Apostila_Primavera_v1_Janeiro_2020

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Oracle Primavera P6 
Conteúdo 
1. Introdução ............................................................................................................................. 6 
O que é o Oracle Primavera P6 ..................................................................................................... 6 
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) ......................................................... 7 
P6 Professional Standalone ........................................................................................................... 8 
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) ............................................ 9 
2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos ............................................. 10 
Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos .............................................................. 11 
Planejando um projeto................................................................................................................ 12 
Controlando um Projeto ............................................................................................................. 13 
Gerenciar um projeto .................................................................................................................. 13 
3. Acessando o Sistema ........................................................................................................... 14 
Abrindo o Sistema ....................................................................................................................... 14 
Área de Trabalho ......................................................................................................................... 15 
As barras de Menus ..................................................................................................................... 16 
Área de Projetos .......................................................................................................................... 16 
Área de configurações – Janela Detalhes .................................................................................... 17 
Área do gráfico de Gantt ............................................................................................................. 17 
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse .................................................................... 17 
Layout de visualização ................................................................................................................. 18 
Customizando o Display .............................................................................................................. 18 
Usando Assistentes – Using Wizards ........................................................................................... 19 
Preferência de usuários ............................................................................................................... 19 
4. Trabalhando e Configurando uma EPS ................................................................................ 20 
Visão geral da estrutura do projeto da empresa ........................................................................ 20 
Definindo a estrutura EPS ........................................................................................................... 21 
Configure a estrutura EPS ........................................................................................................... 21 
Adicionar um projeto à hierarquia EPS ....................................................................................... 22 
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS .......................................................................... 23 
Usar status para filtrar projetos no EPS ...................................................................................... 23 
Excluir um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24 
 
 
2 
 
Copiar um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24 
5. Trabalhando e configurando a OBS ..................................................................................... 25 
Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS) ............................................................. 25 
Configurando o OBS .................................................................................................................... 25 
Exibir o OBS ................................................................................................................................. 25 
Adicionar um elemento OBS ....................................................................................................... 26 
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS .......................................................................... 27 
Editar um elemento OBS ............................................................................................................. 28 
Excluir um elemento OBS ............................................................................................................ 28 
Exibir a exibição do gráfico OBS .................................................................................................. 29 
Alterar a exibição do gráfico de OBS ........................................................................................... 29 
6. Recursos .............................................................................................................................. 30 
Recursos Primários ...................................................................................................................... 31 
Segurança de Recursos................................................................................................................ 31 
Adicionar um recurso .................................................................................................................. 31 
Adicionando recursos usando um assistente .............................................................................. 33 
Ver recursos ................................................................................................................................ 33 
Definir mudanças de recursos ..................................................................................................... 33 
Exibir detalhes do recurso ........................................................................................................... 34 
Calculando custo ao usar várias taxas de recursos ..................................................................... 34 
Tendo uma discussão com os membros da equipe .................................................................... 35 
7. Funções ............................................................................................................................... 35 
Adicionar uma função ................................................................................................................. 36 
Definir taxas de preço / unidade para funções ........................................................................... 37 
Definir limites de função ao longo do tempo ............................................................................. 38 
Atribuir funções a atividades ...................................................................................................... 39 
Atribuir funções a recursos na janela Recursos .......................................................................... 39 
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções ........................................................... 40 
Exibir funções .............................................................................................................................. 40Editar informações de recursos .................................................................................................. 40 
Curvas de recursos ...................................................................................................................... 41 
Adicionar uma curva de recurso ................................................................................................. 42 
Excluir uma curva de recurso ...................................................................................................... 43 
8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP .............................. 43 
 
 
3 
 
Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho .................................. 43 
Tipos de status da EAP ................................................................................................................ 44 
Visualizando a EAP ...................................................................................................................... 44 
Adicionar um elemento EAP ....................................................................................................... 45 
Editar um elemento da EAP ........................................................................................................ 45 
Atribuir marcos ponderados pela EAP ........................................................................................ 46 
Atribuir valores de categoria EAP ............................................................................................... 47 
Criar valores de categoria EAP .................................................................................................... 47 
Alterar a exibição do gráfico da EAP ........................................................................................... 47 
Alterar a exibição da EAP ............................................................................................................ 48 
Copie e cole um elemento da EAP .............................................................................................. 48 
Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS ....................... 49 
Excluir um elemento da WBS ...................................................................................................... 49 
9. Definindo códigos de projeto, recurso e atividade ............................................................. 50 
Códigos e valores do projeto....................................................................................................... 50 
Criar códigos de projeto .............................................................................................................. 50 
Criar valores de código do projeto .............................................................................................. 51 
Atribuir códigos e valores do projeto .......................................................................................... 51 
Códigos de recurso ...................................................................................................................... 52 
Criar códigos de recurso .............................................................................................................. 52 
Criar valores de código de recurso .............................................................................................. 52 
Atribuir códigos e valores de recursos ........................................................................................ 52 
Códigos e valores de atividade .................................................................................................... 53 
Criar códigos de atividade global ................................................................................................ 54 
Criar valores globais de código de atividade ............................................................................... 54 
Criando códigos e valores em nível EAP e de Projetos ............................................................... 55 
10. Trabalhando com Calendário .......................................................................................... 55 
Calendários de recursos compartilhados e pessoais .................................................................. 56 
Calendário de Recursos Compartilhados .................................................................................... 56 
Calendário de Recursos Pessoais ................................................................................................ 56 
Adicionando Calendários ............................................................................................................ 57 
Crie um calendário global ........................................................................................................... 58 
Criando calendário de Recursos e Projetos ................................................................................ 58 
Modificando Calendário .............................................................................................................. 58 
 
 
4 
 
Alterando hora de trabalho da semana ...................................................................................... 60 
Alterando intervalo de hora diário .............................................................................................. 60 
Deletar calendários ..................................................................................................................... 61 
11. Trabalhando com Atividades ........................................................................................... 61 
Adicionando Atividades ............................................................................................................... 63 
Adicionando Aitividades na Tabela Atividades ........................................................................... 63 
Adicione atividades em Rede de Atividade ................................................................................. 63 
Copiando e Colando Atividades .................................................................................................. 64 
Tipos de Atividades ..................................................................................................................... 64 
Datas da atividade ....................................................................................................................... 65 
Tipos de Duração de atividades .................................................................................................. 69 
Unidades fixas / tempo (Unidade/tempo Fixo) ........................................................................... 70 
Duração e unidades / tempo Fixos .............................................................................................. 71 
Unidades fixas ............................................................................................................................. 71 
Duração e unidades fixas ............................................................................................................ 72 
Definindo Informações gerais sobre atividade (Aba Geral) ........................................................ 73 
Definindo informações do Cronograma (Guia Status) ................................................................ 75 
Atribuição de recursos e funções ................................................................................................ 78 
Atribuir uma curva a uma atribuição de recurso ou função ....................................................... 79 
Adicionar Despesas para Atividades ........................................................................................... 81 
Atribuindo Notas para Atividades ...............................................................................................81 
Atribuindo Work Products and Documents ................................................................................ 82 
Usando Passos em Atividades ..................................................................................................... 83 
Visualizando Resumo da Atividade ............................................................................................. 83 
Renumeração de IDs de Atividades............................................................................................. 84 
Relacionamentos ......................................................................................................................... 84 
12. Gerenciando o Andamento do Projeto ........................................................................... 87 
12.1. Linha de Base - Baseline ..................................................................................................... 87 
Criando e Gerenciando Linhas de Base ....................................................................................... 89 
Atribuir linhas de base a projetos ............................................................................................... 90 
Atribua a linha de base a ser usada para resumo ou valor agregado ......................................... 90 
Atribua as linhas de base a serem usadas no projeto atual ........................................................ 91 
Atribuir linhas de base para comparação ................................................................................... 91 
Comparando agendas atuais e de linha de base ......................................................................... 92 
 
