RESUMO WORD (COMPLETO)

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O Word é um dos aplicativos de escritórios mais
utilizados no mundo. Ele faz parte da suíte dos
aplicativos de escritório do Office, também da
Microsoft. Abaixo podemos ver sua tela inicial:
RESUMO PRÁTICO MICROSOFT
WORD
 
Essa é a tela que vemos ao iniciar o Word, nela
podemos criar um novo documento em branco, ou
abrir um existente.
RESUMO PRÁTICO WORD
 
Modo de Leitura: Exibe o documento em
formato de duas páginas com o texto num
tamanho legível para o usuário. A quantidade
de páginas exibida na tela é alterada,
entretanto, sem modificar a impressão.
Layout de Impressão: É a forma de
apresentação padrão do Word. Além da área
de impressão normal este modo de exibição
permite a apresentação de imagens junto com
o texto, exibe cabeçalhos e rodapés, além de
outros recursos do documento.
Layout da Web: Alterna o documento ativo
para o modo de exibição simulando o ambiente
Web, que é um modo de exibição de edição
que mostra o documento no modo como será,
exibido em um navegador da Web.
MODOS DE EXIBIÇÃO
O Microsoft Word possui diferentes modos de
apresentação em tela, o que chamamos de Modos
de Exibição. Cada modo permite ao usuário
visualizar o documento da mineira mais adequada:
FAIXA DE OPÇÕES
Na faixa de opções estão dispostas várias
configurações. Elas estão divididas em várias
guias como veremos a seguir:
Guia Página Inicial
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Estrutura de Tópicos: Exibe somente textos e
tabelas, sinaliza o início de cada parágrafo
com marcadores indicado a existência de
tópicos e subtópicos.
Rascunho: Neste modo de exibição não é
possível visualizar as margens do papel,
cabeçalho, rodapé ou imagens no documento.
MODOS DE EXIBIÇÃO
A Guia Página Inicial exibe alguns dos principais recursos do Microsoft Word, a
guia está dividida em vários grupos (categorias) e os grupos possuem os botões
de comando
Exemplo:
• Grupo Fonte – comando Negrito
• Guia Área de Transferência do Office – comando Colar
GUIA DESIGN
A guia Design oferece ao usuário recursos de
formatações do documento (formatações
predefinidas pela Microsoft que afetam todo o
documento), tais como Temas, Marca D´agua, Cor
da Página (não interfere na impressão), Bordas
da Página.
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 GUIA INSERIRA Guia Inserir exibe os principais comandos de
inserção de objetos ao documento tais como:
Tabelas, Cabeçalho e Rodapé, Imagem, Hiperlink,
entre outros.
GUIA LAYOUT
A guia Layout traz como principais recursos os
comandos para Configurar Página, Quebras de
Páginas e Seções, Hifenização, Formatar
Parágrafo e Organização de imagens.
GUIA CORRESPONDÊNCIAS
A guia Correspondências possibilita ao usuário
criar e gerenciar Mala Direta (via carta ou via e-
mail), além da criação de Envelopes e Etiquetas.
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 GUIA REFERÊNCIASA Guia Referências oferece ao usuário os recursos
de Sumário, Notas de Rodapé. Gerenciamento de
Citações e Fontes Bibliográficas
GUIA REVISÃO
A guia Revisão traz recursos relacionados à
Verificação Ortográfica e Gramatical, recurso de
Fala, Controle de Alterações, Comentários,
Proteção de documento, entre outras.
GUIA AJUDA
A guia Ajuda oferece aos usuários, além do
recurso de ajuda geral do Microsoft Word, a
possibilidade do usuário inerir um comentário
(elogio ou crítica), o item. Mostrar Treinamento
e as Novidades do Aplicativo.
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 GUIA EXIBIRA guia Exibir traz comandos relacionados aos
Modos de Exibição do documento, ferramentas de
Aprendizagem, visualização ou não da Régua,
Linhas de Grade, além do controle das Janelas,
Macros, SharePoint.
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DIGITANDO NO WORD
Em sua configuração padrão o Word traz Fonte
Calibri, tamanho 11, Alinhamento à Esquerda, cor
da Fonte Automática, dentre outras, mas o
usuário poderá alterar a aparência do documento
para que este seja ajustado de acordo com sua
finalidade.
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FORMATANDO CARACTERES
A Formatação de Caracteres é o recurso utilizado
para que o usuário possa alterar a aparência dos
