Curso_ 202210.ead-29783096.06 - ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS - GR2294

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ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS
CAPÍTULO 2 - EVENTOS: COMO
PLANEJAR E CLASSIFICAR?
Paula Grechinski
INICIAR 
Introdução
Neste capítulo vamos estudar diferentes áreas de interesse dos eventos
especificamente os eventos técnico-científicos, os eventos corporativos e os evento
sociais. Este conteúdo o ajudará, por exemplo, a reconhecer e descrever o público
alvo dos diferentes tipos e temas de eventos existentes, e assim conseguir planeja
um evento ideal adequando local, duração, programação e data mais apropriados.
Vamos começar reconhecendo os diferentes tipos de eventos técnico-científicos
suas características, classificações e objetivos. Você já participou de algum event
para obter mais informações e estar atualizado sobre a área que estuda ou trabalha
Se sim, isso significa que você já participou de algum dos diversos eventos técnico
científicos que serão apresentados neste capítulo. 
Depois, ao estudar os eventos corporativos, poderemos observar mensagen
intrínsecas sobre como é possível utilizar o poder dos eventos para uma empresa s
aproximar do público consumidor. Quanto tempo as empresas demorariam par
entrar em contato com todas as pessoas que conseguem abordar durante um únic
evento, por exemplo? Talvez semanas! 
Com relação aos eventos sociais, você poderá ver que muitas vezes esses evento
podem ser a concretização dos sonhos de alguém, e por isso são tão importantes
Qual momento da sua vida foi tão especial que você quis celebrar com uma grand
festa? Um aniversário? Casamento? Talvez a sua formatura?
Você perceberá que em todos esses eventos é importante ter objetivos bem claros
para assim poder atingi-los e consequentemente satisfazer as expectativas, desejos 
sonhos dos clientes e participantes.
Ao fim do capítulo, daremos início ao processo de planejamento de eventos. Dentr
os elementos que fazem parte deste processo, está o briefing com o cliente, aquel
momento a partir do qual a concepção do evento terá início.
Bom estudo!
2.1 Os eventos técnicos-científicos ou
educacionais
O profissional de eventos atua em diversos segmentos, inclusive em eventos técnico
científicos e da área da educação. Nesses tipos de eventos, os participantes buscam
principalmente informação. Portanto, devem sair deles mais atualizadas do qu
quando entraram. Você já participou de algum evento cujas atividades 
programação aumentaram seu conhecimento sobre determinado tema? Então
possivelmente você se está lembrando de um evento técnico-científico, e foi um
evento bem sucedido, pois atingiu seu objetivo.
Nesses eventos, os participantes podem interagir entre si, fazer contatos, troca
experiências e compartilhar informações. Também é uma oportunidade de ouv
profissionais nacionais ou internacionais que são referência na área de estudo 
trabalho. 
2.1.1 Características
Os eventos técnico-científicos são geralmente promovidos por instituições ligadas a
ensino superior, institutos de pesquisa, órgãos governamentais, sociedades e revista
científicas, entre outras (DIAS; MARTINS, 2018), sendo que a maioria desses eventos 
promovida e realizada por associações de classe. Conheça mais sobre esses eventos
clicando nas abas abaixo. 
Apresentar informações atuais, tendências, estudos de caso e pesquisas cujo
resultados podem ser referência ou até implementados é possível em evento
técnico-científicos em que há a apresentação de trabalhos acadêmicos e palestras
por exemplo. 
O que o
público
deseja? 
O público que participa desses eventos busca informações
técnicas e está estudando ou atuando no mercado de trabalho. No
segundo caso, buscam informações imediatas para aplicar em
suas empresas. Para satisfazer essas expectativas, o evento deve
apresentar informações atuais. De acordo com Dias e Martins
(2018), a finalidade desses eventos é reunir públicos com
interesses em comum, para interagir, trocar informações e
disseminar conhecimentos ao longo do evento. 
Quem
apresent
a o
evento?
De qualquer forma, o evento não pode ser comercial, pois o
público está buscando informações substanciais e conteúdo
técnico para usar em suas empresas e pesquisas. Esse conteúdo é
didaticamente apresentado por aqueles (empresas ou pessoas)
que são referências na área: experiências, novas tecnologias,
resultados de pesquisas, e tudo o que tem uma aplicabilidade
prática dentro da realidade.  
Assim como ocorre no processo de planejamento de todos os eventos, é important
saber quem é o público-alvo. No caso de eventos técnico-científicos, geralmente, 
perfil de participante prefere eventos em dias da semana: eles podem até não esta
na empresa, mas estão adquirindo informações para serem aplicadas nela. Inclusive
em muitos casos a participação no evento é financiada pela empresa. Os estudante
também preferem participar em eventos durante a semana, e geralmente tai
eventos substituem as aulas.
A escolha do local do evento é muito importante, pois muitas atividades d
programação acontecem simultaneamente, sendo necessário um número de sala
que acomode todos os participantes dentro da programação proposta.
