Contabilidade - Noções Básicas

Prévia do material em texto

�PAGE �21�
�PAGE �2�
�PAGE �23�
CONTABILIDADE – NOÇÕES BÁSICAS
Prof. José Berbel
O QUE É CONTABILIDADE? Diversas são as definições. Entretanto, vamos apresentar algumas, de renomados autores desta ciência:
A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do patrimônio da empresa. 
Prof. Osni Moura Ribeiro
Podemos definir contabilidade como o sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade.
		Prof. Clóvis Luís Padoveze
A Ciência que estuda o patrimônio de uma entidade, registrando as variações por ele sofridas, apurando resultados e prestando informações aos usuários da informação contábil.
	Equipe de Professores da FEA/USP
É a ciência que se destina a registrar, estudar, controlar e interpretar os fenômenos ocorridos no patrimônio das Entidades, com o objetivo de fornecer informações e orientação sobre o estado desse patrimônio e suas variações.
	
	Prof. Hilário Franco
Podemos observar que todas tem algo em comum: o controle e a informação sobre o patrimônio. A informação hoje é um dos grandes diferenciais da passagem para o terceiro milênio. Atualmente, o valor está centrado na cabeça e no esforço inteligente. Quem tem informação tem poder. E isto significa que a contabilidade por ser uma ciência cuja aplicação tem por escopo, o controle e a informação, está com alta cotação.
1 - GRUPOS DE INTERESSE NA INFORMAÇÃO CONTÁBIL
ADMINISTRADORES DO PATRIMÔNIO (administradores, diretores, executivos);
TITULARES DO PATRIMÔNIO ( sócios, acionistas, quotistas);
FINANCIADORES DA ENTIDADE ( bancos, capitalistas, financiadores, etc.)
GOVERNOS ( Federal, Estadual e Municipal ) 
TODOS AQUELES QUE DIRETA OU INDIRETAMENTE ESTÃO VINCULADOS À ENTIDADE (empregados, clientes, fornecedores, etc.)
2. PESSOA FÍSICA: Uma pessoa qualquer, uma pessoa natural.
3. PESSOA JURÍDICA:
3.1 – SOCIEDADE: Reunião de duas ou mais pessoas ligadas por um contrato, visando objetivo comum.
3.2 – EMPRESÁRIO: É aquela constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e individualmente pela Empresa (ou pelos seus atos), onde o nome da firma será o do titular. 
4. PATRIMÔNIO: é o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes a uma pessoa, seja ela física ou jurídica. 
BENS: Qualquer coisa que possa satisfazer uma necessidade do homem e que seja suscetível de avaliação econômica, denomina-se bem. Os bens se classificam em tangíveis (que tem existência física. Ex. Automóvel, imóvel, dinheiro, etc.) e intangível (Considerados os bens abstratos ou imateriais. Ex. Marcas e patentes, direito autoral, etc.)
DIREITOS: São bens sobre os quais exercemos domínio, mas que estão sob a posse de terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a receber. Ex. Clientes, Duplicatas a receber, Títulos a receber, etc.
OBRIGAÇÕES: São bens quem se encontram sob nossa posse, mas o domínio sobre eles é exercido por terceiros. Aparecem no patrimônio como valores a pagar. Ex. Fornecedores, Duplicatas a pagar, Títulos a pagar, Impostos a pagar, etc. 
5 . ASPECTOS PATRIMONIAIS
Jurídico
Qualitativo 
Econômico
	 
 ASPECTO JURÍDICO* 
					
			 BENS		
			 OBRIGAÇÕES
			 DIREITOS
(*) Condição essencial para que exista um patrimônio.
	ASPECTO QUALITATIVO* 
				
 	Móveis	
 BENS 	Veículos	
	Instalações	Títulos a Pagar
	OBRIGAÇÕES	Fornecedores
		Contas a Pagar		
	Duplicatas a Receber				
 DIREITOS	Títulos a Receber
				Bancos c/ Movimento
(*) É a determinação dos elementos que formam o patrimônio.
 ASPECTO ECONÔMICO * 
				
