Slides de Aula Unidade IV

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Prof. Me. Antônio Palmeira
UNIDADE IV
Princípios de Sistemas
de Informação
 Planilhas eletrônicas.
 Processadores de texto.
 Gerador de apresentação.
 Software de e-mail e gestão de compromissos.
Conteúdo da Unidade IV
 Hoje em toda e qualquer organização, as planilhas eletrônicas são utilizadas para os 
mais diversos fins. 
 Por meio dela é possível criar relatórios em formato matricial, melhorar os controles, 
construir gráficos e utilizar as mais variadas funções matemáticas, estatísticas, 
financeiras dentre outras.
 Tudo isso pode favorecer uma melhor gestão e até o processo simples de tomada 
de decisão.
Planilhas Eletrônicas
 As planilhas eletrônicas inicialmente eram chamadas de folhas de cálculo e tiveram o seu 
uso iniciado em 1979 com a VisiCalc, sucedida pelo Lotus 1-2-3 em 1983 que começou a 
estabelecer uma visão de que os microcomputadores poderiam ser muito bem utilizados no 
mundo corporativo.
 No entanto foi por volta de 1985, que a empresa Microsoft cria a planilha eletrônica Excel®, 
que viria a se tornar uma das mais utilizadas no mundo. 
 A sua primeira versão foi criada para uso em computadores Macintosh, tendo se estendido 
para utilização no Windows® no fim da década de 1980. 
 A versão mais moderna e atualizada do Excel® é destinada a 
computadores pessoais e integra o conjunto de aplicativos do 
Microsoft 365®, que é comercializado como um serviço de 
assinatura alojado na nuvem.
Histórico das Planilhas Eletrônicas
 O Excel® é uma das aplicações mais conhecidas da Microsoft, sendo utilizado na criação e 
gerenciamento de planilhas eletrônicas em formato matricial composto por células 
organizadas em linhas e colunas. 
 Nestas células encontramos os dados que podem ser manipulados, utilizá-los para a criação 
de gráfico e fazer tratamentos estatísticos, dentre diversas outras tarefas.
 O Excel® é um conjunto de planilhas agrupados em uma pasta, que são salvas com a 
extensão .xlsx e podem utilizar planilhas das versões anteriores entre a de 2007 e a de 2016. 
 As versões anteriores a 2007 não são mais compatíveis.
Excel®
Abrindo a planilha eletrônica Excel®
Fonte: livro-texto.
Modelo disponíveis no Excel®
Fonte: livro-texto.
Pasta de Trabalho do Excel®
Fonte: livro-texto.
Componentes da Planilha Eletrônica
Barra de fórmulas Faixa de opções Cabeçalho de colunas
Barra de ferramentas 
de acesso rápido
Barra de status Barra de rolagem
Barra de zoom
Cabeçalho 
das linhas
 Guias – abas que organizam os grupos e comandos.
 Grupos – conjunto de comandos organizados de forma lógica.
 Comandos – botão, caixa ou menu que produz alterações no documento ou programa.
Faixa de opções
Fonte: adaptado 
de: livro-texto.
Guias
GrupoComando
 Página Inicial;
 Inserir;
 Layout de Página;
 Fórmulas;
 Dados;
 Revisão;
 Exibir.
Principais Guias do Excel® 
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Como é chamado o conjunto de aplicativos de escritório da Microsoft atualmente?
a) Excel®
b) Office®
c) Microsoft 365®
d) Word®
e) Windows®
Interatividade
Como é chamado o conjunto de aplicativos de escritório da Microsoft atualmente?
a) Excel®
b) Office®
c) Microsoft 365®
d) Word®
e) Windows®
Resposta
 Tem a finalidade de promover a formatação e edição do conteúdo das planilhas.
Guia Página Inicial
Outros componentes
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Barra de 
status
Barra de 
rolagem
Barra de zoom
Barra de fórmulas
Caixa 
de 
nome
 Fórmulas;
 Funções;
 Gráficos;
 Formatação em geral de uma planilha.
Recursos do Excel®
 As fórmulas são elementos fundamentais que aumentam a qualidade no uso de 
planilhas eletrônicas. 