Figura 1 - Evento técnico-científico traz informações atuais, tendências, estudos de casos e pesquisas.
Fonte: Matej Kastelic, Shutterstock, 2018.
De maneira geral, quanto à organização dos eventos técnico-científicos, 
imprescindível estar atento para alguns detalhes importantes do planejamento
clique nos itens para conferir quais são eles. 
Reservar previamente o local do evento (auditório, sala de reunião,
sala de aula – a depender da quantidade de participantes).
Definir data e horários.
Elaborar a programação de atividades.
Figura 2 - Iniciando o processo de planejamento.
Fonte: Roobcio, Shutterstock, 2018.
Convidar antecipadamente os palestrantes e solicitar confirmação de
presença.
Elaborar material de divulgação: folders, pastas, banners, blocos,
canetas etc.
Providenciar a arrumação do local: decoração, mesa de abertura,
hino nacional, bandeiras e roteiro de cerimonial, quando necessário.
Organizar intervalo para café (coffee break).
Você conhecerá agora os principais tipos de eventos técnico-científicos. Alguns sã
mais comuns na área acadêmica, outras na empresarial ou em ambas. Outros tipo
de eventos também podem ser realizados em âmbito acadêmico ou empresarial par
atender algumas necessidades específicas, como é o caso de assembleias 
plenárias. 
2.1.2 Tipos de eventos técnico-científicos
A partir de agora vamos detalhar um pouco mais os principais eventos técnico
científicos de acordo com Matias (2004). É importante que você conheça com mai
profundidade esses tipos de eventos, seja como participante ou atuando com
organizador, para tanto, clique nas abas a seguir.  
Assembleia 
Representantes de grupos específicos reúnem-se
com o objetivo de debater assuntos de interesse,
havendo votações sobre decisões. As assembleias
precisam de convocação por escrito com
antecedência, publicada em edital. A plenária é
Colóquio 
Conferência 
Congresso 
similar à assembleia, podendo estar contida nesta, e
contempla um tópico central que é discutido e
votado com o público. 
Reunião informal (coloquial) de uma classe
profissional, em que se expõe e debate um assunto.
Há um tema central e a apresentação de trabalhos
(individuais ou coletivos) em subtemas com a
presença de um moderador.  
Nesse evento o conferencista detém amplo
conhecimento sobre determinado tema, e após sua
exposição responde perguntas do público
(geralmente por escrito), que já tem familiaridade
com o conteúdo abordado. Esse é um evento formal,
que oferece informações e proporciona aos
participantes a oportunidade de realizar contatos e
negócios. 
Esse é um tipo de evento que acontece dentro de
uma classe profissional com a finalidade de discutir
um tema em caráter técnico ou científico. Nessa
ocasião, os participantes podem fazer contatos e
ampliar sua rede de relacionamentos, além de obter
informações atualizadas sobre a área de atuação.
Contempla em sua programação outros tipos de
eventos, como mesas-redondas, conferências,
simpósios,palestras, painéis, debates, minicursos,
entre outros. Pode ocorrer durante mais de um dia, a
depender da complexidade do tema e do número de
participantes. Sua área de abrangência pode ser
local, estadual, regional, nacional ou internacional.  
Encontro 
Exposição 
Fórum  
Jornada 
Painel 
Evento com porte e duração variável, pois os
participantes (pertencentes a uma mesma categoria
profissional) reúnem-se com o objetivo de debater
temas relevantes, atuais e por vezes polêmicos. Os
temas abordados podem servir de base para mudar a
atuação dos profissionais.  
Evento organizado para expor alguma produção
artística, industrial, técnica ou científica, podendo
haver a venda ou não desses produtos. 
A característica desse evento é a discussão e debate
sobre determinado assunto, com liberdade para os
participantes exporem seus pontos de vista sobre o
tema. Um fórum pode durar mais de um dia, e é
importante a participação de um público numeroso,
pois assim é possível obter mais informações sobre o
tema proposto. 
Encontro de profissionais de uma região, promovido
periodicamente pela entidade de classe para discutir
assuntos de interesse em comum. A duração desse
evento depende de sua complexidade e do número
de participantes. 
Consiste em um evento com um tema geral, no qual
um grupo de pesquisadores apresenta os resultados
de seus trabalhos para o público interessado. Nas
VOCÊ SABIA?
A palavra palestrante é usada para nominar aquela pessoa que dá uma palestra. Existe um sinônim
e é possível que você ouça alguém se referir ao palestrante como palestrista. Essa palavra também
pode ser utilizada, e ambas são usadas independentemente do gênero de quem dá a palestr
embora a palavra palestrista seja menos usual. Não confundir com palestrita, que refere-se ao públic
expectador. 
Ainda existem outros eventos. Para conhecê-los, clique nos itens abaixo e ampli
seus conhecimentos sobre o tema.  
Palestra  
instituições de ensino do Brasil, tem sido comum
utilizar esse formato de evento, e as apresentações
são realizadas simultaneamente por seus autores. 