 	Móveis	10.000	
 BENS 	Veículos	15.000			
	Instalações	 5.000	Tít. a Pagar	3.200
	OBRIGAÇÕES	Fornecedores	2.000
		Contas a Pagar	1.000
	Dupl. a Receber	 400	INSS a Pagar	 800
 DIREITOS	Títulos a Rec.	 600
	Bancos c/ Mov.	 4.000
		
(*) É a avaliação em dinheiro dos componentes patrimoniais.
TRABALHO PRÁTICO - Identificar os componentes patrimoniais abaixo com a letra B (BEM), D (DIREITOS) e com a letra O (OBRIGAÇÕES):
	Automóvel
	
	Ordenados a Pagar
	
	Caminhão 
	
	Impostos
	
	Obras de Arte
	
	Aluguéis a Receber
	
	Caixa (dinheiro)
	
	Apartamento
	
	Contas a Pagar
	
	Contas a Receber
	
	Duplicatas a Receber
	
	Promissórias a Pagar
	
	Ordenados a Receber
	
	Terras
	
	Prestações a Receber
	
	Maquinaria
	
	Imóveis
	
TRABALHO PRÁTICO - Classificar no gráfico os seguintes componentes patrimoniais:
	Apartamentos
	Animais (semoventes)
	Prestações a Receber
	Fornecedores
	Títulos a Pagar
	Impostos a Pagar
	Veículos
	Contas a Pagar
	Aluguéis a Pagar
	INSS a Recolher
	Duplicatas a Receber
	P.I.S. a Pagar
	Letra de Câmbio a Pagar
	Ordenados a Receber
	Caixa (Moeda)
	Mercadorias
	ATIVO *
	PASSIVO **
	BENS
	OBRIGAÇÕES
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	DIREITOS
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
* ATIVO: É a parte positiva do patrimônio; considerada a fonte de investimentos.
 
** PASSIVO: É a parte negativa do patrimônio; considerada a fonte de financiamentos.
6. SITUAÇÕES PATRIMONIAIS
Patrimônio Líquido 		 = Ativo > Obrigações
Passivo a descoberto 		 = Ativo < Obrigações
Situação nula ou compensada 	= Ativo = Obrigações
 ATIVO					PASSIVO 
 
 OBRIGAÇÕES
Móveis 	20.000	 Fornecedores	 30.000
Veículos	36.000	Contas a Pagar	40.000
Mercadorias	14.000	Impostos a Recolher	10.000
Caixa	 2.000	Sub Total	80.000
Bancos c/ Movimento	30.000	(Patrimônio Líquido	62.000
Duplicatas a Receber	40.000		142.000
Total 	142.000		
 ATIVO						PASSIVO 
		 
 OBRIGAÇÕES
Móveis	10.000	Fornecedores	80.000
Veículos	30.000	Contas a Pagar	50.000
Caixa	 5.000	Impostos a Pagar	70.000
Mercadorias	40.000	
Bancos	50.000		
Títulos a Receber	15.000		
 	 150.000			
Passivo a descoberto	 50.000					 200.000		 200.000
 ATIVO						PASSIVO 
		 