 
5 
 
Definindo preferências para valores de linha de base ................................................................ 92 
Copiar uma linha de base ............................................................................................................ 93 
Atualizar uma linha de base ........................................................................................................ 94 
Modifique uma linha de base manualmente .............................................................................. 99 
Excluir uma linha de base .......................................................................................................... 100 
12.2. Atualização de Projetos ................................................................................................. 101 
Coleta de Dados ........................................................................................................................ 102 
Analisar e comunicar dados ...................................................................................................... 103 
Atualizando a programação ...................................................................................................... 103 
Atualizar o progresso de todas as atividades ............................................................................ 104 
Atualizar progresso para atividades individuais ........................................................................ 105 
Destaque do Progesso ............................................................................................................... 106 
Atualizar progresso para atividades em destaque .................................................................... 107 
Estimar o progresso automaticamente ..................................................................................... 108 
Definir dados reais de computação automática por recurso .................................................... 109 
Realçar atividades para atualização .......................................................................................... 110 
Atualizar progresso para o projeto ........................................................................................... 110 
Remover o progresso de uma atividade ................................................................................... 111 
Suspender ou retomar o progresso de uma atividade ............................................................. 112 
Aplicar Avanços ......................................................................................................................... 113 
Valor agregado .......................................................................................................................... 114 
Analisar custos .......................................................................................................................... 115 
Atualizando progresso .............................................................................................................. 115 
13. Relatórios ...................................................................................................................... 116 
Usando Reporter Groups .......................................................................................................... 117 
Abrindo Relatórios .................................................................................................................... 118 
Criando e Modificando Relatórios ............................................................................................ 119 
14. Referência Bibiográficas ................................................................................................ 119 
 
 
 
 
 
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1. Introdução 
 As grandes empresas normalmente têm centenas ou mesmo milhares de 
projetos em andamento ao mesmo tempo para criar os novos produtos e serviços que 
constroem seu futuro. Esses projetos cruzam hierarquias de negócios e cadeias de 
comando normais, tornando o gerenciamento de projetos um desafio para toda a 
organização. 
 A pressão para concluir os projetos no prazo, dentro do orçamento e manter uma 
vantagem competitiva, está levando as empresas a desenvolver e implementar e 
processo de gerenciamento de projetos. Eles estão se afastando de uma estrutura 
funcional tradicional para uma organização de multiprojetos que deve atingir objetivos 
claros, geralmente urgentes, usando recursos compartilhados e limitados. Eles precisam 
do retorno financeiro mais rápido desses projetos para obter receita potencial e 
aumentar o patrimônio dos acionistas. 
 O P6 Professional fornece informações abrangentes sobre todos os projetos em 
uma organização, de resumos em nível executivo a planos detalhados por projeto. 
Indivíduos de todos os níveis da empresa podem analisar, registrar e comunicar 
informações confiáveis e tomar decisões informadas em tempo hábil que apóiam sua 
missão corporativa. Ao colocar as ferramentas certas nas mãos certas, o P6 Professional 
permite que uma organização: 
 Tomar decisões estratégicas de negócios; 
 Controlar os mínimos detalhes necessários para concluir os projetos; 
 Entenda as demandas atuais de recursos, defina prioridades e avalie os requisitos 
de pessoal a longo prazo; 
 Use recursos qualificados de forma eficaz e produtiva; 
 Reorganize os projetos para atender às mudanças de prioridades sem sacrificar a 
qualidade. 
O que é o Oracle Primavera P6 
 O Oracle Primavera P6 é uma solução para Gerenciamento de projetos 
constituído por ferramentas específicas para satisfazer as necessidades, 
responsabilidades e competências de cada membro da equipe. 
 
 
7 
 
 O software é fornecido pela empresa Oracle que manter duas 
versões: Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) e Primavera P6 
Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM). 
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) 
 
 
 O Gerenciamento de Projetos Profissionais (PPM) do Primavera P6 é a 
ferramenta de planejamento de projetos baseadano Windows Primavera, popular em 
todo o mundo para gerenciar projetos de construção. O Primavera P6 Professional é 
uma ferramenta para criar, programar e acompanhar cronogramas de projetos 
complexos. 
 Arquiteturalmente, ele consiste em um cliente de Gerenciamento de Projetos 
que é instalado em um PC com Windows e se conecta a um banco de dados local ou 
baseado em servidor. Os bancos de dados Microsoft SQL ou Oracle são suportados, 
assim como o SQLite. 
 O Primavera P6 Professional (PPM) é programado com o algoritmo CPM 
Scheduling (Critical Path Method). No nível mais básico, atribui datas às tarefas com 
base no seqüenciamento e na duração da tarefa. A saída é um cronograma do projeto 
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
 
 
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com datas aplicadas e um caminho crítico claramente identificado, sem mencionar o 
cálculo da data de término do projeto. 
 Um dos maiores pontos de venda do Primavera P6 Pro é que o software pode 
lidar facilmente com grandes cronogramas de projetos de até 100.000 atividades. 
O Primavera P6 Professional (PPM) permite aos usuários acompanhar e analisar o 
desempenho do projeto. É um sistema multiusuários e multiprojetos, com controle de 
recursos e agendamentos e suporte a hierarquias multi-camadas de projetos, 
planejamento de recursos com foco em papéis e competências, a gravação de dados 
reais, visualizações personalizáveis e definíveis pelo usuário. 
O módulo é ideal para organizações que precisam gerenciar simultaneamente 
vários projetos e apoiar o acesso multiusuário através de um departamento ou toda a 
organização. Ele suporta uma estrutura de projeto da empresa (EPS – Enterprise Project 
Structure) com um número ilimitado de projetos, atividades, linhas de base, recursos, 
estruturas de divisão de trabalho (WBS – Work Breakdown Structure), estruturas de 
análise organizacionais (OBS – Organizational breakdown structure), códigos definidos 
pelo usuário, Métodos de caminho crítico (CPM – Critical path method) e programação 
e nivelamento de recursos. 
Para implementação em larga escala para toda a empresa o Primavera deve ser 
usado com o Oracle ou SQL Server como sendo o banco de dados do sistema. Para 
implementações menores, você pode usar o SQL Server Express. 
P6 Professional Standalone 
 O P6 Professional Standalone usa uma conexão de banco de dados P6 Pro 
Standalone (SQLite) em execução em um banco de dados SQLite. 
 O P6 Professional Standalone é uma implementação de usuário único. O único 
usuário em uma implementação autônoma do P6 Professional é um superusuário 
administrador. Como uma implementação de usuário único, todos os recursos 
destinados ao uso em uma implementação de múltiplos usuários não estão disponíveis 
no P6 Professional Standalone, incluindo: 
 Administração do usuário 
 
 
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 Perfis de segurança 
 O email 
 Acesso ao projeto (todos os projetos são abertos no modo compartilhado) 
 Check-out e check-in de projetos 
 Salvando ou importando layouts para todos os usuários ou outros usuários 
 
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) 
 
 
 Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management é uma ferramenta de 
gerenciamento de portfólio e projeto empresarial. O Primavera P6 EPPM é 100% 
baseado na Web, portanto, é executado em um navegador e se conecta a um servidor 
da Web que serve uma interface visualmente rica. O P6 EPPM também se conecta a um 
banco de dados principal, onde todas as informações do seu projeto são armazenadas. 
 As vantagens de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web 
são muitas. É fácil para os usuários embarcados - basta fornecer um login, sem 
necessidade de instalação no seu PC local. E, claro, web significa móvel, para que você 
possa acessar e atualizar os dados do seu projeto P6 em aplicativos móveis com o EPPM. 
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
https://www.planacademy.com/discussion-primavera-mobile-app/
 
