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ATIVIDADE 3 CONTEXTO DA ATIVIDADE Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto. DIAGRAMA DE ARQUIVAMENTO E SEPARAÇÃO DE NF ‘s e OC ‘s De acordo com o diagrama acima mencionado, o arquivamento digital e físico das NF ‘s e OC ‘s deve ser feito e seguido à risca dando atenção aos CNPJ ‘s e Endereços dos fornecedores. Pois um mesmo fornecedor pode ter mais de um CNPJ e Endereço, assim sendo seguido à risca para que não haja problemas com a entrega/recebimento e após isso o faturamento estar cobrando/pagando para o CNPJ/Endereço correto. ARQUIVAMENTO DIGITAL NO SISTEMA DE NUVEM DA EMPRESA O arquivamento digital da empresa constitui em separar e organizar por fornecedor, as notas fiscais recém recepcionadas serão organizadas e separadas seguindo a sequência: FORNECEDOR/REI DOS QUEIJOS E FRIOS LTAD/CNPJ/ENDEREÇO.Para que assim não seja feito um pagamento para o CNPJ errado. ORGANOGRAMA PARA SEPARAÇÃO DE NF ‘s E OC ‘s Este Organograma foi criado com o objetivo para manter os documentos separados conforme CNPJ e ENDEREÇO do fornecedor de cada mercadoria, para que não haja extravio de documentos ou para que os documentos não sejam arquivados em um fornecedor errado. FLUXOGRAMA PARA ARQUIVAMENTO DA NF ‘s ou OC ‘s Este fluxograma foi criado com intuito de manter um procedimento de arquivamento para o não extravio de documento.