 OBRIGAÇÕES
Móveis	10.000	Fornecedores	80.000
Veículos	30.000	Contas a Pagar	50.000
Caixa	 5.000	Impostos a Pagar	40.000
Mercadorias	40.000		
Bancos	50.000		
Títulos a Receber	35.000		
	170.000		170.000	
TRABALHO PRÁTICO
Apure a situação do patrimônio abaixo e inscreva o resultado obtido, sob o título “Patrimônio Líquido” ou “Passivo a Descoberto”. 
 ATIVO PASSIVO
BENS		OBRIGAÇÕES
Casa Residencial	10.000	Prestação a Pagar	 900
Automóvel	 4.000	Contas a Pagar	 200
Móveis e Utensílios	 1.000	Promissória a Pagar	1.900
Dinheiro	 500
DIREITOS
Ord. a Receber	 800
Gratificação a Receber	 400
Aluguel a Receber	 300
Soma_________________ ______ Soma____________________ _______
Passivo a Descoberto ____	______	Situação Líquida ___________	_______
TOTAL________________ _______ TOTAL___________________ 	_______
7 . CONTA 
As operações de uma empresa ocasionam aumentos e diminuições no ativo, no passivo e no patrimônio líquido;sendo que esses aumentos e diminuições são registrados em contas específicas. Utilizam-se contas separadas para representar cada tipo de elemento do ativo, do passivo e do patrimônio líquido. Cada uma dessas contas será distinguida das demais pela sua denominação.
Portando, conta é o título que qualifica um componente do patrimônio ou uma variação patrimonial.
Sua função é acumular de forma ordenada, os débitos e créditos da mesma natureza, de maneira que seu saldo represente, no momento considerado, a situação do elemento patrimonial ou da variação patrimonial a que se refere.
Dividem-se em:
Contas Patrimoniais (Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido)
Contas de Resultado (Receitas e Despesas)
8. PLANO DE CONTAS
O plano de Contas é composto de quatro grupos.
ATIVO - CONTAS DEVEDORAS
PASSIVO - CONTAS CREDORAS
DESPESAS - CONTAS DEVEDORAS
RECEITAS - CONTAS CREDORAS
Estes grupos por sua vez também se dividem em sub grupos, os quais passaremos a analisar:
		CIRCULANTE (Bens e direitos realizáveis num prazo inferior a 365 dias)
	ATIVO	REALIZÁVEL A LONGO PRAZO (Idem, num prazo superior a 365 dias)
		PERMANENTE (Investimentos e bens destinados à produção)
Como já vimos anteriormente o ATIVO representa a fonte de investimentos (BENS E DIREITOS).
		CIRCULANTE (Obrigações exigíveis num prazo inferior a 365 dias)
	PASSIVO	EXIGÍVEL A LONGO PRAZO	 (Idem, num prazo superior a365 dias)	
		RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS (Receitas recebidas antecipadamente)
		PATRIMÔNIO LÍQUIDO (Capitais próprios)
Como já vimos anteriormente o PASSIVO representa a fonte de financiamentos (OBRIGAÇÕES).
 