 
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 O Primavera P6 EPPM traz um conjunto totalmente novo de recursos e 
funcionalidades que o diferencia da base do Primavera P6 Professional. Por exemplo, o 
lado da web do EPPM é muito rico em gráficos, tabelas, tabelas dinâmicas e painéis. É 
uma nova maneira de ver os dados do projeto P6 em um sentido gráfico rico. Muitos 
gráficos e tabelas têm capacidade de detalhamento, para que você possa mergulhar 
profundamente em seus dados. 
 O Primavera P6 EPPM tem um grande foco no Gerenciamento de portfólio, que 
permite gerenciar grupos de projetos juntos em um portfólio e gerenciar esses dados, 
seja de custo, cronograma ou focado em recursos. Os recursos de Gerenciamento de 
portfólio são bons, inclusive incorporando um recurso de seleção de projeto, onde você 
pode pontuar os projetos do próximo ano e decidir quais merecem uma luz verde. As 
funções de gerenciamento de risco evoluídas também foram adicionadas ao EPPM. 
2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos 
 
 O Primavera P6 trabalha com uma estrutura hierárquica de dados que serve 
como base antes da adição dos dados reais do projeto. A seguinte sequência é sugerida 
para configurar as estruturas principais: 
 
1 - Configurar o EPS - a estrutura hierárquica que identifica os projetos da empresa e 
permite a organização e o gerenciamento desses projetos; 
2 - Configure o OBS - o arranjo hierárquico (por indivíduos reais ou por funções) da 
estrutura de gerenciamento da sua empresa; 
3 - Configurar recursos - a estrutura hierárquica de recursos da sua organização: esses 
recursos serão posteriormente atribuídos às atividades; 
4 - Configurar funções - uma hierarquia baseada nas funções de trabalho reconhecidas 
da sua organização; recursos serão posteriormente atribuídos a essas funções. 
(opcional); 
5 - Configuração da EAP - o arranjo hierárquico dos sub-projetos, grupos de tarefas, 
produtos e serviços produzidos durante e por cada projeto. 
 
 
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Os administradores, trabalhando com gerentes de programa e gerentes de 
projeto, estruturam as hierarquias EPS e OBS. Um EPS pode consistir em vários nós raiz, 
que permitem que tipos específicos de projetos sejam agrupados, como modelos de 
projetos ou projetos de alto risco. Em cada nó raiz, é possível dividir ainda mais um EPS 
em vários nós EPS para categorizar os tipos de projetos. 
A WBS atua como uma continuação do EPS para os projetos individuais na 
empresa. Uma EAP fornece organização e controle de informações de projeto e 
atividade por meio de uma hierarquia de elementos da EAP. 
 
Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos 
Antes de implementar o P6 Professional para agendar projetos, os membros da 
equipe e outros participantes do projeto devem entender os processos envolvidos no 
gerenciamento de projetos e as recomendações associadas que ajudam a suavizar a 
implementação que melhor suporta sua missão corporativa. 
Se você estivesse dirigindo para um lugar que nunca tinha visto, entraria no carro 
sem instruçõesou mapa? Provavelmente não. É mais provável que você reserve um 
tempo para planejar sua viagem, considerar rotas alternativas e estimar sua hora de 
chegada. Planejar a unidade antes mesmo de você sair ajudaria sua viagem a ter mais 
sucesso. E, ao longo do caminho, se você encontrar bloqueios de estradas ou atrasos no 
tráfego, já teria identificado maneiras alternativas de chegar ao seu destino. 
O gerenciamento de projetos segue a mesma metodologia e finalidade; para 
atingir os objetivos de cada projeto, você precisa planejá-los com antecedência. Um bom 
gerenciamento de projetos não é mais uma opção no mundo corporativo de hoje. É uma 
ferramenta crítica para ajudar sua empresa a manter o objetivo e atingir seus objetivos. 
Em termos simples, o gerenciamento de projetos é o processo de atingir as metas 
estabelecidas dentro das restrições de tempo, orçamento e restrições de pessoal. Ele 
permite que você aproveite ao máximo seus recursos disponíveis. Os recursos incluem: 
 Pessoas 
 Materiais 
 Dinheiro 
 Equipamento 
 Informação 
 
 
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 Instalações 
 Funções 
Fatores de gerenciamento de portfólio de projetos em todas essas variáveis em 
vários projetos, permitindo que os gerentes de projeto e executivos da empresa vejam 
uma imagem precisa de como o uso de recursos de cada projeto afeta outros projetos. 
O processo de gerenciamento de projetos é guiado por três princípios 
fundamentais: 
 Planejamento 
 Controle 
 Gerenciamento 
 
Planejando um projeto 
 O primeiro passo no gerenciamento de projetos é definir seu projeto. 
 Qual é o escopo do trabalho? Quais atividades comporão o projeto e qual é a 
relação delas entre si? Você deseja identificar os principais marcos que o ajudarão 
a monitorar o progresso do projeto? 
 Qual é a duração do projeto? Quais são as datas em que o projeto começará e 
terminará? 
 Quais recursos estão disponíveis para o projeto? Além do trabalho, pense em 
todos os tipos de recursos necessários. 
 Quem executará quais tarefas? Determinar seus recursos trabalhistas e as horas 
de trabalho disponíveis é uma parte essencial da construção de um projeto bem-
sucedido. Você precisará planejar períodos de inatividade e feriados e determinar 
a semana de trabalho regular para vários tipos de pessoal. 
 Quanto custará o projeto? Quais são os custos por recurso? Existem custos 
ocultos no projeto? 
 Qual é o orçamento estimado? Estabelecer uma estimativa de orçamento do 
projeto com antecedência ajuda a monitorar possíveis excedentes de custos. 
As respostas para essas perguntas formam a estrutura do seu projeto. 
 
 
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Controlando um Projeto 
Depois de ter construído o seu projeto e estimado suas necessidades de 
orçamento, você salva este plano original como base, ou cronograma alvo, para ajudá-
lo a controlar o projeto. Uma linha de base fornece um sólido ponto de referência para 
as alterações ao longo do tempo. Ela permite que você compare o cronograma original 
com o atual e identifique as mudanças significativas para desenvolver planos de 
contingência. 
Você controla um projeto para mantê-lo na direção certa. Você vai querer 
acompanhar o andamento do trabalho e custos, compará-los à sua base, e então 
recomendar quais ações devem ser tomadas. 
O controle eficaz de um projeto tráz muitos benefícios. Ele permite que você 
mantenha um olhar atento sobre os possíveis problemas antes que eles se tornem 
críticos. Ele permite que a equipe do projeto e o custo sejam vistos pela alta 
administração e os prazos e agendamento sejam feitos partir da realidade programada. 
 
Gerenciar um projeto 
O processo de conduzir um projeto do início ao fim é a responsabilidade de um 
gerente de projeto. Um bom gerente de projeto usa muitos chapéis, atuando em 
diversos momentos como um motivador, comunicador, coordenador e orientador. 
Como você controla o andamento do projeto, é o seu trabalho manter sua equipe ciente 
das mudanças no cronograma e as possíveis consequências. De muitas maneiras, você 
é embaixador do projeto, garantindo que a organização do projeto seja realizada de 
forma responsável para obter o melhor resultado possível. 
Para ser um gerente de projeto eficaz também é exigido coerência quando você 
atualizar seus projetos. Selecione um dia em cada semana, ou quinzenal, para você 
atualizar seus projetos. Esta atualização regular incluirão os progressos em valores como 
a: 
 Datas em que as atividades iniciaram ou concluírão; 
 
 
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 Datas que os recursos serão consumidos; 
 Mudanças nas taxas de recursos; 
 Determine uma política padrão para o procedimento de atualização e 
programação, e para relatar o progresso. 
 O módulo de Gestão de Projetos oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a 
relatar o progresso de ambos os membros da equipa e de gestão sênior. Use a opção 
Project Web Site para criar um local central onde os membros da equipe podem 
visualizar o andamento do projeto. Considere os relatórios do sistema como um meio 
para comunicar a mudança. 
 