 Este recurso fornece uma série de equações que auxiliam o usuário a executar cálculos 
incluindo uma série funções.
 Praticamente todas as fórmulas tem uma anatomia bem definida com os seguintes 
elementos: funções, referências, operadores e constantes. 
Fórmulas no Excel®
Fonte: livro-texto.
 Existem alguns estilos de referências padrão que melhor ajudam a construir as fórmulas. 
 Estes estilos não geram cálculos, apenas referenciam células, linhas e colunas.
Estilos de Referência Padrão nas fórmulas do Excel®
Fonte: livro-texto.
Observe o exemplo a seguir:
=MEDIA (A1:D1) – 50
 Neste caso em particular temos a função que é a MÉDIA. 
 As referências que são as células A1 e D1. 
 O Operador é o sinal de (-) utilizado na subtração do exemplo.
Exemplo de Fórmulas no Excel®
 Além dos estilos de referência, têm-se os operadores como peças fundamentais na 
construção de fórmulas. 
 Estes determinam o tipo de cálculo a ser feito e podem ser do tipo: aritmético; comparação; 
concatenação de texto; referência.
Os operadores aritméticos calculam operações matemáticas, tais como adição, subtração, 
multiplicação, divisão, porcentagem e exponenciação. A tabela a seguir apresenta 
estes operadores:
Operadores nas fórmulas do Excel®
Fonte: livro-texto.
 Os operadores de comparação relacionam (comparam) dois valores lógicos e retornam 
verdadeiro ou falso.
Operadores de comparação nas fórmulas do Excel®
Fonte: livro-texto.
 Funções são fórmulas predefinidas utilizadas para cálculos, por meio de valores específicos, 
chamados argumentos, obedecendo a uma determinada ordem ou estrutura.
 A estrutura de uma função é praticamente igual a de uma fórmula. 
 Por exemplo, a função SOMA é utilizada para calcular as somas dos argumentos descritos 
nos parênteses.
Funções
 O uso intenso de planilhas eletrônicas pode gerar diversos problemas, principalmente em 
negócios e organizações de médio ou grande porte e/ou quando há uma complexidade no 
tratamento de dados. 
 Imprecisões, erros de cálculos, falhas humanas ao entrar com dados, são alguns dos 
problemas normalmente previstos.
 A boa prática no uso de planilhas nos diz que não se deve substituir o uso de sistemas 
de informação pelo Excel®. 
 As planilhas eletrônicas em Excel não são plataformas específicas, mas gerais. 
Ou seja, pode e deve ser utilizado para tudo, mas com limitações. 
 A última observação importante sobre as planilhas eletrônicas 
é para utilizá-la com máxima eficiência e com a probabilidade 
menor de erros, é necessário conhecer bem a ferramenta. 
Pontos de atenção no uso de planilhas eletrônicas
Qual dos itens a seguir apresenta um operador de comparação?
a) Soma.
b) Subtração.
c) Exponenciação.
d) Maior que.
e) Divisão.
Interatividade
Qual dos itens a seguir apresenta um operador de comparação?
a) Soma.
b) Subtração.
c) Exponenciação.
d) Maior que.
e) Divisão.
Resposta
 É um software de aplicação de grande importância na vida pessoal e profissional, utilizado na 
produção e edição de textos.
 Substitui gradativamente as antigas máquinas de datilografar entre as décadas de 1980 
e 1990.
 O processador de texto disponível na plataforma Microsoft 365® é chamado de Word®.
Processadores de Textos
 O Word® é um dos grandes protagonistas quando o sistema operacional utilizado é o 
Windows e tem como objetivo facilitar as tarefas de elaboração de documentos, cartas, 
cartazes de aviso, cartões e até mesmo envelopes para o envio de mala direta.
 Possui linguagem simples, provendo configurações de um documento, comandos e um 
conjunto de recursos para a elaboração de textos com qualidade e de forma dinâmica.
Word®
 De forma similar ao Excel®, o Word® 
pode ser aberto, quando utilizamos 
o sistema operacional Windows 
diretamente pelo botão iniciar, 
digitando a palavra “word” e 
escolhendo o programa que 
aparecerá imediatamente nas opções.
