Apostila_Primavera_v1_Janeiro_2020

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Oracle Primavera P6 
Conteúdo 
1. Introdução ............................................................................................................................. 6 
O que é o Oracle Primavera P6 ..................................................................................................... 6 
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) ......................................................... 7 
P6 Professional Standalone ........................................................................................................... 8 
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) ............................................ 9 
2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos ............................................. 10 
Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos .............................................................. 11 
Planejando um projeto................................................................................................................ 12 
Controlando um Projeto ............................................................................................................. 13 
Gerenciar um projeto .................................................................................................................. 13 
3. Acessando o Sistema ........................................................................................................... 14 
Abrindo o Sistema ....................................................................................................................... 14 
Área de Trabalho ......................................................................................................................... 15 
As barras de Menus ..................................................................................................................... 16 
Área de Projetos .......................................................................................................................... 16 
Área de configurações – Janela Detalhes .................................................................................... 17 
Área do gráfico de Gantt ............................................................................................................. 17 
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse .................................................................... 17 
Layout de visualização ................................................................................................................. 18 
Customizando o Display .............................................................................................................. 18 
Usando Assistentes – Using Wizards ........................................................................................... 19 
Preferência de usuários ............................................................................................................... 19 
4. Trabalhando e Configurando uma EPS ................................................................................ 20 
Visão geral da estrutura do projeto da empresa ........................................................................ 20 
Definindo a estrutura EPS ........................................................................................................... 21 
Configure a estrutura EPS ........................................................................................................... 21 
Adicionar um projeto à hierarquia EPS ....................................................................................... 22 
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS .......................................................................... 23 
Usar status para filtrar projetos no EPS ...................................................................................... 23 
Excluir um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24 
 
 
2 
 
Copiar um nó EPS ou projeto ...................................................................................................... 24 
5. Trabalhando e configurando a OBS ..................................................................................... 25 
Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS) ............................................................. 25 
Configurando o OBS .................................................................................................................... 25 
Exibir o OBS ................................................................................................................................. 25 
Adicionar um elemento OBS ....................................................................................................... 26 
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS .......................................................................... 27 
Editar um elemento OBS ............................................................................................................. 28 
Excluir um elemento OBS ............................................................................................................ 28 
Exibir a exibição do gráfico OBS .................................................................................................. 29 
Alterar a exibição do gráfico de OBS ........................................................................................... 29 
6. Recursos .............................................................................................................................. 30 
Recursos Primários ...................................................................................................................... 31 
Segurança de Recursos................................................................................................................ 31 
Adicionar um recurso .................................................................................................................. 31 
Adicionando recursos usando um assistente .............................................................................. 33 
Ver recursos ................................................................................................................................ 33 
Definir mudanças de recursos ..................................................................................................... 33 
Exibir detalhes do recurso ........................................................................................................... 34 
Calculando custo ao usar várias taxas de recursos ..................................................................... 34 
Tendo uma discussão com os membros da equipe .................................................................... 35 
7. Funções ............................................................................................................................... 35 
Adicionar uma função ................................................................................................................. 36 
Definir taxas de preço / unidade para funções ........................................................................... 37 
Definir limites de função ao longo do tempo ............................................................................. 38 
Atribuir funções a atividades ...................................................................................................... 39 
Atribuir funções a recursos na janela Recursos .......................................................................... 39 
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções ........................................................... 40 
Exibir funções .............................................................................................................................. 40Editar informações de recursos .................................................................................................. 40 
Curvas de recursos ...................................................................................................................... 41 
Adicionar uma curva de recurso ................................................................................................. 42 
Excluir uma curva de recurso ...................................................................................................... 43 
8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP .............................. 43 
 
 
3 
 
Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho .................................. 43 
Tipos de status da EAP ................................................................................................................ 44 
Visualizando a EAP ...................................................................................................................... 44 
Adicionar um elemento EAP ....................................................................................................... 45 
Editar um elemento da EAP ........................................................................................................ 45 
Atribuir marcos ponderados pela EAP ........................................................................................ 46 
Atribuir valores de categoria EAP ............................................................................................... 47 
Criar valores de categoria EAP .................................................................................................... 47 
Alterar a exibição do gráfico da EAP ........................................................................................... 47 
Alterar a exibição da EAP ............................................................................................................ 48 
Copie e cole um elemento da EAP .............................................................................................. 48 
Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS ....................... 49 
Excluir um elemento da WBS ...................................................................................................... 49 
9. Definindo códigos de projeto, recurso e atividade ............................................................. 50 
Códigos e valores do projeto....................................................................................................... 50 
Criar códigos de projeto .............................................................................................................. 50 
Criar valores de código do projeto .............................................................................................. 51 
Atribuir códigos e valores do projeto .......................................................................................... 51 
Códigos de recurso ...................................................................................................................... 52 
Criar códigos de recurso .............................................................................................................. 52 
Criar valores de código de recurso .............................................................................................. 52 
Atribuir códigos e valores de recursos ........................................................................................ 52 
Códigos e valores de atividade .................................................................................................... 53 
Criar códigos de atividade global ................................................................................................ 54 
Criar valores globais de código de atividade ............................................................................... 54 
Criando códigos e valores em nível EAP e de Projetos ............................................................... 55 
10. Trabalhando com Calendário .......................................................................................... 55 
Calendários de recursos compartilhados e pessoais .................................................................. 56 
Calendário de Recursos Compartilhados .................................................................................... 56 
Calendário de Recursos Pessoais ................................................................................................ 56 
Adicionando Calendários ............................................................................................................ 57 
Crie um calendário global ........................................................................................................... 58 
Criando calendário de Recursos e Projetos ................................................................................ 58 
Modificando Calendário .............................................................................................................. 58 
 
 
4 
 
Alterando hora de trabalho da semana ...................................................................................... 60 
Alterando intervalo de hora diário .............................................................................................. 60 
Deletar calendários ..................................................................................................................... 61 
11. Trabalhando com Atividades ........................................................................................... 61 
Adicionando Atividades ............................................................................................................... 63 
Adicionando Aitividades na Tabela Atividades ........................................................................... 63 
Adicione atividades em Rede de Atividade ................................................................................. 63 
Copiando e Colando Atividades .................................................................................................. 64 
Tipos de Atividades ..................................................................................................................... 64 
Datas da atividade ....................................................................................................................... 65 
Tipos de Duração de atividades .................................................................................................. 69 
Unidades fixas / tempo (Unidade/tempo Fixo) ........................................................................... 70 
Duração e unidades / tempo Fixos .............................................................................................. 71 
Unidades fixas ............................................................................................................................. 71 
Duração e unidades fixas ............................................................................................................ 72 
Definindo Informações gerais sobre atividade (Aba Geral) ........................................................ 73 
Definindo informações do Cronograma (Guia Status) ................................................................ 75 
Atribuição de recursos e funções ................................................................................................ 78 
Atribuir uma curva a uma atribuição de recurso ou função ....................................................... 79 
Adicionar Despesas para Atividades ........................................................................................... 81 
Atribuindo Notas para Atividades ...............................................................................................81 
Atribuindo Work Products and Documents ................................................................................ 82 
Usando Passos em Atividades ..................................................................................................... 83 
Visualizando Resumo da Atividade ............................................................................................. 83 
Renumeração de IDs de Atividades............................................................................................. 84 
Relacionamentos ......................................................................................................................... 84 
12. Gerenciando o Andamento do Projeto ........................................................................... 87 
12.1. Linha de Base - Baseline ..................................................................................................... 87 
Criando e Gerenciando Linhas de Base ....................................................................................... 89 
Atribuir linhas de base a projetos ............................................................................................... 90 
Atribua a linha de base a ser usada para resumo ou valor agregado ......................................... 90 
Atribua as linhas de base a serem usadas no projeto atual ........................................................ 91 
Atribuir linhas de base para comparação ................................................................................... 91 
Comparando agendas atuais e de linha de base ......................................................................... 92 
 
 
5 
 
Definindo preferências para valores de linha de base ................................................................ 92 
Copiar uma linha de base ............................................................................................................ 93 
Atualizar uma linha de base ........................................................................................................ 94 
Modifique uma linha de base manualmente .............................................................................. 99 
Excluir uma linha de base .......................................................................................................... 100 
12.2. Atualização de Projetos ................................................................................................. 101 
Coleta de Dados ........................................................................................................................ 102 
Analisar e comunicar dados ...................................................................................................... 103 
Atualizando a programação ...................................................................................................... 103 
Atualizar o progresso de todas as atividades ............................................................................ 104 
Atualizar progresso para atividades individuais ........................................................................ 105 
Destaque do Progesso ............................................................................................................... 106 
Atualizar progresso para atividades em destaque .................................................................... 107 
Estimar o progresso automaticamente ..................................................................................... 108 
Definir dados reais de computação automática por recurso .................................................... 109 
Realçar atividades para atualização .......................................................................................... 110 
Atualizar progresso para o projeto ........................................................................................... 110 
Remover o progresso de uma atividade ................................................................................... 111 
Suspender ou retomar o progresso de uma atividade ............................................................. 112 
Aplicar Avanços ......................................................................................................................... 113 
Valor agregado .......................................................................................................................... 114 
Analisar custos .......................................................................................................................... 115 
Atualizando progresso .............................................................................................................. 115 
13. Relatórios ...................................................................................................................... 116 
Usando Reporter Groups .......................................................................................................... 117 
Abrindo Relatórios .................................................................................................................... 118 
Criando e Modificando Relatórios ............................................................................................ 119 
14. Referência Bibiográficas ................................................................................................ 119 
 
 
 
 
 
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1. Introdução 
 As grandes empresas normalmente têm centenas ou mesmo milhares de 
projetos em andamento ao mesmo tempo para criar os novos produtos e serviços que 
constroem seu futuro. Esses projetos cruzam hierarquias de negócios e cadeias de 
comando normais, tornando o gerenciamento de projetos um desafio para toda a 
organização. 
 A pressão para concluir os projetos no prazo, dentro do orçamento e manter uma 
vantagem competitiva, está levando as empresas a desenvolver e implementar e 
processo de gerenciamento de projetos. Eles estão se afastando de uma estrutura 
funcional tradicional para uma organização de multiprojetos que deve atingir objetivos 
claros, geralmente urgentes, usando recursos compartilhados e limitados. Eles precisam 
do retorno financeiro mais rápido desses projetos para obter receita potencial e 
aumentar o patrimônio dos acionistas. 
 O P6 Professional fornece informações abrangentes sobre todos os projetos em 
uma organização, de resumos em nível executivo a planos detalhados por projeto. 
Indivíduos de todos os níveis da empresa podem analisar, registrar e comunicar 
informações confiáveis e tomar decisões informadas em tempo hábil que apóiam sua 
missão corporativa. Ao colocar as ferramentas certas nas mãos certas, o P6 Professional 
permite que uma organização: 
 Tomar decisões estratégicas de negócios; 
 Controlar os mínimos detalhes necessários para concluir os projetos; 
 Entenda as demandas atuais de recursos, defina prioridades e avalie os requisitos 
de pessoal a longo prazo; 
 Use recursos qualificados de forma eficaz e produtiva; 
 Reorganize os projetos para atender às mudanças de prioridades sem sacrificar a 
qualidade. 
O que é o Oracle Primavera P6 
 O Oracle Primavera P6 é uma solução para Gerenciamento de projetos 
constituído por ferramentas específicas para satisfazer as necessidades, 
responsabilidades e competências de cada membro da equipe. 
 
 
7 
 
 O software é fornecido pela empresa Oracle que manter duas 
versões: Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) e Primavera P6 
Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM). 
Primavera P6 Professional Project Management (P6 PPM ) 
 
 
 O Gerenciamento de Projetos Profissionais (PPM) do Primavera P6 é a 
ferramenta de planejamento de projetos baseadano Windows Primavera, popular em 
todo o mundo para gerenciar projetos de construção. O Primavera P6 Professional é 
uma ferramenta para criar, programar e acompanhar cronogramas de projetos 
complexos. 
 Arquiteturalmente, ele consiste em um cliente de Gerenciamento de Projetos 
que é instalado em um PC com Windows e se conecta a um banco de dados local ou 
baseado em servidor. Os bancos de dados Microsoft SQL ou Oracle são suportados, 
assim como o SQLite. 
 O Primavera P6 Professional (PPM) é programado com o algoritmo CPM 
Scheduling (Critical Path Method). No nível mais básico, atribui datas às tarefas com 
base no seqüenciamento e na duração da tarefa. A saída é um cronograma do projeto 
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-professional-project-management/overview/index.html
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
https://www.planacademy.com/cpm-scheduling-101-primavera-scheduling-works/
 
 
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com datas aplicadas e um caminho crítico claramente identificado, sem mencionar o 
cálculo da data de término do projeto. 
 Um dos maiores pontos de venda do Primavera P6 Pro é que o software pode 
lidar facilmente com grandes cronogramas de projetos de até 100.000 atividades. 
O Primavera P6 Professional (PPM) permite aos usuários acompanhar e analisar o 
desempenho do projeto. É um sistema multiusuários e multiprojetos, com controle de 
recursos e agendamentos e suporte a hierarquias multi-camadas de projetos, 
planejamento de recursos com foco em papéis e competências, a gravação de dados 
reais, visualizações personalizáveis e definíveis pelo usuário. 
O módulo é ideal para organizações que precisam gerenciar simultaneamente 
vários projetos e apoiar o acesso multiusuário através de um departamento ou toda a 
organização. Ele suporta uma estrutura de projeto da empresa (EPS – Enterprise Project 
Structure) com um número ilimitado de projetos, atividades, linhas de base, recursos, 
estruturas de divisão de trabalho (WBS – Work Breakdown Structure), estruturas de 
análise organizacionais (OBS – Organizational breakdown structure), códigos definidos 
pelo usuário, Métodos de caminho crítico (CPM – Critical path method) e programação 
e nivelamento de recursos. 
Para implementação em larga escala para toda a empresa o Primavera deve ser 
usado com o Oracle ou SQL Server como sendo o banco de dados do sistema. Para 
implementações menores, você pode usar o SQL Server Express. 
P6 Professional Standalone 
 O P6 Professional Standalone usa uma conexão de banco de dados P6 Pro 
Standalone (SQLite) em execução em um banco de dados SQLite. 
 O P6 Professional Standalone é uma implementação de usuário único. O único 
usuário em uma implementação autônoma do P6 Professional é um superusuário 
administrador. Como uma implementação de usuário único, todos os recursos 
destinados ao uso em uma implementação de múltiplos usuários não estão disponíveis 
no P6 Professional Standalone, incluindo: 
 Administração do usuário 
 
 
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 Perfis de segurança 
 O email 
 Acesso ao projeto (todos os projetos são abertos no modo compartilhado) 
 Check-out e check-in de projetos 
 Salvando ou importando layouts para todos os usuários ou outros usuários 
 
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management (P6 EPPM) 
 
 
 Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management é uma ferramenta de 
gerenciamento de portfólio e projeto empresarial. O Primavera P6 EPPM é 100% 
baseado na Web, portanto, é executado em um navegador e se conecta a um servidor 
da Web que serve uma interface visualmente rica. O P6 EPPM também se conecta a um 
banco de dados principal, onde todas as informações do seu projeto são armazenadas. 
 As vantagens de uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na Web 
são muitas. É fácil para os usuários embarcados - basta fornecer um login, sem 
necessidade de instalação no seu PC local. E, claro, web significa móvel, para que você 
possa acessar e atualizar os dados do seu projeto P6 em aplicativos móveis com o EPPM. 
http://www.oracle.com/us/products/applications/primavera/p6-enterprise-project-portfolio-management/overview/index.html
https://www.planacademy.com/discussion-primavera-mobile-app/
 
 
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 O Primavera P6 EPPM traz um conjunto totalmente novo de recursos e 
funcionalidades que o diferencia da base do Primavera P6 Professional. Por exemplo, o 
lado da web do EPPM é muito rico em gráficos, tabelas, tabelas dinâmicas e painéis. É 
uma nova maneira de ver os dados do projeto P6 em um sentido gráfico rico. Muitos 
gráficos e tabelas têm capacidade de detalhamento, para que você possa mergulhar 
profundamente em seus dados. 
 O Primavera P6 EPPM tem um grande foco no Gerenciamento de portfólio, que 
permite gerenciar grupos de projetos juntos em um portfólio e gerenciar esses dados, 
seja de custo, cronograma ou focado em recursos. Os recursos de Gerenciamento de 
portfólio são bons, inclusive incorporando um recurso de seleção de projeto, onde você 
pode pontuar os projetos do próximo ano e decidir quais merecem uma luz verde. As 
funções de gerenciamento de risco evoluídas também foram adicionadas ao EPPM. 
2. Visão Geral sobre Processos do Gerenciamento de Projetos 
 
 O Primavera P6 trabalha com uma estrutura hierárquica de dados que serve 
como base antes da adição dos dados reais do projeto. A seguinte sequência é sugerida 
para configurar as estruturas principais: 
 
1 - Configurar o EPS - a estrutura hierárquica que identifica os projetos da empresa e 
permite a organização e o gerenciamento desses projetos; 
2 - Configure o OBS - o arranjo hierárquico (por indivíduos reais ou por funções) da 
estrutura de gerenciamento da sua empresa; 
3 - Configurar recursos - a estrutura hierárquica de recursos da sua organização: esses 
recursos serão posteriormente atribuídos às atividades; 
4 - Configurar funções - uma hierarquia baseada nas funções de trabalho reconhecidas 
da sua organização; recursos serão posteriormente atribuídos a essas funções. 
(opcional); 
5 - Configuração da EAP - o arranjo hierárquico dos sub-projetos, grupos de tarefas, 
produtos e serviços produzidos durante e por cada projeto. 
 
 
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Os administradores, trabalhando com gerentes de programa e gerentes de 
projeto, estruturam as hierarquias EPS e OBS. Um EPS pode consistir em vários nós raiz, 
que permitem que tipos específicos de projetos sejam agrupados, como modelos de 
projetos ou projetos de alto risco. Em cada nó raiz, é possível dividir ainda mais um EPS 
em vários nós EPS para categorizar os tipos de projetos. 
A WBS atua como uma continuação do EPS para os projetos individuais na 
empresa. Uma EAP fornece organização e controle de informações de projeto e 
atividade por meio de uma hierarquia de elementos da EAP. 
 
Planejamento, Controle e Gerenciamento de Projetos 
Antes de implementar o P6 Professional para agendar projetos, os membros da 
equipe e outros participantes do projeto devem entender os processos envolvidos no 
gerenciamento de projetos e as recomendações associadas que ajudam a suavizar a 
implementação que melhor suporta sua missão corporativa. 
Se você estivesse dirigindo para um lugar que nunca tinha visto, entraria no carro 
sem instruçõesou mapa? Provavelmente não. É mais provável que você reserve um 
tempo para planejar sua viagem, considerar rotas alternativas e estimar sua hora de 
chegada. Planejar a unidade antes mesmo de você sair ajudaria sua viagem a ter mais 
sucesso. E, ao longo do caminho, se você encontrar bloqueios de estradas ou atrasos no 
tráfego, já teria identificado maneiras alternativas de chegar ao seu destino. 
O gerenciamento de projetos segue a mesma metodologia e finalidade; para 
atingir os objetivos de cada projeto, você precisa planejá-los com antecedência. Um bom 
gerenciamento de projetos não é mais uma opção no mundo corporativo de hoje. É uma 
ferramenta crítica para ajudar sua empresa a manter o objetivo e atingir seus objetivos. 
Em termos simples, o gerenciamento de projetos é o processo de atingir as metas 
estabelecidas dentro das restrições de tempo, orçamento e restrições de pessoal. Ele 
permite que você aproveite ao máximo seus recursos disponíveis. Os recursos incluem: 
 Pessoas 
 Materiais 
 Dinheiro 
 Equipamento 
 Informação 
 
 
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 Instalações 
 Funções 
Fatores de gerenciamento de portfólio de projetos em todas essas variáveis em 
vários projetos, permitindo que os gerentes de projeto e executivos da empresa vejam 
uma imagem precisa de como o uso de recursos de cada projeto afeta outros projetos. 
O processo de gerenciamento de projetos é guiado por três princípios 
fundamentais: 
 Planejamento 
 Controle 
 Gerenciamento 
 
Planejando um projeto 
 O primeiro passo no gerenciamento de projetos é definir seu projeto. 
 Qual é o escopo do trabalho? Quais atividades comporão o projeto e qual é a 
relação delas entre si? Você deseja identificar os principais marcos que o ajudarão 
a monitorar o progresso do projeto? 
 Qual é a duração do projeto? Quais são as datas em que o projeto começará e 
terminará? 
 Quais recursos estão disponíveis para o projeto? Além do trabalho, pense em 
todos os tipos de recursos necessários. 
 Quem executará quais tarefas? Determinar seus recursos trabalhistas e as horas 
de trabalho disponíveis é uma parte essencial da construção de um projeto bem-
sucedido. Você precisará planejar períodos de inatividade e feriados e determinar 
a semana de trabalho regular para vários tipos de pessoal. 
 Quanto custará o projeto? Quais são os custos por recurso? Existem custos 
ocultos no projeto? 
 Qual é o orçamento estimado? Estabelecer uma estimativa de orçamento do 
projeto com antecedência ajuda a monitorar possíveis excedentes de custos. 
As respostas para essas perguntas formam a estrutura do seu projeto. 
 
 
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Controlando um Projeto 
Depois de ter construído o seu projeto e estimado suas necessidades de 
orçamento, você salva este plano original como base, ou cronograma alvo, para ajudá-
lo a controlar o projeto. Uma linha de base fornece um sólido ponto de referência para 
as alterações ao longo do tempo. Ela permite que você compare o cronograma original 
com o atual e identifique as mudanças significativas para desenvolver planos de 
contingência. 
Você controla um projeto para mantê-lo na direção certa. Você vai querer 
acompanhar o andamento do trabalho e custos, compará-los à sua base, e então 
recomendar quais ações devem ser tomadas. 
O controle eficaz de um projeto tráz muitos benefícios. Ele permite que você 
mantenha um olhar atento sobre os possíveis problemas antes que eles se tornem 
críticos. Ele permite que a equipe do projeto e o custo sejam vistos pela alta 
administração e os prazos e agendamento sejam feitos partir da realidade programada. 
 