3. Acessando o Sistema 
Este curso foi planejado para trabalhar no Primavera P6 Profissional em sua 
versão Standalone e nesta parte iremos apresentar o software, suas janelas, sua área de 
trabalho, layouts e as opções disponíveis para configurações iniciais. 
Abrindo o Sistema 
Inicie o módulo de Gerenciamento de Projetos: 
Clique em Iniciar, selecione Todos os Programas, Oracle - Primavera P6, Project 
Management. Entrar 
Antes de utilizar o módulo, você deve digitar um nome de login e senha válidos. 
Se você não sabe o seu nome de login e senha, consulte o administrador do sistema. 
 
 
 
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Observações: 
 As senhas são case-sensitive ; 
 Usuário e senha padrão: Admin, Admin; 
 Defina o idioma; 
 Defina o banco de dados. 
 
Área de Trabalho 
 Ao abrimos o software iremos nos deparar com a tela abaixo:
 
 
 
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A tela é dividida em quatro partes, que são: 
As barras de Menus 
 As barras de Menus estão distirbuidas na parte superior e também nas laterais 
do software. E vêm distribuidos os ícones aos usuários. 
 Na caminho: Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar… podemos visualizar 
ícones, manipular as barras e menus do software. 
 
 
Área de Projetos 
 É onde iremos visualizar a estrutura EPS bem como manipular os projetos da 
empresa. 
 
 
 
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Área de configurações – Janela Detalhes 
 Exibida na parte inferior da tela, é onde iremos configurar cada item que aparece 
na parte superior, seja projetos, seja atividades, ou recuros. 
 
Área do gráfico de Gantt 
 Nesta parte, que aparece a direita da tela, será exebido o gráfico de Gantt, ou 
seja, exibição gráfica de execução através do tempo. 
 
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse 
Além do Menu principal, e das várias barras de ícones distribuidas pela tela, 
pode-se ainda utilizar o botão direito do mouse. Basta na área útil da tela. 
 
 
 
 
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Layout de visualização 
 Um layout é uma visão personalizada de informações do projeto. Para 
personalizar um layout para atender necessidades específicas, você pode escolher entre 
uma vasta gama de informações sobre o projeto, colunas, cores, fontes e grupos de 
atividade. Cada vez que você muda a forma como os dados são apresentados nos 
layouts, você criar um layout exclusivo. O módulo automaticamente solicitaque você 
salve um layout quando você for fechá-lo, permitindo-lhe definir um nome exclusivo 
para que assim você possa usar o layout novamente com o projeto atual ou em projetos 
diferentes. 
 
Customizando o Display 
A maioria das janelas e caixas de diálogo inclui uma barra de Opções de layout 
no topo da tela. Clique nesta barra para exibir um menu dos comandos disponíveis para 
personalizar a janela ou caixa de diálogo. Você também pode acessar muitos desses 
comandos a partir do menu View. 
 
 
 
 
 
 
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Usando Assistentes – Using Wizards 
Os assistentes são uma ótima maneira de acelerar o seu trabalho. Eles nos poupa 
passos repetitivos, fazendo a maioria do trabalho para você. O módulo PM P6 contém 
assistentes para a criação de novos projetos, a adição de atividades, criação de recursos 
e criação de relatórios. 
 
Podemos desabiliar o assitente para criação de novos recursos e novas atividades 
em: Menu Editar > Preferências de Usuário 
Preferência de usuários 
 Antes de iniciar os trabalhos no Primavera é importante que o usuário navegue 
pelo “Prefêrencia de Usuários” do sistema e definia alguns parâmentros. Como: 
 Definir exibição de informações do tempo; 
 Especificar formatos para datas; 
 Selecionar uma moeda de visualização; 
 Especificar o Formato para Moeda 
 Definir opções de assistente; 
 Mudar senha; 
 Definir opções de inicialização; 
 Confgurar análise de recursos cálculos para atribuições de recursos. 
 
 
 
20 
 
4. Trabalhando e Configurando uma EPS 
Visão geral da estrutura do projeto da empresa 
A Estrutura do Projeto da empresa (Enterprise Project Structure - EPS) forma a 
estrutura hierárquica do seu banco de dados de projetos. Cada nó (ou pasta) do EPS 
pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho que precisa ser 
realizado em sua organização. O número de níveis e sua estrutura dependem do escopo 
de seus projetos e de como você deseja resumir os dados. 
Você pode usar o EPS para: 
 Execute orçamento de cima para baixo e análise de recursos e custos. 
 Organizar estruturas de detalhamento de trabalho e detalhamento 
organizacional em uma estrutura comum 
 Gerenciar vários projetos, desde os níveis mais altos da organização até os 
indivíduos que executam tarefas específicas do projeto 
 Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis 
 Mantenha a segurança apropriada em toda a empresa 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estrutura do seu projeto. 
Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus 
projetos e de como você deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós 
raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS e quantos projetos forem necessários para 
concluir o trabalho exigido estabelecido pelo executivo de operações e gerentes de 
projeto em sua organização. 
Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, familiarize-se com as 
estruturas e procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários 
e outros padrões de toda a empresa. Uma vez definida a hierarquia do EPS, você pode 
começar a desenvolver projetos adicionando informações, atividades e recursos. 
 
 
21 
 
Definindo a estrutura EPS 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estrutura do seu projeto. Um nó raiz é criado automaticamente 
para a hierarquia durante a instalação. 
Você pode usar a guia Preferências do administrador, limites de dados para 
definir um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS. 
 
Configure a estrutura EPS 
Ao criar a estrutura do projeto da empresa (enterprise project structure EPS), 
você deve identificar um elemento OBS ou pessoa responsável por cada nó e projeto no 
EPS. 
Para configurar a EPS: 
 Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa. 
 Clique na coluna Nome EPS onde você deseja adicionar um novo elemento. 
 Clique em Adicionar. 
 Digite um ID e nome para o nó EPS. No campo Gerente Responsável, selecione 
um elemento Obs para o novo elemento. 
 Se necessário, você pode alterar a posição hierárquica do novo elemento clicando 
nas teclas de seta. 
 Clique em Fechar. 
Nota 
 
 
22 
 
Um nó raiz padrão é exibido na posição superior esquerda na hierarquia. Todos 
os projetos listados abaixo fazem parte da mesma estrutura. Você também pode definir 
vários nós raiz para separar vários componentes da sua empresa. Por exemplo, você 
pode excluir projetos inativos ou hipotéticos da empresa principal. Para definir um nó 
raiz, clique na tecla de seta esquerda para mover um elemento EPS para a posição 
superior esquerda na hierarquia e adicione a hierarquia dos projetos abaixo desse nó. 
 
 
Adicionar um projeto à hierarquia EPS 
Depois de configurar a estrutura EPS, você pode adicionar um número ilimitado 
de projetos da seguinte maneira: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó EPS ou o elemento raiz ao qual deseja 
adicionar um projeto. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Siga as instruções no Assistente para criar um novo projeto. 
 Para adicionar rapidamente um novo projeto usando as configurações padrão, 
clique em Concluir no Assistente para Criar um Novo Projeto. 
 Use as guias de detalhes na parte inferior da janela Projeto para adicionar 
detalhes específicos a este projeto. 
 
