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PROPOSTA DE PROGRAMA DE MARKETING PARA O HSA INFORMAÇÕES DO CONSULTOR Nome: Sara Ferreira Oliveira RA: 5145373 Curso: Administração PROGRAMA DE MARKETING Proposta de Ações de Marketing Interno PROPOSTA Nº1: Pesquisa Interna com os colaboradores DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Realizar uma pesquisa interna com os profissionais do hospital, essa pesquisa será realizada de forma rápida e objetiva através de um formulário para que o funcionário expresse o que está sentindo no ambiente de trabalho, além de poder relatar os pontos fortes, fracos, as melhorias que podem ser feitas. O colaborador terá a oportunidade de dar sugestões, não será necessário a identificação dos mesmos para que eles se sintam a vontade para expor seus sentimentos e pensamentos. Com a pesquisa em mãos o setor de recursos humanos poderá identificar os pontos a serem melhorados. PROPOSTA Nº2: Saúde Mental dos funcionários DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Os funcionários da área da saúde em geral estão sobrecarregados tanto fisicamente como psicologicamente. A pandemia trouxe um peso muito grande sobre esses profissionais, e muitos estão afastando do trabalho por questões psicológicas. Esses afastamentos estão causando uma sobrecarga maior nos colegas que estão trabalhando. A proposta será oferecer um apoio psicológico, dar oportunidade do funcionário expor seus medos, receios com um profissional específico. Trazer práticas de meditação e respiração, ginásticas laborais, como forma de leveza para a rotina hospitalar . Existem pesquisam que comprovam que essas práticas aumentam a atenção, concentração, reduz a sensação de fadiga entre outros benefícios. PROPOSTA Nº3: Reuniões Periódicas DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: É importante que a diretoria realize reuniões periódicas com os funcionários para que haja uma aproximação dos envolvidos na rotina de trabalho, onde os objetivos e metas sejam apresentados de forma clara e objetiva, pois os funcionários precisam se manter informados do que o hospital está realizando para que possam se comprometer e contribuir para que as metas traçadas sejam executadas. As reuniões serão agendadas pelo setor de departamento pessoal. Os encontros deverão acontecer uma vez por semana com a participação de um funcionário de cada setor. PROPOSTA Nº4: Reconhecer o trabalho dos funcionários e motivar os mesmos DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Promover ações que demonstram o reconhecimento do trabalho de toda equipe. O setor de departamento pessoal deverá organizar homenagens em datas especiais como data de aniversários, dia da profissão, ex: dia mundial da enfermagem etc. Com essas ações os profissionais se sentem importantes e queridos para a instituição que prestam serviços. Lembrando que esse reconhecimento deverá ser para todos sem exceção, desde o funcionário da limpeza até a diretoria pois todos desenvolvem um trabalho importante dentro da organização. PROPOSTA Nº5: Promover palestras, eventos para os funcionários DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Investir em treinamentos, cursos de capacitação, para todos os setores do hospital pelo menos uma vez por mês. Isso fará com que os funcionários estejam sempre atualizados e adquirindo conhecimento sempre. Esse investimento faz com que o funcionário se sinta importante , oferecendo um trabalho mais humanizado, trabalhando com comprometimento, segurança, habilidade e consequentemente influência na satisfação do cliente. PROGRAMA DE MARKETING Proposta de Ações de Marketing de Relacionamento PROPOSTA Nº1: Pesquisa de satisfação do cliente DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Implantar no hospital a pesquisa de satisfação do cliente pois é uma ferramenta muito importante capaz de quantificar o quanto o cliente está satisfeito ou insatisfeito com o atendimento prestado. A pesquisa será feita de duas formas via manual em um breve formulário que será entregue pela recepção e através de mensagem de texto por celular. Ao realizar o cadastro do cliente no ato do atendimento será atualizado o número do telefone do mesmo ao fim do atendimento será enviado um sms de forma simples para o cliente responder o nível de satisfação do atendimento prestado. Com essas informações em mãos o hospital poderá ver os pontos de melhorias e a satisfação dos clientes. PROPOSTA Nº2: Acolhimento do cliente DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: É importante que o cliente seja acolhido desde a entrada na portaria, recepção do hospital até a sua alta. Esse acolhimento engloba uma série de questões onde os profissionais devem com ética escutar o cliente, entender suas queixas e saber reconhecer o processo em que ele está passando no momento, para que ele possa ter um ótimo atendimento de enfermagem, da equipe médica e do hospital como um todo. Para que os profissionais do hospital prestam um acolhimento de qualidade eles deverão ser capacitados e humanizados onde entra a importância que o hospital trabalhe o endomarketing com seus funcionários. PROPOSTA Nº3: Acesso a informação DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Manter o cliente e seus familiares informados sobre todo o fluxo do atendimento ele que ele procurou. Ao passar pelo atendimento na recepção o mesmo será encaminhado para a triagem de enfermagem onde será aferido os sinais vitais e a classificação do protocolo de Manchester, onde o paciente receberá uma pulseira de acordo com o atendimento que necessita. Cada cor indica se o atendimento é emergência, urgente, pouco urgente e não urgente. Além de informar a classificação o cliente é informado o tempo que aguardará para ser atendido. Ao passar pelo atendimento o paciente deverá ser informado pelo profissional que irá atende-lô todo o procedimento que será realizado, seja ele invasivo ou não, a medicação que será infundida, para que o cliente não fique sem informação. PROPOSTA Nº4: Criar um site para o Hospital DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: Vamos investir em um site para o hospital que seja um cartão de visitas para os clientes. É importante que contenha todas as informações do hospital como: médicos que atendem na instituição, tipos de cirurgias realizadas na instituição, apresentar campanhas setembro amarelo, outubro rosa, novembro azul entre outras. Conter materiais educativos da área da saúde no geral, passar informações com segurança para todos que acessarem o site. Inserir os contatos como email , telefone se caso o cliente tiver alguma dúvida entrar em contato com a equipe do telemarketing. PROPOSTA Nº5: Criar o setor de relacionamento com o cliente DESCRIÇÃO DA PROPOSTA: O primeiro passo é contratar um funcionário capacitado com conhecimentos gerais na área da saúde pois o setor tem como responsabilidade controlar as manifestações dos clientes no que diz respeito a rotina hospitalar como reclamações, que são em grande parte a maioria da demanda do setor, elogios, além da praticidade e segurança de dados, a estratégia de gestão de informação e relacionamento com o cliente. CONSIDERAÇÕES FINAIS A realização desta questão foi de grande importância para mim, trabalhei por muito tempo em hospitais, Upas e clínicas em Uberaba como técnica de enfermagem e nunca vi nenhuma instituição trabalhar com o marketing interno. Muitas das vezes a sobrecarga de trabalho e pouco número de funcionários prejudica muito a rotina de um hospital. Muitas instituições focam muito em questionários para saber a satisfação dos clientes e esquecem do ambiente interno. Com o estudo do marketing e do desenvolvimento do trabalho, aprendi que o marketing interno e o marketing de relacionamento tem que ser trabalhos juntos para se ter um resultado de qualidade tanto para os clientes, quanto para os funcionários dentro de uma organização.