Gerenciar um projeto 
O processo de conduzir um projeto do início ao fim é a responsabilidade de um 
gerente de projeto. Um bom gerente de projeto usa muitos chapéis, atuando em 
diversos momentos como um motivador, comunicador, coordenador e orientador. 
Como você controla o andamento do projeto, é o seu trabalho manter sua equipe ciente 
das mudanças no cronograma e as possíveis consequências. De muitas maneiras, você 
é embaixador do projeto, garantindo que a organização do projeto seja realizada de 
forma responsável para obter o melhor resultado possível. 
Para ser um gerente de projeto eficaz também é exigido coerência quando você 
atualizar seus projetos. Selecione um dia em cada semana, ou quinzenal, para você 
atualizar seus projetos. Esta atualização regular incluirão os progressos em valores como 
a: 
 Datas em que as atividades iniciaram ou concluírão; 
 
 
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 Datas que os recursos serão consumidos; 
 Mudanças nas taxas de recursos; 
 Determine uma política padrão para o procedimento de atualização e 
programação, e para relatar o progresso. 
 O módulo de Gestão de Projetos oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a 
relatar o progresso de ambos os membros da equipa e de gestão sênior. Use a opção 
Project Web Site para criar um local central onde os membros da equipe podem 
visualizar o andamento do projeto. Considere os relatórios do sistema como um meio 
para comunicar a mudança. 
 
3. Acessando o Sistema 
Este curso foi planejado para trabalhar no Primavera P6 Profissional em sua 
versão Standalone e nesta parte iremos apresentar o software, suas janelas, sua área de 
trabalho, layouts e as opções disponíveis para configurações iniciais. 
Abrindo o Sistema 
Inicie o módulo de Gerenciamento de Projetos: 
Clique em Iniciar, selecione Todos os Programas, Oracle - Primavera P6, Project 
Management. Entrar 
Antes de utilizar o módulo, você deve digitar um nome de login e senha válidos. 
Se você não sabe o seu nome de login e senha, consulte o administrador do sistema. 
 
 
 
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Observações: 
 As senhas são case-sensitive ; 
 Usuário e senha padrão: Admin, Admin; 
 Defina o idioma; 
 Defina o banco de dados. 
 
Área de Trabalho 
 Ao abrimos o software iremos nos deparar com a tela abaixo:
 
 
 
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A tela é dividida em quatro partes, que são: 
As barras de Menus 
 As barras de Menus estão distirbuidas na parte superior e também nas laterais 
do software. E vêm distribuidos os ícones aos usuários. 
 Na caminho: Exibir > Barras de Ferramentas > Personalizar… podemos visualizar 
ícones, manipular as barras e menus do software. 
 
 
Área de Projetos 
 É onde iremos visualizar a estrutura EPS bem como manipular os projetos da 
empresa. 
 
 
 
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Área de configurações – Janela Detalhes 
 Exibida na parte inferior da tela, é onde iremos configurar cada item que aparece 
na parte superior, seja projetos, seja atividades, ou recuros. 
 
Área do gráfico de Gantt 
 Nesta parte, que aparece a direita da tela, será exebido o gráfico de Gantt, ou 
seja, exibição gráfica de execução através do tempo. 
 
Use os menus de atalho – Botão diretio do Mouse 
Além do Menu principal, e das várias barras de ícones distribuidas pela tela, 
pode-se ainda utilizar o botão direito do mouse. Basta na área útil da tela. 
 
 
 
 
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Layout de visualização 
 Um layout é uma visão personalizada de informações do projeto. Para 
personalizar um layout para atender necessidades específicas, você pode escolher entre 
uma vasta gama de informações sobre o projeto, colunas, cores, fontes e grupos de 
atividade. Cada vez que você muda a forma como os dados são apresentados nos 
layouts, você criar um layout exclusivo. O módulo automaticamente solicitaque você 
salve um layout quando você for fechá-lo, permitindo-lhe definir um nome exclusivo 
para que assim você possa usar o layout novamente com o projeto atual ou em projetos 
diferentes. 
 
Customizando o Display 
A maioria das janelas e caixas de diálogo inclui uma barra de Opções de layout 
no topo da tela. Clique nesta barra para exibir um menu dos comandos disponíveis para 
personalizar a janela ou caixa de diálogo. Você também pode acessar muitos desses 
comandos a partir do menu View. 
 
 
 
 
 
 
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Usando Assistentes – Using Wizards 
Os assistentes são uma ótima maneira de acelerar o seu trabalho. Eles nos poupa 
passos repetitivos, fazendo a maioria do trabalho para você. O módulo PM P6 contém 
assistentes para a criação de novos projetos, a adição de atividades, criação de recursos 
e criação de relatórios. 
 
Podemos desabiliar o assitente para criação de novos recursos e novas atividades 
em: Menu Editar > Preferências de Usuário 
Preferência de usuários 
 Antes de iniciar os trabalhos no Primavera é importante que o usuário navegue 
pelo “Prefêrencia de Usuários” do sistema e definia alguns parâmentros. Como: 
 Definir exibição de informações do tempo; 
 Especificar formatos para datas; 
 Selecionar uma moeda de visualização; 
 Especificar o Formato para Moeda 
 Definir opções de assistente; 
 Mudar senha; 
 Definir opções de inicialização; 
 Confgurar análise de recursos cálculos para atribuições de recursos. 
 
 
 
20 
 
4. Trabalhando e Configurando uma EPS 
Visão geral da estrutura do projeto da empresa 
A Estrutura do Projeto da empresa (Enterprise Project Structure - EPS) forma a 
estrutura hierárquica do seu banco de dados de projetos. Cada nó (ou pasta) do EPS 
pode ser subdividido em vários níveis para representar o trabalho que precisa ser 
realizado em sua organização. O número de níveis e sua estrutura dependem do escopo 
de seus projetos e de como você deseja resumir os dados. 
Você pode usar o EPS para: 
 Execute orçamento de cima para baixo e análise de recursos e custos. 
 Organizar estruturas de detalhamento de trabalho e detalhamento 
organizacional em uma estrutura comum 
 Gerenciar vários projetos, desde os níveis mais altos da organização até os 
indivíduos que executam tarefas específicas do projeto 
 Implementar padrões de codificação para relatórios flexíveis 
 Mantenha a segurança apropriada em toda a empresa 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estrutura do seu projeto. 
Os níveis e a estrutura do EPS da sua empresa dependem do escopo de seus 
projetos e de como você deseja resumir os dados. Você pode definir um ou vários nós 
raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS e quantos projetos forem necessários para 
concluir o trabalho exigido estabelecido pelo executivo de operações e gerentes de 
projeto em sua organização. 
Antes de começar a definir o EPS da sua empresa, familiarize-se com as 
estruturas e procedimentos estabelecidos para sua empresa, como códigos, calendários 
e outros padrões de toda a empresa. Uma vez definida a hierarquia do EPS, você pode 
começar a desenvolver projetos adicionando informações, atividades e recursos. 
 
 
21 
 
Definindo a estrutura EPS 
Todos os projetos da empresa existem dentro da hierarquia do EPS, uma 
representação gráfica da estrutura do seu projeto. Um nó raiz é criado automaticamente 
para a hierarquia durante a instalação. 
Você pode usar a guia Preferências do administrador, limites de dados para 
definir um ou vários nós raiz, até 50 níveis combinados de WBS / EPS. 
 
Configure a estrutura EPS 
Ao criar a estrutura do projeto da empresa (enterprise project structure EPS), 
você deve identificar um elemento OBS ou pessoa responsável por cada nó e projeto no 
EPS. 
Para configurar a EPS: 
 Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa. 
 Clique na coluna Nome EPS onde você deseja adicionar um novo elemento. 
 Clique em Adicionar. 
 Digite um ID e nome para o nó EPS. No campo Gerente Responsável, selecione 
um elemento Obs para o novo elemento. 
 Se necessário, você pode alterar a posição hierárquica do novo elemento clicando 
nas teclas de seta. 
 Clique em Fechar. 
Nota 
 
 
22 
 
Um nó raiz padrão é exibido na posição superior esquerda na hierarquia. Todos 
os projetos listados abaixo fazem parte da mesma estrutura. Você também pode definir 
vários nós raiz para separar vários componentes da sua empresa. Por exemplo, você 
pode excluir projetos inativos ou hipotéticos da empresa principal. Para definir um nó 
raiz, clique na tecla de seta esquerda para mover um elemento EPS para a posição 
superior esquerda na hierarquia e adicione a hierarquia dos projetos abaixo desse nó. 
 
 
Adicionar um projeto à hierarquia EPS 
Depois de configurar a estrutura EPS, você pode adicionar um número ilimitado 
de projetos da seguinte maneira: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó EPS ou o elemento raiz ao qual deseja 
adicionar um projeto. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Siga as instruções no Assistente para criar um novo projeto. 
 Para adicionar rapidamente um novo projeto usando as configurações padrão, 
clique em Concluir no Assistente para Criar um Novo Projeto. 
 Use as guias de detalhes na parte inferior da janela Projeto para adicionar 
detalhes específicos a este projeto. 
 
 
23 
 
 
Mostrar ou ocultar detalhes na hierarquia EPS 
Para expandir ou recolher elementos individuais da hierarquia EPS, clique no 
sinal de mais (+) ou no sinal de menos (-). 
Para expandir ou recolher todos os elementos da hierarquia EPS, escolha Exibir, 
Expandir tudo ou Recolher tudo. Você também pode clicar com o botão direito do 
mouse na hierarquia do EPS e escolher Expandir tudo ou Recolher tudo. 
Usar status para filtrar projetos no EPS 
Você pode alterar um projeto ativo (aberto) para inativo (fechado) quando 
concluído. Você também pode atribuir um status de simulação a um projeto copiado 
que deseja usar para análise. O status do projeto pode ser usado para organizar e 
resumir informações e filtrar projetos. 
Para alterar o Stauts de um projeto: 
 Escolha Arquivo, Abrir. 
 Selecione o nó ou projeto EPS cujo status você deseja alterar e clique em Abrir. 
Para aplicar o filtro de Status: 
 Escolha Empresa, Projetos. 
 Escolha Exibir, Filtrar por Status e escolha o status que deseja usar. 
 Você também pode escolher Exibir, Filtrar por, Personalizar. Na caixa de diálogo 
Filtros, marque as caixas de seleção aplicáveis. 
 
 
24 
 
Nota 
Outra maneira de distinguir projetos com status diferente de “Ativo”, é colocá-
los em nós raiz separados no EPS. Os projetos permanecem parte da hierarquia, mas 
não são considerados quando você planeja, agenda e nivela seus projetos ativos. 
 Escolha Empresa, Estrutura do projeto da empresa, para configurar nós raiz 
como espaços reservados no EPS (por exemplo, planejado ou fechado). Você pode 
recortar e colar projetos nesses nós raiz quando o status deles for alterado. 
Excluir um nó EPS ou projeto 
 
Para excluir um nó EPS ou projeto, seguir os passos abaixo: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja excluir. 
Escolha Editar, Excluir. 
 Clique em Sim para confirmar. 
Nota 
Quando você exclui um nó EPS, todos os projetos nessa ramificação da hierarquia 
também são removidos. Para salvarprojetos em uma ramificação antes de excluí-la, 
primeiro copie e cole esses projetos em outra área da hierarquia. 
Copiar um nó EPS ou projeto 
 Para copiar um nó EPS ou Projeto, siga os passos abaixo: 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o nó ou projeto EPS que deseja copiar. 
 Escolha Editar, Copiar. 
 Clique no local no EPS em que deseja colar o novo nó / projeto do EPS. 
 Escolha Editar, Colar. 
 Marque as caixas de seleção ao lado de qualquer informação opcional que você 
queira incluir no nó EPS ou projeto EPS copiado nas caixas de diálogo: Opções de projeto 
de cópia, Opções de EAP de cópia e Opções de atividade de cópia. 
Nota 
Quando você seleciona um nó EPS para copiar, todos os nós / projetos EPS 
subordinados do nó EPS também são copiados, mesmo que você não os selecione. 
 
 
25 
 
5. Trabalhando e configurando a OBS 
Visão geral da estrutura analítica organizacional (OBS) 
 A estrutura analítica organizacional (Organizational breakdown structure - OBS) 
é uma hierarquia global que representa os gerentes responsáveis pelos projetos em sua 
empresa. 
 O OBS geralmente reflete a estrutura de gerenciamento da sua organização, 
desde o pessoal de nível superior até os vários níveis que constituem o seu negócio. 
Você pode associar os gerentes responsáveis às suas áreas nos Nós EPS, ou em projetos 
individuais. 
 Quando você associa um gerente responsável a um nó EPS, qualquer projeto que 
você adicionar a essa ramificação do EPS recebe esse elemento do gerente por padrão. 
 A hierarquia do OBS também é usada para conceder aos usuários privilégios de 
acesso específicos aos projetos e aos níveis do WBS (work breakdown structure) nos 
projetos. 
Configurando o OBS 
Como o OBS é mantido como uma hierarquia global separada, você tem 
flexibilidade para fazer suas atribuições de OBS à medida que as responsabilidades 
mudam ao longo do ciclo de vida do projeto. 
Você pode criar sua estrutura OBS para corresponder a cada nó do EPS e projeto 
configurado na EPS. 
Inicialmente, você pode corresponder os nomes do OBS ao nó EPS e aos nomes 
do projeto. Em seguida, você pode atribuir usuários, pelos respectivos nomes de logon, 
aos elementos do OBS para conceder acesso aos nós ou projetos EPS correspondentes. 
O tipo de acesso concedido a um usuário é determinado pelo perfil de segurança 
do projeto atribuído ao usuário. 
Exibir o OBS 
Você pode visualizar uma estrutura analítica organizacional (OBS) de duas 
maneiras: 
 
 
26 
 
Você pode usar o gráfico de OBS para mostrar uma exibição gráfica de 
informações ou uma exibição como tabela de OBS para exibir informações em um 
formato de coluna. 
Siga o caminho abaixo: 
 Escolha Empresa, OBS. 
Se a caixa de diálogo Estrutura analítica organizacional exibir atualmente a Exibição 
de gráfico: 
 clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de tabela. 
Para visualizar a hierarquia do OBS: 
 clique no rótulo da coluna Nome do OBS. 
Para listar e classificar os elementos do OBS: 
 clique no rótulo da coluna Nome do OBS novamente. 
Adicionar um elemento OBS 
Para adicionar ou manipular a estrutura OBS, vá em: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Um elemento OBS raiz é atribuído automaticamente ao nó EPS raiz, para que um 
elemento OBS padrão possa ser atribuído a cada projeto que você adicionar à raiz 
EPS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. O 
símbolo de estrutura de tópicos no rótulo da coluna Nome do OBS indica uma 
exibição de hierarquia. 
 
 Selecione o elemento OBS imediatamente acima e no mesmo nível de 
hierarquia que o elemento que você deseja adicionar e clique em Adicionar. 
 
 
27 
 
 Clique na guia Geral, digite o Nome do OBS e clique em Modificar para digitar 
uma descrição do elemento OBS em um editor de HTML. 
 
 No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar 
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e 
adicionar hiperlinks. 
 Clique na guia Usuários para visualizar os usuários e os perfis de segurança 
correspondentes associados a um elemento OBS. Você também pode atribuir 
usuários nessa guia, se tiver direitos de acesso apropriados. 
 Clique na guia Responsabilidade para ver rapidamente onde os gerentes 
responsáveis (elementos OBS) estão atribuídos em toda a empresa. Selecione o 
nome do OBS para quem você deseja ver as atribuições. 
Nota 
Para alterar a posição do elemento na hierarquia do OBS, clique nos botões de 
seta apropriados. 
Atribuir um elemento OBS a um elemento EPS 
 Para atribuirmos um elemento OBS a um nó EPS, deve-se ir em: 
 Escolha Empresa, Projeto 
 Selecione o elemento EPS ao qual deseja atribuir um elemento OBS. 
 Clique na guia Geral e, em seguida, clique no campo Gerente Responsável. 
 
 
28 
 
 Selecione o elemento OBS que deseja atribuir e clique no botão Selecionar. 
 
Editar um elemento OBS 
 
 Para editarmos elementos OBS, siga: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
 
 Selecione o elemento OBS que você deseja editar. 
 Para alterar as informações do elemento, clique na guia Geral e insira novas 
informações. 
 Para alterar a posição do elemento no OBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
Excluir um elemento OBS 
 Para excluir qualquer elemento OBS, siga: 
 Escolha Empresa, OBS. 
 Clique no rótulo da coluna Nome do OBS para exibir a hierarquia do OBS. 
 Selecione o elemento OBS que você deseja excluir e clique em Excluir / Mesclar. 
Se o elemento OBS que você deseja excluir tiver atribuições de estrutura de divisão 
de trabalho (EAP), você será solicitado a mesclar o elemento com o OBS pai. 
 Clique em Yes. 
Nota 
Se você excluir um elemento OBS pai, todos os elementos contidos no elemento 
pai serão excluídos. 
 
 
29 
 
Exibir a exibição do gráfico OBS 
Use o gráfico de OBS para visualizar uma exibição gráfica das informações do 
OBS. Para tal: 
 Escolha Empresa, OBS e clique na barra Opções de exibição e escolha Exibição de 
gráfico. 
 
Nota 
Para exibir a exibição da tabela OBS novamente, clique na barra Opções de 
exibição e escolha Exibição da tabela. 
Alterar a exibição do gráfico de OBS 
 Na exibição gráfica OBS, podemos mainupular as fontes e cores de exibição. Para 
isso: 
 Escolha Empresa, OBS, clique na barra Opções de exibição e escolha Fonte e cores 
do gráfico. 
 
 
30 
 
 
 Para alterar a aparência do texto da tela, clique em Fonte e selecione uma nova 
fonte. 
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor de Fundo e selecione uma nova 
cor. 
 Para alterar a cor da caixa OBS da exibição, clique em Cor da caixa e selecione 
uma nova cor. 
Nota 
Para alterar as informações exibidas, clique na barra Opções de exibição, escolha 
Modelo da caixa de gráfico e selecione Personalizar. 
6. Recursos 
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas 
atividades em todos os projetos. Os recursos são geralmente reutilizados entre 
atividades e / ou projetos. No P6 Professional, você pode criar um pool de recursos que 
reflete a estrutura de recursos da sua organização e suporta a atribuição de recursos às 
atividades. O P6 Professional também permite distinguir entre mão-de-obra, material e 
recursos não-laborais. 
Os recursos trabalhistas e não-laborais são sempre baseados no tempo e os 
recursos materiais, como itens de consumo, usamuma unidade de medida que você 
pode especificar. Pode-se criar e atribuir calendários de recursos e definir funções, 
informações de contato e preços variados no tempo. 
 
 
31 
 
Defina uma lista principal de recursos que consiste nos recursos necessários para 
concluir os projetos em sua organização. Em seguida, agrupe recursos para criar um pool 
facilmente acessível a partir do qual você poder desenhar ao atribuir recursos a um 
projeto. Para cada recurso, defina limites de disponibilidade, preços unitários e um 
calendário para definir seu horário de trabalho e aloque recursos para as atividades que 
os exigem. Para habilitar o agrupamento e agregações de seus recursos em toda a 
organização, configure códigos de recurso e atribua valores de código. 
Os recursos são diferentes das despesas. Embora os recursos possam ser 
baseados em tempo e geralmente se estenderem a várias atividades e / ou projetos, as 
despesas são despesas únicas para itens não reutilizáveis exigidos pelas atividades. P6 
Professional não inclui despesas ao nivelar recursos. 
Recursos Primários 
O P6 Professional permite atribuir recursos primários às atividades. O recurso 
principal de uma atividade é geralmente o recurso responsável por coordenar o trabalho 
de uma atividade. 
Segurança de Recursos 
A segurança do recurso permite ao administrador restringir o acesso ao recurso, 
atribuindo você a um nó na hierarquia de recursos. Esse nó é o seu nó raiz. Depois de 
atribuído a um nó de recurso, você terá acesso apenas ao seu nó raiz e a todos os seus 
filhos. Na janela Designações de Recursos, você ainda tem acesso aos recursos atuais do 
projeto, mesmo que estejam fora do nó raiz. 
Adicionar um recurso 
Escolha Empresa, Recursos. 
 Se necessário, clique na barra de opções Exibir, escolha Filtrar por, Todos os 
recursos, para exibir a hierarquia de recursos. 
 Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá visualizar apenas os 
recursos aos quais tem acesso. Portanto, você pode adicionar um novo recurso 
apenas à hierarquia à qual você tem acesso. 
 Selecione o recurso ao qual você deseja adicionar um novo recurso filho. 
 
 
32 
 
 Usar os ícones de seta na barra de ferramentas Mover para posicionar o novo 
recurso após adicioná-lo. 
 Você também pode exibir a hierarquia de recursos como uma lista e não como 
uma hierarquia; 
 Quando você exibe uma lista de recursos, o novo recurso é adicionado no nível 
raiz da hierarquia. Para alternar entre as visualizações de lista e hierarquia na 
janela Recursos, clique no rótulo da coluna mais à esquerda na janela Recursos. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Dependendo das suas preferências do usuário, o assistente para Novos Recursos 
pode ser iniciado. Siga as instruções em cada caixa de diálogo para criar o recurso. 
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso e insira as informações do recurso. 
Dicas 
Se a segurança do recurso estiver ativada, você poderá adicionar um recurso 
apenas no seu nó raiz. No nó raiz, você pode selecionar qualquer nó de recurso e clicar 
no botão Adicionar. O novo recurso é adicionado como filho ao nó selecionado. 
Você pode recuar ou superar qualquer recurso ao qual tenha acesso, exceto o nó raiz. 
Como o nó raiz é o nível mais alto de recurso ao qual você tem acesso, não é possível 
superar outros recursos no mesmo nível. Alterando a posição de um recurso na 
hierarquia de recursos, você altera a acessibilidade do recurso para todos os usuários 
atribuídos a esse recurso. 
Você pode inserir as unidades / hora padrão como um valor numérico seguido 
de uma barra (/) e a duração apropriada, dependendo da configuração de preferência 
do usuário para unidades de tempo ou como uma porcentagem para unidades de mão-
de-obra e fora do trabalho. 
Você pode usar limites para atrasar o início de um recurso no cronograma do 
projeto até que o recurso esteja disponível. Por exemplo, se um recurso for contratado 
em agosto, mas não for iniciado até setembro, você poderá adicionar suas atividades e 
atribuições ao projeto e definir os limites de recursos da seguinte maneira: 
 
 
33 
 
 
 
6.1. Adicionando recursos usando um assistente 
Os recursos incluem o pessoal e o equipamento que executam o trabalho nas 
atividades em todos os projetos. Você pode criar um pool de recursos que reflita a 
estrutura de recursos da sua organização e ofereça suporte à atribuição de recursos a 
atividades. 
Se a caixa de seleção Use New Resource Wizard estiver marcada na caixa de 
diálogo User Preferences, o New Resource Wizard será exibido sempre que você 
adicionar um recurso para guiá-lo pelo processo. 
6.2. Ver recursos 
Escolha Empresa, Recursos. 
Nota 
Se você não conseguir ver todos os recursos, a segurança do recurso pode estar 
ativada. Nesse caso, você pode ver apenas os recursos aos quais tem acesso. 
6.3. Definir mudanças de recursos 
Você pode definir turnos globalmente que abrangem horas de trabalho 
específicas por um período de tempo. Você também pode aplicar um ou mais turnos 
diretamente a recursos específicos. 
Escolha Empresa, turnos de recursos. 
 Clique em Adicionar e digite o nome do novo turno. 
 Clique em Modificar para definir as horas de trabalho para o novo turno. 
 Clique em Adicionar e digite a hora de início de cada segmento de turno. 
 