 
23 
 
 
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS 
Para expandir ou recolher elementos individuais da hierarquia EPS, clique no 
sinal de mais (+) ou no sinal de menos (-). 
Para expandir ou recolher todos os elementos da hierarquia EPS, escolha Exibir, 
Expandir tudo ou Recolher tudo. Você também pode clicar com o botão direito do 
mouse na hierarquia do EPS e escolher Expandir tudo ou Recolher tudo. 
Usar status para filtrar projetos no EPS 
Você pode alterar um projeto ativo (aberto) para inativo (fechado) quando 
concluído. Você também pode atribuir um status de simulação a um projeto copiado 
que deseja usar para análise. O status do projeto pode ser usado para organizar e 
resumir informações e filtrar projetos. 
Para alterar o Stauts de um projeto: 
 Escolha Arquivo, Abrir. 
 Selecione o nó ou projeto EPS cujo status você deseja alterar e clique em Abrir. 
Para aplicar o filtro de Status: 
 Escolha Empresa, Projetos. 
 Escolha Exibir, Filtrar por Status e escolha o status que deseja usar. 
 Você também pode escolher Exibir, Filtrar por, Personalizar. Na caixa de diálogo 
Filtros, marque as caixas de seleção aplicáveis. 
 
 
24 
 
Nota 
Outra maneira de distinguir projetos com status diferente de “Ativo”, é colocá-
los em nós raiz separados no EPS. Os projetos permanecem parte da hierarquia, mas 
não são considerados quando você planeja, agenda e nivela seus projetos ativos. 
 Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa, para configurar nós raiz 
como espaços reservados no EPS (por exemplo, planejado ou fechado). Você pode 
recortar e colar projetos nesses nós raiz quando o status deles for alterado. 
Excluir um nó EPS ou projeto 
 
Para excluir um nó EPS ou projeto, seguir os passos abaixo: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja excluir. 
Escolha Editar, Excluir. 
 Clique em Sim para confirmar. 
Nota 
Quando você exclui um nó EPS, todos os projetos nessa ramificação da hierarquia 
também são removidos. Para salvarprojetos em uma ramificação antes de excluí-la, 
primeiro copie e cole esses projetos em outra área da hierarquia. 
Copiar um nó EPS ou projeto 
 Para copiar um nó EPS ou Projeto, siga os passos abaixo: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja copiar. 
 Escolha Editar, Copiar. 
 Clique no local no EPS em que deseja colar o novo nó / projeto do EPS. 
 Escolha Editar, Colar. 
 Marque as caixas de seleção ao lado de qualquer informação opcional que você 
queira incluir no nó EPS ou projeto EPS copiado nas caixas de diálogo: Opções de projeto 
de cópia, Opções de EAP de cópia e Opções de atividade de cópia. 
Nota 
Quando você seleciona um nó EPS para copiar, todos os nós / projetos EPS 
subordinados do nó EPS também são copiados, mesmo que você não os selecione. 
 
 
25 
 
5. Trabalhando e configurando a OBS 
Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS) 
 A estrutura analítica organizacional (Organizational breakdown structure - OBS) 
é uma hierarquia global que representa os gerentes responsáveis pelos projetos em sua 
empresa. 
 O OBS geralmente reflete a estrutura de gerenciamento da sua organização, 
desde o pessoal de nível superior até os vários níveis que constituem o seu negócio. 
Você pode associar os gerentes responsáveis às suas áreas nos Nós EPS, ou em projetos 
individuais. 
 Quando você associa um gerente responsável a um nó EPS, qualquer projeto que 
você adicionar a essa ramificação do EPS recebe esse elemento do gerente por padrão. 
 A hierarquia do OBS também é usada para conceder aos usuários privilégios de 
acesso específicos aos projetos e aos níveis do WBS (work breakdown structure) nos 
projetos. 
Configurando o OBS 
Como o OBS é mantido como uma hierarquia global separada, você tem 
flexibilidade para fazer suas atribuições de OBS à medida que as responsabilidades 
mudam ao longo do ciclo de vida do projeto. 
Você pode criar sua estrutura OBS para corresponder a cada nó do EPS e projeto 
configurado na EPS. 
Inicialmente, você pode corresponder os nomes do OBS ao nó EPS e aos nomes 
do projeto. Em seguida, você pode atribuir usuários, pelos respectivos nomes de logon, 
aos elementos do OBS para conceder acesso aos nós ou projetos EPS correspondentes. 
O tipo de acesso concedido a um usuário é determinado pelo perfil de segurança 
do projeto atribuído ao usuário. 
Exibir o OBS 
Você pode visualizar uma estrutura analítica organizacional (OBS) de duas 
maneiras: 
 
 
26 
 
Você pode usar o gráfico de OBS para mostrar uma exibição gráfica de 
informações ou uma exibição como tabela de OBS para exibir informações em um 
formato de coluna. 
Siga o caminho abaixo: 
 Escolha Empresa, OBS. 
Se a caixa de diálogo Estrutura analítica organizacional exibir atualmente a Exibição 
de gráfico: 
 clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de tabela. 
Para visualizar a hierarquia do OBS: 
 clique no rótulo da coluna Nome do OBS. 
Para listar e classificar os elementos do OBS: 
 clique no rótulo da coluna Nome do OBS novamente. 
Adicionar um elemento OBS 
Para adicionar ou manipular a estrutura OBS, vá em: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Um elemento OBS raiz é atribuído automaticamente ao nó EPS raiz, para que um 
elemento OBS padrão possa ser atribuído a cada projeto que você adicionar à raiz 
EPS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. O 
símbolo de estrutura de tópicos no rótulo da coluna Nome do OBS indica uma 
exibição de hierarquia. 
 
 Selecione o elemento OBS imediatamente acima e no mesmo nível de 
hierarquia que o elemento que você deseja adicionar e clique em Adicionar. 
 
 
27 
 
 Clique na guia Geral, digite o Nome do OBS e clique em Modificar para digitar 
uma descrição do elemento OBS em um editor de HTML. 
 
 No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar 
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e 
adicionar hiperlinks. 
 Clique na guia Usuários para visualizar os usuários e os perfis de segurança 
correspondentes associados a um elemento OBS. Você também pode atribuir 
usuários nessa guia, se tiver direitos de acesso apropriados. 
 Clique na guia Responsabilidade para ver rapidamente onde os gerentes 
responsáveis (elementos OBS) estão atribuídos em toda a empresa. Selecione o 
nome do OBS para quem você deseja ver as atribuições. 
Nota 
Para alterar a posição do elemento na hierarquia do OBS, clique nos botões de 
seta apropriados. 
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS 
 Para atribuirmos um elemento OBS a um nó EPS, deve-se ir em: 
 Escolha Empresa, Projeto 
 Selecione o elemento EPS ao qual deseja atribuir um elemento OBS. 
 Clique na guia Geral e, em seguida, clique no campo Gerente Responsável. 
 
 
28 
 
 Selecione o elemento OBS que deseja atribuir e clique no botão Selecionar. 
 
Editar um elemento OBS 
 
 Para editarmos elementos OBS, siga: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
 
 Selecione o elemento OBS que você deseja editar. 
 Para alterar as informações do elemento, clique na guia Geral e insira novas 
informações. 
 Para alterar a posição do elemento no OBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
Excluir um elemento OBS 
 Para excluir qualquer elemento OBS, siga: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
 Selecione o elemento OBS que você deseja excluir e clique em Excluir / Mesclar. 
Se o elemento OBS que você deseja excluir tiver atribuições de estrutura de divisão 
de trabalho (EAP), você será solicitado a mesclar o elemento com o OBS pai. 
 Clique em Yes. 
Nota 
Se você excluir um elemento OBS pai, todos os elementos contidos no elemento 
pai serão excluídos. 
 