		ADMINISTRATIVAS 
	DESPESAS:	FINANCEIRAS
 VENDAS
		DESPESAS NÃO OPERACIONAIS
Despesas: Todo gasto empregado na atividade da empresa.
		VENDAS
	RECEITAS:	PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
		FINANCEIRAS
		RECEITAS NÃO OPERACIONAIS
Receitas: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua atividade.
MODELO DE UM PEQUENO PLANO DE CONTAS
ATIVO
CIRCULANTE (até 360 dias)
Caixa
Bancos c/ Movimento
Duplicatas a Receber
Títulos a Receber
Adiantamento a terceiros
Adiantamento a empregados
Mercadorias - Estoque
Despesas do exercício seguinte
REALIZÁVEL A LONGO PRAZO	(acima de 360 dias)
Títulos a Receber
Adiantamentos a terceiros
Títulos e valores mobiliários
PERMANENTE
Investimentos
Ações de outras companhias
Terrenos e Imóveis para futura utilização
Imóveis não de uso
Imobilizado
Móveis e Utensílios 
Instalações 
Veículos
Marcas e Patentes
(-) Depreciação Acumulada
Diferido
Gastos pré - operacionais
Gastos de Implantação de Sistemas e Métodos
Gastos de Reorganização
(-) Amortização Acumulada
PASSIVO
CIRCULANTE (até 360 dias)
Títulos a Pagar
Financiamentos Bancários a curto prazo
Duplicatas a Pagar
Imposto s/ serviços a Recolher
INSS a Recolher
Imposto de Renda a pagar
FGTS a recolher
Ordenados a Pagar
PIS a Pagar
Fornecedores
EXIGÍVEL A LONGO PRAZO (acima de 360 dias)
Empréstimos Bancários
Credores Hipotecários
Títulos a Pagar
RESULTADO DE EXERCÍCIOS FUTUROS
Receitas de exercícios futuros
Custos e Despesas correspondentes às Receitas
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital
Capital Social
(-) Capital a Integralizar
Reservas de capital
Reserva para aumento de Capital
Doações e Subvenções
Reservas de lucros
Reserva legal
Reservas Estatutárias
Prejuízos acumulados
Lucros/Prejuízos Acumulados
DESPESAS
DESPESAS ADMINISTRATIVAS
Salários e Ordenados
Férias
13( Salário
INSS
F.G.T.S.
Aviso Prévio e Indenizações
Assistência Médica
Seguro Vida em grupo
Seguro Acidente do Trabalho
Honorários da Diretoria
Aluguel
Energia Elétrica
Água
Telefone
Correios
Seguros
Fretes e Carretos
Viagens e Representações
Material de Escritório
Revistas e Publicações
Donativos
Serviços Profissionais de Terceiros
DESPESAS FINANCEIRAS
Descontos concedidos
Despesas bancárias
Juros pagos
DESPESAS NÃO OPERACIONAIS
Perdas de Capital - Alienação de Imobilizado
Perdas de Capital - Alienação de Investimentos
RECEITAS
RECEITAS COM MERCADORIAS E SERVIÇOS
Vendas de Mercadorias
Receitas de Serviços
(-) Deduções da Receita
Devoluções e Abatimentos
Impostos sobre Vendas
(-) Custo das Mercadorias e Serviços
Custo das Mercadorias vendidas 
Custo dos Serviços prestados
RECEITAS FINANCEIRAS
Descontos Obtidos
Juros Recebidos
RECEITAS NÃO OPERACIONAIS
Ganhos de Capital - Alienação de Imobilizado
Ganhos de Capital - Alienação de Investimentos 
Recuperação de Despesas.
Obs. Assim como o construtor precisa de uma planta para fazer uma casa, o contador precisa do plano de contas para fazer a contabilidade.
TRABALHO PRÁTICO
Do plano de contas da Cia “A” constavam as contas abaixo relacionadas. Classifique-as em contas do ATIVO, do PASSIVO, de RECEITAS, de DESPESAS.
	CONTAS
	CONTAS
	Imóveis não de uso
	Mercadorias - Estoque
	Capital
	Fretes e Carretos
	Contas a Pagar
	Donativos
	Vendas de Mercadorias
	Juros Recebidos
	Descontos Obtidos
	Juros Pagos
	Salários e Ordenados
	Reserva Legal
	Fornecedores
	INSS
	Títulos a Receber (até 360 dias)
	Recuperação de Despesas
	Duplicatas a Pagar
	Ordenados a Pagar
	Instalações
	FGTS a Recolher
	Descontos Concedidos
	Bancos c/ Movimento
	Duplicatas a Receber
	Material de Escritório
	Caixa
	Prestação de Serviços
	Lucros Acumulados
	Prejuízos Acumulados
	Credores Hipotecários
	Despesas do Exercício Seguinte
	Móveis e Utensílios
	PIS a Pagar 
	Imposto de Renda a Pagar
	Férias
TRABALHO PRÁTICO
Escreva ao lado de cada componente patrimonial o título da conta a ser utilizada para representá-lo na escrituração contábil.
	COMPONENTES PATRIMONIAIS
	TÍTULO DA CONTA
	Dinheiro
	