Abrindo o Word®
Fonte: livro-texto.
Modelos e Tela inicial do Word®
Fonte: livro-texto.
 As principais guias encontradas no Word® são: Arquivo; Página inicial; Inserir; Design; 
Layout; Referências; Correspondências; Revisão; Exibir; Ajuda. A figura abaixo apresenta as 
guias do Word®.
Principais guias do Word®
Fonte: livro-texto.Configuração da fonte
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Passo 1 Passo 2
Itens Função Descrição
1 Aumentar o tamanho da 
fonte
Ajustar o texto em determinado espaço sem a necessidade de testar cada um dos 
tamanhos de fonte, de forma rápida e visual.
2 Diminuir o tamanho da
fonte
Ajustar o texto sem a necessidade de testar os tamanhos de fonte existentes, de 
forma visual.
3 Ajustar letra maiúscula ou 
minúscula
Ajustar o texto com letras maiúsculas/minúsculas, com algumas subfunções, 
como definir apenas a primeira letra da palavra toda maiúscula 
4 Limpar formatação Remover a última formatação, deixando a formação padrão Normal.
5 Negrito Aplicar o efeito negrito na fonte escolhida.
6 Itálico Aplicar o efeito itálico na fonte escolhida.
7 Sublinhado Aplicar o efeito sublinhado na fonte escolhida. Nesta função, também é possível 
escolher o estilo de sublinhado.
8 Tachado Aplicar um risco no meio da fonte escolhida, útil para destacar algo no texto.
9 Subscrito Adicionar letras ou números abaixo do texto – por exemplo: X2.
10 Sobrescrito Adicionar letras ou números acima do texto – por exemplo: X2.
11 Tipografia Efeitos de tipografia na fonte escolhida.
12 Realce no texto Realizar uma marcação no texto na cor escolhida, útil para destacar uma parte de 
um documento.
13 Cor do texto Definir a cor do texto no documento.
1 2 3 4
5 6 7 8
9 10
11 12 13
Configuração de Página e de Parágrafo
Fonte: livro-texto.
 Layout de impressão – conhecido como normal, padrão apresentado pela ferramenta, 
a formatação do texto é mostrada de forma simplificada na página, permitindo a digitação 
e edição do documento. 
 Layout da web – é possível visualizar o documento como uma página web, estendendo 
os textos e ajustando imagens – por exemplo, para casos de documentos com colunas, 
é possível visualizar de forma compacta os itens na tela. 
 Modo de leitura – o texto do documento será exibido 
ocupando toda a tela. Esse formato facilita a visualização 
do documento como um todo sem a interferência de bordas 
ou barras.
Modos de Exibição
 Permite a busca de termos e palavras para consulta ou substituição. 
 Há a opção Substituir tudo, que realiza 
a um só tempo a substituição em todas
as ocorrências da palavra localizada. 
 Também há a opção Localizar próxima,
na qual o usuário terá que solicitar
a substituição de cada
palavra apresentada.
 No item localizar ou pesquisar citado na imagem acima, o aluno 
pode procurar termos e palavras para uma consulta, ou para 
substituição, ao utilizar o comando localizar a ferramenta lhe 
apresenta todas as posições em que tal palavra está no texto, 
caso deseje pode selecionar alterar todas ou apenas as 
escolhidas. Neste último caso o aluno terá que ir selecionando 
a troca cada vez que a palavra aparecer.
Localizar e Substituir
Comandos rápidos do Word®
Fonte: livro-texto.
O modo de exibição conhecido como normal e padrão apresentado pela ferramenta 
é chamado de:
a) Layout de impressão.
b) Layout web.
c) Modo leitura.
d) Modo web.
e) Modo padrão.
Interatividade
O modo de exibição conhecido como normal e padrão apresentado pela ferramenta 
é chamado de:
a) Layout de impressão.
b) Layout web.
c) Modo leitura.
d) Modo web.
e) Modo padrão.
