PI MODULO 2 - MAPEAMENTO DE CUSTOS - PI ETAPA 6

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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO 
 MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS 
 MAPEAMENTO DE CUSTOS 
 1. OBJETIVO 
 De acordo com estudos e levantamentos internos da empresa, foi verificado 
 que deve ser aplicado mais rigorosamente o mapeamento de custos internos e 
 externos da empresa. 
 Sendo assim, devemos ter ciência de todos os custos que envolvem a área de 
 logís�ca da empresa, tanto interna como externa, para sanar os custos foram 
 implementados novos métodos para melhoria da empresa através do MAPEAMENTO 
 DE CUSTOS, mapeando processos desde a entrada e saída das mercadorias, com foco 
 em verificar qual a finalidade dos maiores custos e tentar reduzi-los o mais 
 rigorosamente possível. 
 Para o corte de custos desnecessários, foram iden�ficados gargalos no 
 momento da carga da mercadoria, transporte da mercadoria e na descarga. 
 Exemplo: Carga sendo carregada fora de horário pois o veículo da 
 transportadora atrasou. 
 ● CUSTO NEGATIVO : Hora extra para todos os funcionários envolvidos no 
 carregamento do veículo tendo em vista não atrasar o carregamento 
 mais do que já está. 
 Exemplo: Transporte das mercadorias parado pois chegou atrasado para 
 descarga. 
 ● CUSTO NEGATIVO: Diária internacional ou nacional para o motorista 
 conforme o território em que ele se encontra, se no Brasil (Diária, 
 Nacional: R$ ) ou fora do Brasil (Diária, Internacional: US$ ). 
 2. APLICAÇÃO 
 O�mizando as operações da empresa, é importante ressaltar os processos no 
 obje�vo de destacar a eficiência. Deixar a mostra o'que é importante para cada 
 setor/gestor de maneira a agregar métodos e padrões para exercer cada a�vidade 
 visando que não haja falhas e desperdícios. 
 ● GESTORES: O gestor/coordenador tem a responsabilidade de gerenciar sua 
 equipe de maneira eficaz e produ�va visando a neutralidade no serviço para 
 que cada um faça de sua função seu melhor método produ�vo, se 
 responsabiliza por criar maneiras de melhorar o procedimento sem que haja 
 erros no novo método com finalidade em o�mizar o controle de gestão das 
 a�vidades desenvolvidas na empresa, também responsabiliza-se por aprovar 
 toda e qualquer mudança beneficiaria para empresa. 
 ● SETOR, FINANCEIRO: O setor financeiro tem como responsabilidade em 
 gerenciar todo e qualquer material que está sendo comprado para ser u�lizado 
 em a�vidades da empresa, responsável por toda administração 
 monetária/tributária da empresa, autorizar compras e realizar pagamentos, 
 muitas das vezes em algumas empresas o financeiro também pode exercer a 
 mesma a�vidade de um setor de almoxarifado. 
 ● SETOR, ALMOXARIFADO: Responsável pelo material que é distribuído dentro da 
 empresa ou fora, distribuir e sanar pendências de matérias aos colaboradores 
 da empresa, deve ser coordenado o estoque de armazenagem dos insumos de 
 maneira com que não falte materiais e não haja materiais que não são 
 necessários, realizar o levantamento dos itens faltantes para realizar o 
 levantamento de gastos e passar ao financeiro para aprovar a compra dos 
 materiais em falta. 
 3. DEFINIÇÕES 
 Analisar os custos e verificar para onde está indo o dinheiro gasto pela 
 empresa, analisar se o mo�vo realmente é de natureza necessária ou se é um gasto de 
 natureza desnecessária, assim visando corte de gastos para que o mapeamento de 
 custo seja bem aplicado. 
 ● Analisar o que se torna uma despesa e oque é um custo para a 
 empresa. 
 ● Analisar custos diretos e custos indiretos , mão de obra, recurso 
 (matéria-prima), salário dos funcionários. 
 ● Analisar as necessidades de compras que o almoxarifado passa e 
 verificar qual o des�no dos materiais comprados . 
 ● Analisar o estoque, fazer contagem de materiais e verificar o des�no 
 dos materiais já entregues, verificar disponibilidades dos materiais.