Evento de caráter expositivo e educativo no qual um
palestrante expõe determinado assunto, e ao final os
participantes podem fazer perguntas. Quando
ocorrem várias palestras em um mesmo evento,
denominamos como ciclo de palestras. 
Semana Clique nas abas
Os eventos a seguir podem ser realizados como evento principal, ou integrar 
programação de eventos maiores, como congressos, conferências, semana
acadêmicas, e outros. Clique nas setas e confira. 
O evento é realizado geralmente durante uma semana, e pode conter em sua
programação outros eventos, como palestras, conferências, fóruns, minicursos
e painéis. Quando em âmbito acadêmico, leva aos estudantes novas
informações sobre suas áreas de atuação e propicia a integração entre eles.
Seminário
Comunicação oral: consiste em apresentação oral de um
trabalho científico ou pesquisa, com fundamentação
teórica que o embasa, e resultados da pesquisa. 
Cursos e minicursos: um curso tem o objetivo de ensinar
ou treinar pessoas em um determinado assunto ou tema.
Um curso tem mais conteúdo teórico do que prático, e é
indicado para iniciantes no tema. Um minicurso pode ter
mais prática e é destinado a pessoas que já possuem
algum conhecimento sobre o assunto. 
Pôster: uma modalidade de apresentação de trabalho em
eventos técnico-científicos, no qual o pesquisador
apresenta a metodologia e resultados parciais de uma
pesquisa em andamento ou concluída. Esse formato
contribui para que o pesquisador interaja com o público e
utilize os questionamentos para avançar ou concluir sua
pesquisa. Quando os trabalhos são apresentados em
formato oral, passam a se chamar temas-livres. 
Mesa-redonda: tem o objetivo de debater um assunto de
interesse público. Participam da mesa especialistas na
área do tema abordado, que ficam sentados em
semicírculo (de frente para a plateia), e apresentam seu
ponto de vista sobre o tema durante um tempo pré-
estipulado. Há um moderador para coordenar os
trabalhos, e a participação do público é facultativa. 

 
Você deve ter percebido que cada tipo de evento atende a um objetivo e necessidad
específica. Cabe à comissão organizadora fazer com que o evento seja executad
com sucesso antes, durante e depois. O planejamento é fundamental para garant
que nenhum detalhe seja esquecido, pois tratam-se de eventos importantes
utilizados pelos profissionais e futuros profissionais para se atualizarem, s
comunicarem e manterem relacionamentos profissionais. 
Figura 3 - Oficina ou workshop promove a explanação de novas técnicas com palestras de convidados.
Fonte: Shutterstock, 2018.
2.2 Os eventos corporativos - feiras e
convenções
Por que seria importante para uma empresa realizar um evento? Antes de responde
essa pergunta, vamos lembrar de alguns conceitos?
Cesca (1997) diz que um evento é criado a partir de uma necessidade específic
observada pelas organizações, sendo capaz de alterar a relação entre a organização 
seu público. Já para Matias (2004), um evento tem uma capacidade sinérgica d
reunir e engajar pessoas em uma ideia ou ação, sendo uma forma de minimiza
esforços de comunicação. Por fim, Veloso (2001) concorda quando diz que os evento
estabelecem uma comunicação e aproximam pessoas e públicos de organizações
sejam elas governamentais ou privadas. 
Então, podemos dizer que em um evento a empresa tem a oportunidade de s
aproximar de seu público e conhecer seu cliente: saber o que ele deseja, o que gost
ou o que gostaria que a empresa fizesse por ele. Os eventos corporativos podem
fortalecer a imagem de uma empresa, marca, entidade ou produto, pois ele
oportunizam que o participante tenha uma experiência com a marca ou produto
Também são uma oportunidade de aumentar a rede de contatos, prospectar novo
clientes e descobrir ou apresentar tendências.
De acordo com dados do Meeting Professionals International (MPI), entidade qu
agrega toda a cadeia produtiva envolvida na preparação de um evento, cada uma da
mil maiores empresas do Brasil realiza, em média, 270 eventos por ano. Isso signific
que anualmente temos pelo menos 270 mil eventos corporativos acontecendo em
nosso país, considerando apenas os promovidos por essas grandes empresas
Destes, 53% estão focados no relacionamento com o público externo; 26% no públic
interno; e 18% dos eventos corporativos são realizados para divulgação de metas 
estratégias da empresa (MPI, 2018).
Agora, você irá conhecer as características dos eventos mais utilizados pela
empresas e instituições privadas.
2.2.1 Características
A organização, promoção, participação e patrocínio de eventos é comum no mei
corporativo, constituindo inclusive uma estratégia de marketing prevista n
orçamento e calendário anual das empresas e instituições. Empresas da indústri
farmacêutica e montadoras de automóveis foram as primeiras a promover grande
eventos para divulgação de seus produtos, e hoje esse tipo de evento tem sid
realizado com frequência no setor de alimentos e bebidas, serviços de telefonia 
outros. Algumas empresas contam, inclusive, com setores específicos apenas para 
planejamento e organização de seus eventos. 