O total de horas de turno deve somar 24 horas e cada segmento de turno deve 
ter uma duração de pelo menos uma hora. A hora de início deve começar e terminar na 
hora, por exemplo, 8:00, em vez de 8:30 AM. 
 
 
34 
 
6.4. Exibir detalhes do recurso 
Escolha Empresa, Recursos e escolha Exibir, Detalhes. Será exibido na patê 
inferior. 
6.5. Calculando custo ao usar várias taxas de recursos 
O custo total de uma atribuição de recurso leva em consideração quaisquer 
alterações no preço / unidade ao longo da atividade. 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Digite um preço / 
unidade para cada tipo de taxa (definido em Preferências de administrador, Tipos de 
taxa) na guia Unidades e preços na janela Recursos. 
Selecione o tipo de taxa que você deseja que esta atribuição use na guia Recursos 
na janela Atividades. O custo da atribuição de recursos é baseado no tipo de taxa 
atribuído à atribuição de recursos. 
Por exemplo, uma atividade de três dias possui um recurso que funciona 8 horas 
por dia. A atividade começa na segunda-feira, 12 de agosto de 02 às 8:00 e termina na 
quarta-feira, 14 de agosto de 02 às 17:00. O preço / unidade do recurso é definido como: 
 
O custo das primeiras 16 horas da atribuição de recursos é de US $ 160 (16 horas 
x US $ 10,00 / h). O custo das últimas 8 horas da atribuição de recursos é de US $ 240 (8 
horas x US $ 30,00 / hora). O custo total do recurso é de US $ 400,00 (US $ 160,00 + US 
$ 240,00). 
Notas 
Se você possui recursos com turnos que usam quadros de horários, os custos são 
calculados usando o preço do primeiro turno do recurso. 
Quando as datas das atividades mudarem, execute Recalcular custos de 
atribuição para atualizar os custos dos recursos com base nas novas datas. 
 
 
35 
 
Várias taxas de recursos não são refletidas na planilha de uso da atividade ou na 
planilha de uso de recursos. 
 
6.6. Tendo uma discussão com os membros da equipe 
 
Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade para a qual você deseja postar uma mensagem. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Discussão. 
 
Para exibir a guia Discussão, clique na barra Opçõesde layout e escolha Opções 
de layout inferior. Na seção Guias disponíveis, selecione Discussão, clique em OK. 
Para adicionar uma mensagem ou responder a ela, digite sua mensagem na caixa de 
texto. 
 Clique em Postar. Sua mensagem aparecerá no campo Comentários. 
Dicas 
Use a coluna Comentários não lidos para visualizar o número de comentários não 
lidos em uma atividade. Você pode classificar e filtrar comentários não lidos. Esta coluna 
serve como uma notificação para novos comentários. Os gerentes de projeto usam esta 
coluna para ver quantos comentários não lidos existem em um determinado projeto. 
Para exibir esta coluna: 
 Clique em Colunas na barra de ferramentas Layout. 
 Na caixa de diálogo Colunas, selecione Comentários não lidos no grupo Geral. 
Você pode optar por mostrar todas as mensagens, apenas mensagens recebidas ou 
apenas mensagens enviadas. Você pode classificar como as mensagens são exibidas da 
mais recente para a mais antiga ou da mais antiga para a mais nova. 
7. Funções 
 
 
 
36 
 
Funções são cargos ou habilidades de pessoal do projeto, como engenheiro 
mecânico, inspetor ou carpinteiro. Eles representam um tipo de recurso com um certo 
nível de proficiência, e não um indivíduo específico. As funções também podem ser 
atribuídas a recursos específicos para identificar melhor as habilidades desse recurso. 
Por exemplo, um recurso pode ter a função de engenheiro e gerente. 
Pode-se criar um conjunto de funções para atribuir a recursos e atividades em 
todos os projetos da empresa. Pode-se estabelecer um número ilimitado de funções e 
organizá-las em uma hierarquia para facilitar o gerenciamento e a atribuição. O conjunto 
de funções que você atribui a uma atividade define os requisitos de habilidade da 
atividade. Você também pode definir taxas únicas de preço por unidade para cada 
função, para um planejamento preciso dos custos. 
Você pode atribuir temporariamente funções durante as etapas de 
planejamento do projeto para ver como certos recursos afetam o cronograma. Depois 
de finalizar seus planos, você pode substituir as funções por recursos que cumpram os 
níveis de habilidade da função. 
Cinco níveis de proficiência podem ser atribuídos às funções: Mestre, 
Especialista, Qualificado, Proficiente e Inexperiente. 
As funções podem ser atribuídas na janela Detalhes do Recurso ou na caixa de diálogo 
Funções. 
Adicionar uma função 
 
Escolha Empresa, Funções. 
 Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
 Clique na guia Geral e digite um ID exclusivo para a função. 
 Digite o nome da função. 
 Clique em Modificar para digitar uma descrição das responsabilidades da função 
em um editor de HTML. 
 
 
37 
 
No editor, você pode formatar texto, inserir figuras e tabelas, copiar e colar 
informações de outros arquivos de documentos (mantendo a formatação) e adicionar 
hiperlinks. 
 
7.1. Definir taxas de preço / unidade para funções 
Você pode adicionar até cinco taxas de preço por unidade para cada função no 
dicionário de funções. Ao atribuir uma função a uma atividade durante o planejamento 
do projeto, você pode escolher qual taxa deseja usar para calcular o custo. Definir taxas 
para funções específicas gera resultados mais precisos do planejamento de custos do 
projeto. 
Escolha Empresa, Funções. 
 Selecione a função à qual você deseja atribuir taxas e clique na guia Preços. Se as 
guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra Opções de 
exibição e escolha Detalhes das funções. 
 Digite até cinco taxas de preço / unidade para a função selecionada. 
 
Por exemplo, se o preço por unidade for $ 25 por hora, digite $25/h; se o preço 
por unidade for $ 50000 por ano, digite 50000y. Você só pode inserir valores de unidade 
em minutos, horas, dias, semanas, meses e anos. 
O administrador do sistema define as abreviações para essas unidades na guia 
Preferências do administrador, períodos de tempo quando o P6 Professional está 
conectado a um banco de dados do P6 Professional em P6, Configurações do aplicativo 
quando conectado a um banco de dados do P6 EPPM. 
Notas 
A caixa de seleção “Calcular custos de unidades” é marcada por padrão quando 
você adiciona uma nova função. Quando essa opção é selecionada, qualquer nova 
atribuição para a função terá seus custos recalculados sempre que ocorrerem alterações 
na quantidade. 
 
 
38 
 
O valor padrão da unidade é horas. Se você digitar um preço, mas nenhuma 
unidade, o módulo assumirá o padrão por horas. 
Definir limites de função ao longo do tempo 
Use a guia Limites para especificar as quantidades disponíveis (limites) para uma 
função. A definição de limites ajuda a identificar rapidamente áreas de sobrecarga de 
função em Perfis de Uso de Recursos / Funções, usando cores diferentes para 
representar limites e unidades de localização geral em gráficos e histogramas. Você 
pode definir um número ilimitado de limites de função para cada função; no entanto, a 
data efetiva deve ser única. Para definir limites de função: 
Escolha Empresa, Funções. 
 Selecione a função para a qual você deseja definir limites e clique na guia Limites. 
Se as guias não forem exibidas na caixa de diálogo Funções, clique na barra 
Opções de exibição e escolha Detalhes das funções. 
 Clique em Adicionar na parte inferior da caixa de diálogo Funções. 
 Clique duas vezes na coluna Data efetiva e clique no botão Procurar para 
selecionar a data em que o limite entra em vigor. 
 Na coluna Máx. De unidades / tempo, insira o limite de alocação para a função 
como valor unitário ou como porcentagem, dependendo das configurações de 
preferência do usuário para unidades / tempo de recurso (Preferências do 
usuário, guia Unidades de tempo). 
 
Você pode inserir valores em qualquer unidade de tempo e duração; no entanto, 
o módulo converte automaticamente o valor no formato padrão de unidades / duração 
especificado na guia Preferências do usuário, Unidades de tempo. 
Nota 
Por padrão, os limites de função são calculados com base no limite definido para 
o recurso principal de cada função, o que pode não refletir com precisão a alocação 
planejada de uma função. No P6 Professional, na guia Preferências do usuário, Análise 
 
 
39 
 
de recurso, você pode optar por exibir os limites de função com base nos limites de 
função personalizados definidos. 
Atribuir funções a atividades 
Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade à qual você deseja atribuir uma função. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Recursos. 
 Clique em Adicionar função. 
 Selecione a função que você deseja atribuir. 
Você pode atribuir várias funções a uma atividade. 
 Para selecionar mais de um item, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em 
cada função que deseja atribuir. 
 Clique em Atribuir e clique em Fechar. 
Nota 
Se as taxas de preço / unidade forem definidas para uma função atribuída a uma 
atividade, você poderá escolher a taxa de preço / unidade que deseja que o módulo use 
para calcular o custo. A escolha de uma taxa de preço / unidade definida gera resultados 
mais precisos do planejamento de custos. Se você não especificar uma taxa, o módulo 
utilizará a taxa padrão definida na guia Detalhes do projeto, cálculos. 
 
Atribuir funções a recursos na janela Recursos 
Escolha Empresa, Recursos e selecione o recurso ao qual deseja atribuir uma função. 
 Clique na guia Funções e, em seguida, clique em Atribuir. 
 Selecione a função que você deseja atribuir. 
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. 
 Na guiaFunções, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível de 
habilidade. 
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função 
primária. 
 
 
40 
 
 
Atribuir funções a recursos na caixa de diálogo Funções 
Escolha Empresa, Funções e selecione a função que deseja atribuir. 
 Clique na guia Recursos e clique em Atribuir. 
 Selecione o recurso ao qual você deseja atribuir a função selecionada. 
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. 
 Na guia Recursos, clique duas vezes na coluna Proficiência e selecione um nível 
de habilidade. 
 Se essa for a função principal do recurso, marque a caixa de seleção Função 
primária. 
 
Exibir funções 
Para visualizar todas as funções 
 Escolha Empresa, Funções. 
 Clique na barra Opções de exibição. 
 Para exibir apenas as funções que têm atribuições no projeto aberto, escolha: 
Filtrar por, Funções dos projetos atuais. 
 Para visualizar todas as funções, escolha Filtrar por, Todas as funções. 
Para exibir funções para uma atividade específica 
 Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade cujas funções você deseja visualizar. 
 Clique na guia recursos. 
 
Editar informações de recursos 
Escolha Empresa, Recursos. 
 Se necessário, escolha Exibir, Filtrar por, Todos os recursos, para exibir todos os 
recursos. 
 Escolha Exibir, Agrupar e Classificar por, Padrão. 
 
 
41 
 
 Selecione o recurso que você deseja editar. 
 Para alterar a posição do recurso na hierarquia, clique nos botões de seta 
apropriados. 
 Clique em cada guia em Detalhes do recurso para inserir novas informações. 
Notas 
Curvas de recursos 
As curvas de distribuição de recursos / custos permitem especificar como você 
deseja que as unidades ou custos de recursos sejam distribuídos ao longo da duração de 
uma atividade. As unidades de recursos e os custos são distribuídos uniformemente 
desde o início da atribuição até o término da atribuição, a menos que você especifique 
uma distribuição não linear atribuindo uma curva. 
Você pode atribuir uma curva de distribuição de recursos a qualquer atribuição 
de recurso ou função em atividades com um tipo de duração de Duração fixa e Unidades 
/ tempo ou Duração fixa e unidades. Atribua a curva apropriada a uma atribuição de 
recurso ou função, selecionando uma curva na coluna Curva na janela Atribuições de 
Recursos. Você também pode atribuir uma curva de recurso na guia Recursos em 
Detalhes da atividade. 
Se existirem dados do quadro de horários para os dados reais, as curvas serão 
ignoradas para os dados reais e serão espalhadas usando os dados do quadro de 
horários. Atividades com dados do quadro de horários continuam a espalhar as unidades 
restantes usando a curva. 
Para usar curvas para calcular as unidades reais / custo e unidades EV / custos, a 
nova configuração do projeto que usa a porcentagem de duração concluída para calcular 
os reais deve ser marcada. 
Nota 
Usando curvas de recursos predefinidas ou personalizadas, é possível definir 21 
pontos na curva para distribuir unidades ou custos ao longo da duração de uma 
atividade. Embora isso seja adequado para a maioria das atividades, algumas de suas 
atividades podem exigir uma distribuição de recursos mais granular. 
 
 
42 
 
Por exemplo, para atividades de longa duração com níveis variados de esforço, 
uma curva de recursos pode não refletir completamente quando o trabalho está 
planejado para ser executado na atividade. Para capturar com precisão a distribuição de 
recursos de períodos futuros para essas atividades, você pode inserir manualmente os 
valores de atribuição de unidades orçados ou planejados e restantes para períodos 
futuros na Planilha de Uso de Recursos das janelas Atividades e Atribuições de Recursos. 
As curvas de recursos não suportam despesas. O tipo de acúmulo continuará a 
distribuir as despesas. 
O atraso do recurso é levado em consideração. A curva deve começar na "data 
de início atrasada". 
As curvas de recursos são refletidas no perfil de uso de recursos e na planilha de 
uso de recursos. 
Adicionar uma curva de recurso 
 
Escolha Empresa, Curvas de recursos. 
 Clique em Adicionar. 
 Selecione uma curva existente para copiar as porcentagens do valor da curva e 
clique em Selecionar. 
 Digite um nome para a nova curva de recurso. Você pode digitar até 60 caracteres 
alfanuméricos. Você deve inserir um nome de curva de recurso. 
 Clique em Modificar para definir a distribuição da curva. Edite as porcentagens 
do valor da curva para criar uma curva que indique como seus custos / unidades 
devem ser distribuídos ao longo do tempo. As curvas são definidas por 21 pontos 
(intervalos de 5% de 0 a 100). 
 Clique em Proporcional para tornar o total dos valores de distribuição iguais a 
100%, mantendo a forma especificada. 
 Clique em OK e clique em Fechar. 
Nota 
Você pode definir um número ilimitado de curvas de recursos globais. 
 
 
43 
 
 
Excluir uma curva de recurso 
Escolha Empresa, Curvas de recursos. 
 Selecione a curva global que você deseja excluir. 
 Você não pode excluir as curvas padrão. 
 Clique em Excluir. 
 Clique em Yes. 
 
8. Work Breakdown Structure WBS – Estrutura Analítica e Projetos EAP 
 
Uma EAP é uma hierarquia de trabalho que deve ser realizada para concluir um 
projeto, que define um produto ou serviço a ser produzido. A EAP é estruturada em 
níveis de detalhes do trabalho, começando com a entrega, e depois é separada em 
elementos de trabalho identificáveis. 
 
Cada projeto possui sua própria hierarquia EAP, com o elemento EAP de nível 
superior igual ao de cada nó ou projeto EPS. Cada elemento EAP pode conter níveis, 
atividades ou ambos mais detalhados da EAP. 
Ao criar um projeto, o gerente de projeto geralmente desenvolve primeiro a EAP, 
atribui documentos a cada elemento da EAP e depois define atividades para executar o 
trabalho do elemento. Além das atribuições de documentos e atividades, cada elemento 
EAP também possui um calendário atribuído, configurações específicas de cálculo do 
valor agregado e um elemento OBS atribuído responsável por todo o trabalho incluído 
no elemento EAP. 
 
Usando marcos ponderados na estrutura de detalhamento do trabalho 
O módulo fornece várias maneiras de calcular a porcentagem de desempenho 
concluída. Um método é atribuir marcos ponderados no nível da EAP. Para cada 
elemento EAP, selecione a opção Porcentagem de marcos da EAP concluída na guia 
 
 
44 
 
Valor agregado, defina quantos marcos forem necessários e atribua um nível de 
significância ou peso a cada um deles. 
À medida que o progresso ocorre e você marca cada etapa concluída, o P6 
Professional calcula a porcentagem de desempenho do elemento EAP com base no peso 
da etapa, independentemente de suas atividades de nível inferior. 
Tipos de status da EAP 
O P6 Professional reconhece quatro tipos de status para elementos EAP: 
Planejado, Ativo, Inativo e What-If. 
Elementos EAP planejados 
 Se o status de um elemento EAP for Planejado, a EAP estará na fase de 
planejamento. O trabalho ainda não começou. 
Elementos EAP ativos 
 Se o status de um elemento EAP estiver Ativo, a EAP está em andamento. 
Elementos EAP inativos 
Se o status de um elemento EAP for Inativo, a EAP parou ou é colocada em espera. 
Elementos da EAP What-If 
 Se o status de um elemento EAP for What-If, então a EAP está sendo analisada 
antes de estabelecer uma programação mais permanente. 
Visualizando a EAP 
 EscolhaProjeto, WBS. 
 Para visualizar a EAP como um gráfico, escolha Exibir, Mostrar na parte superior, 
Visualização de gráfico. 
 Para visualizar a EAP como uma tabela no formato de coluna, escolha Exibir, 
Mostrar na parte superior, Tabela. 
 Para visualizar a EAP como uma tabela em um formato de coluna com um gráfico 
de barras correspondente, escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Gráfico de 
Gantt. 
Nota 
 
 
45 
 
Você também pode selecionar os mesmos comandos de exibição clicando na 
barra Opções de exibição. 
Adicionar um elemento EAP 
 
Escolha Projeto, WBS. 
 Selecione o elemento EAP ao qual você deseja adicionar um elemento EAP filho e clique 
na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
O novo elemento EAP é recuado um nível no elemento EAP selecionado. Você pode 
alterar a posição do elemento EAP usando as setas na barra de ferramentas Mover. 
 Clique na guia Geral e digite o código e o nome do elemento. Use os campos 
restantes nesta guia da seguinte maneira: 
 Status - selecione o status para o elemento EAP selecionado. 
 Gerente responsável - selecione o nome do elemento OBS raiz (estrutura de 
detalhamento organizacional) do elemento EAP selecionado. 
 Datas previstas - insira as datas de início e término previstas para o elemento EAP. 
Essas datas são usadas durante o estágio de planejamento do projeto e não são 
afetadas pelo planejamento. Essas datas são usadas para definir as datas de início e 
término da EAP durante o estágio de planejamento do projeto, quando as atividades 
não são adicionadas à EAP. Quando atividades são adicionadas, as datas de início e 
término da EAP são acumuladas desde o início e as datas de término mais recentes 
das atividades da EAP. 
 Para calcular a porcentagem de desempenho concluída com base nos marcos 
ponderados na EAP, clique na guia Marcos na EAP. 
Editar um elemento da EAP 
 
Escolha Projeto, WBS. 
 Selecione o elemento EAP que deseja editar. 
 Para alterar a posição do elemento na WBS, clique nos botões de seta 
apropriados. 
 
 
46 
 
 Clique na barra Opções de exibição e escolha Mostrar na parte inferior, Detalhes 
da EAP para exibir ou modificar as informações nas guias Geral e Marcos da EAP. 
Nota 
Você também pode editar diretamente algumas informações da EAP na tabela 
EAP clicando duas vezes nas informações que deseja alterar. 
Atribuir marcos ponderados pela EAP 
Escolha Projeto, WBS. 
 Selecione o elemento EAP ao qual você deseja atribuir marcos ponderados e 
clique na guia Valor Agregado. 
 Na área Técnica para calcular o percentual de desempenho concluído, escolha 
Porcentagem de etapas EAP concluída. 
 Clique na guia Marcos da EAP. 
 Clique em Adicionar e digite um nome da tarefa ou parte do trabalho, significando 
um marco para o elemento EAP selecionado na coluna Marco EAP. 
 Clique no campo correspondente na coluna Peso e digite um número indicando a 
importância desse marco em relação aos outros listados. 
 Marque a caixa de seleção na coluna Concluído quando cada etapa estiver 
concluída. 
A porcentagem de conclusão do elemento EAP é calculada com base no peso da 
etapa concluída em relação às etapas restantes. 
Nota 
Se todos os marcos ponderados para um elemento EAP tiverem um valor de 1,0 
e você tiver um total de quatro marcos, marcar um como Concluído indicaria que o 
elemento EAP está 25% completo. Se esse mesmo marco tivesse um peso de 9,0 e os 
outros três tivessem 1,0 peso, marcá-lo como “Concluído” indicaria que o elemento EAP 
está 75% completo. 
O módulo usa a seguinte fórmula para calcular a porcentagem concluída de 
marcos ponderados: Peso real de marcos concluídos / Peso total possível de todos os 
marcos. 
 
 
47 
 
Aplicando esta fórmula ao exemplo anterior, o marco concluído tem um peso de 
9,0 e é dividido pelo peso total de todos os marcos (12,0), para igual a 75% de conclusão. 
Atribuir valores de categoria EAP 
Você pode atribuir um valor de categoria EAP na janela Estrutura de 
detalhamento do trabalho. 
 Exiba uma coluna para a categoria EAP, se ainda não estiver exibida. 
 Clique na barra Opções de exibição, escolha Colunas e, em seguida, escolha 
Personalizar. Na seção Opções disponíveis, na subseção Geral, escolha a categoria 
EAP. Clique em OK. 
 Na tabela EAP, selecione o elemento EAP ao qual deseja atribuir um valor de 
categoria EAP e clique duas vezes na coluna Categoria EAP. 
 Clique duas vezes no valor da categoria que você deseja atribuir. 
Criar valores de categoria EAP 
 Escolha Admin, Categorias de Admin. 
 Clique na guia que exibe o nome da categoria EAP atual e clique em Adicionar. 
 Digite o novo valor. 
 Use as setas Shift Up e Shift Down para posicionar o novo valor na lista Valor da 
categoria. 
Alterar a exibição do gráfico da EAP 
 Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Exibição 
em gráfico. 
 Escolha Exibir, Fonte do gráfico e Cores. 
 Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova fonte. 
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Voltar cor e selecione uma nova cor. 
 Para alterar a cor da caixa EAP, clique em Cor da caixa e selecione uma nova cor. 
Nota 
Para alterar as informações exibidas, escolha Exibir, Modelo da caixa de gráfico 
e um tipo de informação. 
 