 
29 
 
Exibir a exibição do gráfico OBS 
Use o gráfico de OBS para visualizar uma exibição gráfica das informações do 
OBS. Para tal: 
 Escolha Empresa, OBS e clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de 
gráfico. 
 
Nota 
Para exibir a exibição da tabela OBS novamente, clique na barra Opções de 
exibição e escolha Exibição da tabela. 
Alterar a exibição do gráfico de OBS 
 Na exibição gráfica OBS, podemos mainupular as fontes e cores de exibição. Para 
isso: 
 Escolha Empresa, OBS, clique na barra Opções de exibição e escolha Fonte e cores 
do gráfico. 
 
 
30 
 
 
 Para alterar a aparência do texto da tela, clique em Fonte e selecione uma nova 
fonte. 
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor de Fundo e selecione uma nova 
cor. 
 Para alterar a cor da caixa OBS da exibição, clique em Cor da caixa e selecione 
uma nova cor. 
Nota 
Para alterar as informações exibidas, clique na barra Opções de exibição, escolha 
Modelo da caixa de gráfico e selecione Personalizar. 
6. Recursos 
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas 
atividades em todos os projetos. Os recursos são geralmente reutilizados entre 
atividades e / ou projetos. No P6 Professional, você pode criar um pool de recursos que 
reflete a estrutura de recursos da sua organização e suporta a atribuição de recursos às 
atividades. O P6 Professional também permite distinguir entre mão-de-obra, material e 
recursos não-laborais. 
Os recursos trabalhistas e não-laborais são sempre baseados no tempo e os 
recursos materiais, como itens de consumo, usamuma unidade de medida que você 
pode especificar. Pode-se criar e atribuir calendários de recursos e definir funções, 
informações de contato e preços variados no tempo. 
 
 
31 
 
Defina uma lista principal de recursos que consiste nos recursos necessários para 
concluir os projetos em sua organização. Em seguida, agrupe recursos para criar um pool 
facilmente acessível a partir do qual você poder desenhar ao atribuir recursos a um 
projeto. Para cada recurso, defina limites de disponibilidade, preços unitários e um 
calendário para definir seu horário de trabalho e aloque recursos para as atividades que 
os exigem. Para habilitar o agrupamento e agregações de seus recursos em toda a 
organização, configure códigos de recurso e atribua valores de código. 
Os recursos são diferentes das despesas. Embora os recursos possam ser 
baseados em tempo e geralmente se estenderem a várias atividades e / ou projetos, as 
despesas são despesas únicas para itens não reutilizáveis exigidos pelas atividades. P6 
Professional não inclui despesas ao nivelar recursos. 
Recursos Primários 
O P6 Professional permite atribuir recursos primários às atividades. O recurso 
principal de uma atividade é geralmente o recurso responsável por coordenar o trabalho 
de uma atividade. 
Segurança de Recursos 
A segurança do recurso permite ao administrador restringir o acesso ao recurso, 
atribuindo você a um nó na hierarquia de recursos. Esse nó é o seu nó raiz. Depois de 
atribuído a um nó de recurso, você terá acesso apenas ao seu nó raiz e a todos os seus 
filhos. Na janela Designações de Recursos, você ainda tem acesso aos recursos atuais do 
projeto, mesmo que estejam fora do nó raiz. 
Adicionar um recurso 
Escolha Empresa, Recursos. 
 Se necessário, clique na barra de opções Exibir, escolha Filtrar por, Todos os 
recursos, para exibir a hierarquia de recursos. 
 Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá visualizar apenas os 
recursos aos quais tem acesso. Portanto, você pode adicionar um novo recurso 
apenas à hierarquia à qual você tem acesso. 
 Selecione o recurso ao qual você deseja adicionar um novo recurso filho. 
 
 
32 
 
 Usar os ícones de seta na barra de ferramentas Mover para posicionar o novo 
recurso após adicioná-lo. 
 Você também pode exibir a hierarquia de recursos como uma lista e não como 
uma hierarquia; 
 Quando você exibe uma lista de recursos, o novo recurso é adicionado no nível 
raiz da hierarquia. Para alternar entre as visualizações de lista e hierarquia na 
janela Recursos, clique no rótulo da coluna mais à esquerda na janela Recursos. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Dependendo das suas preferências do usuário, o assistente para Novos Recursos 
pode ser iniciado. Siga as instruções em cada caixa de diálogo para criar o recurso. 
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso e insira as informações do recurso. 
Dicas 
Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá adicionar um recurso 
apenas no seu nó raiz. No nó raiz, você pode selecionar qualquer nó de recurso e clicar 
no botão Adicionar. O novo recurso é adicionado como filho ao nó selecionado. 
Você pode recuar ou superar qualquer recurso ao qual tenha acesso, exceto o nó raiz. 
Como o nó raiz é o nível mais alto de recurso ao qual você tem acesso, não é possível 
superar outros recursos no mesmo nível. Alterando a posição de um recurso na 
hierarquia de recursos, você altera a acessibilidade do recurso para todos os usuários 
atribuídos a esse recurso. 
Você pode inserir as unidades / hora padrão como um valor numérico seguido 
de uma barra (/) e a duração apropriada, dependendo da configuração de preferência 
do usuário para unidades de tempo ou como uma porcentagem para unidades de mão-
de-obra e fora do trabalho. 
Você pode usar limites para atrasar o início de um recurso no cronograma do 
projeto até que o recurso esteja disponível. Por exemplo, se um recurso for contratado 
em agosto, mas não for iniciado até setembro, você poderá adicionar suas atividades e 
atribuições ao projeto e definir os limites de recursos da seguinte maneira: 
 
 
33 
 
 
 
6.1. Adicionando recursos usando um assistente 
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas 
atividades em todos os projetos. Você pode criar um pool de recursos que reflita a 
estrutura de recursos da sua organização e ofereça suporte à atribuição de recursos a 
atividades. 
Se a caixa de seleção Use New Resource Wizard estiver marcada na caixa de 
diálogo User Preferences, o New Resource Wizard será exibido sempre que você 
adicionar um recurso para guiá-lo pelo processo. 
6.2. Ver recursos 
Escolha Empresa, Recursos. 
Nota 
Se você não conseguir ver todos os recursos, a segurança do recurso pode estar 
ativada. Nesse caso, você pode ver apenas os recursos aos quais tem acesso. 
6.3. Definir mudanças de recursos 
Você pode definir turnos globalmente que abrangem horas de trabalho 
específicas por um período de tempo. Você também pode aplicar um ou mais turnos 
diretamente a recursos específicos. 
Escolha Empresa, turnos de recursos. 
 Clique em Adicionar e digite o nome do novo turno. 
 Clique em Modificar para definir as horas de trabalho para o novo turno. 
 Clique em Adicionar e digite a hora de início de cada segmento de turno. 
 
O total de horas de turno deve somar 24 horas e cada segmento de turno deve 
ter uma duração de pelo menos uma hora. A hora de início deve começar e terminar na 
hora, por exemplo, 8:00, em vez de 8:30 AM. 
 