Alguns tipos de eventos são mais comuns no meio corporativo. São eles: feiras
exposições, treinamentos de equipe e motivacionais, lançamentos de produtos
mostras, convenções de vendas, salões, road shows, rodada de negócios, viagens d
incentivo, confraternizações de fim de ano, coletiva de imprensa, e também 
participação como forma de patrocínio em eventos culturais, esportivos e shows.
Sendo assim, dependendo do tipo e do objetivo do evento, ele pode estar voltad
para diferentes públicos: o cliente externo, a imprensa, os fornecedores 
distribuidores, ou o poder público.
2.2.2 Eventos geradores de expressivos fluxos turísticos
O turismo de eventos é um dos segmentos que contribui para o fluxo internaciona
de visitantes no Brasil, perdendo apenas para o turismo de lazer. O país estev
durante dez anos (2006-2016) entreos dez países que mais realizam eventos 
congressos internacionais por ano, e atualmente está na 15ª posição no rankin
mundial. Para esse ranking, consideram-se apenas os eventos técnico-científicos com
três ou mais edições, e no mínimo 50 participantes. 
Quadro 1 - Ranking ICCA 2016.
Fonte: Elaborado pela autora, baseado em ICCA, 2017.
O Brasil lidera o ranking na América Latina, sendo o principal destino de turistas d
eventos e negócios, seguido da Argentina e do México. Dentre as cidades, São Paul
(SP) foi a cidade brasileira que mais sediou e promoveu eventos internacionais d
negócios em 2017, tendo o Rio de Janeiro (RJ) em segundo lugar, e Foz do Iguaç
(PR) e Florianópolis (SC) na terceira posição. Os dados são da International Congres
and Convention Association (ICCA) (EMBRATUR, 2017). 
Nina Freysen-Pretorius é presidente da International Congress and Convention Association (ICCA). De origem
sul-africana, Nina tem 25 anos de experiência com organização de eventos e conferências corporativas. N
gestão da ICCA, que abrange mais de mil empresas em quase 100 países do mundo, é responsável pe
administração do maior banco de dados de eventos do mundo, e representa os principais especialistas em
organização, transporte, reuniões e eventos internacionais. Abrange mais de mil empresas em quase 10
países do mundo (ICCA, 2018). 
Outras capitais também são procuradas nesse segmento, como Brasília (DF
Salvador (BA), Curitiba (PR), Porto Alegre (RS), Natal (RN), Recife (PE), Fortaleza (CE) 
Belo Horizonte (MG). Esses destinos captam com facilidade grandes eventos, poi
apresentam uma oferta turística adequada devido à infraestrutura dos espaços par
eventos, aeroportos, ofertas de meios de hospedagem e atrativos turístico
relevantes.
Percebe-se que alguns eventos corporativos motivam o deslocamento de pessoa
provenientes de outras regiões do país ou do mundo para a realização de negócios 
vendas. É o caso das feiras e convenções.
As convenções são reuniões fechadas nas quais as empresas têm a oportunidade d
transmitir informações e integrar ou motivar seus colaboradores. Especificament
em convenções de vendas, o objetivo geralmente é o lançamento de um nov
produto ou a apresentação de um plano de expansão. 
VOCÊ O CONHECE?
O filme Um negócio nada seguro (JOHNSTON, 2011) é uma comédia sobre a participação de um ingênu
vendedor de seguros em uma convenção de vendas durante um fim de semana. Ele nunca havia s
hospedado em um hotel em sua vida, e é enviado pela empresa para participar desse evento. O filme 
uma lição sobre trabalho em equipe e o impacto que o comportamento de um vendedor pode causar em
outro.  
A feira é um evento que tem como objetivo divulgar e vender (direta o
indiretamente) produtos e serviços. Em uma feira são destinados espaços, chamado
estandes, onde cada expositor pode apresentar seus produtos e chamar a atenção d
público. As feiras podem ser comerciais (com o objetivo de promover e vender
industriais (visando apresentar bens e serviços); ou promocionais (com vistas a expo
serviços, equipamentos e materiais diretamente a um grupo específico d
profissionais).  
SO
l de Turismo das Cataratas – FIT Cataratas 
taratas é um evento realizado anualmente desde 2006, e já se consolidou como um dos eventos ma
tes na geração de negócios turísticos do Mercosul. O evento contempla em sua programação diversos evento
sociais e complementares à Feira de Turismo e Negócios, que é o ponto alto do evento.
público que participa desse evento organiza caravanas (em 2017, foram 55), e muitas dessas caravanas sã
por estudantes de Turismo, pois um dos eventos complementares do Festival é o Fórum Internacional d
o Iguassu, no qual os estudantes têm a oportunidade de apresentar e publicar seus trabalhos, participar d
minicursos e assistir a palestras. 
exemplo de uma grande feira onde acontece a divulgação e venda de produtos e serviços. Em 2017, foram 20
es e 930 marcas participantes. Entre eles estavam operadoras e agências de viagens, meios de hospedagen
de transportes, empresas do setor de alimentos e bebidas, destinos e atrativos nacionais e internacionai
es, instituições do governo ou da iniciativa privada, e outros fornecedores e profissionais que atuam na áre
o. No total, foram 8180 participantes que tiveram a oportunidade de divulgar seus produtos e serviço
trocar contatos e fazer parcerias.