 
48 
 
Alterar a exibição da EAP 
 Escolha Projeto, EAP, depois escolha Exibir, Mostrar na parte superior, Tabela. 
 Escolha Exibir, Fonte da tabela e Linha. 
 Para alterar a aparência do texto, clique em Fonte e selecione uma nova fonte. 
 Para alterar a cor de fundo da tela, clique em Cor e selecione uma nova cor. 
 Para alterar a quantidade de espaço entre as linhas, aumente ou diminua o 
número no campo Altura da linha. 
 Clique em Aplicar para visualizar as alterações. 
Copie e cole um elemento da EAP 
 Escolha Projeto, WBS. 
 Se você estiver copiando de um projeto para outro, verifique se a opção Exibir, 
Agrupar e Classificar por está definida como Padrão. 
 Selecione o elemento EAP que deseja copiar e escolha Editar, Copiar. 
 Selecione o elemento EAP para o qual deseja copiar o elemento e escolha Editar, 
Colar. 
 Na caixa de diálogo Copiar opções EAP, marque os itens que deseja incluir na EAP 
copiada e clique em OK. 
Se a caixa de seleção Atividades estiver marcada, a caixa de diálogo Opções da 
atividade de cópia será exibida. 
 Na caixa de diálogo Opções da atividade de cópia, marque a caixa de seleção ao 
lado de cada tipo de informação que você deseja copiar e clique em OK. 
 Na caixa de diálogo Renumerar IDs de Atividade, selecione como criar IDs de 
atividade para atividades copiadas e clique em OK. 
Se você selecionou a opção Substituir caracteres iniciais na caixa de diálogo 
anterior, a caixa de diálogo Duplicatas pode aparecer após clicar em OK. Se aparecer, 
insira um novo ID de atividade e clique em OK. 
Notas: 
 
 
49 
 
Se você selecionar Não mostrar esta janela novamente na caixa de diálogo 
Opções de copiar EAP ou Opções de atividade de cópia, as configurações da caixa de 
diálogo serão mantidas até você reabrir o módulo. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Quando você copia e cola 
uma WBS no mesmo projeto, a WBS, as atividades e os riscos associados da P6 são 
copiados; os riscos não são copiados se você copiar e colar a WBS em um projeto 
diferente. 
Definir configurações de valor agregado para um elemento específico da WBS 
Escolha Projeto, WBS. 
 Selecione o elemento EAP cujas configurações de valor agregadovocê deseja 
definir e clique na guia Valor Agregado. 
 Na área Técnica para calcular a porcentagem de desempenho concluída, escolha 
o método de porcentagem de conclusão que você deseja usar ao calcular o valor 
agregado de uma atividade. 
 Na área Técnica para computar ETC (estimativa para concluir), escolha o método 
que você deseja usar ao calcular o valor de Estimativa para concluir (ETC) de uma 
atividade. 
Excluir um elemento da WBS 
Escolha Projeto, WBS. 
 Selecione o elemento EAP que deseja excluir e escolha Editar, Excluir. 
 Se o elemento EAP que você deseja excluir for atribuído a atividades, você será 
solicitado a excluir o elemento EAP e todas as atividades atribuídas a ele ou 
reatribuir todas as suas atribuições de atividade ao elemento EAP pai do 
elemento. 
 Clique em OK e clique em Sim. 
Nota 
Se você excluir um elemento EAP pai, todos os elementos contidos no elemento 
pai também serão excluídos. 
 
 
 
50 
 
9. Definindo códigos de projeto, recurso e atividade 
 
Códigos e valores do projeto 
 Você pode organizar os projetos no seu EPS (Enterprise Project Structure) em 
grupos de acordo com categorias específicas, como local e gerente, usando códigos de 
projeto. 
 Você pode definir códigos hierárquicos ilimitados de projetos para atender aos 
requisitos de filtragem, classificação e relatório de seus projetos e organizá-los 
hierarquicamente para facilitar o gerenciamento e a atribuição. 
 Use códigos de projeto para agrupar projetos, consolidar grandes quantidades 
de informações e distinguir um projeto de outro. Todos os projetos atribuídos a um valor 
para um código são agrupados por seus valores correspondentes quando você agrupa e 
classifica por código de projeto. Todos os projetos aos quais não foi atribuído um valor 
para os códigos do projeto são colocados na parte inferior da visualização em uma banda 
de agrupamento No Code. 
Dicas 
 Você pode agrupar por código do projeto na caixa de diálogo Abrir Projeto e na 
janela Projetos clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da caixa de 
diálogo ou exibição, escolhendo Agrupar e Classificar por e selecionando o nome do 
código do projeto. Todos os códigos de projeto predefinidos estão disponíveis no menu 
Agrupar e Classificar por. 
 Visualize Códigos de projeto como colunas nas visualizações de coluna Atividades 
e EAP. O valor do código do projeto associado aos projetos abertos no momento aparece 
na linha de cada atividade. 
Criar códigos de projeto 
 Escolha Empresa, Códigos de Projeto. 
 Clique em modificar. 
 Clique em Adicionar e digite o nome do código do projeto. 
 
 
51 
 
 No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres 
para os valores do código do projeto. 
 Clique em Fechar. 
Nota 
Para alterar a ordem na qual os códigos do projeto estão listados, selecione o 
código do projeto que você deseja mover na caixa de diálogo Definições de Código do 
Projeto e clique em Shift Up ou Shift Down. 
Criar valores de código do projeto 
 Escolha Empresa, Códigos de Projeto. 
 Selecione o código do projeto para o qual você deseja criar um valor. 
 Clique em Adicionar. 
 Digite o nome do valor. 
 Digite a descrição do valor. 
Atribuir códigos e valores do projeto 
 Escolha Empresa, Projetos e selecione o projeto ao qual deseja atribuir um 
código e valor. 
 Clique na guia códigos. 
 Clique em atribuir. 
 Selecione o valor do código do projeto que você deseja atribuir. 
Você pode atribuir apenas um valor por código. 
 Clique no botão Atribuir e, em seguida, clique no botão Fechar. 
Dicas 
Para alterar uma atribuição de valor de código, clique duas vezes no valor de 
código que você deseja alterar e selecione um novo valor de código. 
Para remover um código de projeto, selecione o código e o valor que você deseja 
remover na guia Códigos e clique em Remover. 
É possível visualizar os códigos de projeto atribuídos em uma coluna nas janelas 
Estrutura de atividades e detalhamento do trabalho. 
 
 
52 
 
Códigos de recurso 
 Você pode categorizar recursos usando códigos. Com potencialmente centenas 
de recursos sendo usados em uma empresa de projetos, os códigos fornecem outro 
método para filtrar os recursos que você precisa acessar rapidamente ou para agrupar 
recursos para análise e resumo em layouts. Você também pode usar códigos de recursos 
para agrupar, classificar e filtrar recursos em perfis e planilhas. 
Criar códigos de recurso 
 
Escolha Empresa, Códigos de Recurso. 
 Clique em modificar. 
 Clique em Adicionar e digite o nome do código do recurso. 
 No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres 
para os valores do código do recurso. 
 Clique em Fechar. 
Nota 
 Para alterar a ordem na qual os códigos de recurso estão listados, selecione o 
código de recurso que você deseja mover na caixa de diálogo Definições de Código de 
Recurso e clique em Shift Up ou Shift Down. 
 
Criar valores de código de recurso 
 Escolha Empresa, Códigos de Recurso. 
 Selecione o código do recurso para o qual você deseja criar um valor. 
 Clique em Adicionar. 
 Digite o nome e a descrição do valor. 
Atribuir códigos e valores de recursos 
 Escolha Empresa, Recursos e selecione o recurso ao qual você deseja atribuir um 
código e valor. 
 Clique na guia códigos. 
 Clique em atribuir. 
 
 
53 
 
 Selecione o valor do código do recurso que você deseja atribuir. 
Você pode atribuir apenas um valor por código. 
 Clique em Atribuir e clique em Fechar. 
Dicas 
Para alterar uma atribuição de valor de código, clique duas vezes no valor de 
código que você deseja alterar e selecione um novo valor de código. 
Para remover um código de recurso, selecione o código e o valor que você deseja 
remover na guia Códigos e clique em Remover. 
Códigos e valores de atividade 
Os códigos e valores de atividade permitem filtrar, agrupar, classificar e relatar 
informações de atividade de acordo com os requisitos exclusivos da sua organização. 
Por exemplo, se sua organização tiver mais de um local, você poderá criar um código de 
local com valores como Nova York, Los Angeles e Chicago. Você pode associar atividades 
a um local específico, como Nova York. 
Você pode definir três tipos de códigos de atividade, códigos de atividade global, 
códigos de atividade no nível EPS e códigos de atividade no nível do projeto. Você pode 
atribuir códigos e valores globais de atividades às atividades em todos os projetos. É 
possível atribuir códigos e valores de atividade no nível EPS aos códigos de atividade no 
nível EPS. EPS são úteis quando você não deseja que determinados códigos sejam 
acessíveis a todos os usuários ou específicos do projeto. Você pode atribuir códigos e 
valores de atividades no nível do projeto a atividades apenas no projeto para o qual os 
códigos foram criados. Cada código de atividade pode ter um número ilimitado de 
valores. 
Você também pode atribuir uma cor a um valor de código de atividade para uso 
no Visualizer. Atribua cores aos valores do código de atividade quando desejar que a 
opção do aplicativo Visualizer seja exibida nas barras de cores usando as cores atribuídas 
no P6 Professional. Você também pode atualizar as cores diretamente no Visualizer. 
Essas atualizações serão salvas no banco de dados. 
Dica 
 
 
54 
 
Se possível, você deve criar códigos de atividade no nível EPS no nível mais alto 
do EPS, para que todos os projetos que pertencem a um EPS de nível inferior tenham 
acesso a esses códigos.Criar códigos de atividade global 
 Escolha Empresa, Códigos de atividade. 
 Escolha Global. 
 Na seção Selecionar Código de Atividade, clique em Modificar. 
 Clique em Adicionar e digite o nome do código de atividade global. 
 No campo Comprimento máximo, especifique o número máximo de caracteres 
para os valores do código de atividade. 
 Clique em Fechar. 
Dica 
Para alterar a ordem na qual os códigos de atividade global estão listados, 
selecione o código de atividade que você deseja mover na caixa de diálogo Definições 
de Código de Atividade e clique em Shift Up ou Shift Down. 
Criar valores globais de código de atividade 
 Escolha Empresa, Códigos de atividade. 
 Escolha Global. 
 Selecione o código de atividade para o qual você deseja criar um valor e clique 
em Adicionar. 
 Digite o nome do valor. 
 Digite a descrição do valor. 
Dicas 
Você pode organizar os valores do código de atividade hierarquicamente usando 
os botões de seta na caixa de diálogo Códigos de Atividade. 
Você pode definir o número máximo de níveis em uma hierarquia de códigos de 
atividade na guia Limites de dados da caixa de diálogo Preferências do administrador 
quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional e 
 
 
55 
 
em P6, Configurações do aplicativo, quando conectado a um banco de dados do P6 
EPPM. 
Você também pode criar um novo valor de código de atividade ao atribuir um 
valor de código de atividade a uma atividade. 
Criando códigos e valores em nível EAP e de Projetos 
Para criar códigos e valores em nível EAP e de Projetos basta seguir os passos 
anteriores para criação de códigos e valores globais e seleicionar no topo da janela 
“Códigos de Atividades” qual o nível desejado. 
 
10. Trabalhando com Calendário 
 
 Você pode criar e atribuir agendas a cada recurso, projeto e atividade. Para cada 
calendário, você pode definir o seguinte: 
 horas de trabalho disponíveis em cada dia do calendário 
 configurações padrão de horas por período de tempo que são usadas como 
fatores de conversão ao inserir ou exibir unidades em incrementos de tempo 
diferentes de horas 
 feriados nacionais 
 férias da sua organização 
 trabalho específico do projeto / dias não úteis 
 dias de férias de recurso. 
 As atribuições de calendário são usadas para agendamento de atividades, 
rastreamento e nivelamento de recursos. Se uma atividade usa o calendário atribuído 
ou o calendário de um recurso atribuído depende do tipo de atividade que você 
especificar (dependente da tarefa versus dependente do recurso). 
 
 Três conjuntos de calendários são definidos: global, recurso e projeto. O pool 
global de calendários contém calendários que se aplicam a todos os projetos. O pool de 
calendários do projeto é um pool separado de calendários para cada projeto. O pool de 
 
 
56 
 
calendários de recursos pode ser um pool de calendários separado para cada recurso. 
Você pode atribuir calendários de recursos ou globais aos recursos e atribuir calendários 
globais ou de projeto às atividades. 
 Você pode vincular calendários de recursos e projetos a calendários globais. Em 
seguida, se você fizer alterações em um calendário global, elas serão aplicadas a todos 
os calendários de recursos e projetos vinculados ao calendário global modificado. 
Calendários de recursos compartilhados e pessoais 
 Os calendários de recursos consistem em dois tipos: 
Calendário de Recursos Compartilhados 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Os calendários de recursos 
compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com o 
privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos (conforme definido no P6) 
podem editar um calendário de recursos compartilhados. 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Os calendários de 
recursos compartilhados podem ser atribuídos a vários recursos, e apenas usuários com 
o privilégio Adicionar / Editar / Excluir Calendários de Recursos podem editar um 
calendário de recursos compartilhados. 
Calendário de Recursos Pessoais 
 Os calendários de recursos pessoais são semelhantes aos calendários de recursos 
compartilhados, exceto que um calendário de recursos pessoais é atribuído a apenas 
um usuário e esse usuário pode editar sua semana de trabalho padrão, suas horas de 
trabalho padrão por período de tempo e exceções em seu calendário de recursos 
pessoais sem a necessidade de privilégios . Um usuário atribuído a um calendário de 
recursos pessoais pode editá-lo escolhendo Empresa, Calendários e, em seguida, 
selecionando seu calendário. 
 Você pode converter calendários de recursos compartilhados em calendários de 
recursos pessoais apenas se zero ou um recurso estiver atribuído ao calendário 
compartilhado e você pode converter um calendário de recursos pessoais em um 
calendário de recursos compartilhados. Além disso, para converter calendários entre 
 
 
57 
 
compartilhados e pessoais, você deve ter o privilégio Adicionar / Editar / Excluir 
Calendários de Recursos. Quando o P6 Professional está conectado a um banco de dados 
P6 EPPM, isso é definido em P6. 
 Você pode criar e atribuir calendários a cada recurso e cada atividade. Esses 
calendários definen o número de horas de trabalho disponíveis em cada dia do 
calendário. Você também pode especificar feriados nacionais, feriados da sua 
organização, projeto específico de trabalho / folgas e dias de férias dos recursos. 
O módulo utiliza suas atribuições de calendário para agendamento e 
acompanhamento de atividades, e nivelamento de recursos. O tipo de atividade 
determina se a atividade usa o calendário de um recurso atribuído a ela ou o seu 
calendário de atividades. 
Você pode vincular os calendários de recursos e de projeto para calendários 
globais. Alterações em um calendário global aplicável a todos os calendários de recursos 
e projetos ligados ao calendário global. 
Leia este capítulo para aprender a adicionar e modificar calendários. 
Adicionando Calendários 
 
Pode-se estabelecer um número ilimitado de agendas para acomodar padrões 
de trabalho diferentes. Por exemplo, se algumas atividades exigem uma semana de 
trabalho de cinco dias, enquanto outros são executados em tempo parcial (como 
segunda, quarta e sexta-feira), você pode criar calendários diferentes e atribuir as 
atividades e recursos de seus projetos para os calendários criados. 
 Há três bases de calendários: global, recursos e projetos. 
 A base de calendário global contém calendários que se aplicam a todos os 
projetos no banco de dados. 
 A base do calendário do projeto é um conjunto separado de calendários para 
cada projeto na organização. 
 A base do calendário de recursos é um conjunto separado de calendários para 
cada recurso. 
 
 
58 
 
Você pode atribuir calendários de recursos ou globais para os recursos e calendários 
globais ou projeto para as atividades. 
Crie um calendário global 
 
 Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global e clique em Adicionar. 
 Selecione o calendário que você deseja copiar para o novo calendário global, 
seguido, clique no botão Selecione. 
 Digite o novo nome para o calendário. 
 Para deixar o novo calendário como calendário global padrão para atividades e 
recursos, marque a caixa de seleção "Padrão". 
 Para editar o novo calendário, clique em Modify. 
 Para visualizar como atribuições do calendário antes de alterar, clique em Usado 
por. 
 
Criando calendário de Recursos e Projetos 
 Escolha Empresa, Calendários. Se você estiver criando um calendário para o 
projeto,deve abrir o projeto. 
 Escolha Recurso ou Projeto e clique em Adicionar. 
 Selecione o calendário base que deseja copiar para o novo calendário de recursos 
ou projeto. 
 Digite o nome para o novo calendário. 
 Para editar o novo, clique em Modificar. 
 Para visualizar configurações para este calendário, clique em Usado por. 
Modificando Calendário 
 Use mais de um calendário, quando seu projeto tiver atividades que podem 
ocorrer em horários diferentes. 
 
 
59 
 
Por exemplo, você pode criar um calendário que tenha uma semana de trabalho 
normal de segunda a sexta-feira e outro calendário que especifica worktime contínua 
(24 horas / dia). 
Se você definir calendários de projetos múltiplos, você deve atribuir cada 
atividade para o calendário específico que indica o tempo de trabalho disponível para a 
realização dessa atividade. 
 Você também pode criar vários calendários para controlar os momentos em que 
o trabalho é realizado através de recursos de toda a organização. Você pode, então, 
associar diferentes feriados / exceções do calendário global para cada ciclo de trabalho 
para indicar a disponibilidade de recursos individuais. 
 Defina as horas de trabalho para cada dia da semana de trabalho regular, e 
definir as horas padrão por timeperiod. Use a caixa de diálogo calendário para ver e 
editar um projeto global, ou calendário de recursos. 
 Escolha Empresa, Calendários; escolha o tipo de calendário (Global, Recurso ou 
Projeto), 
 Selecione o calendário que você deseja modificar e clique em Modificar. 
 Escolha o mês em que você deseja modificar clicando no botão seta ao lado do 
título mês-ano. 
 Modifique o ano, clique no mês / ano no título e clique no botão apropriado. 
 Para alterar o número de horas no dia de trabalho específico, 
clique no dia específico e altere a hora total no campo: Hora/dia de trabalho. 
Cada calendário de trabalho / folga é baseada em sua semana de trabalho 
regular. As alterações feitas para a semana de trabalho normal são refletidas no recurso, 
global, ou a caixa de diálogo do projeto de calendário. A caixa de diálogo calendário 
mostra normal/padrão, nonworktime, e exceções nas cores indicadas na legenda. 
Aplicar exceções diretamente na caixa de diálogo. Para aplicar a mesma alteração em 
todas as instâncias de um dia da semana específico do mês exibido, clique na coluna do 
dia da semana. 
 
 
 
 
60 
 
Alterando hora de trabalho da semana 
Use a caixa de diálogo Total de horas de trabalho, botão Semana de Trabalho 
para especificar o número de horas de trabalho padrão para cada dia da semana no 
calendário aberto. 
 
 
Alterando intervalo de hora diário 
 Na janela calendários, clique em modificar 
 Selecione “Detalhes de Hota de trabalho/dia” 
 Clique no botão “Semana de trabalho” 
 Selecione o dia ou dias que deseja alterar o intervalo e manipule os quadro ao 
lado direito. 
 
 
Os botões “Trabaho” e “Não relacionado ao Trabalho” definem dia ativo ou não 
ativo quando manipular Dias, ou qo manipular intervalos de horas de trabalho os botões 
irão manipular as horas. 
 
 
61 
 
 
 
 
Deletar calendários 
Escolha Empresa, Calendários. Escolha Global, Recurso ou Projeto, dependendo 
do tipo de calendário que você deseja excluir. Selecione o calendário que você deseja 
excluir e clique em Excluir. Se atividades ou recursos forem atribuídos ao calendário, a 
caixa de diálogo Calendários em uso será exibida. 
 
 
 Para excluir o calendário e vincular outro calendário como existente, escolha Selecionar 
calendário de substituição, clique em OK e selecione o calendário que deseja. 
 Para excluir calendário e associar o calendário, escolha Vincular ao calendário global 
padrão e clique em OK. 
 
11. Trabalhando com Atividades 
 
 Atividades são os elementos fundamentais de trabalho de um projeto. Eles são 
o nível mais baixo de uma estrutura de detalhamento do trabalho (WBS) e, como tal, 
são a menor subdivisão de um projeto que diz respeito diretamente ao gerente do 
projeto. Embora você possa dividir atividades em etapas, o recurso principal de uma 
atividade é normalmente responsável por gerenciar e acompanhar o andamento das 
etapas de uma atividade, enquanto o gerente de projeto é normalmente responsável 
por gerenciar e acompanhar o andamento da atividade geral. 
 
 
62 
 
Você pode definir as seguintes informações para uma atividade: 
 ID e nome da atividade, que permitem identificar e descrever exclusivamente a 
atividade 
 Datas de início e término da atividade 
 Calendário de atividades 
 Tipo de atividade, tipo de duração e tipo de porcentagem concluída, usados para 
especificar qual calendário se aplica a uma atividade; se uma atividade é um 
marco; como manter os valores unitários de uma atividade, valores de duração e 
valores de unidades / tempo de recursos sincronizados; e como calcular a 
porcentagem concluída de uma atividade 
 Códigos e valores de atividades, que permitem classificar e categorizar atividades 
 Restrições nas datas de início e término programadas da atividade 
 Despesas 
 Relacionamentos predecessores e sucessores, que são usados para definir 
relacionamentos com outras atividades 
 Produtos e documentos de trabalho e entregas 
 Recursos 
 Notas, usadas para se comunicar com os recursos que trabalham em uma 
atividade 
 Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Feedback, usado 
para se comunicar com os recursos que trabalham em uma atividade 
 Funções, que permitem identificar requisitos de habilidades para a equipe da 
atividade 
 Etapas, que dividem a atividade em unidades menores 
 Elemento da estrutura de divisão de trabalho 
 
 
 
63 
 
Adicionando Atividades 
 Para adicionar uma atividade a um projeto, vá par atela de gerenciamento de 
atividades, clique sobre qual nó EAP deseja inserir uma aitividade e vá em “Adicionar”. 
 