	Terreno
	
	Mesas e cadeiras de escritório
	
	Apartamentos
	
	Máquinas de Escrever
	
	Dinheiro depositado no Banco
	
	Caminhão
	
	Direito representado por Duplicata
	
	Obrigação representada por Promissória
	
	Contas de Luz e Água a Pagar
	
	Arquivos de aço
	
	Animais
	
	Prédio usado pela empresa
	
	Prateleiras
	
	Divisões fixas de ambientes
	
	Máquinas registradoras
	
	Ações de outras Cias
	
	Lucro do Exercício
	
	Mercadorias no último dia do ano
	
9 . LANÇAMENTOS CONTÁBEIS
O registro de uma operação no livro diário, denomina-se Partida de Diário ou Lançamento contábil. Ao conjunto dos lançamentos denominamos ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL.
ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO:
Local e data
Conta devedora
Conta credora, precedida da preposição “a”
Histórico
Valor
FÓRMULAS DE LANÇAMENTOS:
Uma conta devedora e uma credora
Uma conta devedora e mais de uma credora
Mais de uma devedora e uma credora
Mais de uma devedora e mais de uma credora.
NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
Alertamos os alunos iniciantes, para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na terminologia contábil.
Débito na linguagem popular, significa:
- dívida
situação negativa
alguém devendo para alguém, etc.
Quando falarmos na palavra débito procure não ligar o seu significado do ponto de vista técnico com o que ela representa na linguagem comum.
Na terminologia contábil, essa palavra tem significado antagônico. Quando o aluno principiante não se conscientiza disso, dificilmente aceita que débito pode representar elementos positivos, o que prejudica sensivelmente a aprendizagem.Portanto, muito cuidado com a terminologia.
Crédito na linguagem coloquial, significa:
Situação positiva.
Possuir crédito na praça, poder comprar a prazo, etc.
Na terminologia contábil, a palavra crédito também possui significado oposto. As mesmas observações que fizemos para a palavra débito aplicam-se à palavra crédito.
MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS
FREI LUCA PACIOLI
1494 - VENEZA – ITÁLIA
POSTULADO
“Não poder haver um devedor sem um credor”.
“A cada débito contrapõem-se um crédito”.
“Sempre que surgir um devedor surgirá um credor”.
O princípio é de fácil compreensão; imaginemos que João deve $1.000 a alguém que é o credor; assim temos que: João deve $1.000 a Pedro. Como se vê, o princípio sobre o qual se assenta o método da Partidas dobradas é de fácil compreensão, de comprovação simples e ao alcance de todos.
Toda vez que debitarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
Aquisição de direitos;
Cessação de obrigações;
Registro de uma despesa;
Entrada de bens materiais.
 
Toda vez que creditarmos uma conta, estará ocorrendo uma das seguintes situações:
Aquisição de obrigações;
Cessação de direitos;
Registro de uma receita;
Saída de bens materiais
Representação gráfica:
	DÉBITO:
	DIREITOS
	Ø
	DESPESAS
	ENTRADA DE BENS MATERIAIS
	CRÉDITO:
	O
	D
	RECEITAS
	SAÍDA DE BENS MATERIAIS
EXEMPLOS: Pela constituição de uma empresa = capital $100.000,00
Entrada de dinheiro = Caixa = Debitada
Aquisição de Obrigação = Capital = Creditado
Venda de mercadorias a prazo: $50.000,00
Aquisição de direitos - Duplicatas a Receber - Debitada
Saída de mercadorias - Vendas - Creditada
Pagamento da Duplicata 001 - $20.000,00
Cessação de Obrigação - Fornecedores - Debitada
Saída de dinheiro - Caixa - Creditada
Folha de Pagamento - $20.000,00
Despesa - Salário e Ordenados - Debitada
Aquisição de Obrigação - Salários a Pagar - Creditada
TRABALHO PRÁTICO
Efetuar os lançamentos abaixo, justificando o porque das contas devedoras e credoras.
Pagamento ao Contador (autônomo) - $2.000,00
Depósito junto ao Banco do Brasil S/A - $50.000,00
Emissão do cheque 001 - $1.000,00 - reforço de caixa
Investimento Fundo de Curto Prazo - Bradesco - $10.000,00
Recebimento de comissões através de crédito em conta corrente junto ao Banco do Brasil - $1.000,00
Compra de um micro computador a prazo - $2.500,00
Compra de mercadorias, à vista - $60.000,00
Venda de mercadorias, à vista - $100.000,00
Pagamento de duplicata - $25.000,00
Compra de mercadorias, a prazo - $30.000,00
Recebimento de duplicata - $30.000,00
Venda de mercadoria, a prazo - $40.000,00
Recebimento por serviços prestados - $80.000,00
Pagamento de ordenados - $120.000,00
TRABALHO PRÁTICO 
Dado os lançamentos abaixo, pede-se informar o fato ocorrido.
Caixa
a 	Bancos c/ Movimento
a 	Banco do Brasil S/A					5.000,00
Fornecedores
a Caixa							2.000,00
Ordenados
a Caixa							25.000,00
Caixa
a Aluguéis Ativos						10.000,00
F.G.T.S.
a 	Bancos c/ Movimento
a 	Banco do Brasil S/A					1.000,00
Caixa
a 	Duplicatas a Receber					20.000,00
Móveis e Utensílios
a Fornecedores							8.000,00
Ações
a 	Bancos c/ Movimento
a 	Banco do Brasil S/A					40.000,00
Bancos com Movimento
a Caixa							20.000,00
10. LIVRO DIÁRIO
 