Resposta
 Praticamente todos nós somos chamados um dia a apresentar alguma ideia e/ou algum tipo 
de argumentação. Assim, é fundamental escolher uma ferramenta capaz de gerar slides de 
apresentação e auxiliar no processo de transmissão de ideias para um determinado público. 
 O PowerPoint® é uma destas ferramentas utilizadas na criação de apresentações, sendo 
composto de diversos recursos para facilitar sua construção, visando o desenvolvimento de 
um conteúdo formal com boa apresentação, qualidade e que retenha a atenção.
Geradores de Apresentação
Fonte: livro-texto.
Nova Apresentação e Design de Apresentação
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Ao selecionar a guia Design, 
na barra de ferramentas, serão 
exibidas as possibilidades de 
layout disponíveis
Galeria de 
opções
Sugestões
Sugestões
 Configurar um slide mestre garante uma apresentação homogênea, livre de variações que 
podem comprometer a qualidade e a clareza. 
 Ele é responsável por padronizar e controlar fontes, estilos, tamanho de títulos e 
marcadores. No slide mestre, também é possível inserir data, numeração, nome do autor da 
apresentação, garantindo a personalização do material.
Slide Mestre
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Ao selecionar a opção Slide 
mestre, será apresentado um slide 
com as configurações disponíveis 
para cada tema: Slide de título, 
Título e conteúdo etc.
Este é um slide 
mestre Slide de título
Inserção de Slide
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Inserir um 
novo slide
Inserção de Tabelas e Gráficos
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Pode-se inserir uma tabela, 
gráfico, imagem vídeo por 
meio destes ícones
Possibilidades 
de gráficos
Selecionar a 
quantidade 
desejada de 
linhas e colunas
 Considerado um dos softwares mais conhecidos nas organizações, o Outlook® é um 
aplicativo desenvolvido pela Microsoft para ser utilizado no gerenciamento de e-mails, 
compromissos, tarefas, eventos e calendário. 
 Ele pode ser utilizado em desktops ou diretamente no smartphone em plataforma mobile. 
 De forma muito parecida com os outros aplicativos integrantes do Microsoft 365®, o 
Outlook® tem a sua barra principal de ferramentas organizada em guias, grupos comandos e 
comandos, que variam de acordo com a opção de navegação escolhida pelo usuário. 
 A principais guias do Outlook® são: arquivo; página inicial; 
enviar/receber; pasta; exibir; ajuda.
Outlook®
 As opções de navegação 
encontradas no Outlook® 
são: E-mail; Calendário; 
Contatos; Tarefas; 
Anotações; Pastas; Atalhos. 
Opções de Navegação do Outlook®
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Opção de Navegação: E-mail
 Na opção de navegação 
“E-mail” do Outlook®, por 
meio das guias e comandos 
gerenciamos os e-mails, 
podendo criá-los, enviá-los, 
recebê-los, movê-los, 
arquivá-los, dentre
outras ações.
Fonte: adaptado de: livro-texto.
 Por meio desta opção conseguimos organizar as nossas rotinas e compromissos do nosso 
dia a dia por meio de uma agenda que pode ser visualizado com periodicidade diária, 
semanal ou mensal.
Opção de Navegação: Calendário
Fonte: adaptado de: livro-texto.
 Nesta opção, encontramos uma com os contatos de e-mail, incluindo informações de 
cargo/função, telefone etc. 
 É importante mencionar que toda base de contatos tanto do ambiente corporativo quanto do 
particular pode ser mantida no Outlook®, podendo ser apresentados em grupos diferentes. 
Opção de Navegação: Contatos
Fonte: adaptado de: livro-texto.
Qual configuração garante uma apresentação homogênea, livre de variações que podem 
comprometer a qualidade e a clareza?
a) Slide padrão.
b) Slide mestre.
c) Slide transitório.
d) Slide de impressão.
e) Slide de web.
Interatividade
Qual configuração garante uma apresentação homogênea, livre de variações que podem 
comprometer a qualidade e a clareza?
a) Slide padrão.
b) Slide mestre.
c) Slide transitório.
d) Slide de impressão.
e) Slide de web.
Resposta
ATÉ A PRÓXIMA!