Adicionando Aitividades na Tabela Atividades 
 Selecione uma atividade dentro do grupo ao qual você deseja adicionar uma 
nova atividade. Clique na barra de ferramentas Editar ou escolha Editar. A nova 
atividade é colocada de acordo com as opções de classificação selecionadas para o 
layout. 
Dependendo das preferências do usuário, o assistente para Nova Atividade pode 
ser iniciado e ajudá-lo a adicionar uma atividade. 
Adicione atividades em Rede de Atividade 
 Na rede de atividades, selecione a banda do grupo ou outra caixa de atividade 
dentro da banda do grupo na qual você deseja adicionar a nova atividade e clique na 
barra de ferramentas Editar ou escolha Editar, Adicionar. 
Dependendo das preferências do usuário, o assistente para Nova Atividade pode 
ser iniciado e ajudá-lo a adicionar uma atividade. 
Nota 
Se as atividades não estiverem agrupadas na rede de atividades, a atividade será 
adicionada à parte inferior da rede de atividades. 
 
 
 
 
64 
 
Copiando e Colando Atividades 
 Você pode copiar e colar atividades em qualquer atividade da tabela ou a Rede 
de Atividade. Você pode renumerar os IDs de atividade das atividades copiados. 
Selecione uma ou mais atividades que você deseja copiar. Clique em Copiar na 
barra de comandos. Selecione o tópico WBS onde você deseja inserir as atividades 
copiadas, e clique em Colar. 
Na caixa de diálogo Copiar Opções de Atividades, marque a caixa de seleção ao 
lado de cada tipo de informação que você deseja copiar e clique em OK. 
Na caixade diálogo Renumerar Ids de Atividades, selecione como criar IDs de 
atividades para as atividades copiadas, e clique em OK. 
Se a caixa de diálogo aparece Duplicatas, digite novos IDs de atividade, conforme 
o caso, e clique em OK. 
 
 
 
Tipos de Atividades 
Os tipos de atividade controlam como a duração e as datas de uma atividade são 
calculadas. Escolha entre seis tipos de atividades: 
 Atividade dependente de tarefa: Para indicar que os recursos da atividade estão 
agendados de acordo com o calendário de atividades, selecione Dependente da 
tarefa. 
 Atividade dependente de recurso: Para indicar que cada um dos recursos da 
atividade está agendado de acordo com seu próprio calendário, selecione 
Dependente de Recursos. 
 Nível de atividade de esforço: Para indicar que a duração da atividade depende 
de suas atividades predecessoras e / ou sucessoras, selecione Nível de esforço. 
 
 
65 
 
 Iniciar atividade de marco: Para indicar que a atividade marca o início de uma 
etapa principal do projeto, selecione Iniciar etapa. 
 Concluir atividade de marco: Para indicar que a atividade marca o final de uma 
etapa principal do projeto, selecione Concluir etapa. 
 Atividade de resumo da EAP: Para indicar que a duração da atividade depende 
das atividades atribuídas ao mesmo nível de EAP, selecione Resumo da EAP. 
Notas 
Você não pode aplicar restrições às atividades Nível de esforço e Resumo da EAP. 
Os marcos de início e término não têm custos baseados em tempo, atribuições de 
recursos ou durações. 
Datas da atividade 
A tabela a seguir define os tipos de datas de atividades disponíveis no módulo e 
como elas são usadas para planejar e programar seu projeto. 
Data Definição 
Iníciado Para atividades iniciadas, a data de início real. Para atividades não 
iniciadas, defina a data de início planejada do projeto até que o 
projeto seja agendado. Quando agendado, defina como a data de 
início antecipado restante. 
Concluido Para atividades concluídas, a data de término real. Para 
atividades não iniciadas e em andamento, defina a data de 
conclusão planejada se o projeto não tiver sido agendado. 
Quando agendado, defina como a data de término antecipado 
restante. 
Início real A data em que a atividade é realmente iniciada. 
Final real A data em que a atividade está realmente concluída. 
 
 
66 
 
Início antecipado Na data mais cedo possível, o trabalho restante para a atividade 
pode começar. Essa data é calculada pelo planejador do projeto 
com base em relacionamentos de atividades, restrições de 
cronograma e disponibilidade de recursos. O Início antecipado é 
igual ao Início restante, a menos que você preserve as datas 
antecipadas agendadas durante o nivelamento. Se você agendar 
um projeto usando Lógica Retida, essa data estará sempre visível, 
mesmo se uma atividade for concluída. 
Término 
antecipado 
A data mais cedo possível que a atividade pode terminar. Essa 
data é calculada pelo planejador do projeto com base em 
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e 
disponibilidade de recursos. O início antecipado é igual ao 
término restante, a menos que você preserve as datas 
antecipadas programadas durante o nivelamento. Se você 
agendar um projeto usando Lógica Retida, essa data estará 
sempre visível, mesmo se uma atividade for concluída. 
Começo tardio A data mais recente possível, o trabalho restante para a atividade 
deve começar sem atrasar a data de término do projeto. Essa 
data é calculada pelo planejador do projeto com base em 
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e 
disponibilidade de recursos. O Início tardio é igual ao Início tardio 
restante, a menos que você preserve as datas tardias 
programadas durante o nivelamento. Se você agendar um 
projeto usando Lógica Retida, essa data estará sempre visível, 
mesmo se uma atividade for concluída. 
Termino tardio A data mais recente possível da atividade deve terminar sem 
atrasar a data de término do projeto. Essa data é calculada pelo 
planejador do projeto com base em relacionamentos de 
atividades, restrições de cronograma e disponibilidade de 
 
 
67 
 
recursos. O Final tardio é igual ao Final tardio restante, a menos 
que você preserve as datas tardias programadas durante o 
nivelamento. Se você agendar um projeto usando Lógica Retida, 
essa data estará sempre visível, mesmo se uma atividade for 
concluída. 
Início planejado 
do projeto 
Para uma atividade que não foi iniciada, a data em que a 
atividade está programada para começar. Essa data é definida 
como igual à data de início antecipado pelo planejador do 
projeto, mas pode ser atualizada manualmente pelo gerente do 
projeto. Essa data não é alterada pelo planejador do projeto 
depois que você aplica uma data de início real. 
Finalização 
planejada 
Para uma atividade que não foi iniciada, a data em que a 
atividade está programada para terminar. Essa data é definida 
como igual à data de término antecipado pelo planejador do 
projeto, mas pode ser atualizada manualmente pelo usuário. 
Essa data não é alterada pelo planejador do projeto depois que 
você aplica uma data de término real. 
Início Antecipado A data de início prevista do projeto, nó EPS ou nível de EAP, usado 
durante a fase de planejamento. Esta data é inserida 
manualmente e não é afetada pela programação. Uma data de 
início antecipada não pode ser inserida no nível da atividade. 
Conclusão 
Antecipada 
A data prevista para o término do projeto, nó EPS ou nível de EAP, 
usado durante a fase de planejamento. Esta data é inserida 
manualmente e não é afetada pela programação. Uma data de 
término antecipada não pode ser inserida no nível da atividade. 
Início restante A data mais próxima possível do início do trabalho restante da 
atividade. Essa data é calculada pelo agendador do projeto, mas 
pode ser atualizada manualmente pelo usuário. Antes da 
 
 
68 
 
atividade ser iniciada, o Início Restante é o mesmo que o Início 
Planejado do Projeto. Após o início da atividade, o Início restante 
é igual à Data dos dados. Quando a atividade estiver concluída, o 
Início restante ficará em branco. 
Restante para o 
Término 
A data mais próxima possível do término do trabalho restante da 
atividade. Essa data é calculada pelo agendador do projeto, mas 
pode ser atualizada manualmente pelo usuário. Antes do início 
da atividade, o Final restante é o mesmo que o Final planejado. 
Quando a atividade estiver concluída, o Final restante ficará em 
branco. 
Restante início 
tardio 
A data mais recente possível, o trabalho restante para a atividade 
deve começar sem atrasar a data de término do projeto. Essa 
data é calculada pelo planejador do projeto com base em 
relacionamentos de atividades, restrições de cronograma e 
disponibilidade de recursos. Quando a atividade estiver 
concluída, o Início tardio restante ficará em branco. 
Final tardio 
restante 
A data mais recente possível da atividade deve terminar sem 
atrasar a data de término do projeto. Essa data é calculada pelo 
planejador do projeto com base em relacionamentos de 
atividades, restrições de cronograma e disponibilidade de 
recursos. Quando a atividade estiver concluída, o Final tardio 
restante ficará em branco. 
Conclusão 
esperada 
A data em que a atividade deve terminar, de acordo com o 
recurso principal. Normalmente, o recurso principal entra nessa 
data. Ao agendar seus projetos, você pode optar por usar as datas 
de término esperado ou não. 
Data da restrição A data da restrição para a atividade é a data à qual a restrição da 
atividadese aplica. Você pode inserir uma restrição primária e 
 
 
69 
 
secundária. Dependendo do tipo de restrição, essa data pode ser 
uma data de início ou de término. Por exemplo, se a restrição for 
uma restrição Terminar em, a data da restrição será a data em 
que a atividade deve terminar. 
Se a atividade não tiver uma restrição, esse campo estará vazio. 
Data de 
suspensão 
A data em que o progresso de uma atividade foi ou está 
planejado para ser suspenso. A atividade deve ter uma data de 
início real antes que você possa inserir uma data de suspensão. A 
quantidade de tempo em que o progresso de uma atividade é 
suspensa é considerada fora do horário de trabalho, com base 
nas definições de calendário de atividades e recursos. Você só 
pode inserir uma data de suspensão nas atividades Dependente 
da tarefa e Dependente de recurso. Quando você insere uma 
data de suspensão, a atividade é suspensa no início do dia 
especificado. 
Data de Resumo A data em que o progresso de uma atividade foi ou está 
planejado para ser retomado. Quando você insere uma data de 
retomada, a atividade é retomada no início do dia especificado. 
 
Notas 
Um “A” que aparece após o valor Inicial ou Final indica que o valor é o Início Real ou 
o Final Real. Um * que aparece após o valor Iniciar ou Concluir indica que há uma 
restrição de Início ou Conclusão nesta atividade. 
 
Tipos de Duração de atividades 
 O P6 Professional sincroniza automaticamente a duração, unidades de trabalho 
e unidades/tempo de recurso para atividades. 
 
 
70 
 
 No entanto, como três variáveis estão envolvidas (duração, unidades e unidades 
/ tempo de recurso), quando você altera o valor de uma variável, o P6 Professional deve 
alterar o valor de um segundo para equilibrar a equação. A configuração Tipo de duração 
de uma atividade permite controlar como o P6 Professional sincroniza essas variáveis 
quando qualquer uma das variáveis da equação é alterada. 
 
Unit = Unidades = horas para concluir uma atividade 
Unit/time = Unidades tempo = É o esforço por tempo dedicado a atividade 
Duration = Duração = Tempo total da atividade 
 
 Unidades fixas / tempo (Unidade/tempo Fixo) 
Se desejar que as unidades de recursos por tempo (Esforço) permaneçam 
constantes quando a duração ou as unidades da atividade mudarem. Esse tipo é usado 
quando uma atividade fixa recursos com produtividade fixa por período de tempo. 
Geralmente, você escolhe esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de 
recursos. 
 
Exemplo: 
Unidade/tempo (Esforço) = 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d (Fixo) 
Duração = 1 dia Duração = 2 dias 
Unidade = 8 H Unidade = 16 horas 
 
Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso manteve suas horas de 
trabalho diário, so quê, se diminuir as Unidade/tempo os dias aumentam, pois o recurso 
tem que trabalhar as horas iniciais combinadas. 
 
Unidade/tempo = 8 h/d Recurso = 1 -> 4h/d (alterado) 
Duração = 2 dias Duração = 4 dias (alterou) 
 
 
71 
 
Unidade = 16 horas Unidade = 16 horas 
 
Duração e unidades / tempo Fixos 
Se quiser que a duração da atividade permaneça constante e que as unidades 
restantes sejam alteradas. Esse tipo é usado quando a atividade deve ser concluída 
dentro de um período fixo, independentemente dos recursos atribuídos. Você costuma 
escolher esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de tarefas. 
Exemplos: 
unidades / tempo = 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d (Fixo) 
Duração = 1 dia Duração = 2 dias 
Unidade = 8 H Unidade = 16 horas 
Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso manteve suas horas de 
trabalho diário, so quê, se diminuir as horas trabalhadas (Unidade/tempo) a Duração 
não se alteram, aqui está a diferença com Unidades fixas / tempo. 
 
Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d(Fixo) Recurso = 1 -> 4h/d (alterado) 
Duração = 2 dias Duração = 2 dias (fixo) 
Unidade = 16 horas Unidade = 8 horas 
 
Unidades fixas 
Se desejar que as unidades de atividade permaneçam constantes quando a 
duração ou as unidades de recursos por tempo (Unidade/tempo) mudarem. Esse tipo é 
usado quando a quantidade total de trabalho é fixa e o aumento dos recursos pode 
diminuir a duração da atividade. Geralmente, você escolhe esse tipo de duração ao usar 
atividades dependentes de recursos. 
Exemplo: 
Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 4 h/d 
 
 
72 
 
Duração = 1 dia Duração = 2 dias (alterado) 
Atividade = 8 h Atividade = 8 h (Fixo) 
 
Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso diminui suas horas de 
trabalho diário, se alterarmos as horas trabalhadas os dias se alteram. Se alterar duração 
(dias) altera a horas de trabalho e vice-versa. 
 
Duração e unidades fixas 
Se você quiser que a duração da atividade permaneça constante e as unidades / 
tempo possam mudar. Esse tipo é usado quando a atividade deve ser concluída dentro 
de um período fixo e a quantidade total de trabalho (unidades) é fixa. Você costuma 
escolher esse tipo de duração ao usar atividades dependentes de tarefas. 
Nota 
O campo Tipo de duração será desativado se o Tipo de atividade for Marco inicial ou 
Marco final. 
Exemplo: 
Unidade/tempo = 1 -> 8 h/d Unidade/tempo = 1 -> 4 h/d 
Duração = 2 dia Duração = 4 dias (Alteração manual) 
Unidade = 16 h Unidade = 16 h (Fixo) 
Note que aumentamos os dias da atividade e o recurso diminui suas horas de trabalho 
diário. 
Exemplo: 
Recursos = 1 -> 8 h/d Recurso = 1 -> 4 h/d (Alteração Manual) 
Duração = 2 dia Duração = 2 dias (Fixo) 
Unidade = 16 h Unidade = 8 h 
 
 
73 
 
Note que diminuimos a hora trabalhado do recurso, mas a duração da atividade se 
manteve com 2 dia. 
Se alterar a duração (Dias) ele altera horas trabalhadas, mas se altera horas 
trabalhadas, não altare a duração (Dias), aqui esta a diferença com a Unidade Fixa. 
 
Links Úties 
https://blog-primavera.blogspot.com/2017/05/tipo-de-duracao-no-primavera-p6-
e.html 
https://gpfdp.wordpress.com/2014/07/29/indicacao-de-uso-dos-tipos-de-duracao-no-
primavera-p6/ 
https://gpfdp.wordpress.com/2013/11/18/calculos-no-planejamento-da-atividade-
durante-a-associacao-de-recursos/ 
 
Definindo Informações gerais sobre atividade (Aba Geral) 
 Use a aba General para definir informações gerais para a atividade selecionada, 
incluindo a duração, tipo de atribuição WBS, principal recurso, tipo de atividade, e 
calendário de atividades. Na janela de Atividades, selecione a atividade cuja as 
informações gerais você deseja definir. Clique na barra de opções de layout, em seguida, 
escolha Exibir em Detalhes de fundo, à atividade; clique na guia Geral. 
 
 
Você não pode atribuir recursos que direcionam datas de atividade para 
atividades de resumo da EAP. 
Definir porcentagem de tipos completos de atividade 
 
https://blog-primavera.blogspot.com/2017/05/tipo-de-duracao-no-primavera-p6-e.html
https://blog-primavera.blogspot.com/2017/05/tipo-de-duracao-no-primavera-p6-e.html
https://gpfdp.wordpress.com/2014/07/29/indicacao-de-uso-dos-tipos-de-duracao-no-primavera-p6/https://gpfdp.wordpress.com/2014/07/29/indicacao-de-uso-dos-tipos-de-duracao-no-primavera-p6/
https://gpfdp.wordpress.com/2013/11/18/calculos-no-planejamento-da-atividade-durante-a-associacao-de-recursos/
https://gpfdp.wordpress.com/2013/11/18/calculos-no-planejamento-da-atividade-durante-a-associacao-de-recursos/
 
 
74 
 
Você pode calcular a porcentagem concluída de acordo com a duração da 
atividade, unidades de atividade ou de acordo com a porcentagem física concluída 
inserida manualmente para cada atividade. 
 Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade cujo tipo de porcentagem concluída você deseja definir. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Geral. 
 Selecione o tipo de porcentagem concluída: 
Para indicar que a porcentagem concluída da atividade será inserida pelo usuário 
para essa atividade, selecione Físico. Nesse caso, % da atividade concluída = % física 
concluída. 
Para especificar que a porcentagem concluída da atividade seja calculada a partir 
das durações originais ou planejadas e restantes, selecione Duração. Nesse caso, % da 
atividade concluída = duração % concluída = (duração original ou planejada - duração 
restante)¸ Duração original ou planejada. 
Para especificar que a porcentagem da atividade concluída seja calculada a partir 
das unidades reais e restantes, selecione Unidades. Nesse caso, a % da atividade 
concluída = Unidades % Concluídas = (Unidades de Trabalho Reais + Unidades Não 
Laborais Reais) ¸ (Unidades de Trabalho Reais + Unidades Não Laborais Reais + Unidades 
Laborais Restantes + Unidades Não Laborais Restantes). 
Atribuir um calendário a atividade 
Este campo apresenta o calendário da atividade selecionada. Clique no botão 
Procurar para selecionar um novo calendário. 
 
WBS 
Clique no botão Procurar para atribuir um novo elemento WBS para a atividade 
selecionada. 
Gerente reponsável 
Este campo apresenta o nome do gerente responsável (na OBS) atribuído à 
atividade selecionada ao elemento WBS. 
 
 
75 
 
Principal Recurso 
Este campo apresenta o nome do principal recurso da atividade selecionada. O 
principal recurso é a pessoa responsável pelo trabalho global sobre a atividade e para 
atualizar o status da atividade. Clique no botão Procurar para selecionar um novo 
recurso primário. 
Definindo informações do Cronograma (Guia Status) 
 Use a guia Status da janela Detalhes da Atividade para ver e editar as informações 
de cronograma detalhado para a atividade selecionada. 
 
Inserir durações de atividade 
 Escolha Projeto, Atividades. 
 Selecione a atividade cuja duração você deseja inserir. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status. 
 Atualize os campos Duração quando você estiver definindo a duração ou for 
atualizar a atividade como um todo. (Provavelmente, o tipo de atividade será Task 
Dependent.). 
 Para inserir a duração original (ou planejada) para uma atividade, no campo 
Original (or Planned) digite o número esperado de tempo de trabalho necessários 
para completar a atividade selecionada. 
 Para inserir a duração restante para a atividade, na área Remaining entre com 
número restante de tempo de trabalho necessários para completar a atividade 
selecionada. Se a atividade selecionada estiver em andamento, digite um novo 
número imediatamente seguido da abreviação timeperiod. 
 
 
76 
 
 Use a guia Geral da caixa de diálogo Administrador Preferências para especificar 
a duração padrão para as atividades em todos os projetos. Escolha Admin 
Preferences, then click the General tab. 
 Para inserir uma nova estimativa de conclusão, no campo At Complete entre com 
uma estimativa da duração no tempo de conclusão para a atividade selecionada. 
Se a atividade selecionada estiver em andamento, escreva uma nova estimativa 
de conclusão (a duração completa = Duração Real + duração restante). 
Nota 
Um período de tempo não é exibido se a caixa de seleção Mostrar rótulo de 
duração não estiver marcada na guia Preferências do usuário, Unidades de tempo. 
A seguinte limitação se aplica a datas: Não insira uma data igual ou posterior a 
31 de dezembro de 2049 ou uma duração que faça com que a data seja igual ou posterior 
a 31 de dezembro de 2049. 
Dicas 
O P6 Professional recalcula automaticamente o valor e o período inseridos de 
acordo com o calendário do projeto e o período padrão definido pelo administrador do 
sistema. 
Para visualizar as abreviações do período de tempo disponível, escolha Admin, 
Preferências do administrador e clique na guia Períodos de tempo quando o P6 
Professional estiver conectado a um banco de dados do P6 Professional e escolha 
Configurações do aplicativo em P6 quando conectado a um banco de dados do P6 EPPM. 
Sessão Status 
Uma vez que a atividade estiver em curso, atualizar o seu início e datas de 
conclusão e outras informações de status. 
 Para inserir a data de início da atividade planejada, clique no botão, em seguida, 
selecione uma data. Se a atividade foi realmente iniciada, marque a caixa Started, 
em seguida, especifique a data de início real no campo de introdução. 
 
 
77 
 
 Para inserir a data de término da atividade planejada, clique no botão Procurar 
no campo Finished e selecione uma data. Se a atividade for concluída, marcar o 
checkbox Finished. 
Obs.: Se a data prevista para Iniciar difere da sua data marcada, você será solicitado a 
aplicar uma restrição para manter a atividade na data. Se você não restringir a atividade, 
as datas serão substituídas quando o cronograma for calculado. 
 Se a atividade selecionada foi iniciado, o campo Conclusão Exp exibe a data em 
que a atividade está prevista para terminar. (Apenas o recurso principal pode 
editar esta data no módulo Progress Reporter.) Qualquer um que tenha acesso 
ao projeto pode editar esta data. 
 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como “Duração” na 
aba Geral, a % Duração é calculado a partir das durações originais ou planejada 
e restante da aba Status. 
 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como “Unidades”, a % 
de unidades é calculado a partir das unidades reais e restantes. 
 Se o tipo “% Complete Type” da atividade for configurada como for “Física”, você 
pode entrar com % físico completo no campo %. Obs.: Para entrar com a 
porcentagem fisicamente, a atividade deverá ter sido inicializada. 
 Total Float é a quantidade de tempo que a atividade selecionada pode ser 
adiada, sem atrasar a data de término do projeto. 
 Free float é a quantidade de tempo que a atividade selecionada pode ser adiada, 
sem atrasar as atividades sucessoras imediatas. 
 