 
34 
 
6.4. Exibir detalhes do recurso 
Escolha Empresa, Recursos e escolha Exibir, Detalhes. Será exibido na patê 
inferior. 
6.5. Calculando custo ao usar várias taxas de recursos 
O custo total de uma atribuição de recurso leva em consideração quaisquer 
alterações no preço / unidade ao longo da atividade. 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Digite um preço / 
unidade para cada tipo de taxa (definido em Preferências de administrador, Tipos de 
taxa) na guia Unidades e preços na janela Recursos. 
Selecione o tipo de taxa que você deseja que esta atribuição use na guia Recursos 
na janela Atividades. O custo da atribuição de recursos é baseado no tipo de taxa 
atribuído à atribuição de recursos. 
Por exemplo, uma atividade de três dias possui um recurso que funciona 8 horas 
por dia. A atividade começa na segunda-feira, 12 de agosto de 02 às 8:00 e termina na 
quarta-feira, 14 de agosto de 02 às 17:00. O preço / unidade do recurso é definido como: 
 
O custo das primeiras 16 horas da atribuição de recursos é de US $ 160 (16 horas 
x US $ 10,00 / h). O custo das últimas 8 horas da atribuição de recursos é de US $ 240 (8 
horas x US $ 30,00 / hora). O custo total do recurso é de US $ 400,00 (US $ 160,00 + US 
$ 240,00). 
Notas 
Se você possui recursos com turnos que usam quadros de horários, os custos são 
calculados usando o preço do primeiro turno do recurso. 
Quando as datas das atividades mudarem, execute Recalcular custos de 
atribuição para atualizar os custos dos recursos com base nas novas datas. 
 
 
35 
 
Várias taxas de recursos não são refletidas na planilha de uso da atividade ou na 
planilha de uso de recursos. 
 
6.6. Tendo uma discussão com os membros da equipe 
 
Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade para a qual você deseja postar uma mensagem. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Discussão. 
 
Para exibir a guia Discussão, clique na barra Opçõesde layout e escolha Opções 
de layout inferior. Na seção Guias disponíveis, selecione Discussão, clique em OK. 
Para adicionar uma mensagem ou responder a ela, digite sua mensagem na caixa de 
texto. 
 Clique em Postar. Sua mensagem aparecerá no campo Comentários. 
Dicas 
Use a coluna Comentários não lidos para visualizar o número de comentários não 
lidos em uma atividade. Você pode classificar e filtrar comentários não lidos. Esta coluna 
serve como uma notificação para novos comentários. Os gerentes de projeto usam esta 
coluna para ver quantos comentários não lidos existem em um determinado projeto. 
Para exibir esta coluna: 
 Clique em Colunas na barra de ferramentas Layout. 
 Na caixa de diálogo Colunas, selecione Comentários não lidos no grupo Geral. 
Você pode optar por mostrar todas as mensagens, apenas mensagens recebidas ou 
apenas mensagens enviadas. Você pode classificar como as mensagens são exibidas da 
mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais nova. 
7. Funções 
 
 
 
36 
 
Funções são cargos ou habilidades de pessoal do projeto, como engenheiro 
mecânico, inspetor ou carpinteiro. Eles representam um tipo de recurso com um certo 
nível de proficiência, e não um indivíduo específico. As funções também podem ser 
atribuídas a recursos específicos para identificar melhor as habilidades desse recurso. 
Por exemplo, um recurso pode ter a função de engenheiro e gerente. 
Pode-se criar um conjunto de funções para atribuir a recursos e atividades em 
todos os projetos da empresa. Pode-se estabelecer um número ilimitado de funções e 
organizá-las em uma hierarquia para facilitar o gerenciamento e a atribuição. O conjunto 
de funções que você atribui a uma atividade define os requisitos de habilidade da 
atividade. Você também pode definir taxas únicas de preço por unidade para cada 
função, para um planejamento preciso dos custos. 
Você pode atribuir temporariamente funções durante as etapas de 
planejamento do projeto para ver como certos recursos afetam o cronograma. Depois 
de finalizar seus planos, você pode substituir as funções por recursos que cumpram os 
níveis de habilidade da função. 
Cinco níveis de proficiência podem ser atribuídos às funções: Mestre, 
Especialista, Qualificado, Proficiente e Inexperiente. 
As funções podem ser atribuídas na janela Detalhes do Recurso ou na caixa de diálogo 
Funções. 
Adicionar uma função 
 
Escolha Empresa, Funções. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Clique na guia Geral e digite um ID exclusivo para a função. 
 Digite o nome da função. 
 Clique em Modificar para digitar uma descrição das responsabilidades da função 
em um editor de HTML. 
 
 
37 
 
No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar 
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e adicionar 
hiperlinks. 
 
7.1. Definir taxas de preço / unidade para funções 
Você pode adicionar até cinco taxas de preço por unidade para cada função no 
dicionário de funções. Ao atribuir uma função a uma atividade durante o planejamento 
do projeto, você pode escolher qual taxa deseja usar para calcular o custo. Definir taxas 
para funções específicas gera resultados mais precisos do planejamento de custos do 
projeto. 
Escolha Empresa, Funções. 
 Selecione a função à qual você deseja atribuir taxas e clique na guia Preços. Se as 
guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra Opções de 
exibição e escolha Detalhes das funções. 
 Digite até cinco taxas de preço / unidade para a função selecionada. 
 
Por exemplo, se o preço por unidade for $ 25 por hora, digite $25/h; se o preço 
por unidade for $ 50000 por ano, digite 50000y. Você só pode inserir valores de unidade 
em minutos, horas, dias, semanas, meses e anos. 
O administrador do sistema define as abreviações para essas unidades na guia 
Preferências do administrador, períodos de tempo quando o P6 Professional está 
conectado a um banco de dados do P6 Professional em P6, Configurações do aplicativo 
quando conectado a um banco de dados do P6 EPPM. 
Notas 
A caixa de seleção “Calcular custos de unidades” é marcada por padrão quando 
você adiciona uma nova função. Quando essa opção é selecionada, qualquer nova 
atribuição para a função terá seus custos recalculados sempre que ocorrerem alterações 
na quantidade. 
 
 
38 
 
O valor padrão da unidade é horas. Se você digitar um preço, mas nenhuma 
unidade, o módulo assumirá o padrão por horas. 
Definir limites de função ao longo do tempo 
Use a guia Limites para especificar as quantidades disponíveis (limites) para uma 
função. A definição de limites ajuda a identificar rapidamente áreas de sobrecarga de 
função em Perfis de Uso de Recursos / Funções, usando cores diferentes para 
representar limites e unidades de localização geral em gráficos e histogramas. Você 
pode definir um número ilimitado de limites de função para cada função; no entanto, a 
data efetiva deve ser única. Para definir limites de função: 
Escolha Empresa, Funções. 
 Selecione a função para a qual você deseja definir limites e clique na guia Limites. 
Se as guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra 
Opções de exibição e escolha Detalhes das funções. 
 Clique em Adicionar na parte inferior da caixa de diálogo Funções. 
 Clique duas vezes na coluna Data efetiva e clique no botão Procurar para 
selecionar a data em que o limite entra em vigor. 
 Na coluna Máx. De unidades / tempo, insira o limite de alocação para a função 
como valor unitário ou como porcentagem, dependendo das configurações de 
preferência do usuário para unidades / tempo de recurso (Preferências do 
usuário, guia Unidades de tempo). 
 
Você pode inserir valores em qualquer unidade de tempo e duração; no entanto, 
o módulo converte automaticamente o valor no formato padrão de unidades / duração 
especificado na guia Preferências do usuário, Unidades de tempo. 
Nota 
Por padrão, os limites de função são calculados com base no limite definido para 
o recurso principal de cada função, o que pode não refletir com precisão a alocação 
planejada de uma função. No P6 Professional, na guia Preferências do usuário, Análise 
 
 
39 
 
de recurso, você pode optar por exibir os limites de função com base nos limites de 
função personalizados definidos. 
Atribuir funções a atividades 
Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade à qual você deseja atribuir uma função. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Recursos. 
 Clique em Adicionar função. 
 Selecione a função que você deseja atribuir. 
Você pode atribuir várias funções a uma atividade. 
 Para selecionar mais de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em 
cada função que deseja atribuir. 
 Clique em Atribuir e clique em Fechar. 
Nota 
Se as taxas de preço / unidade forem definidas para uma função atribuída a uma 
atividade, você poderá escolher a taxa de preço / unidade que deseja que o módulo use 
para calcular o custo. A escolha de uma taxa de preço / unidade definida gera resultados 
mais precisos do planejamento de custos. Se você não especificar uma taxa, o módulo 
utilizará a taxa padrão definida na guia Detalhes do projeto, cálculos. 
 