L DAS CATARATAS, 2018).
VOCÊ QUER VER?
Inúmeros exemplos poderiam ser citados para ilustrar a relevância dos evento
corporativos, em especial as feiras e convenções, devido à importância para o mund
corporativo, e também como incremento da atividade turística.  
As constantes mudanças nas necessidades dos consumidores e a facilidade deste
em adquirir produtos e serviços faz com que as empresas promovam açõe
dinâmicas, criativas e inovadores para conquistar o consumidor. A realização d
eventos é uma ótima opção para melhorar os resultados em meio à concorrência.
2.3 Eventos sociais
Os eventos sociais estão muito presentes em nosso cotidiano, e muitas vezes sã
realizados no âmbito familiar. Você já parou para pensar que desde que nascemos
participamos de eventos? Um chá de bebê, um aniversário, um casamento, um
formatura, e diversos outros momentos de nossa vida são exemplos de celebraçõe
com eventos sociais.
Muitas vezes, de maneira informal e intuitiva, exercitamos os princípio
fundamentais do planejamento e organização de eventos. Você já organizou um
evento social? Se ainda não, que tal testar seus conhecimentos e organizar um
pequeno evento no próximo fim de semana? Caso não tenha nenhuma data especia
combine um jantar com amigos ou família, e providencie tudo para fazer bonito!
Para começar, pense no número de pessoas (essa informação é determinante par
definir a quantidade de comida e bebida), divida as tarefas entre as pessoas da casa 
defina quem fará o quê. Use sua criatividade para escolher o cardápio, decoração 
outros elementos de entretenimento para agradar seus convidados. No dia marcado
veja se não se esqueceu de nada e controle para ver se está tudo dando certo. Ah
lembre-se também de registrar esse momento com fotos.
Aqueles saberes que aplicamos em nossas casas e em nosso cotidiano para organiza
um evento, também podem ser aplicados em uma outra escala na nossa vid
profissional. Observe que em todos os eventos é necessária uma preparação com
decoração, alimentação e convites. Em algumas ocasiões, os eventos sociais sã
organizados por profissionais da área de eventos, o que certamente confer
Figura 4 - Evento social: o aniversário é o mais comuns e conhecido entre eles.
Fonte: Shutterstock, 2018.
características mais marcantes, criativas e organizadas. O que muda é o volume d
variáveis implicadas nas atividades encadeadas para atingir o objetivo do evento, e 
grau de sofisticação do processo.
Importante salientar que os eventos, de maneira geral, exigem planejamento par
que tudo dê certo. Mas em se tratando de eventos sociais, o erro é quase inadmissíve
pois não haverá outra chance de corrigi-los. Muitas vezes o evento social est
celebrando um momento único e importante na vida de uma pessoa, e por ess
motivo deve ser memorável.
2.3.1 Dados quantitativos
Os eventos sociais parecem estar sempre em ascensão, mesmo em tempos de crise
Em se tratando de casamentos, por exemplo, no Brasil são realizados mais de um
milhão de casamentos por ano, e a cada ano os gastos com esse tipo de cerimôni
aumentam em média 10,4%. O mercado de festas e eventos tem movimentado po
volta de R$ 17,2 bilhões anualmente no Brasil (ABRAFESTA, 2018).
Os dados quantitativos oficiais mais recentes são da Associação Brasileira de Evento
Sociais (ABRAFESTA), em pesquisa realizada em 2015, intitulada O mercado d
eventos sociais: indicadores sobre a oferta e a demanda. 
A pesquisa aponta que em 2012, o faturamento com o mercado de eventos sociais fo
de R$ 14 bilhões, havendo um crescimento de 6,8% comparado com 2013. Em 2014, 
faturamento foi de 16,8 bilhões, sendo que metade desse total de gastosd
brasileiros com festas e cerimônias de casamento (8,6 bilhões) é apenas da regiã
sudeste.
Dentre os eventos sociais, 16% refere-se à realização de festas infantis (batizados
descoberta do sexo do bebê e aniversários, por exemplo). Para 2018, previu-se um
aquecimento desse mercado e um crescimento de 30% devido a novos lançamento
e uma mudança no perfil das comemorações de festas infantis. Frequentement
realizadas em salões de buffets específicos, a tendência é que as festas infantis voltem
a ser realizadas em casa, com uma comemoração mais personalizada, temática 
econômica, o que pode representar uma economia de 53% no orçamento total d
evento.