Restrições – Constraints 
Use restrições quando as atividades forem iniciar ou terminar em uma data 
específica. Lógica de ligações de atividades por si só não pode refletir todas as situações 
de projeto. Às vezes, a atividade deve ser realizada de acordo com datas específicas, em 
vez de datas determinadas por outras atividades do projeto. Para modelar a 
dependência em datas específicas, atribuir restrições primárias e secundárias para as 
atividades. 
 
 
78 
 
O módulo utiliza as restrições de data somente quando eles criam um 
cronograma mais apertado. Por exemplo, uma imposição para Iniciar Na data de 01 de 
dezembro não afetará um cronograma determinado para começar 15 de dezembro. Por 
outro lado, se um Start On or After está definida para 30 de dezembro, as programações 
do módulo de uma atividade cujo início de início é 15 de dezembro para a data de início 
imposto. Escolha a principal restrição para a atividade, em seguida, clique no botão 
Procurar no campo Data para selecionar a data em que a principal restrição se 
aplica. 
 Escolha uma restrição secundário, se necessário. Esta lista é filtrada com base no 
valor que você selecionar no campo principal. Clique no botão Procurar no campo 
Data para selecionar a data em que a restrição secundária se aplica. 
Obs.: Você pode inserir uma única data de restrição depois que você selecionar um tipo 
de restrição. 
 Start On: começar no dia previsto 
 Finished On: terminar até a data sugerida 
 Finished On or after: terminar na data ou depois desta data 
 Finished On or before: terminar na data, ou antes, da data 
 Mandatory Finish: Obrigatoriamente nesta data 
 Mandatory Start: Obrigatoriamente nesta data 
Atribuição de recursos e funções 
Na janela de Atividades, clique na aba Recursos. Nesta aba é possível atibuir 
recursos e funções nas atividades. 
 
 
 
 
79 
 
Funções (Roles) um conjunto de habilidades específicas podem ser atribuídos a 
recursos para permitir programação e planejamento de custos até que os recursos 
específicos sejam identificados. 
Pode depois substituir o papel pelo recurso correto, com base nos requisitos de 
proficiência estabelecidos para o papel. 
Atribuir um tipo de taxa a uma atribuição de recurso: Você pode escolher a taxa de 
preço / unidade que deseja usar para calcular os custos de um recurso ou atribuição de 
função em uma atividade. Na guia Recursos, clique na coluna “Tipo de tarifa” e selecione 
o tipo de taxa que você deseja usar para a atribuição. 
Escolha a fonte de taxa para uma atribuição: Quando um recurso e uma função 
compartilham uma atribuição na mesma atividade (por exemplo, quando você atribui 
um recurso que tem uma função atribuída a uma atividade), você pode optar por usar a 
taxa do recurso ou função para calcular custos ou inserir um personalizado taxa. 
Na guia Recursos, clique duas vezes na coluna “Origem da Tarifa” e escolha 
Recurso, Função ou Substituição. 
Recalcular custos de atribuição de recursos e funções: Escolha Ferramentas, 
Recalcular custos de atribuição para recalcular os preços de todos os recursos e funções 
do projeto. Marque a caixa de seleção Sincronizar fator de horas extras ao recalcular o 
custo para sincronizar o fator de horas extras definido para cada recurso ao recalcular 
os custos. Clique em Recalcular. 
Atribuir uma curva a uma atribuição de recurso ou função 
Você pode atribuir uma curva de distribuição de recursos a qualquer atribuição 
de recurso ou função em atividades com um tipo de duração de: Duração fixa e 
Unidades/tempo ou Duração e unidades fixas. 
O uso e os custos dos recursos são distribuídos uniformemente durante uma 
atividade, a menos que você especifique a distribuição não linear usando curvas. 
Escolha Projeto, Atribuições de Recursos. Selecione a atribuição de 
recurso/função à qual você deseja atribuir uma curva de recurso. 
 
 
80 
 
Clique duas vezes na coluna Curva e selecione a curva que deseja atribuir à 
atribuição de recurso/função e clique em Selecionar. 
Para exibir a coluna Curva, clique na barra Opções de exibição e escolha Colunas, 
Personalizar. Selecione Curva no grupo Geral e clique para adicionar a coluna às Opções 
Selecionadas. 
Dicas 
Usando curvas de recursos predefinidas ou personalizadas, é possível definir 21 
pontos na curva para distribuir unidades ou custos ao longo da duração de uma 
atividade. Embora isso seja adequado para a maioria das atividades, algumas de suas 
atividades podem exigir uma distribuição de recursos mais granular. Por exemplo, para 
atividades de longa duração com níveis variados de esforço, uma curva de recurso pode 
não refletir completamente quando o trabalho está planejado para ser executado na 
atividade. Para capturar com precisão a distribuição de recursos de períodos futuros 
para essas atividades, você pode inserir manualmente os valores de atribuição de 
unidades orçados ou planejados e restantes para períodos futuros na Planilha de Uso de 
Recursos das janelas Atividades e Atribuições de Recursos. 
Para atividades cujas atribuições você deseja planejar manualmente, você pode 
atribuir uma curva de recurso a uma atribuição de recurso ou função e modificar 
manualmente os valores futuros do período para capturar com mais precisão o recurso 
planejado ou a distribuição de função. Quando você atribui uma curva de recurso e 
modifica manualmente valores futuros de período, a curva de recurso atribuída é 
removida da atribuição de recurso ou função. 
Notas 
As curvas são definidas por 21 pontos (intervalos de 5% de 0 a 100). 
Você também pode atribuir curvas de recurso na guia Recursos de Detalhes da 
atividade. 
As curvas não podem ser atribuídas a uma atividade com um tipo de duração de 
Unidades fixas ou Unidades fixas / tempo. 
 
 
81 
 
Adicionar Despesas para Atividades 
 As despesas são custos de “não recursos” associados com um projeto e 
atribuídos a atividades de um projeto. Normalmente, são gastos únicos para itens não 
reutilizáveis. Exemplos de despesas incluem materiais, instalações, viagens, despesas 
gerais e treinamento. 
Você pode categorizar as despesas, indicam uma unidade de medida para as 
despesas, e especificar se uma despesa acumula no início ou no final de uma atividade 
ou uniformemente sobre sua duração. Cada despesa tem um custo orçado ou planejado, 
custo real e custo estimado restante. 
Para inserir despesas as atividades devemos inserir a Aba Despesas na janela de 
Atividades e adicionar as despesas. 
 
 
Atribuindo Notas para Atividades 
Na janela de Atividades, selecione a atividade para a qual você deseja atribuir 
uma nota. Clique na guia Anotações em Detalhes atividade. 
 
Clique em Adicionar. Selecione os tópicos que você deseja atribuir. Esses tópicos 
são predefinidas em Admin Categories. 
 
 
 
82 
 
Atribuindo Work Products and Documents 
Work products and documents permitir-lhe catalogar e controlar todos os 
documentos e resultados relacionados ao projeto. Este inclui diretrizes, procedimentos, 
normas, planos, modelos de design, planilhas e todos os tipos de entregas do projeto. 
Escolher Project, Work Products and Documents para configurar os documentos. 
Configure as categorias de produtos de trabalho e documentos, escolhendo 
Admin, Admin Categories, aba categorias de documentos. 
Clique na guia Status do Documento para estabelecer os diferentes códigos de 
status que você deseja usar para os documentos. 
Categorias e códigos de status são então atribuídos na janela Work Products and 
Documents. Crie os documentos que envolvas as atividades e depois atbiua a elas. 
 
 
Clique em Atribuir e selecione o documento que você deseja atribuir. Para 
atribuir vários documentos, mantenha pressionada a tecla Ctrl, clique em cada item. 
Clique no botão Assign, clique no botão Fechar. Marque a caixa de seleção para o 
documento selecionado para indicar que ele é um produto de trabalho. Para exibir 
informações detalhadas sobre e / ou abrir um documento, selecione o item, clique em 
Detalhes na guia WPs Docs. 
 
 
 
83 
 
Usando Passos em Atividades 
Você pode dividir uma atividade em pequenos incrementos de tarefas chamada 
passos e, em seguida, atribuir pesos para os passos para calcular porcentagem de 
conclusão a atividade. Medidas ponderadas permitem-lhe controlar o andamento de 
uma atividade com base no número de etapas concluídas. 
 O valor percentual é mostrado,em relação aos pesos das outras etapas. 
Por exemplo, três passos são atribuídos a uma atividade; o primeiro passo tem um peso 
de 2, e os segundo e terceiro passos têm cada uma um peso de 1. 
Quando você marca a primeira etapa (peso 2) como completa, a porcentagem 
concluída é 50. Quando você marca as primeira e segunda etapas como completas, a 
porcentagem concluída é de 75. Quando todos os três passos são marcados como 
completos, a percentagem total é 100. 
Você pode adicionar etapas únicas para cada atividade. Você também pode criar 
modelos de atividades da etapa que capturam um grupo de medidas comuns para 
múltiplas atividades, em seguida, atribuir o grupo de passos para as atividades. Esta 
seção descreve como adicionar etapas únicas para as atividades; próxima seção 
descreve como criar e atribuir Modelos de Passo de atividade. 
Adicionando Passos 
 Insira a aba Passos em Detalhes das Atividades para manipular os passos. 
 Pode-se estabelecer modelos de passos no caminho: Empresa > Modelos de 
passos de atividades. 
Visualizando Resumo da Atividade 
Um recursos muito importante que nos auxulia no acompanhamento de nossas 
atividades seria a aba Resumo. Nela pode-se acompanhar o resumo de unidades, custos 
e datas. 
 
 
84 
 
 
 
 
 
Renumeração de IDs de Atividades 
Depois de IDs de atividade são estabelecidas, pode ser necessário alterar os 
números. 
Por exemplo, se algumas mudanças no escopo do projeto, você pode querer 
numerar IDs de atividade para refletir uma nova seqüência. Para manter as atividades 
de um projeto em sincronia com sua linha de base (s), quando você renumerar IDs de 
atividade no projeto atual, você também pode aplicar a renumeração IDs de atividade 
em todas as suas linhas de base. Selecione uma ou mais atividades. Escolha Editar, IDs 
Atividade Renumerar. 
 
Relacionamentos 
 Um relacionamento define como uma atividade se relaciona com o início ou o 
término de outra atividade ou atribuição. Adicione relacionamentos entre atividades 
para criar um caminho através de sua agenda, da primeira atividade à última. Esses 
relacionamentos, que formam a lógica da rede do projeto, são usados juntamente com 
as durações das atividades para determinar as datas do cronograma. 
 Uma atividade pode ter quantos relacionamentos forem necessários para 
modelar o trabalho que deve ser realizado. Você também pode identificar 
relacionamentos entre atividades que estão em diferentes projetos; esse tipo de 
relacionamento é chamado de relacionamento externo. 
Escolha entre os seguintes tipos de relacionamentos: 
 Terminar para iniciar 
 
 
85 
 
 Terminar para terminar 
 Iniciar para iniciar 
 Iniciar para Terminar 
 
 
Criando Relacionamentos no Gantt Chart or Activity Network 
 Passe o mouse sobre a atividade que deseja conectar a outra, sobre a atividade 
predecessora, seguro o botão esquerdo do mouse após apacerer o simbólo e arraste 
para a atividade sucessora desejada. 
Criando Relacionamentos usando Detalhes de Atividade 
Na janela atividades, selecione a atividade que você quer adicionar o 
relacionamento predecessor ou successor. Vá em “Detalhes” na Janela Atividades e 
clique na aba Relationships. Clique em Assign no lado Predecessors or Successors. 
Selecione a atividade predecessor or successor que você deseja associar, clique no botão 
Assign, então clique no botão Close. Dê um duplo clique na coluna Relationship Type, 
então selecione o tipo de relacionamento desejado. De duplo clique na coluna Lag, 
então digite o valor de tempo de retardo desejado. 
Você também pode usar as guias predecessores ou sucessores em Detalhes da 
Atividade para atribuir relacionamentos. 
 
 
86 
 
 
 
Nota: Para exibir a guia Relacionamentos em Detalhes da atividade, clique na barra 
Opções de layout, escolha Opções de layout inferior e adicione a guia Relacionamentos 
à lista de colunas Exibir guias. 
Visualizando relacionamentos 
Exibir relacionamentos de atividades em Detalhes da atividade: Utilize as abas 
predecessores, sucessores ou Relacionamentos da janela detalhes de atividades. 
Exibir relacionamentos de atividades no gráfico de Gantt: O gráfico de Gantt exibe uma 
visualização gráfica de todos os relacionamentos de atividades para um filtro de 
atividades específico. 
Exibir relacionamentos de atividades na rede de atividades: A Rede de atividades exibe 
uma visualização gráfica de todos os relacionamentos de atividades para um filtro de 
atividades específico. 
 
Exibir relacionamentos de atividades na lógica de rastreamento: A Trace Logic exibe 
uma visualização gráfica apenas dos relacionamentos da atividade selecionada. 
 
 
87 
 
 
Exibir relacionamentos de atividades na tabela de atividades: Podemos inserir colunas 
na área de tabela da janela atividades. (Botão direito > Colunas) 
 
12. Gerenciando o Andamento do Projeto 
 
Gerenciamento de projetos de sucesso não termina depois de desenvolver um 
plano de projeto. Você precisa controlar os acontecimentos diários e atualizar o 
cronograma com dados precisos. 
O Primavera P6 traz ferramentas que auxiliam na execução dos projetos. Este 
material traz as principais delas. 
12.1. Linha de Base - Baseline 
A Linha de Base é uma cópia completa de um plano de projeto que você possa 
comparar com o cronograma atual para avaliar o progresso. Este capítulo descreve 
como criar linhas de base e atribuí-los aos projetos. 
Você também vai aprender como modificar uma linha de base, atualizar uma 
linha de base com novos dados, e comparar o atual cronograma de um projeto com sua 
linha de base. 
Antes de atualizar um agendamento pela primeira vez, você deve criar um plano 
de linha de base. Uma linha de base é uma cópia completa de um plano de projeto que 
você pode comparar com o cronograma atual para avaliar o progresso. Nos layouts, você 
pode exibir dados da linha de base no formato de dados gráficos e de coluna para 
realizar análises de custo e cronograma. 
O plano de linha de base mais simples é uma cópia completa ou instantânea da 
programação original. Esse instantâneo fornece uma meta contra a qual você pode 
acompanhar o custo, o cronograma e o desempenho de um projeto. Ao criar uma linha 
 
 
88 
 
de base, você pode salvar uma cópia do projeto atual para usar como linha de base ou 
optar por converter outro projeto na hierarquia do EPS em uma linha de base para o 
projeto atual. 
Você pode salvar um número ilimitado de linhas de base por projeto; no entanto, 
o número de linhas de base que você pode salvar por projeto é determinado pelas 
configurações de preferências administrativas, que geralmente são controladas pelo 
administrador. Independentemente do número de linhas de base salvas em um projeto, 
a qualquer momento, você pode selecionar apenas até três linhas de base para fins de 
comparação. 
O recurso Linhas de base inclui uma opção para você especificar quais linhas de 
base você deseja usar para comparação. A linha de base no nível do projeto é usada para 
planilhas e perfis de uso do projeto/atividade, bem como para cálculos de valor 
agregado. 
Você pode atribuir linhas de base primárias, secundárias e terciárias. Se você não 
selecionar uma linha de base para usar, o projeto atual será usado por padrão. Usando 
a configuração de preferências administrativas, você pode escolher quais valores usar 
para cálculos de valor agregado, orçados ou planejados ou na conclusão. 
Para ajudar a categorizar ou rastrear várias linhas de base para um único projeto,você pode atribuir a cada linha de base um tipo que reflita sua finalidade, por exemplo, 
linha de base de planejamento inicial, linha de base de projeto what-if ou linha de base 
de projeto intermediário. O administrador define os tipos de linha de base disponíveis. 
Você pode restaurar ou atualizar uma linha de base original ou copiada. 
As linhas de base não existem como projetos separados que você pode acessar. 
Para modificar um projeto de linha de base, você deve primeiro desvinculá-lo de seu 
projeto atual, restaurando-o como um projeto separado. Você pode trabalhar com esse 
projeto de linha de base restaurado como faria com qualquer outro projeto no EPS. 
Você também pode adicionar automaticamente novos dados do projeto atual à 
linha de base e modificar os dados da linha de base existentes que foram alterados no 
projeto atual usando o recurso Atualizar linha de base. 
 
 
89 
 
 
Criando e Gerenciando Linhas de Base 
 Abra os projetos para os quais você deseja criar uma linha de base. Escolha 
Projeto, Manter linhas de base e, se mais de um projeto estiver aberto, selecione os 
projetos para os quais deseja criar uma linha de base. 
Se você deseja copiar o projeto atual como uma nova linha de base, pode 
selecionar vários projetos; uma linha de base será criada para todos os projetos 
selecionados. Se você quiser converter outro projeto em uma linha de base, poderá 
selecionar apenas um projeto. 
Clique em Adicionar. 
Escolha salvar uma cópia do projeto atual como uma nova linha de base ou 
converter outro projeto em uma linha de base do projeto atual e clique em OK. 
Se você optar por converter outro projeto, selecione o projeto na caixa de 
diálogo Selecionar Projeto e clique no botão Selecionar. 
Nota 
Antes de converter um projeto em uma linha de base, se você ainda deseja ter 
acesso ao projeto original, faça uma cópia dele. Depois de converter um projeto em uma 
linha de base, ele não estará mais disponível na hierarquia do projeto. Você pode 
restaurar uma linha de base, disponibilizando-a novamente como um projeto separado 
na hierarquia do projeto. Você também pode atualizar uma linha de base com dados 
novos/modificados do projeto atual. 
Dicas 
Quando você salva uma cópia do projeto atual como uma nova linha de base, o 
título da linha de base usa o nome do projeto e o sufixo - Bx, em que x é igual a 1 na 
primeira linha de base e salva em um projeto, 2 na segunda e assim por diante. Você 
pode alterar o nome da linha de base. 
Quando você escolhe converter outro projeto em uma linha de base, o projeto 
que você deseja converter não pode ser aberto ou ter linhas de base atribuídas a ele. O 
nome do projeto convertido é usado como o nome da linha de base. 
 
 
90 
 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: O P6 Professional usa um 
serviço de trabalho para criar a linha de base. Isso significa que você pode continuar 
trabalhando enquanto a linha de base é criada em segundo plano. Para ver o andamento 
do trabalho, escolha Ferramentas, Status do trabalho. 
Atribuir linhas de base a projetos 
Você pode atribuir uma linha de base do projeto a ser usada para fins de resumo 
e até três linhas de base a serem usadas para fins de comparação. 
Escolha Projeto, Atribuir linhas de base. 
No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir linhas de 
base. 
Para definir uma linha de base existente como projeto, primário, secundário ou 
terciário, selecione uma linha de base no menu no campo apropriado. 
Para usar o estado atual do projeto como a linha de base do projeto, principal, 
secundária ou terciária, selecione o projeto atual no menu no campo apropriado. 
Notas 
Você pode atribuir apenas um projeto, linha de base primária, secundária e 
terciária a um projeto. Linhas de base secundárias e terciárias não são necessárias. 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o 
privilégio do projeto Editar detalhes do projeto, exceto custos / finanças, para definir a 
linha de base do projeto. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você deve ter o privilégio de 
projeto apropriado, conforme definido em P6, para definir a linha de base do projeto. 
Atribua a linha de base a ser usada para resumo ou valor agregado 
Para escolher qual linha de base usar para resumir um projeto, abra o projeto 
para o qual deseja selecionar uma linha de base do projeto. 
 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base. 
 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir uma linha de 
base do projeto. 
 
 
91 
 
 No campo Linha de base do projeto, selecione a linha de base desejada ou o 
projeto atual. Se nenhuma linha de base for designada como ativa, o projeto atual 
será usado como o projeto de linha de base. 
Nota: 
 Você pode atribuir apenas uma linha de base do projeto a um projeto. Você deve 
ter os privilégios de segurança apropriados para selecionar a linha de base do projeto. 
Atribua as linhas de base a serem usadas no projeto atual 
Use a caixa de diálogo Atribuir linhas de base para escolher a linha de base 
principal de um projeto. Abra os projetos para os quais você deseja selecionar uma linha 
de base. 
 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base. 
 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir uma linha de 
base principal. 
 Selecione uma linha de base existente no campo Primário para usar uma linha de 
base existente como a linha de base principal. 
Nota: 
 Se você não selecionar um valor para a linha de base principal, o projeto atual 
será usado como a linha de base principal. 
Atribuir linhas de base para comparação 
 Escolha Projeto, Atribuir linhas de base. 
 No campo Projeto, selecione o projeto ao qual você deseja atribuir linhas de base. 
 Nos campos Secundário e Terciário, selecione uma linha de base existente do 
projeto atual. 
Nota: 
 O Projeto Atual é usado automaticamente como linha de base Primária; 
portanto, não precisa ser definido. 
 