O livro Diário é obrigatório, exigido pelo Código Comercial Brasileiro em seu artigo n( 11; livro essencialmente cronológico registra, em ordem de dia, mês e ano, todas as operações contabilizáveis verificados na existência de uma pessoa jurídica.
10.1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO
No início de cada página de diário ou nas mudanças de mês, a data será sempre por extenso, sem obedecer às colunas do livro diário;
A Conta debitada é colocada sempre na margem esquerda do desenho do livro; 
Para significar que a conta esta sendo creditada, a mesma deverá conter sempre a sua frente a letra a (minúscula). Essa letra “a”, será sempre colocada na primeira coluna da esquerda do desenho do livro diário;
Histórico: é a discrição sumária da operação que está sendo contabilizada.
Valor: Para escrituração dos valores, deverão ser utilizadas as três colunas à direita da página; da seguinte forma:
1ª) Destina-se a registrar valores que fazem parte do histórico do lançamento, é também chamada de coluna auxiliar do histórico e somente poderá ser utilizada nesses casos.
2ª) É utilizada quando temos em um único lançamento mais de uma conta debitada ou mais de uma conta creditada. Nestes casos, os valores debitados ou creditados a cada uma das contas, serão lançados nesta coluna, a soma dos valores será sempre efetuada na 3ª coluna.
3ª) Destina-se sempre a receber o valor total do lançamento, seja qual for a fórmula da partida dobrada adotada. 
Modelo do livro Diário:
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
11. LIVRO RAZÃO
No passado as contas eram registradas nas páginas de um livro chamado razão. Hoje são registradas em fichas ou folhas soltas ou em registros especiais, pelo sistema de processamento eletrônico de dados; mas o seu conjunto, mantidas em arquivo, continuam com a mesma denominação razão. Para cada conta deve existir pelo menos uma ficha de razão. 
Modelos de folhas do livro razão:
Conta: 
	Data
	Contra Partida
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	D/C
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Conta: 
	Data
	Contra Partida
	Histórico
	Débito
	Crédito
	Saldo
	D/C
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Para simplificar, iremos usar uma representação gráfica de conta denominada razonete em “T” ou simplesmente razonete.
				 (Título da Conta)
				Lado do 				Lado do
				Débito				Crédito		
O lado esquerdo de uma conta é chamado lado do débito e o lado direito lado do crédito.
A diferença entre o total de débitos e o total de créditos feitos em uma mesma conta em determinado período é denominado Saldo.
Se o valor dos débitos for maior que o valor dos créditos, a conta terá saldo DEVEDOR, caso ocorrer o contrário, a conta terá saldo CREDOR.
Obs. Convencionou-se, desde o inicio da contabilidade como nós a conhecemos hoje, que todos os itens do lado esquerdo terão saldo denominado devedor e todos os itens do lado direito terão saldo denominado credor. É importante que em termos didáticos, ninguém se prenda a essa nomenclaturas. O que vale é saber que item patrimonial está sendo alterado, e se esse item está sendo aumentado ou diminuído.
Dessa forma, é fácil concluir que débito é um lançamento que aumenta um saldo devedor e crédito é um lançamento que aumenta um saldo credor. Assim, podemos agora colocar as regras básicas para lançamentos de débitos e créditos:
DEVEDOR É INVERSO DE CREDOR
Tudo o que aumenta um saldo DEVEDOR é um débito
Tudo o que diminui um saldo DEVEDOR é um crédito
Tudo o que aumenta um saldo CREDOR é um crédito
Tudo que diminui um saldo CREDOR é um débito 
DEVEDOR = DÉBITO
CREDOR = CRÉDITO
DÉBITO É INVERSO DE CRÉDITO
A escrituração do livro razão não oferece nenhuma dificuldade. É um trabalho mecânico, de simples transcrição dos dados do Diário. Exige, apenas, um pouco de atenção.
Ex.:
				São Paulo, 18.01.X0
Bancos c/ Movimento
Banco do BrasilS/A
a Caixa
			Nosso depósito n( 001 no Banco do Brasil				20.000,00
 Bancos c/ Movimento 		 Caixa 
	 Banco do Brasil
	20.000,00			20.000,00	
					