caracteres do seu texto. Caracteres são letras,
números, símbolos (tais como A, 5, @, * e &), marcas
de pontuação e espaços. Ao iniciar a digitação de
um documento o Word utilizará tamanho (medido
em pontos), fontes e outros formatos predefinidos
como estilos (estilo padrão para o texto). Querendo
mudar a aparência dos caracteres, é preciso
selecionar o texto e aplicar um ou mais formato aos
caracteres.
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Clicando na seta à direita inferior obtemos a
seguinte janela, com as abas em alternância:
FORMATANDO PARÁGRAFOS
No Word, um parágrafo pode ser qualquer quantidade
de texto que termine com uma marca de parágrafo.
Essa marca é inserida cada vez que você pressionar
ENTER. Para visualizar a marca de parágrafo clique no
botão . Assim como você pode mudar a aparência de
textos através da Guia Página Inicial, categoria fonte,
poderá também alterar a aparência dos parágrafos.
Aprenda como utilizar a categoria Parágrafo através
da Guia Página Inicial.
Recuo: aumentar
ou diminuir Ordem crescente ou
descrescente
Bordas
Cor de fundoEspaçamento
entre linhasTipos de alinhamento de
parágrafo em ordem da
esquerda para a direita:
À esquerda,
centralizado, à direita,
justificado
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Da mesma forma podemos utilizar a janela a ser
aberta pela seta no canto direito inferior onde
obtemos:
Lista de vários níveis
Adicionar numerais
Adicionar marcadores
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RÉGUA
Os recuos também podem ser realizados de forma
rápida usando a Linha de Régua, arrastando os
marcadores de recuo para a posição desejada.
Além dos recuos, através da régua o usuário pode
formatar as tabulações e redefinir as margens do
documento.
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 CRIANDO SUMÁRIOS E NOTASPouca gente sabe mas o Word oferece um recurso
para criara sumários e notas de forma
automática. Clicando em Referências você terá as
seguintes opções:
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 CRIANDO SUMÁRIOS E NOTASPouca gente sabe mas o Word oferece um recurso
para criara sumários e notas de forma
automática. Clicando em Referências você terá as
seguintes opções:
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 COMANDOS LOCALIZAR, SUBSTITUIR E IR PARA
Através destes comandos é possível substituir,
localizar ou até mesmo ir para uma certa parte
do documento.
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 CRIANDO TABELAS, BORDAS E SOMBREAMENTO
Através do comando inserir é possível inserir
tabelas. Vale lembrar que sempre que um
elemento é inserido é disponibilizada uma nova
guia que permite a formatação do objeto quando
o mesmo está demarcado.
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 OPERAÇÕES RÁPIDAS COM BLOCOS DE TEXTO
Os ícones da GUIA PÁGINA INICIAL – CATEGORIA
ÁREA DE TRANSFERÊNCIA permitem o usuário,
mover ou copiar blocos de texto, além de objetos,
gráficos, tudo de forma rápida e fácil.
OBS: A ferramenta Formatar Pincel tem como
função Copiar e Colar as Formatações de
determinado texto selecionado para outro texto
do MS Word.
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 A ferramenta Colar possui recursos como o ColarEspecial que traz opções de colagens diferentes do
padrão tais como: colar mantendo formatação
original ou colar sem formatação.
COLUNAS, NUMERAÇÃO E HIFENIZAÇÃO
Estas configurações são possíveis através da guia
layout. Com ela você cria quebra de seções, de
páginas, além de numerar linhas, criar colunas e
várias outras funções
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TECLAS DE ATALHO DO WORD
• Ctrl + O Novo Documento
• Ctrl + A ou Ctrl + F12 Abrir Documento
• Ctrl + B Salvar Documento
• F12 Salvar Como...
• Ctrl + F4 Fechar documento
• Ctr + TAB Alternar entre Documentos de um
Aplicativo (Não funciona no WORD)
• Ctrl + P Imprimir Documento
Ctrl + Z Desfazer Alteração
• Ctrl + R Refazer Alteração
• Ctrl + X Recortar Seleção
• Ctrl + C Copiar Seleção
• Ctrl + V Colar Seleção
• Ctrl + T Selecionar Tudo
• Ctrl + U Substituir
• Ctrl + Y Ir Para
• Alt + Ctrl + F Insere nota de rodapé, aquela com
o número 1 sobrescrito no texto