 
 
92 
 
Comparando agendas atuais e de linha de base 
 Após a atualização de um projeto, você pode avaliar rapidamente o progresso e 
o desempenho na tela. Use um layout que mostre as barras atuais e da linha de base 
para identificar tarefas que iniciam ou terminam depois do planejado. 
 Na lista de atividades, inclua colunas para o valor planejado, custos reais até o 
momento e valor agregado para identificar tarefas que estão atrasadas ou acima do 
orçamento. 
 Para relatórios detalhados, crie relatórios de matriz de atividades e cronograma 
e gráficos de recursos e custos. 
 Execute o relatório Valor Agregado para analisar a variação de custo e 
cronograma usando o projeto ou a linha de base principal. 
 A exibição de barras de linha de base e atuais no gráfico de Gantt indica como o 
cronograma está progredindo de acordo com o plano original. 
 Uma comparação de destino facilita a visualização de variações entre as datas 
atuais e de linha de base. Adicione colunas na Tabela de atividades para quase todos os 
itens de dados do projeto de linha de base. Exibir barras de atividades que representam 
datas da linha de base. Você pode exibir dados de destino e variação nas barras de 
atividade. 
Nota: 
 Quando o projeto atual está aberto, é possível visualizar, mas não alterar, os 
dados da linha de base. Para modificar a linha de base, você deve primeiro restaurá-la 
como um projeto separado. Você também pode atualizar os dados do projeto de linha 
de base usando o utilitário: Atualizar linha de base. 
Definindo preferências para valores de linha de base 
Escolha calcular o valor agregado apartir dos valores Orçado (ou Planejado) ou 
Na conclusão do projeto ou da linha de base principal. 
Por exemplo, com base nas configurações escolhidas, você pode adicionar a 
duração orçada, original ou planejada à data de início do BL para calcular a data de 
 
 
93 
 
término do BL ou usar a duração na conclusão para calcular a data de término real da 
linha de base. 
Para escolher o tipo de linha de base que você deseja usar para calcular o valor 
agregado, 
 Na janela Projetos, selecione um projeto. 
 Na guia Detalhes do projeto, Configurações, escolha calcular o valor agregado 
usando a linha de base do projeto ou a linha de base que você definiu como sua 
linha de base principal. 
Para especificar como o valor agregado é calculado, 
 Escolha Admin, Preferências do administrador. 
 Na guia Valor Agregado, na seção Cálculo do Valor Agregado, escolha calcular o 
valor agregado usando os valores At Conclusão com datas atuais, valores 
Orçamentados, Originais ou Planejados com datas atuais, ou Valores 
Orçamentados, Originais ou Planejados com datas planejadas. 
 
Copiar uma linha de base 
 À medida que o projeto avança, convém atualizar a linha de base do projeto ou 
restaurar a linha de base do projeto e modificá-la para capturar alterações no 
cronograma original. 
 Quando você atualiza ou restaura uma linha de base, o estado original da linha 
de base não é preservado. Para preservar o estado original da linha de base, você pode 
copiar a linha de base e atualizar ou restaurar a cópia da linha de base, em vez de 
atualizar ou restaurar a linha de base original. Quando você copia uma linha de base, 
uma nova cópia da linha de base original é copiada no mesmo projeto. 
 Escolha Projeto, Manter linhas de base. 
 Na caixa de diálogo Manter linhas de base, selecione a linha de base que você 
deseja copiar. 
 Clique em Copiar. 
 
 
94 
 
Dicas 
Quando você copia uma linha de base, o campo Data da última atualização da 
caixa de diálogo Manter linhas de base exibe a mesma data e hora da linha de base 
original (copiada). 
Linhas de base não podem ser copiadas entre projetos. Quando você copia uma 
linha de base, a linha de base copiada é colocada no mesmo projeto que a linha de base 
original. 
Quando você copia uma linha de base, a linha de base copiada existe como uma 
linha de base separada, sujeita às mesmas regras que as linhas de base originais. Por 
exemplo, depois de copiar uma linha de base, você pode excluí-la, atualizar, restaurar 
ou atribuí-la como projeto, linha de base principal, secundária ou terciária. 
Nota 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o 
privilégio de projeto Manter linhas de base do projeto para copiar uma linha de base. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você deve ter o privilégio de projeto 
apropriado designado usando P6 para copiar uma linha de base. 
 Quando você copia uma linha de base, o título copiado da linha de base usa o 
nome do projeto e o sufixo - Bx, onde x é igual a 1 na primeira linha de base salva em 
um projeto, 2 na segunda e assim por diante. Você pode alterar o nome da linha de base. 
Atualizar uma linha de base 
 À medida que o projeto avança, convém atualizar os dados da linha de base sem 
restaurar a linha de base ou criar uma nova linha de base. 
 Quando um projeto está em andamento, a criação de uma nova linha de base 
pode não gerar resultados precisos de comparação. 
 Quando você atualiza uma linha de base, apenas os tipos de dados selecionados 
serão atualizados. 
 Escolha Projeto, Manter linhas de base. 
 
 
95 
 
 Na caixa de diálogo: Manter linhas de base, selecione a linha de base que você 
deseja atualizar. 
 Clique em Update. 
 
 Na caixa de diálogo: Atualizar linha de base, selecione os tipos de dados que você 
deseja atualizar. 
Para dados no nível do projeto, você pode optar por atualizar os detalhes do 
projeto, produtos e documentos de trabalho e riscos, problemas e limites. Você não 
precisa selecionar nenhuma dessas opções. 
Nota: 
Se você optar por atualizar os detalhes do projeto, os seguintes itens NÃO serão 
atualizados: todos os dados nas guias Padrão, Configurações e Recursos; os campos 
Nível de risco e Prioridade de nivelamento do projeto na guia Geral; e o campo 
Preço/unidade padrão para atividades sem recurso ou Preço/unidades de função na 
guia Cálculos. 
Para dados no nível da atividade, você pode optar por atualizar todas as 
atividades ou atividades que atendem aos critérios de um filtro. Se você optar por 
atualizar atividades com base em um filtro, clique no botão Procurar para selecionar um 
filtro. Se você optar por atualizar todas as atividades, o módulo substituirá todas as 
atividades na linha de base. 
Você também pode optar por adicionar novas atividades à linha de base, excluir 
atividades da linha de base que não estão mais no projeto e atualizar atividades 
existentes com novos dados de atividade. 
Se você deseja atualizar apenas dados no nível do projeto (e não dados no nível 
da atividade), limpe todas as opções de dados no nível da atividade. 
Se você estiver atualizando dados de atividade existentes, clique em Opções de 
atualização. 
 
 
96 
 
Na caixa de diálogo: Atualizar opções da linha de base, selecione os tipos de 
atividade e dados de atribuição de recurso/função que você deseja atualizar. 
Nota: 
Se você optar por atualizar 'Datas, durações e data dos dados' na caixa de 
diálogo: Atualizar opções da linha de base, os seguintes campos de data NÃO serão 
atualizados porque são calculados pelo agendador: Início antecipado, Início antecipado, 
Início tardio e Tarde Terminar. 
Para garantir que esses campos sejam atualizados, depois de executar a 
atualização da linha de base, você deve restaurar o projeto da linha de base, agendar e 
re-basear o projeto. Clique OK. 
Na caixa de diálogo: Atualizar linha de base, você pode inserir ou selecionar um 
nome de arquivo para registrar erros durante o processo de atualização (quando 
conectado somente a um banco de dados do P6 Professional). Clique em Update. 
Dicas 
Se você encontrar erros durante o processo de atualização da linha de base, 
programe o projeto para a data atual dos dados e execute novamente a linha de base. 
Isso pode resolver alguns erros que podem ocorrer ao atualizar uma linha de base. 
Quando você atualiza uma linha de base, o módulo armazena a data em que a 
linha de base foi atualizada pela última vez. 
Você pode visualizar esta data no campo Data da última atualização da caixa de 
diálogo: Manter linhas de base. 
O módulo não considera a data da última atualização quando você escolhe a 
opção: Ignorar data da última atualização na caixa de diálogo: Atualizar linha de base. 
Recomendamos que você selecione a opção: Ignorar data da última atualização 
se planeja atualizar tipos de dados diferentes em momentos diferentes (ou seja, você 
não atualizará simplesmente todos os dados da linha de base a cada vez). 
 
 
97 
 
Se você não selecionar esta opção, alguns tipos de dados poderão não ser 
atualizados a partir da data correta quando você executar a atualização da linha de base. 
Por exemplo: 
 Em 1º de junho, você executa uma atualização de linha de base que inclui etapas 
da atividade. 
 Em 8 de junho, você executa uma atualização de linha de base que NÃO inclui 
etapas de atividade. 
 Em 15 de junho, você executa uma atualização da linha de base que inclui etapas 
da atividade. Você não seleciona a opção: Ignorar datada última atualização. 
Dado esse cenário, quando você executa a atualização da linha de base em 15 de 
junho, as etapas da atividade são atualizadas somente a partir de 8 de junho porque a 
linha de base é atualizada a partir da data da última atualização. 
Se você selecionar a opção: Ignorar data da última atualização, todas as 
alterações nas etapas da atividade serão atualizadas, independentemente da data em 
que a linha de base foi atualizada pela última vez. 
Para substituir todos os dados da atividade, escolha Todas as atividades e todas 
as opções de dados da atividade. Se você deseja atualizar apenas os dados no nível do 
projeto, selecione as opções de dados do projeto e limpe as opções para adicionar 
novas, excluir e atualizar atividades. 
Se você desmarcar essas opções de dados de atividade, não importa se Todas as 
atividades ou Atividades dentro do filtro a seguir estão selecionadas - nenhum dado de 
atividade será atualizado. 
Para otimizar o desempenho da atualização da linha de base, selecione a opção 
Executar otimizado na caixa de diálogo Atualizar linha de base. 
Se ocorrerem erros ao atualizar uma linha de base no modo otimizado, você não 
poderá determinar o item de dados que está causando a falha da atualização. Para 
determinar o item de dados que está causando a falha, desative a opção Executar 
Otimizado e execute novamente a atualização da linha de base. Após a conclusão da 
 
 
98 
 
atualização, consulte o arquivo de log para determinar qual item de dados está 
causando falha na atualização. 
O desempenho da atualização da linha de base é otimizado ainda mais quando 
você faz login como superusuário administrador. 
Notas 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você deve ter o 
privilégio de projeto Manter linhas de base do projeto para atualizar uma linha de base. 
Além disso, recomendamos que você tenha todo o projeto e visão global, crie, edite e 
exclua privilégios (por exemplo, Exibir custos / finanças do projeto, Adicionar / editar / 
excluir produtos e documentos de trabalho, etc.) antes de executar uma atualização de 
linha de base. 
Se você não tiver esses privilégios, poderá receber uma mensagem de erro ao 
tentar atualizar a linha de base. 
Quando conectado a um banco de dados PPM EPPM: Você deve ter os privilégios 
globais e de projeto apropriados, conforme definido em P6 para atualizar uma linha de 
base. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, esse processo é executado 
como um serviço de trabalho. Para ver o andamento do trabalho, escolha Ferramentas, 
Status do trabalho. 
As linhas de base de um projeto não podem ser atualizadas se o projeto tiver 
sido aberto no modo Exclusivo ou se o projeto tiver sido retirado por outro usuário no 
momento. 
As linhas de base que contêm períodos futuros em atribuições de recurso ou função são 
atualizadas automaticamente. 
Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Se ocorrerem erros 
durante a atualização do projeto, o módulo registrará os erros no arquivo de log 
especificado (se a opção Executar Otimizado não estiver selecionada) e continuará 
atualizando o projeto. 
 
 
99 
 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Se ocorrerem erros enquanto 
o projeto estiver sendo atualizado, o módulo registrará os erros no arquivo de log do 
serviço de tarefa correspondente (se a opção Executar Otimizado não estiver 
selecionada) e continuará atualizando o projeto. 
Você pode visualizar o arquivo de log clicando em Ferramentas, Status do 
trabalho. 
As atribuições de recursos primários novas ou modificadas são sempre 
atualizadas para uma atividade se você optar por atualizar 'Informações gerais da 
atividade' na caixa de diálogo: Atualizar opções da linha de base, mesmo se você não 
escolher 'Atualizar atribuições de recurso e função existentes' e 'Adicionar novo recurso 
e opções de atribuições de função na caixa de diálogo Opções de atualização. 
Se você optar por atualizar os relacionamentos de atividades, apenas os 
relacionamentos entre as atividades do projeto serão atualizados; relacionamentos com 
atividades em projetos externos não são atualizados. 
Calendários de projetos, códigos de atividades e a EAP são sempre atualizados. 
Se você optar por atualizar problemas ou produtos e documentos de trabalho, mas não 
atividades, os novos problemas ou produtos e documentos de trabalho serão 
adicionados sem atribuições de atividade. 
Se você optar por atualizar as atividades que se enquadram em um filtro e optar por 
adicionar novas atividades, apenas as atividades que atendem aos critérios desse filtro 
serão adicionadas. 
Modifique uma linha de base manualmente 
 À medida que o projeto progride e as alterações ocorrem, convém modificar uma 
ou mais das linhas de base associadas a ele. Você não pode acessar e modificar uma 
linha de base como faria em um projeto. Para modificar uma linha de base 
manualmente, você deve restaurá-la na hierarquia do projeto, que a torna disponível 
novamente como um projeto separado no qual é possível atualizar os dados. 
Para restaurar uma linha de base para o projeto aberto: 
 Escolha Projeto, Manter linhas de base. 
 
 
100 
 
 Selecione a linha de base que você deseja restaurar, clique em Restaurar e clique 
em Sim. 
 O projeto restaurado é colocado no mesmo nó que o projeto ao qual foi 
vinculado como linha de base. 
Dicas 
 Depois de modificar o projeto de linha de base restaurado, você pode recriá-lo 
como uma linha de base para comparação com o projeto atual. 
 Você também pode atualizar automaticamente uma linha de base com dados 
novos e / ou modificados do projeto atual sem restaurar a linha de base. Você deve usar 
esta opção quando desejar atualizar globalmente um tipo de projeto, atividade ou dados 
de atribuição de recurso / função, como etapas da atividade ou problemas do projeto e 
limites. 
Nota 
 Quando uma linha de base contém relacionamentos com projetos que não são 
da linha de base, esses relacionamentos são mantidos e copiados quando uma linha de 
base é restaurada. Isso pode resultar em relacionamentos duplicados se ambos os 
projetos no relacionamento original forem projetos não de linha de base. Se um lado do 
relacionamento for de uma linha de base, nenhuma cópia poderá ocorrer. 
Excluir uma linha de base 
 Escolha Projeto, Manter linhas de base. 
 Selecione a linha de base que você deseja excluir, clique em Excluir e clique em 
Sim. 
Nota 
 Você não pode excluir uma linha de base ativa. Uma linha de base ativa é 
qualquer linha de base marcada como linha de base primária, secundária ou terciária na 
caixa de diálogo Atribuir linhas de base. 
 
 
 
101 
 
12.2. Atualização de Projetos 
 O processo de atualização 
 Depois que um projeto está em andamento, é importante manter o cronograma 
atualizado. As durações reais provavelmente variarão de suas estimativas originais e a 
sequência de atividades poderá mudar assim que o trabalho começar. 
 Além disso, pode ser necessário adicionar novas atividades e excluir atividades 
desnecessárias. Atualizar regularmente os cronogramas e compará-los com os 
cronogramas da linha de base garante o uso eficaz dos recursos, o monitoramento dos 
custos do projeto em relação ao orçamento e a manutenção das durações e dos custos 
reais para que você possa iniciar seu plano de contingência, se necessário. 
 O coordenador de controles do projeto, juntamente com os gerentes de projeto, 
estabelece os procedimentos da empresa e os comunica a todos os participantes. 
Geralmente, vários projetos em vários níveis de progresso ocorremsimultaneamente. 
O gerenciamento do portfólio de projetos pode ser ainda mais complicado quando os 
gerentes de projetos, os principais recursos ou outros funcionários envolvidos no 
processo estão geograficamente dispersos. Você deve considerar esses fatores ao 
estabelecer diretrizes de atualização. 
Para ajudar a desenvolver procedimentos, faça perguntas como estas: 
 Quais dados precisam ser reunidos para a atualização e quais métodos serão 
usados para coletar os dados? 
 Com que frequência os projetos devem ser atualizados? 
 Os recursos são locais ou externos? 
 Em quais equipes do projeto os recursos estão participando? 
 Quem em cada equipe coletará as informações usadas para a atualização do 
projeto? 
 Quem precisa ver os resultados da atualização e quando eles precisam vê-los? 
 Quais tipos de informações precisam ser gerados após cada atualização para 
comunicar o progresso antes da próxima atualização? 
 
 
102 
 
 As respostas para essas perguntas ajudam a determinar como você usará o 
módulo para atualizar projetos. 
Coleta de Dados 
Identifique os tipos de dados a serem coletados 
 Os dados a serem coletados podem depender de você estar atualizando 
atividades ou atribuições de recursos individuais. Você pode atualizar as atividades 
simplesmente gravando datas reais e uma duração restante. Para atribuições de 
recursos, insira as horas reais até a data e as horas restantes. O módulo também pode 
estimar o progresso automaticamente. 
Determinar como os dados serão coletados 
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você coletará 
automaticamente os dados de entrada do quadro de horários de cada funcionário no 
módulo Progress Reporter? Sua organização precisa coletar status de membros da 
equipe do projeto que não possuem recursos atribuídos ou usuários do Progress 
Reporter? 
 Você importará dados de outros sistemas suportados pela sua empresa, como 
um sistema de contabilidade? Ou as atualizações serão manuscritas nas impressões do 
cronograma distribuído aos participantes do projeto, coletadas semanalmente pelo 
gerente do projeto ou pelo líder da equipe e inseridas no módulo? 
 Se você respondeu Sim a uma ou mais dessas perguntas, seu processo de 
atualização provavelmente envolverá mais de um procedimento - todos tratados 
igualmente bem pelo módulo. 
Determinar com que frequência os dados devem ser atualizados 
 Dependendo da rapidez com que seus projetos mudam, você pode atualizar 
mensalmente, semanalmente ou até diariamente. Embora não existam regras para a 
frequência de atualização, considere estas diretrizes gerais: 
 se seus projetos nunca parecem precisos, você não está atualizando com 
frequência suficiente ou o escopo de suas atividades é muito amplo - você deve 
dividir as atividades em outras menores. 
 
 
103 
 
 Se você gasta muito tempo atualizando, está atualizando com muita frequência 
ou o escopo de suas atividades é muito restrito. 
Analisar e comunicar dados 
 A gravação do progresso no módulo é apenas o começo do processo de 
atualização; depois de produzir um cronograma atualizado, você precisa analisar os 
resultados. 
 Examine os agendamentos atualizados do projeto usando as várias opções de 
exibição e impressão disponíveis. Você pode visualizar primeiro os layouts na tela para 
ver resultados imediatos e, em seguida, analisar os dados do projeto com mais detalhes, 
gerando relatórios. 
 Identifique possíveis problemas comparando a programação atual com o plano 
de destino no Gráfico de Barras ou exibindo um Perfil de Uso de Recursos para uma 
representação gráfica do uso de recursos. 
 Se houver problemas, convém executar análises "what-if" antes de modificar a 
rede. Use modelos de relatório existentes, crie novas especificações de modelo 
modificando as existentes ou adicione seu próprio modelo para produzir os dados que 
você precisa ver. 
 A comunicação eficaz com todos os participantes do projeto também é essencial 
para o sucesso de cada projeto. Use relatórios e layouts de fácil compreensão para 
mostrar à equipe e ao gerenciamento do projeto o que está acontecendo. Concentre-se 
em atividades críticas, sobrecargas de recursos e custos e desvios, e identifique o 
progresso futuro real e necessário. 
Atualizando a programação 
 Escolha entre algumas maneiras de atualizar sua agenda. Você pode atualizar o 
progresso da atividade manualmente ou o P6 Professional calcula automaticamente o 
progresso de acordo com o plano do projeto. 
 
 Se o seu projeto estiver progredindo exatamente como planejado, ou se você 
precisar apenas estimar o progresso, basta especificar a data dos dados ou a data de 
 
 
104 
 
validade e permitir que o módulo atualize automaticamente as atividades que deveriam 
ter progredido, calcule as durações restantes das atividades que iniciado e defina as 
durações restantes das atividades que foram concluídas como zero. 
 Se o seu projeto não estiver progredindo, pois muitas atividades planejadas 
estão iniciando fora de sequência, as atividades demoram mais ou menos tempo do que 
o planejado originalmente, o uso real de recursos excede as atividades e recursos 
planejados de atualização individualmente. Isso ajudará a prever os efeitos de 
circunstâncias imprevistas, para que você possa tomar as ações corretivas apropriadas. 
Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Para coletar dados de progresso 
usando o P6 Progress Reporter, alguém da sua organização, normalmente o 
administrador do Oracle, deve usar o P6 para criar quadros de horários, especificar as 
regras e permissões de aprovação do quadro de horários e configurar as permissões 
necessárias. contas de recurso / usuário e privilégios relacionados. Em seguida, os 
membros da equipe do projeto podem usar o P6 Progress Reporter para registrar o 
progresso de suas atribuições e enviar os quadros de horários para revisão e aprovação. 
 O progresso dos quadros de horários aprovados é usado para atualizar o projeto 
quando os dados reais são aplicados. 
 A maioria dos projetos contém algumas atividades que progridem conforme o 
planejado e outras que não. Nesse caso, combine os dois métodos de atualização. 
Calcule seu projeto como se estivesse progredindo exatamente como planejado e 
atualize individualmente as atividades e recursos que se desviaram do plano. 
 Depois de atualizar um projeto, escolha Arquivo, Confirmar Alterações, para 
salvar suas alterações e atualizar o banco de dados imediatamente. O fechamento 
também confirma automaticamente as alterações nos dados. 
Atualizar o progresso de todas as atividades 
 Escolha Ferramentas, Aplicar avanços. 
 Verifique se os projetos que você deseja atualizar aparecem na lista Projetos a 
serem atualizados. Um projeto deve estar aberto para atualizar o progresso de 
suas atividades. 
 