				
TRABALHO PRÁTICO 
Damos alguns lançamentos abaixo os quais deverão ser transcritos no livro razão.
Instalações
a Caixa
							5.000,00
Duplicatas a Pagar
a Caixa							
							650,00
Bancos c/ Movimento (Banco do Brasil)
a Caixa							1.000,00
Caixa
a 	Duplicatas a Receber					800,00
Caixa
a Capital							10.000,00
								
Duplicatas a Receber
a Vendas					
			N.F. 001...				5.000,00
OBS.
A pessoa que se dedica à escrituração contábil deve possuir, ou desenvolver, espírito de ordem; ser metódica e disciplinada na execução dos trabalhos, para não ter aborrecimento na hora de apurar os resultados. Transcrever no livro Razão um lançamento por vez e na ordem em que estão no diário. Nunca pular um lançamento.
Registra-se no Razão, primeiro, a conta que, no Diário, foi debitada; depois, a que foi creditada; repete-se o mesmo com o lançamento seguinte e assim sucessivamente.
12. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
Vimos que cada operação envolve, geralmente, duas contas: uma será debitada e a outra creditada sempre pelo mesmo valor; daí se conclui que, somando os débitos de todas as contas, teremos um total que será igual à soma dos créditos de todas as contas. Essa comprovação se faz com o uso do balancete de verificação, se a soma dos débitos se igualar à soma dos créditos, significará que os registros feitos no Diário e transcritos para o Razão estão corretos. 
A representação gráfica fundamental do balancete de verificação é a seguinte:
	
CONTAS
	MOVIMENTO DO MÊS
	SALDOS
	
	DÉBITO
	CRÉDITO
	DEVEDOR
	CREDOR
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Na coluna Contas serão relacionadas todas as contas do livro Razão movimentadas ou não no período que se deseja verificar.
Na coluna Débito o total debitado em cada conta. Na coluna Crédito o total creditado em cada conta, durante o período.
Na seção de colunas Saldos, será colocado o saldo correspondente a cada conta; conforme a natureza do saldo (devedor ou credor), seu valor será registrado na coluna adequada.
EXEMPLO:
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31 DE MARÇO DE 20X0
	
CONTAS
	MOVIMENTO DO MÊS
	SALDOS
	
	DÉBITO
	CRÉDITO
	DEVEDOR
	CREDOR
	Dupl. a Receber
	20.000
	15.000
	5.000
	
	Capital
	
	20.000
	
	20.000
	Caixa
	15.000
	 9.200
	5.800
	
	Instalações
	 2.200
	
	2.200
	
	Bcos c/ Movimento
	 4.000
	
	4.000
	
	Veículos
	 3.000
	
	3.000
	
	Mercadorias
	 6.400
	
	6.400
	
	Dupl. a Pagar
	
	7.700
	
	 7.700
	Móveis e Utensílios
	 1.300
	
	 1.300
	
	TOTAL
	51.900
	51.900
	27.700
	27.700
TRABALHO PRÁTICO
Levantar o balancete de verificação das seguintes contas:
	 Bcos c/ Movimento 	 Móveis e Utensílios 	 Capital
	3.000		1.000	 	 	5.000
			600	 	
			1.600
	 Mercadorias 	 Duplicatas a Pagar 	 Duplicatas a Receber
	6.000	2.200		6.000	1.300 	 	400
		1.300		1.000 	900
	6.000	3.500	 	7.000
	2.500
	
	
 
	 Caixa 	 	 
	5.000	 600	 	 	 
	2.200	3.000	 	
	400	 	
	7.600 	3.600
	4.000
BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 30 DE ABRIL DE 20X0
	