As festas de formatura também têm aumentado, pois aumenta também o número d
universitários (cerca de 7 milhões), a maioria de classe A e B (47%) e C (46%).
Entre os anos de 2013 e 2016, o crescimento de eventos sociais do tipo casamento fo
de 25%. As faixas etárias que mais realizam casamento (75%) estão entre 20 e 3
anos, de acordo com dados do IBGE. O evento social do tipo festa de debutant
também é bastante comum, e esse mercado apresenta potencial de dois milhões d
pessoas ao ano. Por exemplo, em 2015, 1,8 milhão de meninas fizeram 15 anos, 
maior parte pertencente à classe C, cuja renda da família permite a realização de um
festa de debutante (ABEOC, 2015). 
Figura 5 - Formatura marca o fim de uma etapa de estudos a ser comemorada.
Fonte: Shutterstock, 2018.
VOCÊ SABIA?
Segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e da Associação Brasileira d
Eventos Sociais (ABRAFESTA), metade dos gastos anuais com festas e cerimônias de casamento (R
8,6 bilhões) encontra-se na região Sudeste do Brasil. Logo após, vem o Nordeste (R$ 3 bilhões), o Su
(R$ 3,9 bilhões), Centro-Oeste (R$1,3 bilhão) e Norte (R$ 1 bilhão). Possivelmente isso ocorre porque 
região Sudeste concentra a maior renda nacional, e é também onde há um maior acesso e oferta d
serviços (ESTADÃO, 2017).  
Com relação aos casamentos, uma nova tendência vem sendo observada. São o
chamados miniweddings. Consistem em cerimônias mais reservadas, para até 8
convidados, e investimento em torno de R$ 5 mil a R$ 10 mil (casamento
tradicionais chegam a custar R$ 60 mil ou mais). 
A partir dos dados apresentados, percebe-se uma demanda crescente no mercado d
eventos sociais no Brasil. Portanto, é importante estar atento às necessidades d
mercado, além de pesquisar tendências e produtos diferenciados para atender ao
sonhos e desejos dos clientes. Considera-se o mercado de eventos sociais muit
competitivo, porém, ele atrai empreendedores por ser considerado um modelo d
concorrência perfeita, ou seja, há muita demanda.
2.3.2 Diferenças entre festas corporativas e sociais
Os eventos sociais são utilizados também no mundo corporativo, como forma d
socializar ao mesmo tempo em que são feitos negócios. Para citar um exemplo d
que o mundo corporativo considera como evento social, a Agência Nacional d
Aviação Civil (ANAC) elaborou um manual de eventos por entender que a realizaçã
de eventos pode fortalecer o relacionamento com o público e consolidar a su
imagem. Nesse material, a ANAC define eventos sociais como aqueles eventos qu
“[...] valem-se do entretenimento, do lazer, do compartilhamento, e d
confraternização para aproximar socialmente os participantes, o que costuma se
importante para diversos eventos. Normalmente, os eventos sociais fazem parte d
um evento maior, mas isso não é obrigatório” (ANAC, 2012, p. 11).
Um evento social no meio corporativo pode ter como objetivos comemorar datas o
acontecimentos; homenagear, promover ou premiar alguém; anunciar novidades n
empresa; ou apenas confraternizar e integrar a equipe e seus familiares.
Também é importante saber o número de pessoas e perfil dos participantes. 
possível que os familiares tenham sido convidados para esse evento e estejam
presentes, portanto, teremos um público diversificado e todos devem se sentir 
vontade.
A data e horário mais adequado também são importantes. Alguns eventos sociais sã
mais indicados para algum horário específico. Você vai conhecer, ao clicar nas aba
abaixo, algumas opções de eventos sociais que cabem bem ao mundo corporativo. 
Figura 6 - Eventos sociais no mundo corporativo comemoram datas, promovem premiações de
colaboradores, anunciam novidades na empresa, entre outros motivos.
Fonte: lOvE lOvE, Shutterstock, 2018.
Confira no quadro abaixo algumas informações que podem ajudar a escolher qua
tipo de evento social atende melhor aos objetivos de uma empresa, dentre essas trê
opções. 
Além dessas opções, um evento mais requintado é o banquete, que consiste em um
refeição formal, oferecida para um grande número de pessoas, podendo ser realizad
no almoço ou jantar. É um formato de evento comum para celebrar datas como Nata
Réveillon, formaturas e casamentos. Banquetes têm sido realizados desde a pré
história, quando as pessoas se reuniam para comemorar caças bem sucedidas. N
Café da manhã
No café da manhã, por exemplo, o evento será o primeiro compromisso do dia,
e não competirá com outras reuniões ou compromissos da empresa. O ideal é
convidar as pessoas com três semanas de antecedência. No cardápio, servem-
se café, leite, sucos, chás, chocolate, cappuccino e iogurte. Para comer, mel,
geleias, queijos, frios, manteiga, ovos, biscoitos, torradas, bolos, tortas, pães e
derivados, frutas frescas e secas. Após o café, os convidados podem
permanecer sentados, e assim dá-se início à reunião.
