no planejamento de recursos humanos? 1-Organograma do projeto; 2- Matriz de responsabilidades; 3- Matriz de Riscos; 4- EAP: Somente 1 e 2
Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos: A- Retorno financeiro do Investimento; B- Conformidade com as leis e regulamentos; C- Aumento da qualidade; D- Alinhamento com o plano estratégico; E- Aumento da eficiência organizacional. Qual das alternativas abaixo está correta: Todas as alternativas estão corretas.
Segundo o PMI, o PMBOK divide o gerenciamento de projetos em cinco grupos, sendo que cada grupo possui vários processos. Dentre as alternativas a seguir, quais são os objetivos do controle? Monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento.
Em qual tipo de estrutura organizacional, o responsável pelo projeto, apenas atua como um coordenador de projetos? Matricial fraca
Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item abaixo que não é característico de protejos? Repetitiva: o mesmo processo é realizado várias vezes.
Explique o que é orientar e gerenciar a execução de um projeto? Orientar e gerenciar é a função de monitorar e apontar ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto.
Apresente uma vantagem e uma desvantagem das Organizações Funcionais? Desvantagens: Favorecer conflito de interesse entre as áreas; Cada área busca fazer a sua parte de forma independente; falta um coordenador geral; Os membros da equipe dão maior ênfase na função desempenhada em sua área do que do projeto; Os membros da equipe do projeto respondem ao gerente funcional; Não há plano de carreiras nos projetos; Vantagens: Metas e objetivos são claros; Mais sinergia entre especialistas das áreas; Os membros da equipe se reportam a somente um gerente funcional / supervisor; Os recursos similares são centralizados e os setores são agrupados por especialidades; Clara definição de plano de carreira por especialização técnica
A nossa sociedade historicamente vem vivendo diversos problemas e, na busca da melhoria da realidade social indesejada que temos, atualmente as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais buscam oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. Das alternativas abaixo qual é aquela que está em conformidade com o texto apresentado? As contratações por organizações especializadas podem ocorrer principalmente pela falta de cultura no setor público em elaboração de projetos e pela complexidade dos conhecimentos exigidos para atuar na área de projetos.
Durante o projeto, o Gerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. assinale a única correta: - O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto.
Em cada fase de um projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Realizar Aquisições
Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto.
O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Restrição.
Segundo o PMI, o PMBOK divide o gerenciamento de projetos em cinco grupos, sendo que cada grupo possui vários processos. Dentre as alternativas a seguir, quais são os objetivos do controle? Monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento.
Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item que não é característica de operações? É possível se conduzir as ações do plano estratégico de uma empresa por meio de um projeto.
A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados lá no planejamento. Ao construir a equipe do projeto o gerente de projetos deverá levar em consideração alguns aspectos que podem atrapalhar o bom desempenho das pessoas na equipe. Exemplifique três situações na conformidade com tais aspectos: - O projeto por natureza é temporário e por isto os membros da equipe podem não ver razão para investirem muito de si no projeto. - O gerente do projeto pode não ter Gestão direta sobre os membros da sua equipe. Isto acontece muito em organizações matriciais onde os membros do projeto fazem parte de um grupo funcional - Pode haver membros que estão alocados em mais de um projeto, e um deles pode não ser considerado o projeto mais importante dentro da organização. - Nem sempre se consegue colocar as pessoas para trabalharem no mesmo local. - É preciso considerar ainda que a equipe possa ser multidisciplinar e nem todos terem conhecimentos comuns.

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