CONTAS
	MOVIMENTO DO MÊS
	SALDOS
	
	DÉBITO
	CRÉDITO
	DEVEDOR
	CREDOR
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
13. BALANÇO PATRIMONIAL
É à vista das informações constantes do balancete de verificação que se levanta o Balanço Patrimonial. As contas patrimoniais com saldos devedores representam os componentes patrimoniais ativos e as contas com saldos credores representam os componentes patrimoniais passivos. Assim, com os dados do Balancete de Verificação levantado em 31 de março, pode-se montar o Balanço Patrimonial, classificando cada conta no respectivo grupo, assim:
BALANÇO PATRIMONIAL EM 31 DE MARÇO DE 20X0
	ATIVO
	
	
	PASSIVO
	
	ATIVO CIRCULANTE
	
	
	PASSIVO CIRCULANTE
	
	Caixa
	5.800
	
	Duplicatas a Pagar
	7.700
	Bcos c/ Movimento
	4.000
	
	
	
	Mercadorias
	6.400
	
	PATRIMÔNIO LÍQUIDO
	
	Duplicatas a Receber
	5.000
	21.200
	Capital
	20.000
	
	
	
	
	
	ATIVO PERMANENTE
	
	
	
	
	Instalações
	2.200
	
	
	
	Veículos
	3.000
	
	
	
	Mov. e Utensílios
	1.300
	6.500
	
	
	
	
	27.700
	 
	27.700
	
	
	
	
	
A soma do Balanço será sempre igual à soma das colunas Saldos do Balancete de Verificação, pois os elementos são tirados dessas colunas. Se a soma do Balanço não coincidir com as somas das colunas Saldos do Balancete as causas poderão ser as seguintes:
erro nas somas parciais dos grupos;
erro nas somas gerais;
erro na transcrição de importâncias do Balancete para o Balanço.
TRABALHO PRÁTICO 
Levante o Balanço Patrimonial à vista do Balancete de verificação levantado em 30 de abril de 20X0:
BALANÇO PATRIMONIAL EM 30 DE ABRIL DE 20X0
	ATIVO
	PASSIVO
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
A empresa é obrigada a elaborar um Balanço por ano; o empresário pode, entretanto, além desse Balanço anual, levantar quantos Balanços quiser durante o ano e nas épocas que quiser.
Recapitulando tudo o que até aqui foi explicado, podemos concluir que o roteiro da escrituração contábil, desde o documento da operação, até o Balanço Patrimonial, é o seguinte:
	
	DOCUMENTOS
	
	
	(
	
	
	DIÁRIO
	
	
	(
	
	
	RAZÃO
	
	
	(
	
	
	BALANCETE DE VERIFICAÇÃO
	
	
	(
	
	
	BALANÇO
	
Esse é o roteiro da escrituração contábil de uma empresa; e é exatamente nessa ordem que ela deve ser executada: a operação é registrada no Diário à vista do documento comprovante; do Diário os elementos são transcritos para o Razão; do Razão extrai-se o Balancete de Verificação e pelo Balancete, elabora-se o Balanço Patrimonial.
14.1. CONSIDERAÇÕES SOBRE O BALANÇO
O Balanço consiste em se verificar o equilíbrio existente entre o Ativo e o Passivo de um determinado patrimônio.
O patrimônio pode apresentar-se sobre dois aspectos:
Aspecto Dinâmico: quando se acha em movimento durante a gestão do exercício.
Aspecto Estático: quando se encontra parado para fins de verificação.
“O estudo não é para todos. O estudo requer além de investimento financeiro; sacrifícios e renúncias” Prof. José Divanil Spósito Berbel
BIBLIOGRAFIA:
CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA
Equipe de Professores da FEA/USP
Editora: Atlas
MANUAL DE CONTABILIDADE BÁSICA
Clóvis Luís Padoveze
Editora: Atlas
CONTABILIDADE GERAL
Hilário Franco
Editora: Atlas
CONTABILIDADE BÁSICA FÁCIL
Osni Moura Ribeiro
Editora: Saraiva
CONTABILIDADE BÁSICA
Nelson Gouveia
Editora McGRAW-HILL
CURSO BÁSICO DE CONTABILIDADE
Marcelo Cavalcanti Almeida
Editora: Atlas 
CONTABILIDADE BÁSICA
João Angélico
Editora: Atlas