Brunch
Quadro 2 - Eventos sociais no mundo corporativo.
Fonte: Elaborado pela autora, 2018.
Clique nas abas
decorrer do tempo, o evento foi se adaptando às necessidades, interesses 
condições de cada época. Uma característica importante nesse tipo de evento socia
é a existência de uma mesa farta e de música para animar os convidados. 
O banquete mais numeroso da história aconteceu no ano de 1900, no Jardin dê
Tuileries, em Paris, França. Foram servidas milhares de porções de faisões, frango 
pato para 22.295 convidados. A mesa tinha 7km de extensão, e os garçons percorriam
essa distância com bicicletas (LERNER, 2011).
2.4 Princípios do processo de
planejamento de eventos
Nesse momento dos seus estudos, você já sabe que existem diferentes tipos d
eventos que atendem melhor às necessidades e expectativas do público-alvo a part
de seus objetivos. Para atingir esses objetivos, é necessário que o evento sej
planejado. Planejar significa decidir antecipadamente o que deve ser feito, o qu
aumenta as chances de sucesso.
Andrade (2002) afirma que para se realizar um excelente evento é essencia
estabelecer uma metodologia de trabalho. Segundo Matias (2004), o planejament
de um evento é dividido em três fases, veja quais são elas, clicando nas setas 
seguir. 
1ª fase – Pré-evento: essa é a fase de planejamento e organização, e
pressupõe sua execução.  
As três fases são fundamentais para o desenvolvimento de um evento. Com
planejamento, é possível utilizar estratégias que vão desde a definição do objetiv
que se pretende atingir e do público-alvo a ser convidado, até os atrativos o
entretenimento utilizados e a programação a ser oferecida.  
Quanto mais comprometidas com seus objetivos forem as fases de pré-event
(planejamento) e transevento (realização), mais sucesso o evento alcançará no pós
evento (avaliação). 
2.4.1 Definição de objetivos
Você lembra da definição básica de evento? Então deve lembrar que, para um event
acontecer, deve haver um objetivo. Giacaglia (2003) diz que a característica principa
de um evento é o encontro de pessoas com uma finalidade específica que justific
sua realização. Portanto, o êxito de um evento está diretamente ligado à finalidad
dele, o motivo para o qual está sendo realizado.
Figura 7 - O sucesso do evento começa no planejamento bem feito das ações.
Fonte: Ape Man, Shutterstock, 2018.
Sendo assim, na fase de concepção do evento, ocorre o estabelecimento de objetivo
e metas que se desejam alcançar. Nesse momento, é importante considerar fatore
como aconjuntura do mercado, a demanda e a capacidade em suprir essa demanda
Costuma-se, nesse processo, construir e manter atualizado um banco de dados ond
constam informações importantes, como aspectos econômicos e culturais do loca
do evento, e características e dados do cliente.
Cesca (1997) explica que a realização do evento deve ser precedida por um estudo d
viabilidade para analisar as condições e a capacidade da entidade promotora d
evento. Isso quer dizer que não adianta querer realizar um evento de grande
proporções, se não dispõe de tempo, equipe e recursos financeiros para isso.
Matias (2004) ressalta que é importante o levantamento do maior número possível d
elementos, como:
reconhecer as necessidades do evento;
elaborar alternativas para suprir essas necessidades;
identificar objetivos específicos;
coletar informações sobre participantes, patrocinadores, entidades,
instituições etc.;
listar os resultados desejados;
estimar a exequibilidade econômica e técnica;
estimar tempo e recursos necessários;
estabelecer diretrizes;
elaborar os contornos do projeto. 
Os objetivos, geral e específicos, irão nortear todo o planejamento. Portanto, devem
estar propostos de forma clara e precisa, indicando o que se pretende alcançar com
aquele evento, ou seja, quais são as pretensões.
2.4.2 Reuniões de briefing/cargos e funções
Alguns instrumentos auxiliam no controle e planejamento do evento. Um deles é 
briefing, um conjunto de informações e instruções que é feito antecipadamente
contendo os aspectos mais relevantes do evento que será organizado (MATIAS, 2004)
O briefing também pode ser apresentado quando é necessário esclarece
informações sobre o andamento, o processo ou qualquer outro detalhe do event
que requeira alguma solução (MATIAS, 2004). Ele contém informações como: dado
da empresa contratante; título, objetivos e tema do evento; descrição do público
alvo; data e duração do evento; local de realização; programa; hospedagem
transporte; serviços; convidados e autoridades; verba; comissão organizadora
estratégias de divulgação; materiais, recursos humanos, equipamentos e serviços; 
outras informações necessárias.