 
105 
 
 Especifique se deseja usar a data dos dados para cada projeto ou designe uma 
nova data para todos os projetos que você está atualizando. 
 No campo Nova Data dos Dados, clique e selecione a nova data dos dados ou 
clique nas setas para selecionar uma nova data dos dados com base nas datas de 
término do quadro de horários. 
 Quando os valores reais são aplicados nos quadros de horários, escolha recalcular 
a duração restante com base no tipo de duração da atividade ou sempre 
recalculá-lo. Se você optar por recalcular sempre, todas as atividades serão 
tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo. 
 Clique em Aplicar e clique em Sim. 
 Quando o P6 Professional estiver conectado a um banco de dados P6 EPPM, um 
trabalho o mais rápido possívelserá adicionado à fila de trabalhos no servidor de 
aplicativos e você será notificado quando estiver concluído. (Você também pode ver a 
caixa de diálogo Status do trabalho para visualizar o status do trabalho.) 
Atualizar progresso para atividades individuais 
 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade que deseja atualizar. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status. 
 Para atualizar datas reais, marque a caixa de seleção Iniciado e especifique a data 
de início real no campo Iniciado. Se a atividade estiver concluída, marque a caixa de 
seleção Concluído e especifique a data de término real no campo Concluído. 
-Ou- 
 Para atualizar atividades com o tipo de porcentagem de Duração concluída, 
clique no campo Restante e digite o número restante de períodos de trabalho 
necessários para concluir a atividade selecionada. Quando você agenda ou aplica dados 
reais, a duração real é calculada como o tempo total de trabalho, da data de início real 
até a data atual dos dados (para atividades em andamento) ou a data final de conclusão 
(para atividades concluídas), usando o calendário da atividade. 
-Ou- 
 
 
 
106 
 
 Para atualizar atividades com o tipo de porcentagem física concluída, digite a 
porcentagem física concluída e a duração restante da atividade. Se os recursos forem 
atribuídos, você também deve atualizar as unidades regulares reais de cada recurso. 
Repita as etapas anteriores para cada atividade que você deseja atualizar. 
Dicas 
 Para atualizar automaticamente as unidades e os custos reais quando a 
porcentagem de duração concluída for atualizada, marque a caixa de seleção para 
Recalcular as unidades reais e o custo quando a % de duração concluída for alterada na 
guia Cálculos de Detalhes do projeto. 
 Se você planejar manualmente a distribuição de recursos / funções de período 
futuro na Planilha de Uso de Recursos, o módulo atualizará o progresso de atividades 
individuais com base nos valores manuais que você inserir para atribuições. Quão? 
 Se você atualizar o progresso da atividade modificando % da duração concluída 
ou duração restante da atividade, as unidades reais da atividade serão atualizadas 
usando a distribuição manual restante da unidade quando você aplicar reais, desde que 
a opção do projeto 'Recalcular unidades e custos reais quando a porcentagem de 
duração estiver concluída alterações "(Detalhes do projeto, guia Cálculos) está marcada. 
 Se você atualizar o progresso da atividade modificando as Unidades Restantes 
ou o Início Antecipado Restante na atribuição, as unidades reais da atividade serão 
atualizadas usando a distribuição manual planejada ou orçada da unidade ao aplicar 
dados reais, desde que a opção do projeto 'Recalcular unidades e custos reais quando 
duração percentual de alterações completas '(Detalhes do projeto, guia Cálculos) está 
marcada. 
 Se você atualizar o progresso da atividade modificando as Unidades reais na 
atividade ou atribuição, o período futuro manual planejado ou orçado e os valores das 
unidades restantes não serão atualizados quando você aplicar dados reais. 
Destaque do Progesso 
 O recurso Progress Spotlight destaca as atividades que deveriam ter sido 
iniciadas ou concluídas durante um período de tempo especificado. Para acessar esse 
 
 
107 
 
recurso, escolha Exibir, Progress Spotlight ou clique na barra de ferramentas 
Ferramentas. 
 Você também pode arrastar a linha de data dos dados até chegar à nova data 
desejada. O P6 Professional destaca as atividades que se enquadram entre a última data 
e a nova data. Se você tiver vários projetos abertos, o P6 Professional usará a data dos 
dados do projeto padrão (Projeto, Definir Projeto Padrão) como o início do período de 
tempo realçado. 
 O P6 Professional usa automaticamente o intervalo de datas exibido para a 
escala de tempo para selecionar a nova data dos dados. Por exemplo, se o intervalo 
mínimo de datas para a escala de tempo for definido como Dia, a nova data de dados 
será o dia seguinte. Depois de destacar as atividades, você pode atualizá-las 
automaticamente ou manualmente. 
 Para facilitar o uso do Progress Spotlight, configure sua escala de tempo para que 
o menor incremento seja igual aos períodos de atualização. Dessa forma, quando você 
ativa esse recurso, a cortina destacada indica o período de atualização imediatamente 
e elimina a necessidade de ajustar a data dos dados. 
 Por exemplo, se você atualizar semanalmente, defina a escala de tempo como 
incrementos semanais; clique com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt, 
selecione Escala de tempo e selecione um intervalo de datas semanal. 
 Quando você destaca atividades arrastando a linha de data dos dados ou usando 
o recurso Progress Spotlight, o P6 Professional desativa a programação automática. 
Escolha Ferramentas, Agenda ou pressione F9 para reagendar depois de concluir a 
atualização; O P6 Professional recalcula a programação e ativa novamente a 
programação automática. 
Atualizar progresso para atividades em destaque 
 Use o recurso Progress Spotlight (Exibir, Progress Spotlight) para destacar as 
atividades no layout iniciadas, progredidas ou concluídas entre a data anterior e a nova 
data. 
 
 
108 
 
 Se você tiver os privilégios de projeto necessários para agendar projetos, nivelar 
recursos e aplicar dados reais, poderá status das atividades que foram destacadas. Para 
atualizar o progresso dessas atividades: 
 Escolha Ferramentas, Atualizar progresso. 
 Se você não deseja usar a data atual dos dados para atualizar o progresso, 
selecione uma nova data. 
 Escolha atualizar todas as atividades destacadas no gráfico de Gantt ou atualizar 
as atividades que foram selecionadas. 
 Quando os valores reais são aplicados nos quadros de horários, escolha recalcular 
a duração restante com base no tipo de duração da atividade ou sempre 
recalculá-lo. Se você optar por recalcular sempre, todas as atividades serão 
tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo. 
 Clique em Aplicar. 
Nota 
 Se você planejar manualmente a distribuição de recursos / funções do período 
futuro, a atualização do progresso das atividades destacadas poderá afetar os valores 
da unidade remanescente nos intervalos manuais do período futuro. 
 Se você usar o Progress Spotlight para atualizar o progresso da atividade, os 
valores reais serão aplicados usando a distribuição manual planejada ou orçada da 
unidade especificada; 
Estimar o progresso automaticamente 
 Se desejar estimar o progresso como se as atividades estivessem em andamento, 
é possível calcular automaticamente os dados reais com base nos dados de atividade, 
recurso e/ou despesa. 
 Estimar o progresso da atividade é uma maneira rápida e conveniente de 
atualizar seu projeto. O módulo estima o progresso apenas para as atividades que 
deveriam ocorrer. Como o progresso pode ocorrer fora da sequência, pode ser 
necessário atualizar atividades adicionais. 
Definir dados reais de computação automática por atividade 
 
 
109 
 
 Escolha Projeto, Atividades. 
 Abra um layout que contenha as atividades que você deseja atualizar 
automaticamente. 
 Adicione uma coluna para a opção Calculo automático de Avanços. 
 Marque a caixa de seleção ao lado de cada atividade. 
Nota: 
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, você não deve calcular 
automaticamente dados reais para as atividades das quais está coletando dados do 
quadro de horários dos módulos do Progress Reporter; caso contrário, os dados do 
quadro de horários serão substituídos quando você aplicar dados reais.Definir dados reais de computação automática por recurso 
 Escolha Empresa, Recursos. 
 Selecione o recurso que você deseja atualizar automaticamente quando os 
dados reais são aplicados. 
 Clique na guia Detalhes e marque Dados reais da computação automática. 
Nota: 
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM, não é possível computar 
dados reais automaticamente para os recursos dos quais você está coletando dados do 
quadro de horários do módulo Progress Reporter. Se você optar por desativar o uso do 
quadro de horários, seus dados serão substituídos quando você aplicar dados reais. 
Dicas 
 Definir a opção Calcular automaticamente os valores reais como ATIVADO para 
uma atividade atualiza automaticamente as unidades/custos reais e restantes para 
todos os recursos/despesas atribuídos à atividade, independentemente de os 
recursos/despesas individuais terem as opções Calcular automaticamente os valores 
reais ativadas. 
 Se você não deseja atualizar todas as atribuições, desative a opção Dados reais 
da computação automática da atividade e ative-a apenas para os recursos/despesas que 
deseja atualizar automaticamente. 
 
 
110 
 
 Por exemplo, você pode estar coletando dados reais de alguns, mas não todos, 
recursos através do módulo Progress Reporter. Para os recursos dos quais você está 
coletando dados reais, desative a opção Dados reais do computador automático no nível 
da atividade e do recurso e ative-a para os recursos que não relatam dados através do 
módulo Progress Reporter. 
Realçar atividades para atualização 
 Você pode destacar atividades no layout que estão programadas para ocorrer 
durante um período de tempo específico. Em seguida, você pode optar por atualizar 
manual ou automaticamente as atividades. 
 Com a janela Atividades ativa, escolha Exibir, Progresso em destaque ou clique 
na barra de ferramentas Ferramentas para adicionar um período de tempo igual ao 
menor incremento da escala de tempo exibida a partir da data anterior. P6 Professional 
destaca atividades que deveriam ter sido iniciadas, progredidas ou concluídas entre a 
data anterior e a nova data no Gráfico de Gantt. 
 Para aumentar/diminuir a área entre a data anterior e a nova data em um ou 
mais incrementos da escala de tempo, arraste a linha da data no Gráfico de Gantt. 
 Atualize automática ou manualmente as atividades destacadas ou reagende 
imediatamente o projeto de acordo com a nova data de dados pressionando F9. 
Notas 
 Se vários projetos estiverem abertos, o P6 Professional destacará as atividades a 
partir da data dos dados do projeto padrão (Projeto, Definir projeto padrão). 
Diferentemente das atividades selecionadas, quando o Progress Spotlight está ativo, as 
atividades permanecem em destaque mesmo quando você clica em outra área do 
layout. 
Atualizar progresso para o projeto 
 Escolha Ferramentas, Aplicar avanços. 
 Verifique se os projetos que você deseja atualizar aparecem na lista Projetos a 
serem atualizados. 
 
 
111 
 
 Especifique se deseja usar a data dos dados para cada projeto ou designe uma 
nova data para todos os projetos que você está atualizando. 
 No campo Nova Data dos Dados, especifique uma nova data dos dados para os 
projetos e clique em Aplicar. 
 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade que deseja atualizar. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status. 
 Marque a caixa de seleção Iniciado para indicar que a atividade começou cedo ou 
marque a caixa de seleção Concluído para indicar que a atividade foi concluída 
cedo. 
o Se a atividade deveria iniciar durante o período de atualização, mas não 
o fez, limpe a caixa de seleção Iniciado. 
o Se a atividade deveria terminar durante o período de atualização, mas 
não terminou, limpe a caixa de seleção Concluído. 
 Em Detalhes da atividade, ajuste todas as informações da atividade, como 
Conclusão esperada ou Duração restante, que não progrediram de acordo com o 
plano. 
 Quando você adiciona uma data de término prevista, o calendário é padronizado 
com a data e a hora da data de término antecipado da atividade. 
 Quando você edita uma data de término prevista, o calendário é padronizado 
com a data e a hora atualmente no campo concluido. 
Remover o progresso de uma atividade 
 Escolha Projeto, Atividades e selecione a atividade. 
 Exibir detalhes da atividade e clique na guia Status. 
 Desmarque as caixas de seleção Iniciado e/ou Concluído. 
Notas 
 O P6 Professional calculará as durações e as unidades restantes com base na 
configuração Vincular orçamento e Na conclusão para atividades não iniciadas na guia 
Detalhes do projeto, cálculos. 
 Se você remover o progresso de uma atividade desmarcando a caixa de seleção 
Iniciado, todos os dados reais do período passado armazenados para essa atividade 
 
 
112 
 
serão excluídos (exceto unidades de valor agregado e unidades de custo e valor 
planejado e custo). 
 Na janela Atividades, você também pode exibir a coluna Status da Atividade, na 
qual é possível editar o status da atividade. 
Suspender ou retomar o progresso de uma atividade 
 Em algum momento do projeto, pode ser necessário interromper o trabalho em 
uma atividade por um período de tempo. Indique essa interrupção especificando as 
datas de suspensão e retomada na guia Status de Detalhes da atividade. 
 Exibir detalhes da atividade. 
 Clique na guia Status. 
 Na janela Atividades, selecione a atividade que você deseja suspender. 
 Na guia Status, insira uma data de suspensão. 
 Quando a atividade for retomada, insira uma data de retorno. 
Dicas 
 Você pode usar a barra necking para exibir graficamente o tempo não útil da 
atividade suspensa. Na caixa de diálogo Barras, guia Configurações da barra, selecione 
a opção Horário de folga do calendário em Configurações da barra de verificação. 
Você pode mostrar as datas de suspensão e retomada como colunas. 
Notas 
 A atividade deve ter uma data de início real antes que você possa registrar uma 
data de suspensão. 
 Você só pode inserir datas de suspensão e retomada nas atividades Dependente 
de tarefa e Dependente de recurso. 
 Quando você insere uma data de suspensão ou retomada, a atividade é suspensa 
ou retomada no início do dia especificado. 
 O módulo calcula uma duração real para todas as atividades com base na 
quantidade de tempo realmente trabalhada. A quantidade de tempo que o andamento 
de uma atividade é suspensa é considerada fora do horário de trabalho, com base nas 
 
 
113 
 
definições do calendário de atividades e recursos. Unidades e custos não são 
distribuídos durante o período de suspensão. 
Aplicar Avanços 
 Escolha Ferramentas, Aplicar Avanços. A seção Projetos a serem atualizados lista 
todos os projetos que você pode atualizar, juntamente com a data atual dos 
dados e o início planejado do projeto para cada projeto. 
 Especifique se deseja usar a mesma data para todos os projetos ou se cada 
projeto usa sua própria data. 
 No campo Nova Data dos Dados, clique e selecione a nova data dos dados ou 
clique nas setas para selecionar uma nova data dos dados com base nas datas de 
término do quadro de horários. 
 Especifique se deve recalcular a duração restante com base no tipo de duração 
da atividade ou sempre recalcular. Se você optar por recalcular sempre, todas as 
atividades serão tratadas como unidades fixas e unidades fixas / tempo. 
 Clique em Aplicar. 
 Como o trabalho não é executado localmente no P6 Professional, pode haver um 
intervalo de tempo antes de ser processado. 
 O status do seu trabalho, como pendente, com falha, em execuçãoou concluído, 
aparece no campo Última solicitação de trabalho na barra de status da tela. 
 Você também pode clicar em Ferramentas, Status do trabalho para exibir a caixa 
de diálogo Status do trabalho para obter detalhes sobre o status dos trabalhos. 
 Por fim, uma mensagem aparece na barra de tarefas, junto com o ícone Oracle, 
quando o trabalho é concluído com êxito ou se ele não é concluído com êxito. A 
mensagem aparece por dez segundos e exibe o nome interno do trabalho. Após dez 
segundos, apenas o ícone Oracle continua a aparecer e você pode clicar nele para 
visualizar a mensagem. 
Dicas 
 Para calcular dados reais de atividades, recursos e despesas de acordo com o 
plano do projeto, em vez de horas, unidades e porcentagens de conclusão relatados por 
 
 
114 
 
recursos, marque a caixa de seleção “Calculo automático de avanços” para cada recurso 
(na guia Detalhes de Detalhes do recurso) ou custo sem recursos (na guia Despesas de 
Detalhes da atividade). 
 Para usar curvas de recurso ou valores manuais futuros do período ao aplicar 
dados reais, marque a caixa de seleção Calcular automaticamente dados reais de cada 
recurso (na guia Detalhes de Detalhes do recurso). 
 Quando conectado a um banco de dados do P6 Professional: Você pode 
configurar um serviço de trabalho para aplicar dados reais aos seus projetos em um 
horário especificado. 
 Quando conectado a um banco de dados P6 EPPM: Você pode usar o P6 para 
aplicar dados reais aos seus projetos como um trabalho recorrente que é executado em 
um horário especificado. 
Valor agregado 
 O valor agregado é uma técnica para medir o desempenho do projeto de acordo 
com o custo e o cronograma do projeto. Essa técnica compara o custo orçado ou 
planejado da obra com o custo real. Enquanto a análise do valor agregado é 
normalmente realizada para elementos WBS, você também pode executar uma análise 
do valor agregado para atividades e grupos de atividades. 
 Para executar uma análise de valor agregado, você deve especificar duas técnicas 
de cálculo. Essas técnicas se aplicam a atividades que estão em andamento no 
momento. 
 A primeira técnica é usada para calcular a porcentagem concluída de uma 
atividade. 
 A segunda técnica é usada para calcular a estimativa de conclusão de uma 
atividade (ETC). 
 É fornecido um conjunto de opções para essas duas técnicas e você pode definir 
essas opções para cada elemento WBS. 
 
 
 
115 
 
 Os parâmetros fundamentais do valor agregado usados para calcular a 
estimativa de conclusão de uma atividade são: Custo do valor agregado; Orçamento na 
conclusão; Custo planejado do valor; e, custo real. Você pode derivar Estimativa de 
Conclusão de uma atividade e outros índices de valor agregado a partir desses 
parâmetros. 
 Se você é o administrador da sua organização, pode especificar técnicas padrão 
de valor agregado para elementos WBS. 
Analisar custos 
 Comparar custos reais com orçamentos é uma abordagem simplista ao controle 
de custos. Determinar o desempenho usando o valor agregado é mais eficaz. 
 A medição do valor agregado envolve três indicadores principais: valor 
planejado, valor agregado e custo real. Se você acompanhar esses valores ao longo do 
tempo, poderá ver as tendências passadas de gastos e cronograma do projeto, 
juntamente com uma previsão de custos futuros. 
 Use planilhas de custos, perfis e relatórios de controle de custos para monitorar 
os gastos. 
Atualizando progresso 
 Se as atividades estiverem progredindo dentro do cronograma, o P6 Professional 
estimará o progresso de todas as atividades a partir da nova data especificada. O P6 
Professional pode aplicar rapidamente dados reais às datas das atividades e calcular a 
duração e as unidades reais quando você usa a caixa de diálogo Progresso da atualização 
para atualizar as atividades. 
 Estimar o progresso da atividade é uma maneira rápida e conveniente de 
atualizar seu projeto. O P6 profissional estima o progresso apenas para as atividades 
que deveriam ocorrer. Como o progresso pode ocorrer em atividades fora de sequência, 
pode ser necessário atualizar atividades adicionais - especialmente se você selecionou 
atividades arrastando a linha de data-dados ou usando o recurso Progress Spotlight 
(Exibir, Progress Spotlight). Depois de destacar as atividades, você pode atualizar 
rapidamente o projeto automaticamente como "pontual". 
 
 
116 
 
 Ao usar o Progresso da atualização para avançar nas atividades, o P6 Professional 
aplicará datas reais às atividades que deveriam ter sido iniciadas e concluídas, atualizará 
as durações reais e restantes e atualizará as unidades restantes de acordo com a nova 
data dos dados. 
 Você pode atualizar o progresso automaticamente depois de definir as opções 
apropriadas de dados reais do computador automático. Escolha Ferramentas, Aplicar 
avanços. 
 
13. Relatórios 
 Use a janela Relatórios para criar, editar, executar e excluir relatórios globais e 
de projetos. Você também pode usar a janela Relatórios para importar e exportar 
relatórios, permitindo compartilhar relatórios entre diferentes bancos de dados de 
gerenciamento de projetos. 
 
 Para exibir a janela Relatórios, siga um destes procedimentos: 
 Clique na barra de ferramentas da empresa. 
 No menu Ferramentas, escolha Relatórios, Relatórios. 
 Use a barra de ferramentas Relatórios para executar a maioria das tarefas 
relacionadas a relatórios, como executar relatórios ou lotes de relatórios, importar e 
 
 
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exportar relatórios, criar ou modificar relatórios com o Assistente de Relatório, 
modificar relatórios com o Editor de Relatórios e gerenciar grupos e lotes de relatórios. 
 Use o menu Ferramentas na barra de menus para gerenciar grupos e lotes de 
relatórios e criar ou modificar relatórios usando o Assistente de relatório. 
 Use o menu de atalho (clique com o botão direito do mouse) para executar o 
relatório selecionado, executar um lote, importar e exportar relatórios, modificar o 
relatório selecionado com o Editor de Relatórios, definir opções de exibição para a janela 
e recortar, copiar e colar relatórios. 
 Use a barra Opções de exibição, o menu Exibir na barra de menus ou a barra de 
ferramentas Layout para agrupar, classificar e filtrar relatórios. 
Pode-se criar novos relatórios, ou modificar os existentes, utilizando o Assistente 
de Relatório ou o Editor de Relatório. Uma grande biblioteca de relatórios padrão é 
fornecida para a utilização. 
Usando Reporter Groups 
Grupos de relatórios é uma forma hierárquica de organização global de relatórios 
de projetos. Cada relatório pode pertencer a um grupo de relatórios. 
Adicionando um Reporter Group: Escolha Ferramentas > Relatórios > Grupos de 
Relatórios. Em seguida, digite o nome do novo grupo de relatório. 
 
 
 
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Atribuindo um relatório para um Grupo de relatórios: Escolha Tools, Reports, Reports. 
 Selecione o relatório que você deseja adicionar a um grupo de relatórios, em 
seguida, clique no botão Procurar no campo Grupo de Relatório na parte inferior da 
janela Reports (consulte o exemplo mostrado na página anterior). Selecione o grupo ao 
qual você deseja adicionar o relatório, clique em Selecionar. 
Abrindo Relatórios 
Selecione o relatório desejado e clique com botão direito e escolha Executar > 
Relatórios. 
 
 Vá em “Visualização da Impressão” e clique em Ok. 
 
 
 
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Criando e Modificando RelatóriosVocê pode criar e modificar relatórios utilizando o Assistente de Relatório ou o 
Editor de Relatório. Use o Assistente de Relatório para criar rapidamente um relatório 
usando a interface do assistente. Use o Editor do Relatório para modificar e adaptar seus 
relatórios personalizados de acordo com suas necessidades. 
 O Assistente de Relatório rapidamente orienta você a criar relatórios e permite 
agrupar, classificar e filtrar os dados. Se um relatório é modificado usando o editor de 
relatórios, e você decidir alterá-lo novamente usando o Assistente de Relatório, as 
alterações feitas no Editor do Relatório serão perdidas. 
Dica: 
 Para incluir um novo relatório em um grupo de relatório, selecione o grupo na 
janela de relatórios antes de iniciar o assistente. Quando você terminar de criar o 
relatório, ele será salvo no grupo de relatório selecionado. 
Criando um Relatório com Assistente de Relatórios: Escolha Ferramentas, Assistente 
de Relatórios e siga as instruções. 
 Usando o Assistente, você pode selecionar várias áreas temáticas para o 
relatório. Para cada área selecionada você pode personalizar colunas e aplicar grupo, 
classificar as opções de filtro. Quando você terminar de definir os parâmetros do 
relatório, clique em Concluir. 
 
14. Referência Bibiográficas 
 
PRIMAVERA P6 PROFESSIONAL USER GUIDE VERSION 18. Using the P6 Professional User's 
Guide, 2018. Página inicial. Disponível em: < 
https://docs.oracle.com/cd/E90748_01/English/User_Guides/p6_pro_user/helpmain.htm?toc.
htm?introducing_primavera_project_management.htm 
>. Acesso em: 20 de JAN. de 2020.