Atribuir funções a recursos na janela Recursos 
Escolha Empresa, Recursos e selecione o recurso ao qual deseja atribuir uma função. 
 Clique na guia Funções e, em seguida, clique em Atribuir. 
 Selecione a função que você deseja atribuir. 
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. 
 Na guiaFunções, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível de 
habilidade. 
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função 
primária. 
 
 
40 
 
 
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções 
Escolha Empresa, Funções e selecione a função que deseja atribuir. 
 Clique na guia Recursos e clique em Atribuir. 
 Selecione o recurso ao qual você deseja atribuir a função selecionada. 
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. 
 Na guia Recursos, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível 
de habilidade. 
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função 
primária. 
 
Exibir funções 
Para visualizar todas as funções 
 Escolha Empresa, Funções. 
 Clique na barra Opções de exibição. 
 Para exibir apenas as funções que têm atribuições no projeto aberto, escolha: 
Filtrar por, Funções dos projetos atuais. 
 Para visualizar todas as funções, escolha Filtrar por, Todas as funções. 
Para exibir funções para uma atividade específica 
 Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade cujas funções você deseja visualizar. 
 Clique na guia recursos. 
 
Editar informações de recursos 
Escolha Empresa, Recursos. 
 Se necessário, escolha Exibir, Filtrar por, Todos os recursos, para exibir todos os 
recursos. 
 Escolha Exibir, Agrupar e Classificar por, Padrão. 
 
 
41 
 
 Selecione o recurso que você deseja editar. 
 Para alterar a posição do recurso na hierarquia, clique nos botões de seta 
apropriados. 
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso para inserir novas informações. 
Notas 
Curvas de recursos 
As curvas de distribuição de recursos / custos permitem especificar como você 
deseja que as unidades ou custos de recursos sejam distribuídos ao longo da duração de 
uma atividade. As unidades de recursos e os custos são distribuídos uniformemente 
desde o início da atribuição até o término da atribuição, a menos que você especifique 
uma distribuição não linear atribuindo uma curva. 
Você pode atribuir uma curva de distribuição de recursos a qualquer atribuição 
de recurso ou função em atividades com um tipo de duração de Duração fixa e Unidades 
/ tempo ou Duração fixa e unidades. Atribua a curva apropriada a uma atribuição de 
recurso ou função, selecionando uma curva na coluna Curva na janela Atribuições de 
Recursos. Você também pode atribuir uma curva de recurso na guia Recursos em 
Detalhes da atividade. 
Se existirem dados do quadro de horários para os dados reais, as curvas serão 
ignoradas para os dados reais e serão espalhadas usando os dados do quadro de 
horários. Atividades com dados do quadro de horários continuam a espalhar as unidades 
restantes usando a curva. 
Para usar curvas para calcular as unidades reais / custo e unidades EV / custos, a 
nova configuração do projeto que usa a porcentagem de duração concluída para calcular 
os reais deve ser marcada. 
Nota 
Usando curvas de recursos predefinidas ou personalizadas, é possível definir 21 
pontos na curva para distribuir unidades ou custos ao longo da duração de uma 
atividade. Embora isso seja adequado para a maioria das atividades, algumas de suas 
atividades podem exigir uma distribuição de recursos mais granular. 
 
 
42 
 
Por exemplo, para atividades de longa duração com níveis variados de esforço, 
uma curva de recursos pode não refletir completamente quando o trabalho está 
planejado para ser executado na atividade. Para capturar com precisão a distribuição de 
recursos de períodos futuros para essas atividades, você pode inserir manualmente os 
valores de atribuição de unidades orçados ou planejados e restantes para períodos 
futuros na Planilha de Uso de Recursos das janelas Atividades e Atribuições de Recursos. 
As curvas de recursos não suportam despesas. O tipo de acúmulo continuará a 
distribuir as despesas. 
O atraso do recurso é levado em consideração. A curva deve começar na "data 
de início atrasada". 
As curvas de recursos são refletidas no perfil de uso de recursos e na planilha de 
uso de recursos. 
Adicionar uma curva de recurso 
 
Escolha Empresa, Curvas de recursos. 
 Clique em Adicionar. 
 Selecione uma curva existente para copiar as porcentagens do valor da curva e 
clique em Selecionar. 
 Digite um nome para a nova curva de recurso. Você pode digitar até 60 caracteres 
alfanuméricos. Você deve inserir um nome de curva de recurso. 
 Clique em Modificar para definir a distribuição da curva. Edite as porcentagens 
do valor da curva para criar uma curva que indique como seus custos / unidades 
devem ser distribuídos ao longo do tempo. As curvas são definidas por 21 pontos 
(intervalos de 5% de 0 a 100). 
 Clique em Proporcional para tornar o total dos valores de distribuição iguais a 
100%, mantendo a forma especificada. 
 Clique em OK e clique em Fechar. 
Nota 
Você pode definir um número ilimitado de curvas de recursos globais. 
 
 
43 
 
 
Excluir uma curva de recurso 
Escolha Empresa, Curvas de recursos. 
 Selecione a curva global que você deseja excluir. 
 Você não pode excluir as curvas padrão. 
 Clique em Excluir. 
 Clique em Yes. 
 
8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP 
 
Uma EAP é uma hierarquia de trabalho que deve ser realizada para concluir um 
projeto, que define um produto ou serviço a ser produzido. A EAP é estruturada em 
níveis de detalhes do trabalho, começando com a entrega, e depois é separada em 
elementos de trabalho identificáveis. 
 
Cada projeto possui sua própria hierarquia EAP, com o elemento EAP de nível 
superior igual ao de cada nó ou projeto EPS. Cada elemento EAP pode conter níveis, 
atividades ou ambos mais detalhados da EAP. 
Ao criar um projeto, o gerente de projeto geralmente desenvolve primeiro a EAP, 
atribui documentos a cada elemento da EAP e depois define atividades para executar o 
trabalho do elemento. Além das atribuições de documentos e atividades, cada elemento 
EAP também possui um calendário atribuído, configurações específicas de cálculo do 
valor agregado e um elemento OBS atribuído responsável por todo o trabalho incluído 
no elemento EAP. 
 
Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho 
O módulo fornece várias maneiras de calcular a porcentagem de desempenho 
concluída. Um método é atribuir marcos ponderados no nível da EAP. Para cada 
elemento EAP, selecione a opção Porcentagem de marcos da EAP concluída na guia 
 
 
44 
 
Valor agregado, defina quantos marcos forem necessários e atribua um nível de 
significância ou peso a cada um deles. 
À medida que o progresso ocorre e você marca cada etapa concluída, o P6 
Professional calcula a porcentagem de desempenho do elemento EAP com base no peso 
da etapa, independentemente de suas atividades de nível inferior. 
Tipos de status da EAP 
O P6 Professional reconhece quatro tipos de status para elementos EAP: 
Planejado, Ativo, Inativo e What-If. 
Elementos EAP planejados 
 Se o status de um elemento EAP for Planejado, a EAP estará na fase de 
planejamento. O trabalho ainda não começou. 
Elementos EAP ativos 
 Se o status de um elemento EAP estiver Ativo, a EAP está em andamento. 
Elementos EAP inativos 
Se o status de um elemento EAP for Inativo, a EAP parou ou é colocada em espera. 
Elementos da EAP What-If 
 Se o status de um elemento EAP for What-If, então a EAP está sendo analisada 
antes de estabelecer uma programação mais permanente. 
Visualizando a EAP 
 Escolha