Amanda Port é assessora de imprensa na empresa de organização de eventos espanhola US Eventos. Em
matéria publicada na Exame.com ela explica de maneira bem completa a importância do briefing para 
planejamento de eventos, especialmente os eventos corporativos. Confira no lin
<https://exame.abril.com.br/negocios/dino/o-briefing-no-mercado-de-eventos-corporativos-shtml/
(https://exame.abril.com.br/negocios/dino/o-briefing-no-mercado-de-eventos-corporativos-shtml/)> 
inspire-se para quando você for realizar o seu próprio briefing (PORT, 2015). 
A comissão organizadora do evento realiza reuniões para a construção do briefing
além de outras com foco no debate de temas relacionados à organização do evento
Deve ser elaborada uma ata em cada reunião, para que se tenha o registro de toda
as decisões que foram tomadas.
O cargo mais alto na comissão organizadora é o do presidente, pessoa que deve te
conhecimento administrativo e experiência na área de eventos ou do setor que est
promovendo o evento.
Pode haver um vice-presidente, também com ampla experiência e conheciment
profissional na área. Ele será responsável por organizar reuniões com as diversa
comissões, com o objetivo de fazer com que seja executado o planejamento d
projeto do evento.
VOCÊ QUER LER?
https://exame.abril.com.br/negocios/dino/o-briefing-no-mercado-de-eventos-corporativos-shtml/
VOCÊ SABIA?
A profissão de organizador de evento é reconhecida e nomeada formalmente pela Classificaçã
Brasileira de Ocupações (CBO), e enquadra-se na categoria 3458, Técnicos em serviços de turismo 
organização de eventos. A formação requerida é gestor de evento ou técnico, que se ocupa d
organizar e planejar eventos sociais, culturais, técnico-científicos e outros. 
Dependendo do tamanho e grau de complexidade, um evento pode contar com
várias comissões, constituídas por um número variável de pessoas em diferente
níveis de hierarquia, devendo sempre haver um coordenador em cada comissão
Esse coordenador é a pessoa com capacidade, conhecimento e experiência par
exercer a coordenação e liderar a comissão para a qual foi designado.
As principais comissões que podemos encontrar em eventos são:
comissão executiva (transportes e serviços gerais);
comissão de cerimonial e protocolo;
comissão de marketing e comunicação social (imprensa, relações públicas e
promoção);
comissão de exposições;
comissão de festejos;
comissão de finanças;
comissão de hospedagem;
comissão de inscrições e registro;
comissão de ornamentação e sinalização;
comissão de programa;
comissão de recepção e hospitalidade;
comissão de segurança.
A existência de comissões facilita no cumprimento do planejamento do projeto d
evento e proporciona a execução eficaz das atividades e responsabilidade
necessárias para que o evento tenha o sucesso almejado.  
O trabalho de profissionais especializados na área deve ser valorizado, pois este
estarão aptos a realizar todas as fases do planejamento de um evento com sucesso.
A Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) é uma publicação do Ministério do Trabalho e do Emprego, 
reconhece, nomeia e codifica os títulos e descreve as ocupações do mercado de trabalho brasileiro. Pa
saber mais sobre a descrição oficial do organizador de eventos, características, áreas de atividad
competências pessoais e recursos de trabalho, consulte o site: <http://www.mtecbo.gov.b
(http://www.mtecbo.gov.br)>. (CBO, 2018). 
Você já deve ter observado que a organização de um evento não é tarefa simples, 
nem todas as pessoas apresentam um perfil para atuar nessa área. A organização d
um evento demanda tempo, conhecimento, habilidade e capacidade para assum
responsabilidades e enfrentar dificuldades que possam aparecer no decorrer d
processo.  
VOCÊ QUER LER?
Síntese
Ao fim deste capítulo, você entrou em contato com as características e tipos d
eventos técnico-científicos. Conheceu também as características dos evento
corporativos, especialmente as feiras e convenções, e seu impacto na geração d
fluxos turísticos. Aprendeu a diferença entre festas corporativas e sociais e tev
contato com dados quantitativos que demonstram a relevância dos eventos sociais
Por fim, teve contato com os princípios do processo de planejamento de eventos
sabendo, portanto, da importância da definição de objetivos, divisão de cargos 
funções e realização de reuniões de briefing para garantir o bom andamento de toda
as etapas do evento.  
Neste capítulo, você teve a oportunidade de:
distinguir os diferentes eventos a partir de suas características, classificações e
objetivos;
aprender que existem vários tipos de eventos técnico-científicos, e eles podem
atender às necessidades de conhecimento de estudantes e de profissionais;
http://www.mtecbo.gov.br/
perceber que no meio corporativo, os eventos contribuem para fortalecer uma
marca e fidelizar clientes;
compreender que o local, a duração, a programação e a data do evento devem
atender ao público-alvo e às suas expectativas;
saber que o objetivo do evento é fundamental no processo de planejamento; e
identificar que o briefing é uma das primeiras etapas do processo de concepção
e planejamento de eventos.
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ano-passado/ (http://www.abeoc.org.br/2015/05/pesquisa-da-associacao-brasileira
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